多功能厅管理制度.doc
多功能报告厅管理制度模版(三篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。
第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。
第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。
第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。
第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。
第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。
第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。
审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。
第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理,提高资源利用效率,减少浪费,制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所,必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00,特殊情况下可申请延长使用时间,但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定,不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责,每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养,保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用,如有多个单位同时预约,按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用,结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品,不得私自搬动、损坏或丢失,如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,使用单位应保持环境整洁,遵守公共秩序,不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕,关闭各种设备,关闭门窗,保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约,使用单位应向相关部门提交预约申请,经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交,如遇特殊情况需取消预约,应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约,按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准,不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,如发现设施、设备损坏或丢失,应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长,使用单位应提前申请,经批准后方可延长使用。
多功能厅安全管理制度
一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,预防事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院多功能厅的使用、管理及维护工作。
三、组织机构1. 多功能厅由工会办公室负责管理,设管理员一名,负责日常管理和维护工作。
2. 各部门、单位使用多功能厅时,需指定一名负责人,负责活动期间的安全管理工作。
四、安全管理要求1. 安全教育(1)管理员定期对多功能厅内的设施设备进行检查,确保其安全可靠。
(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应对参与人员进行安全教育,提高安全意识。
2. 安全检查(1)管理员每日对多功能厅进行安全检查,包括消防设施、用电安全、设施设备状况等。
(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应自行检查现场安全,确保无安全隐患。
3. 用电安全(1)多功能厅内禁止私拉乱接电线,使用电器设备时,应确保符合安全要求。
(2)使用完毕后,及时关闭电源,避免火灾等事故发生。
4. 消防安全(1)多功能厅内严禁吸烟、乱丢烟蒂,确保消防通道畅通。
(2)消防设施设备应保持完好,定期检查,确保其有效性。
5. 防盗安全(1)多功能厅门窗应保持完好,关闭时确保锁好。
(2)活动结束后,管理员应关闭电源,切断总电源,确保防盗安全。
五、使用规定1. 使用多功能厅需提前向工会办公室申请,经批准后方可使用。
2. 使用多功能厅时,需遵守以下规定:(1)爱护公物,不得损坏、盗窃多功能厅内的设施设备。
(2)保持室内整洁,不得乱丢垃圾。
(3)服从管理员的管理,不得擅自改变设施设备的使用状态。
(4)活动结束后,需将多功能厅恢复原状,确保下次使用。
六、责任追究1. 对于违反本制度,造成安全事故的单位和个人,将依法追究其责任。
2. 管理员未履行安全管理职责,造成安全事故的,将追究其行政责任。
七、附则1. 本制度由工会办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
多功能厅是学院为满足教职员工开展文化娱乐活动的主要场所,为确保其安全、有序、高效地使用,特制定本制度。
单位多功能室管理制度
第一章总则第一条为加强单位多功能室的管理,提高资源利用率,确保多功能室设施的正常运行和功能发挥,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位多功能室的所有使用者和管理人员。
第三条多功能室的管理应遵循“规范、高效、节约、安全”的原则。
第二章规则与职责第四条多功能室的使用规则:1. 使用者需提前向管理部门预约,预约成功后方可使用。
2. 使用者应遵守国家法律法规和单位规章制度,爱护多功能室内的设施设备。
3. 使用多功能室时,应保持室内整洁,不得随意摆放物品,使用完毕后需恢复原状。
4. 使用过程中,如需临时变动座位、灯光等,应征得管理员同意。
5. 使用音响设备时,音量应适中,不得影响他人。
6. 使用结束后,及时关闭电源,锁好门窗。
第五条管理人员职责:1. 负责多功能室的日常维护和管理。
2. 负责制定和更新多功能室的使用规则。
3. 负责多功能室设施设备的检查与保养。
4. 负责使用者的预约登记和审批工作。
5. 负责处理使用过程中出现的问题和纠纷。
第三章使用流程第六条预约流程:1. 使用者通过电话、电子邮件或现场预约方式向管理部门提出预约申请。
2. 管理部门在收到预约申请后,根据多功能室的可用情况予以审批。
3. 预约成功后,使用者需按照预约时间使用多功能室。
第七条使用流程:1. 使用者进入多功能室时,需出示预约凭证。
2. 使用者按照预约要求使用多功能室,不得擅自改变用途。
3. 使用过程中,如有需要,可向管理员寻求帮助。
第四章安全与维护第八条安全规定:1. 使用多功能室时,应确保人身安全,不得在室内进行危险活动。
2. 使用电器设备时,应遵守操作规程,防止触电事故发生。
3. 发现安全隐患,应及时报告管理员,并采取相应措施。
第九条维护保养:1. 管理部门定期对多功能室进行清洁、消毒,确保室内卫生。
2. 定期对多功能室内的设施设备进行检查、维护,确保其正常运行。
3. 使用者应爱护多功能室内的设施设备,不得损坏。
第五章附则第十条本制度由单位管理部门负责解释。
多功能厅日常管理制度
第一章总则第一条为加强多功能厅的管理,提高使用效率,确保多功能厅设施的安全与完好,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位多功能厅的日常使用、维护和管理。
第三条多功能厅的日常管理应遵循安全、高效、便捷、节约的原则。
第二章使用规定第四条多功能厅的使用范围:1. 举办各类会议、讲座、培训、学术交流等活动;2. 开展各类文艺演出、展览、庆典等公共活动;3. 举办各类比赛、竞赛等赛事活动;4. 其他经批准的临时活动。
第五条使用多功能厅的单位或个人需提前向相关部门提出申请,经批准后方可使用。
第六条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 严格遵守多功能厅的使用时间,按时到达并做好活动准备工作;2. 按照多功能厅的场地布置要求,合理摆放设备设施,不得擅自移动;3. 爱护多功能厅内的设备设施,不得损坏、破坏;4. 活动结束后,及时清理现场,保持多功能厅的整洁;5. 不得在多功能厅内吸烟、饮食、乱扔垃圾;6. 不得在多功能厅内进行与活动无关的私人活动。
第七条使用多功能厅的单位或个人应缴纳相应的费用,费用标准按相关规定执行。
第三章维护保养第八条多功能厅的设备设施应定期进行维护保养,确保其正常运行。
第九条维护保养工作由专业人员负责,具体内容包括:1. 定期检查设备设施,发现故障及时修复;2. 定期清洁多功能厅,保持环境整洁;3. 定期检查消防设施,确保其完好有效;4. 定期检查电气线路,防止火灾事故发生;5. 定期检查音响、灯光、投影等设备,确保其音质、画质效果。
第十条使用多功能厅的单位或个人发现设备设施损坏时,应及时报告相关部门,由专业人员负责维修。
第四章安全管理第十一条多功能厅的安全管理是日常管理的重要内容,应严格执行以下规定:1. 严格遵守消防安全规定,确保消防设施完好有效;2. 不得在多功能厅内私拉乱接电线,防止火灾事故发生;3. 活动期间,确保人员疏散通道畅通,不得堵塞、占用;4. 活动期间,设置明显的安全警示标志,提醒人员注意安全;5. 活动结束后,及时关闭电源、水源等设备,确保安全。
多功能厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。
第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。
第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。
第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。
第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。
第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。
第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。
第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。
第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。
第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。
第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。
第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。
第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。
第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。
第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。
第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。
多功能厅的安全管理制度
一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,维护公共秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于多功能厅的日常使用、管理及维护。
三、管理职责1. 多功能厅由(单位名称)工会办公室负责管理。
2. 工会办公室设立多功能厅管理员,负责多功能厅的日常管理、使用、维护及安全监督。
四、安全管理规定1. 人员进入多功能厅应遵守以下规定:(1)进入多功能厅的人员应主动接受工作人员的检查,并配合做好登记工作。
(2)多功能厅内禁止吸烟、饮酒,禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品。
(3)进入多功能厅的人员应保持安静,不得大声喧哗、乱扔杂物。
2. 设施设备使用规定:(1)多功能厅内的设施设备由管理员负责管理和维护,未经管理员允许,禁止私自操作。
(2)使用设施设备时,应按照操作规程进行,严禁违规操作。
(3)设施设备出现故障,应立即停止使用,并及时通知管理员。
3. 安全检查与维护:(1)管理员应定期对多功能厅进行安全检查,确保消防设施、电气线路、设备运行等安全。
(2)发现安全隐患,应及时整改,并做好记录。
(3)多功能厅内的消防设施、应急照明、疏散指示标志等应保持完好,并定期进行检测。
4. 紧急疏散与逃生:(1)多功能厅应设置紧急疏散通道,并确保通道畅通。
(2)举办活动时,应明确疏散路线,并安排专人负责疏散引导。
(3)紧急情况下,工作人员应迅速组织人员疏散,确保人员安全。
五、违规处理1. 违反本制度,造成安全隐患的,将视情节轻重给予警告、罚款、停业整顿等处罚。
2. 因违反本制度造成安全事故的,将依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由(单位名称)工会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由(单位名称)工会办公室根据实际情况予以补充和修改。
多功能报告厅管理制度(4篇)
多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。
第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行,为用户提供高品质、高效率的服务。
第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责,管理委员会由相关部门的负责人组成。
第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。
使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。
第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定,执行管理委员会的各项要求。
第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,管理委员会有权对使用单位进行审查,对不合规定的使用行为进行追究。
第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督,在必要时可以提供相关培训和技术支持。
第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定,并对使用单位进行告知。
第十条在使用多功能报告厅期间,使用单位需要遵守场地秩序,保持场地整洁,妥善使用设备设施。
第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。
预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。
第十二条管理委员会收到预约申请后,根据多功能报告厅的空闲情况进行审批,并及时通知使用单位。
第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅,管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。
第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状,并清理垃圾等杂物。
第十五条使用过程中,如发现设备设施损坏、故障等问题,使用单位需及时报告给管理委员会,并配合进行维修和处理工作。
第十六条使用单位需遵守消防安全规定,严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。
第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序,不得影响其他使用单位的正常活动。
多功能报告厅管理制度范本(三篇)
多功能报告厅管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强多功能报告厅的管理工作,提高资源利用效益,保证活动顺利进行,特制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、演讲等公共活动的场所,同时也是一个展示、交流和学习的平台。
第三条多功能报告厅使用单位(以下简称“使用单位”)是指租用多功能报告厅举办活动的单位或个人。
第四条本管理制度适用于多功能报告厅的使用和管理。
第二章多功能报告厅的使用第五条使用单位申请多功能报告厅进行活动时,应提前与管理单位联系,填写申请表并提交相关材料。
第六条管理单位对使用单位的申请进行审批,并根据情况确定活动时间、费用等事项。
达成共识后,签订使用协议。
第七条使用单位在活动当天,应准时到达多功能报告厅进行现场布置,并按要求提供活动所需设备和材料。
第八条使用单位应按规定时间结束活动,并及时将多功能报告厅的现场恢复到原样。
第三章多功能报告厅的管理第九条管理单位负责对多功能报告厅进行日常管理和维护,保证各项设备的正常运转。
第十条管理单位要定期进行安全检查和设备维修,确保多功能报告厅的安全使用。
第十一条使用单位应按照规定时间缴纳场地使用费用,并保证良好的场地秩序。
第十二条管理单位有权对违反使用协议和管理制度的使用单位进行警告、暂停使用等处罚措施,并有权终止与该使用单位的合作。
第十三条使用单位对多功能报告厅内的设备、物品负有保管责任,如有损坏或遗失,应按照管理单位的要求进行赔偿。
第十四条多功能报告厅禁止进行任何违法、违规、违反道德风尚的活动,如发现违规现象,管理单位有权制止并报警处理。
第十五条多功能报告厅管理单位可以根据需要制定其他相关管理规定,并向使用单位进行通知和解释。
第四章附则第十六条本管理制度由多功能报告厅管理单位负责解释和修改,并向使用单位公布。
第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条使用单位在使用多功能报告厅时,应遵守国家相关法律法规和本管理制度。
第十九条本管理制度未尽事宜,由多功能报告厅管理单位根据实际情况进行补充和解释。
学校多功能厅管理制度及职责
一、总则为规范学校多功能厅的使用,确保其功能得到充分发挥,保障使用安全,特制定本制度。
二、多功能厅的定义与功能多功能厅是学校为满足师生开展各类活动而设立的重要场所,具备会议、讲座、文艺演出、体育比赛等多种功能。
三、管理职责1. 管理人员职责(1)负责多功能厅的日常管理、维护和保养工作;(2)制定并执行多功能厅的使用规则,确保使用安全;(3)负责多功能厅设备的采购、安装、调试和维护;(4)负责多功能厅的卫生清洁、绿化等工作;(5)负责多功能厅的消防安全、安全疏散通道的畅通;(6)负责多功能厅的钥匙管理,确保钥匙的安全;(7)负责多功能厅的设备使用培训,确保使用者正确操作设备。
2. 使用人员职责(1)遵守多功能厅的使用规则,服从管理人员的管理;(2)爱护多功能厅的设施设备,不得随意损坏;(3)按照规定时间使用多功能厅,不得擅自更改使用时间;(4)保持多功能厅的卫生整洁,不得乱扔垃圾;(5)使用多功能厅设备时,严格按照操作规程进行,不得擅自操作;(6)离开多功能厅时,确保设备关闭,电源切断,门窗锁好。
四、多功能厅使用规则1. 使用多功能厅,需提前向管理部门提出申请,经批准后方可使用;2. 使用多功能厅时,应遵守国家法律法规、学校规章制度及多功能厅的相关规定;3. 使用多功能厅时,应保持安静,不得大声喧哗;4. 使用多功能厅时,不得在室内吸烟、饮酒、吃零食;5. 使用多功能厅时,不得擅自更改室内布局;6. 使用多功能厅时,不得损坏、挪用室内设施设备;7. 使用多功能厅时,不得占用消防通道、安全出口;8. 使用多功能厅时,应自觉维护公共秩序,不得干扰他人正常使用。
五、奖惩措施1. 对遵守多功能厅使用规则、爱护设施设备、积极参与管理的使用者,给予表扬和奖励;2. 对违反多功能厅使用规则、损坏设施设备、扰乱公共秩序的使用者,视情节轻重,给予批评教育、罚款、停止使用多功能厅等处罚。
六、附则1. 本制度由学校多功能厅管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
多功能报告厅管理制度范文(5篇)
多功能报告厅管理制度范文为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高报告厅的使用效率和服务质量,确保报告活动的顺利进行,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于单位内设有多功能报告厅的场所。
第三条定义:多功能报告厅是指设有先进的音响、投影和灯光设备,并能容纳一定规模的观众和演讲者的场所。
公司多功能厅使用管理规定(三篇)
公司多功能厅使用管理规定一、为加强管理,规范公司会议室、多功能厅的有序使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定如下管理制度:二、布置1、实施布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅,取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议,不允许随意进入和占用会议室及多功能厅,有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅,请到行政部登记,由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责,引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间,严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为,相关人员有义务将其收拾干净,方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守,损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部,从发布之日起生效。
公司多功能厅使用管理规定(二)一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度,登记在执董办;会议改期或取消,应及时更改或取消预定登记。
2、会议室实行先登记先使用的原则,发生冲突时,使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动,经执董办负责协调后可优先使用。
3、会议室内禁止吸烟。
使用者应爱护各类设施,悬挂横幅应在执董办得指导下进行。
4、保持会议室整洁,不乱扔杂物和废弃物。
多功能厅管理制度
多功能厅管理制度第一章总则第一条为加强多功能厅的管理,确保多功能厅的正常使用,充分发挥其功能,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条多功能厅是指用于举办各类活动、会议、演出、展览、讲座等的场所,是我校师生开展文化、教育、娱乐活动的主要场所。
第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保多功能厅的正常使用,为全校师生提供优质的服务。
第四条多功能厅的管理工作由校工会负责,校工会应建立健全多功能厅管理制度,加强对多功能厅的管理和维护。
第二章多功能厅的使用第五条多功能厅的使用对象为我校师生及经批准的校外单位。
第六条使用多功能厅的师生或单位应提前向校工会提出申请,并提供活动方案、安全预案等相关材料。
第七条校工会应在收到申请后的5个工作日内对申请进行审核,并对符合条件的申请予以批准。
第八条经批准使用多功能厅的师生或单位应按照批准的时间、地点、范围进行活动,并遵守本制度。
第九条使用多功能厅的师生或单位应在活动前对场地进行熟悉,了解消防设施、安全通道等安全信息。
第十条使用多功能厅的师生或单位应妥善保管好场地内的设施和设备,如有损坏,应照价赔偿。
第十一条使用多功能厅的师生或单位应在活动结束后及时清理场地,确保场地整洁。
第三章多功能厅的管理第十二条校工会应指派专人负责多功能厅的管理工作,管理人员应具备相关知识和技能。
第十三条管理人员应做好多功能厅的日常巡查和维护工作,确保设施和设备正常运行。
第十四条管理人员应建立和完善多功能厅的安全管理制度,确保多功能厅的安全。
第十五条管理人员应定期对多功能厅的设施和设备进行检修,确保其安全使用。
第十六条管理人员应对进入多功能厅的人员进行管理,确保多功能厅的正常使用。
第四章多功能厅的维护第十七条校工会应定期对多功能厅的设施和设备进行维护和保养,确保其正常使用。
第十八条校工会应建立健全多功能厅的维修制度,确保设施和设备的维修及时、到位。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(三篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用,提供良好的工作和接待环境,特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室,具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用,并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息,并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地,应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突,由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地,不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施,如有损坏或者需要维修的情况,应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求,保持场地整洁,离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为,会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为,会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为,会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效,并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(二)1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
多功能报告厅管理制度模版(4篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。
第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。
第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。
第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。
第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。
第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。
第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。
第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。
第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。
第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。
第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。
第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。
第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(5篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所,多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理,党支部使用时应当由党支部负责,其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室,是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所,非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用,但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备,并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室,其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等,全体合伙人和律师均可以使用,除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理,财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗,如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员,应当本着高效、节约的原则,使用完毕后要保持恢复原状,保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗,不得在律所公共区域内吸烟,不得有其他影响律所办公的行为。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(2)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
多功能厅管理制度
多功能厅管理制度1. 引言多功能厅是企业紧要的场所之一,为了保障企业内外会议、培训、演讲和活动的顺当进行,规范多功能厅的管理是特别紧要和必要的。
本制度旨在明确多功能厅的使用规定、管理标准和考核标准,以确保多功能厅的有效利用和维护。
2. 定义多功能厅是指企业内部供会议、培训、演讲和各类活动使用的场所。
3. 使用规定3.1 预约1.任何部门或个人使用多功能厅需提前预约。
2.预约时需供给活动名称、活动时间、参加人员、设备需求等相关信息。
3.多功能厅依照先预约先使用的原则调配。
3.2 使用权限1.仅对企业内部员工和外部合作伙伴开放使用。
2.非员工需要经过相应的审批程序方可使用。
3.3 使用时间1.非工作时间段(如周末、节假日等)使用多功能厅需提前申请及确认。
2.使用结束后,需要快速清理、归还设备,保持多功能厅乾净。
3.4 设备使用1.使用多功能厅的设备需要提前测试,并保证其正常运作。
2.使用设备时,需依照操作手册规范操作,防止设备损坏。
3.5 安全注意事项1.使用多功能厅时,应注意人身和财产安全,避开使用不符合安全规定的设备或器材。
2.防止火灾等事故的发生,严禁在多功能厅内使用易燃材料或超过负荷的电器设备。
4. 管理标准4.1 多功能厅维护1.多功能厅由专人负责维护,保持清洁、整齐有序。
2.维护人员应定期对多功能厅进行巡检,并记录维护情况。
4.2 设备管理1.多功能厅内使用的设备需定期保养和检查,确保正常运行。
2.凡是设备有损坏或故障的情况,需适时上报,并积极与维护和修理人员进行沟通和处理。
4.3 安全管理1.加强对多功能厅的安全意识培训,确保员工遵守安全规定。
2.多功能厅应配备相关安全设施,如灭火器、疏散通道等,安全设施应进行定期检查和维护。
4.4 管理流程1.建立完善的多功能厅使用申请与审批流程,保证资源合理利用。
2.设立多功能厅管理委员会,定期开展多功能厅使用效果评估,并依据评估结果进行改进和优化。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理,提高资源利用效率,创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅:主要用于公司内外重要活动,如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅,其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室:用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室,但必须提前预约,并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室:用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理,不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请:使用多功能厅的部门或个人需提前(不得少于3个工作日)向行政部门提交使用申请,包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可:行政部门负责审批申请,经确认符合条件后,核发使用许可,并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁:使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用,使用结束后,要负责将场地恢复原状,并及时清理垃圾。
1.4 责任追究:对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为,行政部门将追究相关部门或个人的责任,并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约:各部门需要使用会议室时,在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约,并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范:使用会议室的人员应按照预约时间使用,并保持会议室整洁。
使用结束后,需要将桌椅摆放整齐,并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项:会议中需要使用投影仪、音响等设备的,提前测试设备是否正常工作,并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理:对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为,行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间:接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
多功能厅管理制度幼儿园
一、概述为了确保幼儿园多功能厅的正常使用和高效管理,特制定本制度。
本制度适用于幼儿园内多功能厅的使用、维护和管理,旨在为师生提供一个安全、舒适、有序的活动环境。
二、管理制度1. 人员管理(1)多功能厅由专人负责管理,负责厅内设施的维护、清洁和保养。
(2)各班教师需提前向管理员预约使用多功能厅,预约时需说明活动内容、时间、参与人数等。
(3)活动结束后,各班教师需及时清理现场,恢复多功能厅原状,并向管理员汇报。
2. 安全管理(1)多功能厅内设施设备必须符合国家相关安全标准,定期进行检查和维护。
(2)活动期间,管理员需全程监督,确保活动安全有序进行。
(3)严禁在多功能厅内吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。
(4)活动参与者需遵守活动规则,不得擅自离场,确保活动顺利进行。
3. 设施设备管理(1)多功能厅内设施设备由管理员负责管理,确保设施设备完好、安全。
(2)各班教师需爱护多功能厅内设施设备,如有损坏,需及时告知管理员,并承担相应责任。
(3)多功能厅内设备使用完毕后,需恢复原状,以便下次使用。
4. 环境卫生管理(1)多功能厅内保持清洁卫生,活动结束后,各班教师需清理垃圾,保持室内整洁。
(2)管理员定期对多功能厅进行清洁、消毒,确保环境卫生。
(3)禁止在多功能厅内乱贴乱画,保持墙面整洁。
三、奖惩措施1. 对认真执行本制度,为幼儿园多功能厅管理工作做出贡献的教职工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的教职工,视情节轻重给予批评教育或处分。
四、附则1. 本制度由幼儿园行政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们期望为幼儿园多功能厅提供一个安全、舒适、有序的活动环境,让师生在多功能厅内度过愉快的时光。
多功能厅管理规章制度
多功能厅管理规章制度第一章总则第一条为规范多功能厅的管理秩序,保障使用者的权益,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条多功能厅是指为举办各类大型活动而设立的场所,包括会议、演讲、展览、庆典等。
第三条多功能厅管理员是指负责多功能厅日常管理工作的主体,负责场地租赁、活动安排、设备运维等工作。
第四条多功能厅使用者是指租用多功能厅场地进行活动的个人或单位,包括政府机构、企业、组织等。
第五条多功能厅管理委员会是由多功能厅管理员及相关工作人员组成的机构,负责制定管理规章制度,监督管理工作。
第六条多功能厅管理规章制度是指本文所述的管理规章制度,为管理多功能厅提供指导。
第七条多功能厅管理规章制度具有法律效力,使用者在规定范围内应遵守和执行。
第二章多功能厅场地租赁第八条多功能厅管理员应按照规定设置不同类型的场地租赁形式,包括短期租赁、长期租赁等。
第九条多功能厅使用者应提前预约多功能厅场地,以确保活动能够顺利进行。
第十条多功能厅场地租赁费用应按照相关政策和标准进行核算,并在预定时间内支付。
第十一条多功能厅管理员应对使用者提供清晰的租赁合同,明确租赁时间、费用、服务内容等。
第十二条多功能厅使用者应按照合同规定的时间到达场地,不得擅自延迟或提前结束活动。
第十三条多功能厅管理员应对场地进行定期维护和清洁,确保场地设施完好无损。
第十四条多功能厅使用者在活动结束后,应将场地归还多功能厅管理员,并如实报告活动情况。
第十五条多功能厅使用者在使用场地期间,应遵守多功能厅的相关规定,不得违法乱纪。
第十六条多功能厅管理员有权对使用者在活动过程中产生的违规行为进行处理,包括终止合同、追究责任等。
第三章多功能厅设备运维第十七条多功能厅管理员应购置和配置符合标准的设备设施,确保活动顺利进行。
第十八条多功能厅设备设施应进行定期检查和维护,保持正常运行。
第十九条多功能厅管理员应对设备设施进行分类管理,建立档案,推广使用。
第二十条多功能厅使用者在使用设备设施时,应按照规定操作,不得私自调整或损坏。
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多功能厅管理制度1
多功能厅管理制度
一、多功能厅派专人负责,未经负责人许可,任何人不得入内开展活动。
二、需要使用多功能厅的处室、教研组或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由多功能厅管理员报校务办公室统一安排使用。
在使用多功能厅后,应按操作程序先关闭所有设备,最后断开电源,整理好仪器设备。
三、使用多功能厅的处室、教师应首先熟悉所使用的仪器设备,认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知管理员处理。
使用设备时严格按仪器设备的操作规范操作,时刻注意仪器设备的运转情况,一旦发生故障,应立即报告管理员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,一切责任由当事人负责。
根据教学或活动要求需要在计算机上安装软件系统须向多功能厅管理员提出申请,经批准后由管理员安装。
四、多功能厅不得随意挪作他用,不得堆放任何杂物,保持室内清洁。
电教器材用毕后,应归放原处,不要随意搬动。
多功能厅内的各种器材(除正常报废外),如有损坏,一律照价赔偿。
五、每次会议、活动前,多功能厅责任人要做好协调联系工作,做好会议环境清理,背景营造,字幕安排,影音调试等准备活动,若准备不当导致出现失误的,追究管理员责任并扣除相关管理费用。
六、会议、活动中,管理员务必坚守岗位,不得将闲杂人等带入工作室,出现问题在最短时间内解决,保证会议活动不受影响,完毕后,管理人员均要检查器材的使用情况,发现问题要及时向领导汇报。
因个人工作失误导致问题要追究管理员责任。
七、多功能厅要做好清洁卫生,在会议、活动完毕后,处室或教研组、年级组会议活动由相关责任人组织学生打扫室内卫生、摆好桌椅。
学校会议活动由多功能厅责任人组织打扫卫生、摆好桌椅。
花园中心校
多媒体教室管理使用制度
一、多媒体教室为专用教学场所,未经批准,一律不得作为它用。
多媒体室内所有设备,一律不得外借。
二、对教师要进行专业培训,全面掌握多媒体教学设备的操作技能,以便教师正确使用设备。
三、多媒体教室由专人负责,定期进行设备维护保养,维修情况应填写《使用维修登记表》。
四、教师使用多媒体教室过程中,要爱护设备,严格执行操作规程。
认真填写《多媒体教室使用登记表》。
设备运行发生故障,应立即停机,及时报告管理人员进行处理。
如属违章操作或造成人为事故,需追究责任。
五.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载系统软件。
六、认真操作,保护设备,各相关设备的开与关,不宜过于频繁,间隔时间不宜过短,尤其是投影机关后,待风扇停转彻底冷却后,才能切断总电源。
七、保持室内整洁、卫生。
禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑,禁止在教室内吸烟。
八、对未经杀毒的外接存储器,一律不准插入多媒体电脑内使用。
九、管理人员要定期清洁、维护,保持设备运行良好,延长其使用寿命。
十、因违反操作规程,造成设备损坏,使用人员要承担相应的经济赔偿责任。
十一、使用结束时,按操作规程关闭设备电源,关好门窗,经管理人员认真检查后方可离开,保证安全。
十二、加强安全教育,注意防火、防盗、防磁、防雷、防触电、防计算机病毒侵入。
花园中心校多功能厅岗位职责
一、负责做好多功能厅的财产登记工作。
二、要做好多功能厅的使用登记工作。
三、配合学校的各项活动,及时开放和关闭多功能厅。
四、要熟练操控台上的各项操做,并及时对使用的教师进行指导帮助。
五、在开放和关闭本厅时,都要对厅内设备进行检查,如有损坏要及时向主管领导汇报,并追究其责任。
六、定期对本厅的器材进行保养维护。
七、做好本厅的防火、防盗工作。
在关闭前,要检查设备电源开关,并关好门窗。