房地产秘书工作总结
房地产公司秘书工作总结范文5篇
房地产公司秘书工作总结范文5篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为房地产公司的秘书,我经历了公司的成长和发展,也见证了房地产行业的起伏。
以下是我过去一年的工作总结。
二、主要工作内容1. 文件管理和归档作为秘书,文件管理和归档是我的重要职责之一。
在过去一年中,我负责管理公司各类文件,包括文档、合同、报告等,确保文件的归档、检索和借阅工作顺利进行。
同时,我也协助公司领导完成各种报告的撰写和整理工作。
2. 会议组织和协调会议组织和协调是我工作的另一个重点。
在过去一年中,我负责组织和协调了公司多次重要会议,包括公司年会、项目启动会、专题研讨会等。
在会议筹备过程中,我严格把控时间节点,确保会议的顺利进行。
3. 接待和沟通作为公司的前台和接待人员,我负责接待来访客户,并协助他们解决相关问题。
同时,我也负责与政府部门、合作伙伴和其他相关机构的沟通和协调工作。
在过去一年中,我积极与各方沟通,为公司争取了更多的资源和支持。
4. 行政事务处理除了以上工作外,我还负责处理公司的行政事务,包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等。
这些工作看似琐碎,但却对公司的正常运转至关重要。
在过去一年中,我认真对待每一项行政事务,确保公司的日常运营顺利进行。
三、工作亮点和成果1. 成功组织了公司年会和多次项目启动会,为公司的发展奠定了坚实的基础。
2. 积极与政府部门和合作伙伴沟通,为公司争取了更多的政策和资源支持。
3. 认真对待每一项行政事务,确保公司的日常运营顺利进行。
4. 通过优化文件管理和归档流程,提高了公司的工作效率和数据安全性。
四、工作不足和改进措施1. 在工作过程中,我发现自己在处理复杂问题时有时会缺乏耐心和细心,容易犯错误。
因此,我需要进一步加强自己的专业素养和能力提升,提高自己的解决问题能力。
2. 在与客户的沟通中,我发现自己的沟通技巧和表达能力还有待提高。
因此,我需要进一步加强自己的沟通能力和表达能力训练,更好地为客户服务。
房地产项目秘书工作总结
房地产项目秘书工作总结房地产项目秘书工作总结一、工作目标和任务我作为房地产项目的秘书,在工作中的主要任务为保障项目顺利推进,协助项目负责人开展各项工作,积极配合其他部门,提高项目综合效益,充分体现公司价值。
在具体工作任务中,我主要负责如下几个方面:1.项目会议组织:协助项目负责人组织各类会议,包括策划会、设计会、验收报告会等。
2.项目文件管理:负责项目文档管理,包括制定文件归档制度及执行,文档管理系统的建立和维护。
3.项目进度跟踪:跟踪项目进度,协调项目各部门间的合作,并定期向上级领导做出汇报。
4.项目财务管理:根据项目计划和预算,制定项目各阶段资金计划,并及时跟进执行进度。
二、工作进展和完成情况通过我一个月的努力,目前项目工作已经有了一定的进展。
具体的工作完成情况如下:1.协助项目负责人制定会议计划及相关材料,并组织了策划会、设计会、验收报告会等,保证了项目按时完成。
2.建立了项目的文档管理系统,对项目文件进行规范化管理,做到信息共享,节约了时间和成本。
3.每周定时跟进项目进度,并向上级领导进行报告,及时解决项目过程中出现的问题。
4.针对项目各阶段资金计划,与财务部门及时跟进执行进度,确保了项目资金得到合理运用和管理。
三、工作难点及问题在项目秘书工作中,我遇到了如下几个难点:1.对于一些专业性比较强的会议,我缺乏专业知识和相关经验,导致在协助组织相关会议时存在一定的困难。
2.项目中各部门的工作比较分散,协调和沟通起来有一定难度,需要更多的沟通和协调,提高协同工作的效效性。
3.项目过程中涉及到的资料比较复杂,难以对其进行完整的梳理和整合。
四、工作质量和压力在项目秘书的工作中,我注重细节,力求做到每一项具体工作都能够尽心尽力,达到高质量的要求。
与此同时,随着项目的不断推进,所面临的压力也相应加大,需要时刻保持工作的敏锐性,对可能出现的情况有一定的预判性。
五、工作经验和教训在工作中,我深刻认识到了项目秘书这个职位的重要性,也得到了一些经验和教训。
房地产秘书工作总结5篇
房地产秘书工作总结5篇第1篇示例:房地产秘书是房地产公司中非常重要的岗位之一,他们承担着协助管理人员进行日常工作、协调各部门工作、处理文件资料等工作任务。
本文将从工作内容、工作技能、发展前景等方面对房地产秘书工作进行总结。
一、工作内容1. 协助管理人员处理日常事务。
房地产秘书需要为管理人员安排会议、接待来访客户、处理电话和邮件等日常事务,确保管理人员的工作顺利进行。
2. 协调各部门工作。
房地产秘书需要与销售、市场、财务等部门进行沟通协调,确保各部门工作顺畅,达成公司整体目标。
3. 处理文件资料。
房地产秘书需要负责文件的整理、存档、归档等工作,确保文件的安全和整齐。
二、工作技能1. 优秀的沟通能力。
房地产秘书需要与各部门及外部客户进行有效沟通,明确表达信息,协助解决问题。
2. 细心负责。
房地产秘书需要对工作细节有高度的敏感度,保证工作的准确性和完整性。
3. 较强的组织能力。
房地产秘书需要有良好的时间管理能力和组织能力,能够有效安排自己的工作,确保工作高效完成。
三、发展前景房地产行业是一个朝气蓬勃、发展迅速的行业,房地产秘书作为房地产公司中的中坚力量,具有广阔的发展前景。
未来,随着房地产行业的发展,对于房地产秘书的需求也将不断增加。
优秀的房地产秘书将有机会晋升为管理人员,甚至成为公司的重要决策者,享受更广阔的发展空间。
房地产秘书是房地产公司中不可或缺的一环,他们的工作内容涵盖日常事务处理、部门协调、文件资料处理等多方面,工作需要具备优秀的沟通能力、细心负责的态度和较强的组织能力。
未来,房地产秘书将面临更加广阔的发展前景,有望成为公司中的重要骨干力量。
希望每位房地产秘书在日常工作中不断提升自己的能力,为公司的发展贡献力量。
【2000字】第2篇示例:房地产秘书工作总结作为房地产秘书,要具备优秀的组织和协调能力。
我在工作中经常需要协调各种工作任务和时间安排,确保各项工作有序进行。
要做到这一点,我学会了制定详细的工作计划和时间表,合理安排工作优先级,确保各项工作有序进行。
房地产销秘的个人工作总结
房地产销秘的个人工作总结时光荏苒,岁月如梭,转眼间又到了一年的尾声。
回顾过去的一年,我在公司担任销售秘书的工作岗位上,兢兢业业,认真负责,取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行简要总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、工作中的收获1. 提升了专业素养在过去的一年里,我充分利用工作之余的时间,深入学习房地产销售相关的专业知识,掌握了销售流程、合同管理、客户服务等环节的操作要点。
同时,我还关注行业动态,了解市场趋势,不断提升自己的专业素养。
2. 提高了沟通协调能力作为销售秘书,我需要与客户、同事、上级等多个层面进行沟通协调。
在实际工作中,我逐渐学会了如何与不同性格、不同需求的客户沟通,如何与同事协作完成项目,以及如何向上级汇报工作。
这些经验的积累,使我的沟通协调能力得到了很大提高。
3. 增强了团队协作意识在过去的一年里,我充分认识到团队协作的重要性。
在与同事共同推进项目的过程中,我学会了如何发挥团队的力量,实现共同目标。
同时,我还积极参与团队活动,增进同事间的友谊,为团队的和谐发展作出贡献。
4. 锻炼了自我管理能力作为销售秘书,我需要独立完成各项工作任务,如数据统计、报表制作、文件整理等。
在完成这些任务的过程中,我学会了如何合理安排时间,提高工作效率。
同时,我还注重自我激励,保持良好的工作状态,不断提升自己的工作能力。
二、工作中的不足1. 细节处理不够到位在实际工作中,我有时会忽略一些细节问题,导致工作效果不尽如人意。
例如,在整理文件时,可能会遗漏部分资料;在安排会议时,可能会忘记通知个别参会人员。
这些问题需要我在今后的工作中更加注重细节,提高自己的责任心。
2. 沟通能力有待提高尽管我在沟通协调能力方面取得了一定进步,但仍有很大的提升空间。
在实际工作中,我有时会遇到难以沟通的客户,或者在与同事沟通时产生误解。
为了提高沟通能力,我将在今后的工作中注重换位思考,善于倾听,以便更好地理解他人需求,提高沟通效果。
房地产秘书工作总结
房地产秘书工作总结房地产秘书工作总结房地产秘书工作总结作为一名秘书就要做好自己的本职工作,在年末的时候写出自己的工作总结。
下面是为大家精心整理的房地产秘书工作总结,供大家阅读!希望能够帮助到大家!房地产秘书工作总结一回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
房地产公司秘书工作总结
房地产公司秘书工作总结房地产公司秘书工作总结1. 引言本文主要对我在房地产公司担任秘书的工作进行总结和回顾,总结我在工作中遇到的困难和挑战,以及我采取的解决方法和取得的成绩。
2. 工作职责及挑战作为一名房地产公司的秘书,我的工作主要包括以下几个方面:2.1 接待来访者和方式管理负责接待来访客户,了解其需要并安排相关人员进行跟进;管理公司的方式系统,确保方式接听及转接工作的顺利进行。
这一方面的挑战主要是客户需求的多样性和沟通的复杂性,我通过沉着冷静的态度和良好的沟通能力,成功解决了许多客户需求的问题。
2.2 文件管理和协调工作负责管理公司文件,包括文件归档、整理和存档等工作;协调各部门的工作,组织会议和活动,确保时间和资源的合理利用。
这一方面的挑战主要是工作的繁忙和多样性,我通过灵活的时间管理和良好的组织能力,使得工作得以顺利进行。
2.3 行政后勤支持维护公司办公设备的良好状态,定期检查和维修设备;管理公司办公用品的进货和分发。
这一方面的挑战主要是对办公设备和用品维护团队的管理和协调,我通过合理的资源调配和严格的管理控制,提高了办公效率和工作质量。
3. 解决方案和成果在面对以上的工作挑战时,我采取了以下的解决方案,并取得了一些成果:3.1 学习和提升技能我通过参加专业培训课程和学习相关知识,提升了自己的业务水平和技能,特别是在沟通和组织方面,在一些重要的文件管理和会议组织中取得了很好的效果。
3.2 与团队的紧密合作在公司的日常工作中,我与其他部门的员工紧密合作。
我们建立了良好的工作关系,通过合作解决了很多日常问题,提高了工作效率。
3.3 寻求上级的指导和支持在遇到一些较为复杂的问题时,我及时向上级汇报,并寻求他们的指导和支持。
他们的经验和建议对我解决问题起到了很大的帮助,并使我获得了更好的工作成绩。
4. 个人成长和感悟通过担任秘书的工作,我收获了很多,不仅提高了自己的专业知识和技能,也锻炼了自己的组织和沟通能力。
房地产销售秘书工作总结
房地产销售秘书工作总结在房地产销售领域,秘书这一角色虽不直接参与销售,但却在整个销售流程中发挥着不可或缺的作用。
在过去的这段时间里,我作为房地产销售秘书,经历了许多挑战,也取得了不少成绩。
在此,我将对这段时间的工作进行一个全面的总结。
一、日常工作1、客户接待与信息登记客户来访是销售工作的重要环节,我的首要任务就是热情接待每一位来访客户,询问他们的需求并做好详细记录。
这包括客户的基本信息、购房意向、预算范围等。
我会以专业和友好的态度与客户交流,让他们感受到我们公司的诚意和服务质量。
2、文档处理与合同管理销售过程中会产生大量的文档,如销售合同、认购书、委托书等。
我需要认真核对每一份文档的内容,确保信息准确无误。
同时,按照公司的规定进行分类、归档和保管,以便日后查阅和参考。
对于合同的签订和执行,我会密切跟进,及时提醒相关人员处理合同中的各项事宜,确保交易顺利进行。
3、销售数据统计与分析收集和整理销售数据是我日常工作的重要部分。
我会每天记录房屋的销售情况、客户的来源渠道、成交金额等数据,并定期进行汇总和分析。
这些数据为销售团队制定营销策略和销售计划提供了有力的支持,也有助于公司了解市场动态和销售趋势。
4、会议安排与协调协助销售团队组织各类会议也是我的职责之一。
无论是内部的销售会议还是与客户的洽谈会议,我都会提前做好准备工作,包括预订会议室、准备会议资料、通知与会人员等。
在会议过程中,我会认真记录会议内容,及时传达重要信息,确保会议决策得到有效执行。
二、工作中的挑战与应对1、客户需求的多样化客户的需求各不相同,有些客户对房屋的地理位置、户型结构有严格要求,有些客户则更关注小区的配套设施和物业服务。
在接待客户时,要迅速准确地理解他们的需求,并提供有针对性的建议和信息,这并非易事。
为了应对这一挑战,我不断学习房地产相关知识,提高自己的业务水平,同时加强与销售团队的沟通协作,以便更好地满足客户的需求。
2、文档处理的复杂性房地产销售涉及的文档种类繁多,格式和内容要求严格。
房地产销售秘书工作总结
房地产销售秘书工作总结在过去的一段时间里,我作为房地产销售秘书,积极参与并承担了房地产销售团队的一系列工作。
通过这份工作总结,我希望能够回顾并分享我在这个职位上的经验与收获。
一、工作背景与职责作为房地产销售秘书,我的主要职责是协调和管理销售团队的日常工作。
我负责安排和跟进销售人员的日程安排、电话接待、约见客户以及处理文件和报告等日常文书工作。
此外,我还负责与相关部门合作,协调信息的共享和沟通。
二、工作亮点与成果1. 高效的时间管理在繁忙的销售环境中,准确掌握时间是至关重要的。
我通过合理规划和优化日程安排,确保销售人员的工作过程顺利进行。
同时,我利用专业的时间管理工具,提高了工作的效率,并及时完成了各项任务。
2. 优质的客户服务作为销售秘书,与客户的沟通和协调是工作中的重要环节。
我始终保持礼貌和专业,并及时回复客户的询问和需求。
通过与客户的有效沟通,我为销售团队提供了良好的支持,与客户建立了稳固的合作关系。
3. 文件管理与归档在销售过程中,大量的文件和资料需要进行管理和整理,以确保信息的准确性和及时性。
我制定并实施了有效的文件管理系统,使文件归档更加规范和便捷。
这一举措不仅提高了销售团队的工作效率,还有效避免了信息丢失和混乱。
4. 融洽的团队合作作为销售秘书,与销售团队的良好合作是成功的关键。
我积极参与团队会议和讨论,在销售策略和计划的制定中发表自己的意见和建议。
通过密切合作和分享经验,我与销售团队建立了紧密的合作关系,共同追求更高的销售目标。
三、自我评价与改进通过这段时间的工作,我意识到自身在一些方面仍需要改进和提高。
首先,我会进一步加强自己的沟通能力,提高口头和书面表达的清晰度和效果。
其次,我会继续提升自己的专业知识和技能,以更好地适应和应对房地产销售行业的变化。
同时,我也会深入学习并理解销售团队的战略目标和需求,积极寻求与其他部门协作,以更好地支持销售团队的工作。
我相信,在不断的学习和提升中,我将能够为公司的发展贡献更多的价值。
房地产前台秘书工作总结
房地产前台秘书工作总结
作为一名房地产前台秘书,我深知自己的工作责任重大,需要有高效的组织能
力和出色的沟通技巧。
在这个岗位上,我不仅要处理日常的接待工作,还需要协助管理团队,确保办公室的运转顺利。
首先,作为前台秘书,我需要有良好的沟通能力。
每天都有许多来访客户,他
们可能是潜在的买家或卖家,也可能是合作伙伴或供应商。
我需要以友好、热情的态度接待他们,并及时准确地传达信息。
另外,我还要与团队成员保持密切联系,协助他们处理日常事务,确保工作的高效进行。
其次,我需要有出色的组织能力。
前台秘书的工作往往繁忙而琐碎,需要我能
够有条不紊地处理各项任务。
我要确保接待处的整洁有序,文件资料的归档齐全,办公室用品的供应充足。
只有做好这些基础工作,才能为团队提供良好的工作环境。
最后,我还需要有较强的应变能力。
房地产行业变化快速,每天都会有各种各
样的突发事件需要处理。
作为前台秘书,我需要能够冷静应对各种挑战,及时有效地解决问题,确保公司业务的正常运转。
总的来说,房地产前台秘书工作是一项需要综合能力的工作。
我会继续努力学习,提升自己的专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
希望通过我的努力,能够为公司带来更多的价值和发展机会。
房地产秘书工作总结5篇
房地产秘书工作总结5篇总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加糊涂,目标更加明确,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
以下我在这给大家整理了一些房地产秘书工作总结,盼望对大家有关心!房地产秘书工作总结1时间荏苒、岁月如梭。
转瞬又是一年过去了,新的一年又到来了。
过去的一年是不平凡的一年,是困难重重的一年。
回顾这一年来,在公司领导的带着以及同事们的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,自己也感受到学到的各方面学问更多了。
现将一年来的工作总结如下:一、今年公司内部调整较多,但不管是归属分销公司还是开发公司,我都尽职尽责的做好销售后勤各项事务,遵守公司各项规章制度,严格遵守上下班时间及考勤规定;二、每天都做好销售来电、来访及其他销售信息的更新,准时仔细做好销售房源的解押及商品房买卖合同等各项日常销售工作。
当同事需要生活或工作方面的关心,总是尽自己的力气进行帮助,工作的同时也不断学习和汲取到许多新奇的学问;三、同时我也熟悉到了一些自己的缺乏,比方与领导缺少沟通,缺乏胆识与口才。
20__年我将逐步改正在自己的缺点,逐步提升自己各方面的综合素养力量,努力让自己的工作做得更好。
在20__年这个崭新的年度,我将努力提升自身素养,多丰富自己的各类学问,同时提高自己的各项实践技能,从而为公司做出更多更好的奉献。
每成长一年我都感觉布满了挑战和机遇,我必需使自己更勤奋起来。
看似简单,做起来却是需要专心、用力、用看法的,需要有自信,有更强的耐力。
我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的主动协作,公司的将来肯定会蒸蒸日上,渐渐更加壮大起来!总结人:___篇三:地产秘书年终工作总结 20__年年终总结报告秋去冬来,又到了一年的年尾。
这个时候,是最简单让人回忆的时候。
一整年,时间流转。
一整年,渐渐成长。
一整年,慢慢收获。
房地产前台秘书工作总结
房地产前台秘书工作总结
作为房地产前台秘书,我一直以来都在努力工作,为公司的顺利运营和客户的满意服务而努力。
在这个职位上,我学到了很多东西,也积累了丰富的经验,今天我想总结一下我的工作经验和心得。
首先,作为房地产前台秘书,我必须具备良好的沟通能力和服务意识。
在日常工作中,我要面对各种各样的客户,有的可能是公司的合作伙伴,有的可能是潜在的客户,还有的可能是已经成交的客户。
我必须能够用友好的态度和专业的语言与他们进行沟通,解答他们的问题,满足他们的需求,让他们感受到公司的诚意和用心。
其次,我要具备一定的组织能力和协调能力。
作为前台秘书,我要负责接待客户,安排他们的时间,协调各个部门之间的工作,确保一切都能有条不紊地进行。
同时,我还要负责一些行政工作,比如文件整理、资料归档等,这就需要我有一定的组织能力和细心。
最后,我要具备一定的应变能力和解决问题的能力。
在工作中,难免会遇到各种各样的问题和突发事件,比如客户的投诉、合作伙伴的紧急需求等等。
在这种情况下,我必须能够冷静应对,找到解决问题的方法,让客户和合作伙伴满意。
总的来说,作为房地产前台秘书,我要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、应变能力和解决问题的能力。
这些能力不仅是我在工作中的要求,也是我在这个职位上不断成长和进步的动力。
希望在今后的工作中,我能够继续发挥自己的优势,为公司的发展和客户的满意服务而努力奋斗。
房地产公司秘书工作总结范文5篇
房地产公司秘书工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为房地产公司的秘书,我肩负着协调、沟通、执行等重要职责。
在此期间,我认真履行职责,努力完成各项任务,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 文书处理作为秘书,文书处理是我的核心工作之一。
在过去的一年里,我妥善处理了各类文件,包括合同、报告、会议纪要等。
我对每一份文件都进行仔细审核,确保内容严谨、格式规范。
2. 协调沟通在日常工作中,我积极与各部门进行沟通,协调各项工作。
我及时将公司的决策传达给各部门,同时将基层员工的意见和建议反馈给上级,起到了桥梁和纽带的作用。
3. 会议筹备过去一年里,我参与了多次重要会议的筹备工作。
包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的布置等。
我确保会议顺利进行,并及时整理会议纪要,为决策层提供有力支持。
4. 项目管理在房地产项目的管理过程中,我积极参与了项目的策划、实施和监控。
我协助项目经理进行项目进度的把控,确保项目按时按质完成。
5. 接待工作在接待客户、合作伙伴等方面,我始终保持热情、周到的服务态度。
我代表公司与客户建立良好的关系,为公司树立了良好的形象。
三、工作收获与成长1. 提升专业技能通过一年的工作实践,我在文案处理、沟通协调、项目管理等方面的能力得到了显著提升。
我学会了如何根据不同场合和目的,快速构思出恰当的内容和结构。
2. 加强团队协作在团队中,我始终秉持着团结协作的精神。
我与各部门保持紧密联系,共同为公司的发展贡献力量。
3. 拓宽视野与知识为了更好地适应工作岗位,我不断学习房地产行业的最新动态和趋势,拓宽自己的视野和知识面。
四、存在问题与改进措施1. 问题:在应对突发事件时,应变能力有待提高。
改进措施:加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
2. 问题:在项目管理过程中,对项目风险的把控还需加强。
改进措施:加强项目风险管理培训,提高风险识别与应对能力。
五、展望未来在新的一年里,我将继续努力提高自己的专业技能和综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
房地产秘书工作总结
房地产秘书工作总结房地产秘书是房地产公司中非常重要的一个职位,对于公司的日常运营和管理起到了关键的作用。
作为房地产秘书,主要负责与公司高层领导和其他部门之间的沟通协调,协助公司的各项工作。
下面是对房地产秘书工作的总结。
一、工作职责1. 协助高层领导处理日常工作事务,包括时间管理、文件管理、会议安排等。
2. 组织和协调会议,制定会议议程和安排会议场地,并记录会议内容和决议。
3. 负责起草和修改公司文件,如报告、备忘录、计划等。
4. 跟进公司各项工作的进展,并及时向高层领导汇报。
5. 维护公司的档案和文件,确保其安全和完整性。
6. 协调和安排高层领导的商务旅行和会议行程。
7. 协助高层领导处理日常办公事务,如接待客户、接听电话、处理邮件等。
8. 公司内外部协调,如与其他部门或合作伙伴的沟通和协作。
9. 根据公司的需要,协助处理其他相关事务。
二、工作技能和能力1. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通,并且能够协调各种利益关系。
2. 具备较强的组织和时间管理能力,能够高效地安排和管理工作。
3. 具备较强的文字表达能力,能够准确地起草和修改公司文件。
4. 具备较好的人际关系管理能力,能够与他人建立积极的合作关系。
5. 具备较强的机密性和保密性,能够对相关文件和信息进行保密处理。
6. 具备较强的解决问题能力和适应能力,能够快速应对各种突发情况和问题。
三、工作心得体会作为房地产秘书,我深切体会到这个职位的重要性和挑战性。
在工作中,我积累了以下的工作体会和心得:1. 学习与成长:在房地产行业中,我接触到了多种协议和合同,并学会了如何仔细研读和理解这些文件。
通过与公司高层领导的沟通和合作,我对房地产业务和市场有了更深入的了解。
2. 组织和协调能力:房地产秘书需要经常组织和协调各种会议和工作安排。
通过多次的实践,在处理会议和工作安排方面的能力得到了较大的提高。
3. 沟通与协作:房地产秘书的工作需要与不同部门和层级的员工进行沟通和协作。
房地产销售秘书工作总结
房地产销售秘书工作总结一、工作概述房地产销售秘书是负责协助管理部门主管完成各项销售活动和日常事务的职位。
在过去的一段时间里,我作为一名房地产销售秘书,积极参与并致力于完成公司的销售目标,与同事们共同推动了销售业绩的提升。
在这篇工作总结中,我将对自己的工作表现以及取得的成绩进行总结和反思,同时也会对未来的努力和成长提出展望。
二、工作内容及成绩作为房地产销售秘书,我的主要工作内容包括但不限于:处理销售合同、文件和资料的相关事宜;安排销售与客户之间的沟通和会面;跟进销售进度并及时向相关人员汇报。
在这些工作内容中,我认真负责,充分发挥了自己的专业能力,取得了以下成绩:1. 管理销售合同和文件我时刻保持高度的责任心和严谨的工作态度,确保所有销售合同和文件的准确与完善。
通过仔细审核和及时跟进,有效提高了合同审批的速度和准确度,确保了公司销售流程的规范化和高效性。
2. 协调销售活动作为销售秘书,我积极协调销售人员与客户之间的沟通和会面安排,确保信息的畅通和销售流程的顺利进行。
通过与销售团队紧密合作,我成功促成了多个重要会议和销售活动,提高了客户满意度和签约率。
3. 销售进度跟进对于销售进度的跟进,我十分细致和积极主动。
我及时向销售团队汇报销售动态和项目进展情况,并通过定期的会议和沟通,了解客户需求和市场变化,为销售团队提供有效的数据支持。
三、个人成长与反思回顾过去的工作,我感到由衷的自豪和满足。
在公司培养的良好团队合作氛围下,我不断学习和进步,不仅提高了自身的专业技能,也增强了自己的人际沟通和处理问题的能力。
然而,我也发现了一些需要改进的地方:1. 进一步学习专业知识在工作中,我意识到自己在房地产销售领域的专业知识还有待提高。
为了更好地服务于销售团队和客户,我计划参加相关培训和学习课程,不断补充和更新自己的专业知识。
2. 加强时间管理和组织能力作为销售秘书,工作任务繁多,对时间管理和任务组织提出了更高的要求。
2024年房产销售秘书工作总结(2篇)
2024年房产销售秘书工作总结2024年,我作为一名房产销售秘书,通过积极努力、与团队密切合作,为公司取得了可观的成绩。
在这一年里,我完成了大量的工作任务,并不断提升自己的专业素养和能力。
在这篇总结中,我将对我的工作进行分析和评价。
一、工作任务完成情况及质量作为一名房产销售秘书,我需要处理各类文书、资料,协助销售团队完成工作任务。
在2024年,我准确高效地完成了大量的销售合同、报价单、协议等文书工作,并及时提交给上级领导。
在处理文书的过程中,我一直保持高度的敬业精神和责任心,确保文书的质量和准确性。
此外,我也积极参与项目的策划和执行工作,根据销售团队的需要,及时调整销售计划,协调各部门间的配合,确保项目的顺利进行。
通过我的努力,我们公司的销售额得到了明显的增长,客户满意度也得到了提升。
二、团队协作和沟通能力作为房产销售秘书,与销售团队和其他部门的紧密合作是非常重要的。
在今年的工作中,我与销售团队保持了高效的沟通和配合,及时了解销售进展和客户需求,为销售团队提供了及时有效的支持。
我时刻保持开放的态度,愿意听取和接受他人的建议和意见,并努力与团队共同解决问题,提高工作效率。
除了与销售团队的协作,我还积极与其他部门合作,包括市场部门、行政部门等。
在与各部门的合作中,我总是保持耐心和友好的态度,在处理问题中注重团队合作和协调,最大程度地实现各方利益的平衡。
三、自我学习和提升我深知作为一名房产销售秘书,只有不断学习和提升自己,才能更好地胜任工作。
在2024年,我主动参加了各类培训和学习活动,包括销售技巧培训、沟通与协调能力提升等。
通过这些培训,我加强了自己的销售技巧和沟通能力,提高了自己的专业素养。
同时,我也积极参与公司内部的知识分享和团队建设活动,与同事们交流经验和心得,并发掘和解决存在的问题。
通过这些活动,我不仅加深了对公司业务的理解,还更好地了解了各个部门的工作流程,为自己的工作提供了更多的帮助。
四、自我评价和改进方向回顾过去一年的工作经验,我认为我的工作表现还有一些不足之处。
房地产公司秘书个人工作总结格式5篇
房地产公司秘书个人工作总结格式5篇第1篇示例:房地产公司秘书个人工作总结一、工作概述作为房地产公司的秘书,我的主要工作职责是协助公司高层管理人员进行日常办公工作、安排会议、撰写文件等工作。
在过去的一段时间里,我认真履行职责,努力提升工作效率,为公司的发展做出了贡献。
二、工作内容1. 安排会议:负责安排公司内部会议以及与外部合作伙伴的会议,包括确定时间地点、准备会议材料、发送会议通知等工作。
2. 撰写文件:协助高管完成各类文件的起草、整理和归档工作,确保文件的统一格式和规范用语。
3. 外联工作:与外部合作伙伴保持密切联系,处理相关事务,保持公司形象和声誉。
4. 行政支持:协助管理人员处理各类日常行政工作,包括办公用品的采购、接待来访客户等。
三、工作总结1. 熟练运用办公软件:我熟练掌握使用Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够高效地完成文件的编辑、统计和制作。
2. 沟通能力强:我善于与公司内部各部门和外部合作伙伴进行沟通,表达清晰、明确,能够有效协调各方资源,确保工作的顺利进行。
3. 组织能力突出:我能够合理安排时间,有效分配任务,做到有条不紊地开展工作,克服工作中的困难和挑战。
4. 服务意识强:我以客户为中心,积极主动地为公司高管提供支持和服务,努力提升工作质量和效率。
四、工作展望未来,我将继续保持专业素养,不断学习提升自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献更多的力量。
我将继续注重团队合作,积极配合同事,共同为公司打造更美好的明天而努力。
以上就是我在房地产公司秘书工作岗位上的个人工作总结,感谢公司的信任和支持,我将继续努力,做到更好!.第2篇示例:房地产公司秘书个人工作总结一、工作概述我是某房地产公司的秘书,主要负责协助总经理处理日常行政事务,协调公司内部各部门之间的沟通与协作,保障公司运营顺利进行。
在过去的一段时间里,我认真履行工作职责,努力提升自身素质,积极发挥自己的作用,为公司的发展做出了贡献。
房地产秘书工作总结_秘书基础
房地产秘书工作总结_秘书基础房地产秘书工作总结发布时间:2020-03-08工作总结是整个工作中很重要的一部分内容,作为房地产公司的秘书应该怎么写工作总结呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于房地产秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。
房地产秘书工作总结篇一本人于#入公司,任总经理秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
房地产办公室文秘工作总结8篇
房地产办公室文秘工作总结8篇篇1==========引言--随着房地产市场的快速发展,房地产办公室文秘工作也显得越来越重要。
作为房地产办公室的一名文秘,我深感责任重大,需要不断学习和提升自己的能力以适应市场的需求。
本文将对我过去一段时间的房地产办公室文秘工作进行总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施。
工作内容概述------1. 文件管理:负责房地产办公室的文件管理,包括文件收发、归档和保密工作。
确保文件记录的准确性和完整性,为公司的决策提供有力支持。
2. 会议组织:协助组织公司内部会议和外部商务洽谈,做好会议记录和后续跟进工作,确保会议决议得到有效执行。
3. 合同管理:负责房地产合同的起草、审核和管理,确保合同条款的合法性和合规性,保障公司的权益。
4. 行政事务处理:处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、员工考勤管理、差旅安排等,确保公司日常运营的顺利进行。
重点成果----1. 文件管理方面,建立了一套完善的文件管理制度,实现了文件管理的规范化和信息化,提高了工作效率。
2. 会议组织方面,成功组织了多次公司内部会议和外部商务洽谈,促进了公司的业务发展。
3. 合同管理方面,起草和审核了多份房地产合同,确保了合同的合法性和合规性,为公司避免了潜在的法律风险。
4. 行政事务处理方面,通过优化采购流程和加强内部沟通,降低了办公成本,提高了员工满意度。
遇到的问题和解决方案----------1. 文件管理过程中,曾出现文件丢失的情况。
通过加强文件管理人员的培训和管理,建立了严格的文件管理制度,避免了类似问题的再次发生。
2. 在会议组织过程中,有时会出现会议决议执行不到位的情况。
通过加强会议决策的跟踪和反馈机制,确保了会议决议的有效执行。
3. 在合同管理过程中,曾遇到合同条款不明确的情况。
通过加强合同审核和沟通机制,及时发现了问题并进行了妥善处理,避免了可能的纠纷。
4. 在行政事务处理过程中,有时会出现办公用品浪费的情况。
房地产前台秘书工作总结
房地产前台秘书工作总结
作为一名房地产前台秘书,我深知自己在公司中的重要性和责任。
在这个岗位上,我需要处理大量的来电、来访和文件,同时还要保持良好的服务态度和专业素养。
在这篇文章中,我将总结我在这个岗位上的工作经验和心得体会。
首先,作为前台秘书,我需要具备出色的沟通能力和应变能力。
每天都有大量的来电和来访需要我及时处理,因此我必须保持镇定和高效。
我学会了如何在繁忙的工作环境中保持冷静,如何快速准确地处理各种问题和需求,以及如何与客户和同事进行有效的沟通。
其次,我需要具备良好的组织能力和时间管理能力。
在前台工作中,我需要同时处理多项任务,如接听电话、接待客人、安排预约、整理文件等。
我学会了如何合理地安排工作时间,如何妥善地安排工作任务的优先级,以及如何在紧急情况下迅速做出决策。
最后,我认识到在这个岗位上,服务态度和专业素养至关重要。
作为公司的门面,我需要以亲切友好的态度接待每一位客人,同时保持专业的工作作风。
我学会了如何主动关心客户的需求,如何主动解决问题,以及如何在工作中保持高度的责任感和敬业精神。
总的来说,作为一名房地产前台秘书,我需要具备出色的沟通能力、良好的组织能力和时间管理能力,以及优秀的服务态度和专业素养。
在这个岗位上工作的经历让我受益匪浅,我相信这些经验和能力也将成为我未来职业发展的宝贵财富。
房地产秘书个人工作总结3篇
房地产秘书个人工作总结3篇房地产秘书工作总结1 本人于#入公司,任总经理秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
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房地产秘书工作总结作为一名秘书就要做好自己的本职工作,在年末的时候写出自己的工作总结。
下面是的为大家精心整理的“房地产秘书工作总结”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩工作总结请持续关注!篇一:房地产秘书工作总结秋去冬来,又到了一年的年尾。
这个时候,是最容易让人回忆的时候。
一整年,时光流转。
一整年,慢慢成长。
一整年,渐渐收获。
这一年,是我参加XXXX地产的第一个整年。
这一年我在公司担任销售秘书和行政秘书。
感谢公司给我机会锻炼,让我尝试这两项既有区别又有共通点的工作。
感谢公司领导王总在工作给予我的鼓励和教导,让我在这个岗位上为公司发光发热。
一、提前做好工作1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。
细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。
2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。
一是,协助现场销售;二是,协助案场王总监督执行售楼部管理制度。
三是,报表统计及分析。
3、协助销售。
第一点接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。
并在第一时间准确分配来电给每一家销售部门。
第二点、核对销控表,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。
买卖合同签定后马上进行网上备案。
4、协助执行售楼部管理制度。
售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度)。
销售员管理制度。
5、根据销售情况做好各类销售报表。
根据每天各个销售部门的来电来访情况,准确无误的做好《来电来访报表》,楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,公司领导一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及各销售部门业绩情况)。
二、用最好的态度适应办公室1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点销售部办公室作为我们公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、上情下达的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和王总及其他几位同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类问题和接待,我都能够积极配合做好销售部后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
2、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的水平。
工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习地产知识、资源管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对销售部工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全公司员工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十分钟到达公司,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫公司卫生等。
2、会议记录方面,公司领导的每一次会议做好会议记录,正确领会领导思想,抓住重点。
并在会议后整理,打印出来下达到各个销售部门。
3、与交房客户关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与各销售部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体交房工作不出现纰漏。
在交房工作中我自己坚决按照王总交给我们的工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他部门人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
顺利让客户在规定时间能完成交房工作!四、严格要求自己在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还年轻,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高工作素质。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于销售部办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务实践学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为XX地产的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们共同努力下,销售部的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从业务上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全公司领导和同事对我极大支持和帮助的结果离不开的,从销售部同事身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。
明年对于我来说也将是全新的一年,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的篇章!篇二:房地产秘书工作总结回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。
现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
(二)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
(三)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。
在多重举措下,XX月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。
同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。
在公司领导的帮助下,XX月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作(一) 完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。
此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。
为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
(二) 协助部门经理,完善制度建设根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。
根据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。
五、十月份我计划完成以下几项工作:(一)协助综合部经理,草拟《档案管理制度》。
(二)完成固定资产编号工作。
(三)完成某某公司的《制度汇编》样本。
(四)实现行政档案电子化。
九月份,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。