速达3000PRO基本功能分析实验课内题(1

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实验报告

课程名称

实验项目名称

班级与班级代码

实验室名称(或课室)

专业

任课教师

学号:

姓名:

实验日期:

财经大学教务处制

成绩

评语:

指导教师(签名)

年月日说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。

实验四速达3000PRO基本功能分析实验课题

实验目的::熟悉速达3000pro “进货(***)管理”子系统的操作和基本功能,掌握“进货管理”子系统的分析与设计方法。

实验要求:熟悉“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作;了解以“表单”方式表示的进货管理子系统“业务流程;熟悉数据结构与数据库操作;掌握数据结构与数据库分析、设计;、代码设计,写出“进货管理”子系统“业务流程表单”的编码及设计说明。

实验步骤:

1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。

(1)点击桌面“速达3000pro图标”或点击“开始→程序→速达软件→速达3000pro,选择SAMPLE1公司帐套→确定,选择用户名称“高级管理员”,口令为空,其他用户必须输入相关口令(密码),如图3-1和3-2所示,单击“确定”,进入“进货管理”业务导航图。如图:

画出“进入界面”的两个设计图

2、采购订单流程操作如下:

采购收货订单流程如下:

跳回到采购订单,点击回单,发现刚才的订单出现“定单执行完毕”字样,说明该定单已经被执行完毕,流程可以继续往下走。(如果没有出现,问题是什么,这样做的理由是什么,如何解决的,可以放在实验分析中去)

采购付款流程如下:

查看仓库库存是否变化,资金有否有变化,有变化,说明付款过程完成;3.思考题的解答过程如下。

①参考相关容,请回答该系统的系统体系是:B

A 层次体系

B 客户机/服务器结构

C 浏览器/服务器

D 三层客户机/服务器

②描述进入速达3000的步骤

1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。

2、进入后界面如图:

判断其进入系统的用户界面的设计方式是:C

A 菜单方式

B 会话管理方式

C 操作提示方式与权限管理方式

③点击进入进货管理子系统、销售管理子系统和仓库管理子系统,观察基础数据一栏,哪些功能项是这3个子系统共同的部分(也就是分别进入这3个子系统,不变的部分就是),从系统之间数据交换的角度分析下为什么是这些方面的数据为3个子系统之间共享,如果从数据设计的角度来看,如何确定这些数据交换非常紧密的系统共享的数据呢?课本P139

答:分别进入进货管理子系统,销售管理子系统和仓库管理子系统:

通过对比以上三个子系统的基础数据一栏,可知共同部分是:货品资料、

业务查找。因为只有这两方面的数据三个子系统都要用到,所以只有这些数据才有共享的必要;速达3000采用大型关系数据库Interbase,通过对数据的集中管理控制数据冗余,有效支持多个应用程序。

④系统的输出有两种方式,报表输出和图形输出,请举例说明速达3000软件的输出的主要方式是哪些,通过那个功能来进行实现?这样的输出设计有什么作用?

答:速达3000软件主要的输出方式是报表输出,通过报表查询实现;通过高效实用的自定义功能定制符合自己要求的报表,使企业部的管理更加数字化、信息化。

⑤请举例说明速达3000的单据的代码设计的特点是什么?

答:“进货管理”子系统清晰明了的混合码设计,采用了字符和数字混合代码方式,使“进货管理”的业务流程更加直观简单、一目了然。比如:CD-2006-9-25-0001表示2006年9月25日第1号采购订单;CS-2006-10-01-0002表示2006年10月1日第2号采购收获单。

⑥速达3000系统包括的功能模块共有几个子系统?哪些子系统模块之间有哪些共享的基础数据,请归纳。

答:速达3000系统包括的弄能模块共有八个系统:进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护。进货管理子系统与销售管理子系统共享的基础数据有:地区资料、货品资料、核算方法、收付款方式、业务查找。

4 实验问题以及分析

1、开始做的时候,凭采购订单不能生成凭证,原来采购订单,只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的采购与货款,因此,采购订单不会生成记账凭证。如果企业并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。

2、在采购退货中,不知道“冲抵往来”与“退还现款”有何区别。

采购退货的退款类型包括“冲抵往来”及“退还现款”两种,“冲抵往来”,它会冲减企业与供应商的应付账款,而“退还现款”则不会冲减企业与供应商的应付账款,它只将企业与供应商的应付账款转为企业持有的货币资金。

5、实验心得与体会

速达3000就好像是ERP的缩小版,适用于一些中小企业,经过本次的

式样,基本了解了速达3000一些基本流程,注册、登录、采购简单的一些业务等等,用起来比较方便,没有ERP那样复杂,那么多设置。

这次实验主要是针对速达300的采购管理系统,总的来说,采购管理的优点是:订单管理可以严格控制采购量,自动判断缺货情况,并可以自动生成采购订单;通过供货期,商品最近价、批发价的对比分析,实现采购决策支持;货到单未到,使用估价入库功能即可轻松处理;采用多种发票形式、结算方式,使业务处理围更加灵活多样;支持“一对多、多对一”的单据处理模式,单据流程处理更符合实际;采购费用分摊提供按金额和数量,两种方式灵活分摊;系统提供丰富的采购报表管理,以便统计、分析。但也有不足之处,如不能像ERP那样直接生成发票等等。

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