合同审查管理程序
合同审查管理程序
合同审查管理程序简介合同审查是确保合同符合法律法规和组织政策的重要步骤。
本文档旨在为合同审查提供一个有效的管理程序，以确保审查过程高效、准确和一致。
程序概述合同审查管理程序包括以下几个关键步骤：1. 合同提交：合同当事方应将合同文件提交给合同审查团队，包括合同原件以及任何相关附件或补充文件。
2. 初步审查：合同审查团队对提交的合同进行初步审查，确保合同符合法律要求和组织政策，并对可能存在的问题或风险进行初步评估。
3. 资料收集：如有必要，合同审查团队将与合同当事方沟通，并收集合同相关的补充信息、文件或文件修订。
4. 详细审查：在收集到所有必要信息后，合同审查团队将对合同进行详细审查，包括合同条款、法律条款、商业条款等方面的审查。
5. 审查结果：合同审查团队将根据审查结果向合同当事方提供反馈，包括对合同的修改建议、法律风险评估和合规建议等。
6. 修改和确认：在与合同当事方协商后，如有必要，合同审查团队将参与合同的修改和确认工作，确保合同以符合法律要求和组织政策的形式最终确定。
7. 归档和追踪：合同审查团队将归档所有相关审查文件，并建立合同审查追踪系统，以便随时跟踪合同审查的状态和结果。
职责和权限合同审查管理程序涉及以下各方的职责和权限：- 合同当事方：负责提交合同文件并提供所需信息，积极响应审查团队的反馈和建议。
- 合同审查团队：负责对合同进行审查、评估和提供反馈，确保合同符合法律法规和组织政策。
- 法律顾问：提供法律意见和建议，确保合同符合法律要求。
- 高级管理层：对合同审查结果进行最终决策，批准或驳回合同。
保密和合规在合同审查管理程序中，保密和合规至关重要。
以下是保密和合规方面的几点注意事项：- 所有合同审查文件和信息应妥善保管，仅限授权人员访问。
- 合同审查团队及其成员应遵守保密和合规规定。
- 所有法律意见和建议应经过合法顾问的审核并标注为“仅供参考，不构成法律意见”。
结论合同审查管理程序是确保合同合规性的重要步骤。
合同审核及用印流程规定5篇
合同审核及用印流程规定5篇篇1第一章总则一、目的为了规范公司合同审核及用印流程，确保合同管理工作的严谨性和高效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有合同审核及用印流程，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
三、原则2. 合同审核及用印流程应确保公正、公平、公开。
3. 合同审核及用印流程应提高工作效率，降低合同管理成本。
第二章合同审核流程一、合同审核部门及职责1. 公司设立专门的合同审核部门，负责合同的审核工作。
2. 合同审核部门应具备专业的法律知识和业务能力，能够对合同条款进行全面、细致的审核。
3. 合同审核部门应建立完善的合同审核档案，确保每一份合同的审核过程可追溯。
二、合同审核步骤1. 提交审核：相关部门将拟好的合同文本提交给合同审核部门。
2. 初步审核：合同审核部门对合同文本进行初步审核，检查合同条款是否齐全、表述是否清晰。
3. 详细审核：合同审核部门对合同条款进行详细审核，确保每一项条款都符合法律法规和相关规定。
4. 提出修改意见：如果发现合同条款存在不合法、不公平的情况，合同审核部门应及时提出修改意见。
5. 最终审核：经过修改后的合同文本再次提交给合同审核部门进行最终审核，确认无误后出具审核意见。
三、审核意见及处理1. 审核意见：合同审核部门出具审核意见，明确指出合同的合法性、公平性以及是否存在修改意见。
2. 处理方式：根据审核意见，相关部门需对合同进行相应修改，并重新提交给合同审核部门进行再次审核。
第三章用印流程一、用印申请及审批1. 用印申请：需要使用公司印章的部门需向行政管理部门提交用印申请。
2. 审批流程：行政管理部门对用印申请进行审批，确认是否符合用印规定。
3. 审批标准：用印申请需明确用印目的、用印范围以及用印相关责任人。
二、用印过程及监管1. 用印过程：在获得行政管理部门批准后，申请人需携带相关证明材料到指定地点用印。
2. 用印监管：行政管理部门应对用印过程进行全程监管，确保用印活动的合法性和合规性。
合同审查管理办法
合同审查管理办法
第一条审查范围。
1.1 本管理办法适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于采
购合同、销售合同、服务合同等。
1.2 合同审查范围包括但不限于合同条款的合法性、有效性、风险评估等内容。
第二条审查程序。
2.1 合同审查由公司法务部门负责，审查程序包括合同初稿的收集、审查、修改、最终确认等环节。
2.2 合同审查需在合同签订前完成，确保合同条款符合法律法规和公司政策要求。
第三条审查标准。
3.1 合同条款应符合国家法律法规和相关行业规定，不得违反法律法规。
3.2 合同条款应明确双方的权利义务，合同内容应清晰明了，避免歧义。
3.3 合同条款应对风险进行评估，并采取相应的风险控制措施。
第四条审查记录。
4.1 审查部门应对每份合同审查过程进行记录，包括审查意见、修改内容、最
终确认等。
4.2 审查记录应保存备查，便于日后查询和审计。
第五条审查责任。
5.1 合同审查由公司法务部门负责，确保合同的合法性和有效性。
5.2 合同相关部门应配合法务部门进行合同审查工作，提供必要的支持和协助。
第六条审查结果。
6.1 审查结果应以书面形式通知合同相关部门和合作伙伴，明确修改意见和要求。
6.2 合同相关部门应根据审查意见进行修改，直至达成最终确认。
以上为合同审查管理办法，如有问题请及时与法务部门联系。
合同审核流程管理
合同审核流程管理
合同审核流程管理是指对于合同的审核、审批、签署、执行等环节进行规范化管理的一种技术手段。
以下是合同审核流程管理的一般步骤:
1. 制定合同审核流程:制定合同审核流程,明确各阶段的具体工作内容和时间节点,并确定审核人员的职责和权限。
2. 确定审核标准:制定合同审核标准,明确合同的主要内容、格式、条款等,并规定审核的时间节点和流程,以确保审核的规范化和准确性。
3. 建立审核系统:建立合同审核系统,通过电子文档、人脸识别等技术实现自动化审核流程,提高审核效率和准确性。
4. 实施审核流程:按照制定的审核流程和标准,对合同进行审核,并根据需要进行人工干预和反馈。
5. 记录审核结果:对审核结果进行记录和跟踪,对于不符合审核标准的合同,及时提出改进意见或修改方案,确保合同内容的合规性
和准确性。
6. 跟踪审核效果:对合同审核流程进行跟踪和评估,及时发现问题并进行改进,确保审核流程的有效实施和效果。
合同审核流程管理可以提高合同的质量和准确性,减少错误和纠纷,为企业的合规运营和风险管理提供支持。
合同审查管理办法
合同审查管理办法
第一条目的和原则。
1.为规范合同审查管理工作，保障合同的合法性和有效性，促进合同的履行，制定本办法。
2.合同审查管理应当遵循公平、公正、合法、及时的原则，确保合同的真实、完整、有效。
第二条合同审查的范围。
1.合同审查范围包括但不限于：
（1）合同的法律效力和合规性；
（2）合同的主体资格和代表权限；
（3）合同的内容和条款的合理性和合法性；
（4）其他需要审查的事项。
2.合同审查应当根据合同的具体情况进行综合分析，确保合同的合法性和有效性。
第三条合同审查的程序。
1.合同审查应当由合同范本专家负责，按照规定的程序和时限进行审查。
2.审查程序包括但不限于：
（1）收集合同相关资料和信息；
（2）分析合同的法律风险和问题；
（3）提出合同修改意见或建议；
（4）与客户进行沟通和协商；
（5）最终确定合同审查意见。
第四条合同审查的结果。
1.合同审查结果应当以书面形式呈现，包括审查意见或建议，审查结论等内容。
2.合同审查结果应当及时送达给客户，客户应当配合合同范本专家进行合同的修改和完善。
3.如客户对合同审查结果有异议，应当及时提出并进行协商解决。
第五条其他。
1.合同审查管理办法的解释权归合同范本专家所有。
2.本办法自发布之日起生效。
以上就是合同审查管理办法的合同范本，如有需要可以根据具体情况进行修改和完善。
合同审查程序及流程
合同审查程序及流程一、背景介绍合同审查是企业在与他人签订合同之前进行的一项重要工作。
通过审查合同，企业可以确保合同的合法性和公正性，避免可能的风险和纠纷。
本文档将介绍合同审查的一般程序和流程。
二、合同审查程序合同审查程序通常包括以下几个步骤：1. 收集合同文件：首先，收集与合同有关的所有文件和资料，包括合同草案、补充协议、附件等。
2. 获取法律意见：根据需要，可以向公司内部法律部门或外部律师事务所咨询，获取法律意见和专业建议。
3. 审查条款和条件：仔细审查合同中的各项条款和条件，包括合同的有效期、双方义务和权利、违约责任等。
4. 风险评估：评估合同可能存在的风险和法律责任，识别可能需要修改或调整的条款。
5. 提交审批：将审查后的合同提交给相关部门或领导进行审批。
6. 签署和归档：在经过审批后，双方可以签署合同，并将合同归档妥善保存。
三、合同审查流程合同审查的具体流程可能因不同公司或行业而异，但一般包括以下几个环节：1. 申请合同审查：由合同相关人员或部门向法务部门提出合同审查的申请。
2. 分配任务：法务部门根据合同的性质和复杂程度，将审查任务分配给相应的法务人员。
3. 审查合同：法务人员对合同进行仔细审查，包括检查合同内容的合法性、完整性和准确性。
4. 法律意见：根据审查结果，法务人员提供相关法律意见和建议，并指出需要修改或调整的条款。
5. 内部协商：根据法务人员的建议，与合同相关人员进行内部协商，商讨修改方案。
6. 修改和确认：对需要修改的合同条款进行修改，并经过相关部门的确认。
7. 审批和签署：经过修改后的合同提交给相关部门或领导进行审批，并完成签署手续。
8. 归档和追踪：签署完成后，将合同归档，并建立相应的合同管理制度进行追踪和监管。
四、总结合同审查是保障企业权益和避免风险的重要环节。
通过建立合理的合同审查程序和流程，企业可以更好地管理合同事务，确保合同的合法性和合规性。
合同审查过程中，需要充分考虑法律因素，并与相关部门和律师密切合作，以确保合同的有效性和合理性。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图（另附详细文字说明见下)二、合同审核流程文字说明1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员.电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度(一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3）合同申请人联系方法。
4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字. 5）如涉及到金额(包括收入、支付、分成）,应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改.5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替.3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成)，应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签.5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准。
合同管理审计程序和方法
合同管理审计程序和方法
1. 先得好好审视合同内容吧！就像你去买衣服要仔细看看款式、尺码对不对一样。
比如审查合同的条款是否完整、明确，这可太重要啦，不然出了问题咋办呀！
2. 接着咱得了解合同的签订过程呀！这就好比盖房子得清楚每一块砖是怎么垒上去的。
像看看有没有按照规定流程来签订，有没有啥猫腻。
3. 审查合同执行情况也是必不可少的呢！比如说答应的事儿做到没，就像你和朋友约好了一起去玩，朋友有没有爽约一样。
比如检查一下付款有没有按时按数进行。
4. 对合同变更的管理可不容忽视呀！这就和你原本计划周末去爬山，突然改成去海边一样。
要留意变更是否合理、合规，有没有留下证据啥的。
5. 评估合同风险那可是关键一环啊！就像出门前要看看天气预报有没有暴风雨。
比如分析一下可能出现的风险点，提前想好应对办法。
6. 检查合同的档案管理也很重要呀！好比把珍贵的照片好好整理放进相册。
得看看相关资料是不是都齐全、妥善保存了。
7. 与相关人员进行沟通交流也得重视起来呀！就像大家一起讨论怎么过个有意思的生日。
比如问问业务人员对合同的看法和意见。
8. 定期进行总结回顾也不能落下！这就像学期结束了总结一下自己的学习成果。
看看在合同管理审计中发现了哪些问题，以后怎么改进。
我的观点结论就是：合同管理审计程序和方法非常重要，每个环节都要认真对待，这样才能保证合同的顺利进行和各方的利益！。
合同审定管理流程
合同审定管理流程1. 引言本文档旨在介绍合同审定的管理流程，确保合同审定过程的高效性和准确性。
合同审定是法律部门的重要职责之一，对于保护公司的利益和确保合同合规性具有重要意义。
2. 审定流程以下是合同审定的管理流程：2.1 提交合同合同的提交是合同审定流程的起点。
相关部门或个人在准备好合同草案后，将其提交给法律部门进行审定。
2.2 初步审查法律部门收到合同后，将进行初步审查。
初步审查的目的是确保合同的基本要素齐全，包括但不限于合同名称、合同各方信息、合同条款等。
2.3 法律评估在初步审查通过后，法律部门将对合同进行法律评估。
法律评估的目的是确保合同内容符合相关法律法规、公司政策和商业实践，并评估合同条款的风险和合规性。
2.4 内部协调若在法律评估中发现需要修改或调整的合同条款，法律部门将与相关部门或个人进行内部协调。
通过内部协调，确保合同条款在各方面得到充分的考虑和理解，并达成一致意见。
2.5 最终审定在内部协调完成后，法律部门将根据修改意见对合同进行最终审定。
最终审定包括对合同条款进行进一步修改和完善，确保合同的准确性和合规性。
2.6 签署合同最终审定通过后，法律部门将与合同各方进行沟通和协调，确保各方对合同内容和条款达成一致，并进行合同的正式签署。
2.7 合同归档已签署的合同将由法律部门进行归档，并妥善保存。
合同归档是为了方便日后的查阅和管理，确保合同的有效性和可追溯性。
3. 监督与改进为确保合同审定管理流程的持续改进和高效运行，应建立监督机制并进行定期评估。
根据评估结果，及时发现问题并采取相应的改进措施，提升合同审定流程的质量和效率。
结论合同审定管理流程的高效运行对于保护公司的利益和确保合同合规性至关重要。
通过建立明确的流程和监督机制，能够确保合同审定的准确性和及时性，提升公司的合同管理水平。
合同审查管理方案
合同审查管理方案1. 引言本文档旨在为组织内部的合同审查提供一个有效的管理方案。
合同审查是确保组织合同符合法律法规、保护组织利益的重要步骤。
本方案将介绍合同审查的流程、责任分工以及相应的管理措施。
2. 合同审查流程2.1 提交合同审查申请合同审核申请应由合同起草人填写，并提交给合同审查小组。
2.2 合同初审合同审查小组成员将对提交的合同进行初步审查，确保合同的格式和内容符合组织的规范。
2.3 法律合规性审查经过初审的合同将交由法律顾问团队进行合规性审查，确保合同符合适用的法律法规。
2.4 商业合理性审查合同审查小组将对法律合规性审查通过的合同进行商业合理性审查，以确保合同条款合理、明确，并符合组织的利益。
2.5 合同修改和议价若审查中发现合同存在需要修改的问题，合同起草人将与相关当事人进行沟通、修改，并重新提交审查。
2.6 最终审查和批准合同审查小组将最终审查通过的合同提交给相关主管部门进行最终审批和批准。
3. 责任分工3.1 合同起草人负责起草合同，并确保合同的格式和内容的准确性。
3.2 合同审查小组负责对提交的合同进行初步审查、商业合理性审查，并协助合同起草人进行合同修改和议价。
3.3 法律顾问团队负责对经过初审的合同进行法律合规性审查，并提供相应的法律建议。
3.4 主管部门负责最终审批和批准经过合同审查的合同。
4. 管理措施4.1 建立合同审查制度组织应明确合同审查的流程和责任分工，并将其纳入组织的内部管理制度中。
4.2 提供培训和指导为合同起草人和合同审查小组成员提供相关培训和指导，提升他们的合同审查能力。
4.3 建立合同数据库建立一个合同数据库，用于存储和管理已审查通过的合同，方便合同的查阅和追踪。
4.4 定期审查合同审查制度定期评估和审查合同审查制度的有效性，对合同审查流程和管理措施进行优化和改进。
5. 总结本方案旨在确保组织内部的合同审查工作高效、规范，以保护组织的利益和遵守相关法律法规。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤：
1. 合同承办人起草合同草案。
在这一步，承办人应充分了解业务需求，并准备齐全所有相关的原始资料。
2. 合同承办部门负责人审核。
这一环节主要关注相关业务需求，并签署审批意见。
3. 法务审核。
法务人员对合同进行合法性、合规性审核，确保合同内容无问题。
4. 管理层审核。
在法务审核之后，合同将转交给管理层进行审核，进一步审查合同的商业条款和决策。
5. 各业务直属总裁审核。
各业务直属总裁将对相关合同进行审核，并签署相关意见。
6. 签章备案归档。
在所有审核环节都完成后，合同将被正式签署，并备案归档以备后查。
在合同审批过程中，各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见，并按时完成审批。
招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。
此外，项目决策文件（如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等）、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。
以上流程仅供参考，实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。
合同审查基本流程
合同审查基本流程
合同审查是一个关键的商业流程，以确保合同条款符合各方的利益，并符合适用的法律和规定。
以下是一般的合同审查流程：
1.接收合同：审查流程从接收要审查的合同开始。
这可能是一份新的合同草案，或者是一份已经存在的合同需要修改的场景。
2.阅读和理解：审查者需仔细阅读合同的所有条款，理解其内容和含义。
这包括理解合同的目的、义务、权利、风险等关键点。
3.核对法律要求：审查者需核对合同是否符合相关法律法规。
这可能涉及到公司法、劳动法、税法等多个法律领域。
4.商业条款审查：审查者需评估合同的商业条款是否符合公司的策略和目标，包括但不限于价格、付款条件、交货日期等。
5.风险评估：审查者需对合同可能带来的潜在风险进行评估，包括法律风险、商业风险、财务风险等，并寻找可能的风险防控措施。
6.修订和反馈：基于上述的审查，审查者可能需要提出修改建议。
这些修订可能包括修改条款、添加新条款、删除某些条款等。
7.协商和修改：审查者与对方就修订点进行协商，并据此进行修改。
这可能需要多轮的协商和修改。
8.最终审查和签署：在所有条款都被各方接受后，审查者会进行最后的审查，确认没有遗漏或错误，然后合同可以签署。
这个流程可能会因合同的类型和复杂性而有所不同，但以上的步骤大致涵盖了合同审查的基本过程。
合同的审核程序和流程
合同的审核程序和流程一、目的和背景本合同的审核程序和流程旨在确保所有合同的合规性，遵循法律法规，并保护各方的权益。
二、定义和术语1. 合同：双方或多方之间就特定事项达成的协议，具有法律约束力。
2. 审核程序和流程：对合同进行审查和验证的一系列步骤和操作。
三、审核程序和流程1. 提交合同：当一方准备起草或修改合同时，应将合同草案提交给指定的审核人员。
2. 预审审核：审核人员对合同草案进行初步审查，验证合同是否包含必要的条款和信息。
2.1. 合规性检查：确保合同内容符合适用的法律法规。
2.2. 内容审查：审查合同的明确性、一致性和完整性。
2.3. 风险评估：评估合同对各方权益和责任的潜在影响。
3. 审核反馈：审核人员将审核结果反馈给合同起草人，并提供必要的修改建议和说明。
4. 修改与审批：在接收审核反馈后，合同起草人应对合同草案进行修改，并重新提交审核。
4.1. 合同修改：合同起草人根据审核反馈进行必要的修改和调整。
4.2. 再次审核：审核人员对修改后的合同草案进行再次审核。
5. 最终审核：当审核人员确认合同符合法律和内部规范后，将合同草案提交给相关决策人员。
5.1. 决策审批：相关决策人员审批合同并签署授权文件。
6. 通知和分发：合同一旦获得决策人员的批准，将被通知至相关各方并分发给全体参与人员。
7. 存档和管理：审核完毕的合同将进行存档，并由指定的人员负责管理。
7.1. 合同备份：合同的电子和纸质备份将分别存储在指定的服务器和档案室。
7.2. 合同管理：指定人员将负责合同的追踪、更新和归档，并及时提供必要的合同信息。
四、审核程序和流程的管理和监控为确保审核程序和流程的顺利进行，以下管理和监控措施将得到执行：1. 责任人员的指定：明确各审核阶段的责任人员，并建立相应的通讯渠道。
2. 审核记录和文档管理：确保所有合同审核的记录、文档和文件按规定进行记录和管理。
3. 审核指南和标准：向审核人员提供相关的指南、流程和标准，确保一致性和准确性。
合同审查流程
合同审查流程
合同审查流程旨在确保合同的合法性和有效性，并最大程度地保护客户的权益。
以下是合同审查流程的范本：
1. 提交合同审查申请。
客户向合同范本专家提交合同审查申请，包括需要审查的合同文件和相关信息。
2. 初步审查。
合同范本专家进行初步审查，确认合同文件的完整性和相关信息的准确性，并与客户沟通确认。
3. 法律条款分析。
合同范本专家对合同文件中的法律条款进行深入分析，确保其合法性和有效性，并根据客户需求提出修改建议。
4. 定制合同范本。
根据客户的需求和修改建议，合同范本专家定制合适的合同范本，并提供详细的解释和说明。
5. 客户确认。
合同范本专家将定制的合同范本提交给客户确认，确保客户对合同内容的理解和满意。
6. 最终审查。
客户确认后，合同范本专家进行最终审查，确保合同文件的完整性和准确性，并对法律条款进行最后确认。
7. 合同签订。
经过合同范本专家的审查和确认后，客户可以安心签订合同，确保合同的合法性和有效性。
以上是合同审查流程的范本，合同范本专家将在整个流程中为客户提供高质量的合同范本和专业的指导服务。
合同审查程序
合同审查程序一、目的和范围本合同审查程序的目的是确保合同的合法性、有效性和使用性，进一步保护合同签订各方的权益，规范合同审查的流程和程序。
二、合同提交1. 根据需求，合同的当事人应书面提交合同审查申请，并附上合同的全文及相关附件。
2. 合同的提交可以通过邮寄、交付或电子邮件等方式进行。
三、合同审查1. 在收到合同申请后，合同审查小组应于三个工作日内进行初步审查。
2. 初步审查主要包括对合同的合法性、有效性和使用性进行评估，确保合同条款符合相关法律法规的规定。
3. 如需对合同条款进行修改和调整，合同审查小组应在初步审查完成后的十个工作日内与合同的当事人进行协商，并达成一致意见。
4. 经过修改和调整的合同应重新提交以进行再次审查。
四、合同审查结果通知1. 经过审查的合同，审查小组应以书面形式向合同的当事人发出审查结果通知，并在通知中说明审查的结果、意见和建议。
2. 如合同符合相关法律法规和合同审查要求，则通知中应明确表示合同已通过审查，可以继续执行。
3. 如合同存在违法、无效或无法实施等问题，通知中应明确说明问题所在，并提出相关修改和调整的建议。
五、合同修改和调整1. 如合同审查存在修改和调整的建议，合同的当事人应及时进行修改并重新提交合同。
2. 修改后的合同应再次提交进行审查，合同审查小组应在七个工作日内对修改后的合同进行审查并发出审查结果通知。
六、合同存档和管理1. 审查通过的合同应进行存档，并由合同审查小组进行管理。
2. 存档的合同应包括合同的原件、复印件及相关附件，以及合同审查结果通知等相关文件。
3. 存档的合同应定期进行归档和备份，确保合同信息的安全性和可靠性。
七、合同审查程序的调整和补充本合同审查程序的调整和补充，应由合同审查小组提出并征得合同的当事人的同意，经相关部门批准后方可生效。
八、争议解决1. 合同审查中涉及的争议，应由合同审查小组进行调解，如无法解决，则可以依法提起仲裁或诉讼解决。
(完整版)企业合同审查与管理流程
公司合同审察与管理流程第一节公司合同审察流程不论是公司内部法务人员仍是外面律师对公司合同进行审察，都一定依照必定的工作流程，以规范合同审察行为，保证合同审察的正确性和科学性。
公司需要审察的合同草案主要根源有两个，一是本公司负责起草的合同草案，二是对方当事人供给的合同草案。
合同草案不论来自于哪一方，都需要依照相同的审察流程和管理流程。
合同审察的部门依据合同复杂程度或标的大小，可能会波及不一样的部门。
关于标的较小、内容简单的合同，一般由公司内部法务部门审察以后即可交给业务部门签订，但假如是内容复杂、标的较大，或许是依据公司新的业务制定的新式合同，一般波及多个部门，比如业务包办部门、审计部门、法务部门、财务部门等，有时还需要外面律师供给法律建议进行确认。
关于一个大型公司公司而言，由总部的法律服务机构审察全部拟签订的合同草案，既不现实，也不高效。
所以，关于大型公司而言，成立分级管理的合同审察体制特别重要。
怎样判断哪些合同属于部下单位的法务人员自行审察范围，哪些合同是一定由公司总部的法务人员审察的范围，是确立合同审察流程的一个前提。
一般来说，以下合同应当有公司本部法务部门进行审察：(1)公司公司本部签订的经济合同或技术合同；(2)所属公司签订的利用外资合同；(3)所属公司财产抵押、转让、销售、收买、租借合同；(4)所属公司对外担保合同；(5)所属公司归并、吞并、联营合同；(6)所属公司波及的土地使用权转让合同、投资合同；(7)所属公司拟签订的标的超出公司公司规定的数额之上的合同；(8)其余重要或所属公司以为有必需由公司公司本部审察的合同。
确立合同审察分级管理制度后，公司还需要确立合同审察的工作流程。
一般来说，公司内部的业务部门先依据格式文本或过去使用过的合同起草并提出一个合同草案，并说明本次合同签订欲达到的目的和合同重点所在，而后呈送合同审察部门对合同草案进行审察，合同审察部门一般是法务部门。
法务部门对合同草案进行改正完美，并对合同条款进行增补，以保证合同的完好性和合法性，并预防潜伏法律风险。
合同管理与审核流程
合同管理与审核流程一、引言合同管理与审核流程在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。
有效的合同管理不仅能够降低法律风险，还能优化资源配置，提高企业的整体运营效率。
本文将系统阐述合同管理与审核的流程及其重要性。
二、合同管理的意义合同是各方权利义务的明确约定，通过合同的管理，可以确保各项条款的有效实施。
有效的合同管理能够带来以下几个方面的益处：1.减少风险：对合同进行全面管理，可以降低合同风险，避免潜在的法律纠纷。
2.提高效率：优化合同流程，使员工在处理合同事宜时更加高效，从而节省时间和成本。
3.增强合规性：通过合同审核，确保所有合同条款符合相关法律法规，提高企业的合规性。
三、合同管理流程合同管理的整个流程主要包括以下几个步骤：1. 合同起草合同的起草是合同管理的第一步，通常由项目负责人或法务部门编写。
起草时应注意条款的完整性和法律合规性。
2. 合同审核合同起草完成后，需要经过审核。
审核的主要目的在于确保合同内容的合法性、合理性和可执行性。
审核流程一般包括： - 初审：由项目主管或相关部门进行初步审核，根据实际需求反馈建议。
- 复审：法务部门进行复审，确保所有条款符合法律要求及公司政策。
- 最终确认：由高层管理人员确认最终版本。
3. 合同签署合同审核确认后，进入签署环节。
双方需在合同上签字盖章，正式生效。
4. 合同履行合同生效后，相关部门需根据合同条款履行各自的义务。
定期检查合同的履行情況，确保各项条款得到落实。
5. 合同变更与终止在合同履行过程中，可能会因为各种原因需要变更或终止合同。
任何变更都需经过双方协商一致，并重新进行审核。
6. 合同归档合同履行完毕后，应将其进行分类归档，便于后续查阅和管理。
四、合同审核的注意事项在合同审核过程中，需要特别关注以下几个方面：•条款完整性：确保合同中所有必要条款均被涵盖。
•风险防范：识别潜在的法律风险，并提出相应的解决方案。
•明晰权利义务：确保合同中明确各方的权利和义务，防止出现模糊不清的情况。
合同的审核流程
合同的审核流程合同审核是确保合同内容合法、合规及符合公司利益的重要环节。
以下是一般性的合同审核流程，旨在帮助读者理解该过程的基本步骤和注意事项。
1. 初步审查- 目的：确认合同文本是否齐全、清晰，没有遗漏或错误。
- 内容：检查合同条款是否明确，无歧义，并确保所有附件完整。
2. 法律合规性检查- 目的：确保合同内容遵循相关法律法规，不违反国家政策。
- 内容：对照法律法规，检查合同中的条款是否合法有效，特别注意合同中的责任限制、保密协议等关键条款。
3. 商业条款评估- 目的：评估合同的商业条款是否公平合理，保护公司利益。
- 内容：分析价格条款、交付时间、违约责任等，确保这些条款不会对公司造成不利影响。
4. 风险评估- 目的：识别合同执行过程中可能面临的风险。
- 内容：评估合同中可能存在的风险点，如对方履约能力、市场变化等，并提出风险控制措施。
5. 内部审批- 目的：获取内部相关部门的同意和批准。
- 内容：根据公司的内部管理规定，将合同提交给法务、财务等部门进行审查和批准。
6. 修改与协商- 目的：对发现的问题进行修正，并和对方协商一致。
- 内容：基于前面的审核结果，与合作方讨论修改合同内容，解决分歧。
7. 最终批准与签订- 目的：完成合同的最后确认，正式签署生效。
- 内容：在双方同意的基础上，对合同进行最终审阅，并由授权代表签字盖章。
8. 存档与执行监控- 目的：确保合同的执行和遵守。
- 内容：将签署的合同进行归档保存，并在执行过程中持续监控合同履行情况，处理可能出现的变更或争议。
以上流程仅供参考，具体合同审核流程可能因公司规定、合同类型及行业特点有所不同。
务必根据实际情况调整和完善审核流程，确保合同的合法性和有效性。
合同检查管理程序
合同检查管理程序1. 目的为了确保合同的合法性、合规性以及有效性，特制定本合同检查管理程序。
本程序旨在对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行严格把控，防范合同风险，保障公司利益。
2. 适用范围本程序适用于公司所有合同的检查管理工作，包括各类业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同等。
3. 职责分工3.1 合同管理部负责合同的检查管理工作，对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行审核和监督。
3.2 各部门负责本部门合同的履行和检查管理工作，及时向合同管理部报告合同履行情况。
3.3 财务部门负责合同资金的监管，确保合同款项的合规支付。
4. 合同签订检查4.1 在合同签订前，合同管理部应进行合同内容的审查，包括但不限于：（1）合同对方的合法资格和信誉状况；（2）合同标的、数量、质量、价款、履行地点、期限等条款的准确性；（3）合同中的权利、义务、违约责任等条款的合理性和严密性；（4）合同是否符合法律法规、公司政策和制度要求。
4.2 合同管理部应就合同内容与相关部门进行沟通，确保合同内容的准确性和可行性。
4.3 合同管理部应将审查合格的合同提交至公司领导审批。
5. 合同履行检查5.1 各部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同的正常进行。
5.2 各部门应定期向合同管理部报告合同履行情况，包括但不限于：（1）合同进度及完成情况；（2）合同款项的支付及回收情况；（3）合同履行中出现的问题及解决措施。
5.3 合同管理部应对各部门提交的合同履行报告进行审核，对存在的问题及时跟进并提出解决方案。
6. 合同变更和解除检查6.1 合同变更或解除应符合合同约定及法律法规、公司政策和制度要求。
6.2 提出合同变更或解除的一方应向合同管理部提交书面申请，说明变更或解除的原因、依据和具体内容。
6.3 合同管理部应对合同变更或解除申请进行审查，必要时可征求相关部门意见。
6.4 合同管理部将审查结果及建议提交至公司领导审批。
7. 合同风险防范7.1 合同管理部应建立合同风险预警机制，对可能出现的风险进行预测和评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Y 入库/交货
记录存查
B
XXXX 有限公司
合同审查管理程序
文件编号
制订日期：20 年 11 月 1 日
修订日期：20 年 12 月 1 日
版次：A.1 版 页 次 第 2 页共 6 页
四、权责 五、作业流程 单位 No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What
七、参考文件 八、应用表单
营业部
3 不异动
6.3 不异动 6.3.1 以下状况出现异常时，业务员需判定价格与交易条件是否需要异动，
若不需要，进入流程 4，进行接单，若需要，则进入流程 2，进行本
作业内容 6.2.3。
6.3.1.1 市场情形(如同业竞价时)。
6.3.1.2 客户付款及信用状况。
6.3.1.3 订单订购量较多时。
报备获准后，方可答复客户，并填写〝报价协议书〞如附件 1，向营
业部主管报备后，先交由业务助理建立计算机档案，再由营业所主管存档
备查。
6.2.3.1 业务员报价，客户无法接受时。
XXXX 有限公司
合同审查管理程序
文件编号
制订日期：20 年 11 月 1 日
修订日期：20 年 12 月 1 日
版次：A.1 版
史事务数据作比较后，填写〝报价协议书〞如附件 1 或〝Quotation〞
如附件 2，向营业部主管报准签核后，以传真或电子邮件方式向客户报价，
若客户接受报价，请客户于买方代表栏签名后，以传真或电子邮件方式回
传后，先交由业务助理建立计算机档案，再由营业所主管或贸易组主管存
档备查。
6.2.3 业务员遇以下状况，无法直接报价时，须先以口头方式向营业部主管
报价协议书 Quotation
若客户接受报价，则填写〝报价协议计算机档案，再由营业所主管存档备查，若客
户不接受时，依本作业内容 6.2.3 之规定处理。 6.2.2 业务员接获客户以非口头方式询价时或贸易组主管接获国外客户询价
时，应先了解客户性质与要求及订单内容后，调阅相同性质客户之历
营业部
6 审核
6.6 审核 6.6.1 业务助理每天早上打印前一天之〝业务(订货日)订购一览表〞如附件
业务(订货日)订购 一览表
4，分为已交货与未交货，呈营业所主管或营业部主管
审核。
6.6.2 营业所主管或营业部主管判定客户要求之交期或价格，无法接受者，
则进入流程 4，婉拒该订单，若可以接受，进入流程 7，进行判定
三、定义
2.非规格品：本公司色卡上所没有之颜色的成品。 3.打样：客户提供供应品，打样员需于化验室调配出相同颜色之色样，供客户确认。
4. Quotation：报价单。
流
程
订单来源
询价/答复
图
N 不异动
接单/取消 Y
查询/答复
N
无库存
审核 Y
A
有库存 B
N
N
A
非规格品
Y 打样
排期/重排 生产制造
不变更
提供供应品。
6.8.2 打样员依【配方管理程序】之相关规定，进行打样。
配方管理程序
营业部 厂务部
9 排期/重排 6.9 排期/重排
6.9.1 营业部助理每天上午十点与下午三点时，汇集书面订单并于计算机系
业务(订货日)订购 一览表
客户
统中，以未交货为查询条件，查询〝业务(订货日)订购一览表〞
XXXX 有限公司
页 次 第 3 页共 6 页
四、权责 五、作业流程 单位 No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What
七、参考文件 八、应用表单
6.2.3.2 客户订单订购量较多。
6.2.3.3 同业竞价时。
6.2.3.4 新产品新规格。
6.2.3.5 单一颜色之规格品，一次订购 60 公斤时。
送货单
于计算机系统中查询成品库存或开立暂存之客户订购单，若有库存，
直接回复客户并于暂存之客户订购单中输入交货日期，转成〝送货单〞
如附件 3，进入流程 12，进行交货，如无库存，则不输入交货日期并
请客户待排定交期后回复，进入流程 6，进行审核。
XXXX 有限公司
合同审查管理程序
文件编号
制订日期：20 年 11 月 1 日
客户
1 订单来源 6.1 订单来源
6.1.1 口头：如电话、亲自拜访方式下订单时。
6.1.2 非口头：如传真、邮寄、电子邮件下订单时。
营业部
2 询价/答复
6.2 询价/答复 6.2.1 业务员接获客户以口头方式询价时，应先了解客户性质与要求及订单
内容后，调阅相同性质客户之历史事务数据作比较后，向客户报价，
修订日期：20 年 12 月 1 日
版次：A.1 版
页 次 第 4 页共 6 页
四、权责 五、作业流程 单位 No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What
七、参考文件 八、应用表单
6.5.2 营业部助理确认交期后，以电话或传真方式联络告知客户，或通知业
务员与贸易组主管，以电话或传真或电子邮件方式联络告知客户。
XXXX 有限公司
合同审查管理程序
制订日期：20 年 11 月 1 日
修订日期：20 年 12 月 1 日
确保合同签订之合理性、安全性与适用性，以确保公司与客户之权益。
一、目的
本公司对外销售之产品适用之。
二、范围
版次：A.1 版
文件编号 页 次 第 1 页共 6 页
1.规格品：本公司色卡上所有颜色的成品。
是否为规格品作业。
营业部
7 非规格品
6.7 非规格品 6.7.1 业务员或贸易组主管判定是否为规格品，若为非规格品，则要求客户
提供供应品，进入流程 8，进行试样，若为规格品，则进入流程 9，
进行排期生产。
营业部 厂务部
8 打样
6.8 打样
客户供应品管制
6.8.1 业务员或贸易组主管依【客户供应品管制程序】之相关规定要求客户 程序
合同审查管理程序
文件编号
制订日期：20 年 11 月 1 日
修订日期：20 年 12 月 1 日
版次：A.1 版
页 次 第 5 页共 6 页
四、权责 五、作业流程 单位 No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What
营业部
4 接单/取消 6.4 接单/取消
6.4.1 业务员或业务助理或贸易组主管接获订单时。
6.4.2 客户以各种方式下订单时，经查询目前无现品库存，预定之交期又无
法满足客户要求时，应婉拒该订单。
营业部
5 查询/答复 6.5 查询/答复
6.5.1 业务助理接获订单，或业务员与贸易组主管请业务助理协助查询时，