公文写作计划和总结ppt课件
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夫立言之要在于有物。 ——章学诚《文史通义·文理》
譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成 风尽垩手段，何处施设？
——刘大櫆《论文偶记》卷三
15
一、实用文体主题与材料的统一
材料
血肉
写作的前提 形成主旨的基础 说明主旨的支柱
16
一、实用文体主题与材料的统一
选择材料的标准
确凿 真实、准确
切题 紧扣写作主旨
典型 以一当十，令人注目，支撑观点
新颖
新人、新事、新思想、新成果和 新问题。
17
一、实用文体主题与材料的统一
材料处理的常用方法
类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料
进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。
筛选法
反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材 料中找到最切合主旨的切合点。
浓缩法
采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象， 以凝聚出最有价值的内容。
实用文体的写作技巧
1
讲义提纲
一、实用文体主题与材料的统一 二、常用的实用写作文体技巧
三、文稿实例、精选例文评析
2
一、实用文体主题与材料的统一
主题？
又称主旨、题旨、立意等。主 题就是中心思想、基本观点或要说 明的主要问题，是作者对客观事物 的评价和态度。
3
一、实用文体主题与材料的统一
材料取舍 布局谋篇
划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
6
பைடு நூலகம்
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例2： 关于XX厂医院请免征工商税的批复 XX[201X]X号
XX县税务局： 你局关于XX厂医院申请免征工商税的请示悉。鉴于
该厂医院入不敷出、经营困难，同意201X年—201X年免 征工商税。但其经济收入是否有不正当开支，应调查。
存：
（3）、（15） XX区XX行业的利润
结算不实。
（15）有家商店去年溢余橡胶轮胎价值86万元，
按制度规定应报溢入帐，但商店却化整为零， 推入 舍：
其它原材料帐户，截留上交利润。
虽属财务管理范围内的
（16）有家商店的一个青年，没有学过会计专 业知识，只由老财务带了三个月，就担任了主办财 务。
事，但不论是从事实还 是从逻辑方面看，都很 难断定她是问题。
（7）有家商店为刺激积极性竟发了20000 多元加班费。
（8）有些商店回用退休人员不办报批手续， 每月以误餐费名义开支补贴。
（9）有的商店外发加工，既无收货回单， 去年年初购棉花7200斤，委托社会待业人员加 工，到8月底盘店短少了200斤，价值13000 多元，无法追查。
10
一、实用文体主题与材料的统一
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是要求儿女双全。（主旨）
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿结 扎；有的人只有男 孩，没有女孩，也 不愿结扎。
19
二、实用写作文体技巧
（一）计划
概念
201X年X月X日
12
一、实用文体主题与材料的统一
对四类材料所说明的意义，进行“由此及 彼”的分析归纳：
主题： XX区XX行业财务管理相当薄弱，问题较多。
13
一、实用文体主题与材料的统一
材料？
公文的材料，是指为了写作 公文而采取的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念。
14
一、实用文体主题与材料的统一
XX区XX行业的资 金管理不善。
舍： 属于经营管理的客 观条件问题，不是 财务管理的问题。
9
一、实用文体主题与材料的统一
舍： 商品采购有时完不成 计划，是正常现象， 不是财务管理的问题。
（5）有家商店去年派人到XX市去采购电脑， 结果用去车旅费20000多元，只买到了电脑10 台。
（6）有些商店资金管理很差，大量应收、 预付款被拖欠占用，发外加工周期过长。
截取法
服从应用文书写作主旨的需要。 不能断章取义，扭曲原意。
注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前
后一致。
18
一、实用文体主题与材料的统一
材料是主题确立的基础和依据；主 题确立后，材料又是表现主题、证明主 题的依据。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是重男轻女（主题）。
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿 结扎；有的人只 有男孩，没有女 孩，也不愿结扎。
（10）有些商店管理基础较差，最基本 的进料、验收和发料手续都没建立制度。
（11）有一家商店，有一个职工一次报 销前一 年度误餐费20笔，照样批准。有的人 借出差机会游山玩水，车船费也向商店报销。
（12）全行业2012年的费用总额比 2011年降低2.2%。主要原因是2011年全 行业装修门面的商店较多，支出近500万余 元。2012年只有489万余元。
存：
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
11
一、实用文体主题与材料的统一
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元， 2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。
（14）这些商店费用报销审核没有严格管理制 度，有不少不按制度报销的情况。
主题
统帅&灵魂
遣词造句 技巧运用
4
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 本质上符合客观实际 新鲜 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确 肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 单一 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
5
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例1： 你单位提出试行《关于实行计
（3）有些商店利润结算不确实，错漏较多。 每年查帐，全行业查补税利总额都在300万元左 右，占全行业全年实现利润总额的3∽4%。
（4）有些商店经营条件较差，摊放商品、材 料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个 货栈。
存：
（1）、（9）、（10）
XX区XX行业财务方 面的基础管理混乱。
存：
（2）、（6）、（13）
XX市税务局 201X年X月X日
7
一、实用文体主题与材料的统一
主题确立的办法
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
8
一、实用文体主题与材料的统一
××区××行业财务管理问题的 调查材料
（1） 有家商店一次购进锯板木材130立方米， 因未按制度验收，短少报损230000元。
（2） 有家商店去年九月销给××县棉胎 700余条，价款共158000元，既不收托，也不 入销售帐作应收款处理。直到年底，方才派人催 收，折价收回货款，损失了30000多元。
譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成 风尽垩手段，何处施设？
——刘大櫆《论文偶记》卷三
15
一、实用文体主题与材料的统一
材料
血肉
写作的前提 形成主旨的基础 说明主旨的支柱
16
一、实用文体主题与材料的统一
选择材料的标准
确凿 真实、准确
切题 紧扣写作主旨
典型 以一当十，令人注目，支撑观点
新颖
新人、新事、新思想、新成果和 新问题。
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一、实用文体主题与材料的统一
材料处理的常用方法
类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料
进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。
筛选法
反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材 料中找到最切合主旨的切合点。
浓缩法
采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象， 以凝聚出最有价值的内容。
实用文体的写作技巧
1
讲义提纲
一、实用文体主题与材料的统一 二、常用的实用写作文体技巧
三、文稿实例、精选例文评析
2
一、实用文体主题与材料的统一
主题？
又称主旨、题旨、立意等。主 题就是中心思想、基本观点或要说 明的主要问题，是作者对客观事物 的评价和态度。
3
一、实用文体主题与材料的统一
材料取舍 布局谋篇
划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
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பைடு நூலகம்
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例2： 关于XX厂医院请免征工商税的批复 XX[201X]X号
XX县税务局： 你局关于XX厂医院申请免征工商税的请示悉。鉴于
该厂医院入不敷出、经营困难，同意201X年—201X年免 征工商税。但其经济收入是否有不正当开支，应调查。
存：
（3）、（15） XX区XX行业的利润
结算不实。
（15）有家商店去年溢余橡胶轮胎价值86万元，
按制度规定应报溢入帐，但商店却化整为零， 推入 舍：
其它原材料帐户，截留上交利润。
虽属财务管理范围内的
（16）有家商店的一个青年，没有学过会计专 业知识，只由老财务带了三个月，就担任了主办财 务。
事，但不论是从事实还 是从逻辑方面看，都很 难断定她是问题。
（7）有家商店为刺激积极性竟发了20000 多元加班费。
（8）有些商店回用退休人员不办报批手续， 每月以误餐费名义开支补贴。
（9）有的商店外发加工，既无收货回单， 去年年初购棉花7200斤，委托社会待业人员加 工，到8月底盘店短少了200斤，价值13000 多元，无法追查。
10
一、实用文体主题与材料的统一
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是要求儿女双全。（主旨）
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿结 扎；有的人只有男 孩，没有女孩，也 不愿结扎。
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二、实用写作文体技巧
（一）计划
概念
201X年X月X日
12
一、实用文体主题与材料的统一
对四类材料所说明的意义，进行“由此及 彼”的分析归纳：
主题： XX区XX行业财务管理相当薄弱，问题较多。
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一、实用文体主题与材料的统一
材料？
公文的材料，是指为了写作 公文而采取的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念。
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一、实用文体主题与材料的统一
XX区XX行业的资 金管理不善。
舍： 属于经营管理的客 观条件问题，不是 财务管理的问题。
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一、实用文体主题与材料的统一
舍： 商品采购有时完不成 计划，是正常现象， 不是财务管理的问题。
（5）有家商店去年派人到XX市去采购电脑， 结果用去车旅费20000多元，只买到了电脑10 台。
（6）有些商店资金管理很差，大量应收、 预付款被拖欠占用，发外加工周期过长。
截取法
服从应用文书写作主旨的需要。 不能断章取义，扭曲原意。
注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前
后一致。
18
一、实用文体主题与材料的统一
材料是主题确立的基础和依据；主 题确立后，材料又是表现主题、证明主 题的依据。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是重男轻女（主题）。
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿 结扎；有的人只 有男孩，没有女 孩，也不愿结扎。
（10）有些商店管理基础较差，最基本 的进料、验收和发料手续都没建立制度。
（11）有一家商店，有一个职工一次报 销前一 年度误餐费20笔，照样批准。有的人 借出差机会游山玩水，车船费也向商店报销。
（12）全行业2012年的费用总额比 2011年降低2.2%。主要原因是2011年全 行业装修门面的商店较多，支出近500万余 元。2012年只有489万余元。
存：
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
11
一、实用文体主题与材料的统一
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元， 2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。
（14）这些商店费用报销审核没有严格管理制 度，有不少不按制度报销的情况。
主题
统帅&灵魂
遣词造句 技巧运用
4
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 本质上符合客观实际 新鲜 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确 肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 单一 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
5
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例1： 你单位提出试行《关于实行计
（3）有些商店利润结算不确实，错漏较多。 每年查帐，全行业查补税利总额都在300万元左 右，占全行业全年实现利润总额的3∽4%。
（4）有些商店经营条件较差，摊放商品、材 料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个 货栈。
存：
（1）、（9）、（10）
XX区XX行业财务方 面的基础管理混乱。
存：
（2）、（6）、（13）
XX市税务局 201X年X月X日
7
一、实用文体主题与材料的统一
主题确立的办法
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
8
一、实用文体主题与材料的统一
××区××行业财务管理问题的 调查材料
（1） 有家商店一次购进锯板木材130立方米， 因未按制度验收，短少报损230000元。
（2） 有家商店去年九月销给××县棉胎 700余条，价款共158000元，既不收托，也不 入销售帐作应收款处理。直到年底，方才派人催 收，折价收回货款，损失了30000多元。