集团公司规范行文格式通知

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号

一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM

二、文件编号举例：

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

***部文件

DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX 号

发 送：■XXXX 部门 ■XXXX 各部门 抄 送：■XX 办 ■XX 中心 发文部门：XXXX 部

发文日期：XXXX 年X 月X 日

关于

通 知

（正文）

…… （空行） 特此通知！

签批人：

关于策

划

一、活动意义。

为了XXXXXXXXXX ，决定。 …… 二、活动 1（1

三、活动XX.

批准：

编制：（签名）

联络单

受文单位: XXXX 部 发文单位: XXXX 部 会办单位: XXXX 部 文 号: 副本呈送: 日 期: XXXX -XX -XX 主 旨: 有关XXXX 的事宜

（受文主体）：

批准：

编制：深圳市东方亮彩精密技术有限公司

★★★

人事任命通知

根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：

1、原XXXX部XXX异动为XXXX

2、……

以上任命自XXXX年X月起生效。

特此任命！

深圳市东方亮彩精密技术有限公司

二零XX年X月X日