协同办公系统PPT_图文

协同门户 首页应用 个人空间
团队空间
公共空间
应用主题空间
移动互联 移动应用 工作微信
……
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
过程类绩效
会议统计 事项统计 工作统计
结果类绩效
协同驾驶舱 协同360
知识积分排行榜
协同立方
知识社区活跃度
流程分析
知识增长趋势
业务统计与分析
漏斗分析
……
ERP ……
RSS
UC中心
流程 讨论 事件 邮件 即时消息
支持目前所有文档格式的存储，支持多部门可 自定义的文档体系结构和组织级文档发布
支持过程型知识记录，可存储正文、流程、审 批意见、关联信息的一体化过程型文档格式
支持文档库自建，自定义文档属性、列表格式、 任意层文件夹目录树
特点：知识积累，学习共享
版本管理
权限控制
业务管控
时间安排
目标 工作计划 管理 工作任务
日程事件
关联项目
业务 扩
展 业 务
客 户 管 理
销 售 管 理
项 目 管 理
管控 业务生成器
基
HR管理
础
业
务
综合办公
协同协工同工作作
短信
信息整合
U8插件
业务 集
成
NC插件
插 件
SAP插件
集成
关页 数 流 联面 据 程 系集 集 集 统成 成 成
致远协同平台设计特点
可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息
在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
会议纪要在线填写、及时推送
可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析
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团队构建-组织调整灵活
跨单位部门调动，支撑组 织拆分和合并
集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制
支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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价值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌 控，随时随地，简单舒适，时尚品味”
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
传真
邮件
目标管理
•
可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程
业务表单自动适配office格
式，样式自由编制，所见即
所得
Βιβλιοθήκη Baidu 表单元素图形化灵活设定，
支持日期、图片、附件、枚
举、复选、单选等类型
支持表单控件间数据计算及
人力资源应用示例
多表数据关联 支持以表单内容驱动流程节
图形化表单元素配置财，务简应单用易示用例快速上手，所点见及即分所支得走向
协同办公系统PPT_图文.pptx
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
协同驾驶舱
知识社区
业务管理 公文管理
组织模型
文化建设
目标管理
协同工作
协同门户 业务集成
UC中心 移动互联 会议管理
协同平台总体应用架构
特点：离线消息推送，及时沟通反馈
系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态 工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效
车辆管理 办公用品
办公设备 日程管理 计划管理 会议室管理
会议管理
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
提高组织执行能力
• 管理行为可视化； • 过程信息可追溯； • 时间控制精细化；
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注，对修改人、修改时间、修改内容、修改
方式等内容完全记录保留。
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企业知识库
企业档案 Web内容 数字资产 合规记录 业务协同
文档 表单 合同 制图
HTML SGML WML XML 代码
多媒体 图象 声音 视频 演示
报告 记录 扫描 映像 邮件
即时交流
资料传递
自由协同-沟通协作，效率提升
发出安排内容要求 发出后可以调整和补充
建立流程，安排相关人员
• 跨空间、时间、地域、部门和项目组，快速向多人同时发出； 接收任务回复意见
• 对发出工作的安排，过程可结多果次可回控复，震没荡有信息的衰减，提升执行力; • 从安排到执行一体完成，为领导的日常工作提供了极大的便捷。
业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
发文管理 公文交换
发文单+公文正文
套红模板
稿纸模板
拟稿
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
签收 公文
集团 单位内部交换
集团 单位外部交换 交换中心
送交 公文
扁平化互动界面 历史消息一目了然
文件传输
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
整合多个 沟通工具
各渠道历史交流信息汇总展示，快速查找
工作管理-会议管理
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
鼠标拖动选择
会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批 图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
报、归档等公文流转的全周期过程管理
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范
收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进
……
交通费报销流程 借款申请流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 发票申请流程 支票申请流程 费用预算申请 预算上报流程 财务报表上报 ……
办公物资管理 物品库存管理 采购审批管理 合同审批管理 授权委托管理 规章制度管理 业务信息报表 业务知识管理 业务交接流程 ……
表单流程按需配置，无需开发，快速搭建，辅助企业制度落地
行政应用示例
查询条件自由组合
统计结果图形化呈现
报表内容灵活定制
行政管理
财务应用
人力管理
财务财应务用管理
业务管理
名片印刷申请流程 办公用品申领流程 宿舍申请流程 会议室申请流程 车辆申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 公章使用流程 图书管理 ……
招聘申请流程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程
操作日志 全文检索
各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文 件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能
特点5：协作沟通，效率提升
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
日常沟通
跟踪事项 信息提醒
任务管理 电子邮件
震荡讨论
特点：工作自由安排，在线办理
快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联
特点：真实的原笔迹手写签批和盖章
公文签批随时随地，签名 印章随需调用，移动化工 作的同时保证安全规范
特点：动态信息实时查看检索
公共信息、文档资料、动态报表随心查 阅，实时把控企业动向。
便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫
空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、
整合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无 限扩展，丰富展现信息。
自定义设置：根据每个用户、每个团队
和单位的使用特点和角色的不同形成个性 化的应用界面，通过对事件和消息的展现 与处理把用户有机地联系在一起，提升办 公效率。
多维门户展示-组织门户
处理待办
事项跟踪
任务查看
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
统一工作入口——功能导航
个性直观 的 首页空间
规范灵活 统一结构工化作入口 强大快速
的
的
的
协同工作
目标管理
业务生成
人性化 的 知识社区
引领时代组织协业内同领先
的
的
UC交流
移动互联
工全方作位协同 直观易业用 务协统同领全局
的
的
的
协同360
协同立方
管理驾驶舱
严谨规范 的 公文管理
学习文档
日程安排
图形化跟踪
当日任务时 间轴提示
个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口 单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口
集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台
多维门户展示-业务门户
财务管理空间 人事管理空间
还可根据管理需要自由定义业务空间，如财务管理空间、人事管理空间等
整合信息与数据资源
• 与其他异构管理系统整合， 打破组织信息孤岛，建立完 整而有效的信息数据库。
协同管理软件 价值
Value
降低组织运营成本
• 无论何时、何地、以何种方 式均可进行业务处理；
• 节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。
规范组织管理行为
• 潜在流程显性化； • 随意流程固定化； • 固定流程高效化；
可根据管理需要量身 定制
打造协同管理一体化 解决方案
流程的灵活配置 和可视管控
先进、安全、全面的 管理平台
快捷、时尚、高效的 办公体验
表单的自由定义 和动态报表分析
信息的集成整合 和业务封装
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
文单定义模拟纸质单据， 降低学习成本
套红及文号严格执行公 文规范
自动生成送文单及签收 单，避免流转过程中的 人为错误
符合管理要求的收发文 登记簿
支持二维码生成和读取， 提高办文效率
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
权
责
流程节点灵活定义 流程编辑快捷可视 流程状态实时跟踪 流程变动灵活调整 流程绩效分析改进
多分支并行流程 带条件分支流程
状态跟踪 对不同节点状态用不同图标显示，
包括已处理、已查看、已回复、未 查看四种状态
过程处理 对流程过程进行催办、督办、消息
发送、换人处理等操作 支持代理人设置，代为办理事项
技术优势
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择不同的内容和展现形式。 4、集成性：统一信息化桌面，在展现层集成其他业务系统；也可被其他系统集成。 5、多数据库：支持MySQL、SQL Server和Oracle，可扩展到其它数据库。 6、高并发支持：能够单机支持2000以上的并发在线用户。 7、集团化支持：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。 8、分离部署：支持应用服务于文件存储分离部署，方便文件管理维护。 9、安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的安全保护设计。 10、多浏览器：支持IE、FireFox、Chrome、Safari等浏览器。
方便高效
体系化
强大实用
的
决策的管理支撑 的
会议管理
文化建设
ERP集成
安全灵活 的 组织模型
特点1：多维门户空间展现
机构空间
业务空间
部门空间
空间布局多样：可以设定多种布局满足
不同种类客户的需要，实现多层次、多维 度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。
栏目形式多样：支持图片、列表、统计
图表等，提高展现力，表现更加直观。
全程管控
图形化展示流程走向，实时掌握进展情况， 为跨部门、跨地域的流程跟踪提供方便， 减少推诿扯皮，提高协作效率。
实时反馈
实时记录流程执行各个过程的状态、变动、 结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时 了解协作瓶颈。
•
可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析
•
可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长
建立敏捷组织
• 以个人为节点提高整体团 体工作效率；
• 缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
提高组织知识管理能力
• 知识、经验、过程信息集 中存储与共享；
• 分类、控制、授权方便、 灵活。
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通 需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。
应用功能：
支持离线人员显 示及操作； 从协同中发起相 关人员的多人IM会 话； 在线文件传输； 真实记录沟通全 过程。 实时发起会议