谈施工企业分包合同管理
谈施工企业分包合同管理
向协作 队伍 进行技术交底并进行施工技 术全 面管理 : 括制 包 订或 审批 协作 队伍 的施工 方案 和职业健 康 、 环境 管理 、 安全 质量
进行认可 ; 记录协作 队伍 耗用水 、 设备 租赁 、 料领用 的数 量 电、 材
供验工计价使用 。 对协作 队伍 的选择 原则 上采用招标 方式进行 , 与投标 的协 及价款资料 , 参
收稿 日期. 0 2O -2 : 1 一 1l 2 作者简介 : 卿 (9 7 , , 谢 17 -) 女 工程师
围绕分包合同管理制 度 , 业应 当完善 招投 标制 度 、 同示 企 合
第 0 12年 l 月 8卷 2期 2 3 第 4
谢
卿: 谈施工企业分包合 同管理
・2 9・ 7
一
明确各层 面的职责 。有条 合 同条款 的有效性 以及严密性 : 包括条款 不全面 、 约定不 清晰、 漏 层到项 目层建立起 三级合 同管 理机构 , 项等 问题 , 导致合 同履 约过程 中纠纷不 断 , 作 队伍 以停 工等方 件的企业还应聘请法 律顾 问。 协
. 完善合 同流程 管理 式进行要挟等 现象 。这 主要是 因为没有 专业 的合 同管理 机构 和 2 2 确 定分 包合 同的签订程 序 , 专业人 士负责具体 的项 目分包合 同管理 以及企业 合 同、 法律等 职 合同管理制度的核心是 流程 管理 , 包括 : 同相 对方 的资 信 合 能管理部门参 与不 够。 调查 、 引进方式 、 审批 、 签订 、 约跟踪 、 履 变更 、 中止 、 解除 、 终止等 ,
工程质量情况 , 督促 其及 时进行整 改。 在严重 的信誉 问题 的 , 被行 业 或者 系统 内其他企 业评 价为 “ 合 作 队伍安全生 产 、 不 对协作 队伍 的机械设 备作进场验证 和过 程验证 , 对设备 能力 格协作 队伍 ” , 的 严禁使 用。
施工企业的分包合同管理
浅谈施工企业的分包合同管理摘要:加强施工企业分包合同管理对施工企业来说意义重大,分包合同管理不但能提高施工企业工程管理科学化水平,还能有效控制工程成本,从而提高施工企业的经济效益。
分包合同管理主要可分四阶段进行:1. 合同签订前主要进行资质审查和合同评审。
2.合同内容应谨慎严密齐全。
分包合同管理应从合同的几个重要的条款出发,如工期、质量、合同价款、履约保证金、付款条件、结算方式、违约条款等方面入手强化分包合同管理。
3. 合同执行过程中的监控,确保全面履行合同约定。
可以从施工单位各职能部门在合同管理过程中如何进行有效控制成本。
4. 合同结束后对合同执行情况进行分析总结。
关键词:分包工程、合同管理、成本控制工程分包是指某项工程的总承包企业在中标以后,将其所承包的工程中的一部分发包给其他施工企业完成的活动,总承包单位与分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。
自总承包企业与施工企业建立分包关系开始,就会产生一系列合同。
如果对这些合同进行有效科学的管理,是施工企业合同管理工作中重要的组成部分。
施工企业对分包合同管理工作是一项系统工程,它不仅包括对合同文本的整理归档,也包括施工企业与总承包企业之间的上下联动以及施工企业与项目之间的互动。
科学的分包合同管理使整个分包过程更透明化、程序化,使管理过程更科学化。
施工企业在分包合同管理过程中,通过科学的管理方法形成系统、规范化的操作程序,达到的双赢目的。
目前很多施工企业在分包合同管理过程中由于缺乏科学的规划和管理而出现各种问题。
产生这些问题的主要原因,往往在于分包合同管理的关键环节中未能签订规范化合同以及未能严格执行合同。
这些都是施工企业在分包合同管理中必须着重完善的环节。
施工企业必须加强分包合同的管理,以此提高施工管理的科学性、控制施工企业工程成本。
前文中我们提到,合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
施工企业如何从关键出处入手加强分包合同管理,从而控制成本,提高企业利润?笔者认为,可从合同签订前、合同内容、合同执行过程和合同结束后等四方面入手:一、合同签订前。
2024年施工承包方对劳务分包方管理办法(3篇)
2024年施工承包方对劳务分包方管理办法一、引言随着建筑行业的发展和建设项目的增多,劳务分包在施工过程中占据越来越重要的地位。
然而,由于劳务分包方管理的不规范或不到位,引发了一系列问题,如劳动保障、安全生产等方面的风险。
为了规范和加强施工承包方对劳务分包方的管理,制定了本管理办法。
二、基本原则1. 合作共赢:施工承包方和劳务分包方应建立良好的合作关系,共同承担责任,实现共同发展。
2. 法律法规:施工承包方和劳务分包方应遵守国家和地方相关法律法规,确保合规操作。
3. 合同约定:双方应明确劳务分包的范围、责任和义务,并通过合同进行约定和约束。
4. 安全第一:施工承包方应始终把安全生产放在首位,不断提升安全管理水平,保障劳务分包方从业人员的安全。
5. 公正公平:施工承包方对劳务分包方进行管理时应公正公平,不得歧视或限制其合法权益。
三、管理内容1. 合作选择:施工承包方在选择劳务分包方时,应根据项目需求进行合理评估,并按照合同约定进行选择。
2. 信息登记:施工承包方应对劳务分包方进行登记管理,包括企业基本信息、营业执照、资质证书等,确保其合法合规。
3. 监督检查:施工承包方应对劳务分包方进行定期或不定期的监督检查,包括工作场所、劳动条件、安全设施等方面,确保其按照合同要求履约。
4. 安全保障:施工承包方应为劳务分包方提供必要的安全培训和防护措施,确保其从业人员的安全,同时,劳务分包方也应按照规定执行相关安全制度。
5. 劳动保障:施工承包方应确保劳务分包方从业人员的合法权益,包括工资福利支付、劳动合同签订、社会保险和公积金缴纳等方面。
6. 纠纷处理:当发生纠纷时,施工承包方应及时协调解决,保护双方的合法权益,如无法协调解决,可通过法律途径解决。
四、管理措施1. 健全管理制度:施工承包方应建立健全劳务分包方管理制度,明确管理职责和流程,确保管理工作有章可循。
2. 信息化平台:施工承包方应建立信息化平台,对劳务分包方进行信息管理,实现信息共享和实时监控。
对分包的管理及协调措施
对分包的管理及协调措施1总承包对分包管理的总体措施1、总承包管理人员必须认真学习合同文本,全面理解和掌握合同文本的要求。
在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终将其贯彻执行到整个施工管理全过程中去,确保工程优质如期完成。
2、按合同规定的承包施工范围内的工程质量、工期、安全、文明施工等要求,编制详细、完善的施工组织设计,由我公司总工程师签发后,进行实施。
3、编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制。
4、以总工期为依据,编制工程阶段性实施计划(施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进具计划、材料进场计划、各分包工程分包队伍进场计划等)。
5、各分包编制的分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总承包审批经同意后才能进行施工。
6、总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。
按总承包周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
7、总承包管理人员与分包管理人员,在施工高峰时,每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,由总承包负责解决的问题决不拖迟和延期。
8、施工过程中各类业务联系,总承包均以书面指示书发给各分包执行。
9、各分包单位与总承包业务交往过程中,以业务联系单、备忘录等书面形式与总承包进行联系。
由总承包解决的事应立即处理。
10、总承包诚恳接受业主监理对总承包管理工作的指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
16.2.2.2专业分包单位进场须知7.2.2.3教育培训计划7.2.2.4分包工程的施工质量过程控制要点4.1提供本分包工程的质量计划编制书。
质量计划与目标;图纸会审情况及技术交底;作业指导书及工序控制点;过程参数和产品特性的监控;对人、机、料、法、环五大因素的控制;产品的验收交付。
4.2施工过程的质量监控要点对作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录;实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;对工序间的技术接口实行交接手续;复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书;做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;实施成品保护措施;接受总承包和监理单位的指导;认真做好本分包工程的验收交付;按合同规定做好本分包工程的回访保修工作;重大质量事故应及时向总承包报告,并作出事故分析调查及善后处理事宜。
总包单位对分包单位的管理制度
总包单位对分包单位的管理制度
在建筑行业中非常重要,其目的是确保分包单位能够按照总包单位的要求和标准完成工程项目。
以下是一些常见的总包单位对分包单位的管理制度:
1. 分包合同:总包单位与分包单位之间签订合同,明确双方的权利和责任,并约定工程范围、工期、质量要求、支付方式等。
2. 质量管理:总包单位对分包单位的工作质量进行监督和检查,确保工程符合规范和标准要求。
总包单位可以制定检查计划,对分包单位进行定期检查,并向其提供必要的技术指导和支持。
3. 安全管理:总包单位对分包单位的安全生产工作进行指导和监督,确保分包单位遵守相关安全规定和操作规程,提供必要的安全培训和防护设施。
4. 进度管理:总包单位对分包单位的工程进度进行跟踪和控制,确保项目的按时完成。
总包单位可以与分包单位进行进度计划的协商和调整,以提高工程的施工效率。
5. 资金管理:总包单位对分包单位的支付进行管理,按照合同约定的支付方式和条件进行支付,同时监督分包单位的费用支出情况。
6. 沟通协调:总包单位与分包单位之间进行有效的沟通和协调,解决工程中的问题和矛盾,保持工程项目的顺利进行。
总之,总包单位对分包单位的管理制度主要包括合同管理、质量管理、安全管理、进度管理、资金管理和沟通协调等方面,以确保工程顺利进行并保证工程质量和安全。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
浅谈施工单位的分包合同管理
3 分 包 合 同 的订 立
()明确 施 工 情 况 1
工单 位任何 违背 主合 同 条 件 的分 包合 同都 是 造成 对
主合 同的违 约 。
() 赢 原 则 2双
订立合 同前 要 明确施工 情况 , 如 , 物资采 购而 例 对
言, 要先 调查进 场道路情况 、 仓库设置 情况 、 物资消耗强
而感 到“ 憋气” 。然而施工单 位在做 主合 同“ 乙方” 同 的 时, 也被 赋予 了其进一步 做“ 甲方” 的权力 , 比如工程 项
施 工单 位 的分包 合 同都 只 能 是 这个 项 目施 工 中
的一个 环节 或者是 工 程 的一 部 分 , 进行 成本 核算 确 在 定 合 同价时 , 不能 只强 调单 项 , 要从 大局 出发 , 纵横 向
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浅 谈 施 工 单 位 的 分 包 合 同 管 理
闫文涛 余 顺 海
( 疆新 豫水 电 工程 建设 发展 有 限公 司 乌鲁木 齐 8 0 0 ) 新 3 0 0
摘 要 介绍了施工单位 以主合 同为基础的分包合同管理 的原则 、 方法和管理中应 注意 的问题 。
全 面考 虑 , 以达到全 局 利益 最大 化 目的 。我公 司在 江
苏 淮河人 海水 道工 程 的施工 中 , 以高 出预 算成 本 的单
价 租赁 了多 台挖掘 机进 行 导流施 工 , 虽然 施工 导流 这
一
目的物资供应 、 机械租赁 、 工程分包 等 。施工 单位怎 样
在施 工过程 中做好“ 甲方 ”避 免上述现象 的 发生 , 既 , 在
建筑工程分包管理制度
建筑工程分包管理制度建筑工程分包是指建筑施工企业将其所承包工程中的部分工程发包给其他建筑企业完成的活动。
为了规范建筑工程分包行为,保障工程质量和施工安全,提高工程建设效率,特制定本建筑工程分包管理制度。
一、分包的原则和范围1、合法原则分包活动必须遵守国家法律法规、行业规定以及合同约定,严禁违法分包和转包。
2、专业分工原则根据工程的特点和需求,将专业性较强、技术要求较高的部分工程分包给具备相应资质和能力的企业。
3、范围界定明确可以分包的工程范围,一般包括劳务作业、专业工程(如钢结构、幕墙、消防等)。
但主体结构工程不得分包。
二、分包单位的选择与资格审查1、发布招标信息对于需要分包的工程,通过公开招标、邀请招标等方式发布招标信息,吸引潜在的分包单位参与竞争。
2、资格审查对报名的分包单位进行严格的资格审查,包括企业资质、营业执照、安全生产许可证、类似工程业绩、财务状况、人员配备等方面。
3、实地考察对于通过资格审查的单位,必要时进行实地考察,了解其实际施工能力、管理水平和信誉情况。
三、分包合同的签订1、合同内容分包合同应明确工程范围、工作内容、质量标准、工期要求、价款及支付方式、双方的权利义务、违约责任等重要条款。
2、合同审批签订前,分包合同应经过相关部门的审核和审批,确保合同的合法性、完整性和可操作性。
3、备案存档签订后的分包合同应及时备案,并妥善存档,以备后续查阅和管理。
四、工程质量与安全管理1、质量标准明确分包工程的质量标准,要求分包单位按照国家和行业标准以及合同约定进行施工。
2、质量管理总承包单位应建立质量监督管理体系,对分包工程的施工过程进行监督检查,发现问题及时要求整改。
3、安全责任明确总承包单位和分包单位在施工安全方面的责任,分包单位应制定并落实安全施工措施,确保施工安全。
4、安全检查总承包单位定期对分包工程的安全生产情况进行检查,对存在的安全隐患要求分包单位限期整改。
五、工期管理1、工期约定在分包合同中明确分包工程的开工日期、竣工日期以及关键节点工期。
关于工程分包的管理制度
关于工程分包的管理制度一、前言工程分包是指总承包单位根据工程需要,将工程项目中的某些专业或某些分部分项工程转包给具有相应资质和实力的专业分包单位进行施工的一种管理模式。
工程分包,既可提高总承包单位的管理水平和经济效益,又可缩短工程建设周期,提高施工效率,是建筑工程中常见的一种管理方式。
为了规范工程分包的管理,保证工程分包施工质量和安全,总承包单位应当建立健全的工程分包管理制度,确保工程分包顺利进行。
二、工程分包的管理目的1. 提高工程质量。
通过合理的工程分包管理制度,可以避免施工过程中的质量问题,确保施工质量和安全。
2. 保证工程进度。
有效的工程分包管理制度可以合理分配工程资源,提高施工效率,确保工程按时完成。
3. 实现经济效益。
通过精细化管理和专业化施工,可以降低工程成本,提高企业竞争力。
4. 维护企业形象。
规范的工程分包管理制度可以提高企业形象和信誉,树立企业良好的市场口碑。
5. 加强安全管理。
工程分包涉及多方合作,管理难度大,要求严格执行安全标准,确保工程施工安全。
三、工程分包的管理原则1. 分包透明。
分包过程应当公开、公正、透明,遵守法律法规,坚持公平竞争,杜绝任人唯亲、拉关系的现象。
2. 精准选择分包单位。
分包单位应当有完善的管理机构和专业队伍,具备相应的资质和技术能力,且能够与总承包单位实现良好的沟通与合作。
3. 明确分包责任。
明确工程分包单位的责任范围和工作任务,保证分包单位能够按时按质完成施工任务。
4. 灵活调整分包方式。
根据实际情况灵活调整分包方式,确保工程施工顺利进行。
5. 加强监督管理。
建立健全的监督管理体系,严格把关施工质量和安全,及时发现和解决问题。
四、工程分包的管理流程1. 筹备阶段。
总承包单位根据工程情况确定分包工程内容、分包单位和分包范围,并签订合同。
2. 施工准备阶段。
总承包单位与分包单位开展工程前的技术交底和资源准备,明确施工计划和施工方案。
3. 施工阶段。
总承包单位全程监督分包单位的施工进度和质量,确保工程按照计划进行。
施工分包商的管理制度[1]
施工分包商的管理制度背景在建筑施工领域,分包是一项重要的业务模式。
很多施工企业为了避免公司规模过大,或者为了在某些特殊工程中专注核心业务,在项目中会将一些工作分包给其他企业来完成。
但管理分包商也是一项重要的任务,因为未能有效管理分包商可能会对整个项目造成负面影响。
因此,施工分包商的管理制度变得尤为重要。
经验和教训在管理分包商时,有一些问题和教训值得进一步探讨。
例如,未能充分将合同中的工作范围、工作标准和时间计划与分包商协商,可能导致项目延误和技术质量问题。
此外,在管理分包商时,还需要注意到以下问题:分包商的选定和评估在选择分包商时,应该优先考虑那些在过去有过合作经验的分包商,并仔细评估其专业知识水平和资质认证情况。
此外,在选择分包商时,还应该考虑企业的财务状况、信誉度和保险覆盖范围,以及合同中约定的责任和义务。
制定合同和约定合同应该明确工作分配、工作标准、验收标准、质量保证、延误赔偿、应急处理、合同终止、保险等与分包商有关的内容。
除此之外,还应该考虑一些特殊条款和条件(如保密协议、政府监管、环保要求和安全检查等)。
所有这些都需要详细记录并在合同中作出规定。
进行书面报告和记录在整个项目过程中,应该及时记录分包商的相关信息,并进行书面报告。
例如,分包商的培训情况、开工和完工时间、工作进度和质量情况、变更授权和未完成工作,以及相关的投诉和问题。
所有书面记录都应该遵守文件保密协定和隐私原则,以避免信息泄露。
监督和检查工作在整个项目过程中,应该进行现场监督和检查工作,以确保分包商按计划和标准完成工作。
检查包括工作进度、质量标准、安全设计和现场环境等。
同时,也应该安排常规的政府和独立第三方检查,以避免不必要的法律诉讼和惩罚。
建立沟通机制在整个项目过程中,应该建立良好的沟通机制,以解决分包商的投诉和问题。
沟通机制包括日常沟通和问题处理,以及风险管理策略和应急方案。
所有沟通记录都应该保存并加以修订,以便在后续工作中加以参考和复用。
如何做好施工企业分包合同管理
学 术 ・ ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 园地 建
综 述 与 交 流
I 版 专
如何做 好 施 工企 业分 包合 同管 理
口 李小 亮
随着 我 国经 济 体 制 改 革 的 深 入 和 社 会 主 义 市 场 经 济 体 免法律风险、 信誉风 险, 防止效益流失。 制的建立 , 建筑 工 程项 目管 理 正 向现 代 项 目管 理 方 式 转 型 ,
二 、规 范 工 作 程 序 , 善 工 程 分 包 管 理 完
加 强项 目的 工 程 分 包和 劳 务 分 包 管理 ,检 查 分 包 合 同
的执 行 过 程 和 漏 洞 , 化 对 分 包 队伍 的 管理 。 强
的现 象 。 凡 出 现 “ 斩后 奏 “的项 目, 所 报 的 审 批 手 续 一 先 其 律 不 给 予 办理 , 追 究 项 目相 关 人 员 的责 任 。 并
即大型建筑企业 为增 强核心竞争 力, 降低成 本 , 提高效率 , 不断分离管理层和劳务层 , 甩掉低端生产资源 , 专注于项 目
2 建 立并 不 断 完 善 “ 包 商 名 单 库 ” 完善 诚 信 体 系 . 分 。
加 强 建 立准 入 制 度 , 把好 分包 商 的选 择 关 。 要 把 好准 一
投 标 过 程 中 对项 目的报 价 、 案 要 有一 个 初 步 规 划 。 方 一 旦 项 目中 标 ,要组 织 部 分投 标 人 员和 项 目进 场 人 员 对 整 个
标段 进行详 细策划 , 设备 、 员配置 、 价分解 、 从 人 单 材料 供
应 、 金 计 划 等 方面 人 手 , 定 需 进 多 少 分 包 队 伍 , 资 确 怎样 避
任 何 项 目要 分 包 工 程 , 须 先 报 分 包计 划 , 分包 工 作 必 按 量 的 额 度 大 小 ( 的工 作 量 报 总 公 司 审 批 、 等 的 报 分 公 大 中 司审 批 、 的 由项 目审 批 , 体 额 度 由 总公 司 在 分包 管 理 程 小 具 序 中确定 )进行分级 审批和 备案 , 决杜 绝 “ 斩 后奏 ” , 坚 先
浅谈施工企业的分包合同管理
摘要 : 介绍施 工企 业分包项 目的确定、 分包商选择 , 并对分包合 同订 立、 合 同履约过程管理中应注意的问题进行 了阐述。 关 键 词 : 工 项 目 分 包 合 同 管理 施
32 合 同谈 判 .
321 明 确 施 工 情 况 合 同 谈 判 时要 明 确 施 工 情 况 , 如 : 工 .. 例 对 程 分包合同, 需要清楚 分包范围 、 工期要求 、 技术规范 、 质量要求、 施 目前在国家政策的推动 下, 施工企业 的业务量大幅度增长, 同时 工交通 等 , 以便在合 同中明确 ; 对物资采购合 同 , 要清楚进场道路情 业务量骤增与 自身施工资源不足之间的矛盾 日益增长 , 使得施工企业 况、 仓库设置情况 、 物资消耗强度及检验标准 等 , 以便订 立合 同时明 向管理 方向发展, 更加主动地利用社会资源 , 对分包的依赖性进一步提 确 运输 方式 、 货 时 间等 。 供 高 , 工企 业 的 分包合 同管理 成 为项 目部合 同管 理 的重 点 , 施 也是 项 目盈 322 分 包 工 程 单 价 的 确 定 分 包 工 程 单 价 应 以 现 行 建 设 工 程 .- 亏 的关键 。笔 者 通过 近 几年 的 工作 实践 , 分 包合 同管 理谈 几 点体 会。 预 算定额或现行劳动定额 为参 考,结合现场实际情况和施工方案确 就 1分 包 项 目的 确 定 定, 材料费按 实际用量加上合理的损耗计算, 混凝 土的消耗量要按现 在工程开工前 , 施工项 目应 当遵循 合法、 有效 的原 则 , 从技术方 场 实 际配 合 比计 算 , 械 费 按 照 市 场租 赁 价 格 测 算 。 机 案、 工程进度 、 成本控 制、 质量及安全环保 、 社会资源获取等方面进行 33 合 同签订 . 分析 策划 , 确定拟分包项 目, 报上级领导 申请立项、 审批后执 行。 331 合 同起 草 合 同的 起 草 应 使 用 企 业 制 定 的 合 同文 件 范 本 , .. 2 分 包 商 的 选 择 内容基础是双 方合同谈判的结果。合 同起草完后 , 由项 目部各部 门、 21分包工程 的发 包模 式 分包工程的发包模 式按发包 方层 次 施 工 队长 、 工 、 . 总 生产 经理 、 目经理 层 层 审 阅 , 后根 据 审 阅 意 见进 项 然 的 不 同 , 统 的 发 包 模 式 有 两 种 , : 权 的 公 司 发 包 模 式 和 公 司 授 行 修 改 。修 改后 的合 同文 本 经 分包 方确 认 无 异 议 后 由项 目部 合 同评 传 即 集 权 的项 目发 包 模 式 。 审 /组 进 行 会 签 。 J 、 公司集权式的发包模式是 由公司 的发包职 能部 门选择合适的分 332 合 同 签 订 首 先应 保 证 最 终 签订 的 合 同 与 会 签 的合 同 一 .. 包 商 签 定 分 包 合 同 ,分包 工 程 的管 理 工 作 交 由项 目部 负 责 。 这 种 方 致 , 并且要验 明合 同当事人是否具有签订合 同的主体资格 , 审查合同 式 , 司 掌握 着 较 项 目更 为 广 泛 的信 息 渠道 , 司 的 发包 管 理 程 序 更 对方的主办人是否具有代理权 及其权 限, 公 公 并保存有关资料。 为规范化和程序化 , 又有能与分包商建立长期合作 的优势 , 有利于公 4 合 同履 约 过 程 管 理 司对项 目成本的宏观控 制, 但在合同执行过程 中, 目部存在着一些 项 41 合 同 交底 合 同签 订 后 , 目部 应 将 分 包 商 实施 人 员 , 诺 . 项 承 分包商信息不明 , 容易形成“ 难管 ” 的局面 , 公司职 能部 门难 以深入工 的 人 力 、 备 资 源 配 置 , 要 合 同条 款 等 进 行 详 尽 的 合 同 交 底 , 将 设 主 并 作 , 响项 目管理 。 影 合 同 文 本复 印件 下 发 到 各 部 门 、 场 负 责 人 , 现 以便 现场 人 员清 楚 双 方 公 司 授 权 的 项 目发 包模 式是 在 公 司 授 权 的情 况 下 , 由项 目部 根 应 履 行 的权 利和 义 务 、 价 项 目包含 的 内容 , 免 违 约 行 为 、 复计 计 避 重 据项 目的需要 , 自行寻找和选择分包商。 这种方式效率高 , 发包便捷 , 量 或项 目漏 计 的发 生 。 项 目管理较为有力 , 由于项 目自身的局 限性 , 但 不能找到性价 比最佳 42 履 约 保 证 有 些 分 包 单位 在合 同谈 判 时 承诺 的 非 常好 , 旦 . 一 的分包商 , 从公 司宏观层面上对项 目成 本控制 不利。 进 场 施 工 , 别到 了施 工 过 程 关 键 时 刻 , 们 便 要 求 调 整 单 价 , 至 特 他 甚 鉴于集权 的公司发包模式和公司授权的项 目发包模 式的局限性, 用工程 进度 来要挟 , 时如 果将 分包单位清 出场 , 引进其他 队伍 , 这 再 应采取两者相结合 的分包管理模式。总承包项 目中的专业性强、 合同 势必会加大企业 的投入 , 也不利于各方面协调 。为防止施工过程 中, 额较 大的分包项 目由公 司集权式 的发包管理 ; 目中简单的、 项 合同额 分包 单位 不 按 合 同履 约 ,应 要 求 分包 单 位 进 场 前 缴纳 一定 数 额 的 履 较小 的分包 项 目采 用 项 目部 自行组 织 发 包管 理 。 这样 既 能便 于 公司 层 约 保证 金。 宏观 管理 控 制 , 有利 于 发 挥调 动 项 目部 管 理 的灵 活性 和 积 极性 。 又 43 动 态 管理 建 立 合 同 管理 台 账 , 集 、 理 各 类合 同 的 档 案 . 收 整 22 分包 商选 择 原 则 . 资 料进 行 归档 管 理 ,定 期做 好 统计 分析 。 有 关 合 同履 行 中 的书 面 签 221 互 惠 互利 的 原 则 。双 方 只 有通 过 互 惠互 利 的 合 作 , 能 达 证 、 往 信 函 、 书 、 _. 才 来 文 电报 及 其 他 形 式 的 文件 均 为合 同 的组 成部 分 。 到 “ 赢 ” 目 的。 双 的 44 物 资材 料控制 项 目部应根据材 料消耗定额及 现场实际配 . 222 长 期 合 作 的原 则 。 选 用 的合 格 分包 商 必须 符 合 施 工 企 业 合比 , ._ 并根据施工进度计划和编制材料消耗计划台账。 物资部 门应实 的长 期 发 展 战 略 , 免 短 期 行 为 。 避 行限额 发料 , 好材料追溯记录 , 做 防止物资材料 的流失和浪费。分包 223 优 势 互 补 的原 则 。重 点 选 择 一批 信 誉 好 、 力 强 、 绩 优 单位领用材 料, _. 能 业 要在领 料单 上签 字确认 , 双方各保存一份。施工过程 的 分包 商 。 中, 材料实际超用部分要按市场价在分包单位工程款中扣 除。 224 竞争性选择原则 。选择 分包 商采取 公开招标 、 .. 邀请招标 、 45计量与支付 在 分包合 同执行过程 中, . 管理 的各个环节都要 竞争 性 谈 判 招 标 、 价 招 标 等 竞 争 性 方 式 。 询 重重把 关, 特别是在工程计量和付款等方面 , 必须严格按照“ 先结算、 225 动 态 更 新 的 原 则 。根 据 分 包 商 履 约 情况 , 目部 工程 分包 后 支 付 ” .. 项 的原 则 。 管理 领 导 小 组 负 责 组 织 对 分 包商 每年 至 少 进 行 一 次 全面 、 观 、 正 客 公 计量工作应 实行 内部稽查审核制 , 要求先验收再计量 , 计量 员要 的评价 , 根据考评结果 , 实行优胜劣汰 , 动态更新。 责 任 心 强 、 算 数 据 准 确 , 核 人 、 定 人 要 从 严 把 关 。 程 量计 量单 计 审 审 工 226 顾 全 大局 的原 则 。 分包 合 同 是项 目施 工 中 的 环 节 或 者 是 手续完善后交由合 同部 门开具结算单据 , ._ 结算时手续一定 要齐全 , 必 工程 的一部分 , 在进行成 本核 算确定合 同价格 时, 不能只 强调 单项 , 须 经 过 项 目经理 批准 , 方可 支 付 工程 款 。 要从 大局 出发 , 纵横 向全 面 考 虑 , 以达 到全 局 利 益 的 最 大 化 。 46 资 金监 控 施 工 过程 中 , 严 格 按 汇 款 或 转 账 支 票 方 式 进行 . 要 3 分 包合 同的 订 立 支付 , 禁止资金流入个人或第三者账 户, 监控分包单位本工程资金的 31 分 包 商 资质 审查 实 施 对 分 包 队 伍 的 资格 评 定 , 好 “ 入 ” 使 用 情 况 。 合 同 签订 后 ,应 要 求 分 包 单 位 设 立工 人 工 资 发 放 专 用账 . 把 准 关。严格审查分包 方的营业执 照、 资质证书、 组织机构代码证和安全 户 , 统一办理工人工资银行卡。 工程结算支付时应扣留一定 比例的工 资格证书等证件 , 确定 分包 方可分包工程的类别。 严格审查分包 方的 资保证金 , 分包单位发放工资时项 目部劳 资部 门要过程监控 , 确保工 人 员 素质 、 机械 设备 、 营财 务状 况 , 解 分 包 企业 的施 工 实 力 , 经 了 判断 人 工 资 发 放 及 时 到位 。 分包 方是否具有履约能力。 调查分包方以前的业绩 , 不仅包括 分包商 5 结 语 企 业业 绩 及 派 驻 现 场 的 项 目管理 人 员 的素 质 、 综 合 管理 能 力 以及 现 总之 , 施工企业只有在分包合同
施工单位分包管理制度
施工单位分包管理制度一、分包对象的选择和准入标准在施工单位分包管理制度中,首先需要明确分包对象的选择和准入标准。
分包对象应是具有相应资质和经验的专业施工单位,能够满足施工工程的需求。
二、分包合同的签订分包合同的签订是施工单位分包管理制度的重要环节。
分包合同中应明确工程范围、质量要求、进度安排、费用支付等内容,以及违约责任和索赔处理等条款,确保双方在合作中的权益得到保障。
三、分包工程的组织与管理分包工程的组织与管理是施工单位分包管理制度中的核心内容。
需要明确分包工程的具体分工任务、工期安排、进度控制、质量监督等,并确保分包工程与主体工程之间的协调与配合。
四、分包过程的监督与检查对于施工单位分包管理制度,必须加强对分包过程的监督与检查,确保分包工程的质量、安全和进度等方面符合要求。
施工单位应定期进行现场检查和验收,及时发现和解决问题。
五、分包单位的考核与评价六、分包合同的支付与结算分包合同的支付与结算是施工单位分包管理制度中的一个重要环节。
需要明确分包工程的支付计划和结算方式,确保及时支付分包单位的款项,避免产生纠纷和影响工程进度。
七、分包合同的变更与终止八、分包单位的奖惩机制为了保障施工单位分包管理制度的有效实施,可以建立相应的奖惩机制。
对于表现优秀的分包单位,可以给予奖励或提供更多的合作机会;对于违约或不履行合同义务的分包单位,应根据实际情况进行相应的惩罚。
总之,施工单位分包管理制度的建立和实施,对于提高施工单位的工作效率和工程质量具有重要意义。
通过规范的分包管理,可以合理分担工作任务,实现协同施工,实现项目的顺利进行和圆满完成。
分包分供合同管理存在的问题
分包分供合同管理存在的问题全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:分包分供合同管理是指在建筑施工项目中,总包方与分包方或供应商签订的合同。
总包方与分包方或供应商之间在施工项目中进行合作,共同完成工程。
分包分供合同管理存在着一些问题,以下将对其进行详细分析和探讨。
分包分供合同管理存在着信息不对称的问题。
在合同签订之初,总包方和分包方或供应商之间的信息可能并不对称,导致一方在合同履行过程中无法获得足够的信息,给合作造成困难。
总包方可能掌握着更多的权力和资源,导致分包方或供应商在合同履行过程中处于弱势地位。
这种信息不对称会降低合同执行的效率,导致合作关系的不稳定性。
分包分供合同管理存在着责任界定不清晰的问题。
在合同中,总包方和分包方或供应商之间的责任划分可能存在模糊不清的情况。
当出现工程质量问题或施工延误时,各方对责任的归属难以确定,进而导致合作关系的矛盾和纠纷。
需要在签订合同之初明确各方的责任和义务,避免后续的矛盾和纠纷。
分包分供合同管理存在着信息沟通不畅的问题。
在施工项目中,总包方和分包方或供应商之间需要进行频繁的沟通和协调,以确保工程顺利进行。
由于信息传递不及时或不准确,导致误解和偏差的产生,影响了合作的效率和质量。
需要建立有效的沟通机制,确保各方之间信息的畅通和准确传递。
分包分供合同管理存在着合同履行过程中合同条款的变更风险。
在工程进行过程中,由于各种不可预测的因素,可能会导致合同条款需要进行调整或变更。
一旦合同条款变更不当或没有得到及时的确认和签订,将会导致合作关系的混乱和纠纷的发生。
在合同签订之初需要考虑到可能出现的变更风险,确保在变更时合同变更足够清晰和合理。
分包分供合同管理存在着合同履行过程中的风险控制不足的问题。
在合同履行过程中,可能面临着供应链断裂、工程质量问题、价款支付问题等各种风险。
如果缺乏有效的风险控制措施,将导致工程的变动和损失,影响合作的正常进行。
需要在合同履行过程中建立健全的风险管理机制,及时应对各种风险,保障合作的顺利进行。
浅谈工程施工项目分包成本合同管理方法及要点
浅谈工程施工项目分包成本合同管理方法及要点工程施工项目分包成本合同管理是建设工程领域中的重要环节之一,对于保证项目进度、控制成本以及确保质量具有重要意义。
本文将从分包成本合同管理方法及要点展开论述。
首先,工程施工项目分包成本合同的管理方法可以分为以下几个方面:1.合同签订阶段的管理。
在分包成本合同签订之前,需要进行合同前期准备工作,包括确定工程范围、编制合同招标文件、进行投标评审等。
在这一阶段,需要严格按照相关法律法规和规范要求进行管理,确保合同的规范性和合法性。
2.合同执行阶段的管理。
在分包成本合同执行过程中,需要进行合同的履行和监督管理。
包括对分包商的资质审核、施工方案审核、进度控制、质量检查等工作,确保合同的执行过程符合合同要求。
3.合同支付阶段的管理。
在分包成本合同执行过程中,需要及时支付合同款项。
同时,还需要通过合同支付管理的方法,确保支付过程的合法性和规范性。
4.合同结算阶段的管理。
在分包成本合同执行完毕后,需要进行合同结算工作。
包括编制施工量清单、计价规则制定、进度和质量的验收等工作。
在这一阶段,需要严格按照合同条款进行管理,确保结算结果的准确性和合理性。
其次,工程施工项目分包成本合同管理的要点如下:1.合同条款的明确。
合同条款是分包成本合同管理的基础,需要明确工程的范围、质量要求、施工进度等重要内容。
合同条款的明确有助于避免争议和纠纷的发生。
2.资质审核的严格。
在分包商的资质审核中,需要严格按照相关法律法规和规范要求进行审核。
确保分包商具备相应能力和资质,保证工程质量和进度的控制。
3.施工方案的审核。
分包商需要提供施工方案,这是保证工程质量和进度的关键。
需要对施工方案进行审核,确保其符合工程要求,并能够保证施工质量。
4.进度和质量的监督控制。
需要建立相应的监督机制和控制方法,对分包商的施工进度和质量进行监督和控制。
及时发现问题,做出相应的处理和纠正措施。
5.合同支付的规范与安全。
分包施工管理制度
分包施工管理制度
是指在施工项目中,由总包方与分包方合作进行施工,对分包施工进行全面管理的一套制度。
该制度主要包括以下内容:
1. 建立合作关系: 确定总包方与分包方的合作关系,明确双方的权责和义务,签订明确的合作协议。
2. 分包选择与考核: 在选择分包方时,进行充分的考察和评估,并进行严格的资质审查。
并定期对分包方的施工质量、进度、安全等方面进行考核。
3. 分包项目划分: 根据施工项目的特点和难易程度,将项目进行合理的划分,确定哪些部分由总包方承担,哪些部分由分包方承担。
4. 分包合同管理: 对分包方与总包方签订的分包合同进行管理,明确双方的权益和责任,合同中应包括分包工程范围、进度、质量标准、付款方式等。
5. 分包施工监督: 对分包方的施工过程进行监督和检查,确保施工按照合同要求进行,及时发现并纠正问题。
6. 分包工程质量控制: 对分包方的施工质量进行控制,进行抽查、检测和验收工作,确保分包工程质量符合要求。
7. 安全生产管理: 加强对分包方的安全生产管理,制定相关的安全规范和操作规程,提供必要的安全培训,确保施工过程中的安全。
8. 分包付款管理: 对分包方的工程量及质量进行核算,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
9. 纠纷处理机制: 建立分包施工纠纷的处理机制,明确纠纷处理的程序和责任,及时解决分包施工中出现的矛盾和问题。
以上是分包施工管理制度的一些主要内容,不同项目和公司可能会有些差异,可以根据具体情况进行调整。
此外,分包施工管理制度的实施还需要不断的监督和改进,确保管理制度的有效性和适用性。
浅谈施工企业的分包合同管理
浅谈施工企业的分包合同管理作者:齐风荣来源:《中小企业管理与科技·上旬》2010年第11期摘要:介绍施工企业分包项目的确定、分包商选择,并对分包合同订立、合同履约过程管理中应注意的问题进行了阐述。
关键词:施工项目分包合同管理目前在国家政策的推动下,施工企业的业务量大幅度增长,同时业务量骤增与自身施工资源不足之间的矛盾日益增长,使得施工企业向管理方向发展,更加主动地利用社会资源,对分包的依赖性进一步提高,施工企业的分包合同管理成为项目部合同管理的重点,也是项目盈亏的关键。
笔者通过近几年的工作实践,就分包合同管理谈几点体会。
1 分包项目的确定在工程开工前,施工项目应当遵循合法、有效的原则,从技术方案、工程进度、成本控制、质量及安全环保、社会资源获取等方面进行分析策划,确定拟分包项目,报上级领导申请立项、审批后执行。
2 分包商的选择2.1 分包工程的发包模式分包工程的发包模式按发包方层次的不同,传统的发包模式有两种,即:集权的公司发包模式和公司授权的项目发包模式。
公司集权式的发包模式是由公司的发包职能部门选择合适的分包商签定分包合同,分包工程的管理工作交由项目部负责。
这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的发包管理程序更为规范化和程序化,又有能与分包商建立长期合作的优势,有利于公司对项目成本的宏观控制,但在合同执行过程中,项目部存在着一些分包商信息不明,容易形成“难管”的局面,公司职能部门难以深入工作,影响项目管理。
公司授权的项目发包模式是在公司授权的情况下,由项目部根据项目的需要,自行寻找和选择分包商。
这种方式效率高,发包便捷,项目管理较为有力,但由于项目自身的局限性,不能找到性价比最佳的分包商,从公司宏观层面上对项目成本控制不利。
鉴于集权的公司发包模式和公司授权的项目发包模式的局限性,应采取两者相结合的分包管理模式。
总承包项目中的专业性强、合同额较大的分包项目由公司集权式的发包管理;项目中简单的、合同额较小的分包项目采用项目部自行组织发包管理。
施工企业分包合同管理的风险及防范措施
[ 3 ] 丁元 纯 . 加 强财 务风 险管理 健 全 财务 风 险 防 范机 制 .对 外 经 贸财会 , 2 0 0 8年 O 2期
F I N A N CE & E CON OMY 金 融 经 济
度; 重则发 生重大质 量安全 事故 、 造成重 大经济损 失和 恶劣 的社会影响。施工企业必须规范合 同管理 , 提高企 业的履约 能力 和抗风险能力 。 三、 合 同风险的防范措施
2 ] 李 小芳 , 朱芳 .集 团化 企 业 内部 财务控 制 问题研 究 .西部 财
会, 2 0 0 9年 l 2期
企 业 的 内 部 财 务 控 制 在 我 国 的企 业 中还 存 在 着 很 多 诸
如制度不完善 、 人员能力不足、 财务控制意识薄弱 等问题 , 并 逐渐成 为制 约我国企业发展的一个重要 因素 , 那么企业一定
员是否到位 , 对合 同条 款 是 否 心 中有 数 。
、
施工企业合 同管理的现状
就 目前国内施工企业合 同管理 的现状 而言 , 主要存 在以
下几点问题 :
1 、 施工企业对合 同管理工作重视不够 , 分包合 同签订 不
符 合 相关 规 定 和 程 序 。 合 同 签 订 前 没 有 审 查 对 方 当 事 人 是
检 查 四个 方 面 , 浅析 了施 工 企 业 分 包合 同 管理 的风 险及 防 范
措施。
3 、 合 同管理机 制不健全 。部分施工 企业合 同管理 机构
不健全 , 管理 制度不完善 , 没有单独 的计划 合同部 门, 有时整 个项 目只有一名负责办理结算 的经 营人员 , 无法履 行合同管 理 的相关职能 。合同管理是一项 系统性 、 全方位 、 全过程 、 全 员性 的工作 。项 目部要成立 以项 目经理牵 头 , 以总经济师和 各部 门负责人组成 的合 同管理 组织机 构 , 同时 , 做好合 同管 理人员的引进 、 培养 、 任用工作 , 切实加强合 同管理人才 队伍
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谈施工企业分包合同管理
摘要:通过多年对分包合同管理工作的研究,分析归纳出施工企业在分包合同管理方面存在的若干问题,并结合管理实际对问题产生原因进行剖析,提出了加强施工企业分包合同管理的若干措施,以期完善分包合同管理体系,增强分包合同管理水平,防范分包合同风险。
关键词:施工企业,分包合同,合同管理abstract: through years of research on subcontract management, the author summarizes and analyzes the existing problems in the subcontract management of construction enterprises, and proposes several measures to strengthen the management, so as to improve the subcontract management system, enhance the the subcontract management level, and prevent the risks of subcontracts.key words: construction enterprise; subcontract; contract management
中图分类号:tu991.05文献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)
一、施工企业分包合同管理中存在的问题
在建筑市场竞争日益加剧的形势下,施工企业为了保证工程任务的顺利建设,常在企业自有资源不能满足施工需要时,选择具有相应资质和类似施工经验的分包队伍来协助完成施工任务,这种行为已逐渐成为目前总承包单位完成承包任务的一种习惯性选择。
但是施工企业往往只重视分包合同管理中分包价格和工期、质量等因
素,缺乏统一集中的合同管理体系,缺少企业层面的监督和管理,造成分包合同风险频出。
主要表现如下。
(1)分包队伍选择盲目性较大
1)大量使用没有分包资质的非正规分包队伍。
2)当选择有资质的分包队伍时,常存在对分包队伍营业执照、资质证书、安全生产许可证及资质证书中“可承包工程范围”、是否属于挂靠承包、业绩证明资料的真实性、业绩工程的质量以及合同履约情况的监管缺失;
(2)对分包价格的确定没有科学方法
对计划进行分包项目的分包单价不进行事前分析;或者有分析但与计划分包工程的内容不相符;或者先找多家分包方报价,用“折中价”来确定分包价格;或者是分包方报多少就给多少,均没有“合理单价分析”资料以及编制说明。
(3)合同签订随意性大,法律意识淡薄
1)企业未结合本企业情况拟定专业分包、劳务分包等各类分包合同范本。
大量存在“随意签订”现象,一方面大量合同的用语的合法性、科学性、准确性、有效性、严密性、合理性都存在很多问题,分包合同的管理效率很低,另一方面因具体合同管理人员水平、素质的差异也会给分包合同管理造成诸多风险。
近年来常见的“由于条款不全面、约定不清晰、漏项、分包人恶意冒名代签等问题,导致合同履约过程中纠纷不断,分包队伍以停工等方式要挟,甚至出现骗取合同资金,造成拖欠农民工工资等现象”就是最好的证明。
2)部分施工企业或项目经理部有肢解分包工程的行为,主要是为躲避法律或企业制度的约束,达到自己随意选用队伍的目的,一是将需要企业授权签订的分包工程变相拆分若干个项目部可以自
行签订分包工程;二是将分解后的工程实际分包给资质不够的分包队伍。
这些肢解行为给工程质量、安全、进度等方面造成很多风险。
3)履约担保意识淡薄:施工企业及项目部未认识到交纳保证金的重要性,签订分包合同时不要求交纳履约保证金或者少交纳。
导致对分包队伍的可控力度差,履约效果没有保证的局面,同时也使企业自身丧失了在分包队伍不全面履行分包合时进行索赔的有力
保证。
4)先施工后签合同:即不签订合同就进场施工,导致分包队伍施工任务完成大半甚至已经完工后还未签订合同。
导致项目部或分包队伍管理目标不明确,没有管理依据,从而造成扯皮现象,尤其是在市场行情发生变化时,由于没有事前的合同约束,双方在一些重要条款(比如合同单价)方面在事前根本就没有完全达成一致,所以当分包方开始谈过分的条件,致使分包合同补签困难,最终给企业造成不必要的麻烦和损失。
二、加强分包合同管理的措施
(1)建立健全合同管理机构,明确职责,加强合同管理人员的培训教育
1)企业应当设立专门的合同管理体系,从企业的领导层、管理层到项目层建立起三级合同管理机构,明确各层面的职责。
有条件
的企业还应聘请法律顾问。
2)企业要注重不断加强合同管理人员的学习与培训,合同管理人员须掌握合同法律知识和签约技巧,明确各类法律风险可能在哪个环节出现,还要做好就本企业近年来发生过的合同风险事件的相关情形及产生原因进行教育。
如此,既能增强合同管理人员的责任感,又能在合同签订中有效规避法律风险。
(2)确定分包队伍选择程序和合同的签订程序,完善合同流程管理
1)制定科学的分包队伍选择程序:①施工企业要充分结合工程图纸、工程特点、工期、质量、成本、文明施工等实际要求进行分包策划。
确定基本的分包方式、范围、内容及付款方式等。
②要求相关专业人员在全面调查市场同类工程的分包价格的基础上经过详细的价款分析编制出合理分包价格。
③发布分包队伍选择公告,给分包队伍一定的投标准备时间,如在报名结束后组织分包队伍观看图纸、现场考察等事宜,防止部分分包队伍由于考虑不周而盲目报价等,导致定标后进行扯皮。
④对至少三家分包方进行资信调查及业绩工程的考察,考察时要注重分包队伍冒用他人业绩,另外施工企业的考察要包括本工程项目经理、技术负责人及相关的质量、安全、经营专业人员等。
⑤就经过策划的合同草底与各家分包队伍分别进行实质性的洽谈,如对分包价格、工期、质量、付款、担保等重要事项进行谈判。
⑥通过施工企业组织会议等方式确定最符合本工程的分包队伍,然后进入正式合同签订程序。
2)分包合同管理制度及签订程序:①施工企业应当结合本企业的管理实际参照《建设工程施工合同》制定适合的《合同示范文本》,要求分包范围与价款一致,内容全面、具体、用词恰当不含糊,合法合规,层次清晰、责权利关系明确,绝对要避免签订“阴阳合同”。
②建立健全分包合同管理制度,包括对分包合同的管理部门及责任、履行过程管理、考核奖罚、付款、变更、中止、违约、终止、时效,及事后的合格分包队伍履约评价,建立《合格分包供方名册》等各个环节制定具体的可操作的措施,使合同管理有章可循。
③制定合理、高效、严谨的分包合同签订程序:合同签订时间、地点,参加人员,审核、审批程序、资格审查程序、签章程序,履约担保金的缴纳程序,合同归档管理等签订程序。
并要建立记录签订过程审核、审批手续的《分包合同签署流程表》。
(3)加强分包合同履约过程的控制
1)合同交底:在分包合同签订好以后,项目经理部和企业责任部室要及时进行详细认真的分包合同交底。
使各责任部门及人员熟知合同中双方的权利和义务等内容,并将项目方权利和义务分解到责任部门履行。
各部门及人员应根据交底制定相应的履约计划和保证措施及监控指标,确保分包合同按计划全面履行。
2)履约过程控制:分包队伍进场后,一定要了解分包队伍管理人员及其之间的关系,设备、施工人员的来源等信息,并根据了解的情况对分包队伍采取相应管理措施,防止分包队伍转包进行“以包代管”。
如发现由此情况是坚决报告并终止分包合同。
同时,在施工过程中,要
加强分包队伍内部人员监控,如分包队伍与劳务工签订劳动合同情况;以及农民工工资发放到位情况。
再则就是要加强对分包队伍的合同约定的如进度、质量、安全、文明施工等指标实施及完成情况进行严格的控制,并要严格按分包合同约定兑现奖罚。
从而使分包合同真正落实到位,达到预期目标。
总之,施工企业要理顺分包合同管理思路,从完善企业分包合同管理体系来防范分包合同风险,通过建立科学的分包合同管理制度和严谨签订程序,做到分包合同的高效管理,为工程项目施工过程中项目部的“依法管理”创造良好的前提基础,促进分包队伍与企业的融洽合作,提高施工项目的施工管理水平,降低合同风险,达到即使发生风险也可将损失最小化的目的。