乙供材料管理办法

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乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法一、引言。

乙供材料是指由供应商提供给乙方使用的各种原材料、零部件和成品。

乙供材料管理是企业生产经营活动中的重要环节,对于保证生产计划的顺利实施,提高产品质量,降低生产成本具有重要意义。

因此,建立科学的乙供材料管理办法,对于企业的发展至关重要。

二、乙供材料管理的基本原则。

1. 合理采购,根据生产计划和市场需求,合理制定采购计划,确保采购数量和质量满足生产需求。

2. 严格验收,对于每一批进货的乙供材料,必须进行严格的质量验收,确保符合相关标准和要求。

3. 安全储存,对于不同性质的乙供材料,要根据其特点采取相应的储存措施,确保安全储存。

4. 合理使用,在生产过程中,要合理使用乙供材料,避免浪费和损耗。

5. 及时补充,根据生产需要和库存情况,及时补充乙供材料,避免因缺料影响生产进度。

三、乙供材料管理的具体措施。

1. 采购管理。

(1)建立健全的供应商管理制度,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和信誉。

(2)制定科学的采购计划,根据生产计划和市场需求,合理安排采购时间和数量。

(3)严格执行采购合同,对于乙供材料的质量、价格、交货期等进行明确规定,确保供应商按合同履行义务。

2. 验收管理。

(1)建立完善的验收标准和程序,对乙供材料进行全面、严格的质量验收。

(2)建立验收记录,对每一批进货的乙供材料进行详细记录,包括供应商、数量、质量等信息。

3. 储存管理。

(1)根据乙供材料的特性,采取相应的储存措施,确保乙供材料的安全性和稳定性。

(2)建立定期检查制度,对乙供材料的储存条件进行定期检查,及时发现问题并采取措施解决。

4. 使用管理。

(1)建立使用台账,对乙供材料的领用和使用情况进行详细记录,包括领用部门、数量、用途等信息。

(2)加强使用监管,对于乙供材料的使用情况进行定期检查和核查,防止浪费和滥用。

5. 补充管理。

(1)建立库存预警制度,根据生产计划和库存情况,及时预警并采取补充措施,确保生产不受缺料影响。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。

由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。

甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。

总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。

在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。

二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。

同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。

三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。

在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。

同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。

四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。

验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。

这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。

五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。

总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。

同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。

综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度材料管理制度是一个组织或企业用于管理与控制材料流通和使用的一套规范和程序。

它包括了对材料的采购、储存、分发和使用等环节的管理和控制,旨在提高材料的利用效率、减少材料的浪费和避免资金的损失。

材料管理制度的制定需要考虑以下几个方面的内容:一、材料的采购管理1.采购计划的制定:根据企业或组织的需求和生产计划,制定相应的材料采购计划。

2.供应商选择和评估:根据供应商的信誉和产品质量,选择合适的供应商,并定期对供应商进行评估和考核。

3.采购合同的签订:对于大额采购,应签订采购合同,明确双方的责任和义务。

4.采购价格的谈判和控制:在与供应商进行谈判时,争取较优惠的价格和支付条件,确保采购成本的控制。

5.采购数量和周期的控制:根据企业或组织的需求和生产计划,合理安排采购数量和采购周期。

二、材料的储存管理1.仓库规划和布局:合理规划仓库的大小和布局,确保材料的储存和出入库的顺畅。

2.材料分类和编码:根据材料的性质、用途和规格等特点,对材料进行分类和编码,方便管理和查找。

3.入库检验和验收:对进入仓库的材料进行检验和验收,确保其质量和数量符合要求。

4.储存条件和环境的控制:根据不同材料的特点,设定相应的储存条件和环境,保证材料的质量和安全。

5.储存管理的信息化:借助信息技术,建立材料的储存管理系统,实现对储存情况的实时监控和管理。

三、材料的分发和使用管理1.领料制度的建立和执行:建立领料制度,明确领料的流程和权限,并加强对领料情况的监控和控制。

2.材料的交接和使用记录:对领取的材料进行交接,并做好相应的使用记录,确保材料的合理使用和追溯。

3.使用量和使用期限的控制:根据生产需要和材料的特性,控制材料的使用量和使用期限,避免材料的浪费和过期。

4.废旧材料的处置:对于废旧材料,建立相应的处置程序,确保废旧材料的合理处置和环境保护。

四、材料管理的监督和评估1.定期盘点和清点:定期进行库存盘点和清点,核实实际库存和系统数据的一致性,并对差异进行处理。

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度第一部分:引言本制度旨在规范和提高乙供材料的管理,确保乙供材料的有效供应和使用,以支持企业的正常运营和项目的顺利进行。

本制度适用于所有与乙供材料有关的员工和部门。

第二部分:定义和缩写2.1定义2.1.1乙供材料:指由乙方供应或提供给甲方使用的物料或设备。

2.1.2甲方:指企业或项目的最终使用者。

2.1.3乙方:指为甲方供应或提供乙供材料的供应商或服务商。

2.2缩写2.2.1QA:质量保证2.2.2QC:质量控制第三部分:乙供材料的选择与采购3.1供应商选择3.1.1甲方应建立供应商数据库,定期评估供应商的表现,以确保选择合格的供应商。

3.1.2供应商评估应包括但不限于质量、交货准时性、价格、售后服务等方面。

3.1.3甲方应通过合同约定供应商的责任和义务,包括产品质量保证、交货时间等。

3.1.4甲方有权拒绝不符合要求的供应商,并有权解除与该供应商的合同。

3.2乙供材料采购3.2.1乙供材料的采购应根据项目需求进行,采购部门应准确、及时地下达采购订单给供应商。

3.2.2采购订单应包括乙供材料的详细规格、数量、价格、交货时间等信息,以确保供应商明确了解甲方的要求。

3.2.3采购部门应与供应商保持密切沟通,确保及时了解乙供材料的供应情况。

3.2.4采购部门应对收到的乙供材料进行QA/QC,确保其符合甲方的要求和标准。

第四部分:乙供材料的存储与保管4.1材料仓库4.1.1甲方应设置专门的材料仓库,确保乙供材料的安全、整洁和有效管理。

4.1.2材料仓库应具备适当的温湿度控制措施,以确保乙供材料的保存环境符合要求。

4.1.3材料仓库的进出管理应严格执行,只有经过授权的人员才能进入并操作仓库。

4.1.4材料仓库应定期盘点,确保库存的准确性和可追溯性。

4.2材料标识与储存4.2.1乙供材料应按照规定进行标识,标注清楚材料的名称、规格、数量等信息。

4.2.2材料的储存应根据材料的特性和要求进行,避免与其他材料混存或受到损坏。

乙供材料认质认价管理办法

乙供材料认质认价管理办法

1、为规范**公司新建项目(包括扩建、改建项目)乙供材料认质认价的管理,保证施工材料的质量,并有效控制成本,特制订本管理办法。

2、“乙供材料”指按合同中约定由施工单位(乙方)采购,信息价及定额材料价中不包含需甲方认质认价的材料。

3、本管理办法适用于各建设项目移交运营前的乙供材料采购前认质认价,运营期技改工程或零星工程乙供材料的认质认价可参照执行。

1)施工单位汇总提供认质认价材料单,按合同约定品牌、档次(若合同没有约定,则报建设单位确定)进行询价。

2)施工单位上报建设单位项目部或项目管理单位《乙供材料认质认价申请确认表》(详见附件 1),后附三家及以上正规材料单位报价单。

1)上报的申请确认表及报价单应有与实际需求量基本吻合的数量。

2)材料报价应为到场价(含税费、运杂费等)。

3)如建设单位有需要,施工单位应要求报价单位提供产品样品。

4)上报的申请确认表应明确采保费费率。

5)材料报价单应能正确反映市场价格,如多次报高价导致增加审核工作量,建设单位将对施工单位提报本次材料采购总价的5%价款进行处罚,并按照核价组核定的价格进行采购。

121)工程监理对施工单位上报材料数量进行审核,同时确认属甲方认质认价材料。

2)项目管理单位或项目部组织对上报材料进行核价:①若施工单位提供样品,工程监理、项目管理单位(如有)、建设单位项目部相关人员对样品进行质量审核,项目管理单位或建设单位项目部进行询价,并将询价结果及推荐意见形成书面文件,并反馈给权限人(如项目经理)。

②若施工单位没提供样品,项目管理单位或项目部视实际需求组织工程监理、项目管理单位(如有)、建设单位项目部有关人员前往市场进行考察,包括考察产品质量、价格等,考察后项目管理单位将结果及推荐意见形成书面文件,反馈给权限人(如项目经理)。

说明:核价过程形成的书面文件仅作为建设单位内部存档文件,不予反馈给施工单位。

1、审批人:有权限人员(如项目经理)2、审批人在权限内审批,并报工程管理中心成本控制部备案,同时抄送造价监理。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法
1在招投标过程中已明确甲控乙供的材料,为明确责任。

避免
在实际操作过程中产生扯皮现象,特定立此办法:
2属甲控乙供应的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。

由乙方签定供货合同。

零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。

3必须通过甲方核价、市场询价、参照指导价或套用本单位核定的同期同类材料价格的方式确定价格,然后按甲供或甲控的方式实施。

4乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验。

乙方要给予配合。

5凡发生材料货源与招标中标单位不符。

或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。

甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。

影响工程进度由乙方负责。

6甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。

7凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算.
8凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。

乙方必
须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。

否则影响供应的责任由乙方承担。

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法(试行)前言甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。

本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品;应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门(质监站,工程质量检测中心等)负责,甲方有权监督。

若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的,有权要求施工单位扩大见证取样送检,检测合格则由甲方付检测检验费,不合格则材料须全部退场,并按合同规定处罚。

集团工程材料按供应方式分类1、目的:为了加强乙供材料的质量控制,特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象;对于甲方指定品牌的材料,严禁施工单位以次充好,偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生,特制定本管理办法。

2、适用范围:适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等,甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。

具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。

3、定义:乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议,购买用于星河湾工程的材料;包括甲指乙供材料和其它乙供材料。

3.1甲指乙供材料:指由乙方按甲方指定的品牌(厂家)采购的材料,包括只指定品牌的材料(如:钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等);和既指定品牌又指定价格的材料(如乳胶漆、防水材料、灯管等)。

3.2其它乙供材料:除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件,包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。

4、管理原则4.1样板审批原则:甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。

4.2进场验收原则:甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收,材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。

4.3材料准入原则:未经事前报样审批封板的材料不允许进场;与封板不一致的材料不允许进场。

4.4凭表请款原则:乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一,请款时必须附上该表,否则不予办理付款手续。

工程乙购材料价格认定与质量管理办法

工程乙购材料价格认定与质量管理办法

工程乙购材料设备价格认定与质量管理办法工程乙供材料是建设项目的重要组成部分,为确保建设项目的整体质量,针对目前建材市场情况,制定工程乙购材料价格认定与质量管理办法,以便更好的作好材料管理工作。

一、乙购材的范围和内容:本办法乙购材仅指需认定价格及质量的暂定价部分材料。

施工单位根据工程进展情况,提前一个月左右提出用材计划表,计划表中要根据设计及施工组织计划明确材料的名称、型号、规格、数量、要求交货期等。

二、材料价格及质量确认程序:1、工程部负责对施工单位提出的材料计划表中材料的品种及规格质量核对确认,数量由施工方自行确认(如高于设计数量,甲方决算时扣除该费用),报处长同意后启动认定程序.2、由工程部、材料办、审计部门相关人员组成采购小组,按设计及变更要求对材料的质量及价格进行认定,认定方式一般采用:①、建材市场三家以上的调研、比价.②、采购小组按供货商提供的材料样品进行询价、竞价,样品样本需保留至大批材料到现场验收确认与样品无误时。

3、采购小组将调研或竞价情况进行汇总,会议讨论形成一致性意见(如附表1),报处长审批。

4、施工单位按甲方审批确认的材料质量及价格(必要时明确厂家)组织购买。

5、经确认的材料价格资料及时送计划科.6、工程部据以上资料签署施工方相关文件(必要时需经监理),作为决算依据。

三、材料质量控制措施:1、采购小组人员必要时对需加工制作的材料设备进行过程中监督检查,并做好工作日志备查.2、监理、工程、材料等相关人员对进入施工现场的材料设备按样品、样本参数进行核对验收,并填写材料验收表格(参甲供材验收表),材料验收合格后方可用于工程。

3、工程部及时收集材料在工程使用过程中质量反馈信息,并进行分析总结。

四、管理责任:工程部对暂定价材料设备的采购及验收负责,现场负责人负责具体实施相应程序,大宗及重要的材料设备由处长负责组织(或委托)实施,谨防出现差错与漏洞。

五、资料要求:工程结束,工程部需对暂定价材料的认定提供如下资料存档:1、经确认的施工单位提出的材料计划表。

乙供材料采购管理办法

乙供材料采购管理办法

乙供材料采购管理办法1. 引言乙供材料采购管理办法是为了规范乙方供应商在采购乙供材料过程中的行为,确保采购流程的透明、公正和高效。

本文档旨在明确乙供材料采购的基本原则、流程和管理要求,提高乙方供应商对于采购乙供材料的管理水平。

2. 适用范围本文档适用于所有与我方公司签订合同并作为乙方供应商执行乙供材料采购任务的供应商。

3. 术语与定义•乙供材料:指供应商向我方公司供应的材料,用于产品的生产和运营。

•乙方供应商:指与我方公司签订合同并提供乙供材料的供应商。

•采购:指我方公司从乙方供应商处取得乙供材料的活动。

4. 采购流程4.1 采购需求确认•我方公司部门确认乙供材料的需求,并将需求信息提供给采购部门。

4.2 供应商选择•采购部门根据乙供材料的特性和需求,对潜在的供应商进行评估,并选择合适的供应商。

4.3 询价与比较•采购部门向选定的供应商发出询价函,并要求提供乙供材料的详细信息和报价。

•采购部门对收到的报价进行比较和评估,选定最具性价比的供应商。

4.4 合同签订与支付•采购部门与选定的供应商签订采购合同,并约定乙供材料的交付时间、付款方式等条款。

•我方公司按照合同约定的付款方式和周期支付乙供材料的费用。

4.5 质量验收•我方公司对收到的乙供材料进行质量验收,确保乙供材料符合合同约定的标准和要求。

5. 采购管理要求5.1 透明公开•采购过程应当公开透明,遵守法律法规和相关行业规范,不得有不当的关联交易和利益输送行为。

5.2 供应商评估•采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客户满意度等。

5.3 合同管理•采购部门应妥善管理采购合同,确保合同的履行情况和交付时间。

5.4 质量管理•我方公司应建立健全的质量管理体系,对乙供材料进行质量监控和验收,确保产品质量符合预期要求。

5.5 风险管理•我方公司应充分了解乙供材料的供应链,及时应对可能出现的风险,并制定风险控制措施。

乙供设备材料管理办法

乙供设备材料管理办法

乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。

第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。

第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。

第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。

第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。

第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。

第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。

第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。

第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。

第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。

第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。

第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。

第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。

第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。

第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。

第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。

第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。

第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。

第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。

第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。

第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。

乙供工程材料管理制度

乙供工程材料管理制度

乙供工程材料管理制度一、总则为规范乙供工程材料的管理,加强对材料的采购、入库、出库和使用的监督,提高工程质量,保证工程的安全和顺利进行,制定本管理制度。

二、采购管理1、制定采购计划:根据工程需要和计划,编制材料采购计划,明确材料的种类、数量、质量要求等具体内容。

2、选择供应商:在采购过程中,应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素,选择合适的供应商进行采购。

3、签订合同:在确定供应商后,应签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购的材料符合质量标准。

4、验收材料:收到供应商提供的材料后,应进行验收,检查材料的数量、质量是否符合合同要求,并做好验收记录。

5、入库管理:验收合格的材料应及时入库,由专人负责仓库管理,做好材料的分类、标识和保管工作。

三、库存管理1、库存清单:建立完善的材料库存清单,记录每种材料的名称、规格、数量、进货日期等信息,做到一目了然。

2、定时盘点:定期对库存进行盘点,核对库存清单与实际库存情况是否相符,及时发现问题并采取措施解决。

3、安全防护:制定库存安全管理措施,确保库房的安全,防止盗窃和损坏,做好防火、防潮等措施。

4、减少库存:优化库存管理,降低库存成本,减少库存积压,避免材料过期或变质造成损失。

四、出库管理1、领料审批:材料的出库应经过领料审批程序,由工程负责人核准后方可出库,确保出库合理。

2、操作规范:出库时应按照规定的程序和操作要求,严格控制出库数量,避免浪费和滥用。

3、出库记录:出库时要做好记录,包括领料单、材料名称、规格、数量、领料人等信息,做好出库登记。

五、使用管理1、合理使用:材料使用应按照施工进度和计划要求,合理分配和利用材料,避免浪费。

2、材料返库:未使用完的材料应及时返库,做好入库手续,防止材料的长时间闲置造成质量损失。

3、材料损耗:严格控制材料损耗情况,发现问题及时处理,确保工程质量和成本控制。

六、质量管理1、质量把关:对进货的材料和出库的材料都要进行质量把关,确保材料符合国家标准和施工要求。

乙供材料公司管理制度

乙供材料公司管理制度

乙供材料公司管理制度制定明确的管理目标。

乙供材料管理的核心目标是确保供应链的稳定与高效,同时减少成本支出,提高材料使用率。

为此,企业需设定具体的管理指标,如供货及时率、合格率、成本控制等,并将这些指标作为衡量供应商表现的关键标准。

建立供应商评估与选择机制。

企业应通过市场调研、历史合作经验等多维度信息,构建一个综合评价体系。

此体系应包含供应商的资质认证、信誉度、交货能力、价格竞争力、服务支持等多个方面。

通过定期的评分和审核,筛选出最适合的供应商,形成稳定的合作关系。

规范采购流程。

从需求提出到订单执行,每个环节都需明确操作步骤和责任人。

采购计划要基于实际生产需求合理编制,并留有适当的缓冲期以应对市场变化。

订单确认后,要有严格的合同管理制度,确保双方权益得到充分保护。

进一步,加强质量控制。

设立专门的质检部门或岗位,对乙供材料进行严格检验。

不合格的材料要及时反馈给供应商,并要求其改进。

同时,建立质量问题追溯机制,一旦发现产品缺陷,能迅速锁定问题源头,采取有效措施防止类似问题再次发生。

实施信息化管理。

利用ER系统或其他供应链管理软件,实现订单处理、库存管理、供应商评价等功能的自动化。

这不仅提高了工作效率,也为决策提供了数据支持。

注重沟通与协调。

与供应商建立定期沟通机制,及时分享市场动态、技术更新等信息,促进双方互信互助。

遇到问题时,应积极协商解决,避免影响生产进度。

持续优化与改进。

管理制度不是一成不变的,需要根据市场变化和企业实际情况定期审查和调整。

鼓励内部员工提出改进建议,持续提升管理水平。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法甲控乙供材料管理办法一、适用范围:甲控乙供材料管理办法建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。

二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。

填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。

2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。

(2)甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。

(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。

4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。

5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。

应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。

6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的'真实、有效,否则一切后果由乙方承担。

三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。

2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。

四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法(试行)前言甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。

本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品;应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门(质监站,工程质量检测中心等)负责,甲方有权监督。

若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的,有权要求施工单位扩大见证取样送检,检测合格则由甲方付检测检验费,不合格则材料须全部退场,并按合同规定处罚。

集团工程材料按供应方式分类1、目的:为了加强乙供材料的质量控制,特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象;对于甲方指定品牌的材料,严禁施工单位以次充好,偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生,特制定本管理办法。

2、适用范围:适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等,甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。

具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。

3、定义:乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议,购买用于星河湾工程的材料;包括甲指乙供材料和其它乙供材料。

3.1甲指乙供材料:指由乙方按甲方指定的品牌(厂家)采购的材料,包括只指定品牌的材料(如:钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等);和既指定品牌又指定价格的材料(如乳胶漆、防水材料、灯管等)。

3.2其它乙供材料:除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件,包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。

4、管理原则4.1样板审批原则:甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。

4.2进场验收原则:甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收,材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。

4.3材料准入原则:未经事前报样审批封板的材料不允许进场;与封板不一致的材料不允许进场。

4.4凭表请款原则:乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一,请款时必须附上该表,否则不予办理付款手续。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法一、目的和背景为了规范甲方对乙方供应材料的管理,确保材料的质量和供应的及时性,提高项目的进度和质量,特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于甲方与乙方签订的合同中涉及材料供应的项目。

三、材料预订1.甲方需根据项目需求提前与乙方确定材料种类、数量和规格等要求。

2.甲方应提供明确的预订时间,并与乙方协商确定供货时间。

四、材料标准1.甲方应与乙方共同确定材料的质量标准以及相应的技术规范。

2.甲方有权要求乙方提供材料的质量检测报告,并有权对报告进行审查。

五、材料验收1.甲方有权对乙方供应的材料进行验收,以确保材料符合合同约定的标准。

2.验收应按照双方约定的方法和程序进行,乙方应提供相关的证明文件和技术资料。

3.如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复。

六、材料交付1.乙方应按照约定的时间和地点进行材料的交付。

2.乙方应确保材料完好无损,并按照约定的包装要求进行包装。

3.如因乙方原因导致材料交付延误或损坏,乙方应承担相应的责任。

七、材料管理1.甲方应对所接收的材料进行仓库管理,确保材料的安全和完整。

2.甲方应按照合理的管理方法对材料进行分类、整理和标识,以方便使用和追踪。

3.如发现材料有遗失或损坏情况,甲方应及时通知乙方,并要求乙方补充或修复。

八、材料支付1.甲方按照合同约定的方式和时间支付材料费用给乙方。

2.如发现材料存在质量问题或未按时交付,甲方有权暂停支付相应的费用。

九、违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求供应材料,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。

2.如甲方未按时支付材料费用给乙方,乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。

十、附则1.如双方对材料的供应有其他特殊约定,应在合同中明确。

2.在特殊情况下,甲方和乙方可以协商修改本管理办法的内容。

3.本管理办法自颁布之日起生效。

以上为甲控乙供材料管理办法的内容,共计1200字以上。

乙供材管理办法-通用

乙供材管理办法-通用

乙供材管理办法1.1.1材料标准交底项目部负责在施工单位进场后,就拟使用乙供材料的质量标准对施工单位进行交底,此工作可在施工单位进场交底中体现。

1.1.2材料送样项目部负责在材料标准交底完成后,参照《材料设备进场验收清单(乙供材部分)》(详附表3)并结合项目实施的实际,组织施工单位填报《乙供材料设备清单》(内容主要包括材料设备名称、品牌、规格及型号、生产厂家及产地、使用部位等),并督促施工单位按经项目部(甲方)确认的《乙供材料设备清单》进行送样,送样内容包含材料设备小样、产品合格证、使用说明书、材料检验报告等。

1.1.3材料封样项目部负责依据《项目部材料封样清单》(附件9)、设计要求及合同约定的材料设备标准,结合产品合格证、使用说明书、材料检验报告等对施工单位报送的材料设备小样进行审核,对于影响建筑效果、使用功能、施工质量的关键材料设备项,可邀请城市公司住宅设计管理部共同参与小样审核工作;项目部负责在乙供材料设备小样审核通过后,对材料设备小样、产品合格证、使用说明书、材料检验报告等进行汇总,填写并粘贴封样单后统一封存(可设置样品陈列室),由专人负责管理,并填写《封样样品台账》(见附件8)。

1.1.4材料进场验收项目部负责在接到施工单位的乙供材料入场通知后,组织城市公司住宅设计管理部(如需要)、监理单位、施工单位等,按合同约定的质量技术标准、质量标准、经项目部(甲方)审核确认的样品等,对进场材料设备的质量进行抽检(《材料设备进场验收清单》详附表3),并在验收合格的基础上形成《材料设备进场验收记录表》,《材料设备进场验收记录表》由项目部(甲方)、监理单位、乙供材供应单位、施工单位各执一份。

【备注】①若进场材料设备验收为不合格,责任工程师应责令施工单位或供货商及时更换,并记录每批次材料设备进场验收的结果,如对现场施工影响较大,责任工程师则应在责令施工单位或供货商及时更换的基础上,及时汇报项目经理并知会城市公司工程管理部。

乙供材料管理专项方案

乙供材料管理专项方案

乙供材料管理专项方案简介本文档旨在制定乙供材料管理专项方案,以确保乙供材料的高效管理和优质服务。

本方案适用于所有涉及乙供材料的业务活动。

以下是方案的主要内容。

目标- 提高乙供材料的准确性和及时性。

- 最大限度地降低乙供材料的风险和错误。

- 确保乙供材料的合规性和法律性。

方案内容1. 乙供材料的采购与监管- 设立专门的采购团队,负责乙供材料的采购和供应商管理。

- 与供应商建立长期合作关系,确保乙供材料的稳定供应。

- 采购团队定期进行供应商绩效评估,确保供应商符合质量和法规要求。

- 设立材料监管机构,负责对乙供材料进行质量检验和监管。

2. 乙供材料的质量控制- 确定乙供材料的质量标准和检验规范。

- 进行严格的质量把关,确保乙供材料符合标准。

- 对乙供材料进行抽样检验和实验室测试,确保质量可靠。

3. 乙供材料的库存管理- 建立完善的乙供材料库存管理系统。

- 定期进行库存盘点和调整,确保库存准确无误。

- 对乙供材料进行分类和标识,方便使用和管理。

4. 乙供材料的法律合规管理- 遵守相关法律法规,确保乙供材料的合规性。

- 定期进行法律合规风险评估,及时解决问题。

- 建立乙供材料的管理档案,记录相关信息和文件。

责任分工- 采购团队负责乙供材料的采购与供应商管理。

- 材料监管机构负责乙供材料的质量检验与监管。

- 库管人员负责乙供材料的库存管理与调配。

- 法务人员负责乙供材料的法律合规管理与风险评估。

绩效评估- 定期对乙供材料的准确性、及时性、合规性进行评估。

- 根据绩效评估结果,及时优化和改进管理方案。

以上即为乙供材料管理专项方案的主要内容。

通过严格执行该方案,我们将提高乙供材料的管理效率、质量和合规性,为业务活动的顺利进行提供保障。

铁塔工程乙供材料管理方案

铁塔工程乙供材料管理方案

铁塔工程乙供材料管理方案一、前言铁塔工程乙供材料是指在铁塔施工中,由施工单位自行采购的一部分材料,不同于主合同中的供应商提供的材料。

乙供材料管理的好坏直接关乎到铁塔工程的施工质量和项目进度,需要引起足够的重视。

在本文中,将就乙供材料的管理方案,从采购、入库、使用、结算等多个方面进行详细的探讨和规范,以期实现良好的材料管理。

二、采购管理1. 采购前的准备工作在采购乙供材料之前,施工单位应充分了解施工图纸和工程量清单中对材料的规格、型号、品牌等具体要求,并在物价部门的指导下制定合理的采购计划。

同时,需要对乙供材料的供应商进行充分的调查和评估,确保其合法合规、信誉良好、产品质量可靠。

2. 确认采购合同在选择好供应商后,需要与其签订正式的采购合同,并明确材料的品种、数量、价格、配送时间、支付方式等关键信息。

合同内容要求详尽,确保双方权益,避免发生不必要的纠纷。

3. 采购流程的规范管理在采购乙供材料时,需要建立完善的供货登记流程,确保所有的采购行为都有书面依据,并由专人进行备案管理。

所有的采购发票、合同等资料都需归档保存,以备后期查验使用。

三、入库管理1. 入库前的检查在乙供材料到达施工现场之前,需要对其进行全面的检查,并按照合同规定的标准进行验收。

如有质量问题应及时提出退换货要求,并记录相关情况以备查证。

2. 入库流程的规范管理入库登记需要严格按照标准流程进行,所有材料进入库房前,都需有现场技术员进行检验,并确认符合要求后方可入库。

入库登记需记录材料的品名、型号、规格、数量、生产日期等重要信息,并保证入库单和实际入库情况一致。

四、使用管理1. 材料的使用审批使用乙供材料前,应按照项目管理制度的要求,由项目经理或施工负责人提出使用申请,并报验收人员核实材料的品质、数量、型号等信息。

经验收合格后方可使用。

2. 材料的责任归属使用乙供材料的责任由工程管理员负责,其需要对材料的使用情况进行跟踪管理,并及时发现并解决使用过程中出现的问题。

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中准价以外乙供材料价格确定的工作程序
1.目的:正确确定中准价以外的乙供材料价格。

2.范围:所有单体及总体工程。

3.工作职责:对中准价以外的乙供材料价格进行控制。

4.程序:
4.1对无中准价的乙供材料实行招投标制度,确定价格。

4.2总包方在收到图纸及相关资料3日内,列出无中准价的材料表并提交成本部主办人员及成本部经理在2天内组织核实交工程部经理,由采购部、成本部与总包方共同组织招投标。

4.2.1采购部在核实的过程中,一些常用而且价格明确的材料,可直接和总包方共同签字确定,无须招投标,上报成本部审核后及时抄送工程部经理,作为工程结算依据;
4.2.2总包方上报的材料表如有漏项,造成工期延误,所有后果由总包方承担,工程部、成本部有关人员在工期签证中不予考虑。

4.3成本部组织招投标工作。

具体参见《招投标管理制度》。

4.4决标后所确定的价格由建设方和总包方共同采购,并作为竣工结算的计价依据。

5.本程序文件应发放到建设方相关部门和人员。

注:本工作程序中的部门为建设方所属部门。

乙供材料(设备)进货检验指导书
一、检查进场材料(设备)供货厂商的法人、地址、营业执照、资质证书、准用证、合
格证、检测报告等资料是否相符及齐全;全部合格后的资料上交总包方资料员存档(辅材除外),以备相关主管部门检查,同时上报建设方档案存档(复印件)。

二、检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求;
三、检查进场材料(设备)的色泽及材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求;
四、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号、技术指标等是否符合设计及合同要求;
五、检查进场材料(设备)的品牌是否符合及技术要求;
六、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求需达到
的标准;
七、检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符;
八、检查进场材料(设备)合同要求的配件等是否齐全正确(主要指设备);
九、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位;
十、检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合要求;
十一、以上进场材料(设备)的检查,检验必须做到100%。

由总包方负责会同建设方材料验收小组、项目部、采购部、监理公司等有关部门和技术人员共同参与进行。

材料出入库管理办法
1、目的:控制建筑材料、设备的贮存、保管、搬运,以防损坏、遗失。

1、范围:适用于公司所需的由采购部及总包方所供应材料的入库、贮存、保管、出库、搬
运过程的控制。

2、职责:
a)采购部材料采购员负责协调材料入、出库单的填写、配合财务定期对仓库进行盘点;
b)材料采购员负责组织材料的搬运、装卸。

c)仓管员负责材料的入库、标识、存放、保管、出库并作好记录。

3、入库:
4.1对于从供货商处运至仓库的材料(含由供货商负责运输的材料)到货后,暂入待检品区,仓管员会同采购员按订货材料清单,核对品种、规格、数量,确认后由采购员、仓管员在进货单上签字,第一联仓库存根,第二联交供货单位,第三联交采购部,第四联交财务部。

4.2采购员和仓管员根据《材料供应计划》办理入库,填写《入库单》,第一联仓管员存根,第二联采购员存,第三联交财务部结算;
4.3材料入库,仓管员按《材料标识程序》对材料进行记录、标识;
4.4对于由供货商处直接运至工地(含由供货商负责运输至工地)的材料,由采购员根据材料进场验收规定,通知材料验收小组进行验货并填写《验货单》,采购员据此向施工单位提供材料;
5、贮存、保管:
5.1仓管员对已办理入库的材料,按规定安排合适场地存放;
5.2仓管员负责仓库的安全,采取措施保持材料的整洁、防潮;防腐、防虫蛀等。

仓库员应每日巡视库存材料至少一次,发现异常情况时应填写《材料管理纪录》第一联仓库存根,第二联在24小时内送交采购部采购员;
5.3采购部采购员会同仓管员每月定期(至少一次)对库存材料进行检查,由仓库员填写《材料管理记录》,采购部采购员审核,第一联仓库存根,第二联交采购部采购员。

6、定期盘点:
6.1库存材料由仓管员定期进行盘点;
6.2定期盘点于每季度末的最后七个工作日进行。

盘点结束提交《盘点表》,《盘点表》应与《入库单》、《出库单》、《进销存帐》相符;
6.3仓管员根据手续齐全的出入库单据作为凭证建立《进销存帐》;
7出库:
7.1施工单位填写《材料申请单》,经工程部及材料采购主办人的书面批准;
7.2仓管员核对《材料申请单》的型号、规格、数量确定后,方予以出库并填写《出库单》;
7.3施工单位签署《出库单》;
7.4对于从供货商处直接运至工地的材料,经验货,施工单位接收后,采购员应会同施工单位、工程部、仓管员有关人员鉴署《验货单》及办理出、入库手续;
7.5《验货单》第一联存根、第二联交施工单位,第三联交工程部,第四联交财务部结算。

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