酒店人事岗位职责 人事部文员
酒店人事的岗位职责(四篇)
酒店人事的岗位职责1、负责统筹酒店人事管理事宜。
2、负责招聘面试组织及甄选工作,员工入职、离职、转正、调动等人事关系的协调统筹;3、协调培训管理,并组织推进实施,对培训的效果进行分析;4、组织绩效管理与考核,搜集考核结果,并加以应用;5、负责各类社会保险的办理、扣缴及报销协调;6、负责人事档案的管理及人事报表的维护;7、负责考勤的管理、统计与监督,审核员工的请假、加班协调。
酒店人事的岗位职责(二)1.根据现有编制及业务发展需求,协调统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划并做好人员补充工作;2.协助总经理选择有效的招聘渠道完成副经理级以下各层级人员的招聘工作;3.负责所有应聘人员的初试工作,并填写初试意见,以保证资料的完整、清楚、有效;4.负责员工入离职手续办理;5.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作;6.负责酒店员工转正、调职、升职、降职、调整薪资等考评考核工作。
酒店人事的岗位职责(三)1、主要负责发布和管理招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、档案管理等与2、进行聘前测试和简历甄别工作;3、组织和执行招聘计划,通知和安排面试等;4、员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,5、员工档案管理并及时更新;薪酬绩效的核算6、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。
酒店人事的岗位职责(四)1、负责员工入离职手续办理、员工档案管理、人员花名册更新,员工异动管理、员工考勤、奖惩的统计和释疑等综合执行管理工作;2、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;3、负责员工社保公积金增减员、工伤生育保险申报4、ehs相关资料整理复审。
5、员工入离职体检跟进,体检费用报销。
6、企业文化活动组织,文宣更新。
;7、协助上级主管完成交办的其他工作。
人事部文员工作职责模版(五篇)
人事部文员工作职责模版一、招聘管理1. 协助招聘专员进行招聘需求分析,确定招聘计划;2. 组织招聘渠道的准备工作,包括发布招聘广告、筛选应聘者等;3. 协助安排面试日程,并协调面试官和应聘者的日程安排;4. 维护招聘信息的准确性和完整性,及时更新人事招聘系统;5. 协助进行面试评估和背景调查,提供招聘报告和面试反馈。
二、员工入职管理1. 协助新员工入职手续办理,包括人事档案建立、员工合同签订、薪酬福利登记等;2. 组织新员工入职培训,介绍公司的文化、组织架构、工作流程等;3. 协助新员工熟悉工作环境和岗位职责,提供必要的培训和辅导;4. 跟进新员工入职后的职业发展情况,提供必要的支持和指导。
三、员工离职管理1. 协助员工办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资福利等;2. 组织离职面谈,了解员工离职原因,并反馈相关建议和意见;3. 处理员工离职手续,更新人事档案、离职报告等;4. 统计离职数据,并提供相关报告和分析结果。
四、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、整理、归档和保管工作;2. 按照公司规定,及时录入员工的个人信息和变动情况;3. 维护员工档案的秩序和完整性,定期整理和更新档案;4. 提供员工档案的查询和借阅服务,确保相关信息的及时性和准确性。
五、员工考勤管理1. 负责员工考勤系统的管理和维护,确保数据的准确性和可靠性;2. 检查员工的考勤记录,及时处理请假、加班等特殊情况;3. 汇总和处理考勤数据,生成考勤报表和工时统计报告;4. 协助解答员工的考勤问题,提供必要的解决方案和指导。
六、员工福利管理1. 协助实施员工福利政策,包括员工生日礼物、员工团队活动等;2. 负责员工福利申请和福利发放的管理工作;3. 统计员工福利使用情况,提供相关报表和分析结果;4. 协助员工福利计划的评估和改进,提出相应的建议和意见。
七、员工绩效管理1. 协助员工绩效考评系统的管理和维护工作;2. 收集和整理员工的绩效数据,生成绩效报表和分析结果;3. 协助组织绩效考评和绩效面谈,提供必要的支持和指导;4. 跟进绩效考评后的奖惩措施,协助落实绩效改进措施。
酒店人事专员岗位职责(5篇)
酒店人事专员岗位职责1.在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。
贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;4.负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;____组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。
负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;8.负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
10.办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。
完成酒店领导交派的其它工作。
酒店人事专员岗位职责(2)酒店人事专员是酒店人力资源部门的核心成员,负责管理和执行酒店的人力资源工作。
他们的职责包括:1. 招聘和选拔:负责制定招聘计划、编写招聘广告、筛选简历、组织面试、与候选人进行沟通和协商条件等,以确保酒店的招聘需求得到满足。
2. 培训与发展:负责制定酒店员工培训计划,并组织培训活动。
监督培训效果,为员工制定个人职业发展计划,提供发展机会和职业辅导。
3. 绩效管理:负责制定和实施绩效管理政策,对员工进行绩效评估,并提供必要的反馈和辅导,使员工的绩效得到持续改进。
4. 人力资源政策管理:制定和更新酒店的人力资源政策与制度,确保其与法规和行业要求一致,并向员工进行宣传和解释。
人事部文员工作职责
人事部文员工作职责
人事部文员的工作职责可以包括以下内容:
1. 收集和整理员工档案资料。
负责员工入职、转正、调动、离职等相关手续的办理,保证员工档案的完整性和准确性。
2. 协助招聘工作。
负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作,协助招聘团队完成招聘流程。
3. 处理员工考勤和请假事宜。
记录员工出勤情况、加班时长以及请假申请,与员工和部门负责人进行沟通,确保考勤数据的准确性。
4. 协助组织培训和员工活动。
协调员工培训活动的安排,包括场地预定、物资准备、参与人员统计等工作,也可以参与员工活动的组织和策划。
5. 处理员工福利和员工关系事务。
包括员工的社保、公积金、福利待遇等相关事宜的办理和解答员工在福利方面的疑问,协助解决员工与上级、同事之间的纠纷或问题。
6. 协助制定和改进人事制度和流程。
参与人事制度和流程的讨论和制定,协助人事部门进行政策宣传与培训,保证人事制度的执行和落实。
7. 提供行政支持。
协助人事部门完成其他行政事务,如文件归档、会议安排、报表统计等。
总体而言,人事部文员主要负责各类人事事务的协调与执行,为人事部门提供行政支持和保证人事制度的执行和落实。
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酒店人事部岗位职责模板(三篇)
酒店人事部岗位职责模板
1、负责组织起草、修改和完善人力行政资源相关管理制度和工作流程;
2、负责带领人事行政专员共同完成好招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事务;
3、负责酒店相关证件办理以及年审等工作;
4、参加会议并做好会议记录,了解各项协议、决定的贯彻情况,并及时反馈信息;
5、负责公司的后勤管理工作,负责员工宿舍、员工食堂及酒店车辆的管理;
6、领导安排的其他工作。
酒店人事部岗位职责模板(二)
1、负责酒店人事行政部的全面管理工作,制定和实施人力资源规划;
2、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
3、负责酒店中高层管理人员的招聘和储备人才库的建设;
4、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;
5、组织编制工资、人事、考勤、考核等报表;
6、制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。
酒店人事部岗位职责模板(三)
1、根据经营实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作;
2、完善并执行薪酬管理体系,根据实际发展情况,完善绩效考核指标分解、考核、评分及面谈;
3、做好员工的入职、转正、晋升、调岗、调薪等手续工作;
4、完善和执行培训相关工作,组织技能考核鉴定和培训;
5、负责考勤管理,根据每个月员工的实际出勤情况实事求是汇总;
6、处理劳动合同变更或解除所引起的各种纠纷。
酒店人事部岗位职责范文(四篇)
酒店人事部岗位职责范文1、严格依照公司人力资源部制订的人事作业流程等制度进行酒店人事作业;2、负责酒店的招聘渠道开发、维护,酒店员工招聘;3、完成新员工入职培训(员工手册/消防安全等)及记录存档;4、根据劳动合同法,酒店全员签订劳动合同,并按规定办理招退工登记等手续;5、办理员工交纳社会保险等手续;6、建立和完善酒店员工人事档案(人事信息资料收集/整理/奖惩记录存档等);7、酒店员工考勤记录整理并完成月度考勤表的签字确认/存档;8、协调员工关系,处理员工投诉和劳动争议,完善整理酒店人事各项制度等;9、执行领导下达的其它相关指令;酒店人事部岗位职责范文(二)一、招聘与人才引进1. 负责制定并执行酒店的人力资源招聘策略,确保各个职位上有合适的员工。
包括但不限于发布职位招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
2. 组织与参与酒店招聘活动,如校园招聘、专场招聘会等,以提高酒店知名度并吸引人才。
3. 与部门经理合作,制定招聘计划,并提供相关的招聘建议和支持,确保招聘工作的顺利进行。
4. 管理并维护人才库,在需要时快速找到合适的人选,满足各部门的人力资源需求。
二、员工培训与发展1. 设计并实施酒店的员工培训计划,根据岗位需求和个人发展需求,提供相关培训课程和发展机会。
2. 确保新员工的入职培训顺利进行,包括员工手册、岗位培训、文化理念培训等,帮助新员工尽快适应工作环境。
3. 跟进员工培训效果,收集反馈信息并进行评估,根据需要进行课程调整和改进。
4. 与部门经理合作,制定和实施员工晋升计划,通过内部晋升和轮岗等形式,提供发展机会,激励员工的持续学习和成长。
三、薪酬与绩效管理1. 负责制定和执行酒店的薪酬政策和绩效管理制度,确保薪酬与绩效相匹配,激励员工提高工作效率和业绩。
2. 对员工绩效进行评估和排名,并根据绩效结果提供相应的薪酬调整和奖励,确保公平性和激励性。
3. 协助部门经理进行薪酬谈判和福利待遇商议,确保薪酬福利制度的合理性和可执行性。
酒店人事专员岗位职责(2篇)
酒店人事专员岗位职责
1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
2.负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
3.负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4.负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5.制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
6.负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
酒店人事专员岗位职责(二)
1.负责公司人员的招聘、录用、解聘等事宜,建立、管理公司人事档案;
2.负责公司日常办公用品采购、领用登记;
3.员工考勤核查,考勤异常管理;
4.负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
5.完成上级交待的其它工作任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,工商管理.人力资源管理.法律等人文管理类专业;
2.熟练操作e____cel.word.PPT等办公软件,对数据敏感;
3.诚实.正直.有责任心。
酒店人力资源部文员岗位职责
酒店人力资源部文员岗位职责
岗位名称人力资源部文员直接上司人事部经理管理对象工作所辖范围
资历要求高中以上毕业;能讲、写、读基本英语;有一定的文秘工作经验;身高1.60米以上;五官端正,举止稳重;熟悉电脑操作及中英文打字;能熟练操作其他办公设备;工作态度严谨;
岗位概述:
做好各分部门的文件打印及整理工作,协助培训部做好培训的准备工作。
具体职责:
1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作;
2、负责饭店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等;
3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡;
5、为培训部做文书工作,记录饭店培训的有关事宜。
6、根据培训安排进行资料的印制工作。
7、生日会及其他员工活动的照像工作;
8、定期更换员工宣传栏的内容;
9、完成上司交办的其他任务。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责(25篇)人事文员专员岗位职责(精选25篇)人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责:负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
公司人事文员岗位职责(5篇)
公司人事文员岗位职责1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
公司人事文员岗位职责(2)公司人事文员岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助人事经理进行岗位需求分析、制定招聘计划并组织实施;发布招聘信息、筛选简历、电话面试、安排面试等;协助进行面试评估、参与录用决策等工作。
2. 员工入职与离职手续:为新员工办理入职手续,包括签订合同、办理社保、住房公积金等相关手续;办理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、整理和保密工作,确保档案的完整性和准确性;及时更新员工档案变动情况。
4. 培训与发展:协助人事经理进行培训需求分析,制定培训计划,并组织培训活动;跟进培训效果评估,并提出相关改进措施;协助组织内外部培训资源。
5. 绩效管理:协助人事经理进行绩效考核工作,包括设定绩效指标、收集绩效数据、组织绩效评估等;协助推动绩效改进和奖惩措施落实。
6. 薪酬与福利管理:协助薪酬与福利工作,包括薪资调整、福利政策变动等;跟踪市场薪资水平,并提出建议。
7. 劳动关系维护:协助处理员工的劳动纠纷和投诉,确保公司与员工之间的良好关系;协助建立和完善公司的劳动合同和制度。
8. 其他行政事务:协助处理公司其他行政事务,如员工考勤管理、外包服务管理、公司年度活动等。
人事部文员工作职责
人事部文员工作职责人事部是企业中十分重要的一个部门,负责管理和协调公司的人力资源。
而在人事部中,文员是一个必不可少的岗位,承担着多项关键责任。
本文将会介绍人事部文员的工作职责,包括招聘管理、员工档案管理、薪资福利管理、培训发展管理以及劳动法律法规的遵守等方面。
一、招聘管理招聘管理是人事部文员的首要职责之一。
文员需要协助招聘主管进行招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查以及录用通知等工作。
文员需要保证整个招聘过程的顺利进行,并及时与应聘者进行沟通,落实相关的招聘事宜。
二、员工档案管理员工档案管理是人事部文员的另一个重要职责。
文员需要负责管理和维护员工档案,包括收集、整理和归档员工的个人信息、合同、培训记录以及员工考勤等资料。
此外,文员还需要处理员工离职手续,如办理档案转移、发放离职证明等。
三、薪资福利管理薪资福利管理是人事部文员的核心职责之一。
文员需要协助人事主管进行薪资核算,包括员工薪资计算、社会保险、公积金等福利的缴纳,以及工资发放等工作。
此外,文员还需要协助处理员工的薪资异动,如加薪、晋升、调薪等。
四、培训发展管理培训发展管理是人事部文员的另一项重要职责。
文员需要协助进行员工培训计划的制定和组织,包括培训需求调研、培训资源的获取以及培训活动的安排等工作。
文员还需要跟踪培训效果,并及时进行培训成果的评估和反馈,以提高员工的专业能力和工作素质。
五、劳动法律法规的遵守在人事部工作中,文员需要严格遵守劳动法律法规,确保公司的人事管理合规。
文员需要了解相关的劳动法律法规,并将其应用于招聘、员工福利、劳动合同以及劳动争议等方面,以确保公司的人事管理与法律法规的要求相符。
总结:人事部文员的工作职责涵盖了招聘管理、员工档案管理、薪资福利管理、培训发展管理以及劳动法律法规的遵守等方面。
文员在这些职责的执行中,需注重细节,保持高度的准确性和保密性。
只有做好这些工作,才能保证企业的人力资源管理的高效性和合规性,为公司的发展贡献力量。
酒店人力资源部岗位职责
酒店人力资源部岗位职责酒店人力资源部是负责酒店员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动关系及企业文化建设等职能的部门,其主要岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 人员配置与招聘:制定并实施全面的人力资源计划和招聘策略,满足酒店各部门对人才的需求。
组织开展各类职位的招聘工作,筛选简历、安排面试、评估候选人,并协助新员工入职手续办理。
2. 培训与发展:设计并执行员工培训计划,包括新员工入职培训、在职技能培训、管理能力提升课程等。
跟踪培训效果,为员工职业发展提供支持,如制定个人发展计划、进行职业生涯规划指导等。
3. 绩效管理:建立和完善绩效评价体系,定期组织员工绩效考核,确保公正公平地反映员工的工作表现。
根据考核结果进行员工激励和晋升调整,推动员工持续改进和发展。
4. 薪酬与福利:制定和调整薪资结构、福利政策,确保酒店的薪酬制度在行业内具有竞争力。
管理员工的工资、奖金、津贴以及社保公积金缴纳等事务。
5. 劳动关系管理:维护良好的劳资关系,处理员工关系问题,协调解决员工纠纷。
定期更新和遵守国家劳动法律法规,确保酒店用工合法合规。
6. 企业文化建设:参与策划并执行各种企业文化和团队建设活动,以增强员工归属感和凝聚力。
通过内部沟通机制传播企业价值观,营造积极向上的工作氛围。
7. 人事档案管理:规范员工人事档案的收集、整理、保管和查阅工作,确保信息准确无误。
8. 人力资源信息系统维护:使用或开发人力资源管理系统,实现员工信息电子化管理,提高工作效率。
以上各点只是酒店人力资源部基本的工作内容概述,具体职责可能会根据酒店规模、性质和战略目标有所调整。
人事部文员工作职责范文(4篇)
人事部文员工作职责范文人事部文员的工作职责包括但不限于:1. 负责人事档案的管理和归档,及时更新和维护员工的个人信息。
2. 协助处理员工入职、离职、调岗等手续,办理相关文件和资料的梳理和整理。
3. 负责人事部门相关资料的收集、整理和归档,包括招聘资料、培训资料、考勤资料等。
4. 协助人事主管进行员工考勤记录和请假审批,及时提供相关数据和报表。
5. 协助组织和安排员工培训和活动,包括会议室预订、材料准备、讲师邀约等工作。
6. 协助人事主管进行员工绩效考核和薪资调整,提供相关数据和报表。
7. 参与招聘相关工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
8. 协助处理员工的日常工作问题和困难,反馈和沟通相关部门解决。
9. 协助人事主管进行员工关系管理,包括组织员工活动、庆祝活动等。
10. 完成领导交办的其他相关工作。
人事部文员工作职责范文(2)1. 协助人事主管开展招聘工作作为人事部文员,负责协助人事主管进行招聘工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
需要与各部门沟通,了解岗位需求,确保招聘流程顺利进行。
2. 维护人事档案管理系统负责维护人事档案管理系统的日常运作,包括员工档案的整理、归档和更新工作。
需要保证档案的安全性和保密性,准确记录员工入职离职等信息。
3. 处理员工的请假和加班申请负责处理员工的请假和加班申请,确保申请表的完整性和准确性。
需要核实相关信息,并及时将结果反馈给员工和相关部门。
4. 协助编制人事相关报表和文件负责协助人事主管编制人事相关报表和文件,如人力资源预算表、员工培训计划等。
需具备一定的数据分析能力,确保报表的准确性和完整性。
5. 协助进行员工关系的维护与其他团队成员一起协助进行员工关系的维护,包括组织团建活动、员工生日礼物的准备等。
需要具备一定的组织和沟通能力,营造良好的团队氛围。
6. 完成上级交办的其他相关工作根据上级主管的安排,完成其他与人事相关的工作任务。
需具备良好的时间管理和自我组织能力,确保工作按时完成。
人事文员岗位职责
人事文员岗位职责人事文员主要协助主管处理行政部的日常事务,人员的到职和离职的相关手续的办理等事物,以下是小编为大家整理的人事文员,仅供参考。
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
岗位概要:根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责:一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;二、员工的入职、离职手续的办理;三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;六、完成每月工资核算工作;七、完成基层员工绩效考核统计工作;八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容:一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。
2024年人事文员岗位职责样本(七篇)
2024年人事文员岗位职责样本1. 协助人事部门主管依照既定的招聘流程,负责新员工的招聘工作。
2. 负责新员工入职手续及离任员工的离职手续处理。
3. 协助人事部门主管实施新员工的培训工作,包括入职前的准备及后续跟进工作。
4. 负责公司全体人员档案的电子化创建与管理。
5. 对试用期内的员工进行绩效评估与考核。
6. 协助人事部门主管处理全公司范围内的人事变动事宜。
7. 负责公司奖惩制度的执行及相关手续的办理。
8. 对各类接收到的材料进行签收、整理、分类并归档保存。
9. 每日负责全公司员工的考勤登记,制作并提交每日及每月的考勤日报表、人员流动统计表,同时处理请假、放假手续,以及查卡、监卡和加班请求等相关事宜。
10. 月末对关联报表进行整理,并提交给财务部门。
11. 月末负责新工卡及饭卡的发放,月初则对上月全公司员工工卡使用情况进行核查,并及时将结果提交给财务部门。
12. 负责公司所有钥匙的管理工作。
13. 协助宿舍管理员进行宿舍名单的修订及月末水电费用的核算。
14. 负责职工劳动合同、暂住证及各类保险手续的办理。
15. 完成人事部门主管临时指派的其他工作任务。
2024年人事文员岗位职责样本(二)1. 执行对酒店各类型员工、人力资源、薪资、考勤档案的管理,包括资料的搜集、分类、保存和统计,确保按时完成档案的立卷及归档程序。
2. 管理和执行文件与档案的查阅和借阅流程。
3. 管理酒店员工的人事档案,确保更新员工的婚姻状况、家庭地址等信息,及时在系统中录入和调整相关人事资料,以保持档案的完整性和准确性。
4. 负责各类文件的文本处理,有效管理文件、通知、信函、报表和信息资料的收发登记、传阅及存储工作,确保资料及时分类立卷。
5. 负责部门资产的管理,确保资产账目与实物相符,保持账面的准确性。
制定办公用品需求计划,并妥善处理物品的领取、分发和登记事务。
2024年人事文员岗位职责样本(三)1. 严格遵循并执行国家法律法规,承担公司规章制度的修订与完善职责。
人事文员工作岗位职责范文(三篇)
人事文员工作岗位职责范文人事文员是企业人力资源部门中非常重要的一员,主要负责人力资源管理的各项事务及相关文件的处理和管理。
下面是人事文员的工作岗位职责范本。
一、招聘与录用1. 负责发布招聘信息,撰写招聘广告以及在各招聘渠道进行招聘;2. 协助筛选简历,电话初步面试;3. 组织面试,协助安排面试官和候选人;4. 跟进候选人的背景调查,协助生成录用意见。
二、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草和修改,确保合同的合法性和规范性;2. 跟进员工合同的续签和解除,及时提醒相关人员;3. 追踪合同到期,及时与员工协商续签及合同变更。
三、员工档案管理1. 负责员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社会保险等;2. 维护员工档案,及时完善员工信息变更;3. 协助进行员工调岗、晋升、降职等工作变动的档案处理;4. 跟进员工离职手续的办理,包括离职手续交接、办理离职手续等。
四、薪酬福利管理1. 协助薪酬核算,确保员工工资的准确发放;2. 跟进薪酬调整、津贴、奖金等福利政策的执行;3. 处理员工加班、请假、请假、出差等相关事宜;4. 负责员工的社会保险及公积金的申报、变更及缴纳。
五、员工关系管理1. 协助组织员工培训和开展各类活动,提升员工的凝聚力和归属感;2. 处理员工的投诉、建议和求助,及时解决人事问题;3. 组织员工满意度调查,分析调查结果并提出相应改进措施;4. 维护良好的员工关系,提供良好的工作环境和氛围。
六、员工数据统计与报表分析1. 定期统计和分析员工的人力资源数据,包括员工数量、组织结构等;2. 协助编制和提交各类人力资源报表和相关统计表。
七、法律法规遵循与政策执行1. 了解并熟悉相关劳动法律法规,确保人事管理工作的合规性;2. 协助执行公司的人事政策和制度,确保执行的完整性和一致性。
八、其他人事相关事务1. 协助进行绩效考核、人事变动的处理和解释;2. 协助进行员工福利的管理及员工关怀工作;3. 处理上级交办的其他人事任务和事务。
2024年人事部文员的具体工作职责(二篇)
2024年人事部文员的具体工作职责协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
全公司人员档案的电脑化创建与管理。
对试用期的员工进行试用与考核。
协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
全公司奖惩手续的办理。
对各类材料进行签收,整理并分类归档。
每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
月底对关联报表的整理并交于财政。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
对全公司钥匙的管理。
协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
完成人事部门主管临时交托的工作。
2024年人事部文员的具体工作职责(二)随着科技的发展,人力资源管理也在不断变革。
在2024年,人事部文员将面临一系列新的工作职责和挑战。
下面是2024年人事部文员的具体工作职责的详细说明。
1. 招聘和人才管理在2024年,招聘将变得更加智能化和高效化。
人事部文员将负责使用人工智能和大数据分析工具来筛选和评估求职者的简历和面试结果。
他们将与招聘经理合作,制定招聘策略,并与候选人进行有效的沟通,以推动招聘流程的顺利进行。
此外,人事部文员还将负责开展人才管理工作。
他们将协助制定有效的人才发展计划和培训方案,以帮助公司吸引、留住和发展优秀的人才。
他们还将参与人才评估和绩效管理,确保员工的工作表现得到合理评价和奖励。
2. 员工关系和劳动法律合规在2024年,员工关系管理和劳动法律合规将成为人事部的重要职责。
人事部文员将处理员工的日常问题和投诉,并采取必要的措施来维护公司与员工之间的良好关系。
他们将与员工沟通,解决问题,并协助管理层制定相关政策和程序,以确保公司的行为合乎法律和道德要求。
此外,人事部文员还将负责对劳动法律的更新和变化保持敏感,并确保公司的人力资源政策和程序符合当地和国家的法律法规。
人事部文员工作职责(2篇)
人事部文员工作职责1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。
2、负责招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任,升职等手续,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同,考勤核算。
3、制定并开展企业的人员入职、在职,安全技术等培训计划,跟进反馈培训效果。
4、了解劳动用工等人事政策及法规,办理相应的社会保险事项。
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动。
6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的管理、7、办理相应的社会保险等,协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。
8、完成上级交办的其他工作任务。
人事部文员工作职责(2)人事部文员的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 档案管理:负责员工档案的管理和整理,包括员工个人信息的录入、修改和更新,离职员工档案的处理等。
2. 员工招聘协助:协助人事招聘人员进行招聘活动,如职位发布、简历筛选、面试安排等。
3. 培训组织:协助安排新员工入职培训和其他培训课程的组织,包括培训资料准备、会议室预订等。
4. 员工福利管理:协助管理员工的福利待遇,如员工保险、福利申请、假期管理等。
5. 绩效考核支持:协助人事部门进行员工绩效考核活动,如绩效评估表的收集整理、绩效奖励的发放等。
6. 劳动合同管理:协助管理员工的劳动合同,包括劳动合同的签订、续签和解除等。
7. 出勤管理:协助管理员工的出勤记录,包括请假申请的审批、考勤记录的上传等。
8. 内外部沟通支持:协助处理人事相关的内外部沟通,如回复员工的询问、协调与其他部门的合作等。
9. 公司规章制度宣传:协助宣传公司的规章制度,如员工手册的更新和分发等。
10. 其他相关事务的协助:协助人事部门处理其他相关日常事务,如会议组织、文件整理等。
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岗位职责部门:人事部直接上司:人事主任职位:人事部文员直接下属:职级:高级员工编号:
JDC-HRD-PSN-A05岗位概述1. 具体执行酒店的人事政策、按程序办理员工入职、离职、职位变更、奖励、处分等各种有关手续,筹备各种员工活动。
2. 协助经理处理好人力资源部的日常工作。
岗位要求1. 能力 a 熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Powerpoint 等;b 打字速度快;c 工作态度认真严谨; d 善于与酒店其它部门员工的沟通。
2. 经验a 熟悉酒店人事部的日常工作程序; b 熟悉酒店人事部档案的建立程序;c 熟悉酒店的考勤制度;d 有文秘工作经验3. 操守 a 维护集团和酒店声誉或利益。
不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诽谤以损害集团和酒店的声誉或利益。
b 不得私自修改制度。
执行政策法律、法规、集团和酒店的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。
c 严禁泄漏机密。
未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由集团和酒店提供的营运及操作资料。
各项工作描述1.办理员工入职离职、职位变更等手续,与用人部门经理衔接作好新员工上岗前交接工作。
2.运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理及存档。
3.提供人事各项统计资料并确保数据的准确
无误。
4.建立并完善员工档案。
5.办理每年员工集体体检的工作。
6.处理员工合同期满的有关事宜。
7.协助人事部办理员工各种联欢、休闲、娱乐活动的安排、协调、组织等工作。
8.统计并登记员工假期。
9.统计酒店的人数及工资。
10.计算每月酒店各员工实发工资金额,严格执行酒店工资制度进行核算。
11.建立并保持员工花名册的准确。
12.负责员工活动的通知、筹备及员工活动中的具体服务工作。
13.巡视所有员工区域,监督员工区域各规章制度的落实,并将情况汇报给人事主任。
14.完成上级交给的其它任务。