经济应用文写作期末复习指导范文

《经济应用文写作》期末复习指导

广东电大许惠兰朱慧玲

为了便于同学们顺利完成期末复习，对《经济应用文写作》课程的复习要求、复习内容、考试说明等问题作提示如下。

一、复习要求

（一）对教材作业方面的要求

本课程的基本教材《实用文写作教程》是教师和学生学习及期末复习考试的基本依据，在复习中要认真阅读教材，对教材内容力求做到融会贯通。辅助教材《实用文写作例文评析》中的例文，必须结合所学文体知识，认真掌握。按时完成《形成性考核册》中所规定的四次记分作业。结合学习体会，熟悉并掌握常用的主要实用型文体。

（二）对基础知识方面的要求

对公文的要素及各类公文、文书的基本定义、特点、作用、类型、用途、写作技巧、一般的写法，以及区分容易混淆的公文文种和文书种类等。要按复习重点中的一般了解、熟悉掌握和重点掌握三种层次去复习。这类内容主要体现于考试中的填空题、单选择题、多选择题、判断题题型中。在复习过程中，应对每章的知识点及形成性考核册中的作业，反复练习认真训练。

（三）对文体写作方面的要求

文体写作的要求，在教学大纲中作了明确规定：1、公文。如通告、通知、通报、请示、函。2、办公事务文书。如计划、总结、调查报告。3、财经类文书。如经济合同、广告文案、市场调查报告。4、宣传文化类实用文书。如经济新闻（即经济消息或经济信息）。这类内容主要体现于考试中的改错题和写作题型中。在复习过程中，对这些文体的结构、内容及其格式要熟练掌握并反复练习。

二、复习内容

《实用文写作教程》共分六章内容，编为四个单元。第一单元为第一章和第二章，第二单元为第三章，第三单元为第四章，第四单元为第五章和第六章。

第一单元第一章实用文写作基础知识

一般了解：

一、实用文的基本特点

二、实用文的主旨

三、实用文的材料

四、实用文的结构

五、实用文的语言及表达方式

六、实用文的修改

第二章行政公文写作

重点掌握：

一、行政公文基础知识

（一）行政公文的概念

（二）行政公文的特点

（三）行政公文的种类

（四）行政公文的基本格式（公文构成的要素）1．眉首部分

（1）份数序号

（2）秘密等级和保密期限

（3）紧急程度

（4）发文机关标识

（5）发文字号

（6）签发人

2．主体部分

（1）公文标题

（2）主送机关

（3）公文正文

（4）附件

（5）发文机关

（6）成文时间

（7）印章

（8）附注

3．版记部分

（1）主题词

（2）抄送机关名称

（3）印发机关和印发时间

（五）公文行文的基本规则

1、明确行文关系。

2、明确行文方向，把握行文权限。

3、严格行文要求，规范行文体式。

二、通告、通知、通报、请示、函的写作

（一）通告的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题（即发文机关、事由和文种构成）或省略发文机关的标题（即事由和文种构成）等。

2、正文

（1）开头：概述通告的背景、根据、目的和意义。

（2）主体：说明并列出通告的事项，如内容复杂的，可采用分条列项的写法，如内容比较单一，也可采用贯通式的写法。

（3）结语：通常通告的结语多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等话语。

3、落款

写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。

（二）通知的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。如批示性通知的标题，其写法也基本一样，即由发文机关、发布（批转或转发）、被发布（被批转或被转发）的文件标题与文种构成。

2、正文

（1）指示性通知：一般先写发文的缘由，再讲有关指示、意见、规定等。

（2）批示性通知：

1）颁发型通知一般包括四个方面的内容：一是文件的来由，二是文件名称，三是希望和要求，四是附件。

2）批发型通知一般要说明批转的目的、要求和法规依据，要写出具体的执行意见或倾向性意见，或者写出具体的指示、批示等。

3）转发型通知一般有两种写法：一是照转照发，即宣布转发的事项，提出执行的要求。二是除转发文件以外，再根据具体情况，提出一些具体要求和希望。

（3）事项性通知：一般要使受文单位了解通知内容（即事项），以及做什么，怎么做，有什么要求等。这类通知一般是用于布置工作，也称“工作通知”。

（4）告知性通知：主要用于传达有关机关需要周知的事项。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于转达召开会议的有关事项。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象及需要准备的材料等。

（5）任免通知：一般只写决定任免的机关、依据，以及任免人员的具体职务即可。

3、落款

写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。

（三）通报的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。

2、正文

（1）表彰、批判性通报：先概括主要事实，即概述被表扬或被批评对象的先进或错误的事实。然后分析事实性质，进行适当的评价，并阐述有关决定。最后提出希望和要求。

（2）情况或精神通报：先陈述基本情况，然后提出指导性意见或要求，包括对基本情况的认识，主要是提出贯彻落实的具体意见，采用分条的形式。

3、落款

写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。

（四）请示的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。

2、正文

（1）开头：写请示缘由，包括请示什么和为什么请示。

（2）主体：写明请示事项，即写明拟请上级给予指示、批准的具体内容、要求和理由。

（3）结语：请示结语，一般用“以上请示，当否？请批示”、“妥否？请批复”、“以上请示，请予审批”等。

3、落款

写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。

（五）函的写作（格式用公文的一般格式）

1、标题

完全式标题或省略发文机关的标题等。

2、正文

（1）缘由：先写发函的原因。如果是去函，即说明去函的原因；如果是复函，要引述来函文号及标题。