协同办公系统PPT_图文
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协同办公系统PPT课件
协同平台总体应用架构
协同门户 首页应用 个人空间
团队空间
公共空间
应用主题空间
移动互联 移动应用 工作微信
……
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
过程类绩效
会议统计 事项统计 工作统计
结果类绩效
协同驾驶舱 协同360
知识积分排行榜
协同立方
知识社区活跃度
流程分析
知识增长趋势
业务统计与分析
漏斗分析
……
ERP ……
RSS
UC中心
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
签收 公文
集团 单位内部交换
集团 单位外部交换 交换中心
套红模板
稿纸模板
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
送交 公文
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
多维门户展示-组织门户
处理待办
事项跟踪
任务查看
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
20,000 多家客户
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
东华协同办公系统简介课件
用户可以在系统中创建、修改和删除个人日程安排，并与其他成 员共享。
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
日程提醒
系统可以根据日程的安排，自动提醒用户参加会议或完成其他事项 。
日程同步
用户可以通过日程管理模块，同步日程安排到手机或其他设备上， 方便随时查看。
通讯录管理
联系人分组
01
系统支持将联系人按照部门、项目等进行分组管理，方便查找
和联系。
系统定义
东华协同办公系统是一种基于互 联网和信息技术，实现组织内部 各部门、各岗位之间高效协同工 作的软件系统。
功能特点
该系统具备流程管理、文档共享 、即时通讯、任务协作等功能， 旨在提高组织的工作效率、信息 共享和协同能力。
系统目标与价值
系统目标
通过提供便捷、高效的协同工作平台 ，帮助组织实现数字化转型，提升内 部运营效率和管理水平。
上线运行
正式上线运行，并进行持续的维护和 优化。
应用场景与案例
企业内部办公
实现企业内部各部门之间的协同办公，提高工作效率。
项目管理
对项目进行全面管理，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等。
应用场景与案例
• 客户关系管理：实现客户信息的统一管理，提高客户满意 度和服务质量。
应用场景与案例
XX公司
通过东华协同办公系统实现了企业内部各部门之间的协同办 公，提高了工作效率。
故障快速响应
系统提供7x24小时的技术支持服务 ，对于突发故障能够快速响应和处 理。
03
主要功能模块
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
任务管理
任务分配
系统支持将任务分配给不同的成 员，并跟踪任务的完成情况。
任务进度监控
协同办公平台方案PPT幻灯片共40页文档
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
பைடு நூலகம்
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
协同办公平台方案PPT幻灯片
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
上饶网上协同办公系统培训课件
拟稿人 文稿草拟
• 添加正文 • 上传附件 • 填制《发文处理表》
分管领导 文稿审核
• 文稿修改完善 • 分管领导批示 • 复核发送/返回拟 稿人
主要领导 文稿复核
• 文稿纠正补充完善 • 主要领导批示 • 办结/返回拟稿人
• 拟办意见
• 审批发送
上饶市政府电子政务办公室 编制
发文管理系统操作注意事项
上饶市政府电子政务办公室 编制
个人办公
功能描述：系统邮件的发送、接受、查找管理 操作用户：所有OA系统办公人员
个人邮件
手机短信
功能描述：通过系统向用户进行手机短信发送与相关管理 操作用户：所有OA系统办公人员
我的通讯录
功能描述：根据个人需要，管理个人通讯录 操作用户：所有OA系统办公人员
上饶市政府电子政务办公室 编制
发文单位文件收发员
• 转发文 • 联合盖章 • 接受反馈
收文单位文件收发员
• 签收 • 退文 • 办理（转收文）
• 填制《交换登记表》
• 格式排版（套红、 印章） • 发文 • 审核回复 • 办结
• 办理（回复）
• 办结
上饶市政府电子政务办公室 编制
公文交换操作注意事项
1、《公文交换登记表》由发文管理中“转发文”与操作生成；也可以新增； 2、联合盖章单位盖章完毕，必须返回登记人，由其依次送联合单位进行盖章； 3、手工新增《公文交换登记表》，需上传正文； 4、《公文交换登记表》主要填写内容： 公文标题（转发文会自动带出）； 主送机关（选择主送机关后，即该机关收发员能签收）； 发文机关（套红只能选择本发文机关的红头模板） 5、办理：文件收发员（或其他部门工作人员）对外部签收公文进行转内部 收文办理、回复来文单位、交换办结等处理操作 6、内部收文办理完毕（收文办结）后，自动返回给文件收发员，进行回复 来文单位或交换办结处理
协同办公系统26页PPT
• 将数据结果进行分类 、对比，环比
• 基于元数据生成分类 导航
• 对索引内容进行实体 提炼
• 进行相关搜索和相似 搜索
• 通过各种业务数据组 合，形成有价值的决 策数据
• 根据用户使用习惯生 成个性页面
山东孚名
数据与决策支持
山东孚名
为用户展现最有价值的数据
Range of investments
5
对 销 售 额 增 长 贡 献 最 大 的 个 客 户
山东孚名
数据决策支持案例
我们的收入达到经营目标了吗，货款回收率 ，市场占有率怎样，应该采取什么销售策略 ？
山东孚名
协同系统平台
山东孚名
协同系统平台
具体用户
数据展现方式
管理层用户
销售数据
采购数据
各业务系统数据
设备信息
设备目录
数据手工录入
基于数据和访问者提供性 能优异的表现
山东孚名
整合有价值的数据应用
• 个性化数据展示（让不同的人看到个性的内容） • 通过各个不同业务之间的管理，推荐给用户相关的数据整合 • 通过用户行为的分析推荐给用户相关的产品 • 通过不同用户的需求，智能组合数据 • 了解用户关注什么，同时把“流行趋势”告诉用户
山东孚名
例如：销售环比分析
销售额贡献率从大到小排列
查询细化
更好地理解用 户的需要 搜索到用户需 要的数据
结果处理
通过调整和精 选内容，让您 看到的数据与 相关业务规则 匹配
内容丰富
丰富的内容， 更加易用 创造出更复杂 的业务规则
多种展示方式
1
搜索驱动的 门户或工具
2
搜索匹配
业务系统数据
3 DSC数据
【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用－－分布式部署
分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
协同办公系统公文发文与函的应用.ppt
协同办公系统
公文发文与函的应用
用友实施顾问
公文与函
• 公文发起人需要学会的 • 公文审批人需要学会的 • 函的应用
填写发文单
• 在模板中调用对应的发文单，把内容填写完整。然后 把公文正文复制到发文单后
发文及选择路线
路线一是不用会签的，路线二是要会签的。 切记，只能选择其中一条路。
需要会签
在我的待办事项中打开本部门领导签名了的文件 点击‘处理’>‘高级’>‘当前会签’ 添加需要会签的人员 检查生成的会签组（此步可以省略）【如果添加错误，把窗口关闭，再从第一步开 始即可】
复核
在等待领导审核后公文会再次 传送回我们手上做一次复核， 此时确认内容无误后按‘继续
并提交’即可
领导审批
从代办事项中打开需要审批的公文 点击‘按‘修改正文’按钮修 改正文，修改完全后直接按‘关闭’，正文就会保存下来。
接下来先把光标移动到学要盖章的地方，按‘处理’》‘高 级’》‘盖章’ 打开word文件，然后按‘A6协同’》‘加签 印章’ 打开盖章工具，按照情况把电子图章盖到word文档 上。
便函纸
• 便函的应用很简单，关键在于第3步。当函再次回到发起人的时候发起人应该用 ‘加签’来添加函的目标部门（或联系人）
• 添加完目标部门后直接按‘继续并提交’即可
结束语
谢谢
公文发文与函的应用
用友实施顾问
公文与函
• 公文发起人需要学会的 • 公文审批人需要学会的 • 函的应用
填写发文单
• 在模板中调用对应的发文单，把内容填写完整。然后 把公文正文复制到发文单后
发文及选择路线
路线一是不用会签的，路线二是要会签的。 切记，只能选择其中一条路。
需要会签
在我的待办事项中打开本部门领导签名了的文件 点击‘处理’>‘高级’>‘当前会签’ 添加需要会签的人员 检查生成的会签组（此步可以省略）【如果添加错误，把窗口关闭，再从第一步开 始即可】
复核
在等待领导审核后公文会再次 传送回我们手上做一次复核， 此时确认内容无误后按‘继续
并提交’即可
领导审批
从代办事项中打开需要审批的公文 点击‘按‘修改正文’按钮修 改正文，修改完全后直接按‘关闭’，正文就会保存下来。
接下来先把光标移动到学要盖章的地方，按‘处理’》‘高 级’》‘盖章’ 打开word文件，然后按‘A6协同’》‘加签 印章’ 打开盖章工具，按照情况把电子图章盖到word文档 上。
便函纸
• 便函的应用很简单，关键在于第3步。当函再次回到发起人的时候发起人应该用 ‘加签’来添加函的目标部门（或联系人）
• 添加完目标部门后直接按‘继续并提交’即可
结束语
谢谢
致远OA协同办公系统A8插件开发规范.ppt
插件规范-命名
每一个插件必须有一个全局唯一的标识
包名
com.seeyon.v3x.plugin.标识.***
Spring-XML
标识-***.xml
Properties文件 标识-***.properties
URL-Mapping /标识***.do
JSP
/WEB-INF/JSP/plugin/标识/***
• 安装
– 预制插件是否启动将进行加密狗验证 – 不支持热启动/卸载插件 – 修改插件配置，需要重启应用服务器
插件的结构
SessionFactory ApplicationContext
A8平台 PropertyHolderConfigurer
UrlHandlerMapping
插件定义文件
பைடு நூலகம்class
• 系统环境
– SystemEnviroment.getPlugins(); 列举所有插件 – SystemEnviroment.hasPlugin(pluginId);检查某个插件时候正常启
动
需要改造的点
• Spring的ContextLoader
– 在加载config XML时合并插件的XML
• Spring的SimpleUrlHandlerMapping
– 合并插件的URL-Mapping
• Hibernate的LocalSessionFactoryBean
– 合并插件的hbm
A8插件开发标准1.0
编制人: 谭敏锋 日 期：2007-11-23
提纲
1. 概念 2. 设计原则 3. 插件结构 4. 启动插件的步骤 5. 插件规范
• 插件定义文件 • 命名规范 • 代码规范 • 功能权限
A8致远协同办公管理系统介绍 ppt课件
...
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
12
ppt课件
二、协作平台
13
ppt课件
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 、扯皮现象不断，执行偏差大
5
书面安排，可视化责任关系，授权过
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
ppt课件
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
6
ppt课件
致远 协同办公系统
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
日常偶发性事务。
16
ppt课件
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息，
通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
权
责
流程节点灵活定义 流程编辑快捷可视 流程状态实时跟踪 流程变动灵活调整 流程绩效分析改进
多分支并行流程 带条件分支流程
状态跟踪 对不同节点状态用不同图标显示，
包括已处理、已查看、已回复、未 查看四种状态
过程处理 对流程过程进行催办、督办、消息
发送、换人处理等操作 支持代理人设置，代为办理事项
特点：离线消息推送，及时沟通反馈
系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态 工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效
车辆管理 办公用品
办公设备 日程管理 计划管理 会议室管理
会议管理
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
提高组织执行能力
• 管理行为可视化； • 过程信息可追溯； • 时间控制精细化；
全程管控
图形化展示流程走向，实时掌握进展情况， 为跨部门、跨地域的流程跟踪提供方便， 减少推诿扯皮，提高协作效率。
实时反馈
实时记录流程执行各个过程的状态、变动、 结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时 了解协作瓶颈。
•
可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析
•
可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长
特点：工作自由安排，在线办理
快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联
特点：真实的原笔迹手写签批和盖章
公文签批随时随地，签名 印章随需调用，移动化工 作的同时保证安全规范
特点：动态信息实时查看检索
公共信息、文档资料、动态报表随心查 阅，实时把控企业动向。
便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫
可根据管理需要量身 定制
打造协同管理一体化 解决方案
流程的灵活配置 和可视管控
先进、安全、全面的 管理平台
快捷、时尚、高效的 办公体验
表单的自由定义 和动态报表分析
信息的集成整合 和业务封装
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
学习文档
日程安排
图形化跟踪
当日任务时 间轴提示
个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口 单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口
集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台
多维门户展示-业务门户
财务管理空间 人事管理空间
还可根据管理需要自由定义业务空间，如财务管理空间、人事管理空间等
可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示
32
工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息
在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料
33
工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
会议纪要在线填写、及时推送
整合信息与数据资源
• 与其他异构管理系统整合， 打破组织信息孤岛，建立完 整而有效的信息数据库。
协同管理软件 价值
Value
降低组织运营成本
• 无论何时、何地、以何种方 式均可进行业务处理；
• 节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。
规范组织管理行为
• 潜在流程显性化； • 随意流程固定化； • 固定流程高效化；
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
传真
邮件
目标管理
22
业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
文单定义模拟纸质单据， 降低学习成本
套红及文号严格执行公 文规范
自动生成送文单及签收 单，避免流转过程中的 人为错误
符合管理要求的收发文 登记簿
支持二维码生成和读取， 提高办文效率
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
报、归档等公文流转的全周期过程管理
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范
收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进
方便高效
体系化
强大实用
的
决策的管理支撑 的
会议管理
文化建设
ERP集成
安全灵活 的 组织模型
特点1：多维门户空间展现
机构空间
业务空间
部门空间
空间布局多样：可以设定多种布局满足
不同种类客户的需要，实现多层次、多维 度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。
栏目形式多样：支持图片、列表、统计
图表等，提高展现力，表现更加直观。
……
交通费报销流程 借款申请流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 发票申请流程 支票申请流程 费用预算申请 预算上报流程 财务报表上报 ……
办公物资管理 物品库存管理 采购审批管理 合同审批管理 授权委托管理 规章制度管理 业务信息报表 业务知识管理 业务交接流程 ……
表单流程按需配置，无需开发，快速搭建，辅助企业制度落地
技术优势
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择不同的内容和展现形式。 4、集成性：统一信息化桌面，在展现层集成其他业务系统；也可被其他系统集成。 5、多数据库：支持MySQL、SQL Server和Oracle，可扩展到其它数据库。 6、高并发支持：能够单机支持2000以上的并发在线用户。 7、集团化支持：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。 8、分离部署：支持应用服务于文件存储分离部署，方便文件管理维护。 9、安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的安全保护设计。 10、多浏览器：支持IE、FireFox、Chrome、Safari等浏览器。
协同办公系统PPT_图文.pptx
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
协同驾驶舱
知识社区
业务管理 公文管理
组织模型
文化建设
目标管理
协同工作
协同门户 业务集成
UC中心 移动互联 会议管理
协同平台总体应用架构
可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析
34
团队构建-组织调整灵活
跨单位部门调动，支撑组 织拆分和合并
集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制
支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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价值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌 控，随时随地，简单舒适，时尚品味”
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通 需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。
应用功能：
支持离线人员显 示及操作； 从协同中发起相 关人员的多人IM会 话； 在线文件传输； 真实记录沟通全 过程。 实时发起会议
业务管控
时间安排
目标 工作计划 管理 工作任务
日程事件
关联项目
业务 扩
展 业 务
客 户 管 理
销 售 管 理
项 目 管 理
管控 业务生成器
基
HR管理
础
业
务
综合办公
协同协工同工作作
短信
信息整合
U8插件
业务 集
成
NC插件
插 件
SAP插件
集成
关页 数 流 联面 据 程 系集 集 集 统成 成 成
致远协同平台设计特点
操作日志 全文检索
各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文 件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能
特点5：协作沟通，效率提升
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
日常沟通
跟踪事项 信息提醒
任务管理 电子邮件
震荡讨论
•
可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程
业务表单自动适配office格
式，样式自由编制，所见即
所得
表单元素图形化灵活设定，
支持日期、图片、附件、枚
举、复选、单选等类型
支持表单控件间数据计算及
人力资源应用示例
多表数据关联 支持以表单内容驱动流程节
图形化表单元素配置财，务简应单用易示用例快速上手，所点见及即分所支得走向
建立敏捷组织
• 以个人为节点提高整体团 体工作效率；
• 缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
提高组织知识管理能力
• 知识、经验、过程信息集 中存储与共享；
• 分类、控制、授权方便、 灵活。