电子政务信息资源亟待整治.doc
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电子政务信息资源亟待整治
经历数十年电子政务建设,我国电子政务网络基础设施已经相当完备,但面向公共服务的应用系统建设以及信息资源共享能力还比较薄弱。这种重硬轻软的电子政务应用现状严重影响了我国政务电子化以及服务水平。
规划整合面临4大误区
目前,我国电子政务建设在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,部门间信息资源共享不足、封锁严重,信息资源社会化利用有限。相关专家指出,在电子政务规划、资源共享以及整合方面,我国电子政务主要面临4个误区。
首先是对电子政务本质及全局性、创新性、风险性认识不足。如一些政府部门把全局性的电子政务项目视为本部门信息系统的延伸,仍停留在建设办公自动化和政务专网水平,对跨行业、跨部门信息共享缺乏足够考虑,缺少对业务资源的共享与整合。
其次是自觉或不自觉的强化了部门利益。对于跨部门共建的大型电子政务项目,由于共建单位的协作关系和工作模式不确定,资源共享和互连缺乏硬性规定,导致许多部门在建设方法上自觉或不自觉的强化了部门利益。
第三,基础建设落后。电子政务公共网络平台、公共数据中心等关系全局的基础设施建设明显落后于各部门网络系统建设,造成各部门信息化缺乏统一电子政务平台,进一步强化了纵强横弱管理格局,弱化了国家对电子政务的总体布局和整合能力。
最后,投融资渠道单一。目前,电子政务建设多依靠政府投资、建设,单一运作模式,一方面造成电子政务建设资金紧张。另一方面造成项目建设、管理效率低下。
正是电子政务规划、整合方面的不足造成了我国电子政务信息的重复输入和多口采集,影响了数据的实时性、一致性和正确性,不能实现信息的及时共享和反馈,并最终造成了政府决策支持和公共服务能力落后现状。
标准问题加速信息孤岛形成
业内部分人士认为,我国电子政务建设目前存在大量信息孤岛多是因为政府信息化工作缺乏总体规划,前期系统咨询论证不够充分,实践中更关注某一单一管理功能的实现,注重单元技术和短期效益,“头疼医头,脚疼医脚”造成的。但也有人指出,电子政务标准的滞后,即统一标准的出台速度跟不上电子政务建设步伐以及标准过多,在某种程度上促成信息孤岛的形成和泛滥。
目前,我国电子政务相关标准可谓非常丰富。仅我国已经颁布的国家级标准就达800多个,此外还有
各式各样的行业标准。标准过多、过泛给政府部门和相关厂商带来了很多困惑。对众多标准加以统一和规范,是解决标准滞后与过多、过泛的唯一途径。但由于我国不同政府部门之间、各级政府部门之间、不同区域之间,对电子政务的需求差别又较大,在国家标准指导下,又不得不制定地方标准和部门标准。地方和部门标准的产生又扩大了标准范围,两者之间形成了一种很难调和的矛盾。
用友安易高级咨询顾问、市场经理耿剑认为,电子政务标准急需统一、规范和跟上时代步伐。因为标准的泛滥已经严重影响了信息资源的开发利用以及整合能力。业内人士指出,目前,由于政府信息化缺乏宏观、全面规划,国家也没有提出明确的发展目标,也没有制定相应的发展规划,政府信息化的建设体制、运行机制尚未建立,导致各地、各行业、各部门各搞一套,采用的标准也各不相同,形成一个个“信息孤岛”,重复投资现象严重。
电子政务资源即将整合
针对以上问题,国家有关部门近期即将出台信息资源开发利用指导意见。相关负责人指出,推进信息资源开发利用主要是推动信息公开和跨部门的信息共享。以前,政府在信息化建设方面,大量人力、物力、财力都花费在信息化基础设施上,如:物理网络的基础设施建设和单向应用的开发。
然而到现在,很多地方政府电子政务建设已经到了应用建设层面:OA、业务系统、门户、决策支持系统、内容管理系统、视频会议系统、安全系统建设在各地政府单位方兴未艾,但这些多是单项系统应用,缺乏有效的系统规划和信息资源整合能力(文后列了6类比较好的电子政务应用,也是有待进一步整合的单项应用)。
中关村科技软件总裁朱希铎指出:未来,电子政务建设面临两项内容,一项是建立有效的决策支持系统,一项是提供周到、方便的公共服务能力,即构建电子服务型政府。但这两项内容目前都很难做到。“其原因在于我国目前电子政务物理网的基础设施和单项应用虽然很丰富,但是信息资源共享与交换能力不足,因此电子政务建设需要经历一个资源整合阶段。”朱希铎强调。
如何打好信息资源管理基础,建好政府内网信息门户,如何让政务信息资源更加有效地为政府决策、为企业和公众服务已经成为各级政府与广大IT厂商共同面对的重大挑战。而应对这一挑战的关键在于整合。整合将是中国电子政务发展历程中不可绕过的一个阶段。
因此,各地政府相关部门需做好信息资源的深度开发与利用工作,对政府信息进行组织、筛选、分析、综合,建立和发展经济、贸易、工商管理、科技、环境、社会保障与福利等政府部门主导的公用电子资料库,扩大政府信息交换与流通,实现政府信息资源高度共享。
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肇庆电子政务由一楼转一网
近几年,肇庆市的信息化工作和政府管理数字化进程取得重要进展,但相对来说,地处“珠江三角洲”、
近邻广州的肇庆市,在电子政务建设方面起步较晚,整体水平与其它城市相比还有不小差距。因此,如何尽快建设一个与国际接轨、在省内甚至国内领先的“一站式”电子政务网络服务平台,是改善和优化肇庆政府形象、提升肇庆整体竞争力的当务之急,也是肇庆市政府所考虑的头等大事。
在肇庆市政府考虑建设一站式电子政务服务平台之前,在肇庆市现有23个市局中,信息化应用水平相对较低。有关人员介绍,拥有自己内部系统的部门不超过5个,其中系统应用最好的是肇庆市规划局,拥有比较完善的内部流程,但这也只是1个内部网络,根本无法与外部互联互通。
2002年初,为改善政府形象,保证政府政务流畅,肇庆市政府在发展大厦的5楼建了一个“一楼式”政府服务中心。这种超市式的行政许可服务中心的运作模式都是主要许可部门在“中心”设窗口来向企业和市民提供“一楼式”服务,这种模式存在一些问题,如各许可窗口业务量不均衡造成忙闲不均、众多许可部门入住中心使其建设成本较高、许可事项(量)少的职能部门不入驻中心又不能真正实现“一站式”服务、窗口人员被部门和中心交叉管理、窗口授权不充分或许可职能部门和中心同时受理许可事项,互不沟通。企业需要一个个审批部门去盖章,对企业很不方便,直接导致企业办理营业执照耗时长、手续复杂、效率低。
后来肇庆市政府找到中山大学和金山公司,三方一拍即合,经过一系列论证,推出了一站式网上行政服务中心系统。肇庆市行政服务中心门户网站与政务内网相联,通过该门户网站可以进入肇庆市电子政务的各个子系统,将各个业务系统、办公系统、专项系统紧密整合在网站上,两个门户共享数据中心中的公共数据库资源通过数据交换中心实现数据交换。在保证安全的基础上,实现肇庆市各职能单位在各个不同的计算机子系统间的互联互通,并配置数据库系统对行政服务业务的信息进行处理,建立起以信息交换为中心的集中式实时管理和分布式非实时管理相结合的大型计算机信息管理系统。
肇庆市政府把“一站式”电子政务网络服务平台的建设目标定为:通过规划和建设网上行政许可服务系统,全面引入国际通行、国内领先的理念、制度和技术,打造出肇庆独特的服务行政、高效行政、透明行政、民本行政的优秀品牌,从而形成高附加值政府资本和政府品位,为肇庆的经济发展、社会进步和城市竞争力提升提供坚实基础和保障。
2004年7月1日,该平台经历2个月建设期正式运行。有关专家在对肇庆市“一站式”电子政务网络服务平台验收时指出,信息化的前提是原有各职能部门的机构改革和办事流程调整及人员的重新安排,因此不是一朝一夕能够解决的。而肇庆市网上行政服务中心系统恰好从设计上解决了这个难题,按照《行政许可法标》标准各职能单位独立操作或并联审批都能做到数据共享,业务处理互联互通。该系统主要是在统一规范和技术标准的基础上,以信息交换、信息共享和工作流为核心构建信息交换平台,通过统一的协调调度策略,整合各部门现有的应用系统,协调不同部门之间的协同办公,实现并联型审批业务跨部门的连续流转,真正实现了从办事咨询、申请提交、到项目跟踪和交流答辩等审批办理全过程的一站式服务