会计初学者最难理解的借贷问题--一看即懂

会计中的借贷----怎样理解会计中的借贷？

会计中涉及到“借”与“贷”恐怕是最难理解的了，让很多初学者头疼不已。下面将简明扼要的解释会计中的“借与贷”，使初学者能尽快入门。

要理解会计的借贷，以下几点是首先要记住的：

（1）会计中的“借”与“贷”已经脱离其汉语本身的意义，就好像人的姓名一样，并不因为某人名字中含有“伟”“辉”，他就伟大光辉，亦即“借”与“贷”仅仅是一符号而已。这中间隐含的一个要求就是，在读写会计分录的时候，不要在自己弄不懂一个会计分录的时候，强行将其往借或贷汉语意思方面想，例如有的人想当然的认为“借就是表示进，贷就是表示出”，在有的地方包邮这种理念也许可能还会解决理解上的燃眉之急，但这只是饮鸩止渴，而加大自己以后理解许多其他会计分录上的难度。总之一句话，“借”、“贷”只是一个没有任何实际意义的符号，虽然在其起源早期可能的确存在某种意义，但现在这种意义早已消然褪尽。

（2）接下来的问题就是，到底怎样理解“借”或“贷”呢？我是这样理解的，首先要区别几大类科目，再次要弄清楚这几大类枯木记在借方以及记在贷方分别表示什么意义，当然这种意义主要是体现在其具体枯木记在借方以及贷方是表示增加还是表示减少。

首先看几大类科目。一般说来，在会计中有六大类科目，即资产类、负债类及所有者权益类，收入类、费用类及利润类。这六大类科目分为两组，并且可以用两个等式连接期间的关系，即：资产类=负债+所有者权益，收入-费用=利润。在自己读写会计分录的时候，首先要弄清楚具体的会计科目到底属于六大类科目中的哪一大类。例如银行存款、应收账款、预付账款、累计折旧、在建工程等等就属于资产类科目；预提费用、长期借款、应付工资、预计负债、应交税金等就属于负债类；再如资本公积、实收资本、未分利润、补贴收入等就是所有者权益类科目；主营业务收入、投资收益属于收入类；营业费用、管理费用、财务费用属于费用类；主营业务利润、其他业务利润属于利润类，道理都是一样的。

接下来可能要问的是，那么多的会计科目，怎么知道某一个具体的科目是属于六大类中的哪一类呢？方法很简单，几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利润表，在资产栏目里面出现的就是资产类科目，在负债栏目出现的就是负债类科目（当然，在资产负债表中负债于所有者权益是列示同一个栏目），至于利润表、费用类及收入类可以此类推。平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类，自己在读写会计分录的时候，尤其是在自己写会计分录的时候，弄清楚涉及到的具体的会计科目是属于哪一大类科目是一个回避不了的问题。为方便，我将常见的一些会计科目在附录中做了列示。

也许又会问，为什么做这六大类的区分呢？答案是，这样区分是大家约定俗成的，因为通过这样的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动，以记录在案。

那么在区分六大类科目之后，对读写会计分录有何帮助呢？这就涉及到要讲的第二个问题，即：这几大类科目在借方以及在贷方分别表示的意义。具体可总结如下：

资产类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少；

负债类科目记在借方表示减少，记在贷方表示增加；

所有者权益记在借方表示减少，记在贷方表示增加；

收入记在借方表示减少，记在贷方表示增加；

费用记在借方表示增加，记在贷方表示减少；

利润记在借方表示减少，记在贷方表示增加；

不难发现，只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少，其他的四大类都是记在借方表示减少，记在贷方表示增加。

以上所说的就死借贷的全部含义。下面通过几个小例子简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。

例1：用银行存款购买原材料一批，花费2000元。怎样写这个会计分录呢？

首先要清楚这个题目涉及到哪几大类会计科目，这道题目涉及到的都是资产类科目，即：银行存款与原材料。到底怎样记录呢？是将银行存款还是将原材料记在借方呢？显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方表示增加，记在贷方表示减少。于是，会计分录刚好是：

借：原材料2000

贷：银行存款2000

也许会问，我怎么知道就是涉及原材料及银行存款呢？这一点不用担心，会计分录接触多了，慢慢就会清楚的，这就好像是化学中的元素符号一样，化学中108个元素，说到铁，我会自动想到它的元素符号是Fe，其道理是一样的。

例2：提取现金5000元，准备发工资。怎样写这个会计分录呢？

首先弄清楚涉及到哪几大类科目。显然，现金属于资产类，而应付工资属于负债类。现金减少了，应付工资（即要付给工人的工资）也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下：

借：应付工资5000

贷：现金5000

也许会感觉到，是不是凑巧啊，会不会有的题目中出现，会计分录按照题目的意思所写的科目写不出来呢？不会的，出现这种情况，表明自己自想到的会计科目错了，假设我在这道题中不会想到应付工资，而是什么其他的资产类科目，此时无论怎样写会计分录，都是写不出来。

严格来说，这道题正确的会计分录应该是：

a. 借：现金5000

贷：银行存款5000

b. 借：应付工资5000

贷：现金5000

因为，按照流程来说，首先是将银行里面的钱取出来，此时存款减少，手头现金增加，这个就是a分录的含义，再是将现金分给工人，现金减少，应付工资减少，这就是b分录的含义，当然，从本质上来看，a与b会计分录加起来与上面的分录还是一样的。写出a与b 两个分录表明思维更严谨细腻。

例3：固定资产本期计提折旧3000元

可以表示问题一下分录：

借：累计折旧3000

固定资产3000

总之读写会计分录的时候，要弄清楚上面说到的两点。所谓复杂的会计分录其实就是涉及到的会计科目多一点，但最根本的一点是，任何复杂的会计分录都是从这两点演化开来的。会计分录看的多了，写起来也就方便。

附录：

一、资产类科目

货币资金、短期投资、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他应收账款、预付账款、应收补贴款、存货、待摊费用、其他流动资产、长期债券投资、长期股权投资、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清现、无形资产、长期待摊费用、递延税款

二、负债类科目

短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应付款、预提费用、预计负债、长期借款、应付债券、长期应付款

三、所有者权益科目

实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润

四、收入类科目

主营业务收入、其他业务收入

五、费用类科目

管理费用、财务费用、营业费用

六、利润

提取公积金