Access 2010数据库应用：查询的功能

Access2010数据库应用
《Access2010数据库应用》
单元5 创建与使用Access查询
查询的功能
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《Access2010数据库应用》
查询是Access数据库的一个对象，它使数据源从 一个数据表扩展到多个数据表，提供了生成新表、更 新表中数据等功能，查询的结果可以作为报表、窗体 和新数据表的数据源。
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利用查询可以实现以下各项功能：
（1）选择字段
查询中只选择数据表中的部分字段，例如建立一 个查询，只包含“图书信息”数据表中的“图书编 号”、“图书名称”、“作者”和“出版日期”四个 字段。
（2）选择记录
根据事先设定的条件检索所需的记录，例如检索 “图书信息”数据表中在一个特定日期范围内的记录。
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前面单元所创建的“图书信息”数据表，主要包 括以下字段：图书编号、图书名称、图书类型、作者、 译者、ISBN、出版社、出版日期、版次、价格、页 数、字数、副本数量、图书简介、封面图片，该数据 表中已输入了几十条记录。
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查询是对数据表中的数据进行检索，同时产 生一个类似于数据表的操作结果。在Access中可 以方便地创建查询。用户只需在创建查询的过程 中定义要查询的内容和规则，Access将自动在数 据表中检索出符合规定条件的记录。
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（5）建立新表
利用查询检索的结果可以建立一个新表，例如 将“2015”年出版的图书存储到一个新表中。
（6）建立基于查询的报表和窗体
为了从一个或多个数据表中检索合适的数据显 示在报表或窗体中，可以先建立一个查询，然后将 该查询结果作为报表或窗体的数据源。每次打印或 打开窗体时，该查询就其数据源中检索出符合条件 的最新记录，这样提高了报表或窗体的使用效率。
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《Access2010数据库应用》
（3）编辑记录
Access中，可以利用查询添加、修改和删除数据表中 的记录，例如将“图书信息”数据表中遗失的图书信息删 除。
（4）实现计算
查询不仅可以检索到满足条件的记录，而且还可以在 建立查询的过程中进行各种统计和计算。例如计算“图书 信息”数据表中图书总册数，图书总金额等。另外还可以 建立一个计算字段，利用计算字段保存计算的结果。