ERP系统管理员日常管理维护操作培训教材

主屏幕界面数据导出
主界面数据经筛选后可通过标题栏字段上的‘自定义查询’导出excel数据 保存
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导出excel提示‘没有注册类’‘找不到指定模块’之类 错误时处理
提示：这样 做的好处在 于客户端每 次启动时会 自动从服务 器下载更新 的程序和报
表文件
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2.客户端的登录设置
• 在桌面企望的图标上右击-属性，
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在快捷方式属性的目标栏目后可以追加 登录的固定连接参数，防止操作员登录时 连接错误。 可选参数及含义：
-R 服务器 -S DNS设置 -D 数据库 -U 用户名 -P 密码
注：各参数及配置中间用空格隔开
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3.ODBC的配置
• 客户端的计算机通过配置ODBC的数据源（DSN），实现企望系统和 SQL数据库的连接。配置过程如下：
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• 1.在控制面板—系统和安全（win7类别查看模式)-管理工具中， 双击打开‘数据源ODBC’设置界面:
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• 2.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据源 的驱动程序中选择“SQL Server”
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界面配置复制
• 在系统维护-用户界面设置中也可以对界面配置进行设置，同时 可以复制某一权限级别的界面配置给其他权限
复制是把当前选中行中 权限级别的某个界面配置 复制给其他权限级别 注：目标权限级别需有 此界面的专属配置（用户 界面设置中有此权限级别 相同表名的配置记录）
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点击‘复制’按钮后弹出系统访问权限设置界面，选择一个左侧的权限级别 为目标权限，点‘选用’按钮，即可完成复制。
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二、增加、删除用户账号
• 以用户名WIT登录企望系统，进入系统维护-系统参数设置-员工 设置界面：
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• 点击‘+’增加用户，输入员工代号、姓名和登录名（一般用姓 名拼音首字母），权限级别中可以直接输入一个已存在的权限,或 双击进入‘系统访问权限’界面选用一个已存在的权限。
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• 点击 保存 按钮，会弹出增加用户成功提示框，增加的用户初始 密码和登录名一致，可登录系统后修改
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八、程序上传下载操作
• 企望程序及报表文件可通过上传操作保存到服务器，客户端使用 ‘WITMAN.EXE’程序登录时会检查最新上传的文件并下载
• 企望3种上传路径 1）‘.\’目录，企望程序文件目录，dll、exe文件需上传到此
目录 2）‘.\FastDOFO\’目录，报表文件上传目录 3）‘.\FastReport\’目录，报表文件上传目录
设置（一般只有管理员有此权限）
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界面配置设置
• 1.使用相应权限的用户登录程序打开相应需要设置的界面，按 Ctr+G生成本权限级别的界面配置数据
• 2. 在界面按Alt+G可设置相应权限的界面字段显示及只读属性等 • 3. 字段位置、宽度可通过按住鼠标左键拖动方式进行调整 • 4.调整完成后按Ctr+G保存设置
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扩展查询设置—字段设置
打开报表后点‘保存样式’ 后可进行本权限级别的报表 界面字段设置，其设置方式和 操作界面的字段方式类似 注：报表的界面配置也支持 在系统维护—用户界面设置 中进行复制操作
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• 报表的扩展查询界面 支持F3搜索过滤，过滤后 报表预览或导出excel时仅 显示过滤后数据
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• 加强方案典型配置： • 999：完全的权限，可以打开界面，可以修改、增加、删除全部数
据。 • 911：可以打开界面，可以修改现有的全部数据，但是不能增加和
删除数据，一般配合界面上表格字段的配置使用。 • 322：可以打开界面，可以修改本人录入的全部数据，可以增加数
据，可以删除本人当天录入的数据。 注：仅有部分界面支持999权限方案
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新增权限级别
• 添加新的用户，设置权限级别时，若已存在的权限级别都不满足 要求，可自定义新的权限级别。权限级别中输入自定义的权限级 别名称，保存后将产生新的权限级别，新加的权限级别无任何权 限，可采用导入、合并和新增权限的方式为新增的权限级别设置 权限
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四、权限的导入、合并
• 对新增的权限级别，可在‘系统访问权限’设置界面导入相近的权 限级别内容，然后再调整增加其他权限
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权限合并
• 若新增的权限级别是其他两个权限级别和起来的总的权限，则可先导 入其中一个权限，再利用系统维护-系统实用工具中的‘权限级别合 并导入工具’把另外一个权限级别的权限合并到新增的权限级别下。
若程序中无此工具， 可联系企望工程师 获取
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五、增加业务员
• 业务员是一类特殊的用户，既需要作为档案、订单录入时的选项 ，有时又需要登录程序查询数据，添加业务员用户时可在‘系统 维护-系统参数设置-业务员’设置中添加。需要登录系统的则设 置相应的权限级别
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• 分类2、访问控制： • 0 不具备相应访问控制所规定的权限 • 1 具备相应访问控制所规定的权限
注：有特殊说明的权限，可能与上述通用方案控制方法不同，请 参考权限说明设置。
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• 分类3、报表： • 0 不具备打印或流览此报表的权限 • 1 可以流览此报表,但不能打印 • 2 可以流览此报表,也可以打印报表 • 9 可以流览此报表,也可以打印报表,并可以保存报表 • 88 可以流览 打印 保存此报表,也可选择输出为EXCEL • 99 可以流览 打印 保存此报表,也可以设计报表 • 100 跳过预览，直接弹出打印机选项进行打印，可用于标示卡类
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六、客户隐藏
• 业务员作为用户登录系统查询数据时可隐藏其他业务员客户的信 息。在‘系统维护-客户过滤’中进行设置业务员隐藏的客户
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• 设置好客户档案中的业务员后，可以在客户过滤界面针对此业务 员进行‘初始化’ 设置，初始后系统将设置非本业务员的客户为 隐藏状态。
• 为防止对手工设置的隐藏进行覆盖，一个业务员账号仅能做一次 初始化
报表设置
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• 主屏幕的加强方案：999三位数字的权限控制 • 可以对某些界面设置三位数字的主屏幕权限，这三位数字分别对应界面
功能的改、增、删，每位数字权限的功能同于主屏幕上述常规控制方案:
999 | || | | --删除： 0、1-不可删；2：删本人当日；3：删本人；4：删当日；9：删任何 || | --新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增 | --修改: 0、1-不可改；2：改本人当日；3：改本人；4：改当日；9：改任何
注：一般Alt+G权限只放给超级用户，其他用户需要设置字段属性 时，可先用本权限登录界面按Ctr+G后再用WIT账号登录界面，按 Alt+G进行配置
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可见属性勾选或设置为 ‘True’时则此字段在界 面上可见 只读属性勾选或设置为 ‘True’时则字段中内容 在界面上不可以录入和 修改，反之不勾选或为 ‘False’时则可以录入 复制上一行属性勾选后 则新增的记录此字段的 数据会复制上一条记录 的值
提示：登录名和密码是先前在SQL企业管理器中增加的wit和密码
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• 5.点击“下一步”，直至出现，可通过点击“测试数据源”来验 证连接数据库是否成功。
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• 6.提示测试成功。至此，ODBC数据源已经配置成功！ 点‘确定’完成设置。程序登录时其服务器名、DSN要和 数据源ODBC中设置的服务器和数据源名称一致
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• 注：在新版系统中，用户设置界面增加了‘激活账户’和‘重置密码 ’的功能，选择需要激活或重置密码的用户，点击相应的功能即可
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三、新增权限、新增权限级别
• 针对权限级别增加新的权限时，在员工设置界面点击人员的‘权 限级别’进入‘系统访问权限’设置界面。搜索需要设置的权限 名称或备注，设置权限
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出、入库变更记录表：记录库存出入库信息变动操作
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十一、 F3查询功能、扩展查询设置、界面 数据导出excel、等
• 主屏幕界面按F3,弹出搜索栏，可针对每列字段进行模糊筛选，输 入搜索信息回车即可进行筛选，去除搜索信息后再次按F3搜索栏 隐藏
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扩展查询设置
• 报表的扩展查询或88权限都可以导出excel并能设置导 出的格式
• 未初始化过的账号如果手工增加了任何一条隐藏或未隐藏的客户 记录后也无法进行初始化设置
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七、设置界面
• 企望系统界面的配置可针对权限级别进行设置，也可以把一个权 限界面的界面配置复制给其他权限级别
• 设置界面用到的权限 Ctl+G使用权限控制：允许使用Ctr+G快捷键保存本权限级别界面
配置 运行期系统信息设置：允许使用Alt+G快捷键，进行界面配置的
上海企望信息科技有限公司
Want I.T. CO., LTD
ERP系统管理员 日常管理维护操作
培训
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上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料
ERP系统培训内容
1. 企望系统安装、ODBC配置 2. 如何增加、删除用户账号 3. 新增权限、新增权限级别 4. 权限的导入、合并 5. 增加业务员 6. 设置界面 7. 程序上传下载操作 8. 核查报表的使用 9. 系统数据日志查询 10. 系统数据日志 11. F3查询、扩展查询设置、界面数据导出excel功能等 12. 归档、数据库备份、异地备份核查
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一、企望系统的安装
• 企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的 电脑上拷贝一份企望程序，文件夹名称为Project
Wit.exe登录时不检测 是否有程序更新 Witman.exe 登录时会检测 并下载最近更新的程序及 报表文件
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1.创建快捷登录方式
• 1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下的名为“witman”快捷 方式到桌面，启动时双击“witman”启动企望系统。
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送货可用库存核查表作用：核查产品库存的库存占用情况。实际有库存 但生成送货单时提示库存不足时适用此报表核查原因
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送货未进发票核查表：核查送货单或订单未进发票的原因并给出提示
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瓦楞机计划核查表：核查工单没有出现爱瓦楞排程界面的原因
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十、系统数据日志查询
• 系统维护-日志查询中可查询针对订单的关键操作信息
注：增加的权限 针对权限级别有效， 属于同一权限级别的 用户都将有此权限
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各种权限类型的说明
• 分类1、主屏幕： • 0 主界面中不显示此功能 不具备权限 • 1 可以打开界面, 但无法进行增删/修改数据 只读 • 2 可以打开界面, 可以增加记录, 但只能删除/修改本人当日录入的数据 • 3 可以打开界面, 可以增加记录,但只能删除/修改本人录入的数据 • 4 可以打开界面, 可以增加记录,但只能删除/修改当日录入的数据 • 9 可以打开界面, 对数据的删除/修改不受录入员和录入日期的限制
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• 工作日志查询：查询某个操作员在一段时间内操作界面的记录， 结合日志查询中的具体操作有助于分析一些操作问题的原因
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• 数据日志查询报表
订单变更记录表 成品出库变更记录表 成品入库变更记录表 原料出库变更记录表 原料入库变更记录表 外协出库变更记录表 外协入库变更记录表
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订单变更记录表：记录订单下单后数量价格变化及修改、删除信息
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• 人员离职时，其登录账户无需删除，只需将其账号的权 限级别放空即可。
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重装系统后用户的激活和密码修改
• 服务器系统重装还原数据库后，需重新激活用户，在员工设置界面 逐条选中用户，点击‘ ’按钮，保存后将会重新激活账户，密码 也将初始
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• 如果忘记登录密码可采用先删除用户再重新增加的方式初始账号，也 可在sqlserver企业管理器--安全性—用户名中找到登录用户，右键‘属 性’中修改账号的登录密码
注：报表文件的上传路径需要和系统维护-功能和报表中功能文件 名设置的路径一致
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• 单个上传：一次可 选择一个文件进行 打开上传
• 批量上传：可同时 上传同一文件夹下 多个文件，可按住 Ctr键多选
• 删除：可对上传错 误的文件进行删除
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九、核查报表的使用
• 系统常用的核查类报表
送货可用库存核查表 送货未进发票核查表 瓦楞机计划核查表 送货运费公式核查表
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• 3.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服 务器名称，如：数据源名为WITMAN，SQL服务器名称为 SERVER(服务器计算机上的SQL服务器），如图：
服务器项可以录入服务器的名称 有些客户端用服务器名称无法连接 成功也可以用服务器IP地址来配置。
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• 4.点击“下一步”，在验证登录ID界面中设置如图所示：