公司办公室主任职务说明书正式版

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办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是公司内部重要的管理职位,负责协调和管理办公室的日常运营和各项工作。

办公室主任需要具备出色的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理团队,确保办公室的高效运转。

二、职责描述1. 管理团队:负责招聘、培训和管理办公室的员工,确保团队的高效运作。

2. 日常协调:负责协调办公室各项工作,包括会议安排、文件处理、行政支持等,确保工作的顺利进行。

3. 与上级沟通:与公司高层管理层保持密切联系,及时汇报工作进展和问题,提出合理化建议。

4. 预算管理:负责办公室日常预算的编制和执行,合理控制成本,确保预算的有效利用。

5. 设备维护:负责办公设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行。

6. 保密工作:负责办公室的保密工作,确保公司机密信息的安全。

7. 内外联络:与公司内外部各部门保持良好的沟通和合作关系,协调解决问题。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具备3年以上办公室管理或相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。

3. 专业知识:熟悉办公室各项工作流程和管理制度,熟悉办公软件的应用。

4. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理团队和资源,合理安排工作。

5. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通。

6. 抗压能力:能够承受工作压力,具备应对突发事件和解决问题的能力。

7. 保密意识:具备较强的保密意识,能够妥善处理公司机密信息。

8. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标。

四、薪酬福利公司将根据候选人的资历和能力提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供完善的福利制度,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。

五、其他说明本职位为全职工作,工作地点在公司总部办公室。

工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司安排。

以上为办公室主任职务的说明书,希望能够对您了解该职位有所帮助。

公司办公室主任岗位说明书

公司办公室主任岗位说明书

公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称:公司办公室主任二、岗位职责:1. 负责公司办公室的日常管理工作,包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等;2. 组织协调公司办公室相关的各项事务,保证办公环境的良好秩序;3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理,保证公司办公用品设施的正常使用;4. 协助领导安排会议,负责会议场地、设备的安排工作,及时向与会人员发送会议通知,并做好会议纪要;5. 参与公司行政事务的管理与执行,协助领导处理行政事务;6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理;7. 负责公司员工的日常考勤管理,协助HR部门处理员工的请假、调休等工作;8. 负责公司对外联络及宾客接待工作;9. 负责公司领导的日常事务协调,确保公司日常工作的顺利进行;10. 完成领导交办的其他工作。

三、职位要求:1. 具备3年以上办公室管理工作经验,有较强的组织协调能力和管理能力;2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修;3. 熟练操作Office办公软件,具备较强的文案处理能力;4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神;5. 善于处理各种问题,并具备较强的应变能力;6. 有较强的学习能力和适应能力,以及良好的服务意识;7. 有较强的责任心和执行力,能够积极主动地完成工作任务;8. 对工作认真负责,态度端正,有较强的团队合作精神;9. 有较好的语言表达能力和应变能力,能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作;10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力;11. 遵纪守法,诚实守信,工作积极主动,态度端正。

四、福利待遇:1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系,包括五险一金和年终奖等;2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会;3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益;4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。

五、工作地点:公司办公室六、联系方式:如有意向应聘此岗位,请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书,如有任何疑问,请随时联系。

办公室主任岗位说明书范本

办公室主任岗位说明书范本

办公室主任岗位说明书范本一、岗位概述办公室主任是一个重要的管理岗位,负责办公室的日常事务管理和组织协调工作。

办公室主任需要具备良好的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力,对办公室运作有全面的认识和把握。

二、岗位职责1. 日常事务管理:负责办公室日常事务管理,包括文件处理、会议安排、秘书工作等。

确保所有文件都能及时准确地收到、处理和传达,会议安排妥善并给与必要的秘书支持。

2. 办公室运行管理:负责办公室的运行和流程管理,包括人员调配、员工出勤、办公设备和办公用品的管理,确保办公室的正常运行。

3. 团队协调管理:与其他部门的沟通协调,保持良好的合作关系和工作环境。

解决内部各功能部门之间的合作问题,运用领导技巧提高团队协作能力。

4. 决策支持:为领导层提供决策所需的支持,包括信息收集、处理和汇报。

分析相关数据,参与制定工作计划,并按照公司和领导层的要求及时进行反馈。

5. 保密管理:负责办公室的保密工作,确保公司的重要信息安全,并做好相关的防护和管理工作。

三、任职要求1. 教育背景:至少本科学历,管理或相关专业优先。

2. 工作经验:具有3年以上相关工作经验,熟悉办公室运行流程和管理方法。

3. 技能要求:a. 较强的沟通协调能力:能够与各个部门的员工保持有效沟通,解决问题并建立良好的工作合作关系。

b. 组织能力:能够妥善安排各项工作并把握优先次序,具备良好的时间管理和资源调配能力。

c. 解决问题能力:善于发现问题和解决问题,能够在紧急情况下迅速作出决策并采取适当的行动。

d. 保密意识:具备较高的保密意识,能够妥善处理公司与员工之间的机密信息,确保对外部的保密工作。

4. 语言要求:具备较强的中英文书写和口语表达能力,能够熟练使用办公软件和相关办公设备。

四、绩效指标1. 文件处理准确率:文件的处理应该准确无误,需要按时到达、及时处理并妥善传达。

2. 会议安排的效率:会议应按时准备,并且与与会人员提前沟通好,保证会议顺利进行。

办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书办公室主任的职务说明书一、职务概述办公室主任是负责办公室日常管理的重要职务之一,主要负责协调、组织、指导和监督办公室的各项工作,确保办公室的正常运转和高效工作。

二、职责描述1.制定并完善办公室的制度和规章制度,确保办公室的工作符合公司的要求和政策规定;2.协调、安排和指导办公室各个岗位的工作,保证工作的顺利进行;3.负责办公室的日常行政管理和资源调配,合理安排和使用办公设备、办公用品及办公空间;4.组织和协调各类会议,包括策划、准备、组织和跟进会议的进程和结果;5.负责办公室的文件管理和档案管理工作,确保文件的归档、存储和检索工作的规范和顺利进行;6.协助领导完成工作任务,起草和整理各类文件、报告、材料等,保证其质量和准确性;7.负责办公室内部协调与沟通工作,建立和保持良好的内外沟通渠道,积极处理和解决办公室内部的问题和纠纷;8.组织和安排办公室的培训和学习活动,提高员工的业务水平和综合素质;9.监督和考核办公室各个岗位的工作绩效,及时发现问题并提出改进意见;10.定期向上级领导汇报办公室的工作情况和绩效评估,提出合理化建议。

三、任职要求1.具备本科及以上学历,专业不限;2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作;3.具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和岗位进行良好的合作;4.熟悉办公软件和办公设备的使用,具备一定的文件管理和档案管理经验;5.具备较强的责任心和执行力,能够高效地完成工作任务;6.具备较强的学习能力和自我提升意识,能够持续学习和适应不断变化的工作环境。

四、工作条件1.工作时间:一般为每周五天,8小时工作制;2.工作地点:办公室;3.工作环境:办公室内部,与各个部门和岗位进行沟通和协调;4.工作压力:压力较大,需要及时处理和解决各种问题。

五、福利待遇1.薪资待遇:根据个人资历和工作经验面议;2.福利待遇:包括五险一金、带薪年假、节日福利等;3.晋升空间:具备发展潜力的员工有晋升办公室主任的机会。

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司办公室的管理者,负责协调办公室内的日常事务和运营管理工作。

主要职责包括制定办公室管理方针、组织协调各项工作、提供行政支持、管理办公室设施和资源等。

二、职责描述1. 制定办公室管理方针和规章制度:根据公司的战略目标和管理要求,制定办公室管理方针和规章制度,确保办公室运作的顺利进行。

2. 组织协调各项工作:负责协调办公室内各部门的工作,确保各项工作按时完成。

与其他部门的主管进行沟通和协调,解决工作中的问题和冲突。

3. 提供行政支持:为公司高层管理人员提供行政支持,包括安排会议、处理文件、协调行程安排等,确保高效的行政工作运转。

4. 管理办公室设施和资源:负责办公室设施和资源的管理,包括办公用品的采购、设备的维护和更新、办公场所的布置和维护等,确保办公环境的良好和工作效率的提升。

5. 协助人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作,确保公司人力资源的合理配置和运营。

6. 处理日常事务:处理办公室日常事务,包括接待来访者、处理来电来访、管理文件和资料等,确保办公室的正常运行。

7. 维护办公室秩序和文化:负责维护办公室的秩序和文化,建立和谐的办公氛围,提高员工的工作满意度和凝聚力。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具备5年以上办公室管理经验,有团队管理经验者优先。

3. 专业知识:熟悉办公室管理的各项工作,了解行政管理、人力资源管理、设施管理等相关知识。

4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工和部门进行有效的沟通和协调。

5. 组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够合理安排工作和资源。

6. 技术能力:熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的IT技术知识。

7. 语言能力:具备良好的中英文书写和口语能力,能够处理日常的文件和沟通工作。

8. 心理素质:具备较强的应变能力和抗压能力,能够处理复杂的工作情境和压力。

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司内部重要的管理职位,负责协调和组织办公室的日常工作,并确保公司的运营顺利进行。

办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通能力和领导能力,能够有效地管理和指导办公室团队的工作。

二、职责和任务1. 协调和安排办公室日常工作,确保各项工作按时完成;2. 负责办公室的文件管理和档案归档工作,保证文件的安全和保密性;3. 组织会议和活动,包括会议安排、场地预订、会议材料准备等;4. 管理办公室设备和办公用品的采购和维护,确保设备的正常运行;5. 协助上级领导进行日常行政工作,包括行程安排、会议记录等;6. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估工作;7. 处理办公室的日常事务,如电话、邮件、快递等;8. 维护办公室的良好工作环境,确保员工的工作效率和舒适度;9. 协助上级领导完成其他临时交办的工作。

三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地安排和管理办公室工作;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和员工进行有效的沟通和协调;4. 熟练运用办公软件和办公设备,具备一定的信息技术水平;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态;6. 具备良好的职业道德和保密意识,能够保护公司的机密信息;7. 具备一定的领导能力和团队管理经验者优先考虑。

四、工作环境和待遇办公室主任一般在公司总部的办公室工作,工作时间为标准的工作日制。

工作环境舒适,办公设备齐全。

薪资待遇根据个人能力和经验而定,提供完善的福利待遇和晋升机会。

五、发展前景办公室主任是公司内部管理层的重要职位,具备较大的发展空间和晋升机会。

在担任办公室主任职位的基础上,可以进一步晋升为行政部门负责人或其他管理职位,也可以选择转向其他相关领域的管理岗位。

六、总结办公室主任是公司内部协调和组织工作的核心职位,需要具备良好的组织能力、沟通能力和领导能力。

办公室主任工作岗位职责说明(精选15篇)

办公室主任工作岗位职责说明(精选15篇)

办公室主任工作岗位职责说明(精选15篇)办公室主任工作说明篇1副主任一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。

协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责说明篇2学校办公室一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。

做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室主任工作岗位职责说明篇3一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书一、基本信息职位名称:办公室主任所属部门:公司办公室直接上级:公司高层管理人员直接下级:各部门主管及员工二、职位概述负责公司日常行政事务的处理,为公司高层管理人员提供综合行政支持;负责公司文件的整理。

三、主要职责1.文件管理:负责公司各类文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全、完整和可查询性。

2.会议安排:负责公司各类会议和活动的组织、安排和协调工作,确保会议的顺利进行。

3.内部协调:负责公司内部各部门之间的协调和沟通工作,促进公司内部工作的协同进行。

4.外部联系:负责公司与外部单位、部门之间的联系和沟通工作,维护公司的良好形象和合作关系。

5.环境维护:负责公司办公环境的维护和管理工作,确保办公环境的整洁和舒适。

6.办公用品采购:负责公司办公用品的采购、保管和使用管理工作,确保办公用品的充足和合理使用。

四、任职要求1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑。

2.3年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程和方法,具备较强的组织协调能力和沟通能力。

3.熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等。

4.具备较强的责任心和敬业精神,工作细致认真,能够承受较大的工作压力。

5.具备良好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成各项工作任务。

五、任职技能1.文件管理:熟练使用办公软件进行文件整理、归档和保管工作。

2.会议安排:具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够合理安排和协调公司各类会议和活动。

3.内部协调:具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系。

4.外部联系:具备较强的沟通能力和外交手腕,能够与公司外部单位、部门建立良好的合作关系。

5.环境维护:具备较强的责任心和执行力,能够有效地维护和管理公司办公环境。

6.办公用品采购:具备一定的采购经验和市场洞察力,能够合理采购和使用办公用品。

六、考核指标1.文件管理:文件归档及时率、文件查询准确率等。

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是公司内部重要的管理职位,负责协调和管理办公室的日常运营工作,确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。

二、职责和任务1. 组织和协调办公室日常工作:负责制定和实施办公室的工作计划和流程,确保各项工作按时完成。

2. 管理办公室人员:招聘、培训和管理办公室员工,确保团队的高效协作和工作质量。

3. 资源管理:负责办公设备、用品和资金的采购、分配和管理,确保资源的合理利用。

4. 会议和活动组织:协助组织和安排公司内部会议、培训和活动,包括会议室预订、设备准备、会议记录等。

5. 文件和资料管理:建立和维护办公室的文件和资料管理系统,确保文件的归档和保密工作。

6. 沟通协调:与公司各部门和外部合作火伴保持良好的沟通和协调,解决问题和处理投诉。

7. 办公环境维护:负责办公室的清洁、安全和设施维护,确保员工的工作环境舒适和安全。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,管理、行政或者相关专业优先。

2. 工作经验:具备3年以上办公室管理或者相关工作经验,有团队管理经验者优先。

3. 熟练的办公软件操作能力,包括Microsoft Office等。

4. 出色的组织和协调能力,能够有效管理多项任务并按时完成。

5. 良好的沟通和团队合作能力,能够与不同层级的员工和外部合作火伴进行良好的合作。

6. 细致认真,注重细节,能够处理复杂的问题和紧急情况。

7. 具备良好的时间管理和压力处理能力,能够在紧张的工作环境下保持高效率。

四、薪酬和福利公司将根据候选人的资历和经验提供具有竞争力的薪酬待遇和福利,包括基本工资、绩效奖金、五险一金等。

五、工作时间和地点办公室主任的工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司的要求安排。

工作地点为公司办公室,需要根据工作需要偶尔出差。

六、其他事项本职位所述职责和要求并非详尽无遗的,根据公司的需要,办公室主任可能需要承担其他工作。

以上为办公室主任职务的详细说明,希翼候选人能够充分理解职务的要求和职责,并根据自身的能力和经验进行申请。

办公室主任工作职务说明书

办公室主任工作职务说明书

办公室主任工作职务说明书
1.总则
办公室主任是公司办公室的管理者,负责协调和管理日常办公室的运作,确保整个办公室的高效运转。

办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通技巧和领导才能,以确保办公室中的每一个细节都得到妥善处理。

2.职责描述
- 管理办公室日常运营:负责管理并协调所有办公室活动,包括人员安排、会议安排、设备管理、档案和文件管理等。

- 沟通协调:与上级领导、员工、客户和供应商进行有效的沟通,确保信息顺畅传递和问题及时解决。

- 人员管理:负责招聘、培训和管理办公室工作人员,确保员工的工作效率和工作质量。

- 资源管理:负责办公室设备、用品和资产的管理和维护,确保办公室资源的充分利用。

- 绩效监督:监督并评估办公室工作人员的工作表现,提出改进措施,确保工作目标的达成。

3.任职要求
- 本科及以上学历,管理或相关专业优先。

- 3年以上办公室管理或相关工作经验。

- 具备出色的组织能力、沟通技巧和领导才能。

- 熟练使用办公软件,例如Microsoft Office等。

- 良好的团队合作精神和解决问题的能力。

4. 其他说明
办公室主任需工作积极主动,有适应变化的能力,对细节具有敏锐的洞察力,有独立处理问题的能力。

办公室主任需要在公司内部和外部建立起有效的合作关系,以便更好地完成工作任务。

此外,办公室主任还需遵守公司相关的规章制度,保护公司及员工的合法权益,维护公司的形象和声誉。

抱歉,我无法满足你的要求。

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书职位概述:办公室主任是公司内部管理团队的关键成员,负责协助办公室日常运营和管理,以确保办公室高效运转,并向公司高层管理层汇报工作。

职责和任务:1. 协助办公室日常管理:负责协调并管理办公室团队,确保日常任务和项目有序进行。

协助员工解决工作中遇到的问题和挑战。

2. 组织会议和活动:安排和组织办公室内部及外部会议和活动,包括预订会议室、准备会议材料和餐点等。

3. 提供支持和协助:为员工提供必要的支持和协助,包括文件的存档和档案管理,办公室用品的采购和管理等。

4. 与其他部门合作:与其他部门合作,确保办公室流程和政策的执行,及时处理和解决部门之间的问题和纠纷。

5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行员工招聘和培训,协调员工的工作安排和福利待遇。

6. 财务管理:协助财务部门进行预算和开支管理,监控办公室预算并提供财务报告。

7. 安全管理:负责办公室安全管理,包括协调消防演习和应急预案的制定,确保员工的安全和健康。

8. 管理并优化流程:不断优化并改进办公室管理流程,提高效率和质量。

任职要求:1. 本科及以上学历,管理或相关专业优先。

2. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理办公室团队和资源。

3. 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的员工进行有效沟通和协调。

4. 良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门积极合作。

5. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

6. 有相关工作经验者优先。

总结:办公室主任是公司内部重要的管理岗位,负责协助办公室日常运营和管理。

优秀的办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力,善于沟通和协作,能够有效管理团队和资源,确保办公室高效运转。

抱歉,我无法完成这个任务。

办公室主任岗位任务说明书

办公室主任岗位任务说明书

办公室主任岗位任务说明书
职责概述:
办公室主任是公司办公室的管理者和协调者,主要负责办公室日常运营管理、员工协调和团队合作。

必须具备良好的管理能力和沟通协调能力,确保办公室的高效运作。

主要职责:
1. 管理办公室日常事务,包括文件管理、资料整理、办公用品采购和维护等;
2. 协调办公室内部员工的工作安排和协作,确保团队高效合作;
3. 负责接待客户、处理来访、接听电话等日常接待工作;
4. 协助上级领导安排公司会议、活动,准备相关资料和会务工作;
5. 负责办公室设备的维护和维修,确保设备正常使用;
6. 协助HR进行员工的招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作;
7. 负责制定办公用品采购计划,协调供应商,确保采购工作的正常进行;
8. 负责规范办公室秩序,维护办公环境的整洁和安全。

职位要求:
1. 本科及以上学历,管理类专业优先;
2. 三年以上相关工作经验,有办公室管理经验者优先;
3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
4. 具备较强的组织协调、计划执行和问题解决能力;
5. 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;
6. 具有较强的工作责任心和细致的工作态度;
7. 具备较强的人际关系处理能力和应变能力。

以上为办公室主任的工作职责说明,希望应聘者能够对岗位要求有所了解,愿意承担相应的责任和工作挑战。

抱歉,我无法完成超过500字的段落。

很抱歉给您带来不便。

如果您有其他问题或者其他方面的需求,请继续告诉我。

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司办公室的管理者和组织者,负责协调和管理办公室日常运营工作。

该职位要求具备优秀的领导能力、组织能力和沟通能力,能够有效地协调各部门的工作,提高办公室的工作效率和运营质量。

二、职责描述1. 领导和管理办公室团队:负责招聘、培训和管理办公室团队成员,确保团队的工作效率和协作能力。

2. 日常办公室运营管理:负责办公室的日常运营,包括设备维护、供应品采购、文件管理等,确保办公室的正常运转。

3. 会议和活动组织:协助组织和安排公司会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。

4. 信息和文件管理:负责办公室文件、资料和信息的整理、归档和保管,确保文件的安全和可查阅性。

5. 与其他部门的协调与沟通:与其他部门的负责人保持良好的沟通,协调各部门的工作进度和事务处理。

6. 办公室预算管理:制定和管理办公室的预算,确保合理使用资源,控制成本。

7. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括假期安排、员工活动等。

8. 管理办公室设备和设施:负责办公设备和设施的维护和管理,确保设备的正常运行。

9. 紧急事件处理:负责办公室紧急事件的处理和协调,确保员工的安全和办公环境的稳定。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备相关工作经验,有办公室管理经验者优先。

3. 技能要求:- 出色的领导能力和团队管理能力,能够激励和协调团队成员。

- 优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。

- 较强的组织和计划能力,能够有效地安排和管理工作。

- 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的电脑操作能力。

- 具备紧急事件处理和解决问题的能力,能够在紧急情况下保持冷静和应对能力。

4. 个人素质:- 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守机密信息。

- 具备高度的责任心和事业心,能够承担压力和应对挑战。

- 具备良好的团队合作精神和较强的自我驱动力。

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书
1. 负责办公室的日常运营和管理,包括人员安排、资源分配和协调工作流程。

2. 监督和指导办公室员工,确保他们按时完成工作任务,达到公司标准。

3. 协调各部门的工作,确保信息传递流畅,协作高效。

4. 管理和监督办公设备的采购和维护,确保办公环境的舒适和高效。

5. 负责制定并执行办公室政策和程序,确保符合公司政策和法规。

6. 处理办公室日常事务,解决员工和客户的问题和投诉。

7. 担任公司和员工之间的沟通桥梁,促进信息传递和团队合作。

8. 协助招聘和培训新员工,监督员工的绩效评估和奖惩。

9. 负责制定和监控办公室的预算和支出,确保财务管理的有效性。

10. 参与制定公司的发展战略和计划,为公司的发展贡献建议和支持。

办公室主任职位要求:
1. 本科以上学历,管理或相关专业优先考虑。

2. 5年以上相关工作经验,有办公室管理经验者优先。

3. 出色的领导和沟通能力,能有效地处理冲突和问题。

4. 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的组织和协调能力。

5. 具备团队管理和团队建设能力,善于激励和指导员工。

6. 工作细致认真,有较强的责任心和执行力。

7. 思维敏捷,具备较强的的解决问题和决策能力。

8. 对公司业务和发展有较好的理解和把握,能为公司发展提供支持和建议。

以上是办公室主任岗位的职责和要求,期待有能力的人员加入并为公司的发展贡献力量。

抱歉,我无法满足你的要求。

办公室主任岗位说明书6篇

办公室主任岗位说明书6篇

办公室主任岗位说明书6篇办公室主任岗位说明书 (1)1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

办公室主任岗位说明书 (2)1、电脑管理(1) 使用前必须登记.(2) 定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理.(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.办公室主任岗位说明书 (3)一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

?二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

?三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

?四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

?五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

?六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

?七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

?八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

?九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

?十、严格按规定使用印章。

?十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

?十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位说明书 (4)1、文件档案(1) 对各类文件进行整理存档.(2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记.(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1) 制作学生会成员登记表,存档.(2) 建立学生会成员个人电子档案.办公室主任岗位说明书 (5)1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

办公室主任岗位职责说明书

办公室主任岗位职责说明书

办公室主任岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称:办公室主任岗位级别:中层管理岗位上级领导:公司高级管理层下级员工:办公室职员及相关部门员工工作地点:公司总部二、岗位概述办公室主任是公司办公室的核心管理者,负责协调、监督和管理办公室的日常运行,同时和公司各部门保持紧密的沟通与协作。

岗位的成功履行对于保持公司的高效运作和协调发展至关重要。

三、岗位职责1. 管理和协调办公室工作- 负责制定并落实公司办公室的管理制度、流程和规范,确保其顺利运行;- 审核并指导下级员工的日常工作,提供必要的培训和指导,确保工作质量和效率;- 组织安排会议和活动,并确保会议的顺利召开和活动的成功举办。

2. 人力资源管理- 负责办公室人员的招聘、录用和培训工作,保障岗位的正常补充和员工的专业能力提升;- 管理办公室员工的考勤、绩效和福利,确保员工的工作积极性和满意度;- 处理员工关系问题,及时妥善解决员工的不满和纠纷。

3. 资源管理和采购- 负责办公室设备、物品和材料的管理和采购,维护公司办公环境的良好状态;- 控制和管理办公室的预算,合理安排和使用资源,提高资源利用效率;- 签订和管理供应商合同,确保合同执行和采购效果。

4. 外部沟通和协调- 与公司高级管理层和各部门领导保持紧密联系和沟通,反馈和汇报工作进展情况;- 协调和处理公司对外关系,处理日常来访、电话和信函等沟通工作;- 参与公司重要会议和活动,提供必要的支持和协调。

5. 文件和信息管理- 负责管理公司相关的文件、资料和档案,确保其安全、完整和易查阅;- 管理和维护公司的信息系统和办公软件,提供相关技术支持和培训;- 编写和审查公司相关的文件、报告和备忘录,确保其准确和规范。

四、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 工作经验:拥有相关岗位的工作经验,熟悉办公室的各项运作和管理流程;3. 专业知识:掌握办公软件、信息系统和办公设备的基本使用,熟悉人力资源管理和文件管理相关知识;4. 协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够有效处理各种复杂情况和人际关系;5. 领导能力:具备团队管理和指导下属的能力,能够激发团队的积极性和凝聚力;6. 时间管理:善于计划和安排工作,能够有效控制和管理时间;7. 语言能力:良好的中文书写和口头表达能力,英文能力优秀者优先考虑。

办公室主任岗位说明书模板

办公室主任岗位说明书模板

办公室主任岗位说明书模板一、岗位概述办公室主任是公司内部重要的管理职位之一,该职位负责办公室的日常管理和运营工作,确保办公室各项工作的高效进行,为公司提供良好的办公环境和支持服务。

下面将详细介绍办公室主任的岗位职责和要求。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营工作:负责协调和处理办公室各项日常工作,包括文件管理、办公用品采购、维护办公设备、会议安排等,确保各项工作的正常运行。

2. 管理办公室团队:负责管理办公室团队,包括招聘、培训和考核等工作,确保团队成员的工作能力和素质符合公司要求。

3. 维护办公环境:负责办公场所的布置和维护,包括办公桌椅、照明、空调、卫生等,确保办公环境整洁舒适。

4. 协调内外部资源:与其他部门和外部供应商进行沟通和协调,确保各项支持服务的高效落实。

5. 处理办公室相关事务:处理各类与办公室相关的事务,包括办公室申请、报销、文件归档等,保证办公室工作的规范化和便捷性。

三、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,文秘或办公管理相关专业优先。

2. 工作经验:具备3年以上办公室管理经验,熟悉办公室运营各项工作。

3. 熟练操作办公软件:熟悉办公软件的操作,包括Microsoft Office 套件,能快速处理文件、表格等办公工作。

4. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力和团队管理能力,能够高效安排和协调各项工作。

5. 沟通能力:具备良好的沟通能力和人际关系处理能力,能够与各个部门和外部供应商进行有效沟通和协调。

6. 紧急处理能力:能够在紧急情况下保持冷静,迅速做出决策并处理问题。

四、其他说明1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司要求灵活安排。

2. 岗位晋升:在公司规定的时间内表现出色,并通过绩效考核的员工将有机会晋升到更高职位。

3. 福利待遇:根据公司规定享受相应的福利待遇,包括薪资、社会保险、带薪休假等。

总之,办公室主任是公司内部运营的中枢角色,负责管理和协调办公室的各项工作。

办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书
一、职位名称:办公室主任
二、职务概述:
办公室主任是公司办公室管理团队的核心成员之一,负责协调和管理办公室日常运营,包括人员管理、行政工作、设备维护、会议安排、文件管理等工作。

办公室主任需要具备优秀的领导能力和协调能力,能够有效地组织和协调工作,确保办公室高效有序地运转。

三、职责描述:
1. 确保办公室日常运营的顺利进行,维护办公室的正常秩序,解决日常管理中的问题和矛盾;
2. 负责安排、监督和评价办公室工作人员的工作,制定并执行工作计划;
3. 管理办公室的各类资源,包括人力、物资、设备等,并进行有效的调配;
4. 协助领导和其他部门完成各项工作,为公司的战略目标提供支持;
5. 负责安排和组织相关会议、接待客户、处理来访者的问题;
6. 负责办公用品的采购和物品的库存管理,预算控制;
7. 负责员工的培训、考勤、奖惩等管理工作;
8. 负责维护和管理办公设备及办公环境,确保设备正常使用;
9. 负责文件管理和归档,保持文档的完整性和安全性。

四、职位要求:
1. 本科及以上学历,管理类专业优先;
2. 具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和团队领导能力;
3. 具有一定的文字处理和办公软件使用能力;
4. 工作细致、责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 对工作充满热情,有一定的工作经验者优先考虑。

以上即是办公室主任的职务说明书,希望应聘者根据本说明书认真准备应聘。

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办公室主任的岗位说明书

办公室主任的岗位说明书

办公室主任的岗位说明书一、岗位概述办公室主任是公司或组织中的一个重要管理职位,负责协调、组织和管理办公室的各项工作,以确保办公室的高效运作,支持公司整体目标的实现。

二、岗位职责1、行政管理(1)制定、完善、推行并监督执行公司的各项行政管理制度,确保公司的行政管理工作有章可循、规范有序。

(2)负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作,保证公司文件的准确性和规范性。

(3)安排和组织公司的各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等,确保会议的顺利进行和决策的有效传达。

2、人力资源管理(1)协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。

(2)参与公司的培训计划制定,组织和实施办公室内部的培训活动,提高员工的业务水平和工作能力。

(3)负责员工的考勤管理,包括请假审批、加班安排等。

3、协调与沟通(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,促进部门之间的协作配合。

(2)与外部相关单位和部门保持良好的沟通与联系,协调处理各类公共关系事务。

(3)及时向上级领导汇报工作进展和重要情况,根据领导意见进行工作协调和沟通。

4、后勤保障与资产管理(1)负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。

(2)管理公司的办公设备和设施,包括设备的维护、维修和保养,确保办公环境的舒适和安全。

(3)负责公司车辆的管理和调配,保障公司车辆的正常使用和安全运行。

(4)对公司的固定资产进行登记、管理和盘点,防止资产流失。

5、预算与成本控制(1)编制办公室的年度预算计划,合理安排各项费用支出。

(2)监控和控制办公室的费用开支,严格控制成本,确保预算的执行和费用的合理性。

6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

(2)关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。

三、岗位要求1、教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

办公室主任工作岗位说明书模板

办公室主任工作岗位说明书模板

办公室主任工作岗位说明书模板岗位名称:办公室主任岗位编号:XXXXXXX一、岗位描述办公室主任是公司内部管理团队的重要成员。

主要负责协调和管理公司办公室的日常工作,保障公司正常运转和高效运营。

二、岗位职责1. 组织和协调办公室日常工作:负责办公室的总体组织和协调工作,根据公司安排制定工作计划,并配合不同部门完成各项任务。

2. 建立和维护良好的办公环境:负责办公室设备、办公用品、通讯设备等的采购和维护工作,确保员工正常的办公环境和工作条件。

3. 管理办公室人员:负责办公室人员的招聘、培训和管理工作,确保办公室人员的工作能力和素质满足公司的需求。

4. 协调会议和活动安排:负责公司内各类会议和活动的策划、组织和协调工作,确保会议和活动的顺利进行。

5. 处理来访和来电:负责接待来访客户和办理来访手续,并处理来电咨询和投诉,保持良好的公司形象和客户关系。

6. 文件和资料管理:负责公司文件和资料的整理、归档和管理工作,确保相关文件和资料的安全和整洁。

7. 统计和报表编制:负责相关数据和报表的统计和编制工作,向上级领导提供准确的数据和报表分析。

8. 办公室预算管理:负责办公室日常支出的预算制定和费用控制,确保办公室费用的合理和有效使用。

9. 协助上级领导工作:负责协助上级领导处理日常工作,执行领导交办的各项任务。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类或相关专业优先。

2. 工作经验要求:具备3年以上相关工作经验,有办公室管理经验者优先考虑。

3. 技能要求:熟悉办公软件操作,具备良好的沟通、协调和组织能力。

4. 语言要求:良好的中文书写和口语能力,具备英文交流能力者优先考虑。

5. 性格要求:具备较强的责任心和团队合作精神,细致、耐心、严谨。

6. 加分项:具备项目管理知识和技能,具有人力资源管理证书。

四、工作时间与薪酬1. 工作时间:按公司规定工作时间,需要根据工作需要适时加班。

2. 薪酬待遇:根据个人能力和经验确定,具体面议。

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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.公司办公室主任职务说明书正式版公司办公室主任职务说明书正式版下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

公司办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真薪酬类型所辖人员 8个工作人员岗位分析日期2021年2月本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

协助总经理的工作,提供决策支持。

职责二职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动工作任务负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

负责公司网站的建设与更新。

职责五职责表述:公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。

建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

职责六职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责七职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责八职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,管理总监,总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注篇2:公司供应业务员职务说明书公司供应业务员职务说明书岗位名称供应业务员岗位编号所在部门供应管理部岗位定员直接上级供应管理部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2021年2月日本职:负责公司的产品供应和供应商管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划工作任务协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息,为部门或公司供应决策提供建议职责二职责表述:负责控制和监督供应合同履行工作任务根据公司年度供应计划,协助供应部经理组织产品供应参与供应商的谈判,拟订供应合同,负责供应合同的履行和产品供应实施参与成套供应商资质认证和供应合同签定,负责供应合同的履行和产品供应实施职责三职责表述:负责对供应商进行管理工作任务协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评参与与供应商的谈判和供应合同签定,负责供应合同的履行和产品供应实施对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督,确保供应产品质量标准负责执行供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本参与供应商生产制造质量控制过程建立供应管理档案,提出供应管理改进方案职责五职责表述:完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力:部门供应计划的建议权对供应商生产质量的考核、监督权对供应商相关信息的反馈权对供应商库存管理费用控制的建议权工作协作关系:内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部等外部协调关系供应商、行业协会、政府有关部门等任职资格:教育水平专科以上专业机械、电气等相关专业培训经历企业管理、采购供应管理、法律知识的培训经验 2年以上采购供应经验知识通晓机械、电气专业知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室,生产现场工作时间特征正常工作时间,偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同等考核指标:产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:篇3:公司供应计划员职务说明书公司供应计划员职务说明书岗位名称供应计划员岗位编号所在部门供应管理部岗位定员直接上级供应管理部经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2021年2月本职:在供应管理部经理的授权范围内,全面负责供应管理部的供应计划和调度工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划,为供应决策提供建议和信息支持工作任务协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划,并负责组织产品供应组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息,为公司或部门的供应决策提供信息支持职责二职责表述:协助部门经理建立和完善公司供应管理体系工作任务根据公司发展战略规划,协助部门经理制定公司供应管理规划协助部门经理组织建立供应管理体系负责制定和完善公司各项供应管理制度负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准职责三职责表述:协助部门经理对供应体系的进行管理工作任务协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评协助部门经理,负责履行供应合同/协议,并组织监督实施协调技术品管部,对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训,建立和完善管理体系,确促公司供应目标的实现负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案,并负责组织实施制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制建立供应管理档案,提出供应管理改进方案职责四职责表述:完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力:供应计划执行的协调权供应计划制定的建议权供应数据库的管理权工作协作关系:内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业经济、管理等相关专业培训经历接受过统计分析等相关知识的培训经验 3年以上工作经验,1年以上采购工作经历知识通晓企业管理知识具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需加班所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标:年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:——此位置可填写公司或团队名字——。

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