SAP项目实施方法

项目组织机构的组建 培训系统的安装
进行知识培训 制定项目实施目标 编制项目实施计划
建立会议制度
Case Study for Bank of Communication, March 2003
组织结构
咨询 总监
项目经理
组织结构
客户
指导委员会
项目经理
咨 咨开 询 询发 顾 顾顾 问 问问
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Order to Requisition
Already?
Yes
9 Does Requisition Require Approval
?
Yes No
10 Perform Requisition
Approval Process
12
Assign Requisition
Yes
to Supplier
13 Notify Appropriate
No
5
No
Is Material an MRP
Requirement?
Yes P 50.1
Yes P 50.2 P 50.4
业务流程图P 50.3
6 Create Requisition
7
8
Yes
Was There a
No Convert From Planned
Requisition Created
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培训[系统实现、上线准备]
目标 培训出新业务系统的合格用户
任务 确定最终用户培训需求 编制最终培训计划 建立培训环境 确定最终用户培训结果的评估 及考核体系 实施培训
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1 Identify Non- MRP
Requirements
2 Identify MRP Requirements
3 Is Material on Plant-
to-plant Transfer ?
4
Is Material on a
No
Scheduling Line
Agreement or a
Contract?
职责定义
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实现步骤
系统配置 单元测试 集成测试
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主要交付文档
配置文档
单元测试案例
单元测试文档
操作手册 培训教材
业业 务务 部部 门门
I
项目管理
T
业务流程
部
数据
权限
门
培训、改进
主要交付成果
项目计划
阶段
业务蓝图 项目准备
系统实现
上线 准备
上线及上线支持
时间
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业务蓝图阶段
ASAP
业务蓝图
项目准备 业务蓝图
系统实现
上线准备
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结束
谢谢大家！
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1520.10.15Thursd ay, October 15, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。12:23:4012:23: 4012:2310/15/2020 12:23:40 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1512:23:4012:23Oct-2015-Oct-20 加强交通建设管理，确保工程建设质 量。12: 23:4012:23:4012:23T hursd ay, October 15, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1520.10.1512: 23:4012:23:40Octob er 15, 2020 踏实肯干，努力奋斗。2020年10月15 日下午1 2时23 分20.10. 1520.1 0.15 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月15日星期 四下午12时23分40秒12:23:4020.10.15 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午12时23分20.10.1512:23October 15, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月15日星期 四12时23分40秒12:23:4015 October 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午12时23分40秒下午12时23分12:23:4020.10.15 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1520.10.1512: 2312:23:4012: 23:40Oct-20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月15日 星期四12时23分40秒 Thursd ay, October 15, 2020 相信相信得力量。20.10.152020年10月 15日星 期四12时23分 40秒20.10.15
项目里程碑与主要交付成果
1. 项目准备阶段 项目详细计划 项目章程 关键用户培训*
2. 业务蓝图阶段 组织机构蓝图 业务流程蓝图*
4. 最后准备阶段 数据切换 最终用户培训* 最终用户准备报告 系统切换准备报告
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Parties
11 Is Requisition
Approved ?
No
管 理 文 件
最佳业务实践
顾问行业经验
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主要控制文档
未清问题管理 确定未清问题跟踪规则
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实施 将业务案例作为ASAP快速实施方法论的一部分 实施过程中保证主要业务绩效指标得以衡量 根据业务案例进行范围/修改控制 用集成的信息监控项目风险
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评估 开发业务战略确定业务解决方案 将行业解决方案和主要业务绩效 指标(KPI)联系起来 预测企业的总成本 用集成的信息制定业务方案
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主要交付成果
未来业务流程 未来业务流程管理文件 业务蓝图
企业现行业务
P 30.10 Reorder Report/ Calculation
Independent t Demand (Request)
M-30.14
SAP 项目实施
ASAP实施方法
Compass Sam Yang (杨 雄) 15 October 2020 samyang@hkcompass.com
--------------------------SAP 顾问
项目生命周期理论
持续的业务改进 为持续发展的业务评估基线值 根据行业最佳实践衡量业务绩效 持续的业务变化和缉效调整 实现持续的改进
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集成测试案例
集成测试文档
里程碑签字
权限文档 评估报告
上线准备阶段
项目准备 业务蓝图
系统实现
上线准备 上线准备
上线及上线支持
目标：做好上线前的一切准备工作
任务
•完成最终用户的培训上岗工作 •完成数据的准备及转换工作 •完成工作环境的建立工作(硬件、软件) •做好上线宣传工作
未清问题管理文档
？！
系统实现阶段
ASAP
项目准备 业务蓝图
系统实现
系统实现
上线准备
上线及上线支持
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实现分线组织结构
项目组
组织结构
业
务
数
开
流
据
发
程
权 限 管 理
培 训
职责定义
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企业业务环境模型
策略定义
什么工具我可以来实现我的公司策略 为将来3年我可能会进行哪些投资 我如何定制电子商务方案
业务运作
我如何加强我某方面的竞争能力 我如何改善我的商务运作
解决方案
许多考虑的因素 (最终用户培训, 系统配置, …) 我如何更好的利用现有的资源
基本架构
主要风险在哪里 我如何降低我的总体拥有成本
单元测试：计划－测试案例－模块功能流程测试 －字段定义－测试文档
集成测试：计划－测试案例－集成测试－测试文 档
培训准备：操作手册，培训教材 分线管理：流程－数据－开发－权限－培训、宣
传
最后准备
权限－设置－完成 数据－准备到位 建立热线支持
上线及上线支持
系统运行支持 系统运行评估会 总结 结束
上线及上线支持
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业务蓝图阶段目标及任务
进行了现行业务需求分析 未来SAP组织结构设计及确认 未来业务流程设计及确认 未来业务流程管理文件编写及确认 主数据定义策略及实施方案 报表及单据分析 接口策略定义 差异管理
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成功的关键因素
高层领导对项目的支持和关心
实施范围的控制 SAP功能的满足/差异能得到合理的管 理 严格限制开发的数量 避免对SAP标准系统的修改 业务部门参与的程度 业务流程成员的相互沟通 团队精神
应树立持续性业务流程优化观念
wenku.baidu.com实现
最后准备
持续改进 上线及支持
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ASAP实施方法－五阶段
项目准备阶段 业务蓝图阶段 系统实现阶段
最后准备阶段 上线及上线支持
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数据组职责
负责编制数据实施计划 负责主数据的实施计划执行 负责协调各模块数据(静态、 动态)转换策略的制定及实施 提取现行系统数据
负责数据的初始化工作 确保数据的收集及正确性 测试并修正数据转换程序
职责定义
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培训主要交付成果
培训合格的最终用户
最终用户培训评估与考核体 系
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合格证
上线及上线支持阶段
项目准备 业务蓝图
系统实现
目标：保证系统上线运作正常
任务
•对系统上线后进行咨询支持 •解决系统运行中出现的问题 •对系统运行效果进行评估
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实施的指导理论
实施的方法－ASAP，加速的SAP
ASAP是SAP公司在20余年SAP项目实施经验的基础上总结出来的一整套 SAP项目实施方法论以及辅助工具体系，它可以大大地缩短SAP项目的实 施周期。
项目准备 业务蓝图
上线准备
上线及上线支持
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总结
项目实施概要
业务蓝图
现行流程调研：问题清单－调研报告 业务蓝图：未来业务流程－管理文件 未清问题：归集－跟踪－方案－关闭 策略管理：数据－接口－报表－单据
系统实现
配置：计划－知识转移－测试－建立原型－配置 文档
3. 实现阶段 业务流程文档 业务流程功能应用 最终配置和确认 最终集成测试* 用户手册
5. 上线和支持阶段 上线后审查报告
项目准备阶段
ASAP
项目准备 业务蓝图
系统实现
上线准备
上线及上线支持
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项目准备阶段工作
项目组职责
负责项目计划的制定及跟踪 负责各模块之间的协调 负责重大集成问题的沟通、解决
负责整个项目的管理工作
职责定义
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业务流程组职责
负责测试文档的编写及完整性 负责系统流程的测试 负责业务流程及管理文件的完善 负责报表/单据的开发需求及验收 负责对流程角色、岗位、人员的需 求定义 确保同各业务模块的沟通 确保测试中出现问题的解决
负责同业务部门及领导的沟通 确保测试计划的执行
职责定义
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业务流程组职责(续)
负责主数据及系统功能屏幕字段
的定义 负责最终用户操作手册的编制 负责对最终用户的培训
职责定义
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授权组职责
负责对流程组提出的权限需求 进行系统授权 负责对系统权限的调整 负责对系统权限设置的测试
确保授权计划的执行
职责定义
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培训、宣传组职责
负责项目的宣传工作 负责编制培训计划 确保培训计划的执行
负责培训环境的建立 负责培训工作的实施