员工入离职管理规定及流程

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员工入离职管理制度(2篇)

员工入离职管理制度(2篇)

员工入离职管理制度是一项重要的人力资源管理制度,它规定了员工进入和离开组织的相关程序和规定。

下面是一些员工入离职管理制度的主要内容:1. 招聘和录用程序:- 确定招聘需求、职位描述和要求;- 发布职位招聘广告;- 面试和测试候选人;- 签订劳动合同和其他必要的文件。

2. 入职程序:- 为新员工提供入职培训;- 完成入职手续,包括签订合同、填写人事档案和劳动保险等;- 分配工作岗位和负责人。

3. 员工离职程序:- 员工离职需提前通知公司,通常为30天;- 员工需在离职前提交书面离职申请;- 公司进行离职手续和办理薪资结算;- 确认员工工作交接并进行知识转移。

4. 离职面谈:- 进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见;- 对员工提出的问题和建议进行记录,并进行改进。

5. 保密协议:- 员工进入和离开公司时需遵守保密协议;- 离职员工需签署保密协议,并进行相关培训。

6. 人力资源记录和档案:- 对员工的个人信息、合同、评估报告等进行记录和管理;- 离职员工档案需妥善保存,按照法律规定进行保密和销毁。

以上是员工入离职管理制度的一些主要内容,不同组织可能会根据自身需求和法律法规进行相应的调整和完善。

建立和执行良好的入离职管理制度可以确保人力资源的高效运作,并为组织和员工提供合法、公平和可靠的保障。

员工入离职管理制度(二)第一章总则为规范公司员工的入离职管理流程,保障公司和员工的合法权益,提高公司人力资源管理效率,制定本入离职管理制度。

第二章入职管理第一节用人计划1. 公司每年根据业务发展需要,制定年度用人计划,明确招聘职位、数量、要求等。

2. 招聘需求由各部门提出,并经过部门负责人审批后,由人力资源部门负责组织招聘。

3. 用人计划包括该职位的岗位职责、任职资格、薪酬待遇等。

第二节招聘流程1. 每次招聘需求发布前,人力资源部门负责编制招聘计划,明确招聘需求、职位描述、任职条件等。

2. 人力资源部门根据企业需要,选择适当的招聘渠道,如招聘网站、猎头公司等,发布招聘信息。

员工入、离职管理制度和相关流程

员工入、离职管理制度和相关流程

员工入、离职管理制度和相关流程员工入、离职管理制度和相关流程为了让新员工尽快适应工作,形成良好的工作惯和态度,并建立良好的工作风气和管理制度,以便公司管理和提高效率,我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。

为了确保执行规定程序,相关部门必须严格按照公司规定执行手续。

人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。

被聘用人员入职、离职管理办法如下:1.试用期:新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张,并办理考勤卡。

进入人力需求部门实一周并接受相关培训。

实期结束后,由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理,实合格者由人事负责人办理入职手续。

试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。

试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。

2.入职:被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。

试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。

入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。

入职后,人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训,以达到迅速入职的目的。

3.离职流程:员工提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报。

如果挽留无效,填写《离职申请表》。

离职申请表经部门领导批示后,上报总经理审批,然后交由人事负责人办理手续。

员工从人事负责人处领取《离职交接清单》,与岗位替代员工交接工作,解除《劳动合同》签署,然后即日起离职。

员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。

2)在通过审批后,员工需要前往人事负责人处领取《离职交接清单》。

3)在离职前,员工需要与替代员工进行工作交接。

4)在与公司签订《劳动合同》的解除合同时,员工也需要签署《离职协议》,并由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。

下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。

一、离职管理制度一般包括以下几个方面:1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。

3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。

4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。

5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。

6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。

二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。

3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。

5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。

6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。

离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。

三、离职管理制度及流程的意义:1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。

2.保证公司稳定运营:通过有效的离职管理流程,提高员工离职率,减少员工离职对企业运营的不良影响。

3.及时了解离职原因:通过离职面谈和员工反馈,及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题,以便公司优化管理。

4.保持良好的员工关系:通过妥善处理员工离职事宜,保持和离职员工的良好关系,维护企业声誉和员工口碑。

5.提高离职员工的职业素养:通过交接工作和离职面谈,帮助员工总结工作经验,提高其职业素养和个人发展能力。

员工入离职管理规定及流程

员工入离职管理规定及流程

员工入离职管理规定及流程1.岗位需求确定:由招聘负责人或部门经理提出所需岗位的人员需求,并提交给人力资源部门进行审批。

2.编制招聘计划:根据所需岗位的人员需求,人力资源部门负责编制招聘计划,包括招聘人数、任职要求、薪资待遇等。

3.招聘渠道选择:根据招聘计划,人力资源部门选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才中介等,发布招聘信息。

4.简历筛选与面试:人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人,并通知候选人参加面试。

5.面试及评估:招聘管理人员负责组织面试,并将面试结果评估反馈给人力资源部门,进行备案。

6.入职通知:人力资源部门针对通过面试的候选人发出入职通知,确定入职时间、岗位、薪资待遇等事项。

7.签订劳动合同:候选人入职后,人力资源部门负责与候选人签订劳动合同,并进行档案管理。

8.培训及适应期管理:新员工入职后,人力资源部门安排入职培训,帮助新员工适应岗位与工作环境。

1.提交离职申请:员工如需离职,应向所在部门经理提出离职申请,说明离职原因和离职日期等。

3.交接工作:离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。

4.清算工资及福利:人力资源部门进行离职员工的工资清算,计算离职员工的应发工资、加班费、年假等。

5.办理离职手续:人力资源部门负责办理离职员工的相关手续,包括离职手续表、社保、公积金等。

6.退还公司财产:离职员工归还公司财产,包括门卡、钥匙、电脑、员工卡等。

7.员工离职调研:人力资源部门负责进行员工离职调研,了解员工离职原因,帮助改善企业管理。

8.档案归档:人力资源部门将离职员工的档案归档,做好离职档案管理。

以上是员工入离职管理规定及流程的基本内容,企业在实施过程中可以根据实际情况进行调整和完善,细化具体步骤,以确保入离职管理的顺利进行。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。

正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。

离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。

2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。

这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。

3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。

在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。

4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。

如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。

5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。

6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。

员工需在规定时间内完成离职手续。

7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。

离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。

二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。

3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。

4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。

5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。

7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。

8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。

9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。

10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。

入离职管理制度

入离职管理制度

入离职管理制度•相关推荐入离职管理制度(精选5篇)随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的入离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。

入离职管理制度1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。

2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。

3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。

4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。

二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。

3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。

4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。

5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。

三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。

2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。

3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。

4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。

四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。

2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。

而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。

以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。

同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。

第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。

第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。

第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。

第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。

第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。

第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。

第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。

第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。

第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。

第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。

第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。

第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。

第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。

第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。

第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。

合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。

一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。

组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。

2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。

3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。

离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。

4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。

员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。

5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。

二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。

2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。

3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。

4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。

5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。

6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。

7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。

8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。

以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。

公司入离职管理制度流程

公司入离职管理制度流程

第一章总则第一条为规范公司员工入离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,提高人力资源管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职、离职过程。

第三条本制度遵循合法、公平、高效的原则。

第二章入职管理流程第一节入职申请与审批第四条用人部门根据岗位需求,向人力资源部提出入职申请。

第五条人力资源部对用人部门的申请进行审核,确定候选人名单。

第六条经批准的候选人,由人力资源部发出入职通知。

第二节入职手续办理第七条入职者按照人力资源部要求的时间,携带相关材料到人力资源部办理入职手续。

第八条办理入职手续时,需提交以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 户口本原件及复印件;3. 学历、学位证书原件及复印件;4. 技术职称、资格证书原件及复印件;5. 一寸红底照片五张;6. 无劣迹证明原件;7. 离职证明原件;8. 失业证原件(农业户口无需交纳);9. 体检报告单原件。

第九条人力资源部审核材料无误后,为新员工办理入职手续,包括:1. 签订劳动合同;2. 录入指纹,作为考勤依据;3. 领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品。

第三节入职培训与考核第十条入职员工需参加公司统一安排的入职培训。

第十一条培训结束后,人力资源部组织考核,考核合格者方可正式上岗。

第三章离职管理流程第一节离职申请与审批第十二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向用人部门提出。

第十三条用人部门对离职申请进行审核,如无异议,报送人力资源部审批。

第二节离职手续办理第十四条人力资源部审批通过后,通知员工办理离职手续。

第十五条员工办理离职手续时,需提交以下材料:1. 离职申请表;2. 离职交接清单;3. 办理离职手续所需的各项证明材料。

第十六条人力资源部审核材料无误后,办理以下事项:1. 解除劳动合同;2. 结算工资及福利待遇;3. 退还公司物品;4. 办理离职证明。

第三节离职交接第十七条员工离职前,需按照用人部门的要求进行工作交接。

人员入离职及管理制度

人员入离职及管理制度

人员入离职及管理制度一、入职管理制度1.招聘流程-根据岗位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位及要求。

-发布招聘信息,并接收并筛选简历。

-组织面试,并根据面试结果确定录用人选。

-确定录用人选后,进行背景调查,确保人员的身份、资质等符合要求。

-发出录用通知,并确定入职日期。

2.入职手续-新员工需签订劳动合同,并遵守公司相关规定。

3.岗位培训-新员工入职后,公司将安排培训计划,包括岗位职责、指导书、公司文化等方面的培训。

-公司会安排专业培训,提升员工的专业技能及知识水平。

-公司会定期进行内部培训,提升员工的综合素质。

二、离职管理制度1.辞职流程-员工若决定离职,应提前向上级提出书面辞职申请,注明离职原因及离职日期。

-公司将与员工进行离职面谈,了解并解决离职原因。

-离职手续包括:清理个人工作物、交接工作、办理离职手续等。

2.解雇流程-公司将根据员工的工作表现、纪律违规等情况,进行评估。

-若员工存在违反公司规章制度、工作失职、严重违规等行为,公司将进行纪律处分或解雇。

-解雇流程包括:与员工进行解雇面谈、办理解雇手续等。

三、管理制度1.人事档案管理-公司将建立和维护员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、学历及培训记录等。

-人事档案需妥善保管,确保信息的完整性和保密性。

2.岗位评估与晋升-公司将定期进行岗位评估,评估员工的工作表现及能力发展情况。

-岗位评估结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的依据。

3.岗位福利-公司将建立完善的员工福利制度,包括社会保险、住房公积金等福利措施。

-公司会根据员工的工作表现、贡献等情况,适时提供奖金、福利待遇等激励措施。

4.绩效考核-公司将定期进行绩效考核,评估员工的工作业绩。

-绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的重要依据。

总结:人员入职及管理制度对于一个企业的正常运转和人力资源管理都至关重要。

通过严格的招聘流程,可以保证公司招聘到合适的人才;通过规范的入职流程和培训计划,可以确保新员工能够快速适应新岗位;合理的离职管理制度和人事档案管理,能够减少人员流动对公司的影响。

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。

以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。

一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。

1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。

2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。

2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。

3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。

3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。

4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。

4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。

5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。

5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。

6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。

6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。

二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。

2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。

3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。

4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。

5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。

6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。

员工离职流程管理规定(3篇)

员工离职流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。

第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。

第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。

第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。

第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。

第九条离职面谈应在三个工作日内完成。

第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。

员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。

(二)归还公司物品。

员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。

(三)结算工资。

人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。

(四)办理社会保险关系转移。

员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。

(五)办理劳动合同解除手续。

人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。

第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。

第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。

第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。

第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。

第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。

离职流程与离岗管理制度

离职流程与离岗管理制度

离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。

全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。

2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。

离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。

2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。

交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。

交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。

2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。

2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。

具体细则详见公司离职弥补制度。

2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。

3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。

离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。

3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。

3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。

外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。

3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。

员工入离职管理制度及流程

员工入离职管理制度及流程

一、目的为了规范公司员工入离职的管理工作,保障公司合法权益,维护员工利益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

三、入职管理1. 入职申请(1)应聘者需填写《员工入职申请表》,并提交相关证件,如身份证、学历证书、健康证明等。

(2)人事部对申请者进行资格审查,符合条件者予以录用。

2. 办理入职手续(1)被录用者按公司规定的时间到人事部办理入职手续。

(2)签订劳动合同,明确双方权利和义务。

(3)填写《员工正式入职表》,并缴纳相关费用。

(4)领取员工手册、工号牌、工作证等。

3. 入职培训(1)公司对新员工进行入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。

(2)培训结束后,新员工需参加考核,合格后方可上岗。

四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故需离职,应提前30天以书面形式向公司提出离职申请。

(2)离职申请需说明离职原因,并附上相关证明材料。

2. 离职审批(1)人事部对离职申请进行审核,符合条件者予以批准。

(2)批准离职的员工需办理离职手续。

3. 离职手续(1)员工办理离职手续时,需将工作交接给接替者或部门负责人。

(2)清点个人物品,退还公司物品。

(3)结清工资、社会保险等费用。

(4)签署离职证明。

五、离职交接1. 离职员工需将工作交接给接替者或部门负责人。

2. 接替者或部门负责人对离职员工的工作进行验收,确保工作顺利进行。

3. 人事部对离职交接进行监督,确保交接工作的顺利进行。

六、附则1. 本制度由公司人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

离职管理制度和流程

离职管理制度和流程

离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。

部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。

2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。

员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。

3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。

同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。

4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。

会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。

二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。

如审批通过,将申请转交人事部门。

2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。

3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。

4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。

5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。

总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。

通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。

希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。

公司入离职管理制度及流程

公司入离职管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时工等。

第三条本制度遵循合法、公平、公正、高效的原则。

第二章入职管理第一节入职条件第四条新员工入职必须符合以下条件:1. 具备完全民事行为能力;2. 符合公司岗位要求的专业技能和知识水平;3. 具备良好的职业道德和团队协作精神;4. 符合公司规定的身体条件。

第二节入职流程第五条入职流程如下:1. 招聘部门根据岗位需求发布招聘信息,筛选应聘者;2. 被录用者提交相关材料,包括身份证、学历证书、资格证书等;3. 招聘部门对提交的材料进行审核,符合条件者通知参加面试;4. 面试合格者签订《劳动合同》;5. 办理入职手续,包括填写《员工正式入职表》、提交相关证件复印件、领取员工手册、工号牌、制服等;6. 部门负责人对新员工进行入职培训;7. 新员工到岗工作。

第三章离职管理第一节离职条件第八条员工离职应满足以下条件之一:1. 员工自愿提出离职;2. 劳动合同期满;3. 因公司原因解除劳动合同;4. 法律法规规定的其他情形。

第二节离职流程第九条离职流程如下:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》;2. 部门负责人审核离职申请,对离职原因进行了解;3. 经批准后,员工办理离职手续,包括归还公司物品、办理工作交接等;4. 财务部门结算工资和福利待遇;5. 员工离职手续办理完毕后,人事部门将《劳动合同》解除证明等相关材料归档。

第四章试用期管理第十条试用期最长为六个月,根据岗位需求可适当调整。

第十一条试用期员工享有与正式员工同等的待遇,但试用期内离职需提前通知并按规定支付违约金。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。

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员工入离职管理规定及
流程
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
员工入离职管理规定及流程
·员工入职管理:
目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。

2.向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。

3.在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。

一、入职时间规定
以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。

二、入职手续办理
1.入职时所需资料
1)离职证明(原件)
2)身份证、最高学历证原件及复印件(各1张);
3)武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息);
2.档案、住宿的办理
1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。

2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。

如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。

三、劳动合同
新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。

若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。

四、保险办理
入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。

五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。

·员工离职管理:
为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:
一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种
辞职:试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。

自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。

解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。

开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。

二、离职办理流程:
1.辞职申请报告
提前1个月在钉钉上走离职申请流程。

2.沟通挽留
主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3.辞职申请表
本人填写《员工离职申请表》。

4.获准辞职
本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;
部门负责人辞职由分管副总经理、总经理批准。

5.工作移交
本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,并按要求填写《员工离职交接表》,收回各类文件资料、电脑磁碟等。

部门负责人在交接完成后通知行政人事部及相关电脑系统管理员注销用户。

6.部门负责人向辞职者收回:
1)钥匙、名片、员工手册;
2)价值在30元以上的办公用品;
3)公司分配使用的车辆、住房;
4)其他属于公司的财物。

7.离职谈话
行政人事部经理进行离职谈话,谈话内容包括:
1)审查劳动合同;
2)文件、资料的所有权;
3)其使用电脑的密码,门禁系统注销等资料封存或注销;
4)其了解公司秘密情况的程度;
5)员工的福利状况;
6)阐明公司和员工的权利和义务;
7)回答员工可能有的问题;
87)对公司的评价及建议。

谈话要做记录,并由行政人事部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。

8.财务结算
凭行政人事部签批的《员工离职交接表》进行财务结算。

员工离职手续办理完成,离开公司。

9.离职证明
对于已经按公司要求办理离职手续的员工,视其需要,行政人事部对离职员工出具《离职证明》。

本规定制度由行政人事部负责解释、修订,解释权归公司。

相关记录表《员工离职申请表》见附件1。

《员工离职交接表》见附件2。

员工离职(申请)表
申请日期:年月日。

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