企业物流管理操作手册

一. 前言

欢迎使用企业物流管理平台!

物流是指生产、交易过程中物质实体（商品或服务）的流动过程，包括运输、存储、配送、装卸、保管等一系列活动。所有生产型或销售型企业基本上都是以物流为主线在运行，从物资的订货、进货、生产、销售、退货到入库、出库、调拨、领用、出库、配送等,其中货物的运行构成了企业物流。随着计算机技术、Internet以及电子商务的风起云涌，也推动了企业物流管理的电子化、信息化、数字化、网络化的发展。

二．运行环境

单机版

1．Windows 9x, Windows 2000， Windows NT

2．打印机

3．Modem(建议)

网络版

1．Windows NT局域网

2．打印机

3．Modem(建议)

三．系统安装

1.安装前提示

如果您希望在以前的目录下重新安装企业物流管理平台，并且希望保留以前的数据库，请使用本系统的数据库备份功能将数据库备份到其他目录下(仅指单机版)，然后按照以下步骤进行安装，安装结束后将备份的数据库复制到安装目录下。

数据库备份(维护数据库备份):

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:选择备份数据库存放的路径

:执行数据库备份

2. 开始安装

1）将“企业物流管理平台”光盘放入光盘驱动器

2）运行光盘中“企业物流管理平台”目录下的setup.exe文件，系统进入安装界面选择改变安装路径，进入下一

步，退出安装

3）选中项进入下一步。显示以下选项

建立程序组

建立快捷方式

单击返还上一安装界面，开始安装，退

出安装

4）安装结束后，将自动运行企业物流管理平台

四. 系统初次使用

1．系统缺省定义

数据项背景色为淡黄色的栏目为必输项，不能空

数据项背景色为国际灰的栏目为不可修改

“F1”键快速查询货物库存

操作界面对每一个功能键有微帮助，对操作进行提示

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2．开始使用

1) 运行“企业物流管理平台”

2) 系统初次使用登录名为99，密码为99

3) 进入“7.维护”菜单

4) 设置“货物分类及货物目录”

◆维护数据

首先选择对货物进行分类，“序号”自动生成，“货物类别”为类别描述，“货号前缀（两位）”输入两位字母或数字，分类工作完成后选择保存分类数据，增加一条记录删除当前记录

◆维护数据

然后选择进行货物目录数据维护，“序号”自动生成，输入货号时确保貨号前两位在“货物分类”中有对应的货号前缀值，“货物名称”为货物描述，“查询编码”由用户自行对货物进行编码（可以使用货物名称拼音首位，如“和丰科技”则可以编码为“hfkj”）。“大包装单位”则以啤酒为例如一箱啤酒为12瓶，则“大包装单位”为“箱”，“小包装单位”为“瓶”，“转换系数”为12)。“来源”如果为自制产品选择“自制”，否则选择“外购”。

5) 设置“客户及供应商资料”

“挂帐天数”：客户或供应商允许欠款天数

“电子邮件”：便于通过Internet开展电子商务

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6) 设置操作员及操作权限

7) 设置“仓库及公司部门”

8）设置“税率及公司员工”

9）设置“系统政策”

10）设置“系统设置”

输入“用户信息”，一旦输入您公司的名称，所有报表及软件启

动画面即为您定制

! 如果您的客户或供应商也使用本系统,并希望通过本系统与他

们进行电子商务，请一定输入

11）设置“仓库库存初值”

系统开始使用前，进行手工盘点，输入库存初值及库存均价

12) 自定义菜单

您可以根据您的需求，简化本系统的菜单，未选中的菜单项将不

显示

五．系统使用说明

1．进货

1．1 询价（1.进货 1.询价）

1）增加一条数据，删除一条数据，保存数据，将保存后的数据以邮件方式发送给供应商，

关闭窗口

2）将弹出一个窗口，选项

（在系统维护系统政策可以设置缺省选项），供应商如果同样

使用本系统，请选择

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3）将弹出一个窗口选择发送的供应商

4）拨号连接到internet ，发送邮件到MS Outlook

1．2 接受供应商报价（1.进货 2. 接受供应商报价）仅限于供应商发送的数据包为本系统的系统文件格式

将供应商报价存入本系统数据库

1．3 供应商报价汇总（1.进货 3. 接受供应商报价）按照接受报价时间汇总供应商价格

“清除数据”清除选中时间段内的数据

1．4 订货单（1.进货 4.订货单）

1）为了快速选择供应商，在编辑框中输入供应商查询码，点击，选择供应商

2）增加一条数据，删除一条数据，保存数据，将保存后的数据以邮件方式发送给供应商，

关闭窗口

1．5 进货（1.进货 5.进货）

在中输入供应商查询编码，选择供应商。在

中输入货号或查询编码，选择货物。输入进货数量，进货价格，存放仓库等，点击数据将从输入窗口

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增加到保存窗口。点击删除当前行数据，点击保存进

货单数据。

1．6 订货单转进货（1.进货 6.订货单转进货）

1）选中某单据号的订货单（显示背景色为蓝色），双击查看明细2）将选中的订货单加入到进货单，输入“存放仓库”及发票税率，删除当前行数据，保存数据

1．4 进货退货（1.进货7.订货单转进货）

1）便于快速选择货物，在货物名称及规格编辑框中

输入货物查询编码，点击，选择货物名称及规格，点击选择进货单据号

2）在中输入退货数量，退货价格，退出仓库

3）保存数据，关闭窗口

2．销售

2．1 接受客户询价（2.销售1接受客户询价）

仅限于客户发送的数据包为本系统的系统文件格式

操作方法同“接受供应商报价”

2．2 客户询价报价（2.销售 2.客户询价报价）

根据客户询价单进行报价

操作方法供应商报价汇总

2．3 接受网上订单（2.销售 3.接受网上订单）

仅限于客户发送的数据包为本系统的系统文件格式

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