智能门锁管理系统V06.02使用手册

智能门锁管理系统V06.04.062使用手册

智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件，它集前台制散客开房卡，团体开房卡，酒店门锁功能卡，门锁数据通讯及数据查询等功能于一身，充分结合酒店门锁管理的实际情况，系统界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训即可正常使用。

特点：

1）界面美观华丽，流程直观规范，无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2）功能不断完善，软件的成熟度，稳定性非常之高。

3）功能强大，卡类不但支持射频卡，还支持IC卡，能够实现门锁数据通讯，及时提取开门记录。能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡，团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放，管理及查询。4）安装简便，对软件维护要求非常的低

一.快速入门

1.1、名词解释

房间项目：房间项目也可以理解为房间的种类（例如可分为标准房间、商务房间等）。具体到某个房间类型都有其相对应的房间，而每个房间就具体到某一来店登记的宾客，一般把房间提供给一个客人后，在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡，但可以制兼容卡。同时，房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置：清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。主要包括：（1）创建一个新的区域；（2）：为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域，那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置：扩展区域设置主要是提供制作扩展卡的区域划分。主要包括：（1）创建一个新的区域；（2）：为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域，那么在制作扩展卡的时候就能够看到，您所添加的扩展区域名称了。

串口选择：制卡所选择的默认串口，可根据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置：客户信息是指使用该软件的授权人，也可设置为酒店的名称。

操作员设置：操作员是指使用本系统的人员，管理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权限：超级用户、一般用户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户：ADMIN 初始密码为空，该用户有系统的最高权限，包括：（1）可以添加其他级别的用户及设定密码；（2）能够使用系统的所有功能。

散客开房制卡：为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房间，房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置的，系统只能对已设置的房间项目（房间）进行制卡操作。

团体开房制卡：为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不同的是，团体开放制卡可以一次性选择多个房间，系统将自动按照顺序制作开门卡，同时房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置，系统只能对已设置的房间项目（房间）进行制卡操作。

来宾登记：制作宾客卡时，须对宾客进行登记。也可不填写任何项目，使用系统的默认值。

房间状态：房间的当前使用状态。例如：可供、占用、停用、预定等状态。

更改房态：客人完成开房制卡的动作后，房态将变为占用，客人退房后房态将变为清理，同时也可以手动更改房态。

其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示进行相应的操作。

1.2、启用步骤

第一步：安装本系统。

详见《智能门锁系统安装指南》

第二步：执行“系统维护→系统设置”菜单，设置相关项目。

1.房间项目设置

2.串口设置

3.制卡参数设置

4.操作员设置

5.大区域管理设置

6.区域管理设置

7.楼层管理设置

第三步：开始使用

1.3、日常运行步骤

第一步、双击图标打开本系统

第二步、输入正确的用户名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录第三步、团体开房制卡：来宾登记→制宾客卡(快捷键F2)

第四步、散客开房制卡：点击大图标→右键→散客开房制卡

第五步、宾客退卡：来宾登记→退/改宾客卡

第六步、查询模块: 查询来宾信息、入住率、开锁记录等。

第七步、维护系统→数据备份

第八步、维护系统→系统设置

1.4、管理区域设置与维护

第一步、添加大区域：右键单击功能图→操作→添加大区域

第二步、为大区域添加区域：点该大区域→右键→添加区域

第三步、为区域添加楼层：点该区域→右键→添加楼层

1.5、硬件设备支持

1、刷卡设备支持

IC卡芯片推荐使用菲利普4442芯片

2、串口通信

支持计算机串行数据通信

二.各功能模块操作方法

2.1、系统主界面：

系统主界面：

（图1）2.2、来宾登记

2.2.1、宾客制卡：功能制宾客的开门卡（团体卡）。

（图2）

（图3）

（图4）

♦通过点击菜单“来宾登记→制宾客卡”菜单进入宾客开单制卡界面。

(注：房间在系统主界面中以图标显示，右键可选择切换显示模式)

♦进入“制宾客卡”界面后（如图3），可以看到有关选定开单房间的基本信息及一些制卡参数。

♦可供房间(类型)选项页显示当前可供的房间，所有房间(区域)以区域方式显示所有房间信息。可双击一个房间，则该房间将添加到制卡房间选项页，也可在制卡房间选项页双击一条记录，以

清除该条记录。

♦填写完之后，点击“确定”按钮将完成开单任务，点击“取消”按钮取消此次开单操作。

2.2.2、宾客退卡：功能当宾客退房时序进行退卡操作。退卡分为无卡退房和读卡退房。

♦在读卡器中插卡后点击“读卡”按钮，则系统就会将卡中的信息读入到系统当中。然后点击退房完成“退房”操作。如图5

（图5）

2.2.3、更改房态：功能此项操作可手动修改处于非占用状态的房间状态为“可供”、“预订”、“停用”等状态。如图6

♦选择一个房间，选择“更改房态”，系统将允许手动更改当前房间的状态。

♦宾客制卡后房态将变为占用。

♦宾客退卡后房态将变为清理。