OA表单填写规范注意事项培训

⊙ 3、因为考勤统计的周期是按月度进行核算，所
以针对跨月请假的情况，需要分行填写，保证每行
的请假开始时间与请假结束时间在同一月份。跨月
的请假系统没办法进行按月的切分统计。
⊙ 4、请假开始时间与请假结束时间均需按照实际
情况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最
终的考勤汇总统计。操作演示。
特别提醒：
⊙5、需要注意区分不同日期加班的加班类型。分为
工作日加班、双休日加班、法定节假日加班。
⊙6、加班申请单填写好后，要及时的跟踪单据的办
结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核完毕。
举例：
1月30号加班3小时、31号加班8小时；2月1日加班8小时
考勤异常申请单填写规范
⊙1、异常日期、异常时间均为必填项。
内部调动、异动申请填写规范
⊙4、填写单据最好预留单据的审批时间，并及时跟
踪单据的审批情况，以保证单据在生效之日前审批完
毕。
⊙5、正常情况下，只有在员工内部调动申请单审批
流程走完后，才能发生事实的调动情况。
其他表单填写规范
⊙1、车间员工转正晋升申请
工号、姓名、申请类型、生效日期（ 一般默认
月份）、新旧职务等级奖金基数，均为必填项。
审核流程相同，不然需要分单填写。
⊙2、加班人员与工号为必填项，此两项为系统取加
班数据的中间对照字段。
⊙3、加班起始时间与加班截止时间默认为连续的，
中间不能有间断。
加班申请单填写规范
⊙4、加班起始时间与加班截止时间均需按照实际情 况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最终
的考勤汇总统计。操作演示。
⊕有出差单和外培申请单的同事还需要在OA 上补填请假单，请假类别选择“公假”，表 示因工作原因而出现的考勤缺席，正常核算 工资。 ⊕请假单填写好后，要及时的跟踪假单的办 结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审 核完毕。
举例：
加班申请单填写规范
⊙1、一张加班单涉及到的加班人员可以是自己也可 以是别人，但是需保证同张加班单上的加班人员其
⊙2、“*”为必填项
⊙3、单据的生效日期不能往前追溯，当月填写的单据
最好次月生效。
比如:“2015年1月15日”填写的内部调动单生效日期 不能追溯到“2015年1月1日生效”，因为每月的社保变 动时间截止点是12号，单据到人事部时社保归属单位已经 来不及做变更，为了确保各公司账目的一致，人事在处理
社保公积金和工资时只能统一账目做在原单位。
⊙2、上班打卡与下班打卡补考勤异常时间点班及下班时间精确到
分钟。
⊙4、考勤异常申请单填写好后，要及时的跟踪单据
的办结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核
完毕。
举例：
1月30号工牌忘带全天未打考勤卡。
内部调动、异动申请填写规范
⊙1、本人的调动单或异动单需本人账号进去填写。
OA表单填写规范及注意事 项培训
请假单填写规范
⊙1、请假类别分为：事假、病假、公假、婚假、工 伤假、丧假、产假、年休假、调休、护理假、计划 生育假、哺乳假。一张单子只能选择一个请假类别， 不同请假类别需要分单填写。 ⊙ 2、每行的请假开始时间到请假结束时间默认为 连续的，中间不能有间断。
请假单填写规范
⊙2、辞职申请单
⊙3、请假变更申请单
Q&A 谢谢！