速达3000上机操作.doc

速达财务软件应用
速达 3000 上机资料详细步骤介绍
一、建立帐套
双击桌面“速达3000”
→ 在“未检测到本软件使用的软件狗，本软件将工作在试用版状态”单击“确定”→ 单击“新增”
如
→输入帐套代号（任意一个三位数，如：111）
→ 输入企业名称，如：北京电大科技有限公司
→ 根据公司情况选择纳税性质
→ 单击“下一步” ，输入帐套管理员（即会计主管）名称，如：自己，输入管理员编号，101，口令无需设置
→单击“下一步” ，修改二级、三级长度均为“2”，其他技术无需设置
→单击“下一步” ，选择帐套启用日期“2010-10-01 ”
→ 单击“下一步”
→ 单击“创建帐套”建立帐套完成，进入另一界面。

资料：企业基本情况
1、帐套名称：北京电大科技有限公司
2、企业名称：北京电大科技有限公司（简称：朔日公司）
3、企业类型：工业
4、启用日期： 2011 年 01 月 01 日
5、单位地址：北京XX区
6、法人代表：肖剑
7、本位币：人民币（代码：RMB）
8、外币名称：美元（代码：USD）
二、基础资料设置
1、部门资料设置
步骤：
单击“进销存初始化（Y）”→单击“部门资料”→ 单击“编辑”→ 单击“增加”依次：输入“综合部”→ 单击“增加”→ 输入最后一个单击“确定”
部门名称
综合部
总经理办公室
财务部
销售部
销售一部
销售二部
销售三部
销售四部
供应部
制造部
产品研发
制造车间
Alt+A ：弹出表格下拉菜单
2、员工类别设置
步骤：
单击“进销存初始化（Y）”→单击“员工类别”→ 单击“编辑”→ 单击“增加”依次：输入“总经理”→ 单击“增加”→ 输入最后一个单击“确定”
职员属性
总经理
会计主管
出纳
会计
部门经理
经营人员
部门经理
3、员工资料设置
步骤：
单击“进销存初始化（Y）”→单击“员工资料”→ 单击“编辑”→ 单击“增加”依次：输入“姓名” →员工编号自动生成→选择相关部门及员工类别，其他资料据实际情况输入→
单击“增加” →输入最后一个单击“确定”
职员名称所属部门职员属性
肖剑总经理办公室总经理
陈明财务部会计主管
王晶财务部出纳
马方财务部会计
赵斌销售一部部门经理
宋佳销售二部经营人员
孙健销售三部部门经理
王华销售四部经营人员
白雪供应部部门经理
周月产品研发部门经理
李彤制造车间部门经理
按 Tab 健切换单元格，如果行不够，再输入最后一个单元格信息时按Tab 健会自动生成新的
行
4、地区分类设置
步骤：
单击“进销存初始化（Y）”→单击“地区资料”→ 单击“编辑”→ 单击“增加”依次：输入“东北地区”→单击“增加”→ 输入最后一个单击“确定”
地区名称：东北地区、华北地区、华东地区、华南地区、西北地区、西南地区
5、客户资料设置
步骤：
单击“进销存初始化（ Y）”→单击“客户资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“客户简称” →客户编号自动生成，输入相关信息→单击“增加” →输入最后一个单击“确
定”
客户代号客户简称客户名称所属地区邮编地址开户行银行账号税号期初应收
1 世纪学校北京世纪学校华北地区100077 北京海淀区上地路 1 号工行11111 99600
2 海达公司天津海达公司华北地区300000 天津市南开区华苑路 1 号工行22222 58000
3 万邦证券上海万邦证券华东地区200032 上海市徐汇区天平路8 号工行22222
公司
4 哈飞哈尔滨市飞机东北地区150008 哈尔滨市平房区和平路中行44444
制造厂16 号
6、供应商资料设置
步骤：
单击“进销存初始化（ Y）”→单击“供应商资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“供应商简称” →供应商编号自动生成，输入相关信息→单击“增加” →输入最后一个单
击“确定”
编号简称名称所属地区邮编地址开户行银行账号税号期初应收
1 万科北京万科公司华北地区100045 北京市朝阳区十里堡8 号中行55555 278650
2 联想联想分公司华北地区100036 北京市海淀区开拓路 1 号中行66666
3 多媒体南京多媒体研究华东地区230187 南京湖北路 19 号工行77777
研究所所
4 记录纸上海信息记录纸华东地区200033 上海市浦东新区东方路 2 号工行88888
厂厂
7、外币设置
步骤：
单击“进销存初始化（Z）”→单击“币种资料”→ 单击“编辑”→ 单击“增加”依次：输入“币种称”和“对人民币”的汇率→ 单击“确定”
USD 美元汇率：67250
8、会计科目设置
步骤：
单击“账务初始化（ Z）→单击“会计科目” →出现科目表，按照下列科目进行修改北
京电大有限公司 1 月份初始数据如下：
代码科目名称方向币别期初余额代码科目名称方向币别期初余额
计量计量1001 库存现金借1141 坏账准备贷
1002 银行存款借1502 累计折旧贷
100201 工行借2101 短期借款贷
100202 中行借美元2121 应付账款贷
1131 应收账款借2131 预收账款贷
1133 其他应收借2151 应付工资贷
款
1151 预付账款借2153 应付福利费贷
1201 物资采购借2181 其他应付款贷
120101 生产用物借2171 应交税金贷
资采购
120102 其他物资借217101 应交增值税贷
采购
1211 原材料借121101 生产用原借
材料
121102 其他原材借
料
1221 包装物借1232 材料成本借
差异
1243 库存商品借1251 委托加工借
物资
1301 待摊费用借130101 报刊费借
1501固定资产借1603在建工程借160301人工费借160302材料费借
160303 其他借1911 待处理财借
产损益
191101 待处理流借
动资产损
益
191102 待处理固借
定资产损
益
1801 无形资产借4101 生产成本借410101 直接材料借410102 直接人工借410103 制造费用借410104 折旧费借410105 其他借4105 制造费用借410501 工资借410502 折旧费借合计
进项税额贷
销项税额贷2191预提费用贷
219101 借款利息贷3101 实收资本贷
3131 本年利润贷3141 利润分配贷
314105 未分配利润贷5101 主营业务收贷
入
5102 其他业务收贷
入
5401 主营业务成借
本
5402 主营业务税借
金及附加
5405 其他业务支借
出
5501 销售费用借5502 管理费用借
550201工资借550202福利费借
550203 办公费借550204 差旅费借550205 招待费借550206 折旧费借550207 其他借5503 财务费用借550301 利息支出借
合计
9、录入期初余额
步骤：
单击“账务初始化（ Z）→ 单击“账务初始数据”→在期初余额一栏里输入相关数据（年初
余额栏自动反映出数据）→输入完金额后，在左上角显示“人民币”栏目里选择“试算平
衡表”，如果提示“试算不平衡”，再选择“人民币”选项，逐一检查数据有无错误，单击即
可修改，修改后继续试算，直到提示“试算表平衡，可以开账”→ 单击右上角关闭此余额
表
10、启用帐套
步骤：
单击“文件（X）”→单击“启用帐套”→ “是否确定现在启用帐套”→ 单击“确定”
11、设置会计
步骤：
单击“文件”→单击“操作员定义及授权（ P）”→单击“新增”→输入，操作员“会计”编号： 102 →单击“确定”→单击“ 102 会计”→单击“授权”→单击“账务系统” →单击“全选” →单击“确定” → “授权成功”，单击“确定” →单击“关闭”
三、账务处理
1、更换操作员
步骤：
单击“文件（ X）→ 单击“更换操作员（ G）”，用户名称，选择“会计” ，密码为空，→单击“确定”
2、填制凭证
步骤：
单击左边“账务系统”单击“凭证录入”（以第一笔业务为例）日期可以默认“2010-01-31 ”，也可以根据发生业务的日期来修改→ 在在摘要栏目输入简短的概括业务的
主要内容→输入“会计科目”（先借后贷），可以输入科目代码即可，也可以单击右下角“···”处查找相应的科目，双击该科目→按读法输入金额→第二行贷方摘要默认，贷方科目与借方科目输入法一致→贷方金额，单击“天平”图标→单击“保存” →单击“增加”图标→依次类推输入本月全部凭证
该公司 1 月份经济业务发生如下：
① 2 日，销售一部赵斌买了 200 元的办公用品，以现金支付。

借：销售费用 5501 200
贷：库存现金 1001 200
② 3 日财务部王晶从工行提取现金10000 元，作为备用金。

借：库存现金 1001 10000
贷：银行存款——工行100201 10000
③ 5 日，收到泛美集团投资资金10000 美元，汇率 1:
借：银行存款——中行100202 67250
贷：实收资本 3101 67250
④8 日，供应部白雪采购原纸 10 吨，每吨 5000 元，材料直接入库，货款以银行存款支
付。

借：原材料——生产用原材料121101 50000
贷：银行存款——工行100201 50000
⑤12 日，销售二部宋佳收到北京世纪学校转来一张转账支票，金额99600 元，用于
偿还所欠货款。

借：银行存款——工行1002 99600
贷：应收账款——世纪学校113101 99600
⑥14 日，供应部白雪从南京多媒体研究所购入“管理革命”光盘100 张，单价 80 元，
货税款暂欠，商品已验收入库。

（适用税率17%）
借：库存商品 1243 8000
应交税金——应交增值税——进项税额1360
贷：应付账款 212103 9360
⑦16 日，总经理办公室支付业务招待费1200 元。

借：管理费用——招待费550205 1200
贷：银行存款——工行100201 1200
⑧18 日，总经理办公室肖剑出差归来，报销差旅费2000 元，交回现金200 元。

借：管理费用——差旅费550204 1800
库存现金 1001 200
贷：其他应收款1133 2000
⑨20 日，生产部领用原纸 5 吨，单价 5000 元，用于生产普通打印纸—— A4。

借：生
产成本——直接材料 410101 25000
贷：原材料——生产用原材料121101 25000
⑩ 结转利润分配
借：利润分配——未分配利润3141115 3200
贷：本年利润 3131 3200
结转本月各项费用（可自动结转，如本凭证不填写，参照第 5 点操作）
借：本年利润 3200
贷：销售费用200
管理费用3000
3、审核凭证
步骤：
单击“文件” →单击“改换操作员”用户名称选“张三” ，密码为空→单击“确定” →单击“账务系统” →单击“凭证审核” →单击“确定” →单击“凭证成批审核” →单击“是” →单击“凭证审核窗口”
4、凭证登帐
步骤 :
单击“凭证登帐”→ 单击“登帐”→ 单击“确定” ，记账完毕。

5、结转损益
（在本期的期末凡需要把收入和费用结转到“本年利润”均可使用本操作）
步骤：
单击“结转损益” →单击“确定” → “结转损益成功” →单击“确定”，无需重新审核，无需重新记账
6、期末结账（必须先对进销存进行结账）
步骤：
单击“进销存”→ 单击“月末处理”→ “进销存期末结账”→ 单击“确定”→ 单击账务系
统的“期末结账”→当前年度：２０１ＸＸ，当前会计月份：１→ 单击“确定”
四、编制报表
（一）资产负债表
步骤：
单击“账务系统”→单击“自定义”→ 单击“资产负债表”→ 单击“打开” （把表最大化）：说明：由于本软件是教学版，故设置好的公式有个别有错误，需要做一些修改
１、序号18“存货”的公式：（1）单击“年初数”公式，把“物资采购代码：1201，后面的“年初借方”改为“年初余额”，（ 2）期末数的公式一样把“期末借方”改为“期末
余额”
２、行次85“未分配利润”的公式，期初和期末的科目代码“3141015”都改为“ 3141”３、变成数据：单击左下角“一月份报表”→ 单击菜单栏“报表” ，单击“生成报表”年份20XX，在报表类型中，选择“一月”单击“确定”数据就出来了
（二）利润表（损益表）
步骤：
单击“账务处理”→单击“自定义”→ 单击“损益表”单击“打开”：
生成数据：编制利润表时必须结账，单击左下角“一月份报表”→ 单击菜单栏“报表” ，单击“生成报表”年份20XX，在报表类型中，选择“一月”单击“确定”数据就出来了
五、备份（删除）与恢复数据
（一）备份
步骤：
１、先进入硬盘建立一个文件夹，文件名自定
２、单击左上角“文件”→单击“备份”→ 单击“是” ，保存路径选择先前建立的文件夹，并双击打开→ 单击“保存”
（二）恢复数据
步骤：
单击左上角“文件”→ 单击“恢复”→ 单击“是”，选择先前建立的文件的路径，双击打开
该文件，双击“
（三）删除帐套
步骤：首先关闭正在运行的“SD3000”软件→双击桌面上的速达3000→单击需要删除的帐
套→ 再单击右下角的“删除” →在“确定要删除当前选择的帐套” →单击“确定” →用户名称：选择主管→单击“确定” ，帐套即删除完毕。

（三）（四）。