会议纪要有效期

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文档保存期限

文档保存期限文书档案保管期限表一、综合类1、本行召开的工作会议，董事会议、监事会议、股东大会、重要的专业会议的通知、会议文件、领导讲话、报告、决定、决议、记录、纪要【永久】2、本行召开的一般专业会议、汇报会议的通知、会议文件、领导讲话、报告、纪要、总结【30年】3、本行行长办公会议记录、行务会记录、纪要【永久】4、上级部门及党政机关领导人亲笔指示的针对本行有关工作的重要文件【永久】5、本行制定的重要制度、规定、办法【永久】6、本行具有参考价值的、重要的文件材料【永久】7、本行综合性工作计划、总结、报告、调研报告、经验材料【30年】8、本行印发的金融管理有关文件材料方针政策性的重要业务问题的【30年】事物性的一般的【10年】9、本行转发的各种方针、政策、法规性文件材料【30年】10、上级部门、有关部门颁发和转发的针对本行主要业务及需要执行的属于方针、政策、法规性地文件材料【30年】11、本行请示、报告与上级部门、政府机关及有关部门的批复重要的【永久】具体业务问题、事物性地【30年】12、本行举办的各种庆典活动【10年】13、表彰、奖励先进集体、先进单位、先进个人、劳动模范及有重大贡献人员的文件材料。

省级以上机关授予的【永久】市级机关及本行授予的【30年】14、本行组织沿革、大事记、年鉴等【永久】15、本行与有关部门、企业签订的各种合同、协议等文件材料有历史意义和长远利用价值的【永久】有期限的【30年】16、本行印章管理、印章登记、启用、启用销毁印信【永久】17、本行编发的简报、工作动态、信息材料【30年】18、本行财产、物资、档案等移交清单，档案销毁清册及相关文件材料重要的【永久】一般的【30年】19、本行有关创新产品研究与开发的原始材料【永久】20、本行有关机关网点设置、自助银行、ATM机的规划设置的请示及上级部门的批复【永久】21、本行在基建、住房工作中形成的文件材料房屋建造、买卖、租赁、土地征用方面的合同、协议、协定等文件材料【永久】本行职工购置本单位住房的合同、协议、有关手续【永久】本行职工住房分配、出售制度、方案、细则【30年】22、本行办公环境、安全方面的文件材料【10年】23、本行有关全行大宗物品采购及营业场所装修、改造招标等文件材料【30年】24、本行安全保卫工作规章制度【永久】本行有关“三防一保”工作及枪支、器械管理文件材料二、资金运营类1、本行制定的有关资金运营方面的管理规定、制度、办法【永久】2、上级部门、有关部门有关资金运营方面的文件材料【30年】3、上级部门、有关部门及本行有关国债、金融债券业务的文件【30年】4、本行其他资金运营的文件材料重要的【30年】三、公司信贷业务类1、本行制定的有关公司金融、授信审批、特殊资产等方面的管理规定、制度、办法【永久】2、上级部门、有关部门有关信贷、企业信用评定、贷款审批等方面的文件材料【30年】3、本行有不良资产、经营、变现抵贷资产管理方面的文件材料重要的【永久】一般的【30年】4、本行有关公司金融、授信审批、特殊资产等方面的文件材料重要的【30年】一般的【10年】四、个人及中间业务类1、本行制定的有关个人金融业务、中间业务、银行卡等方面的管理规定、制度、办法【永久】2、上级部门、有关部门有关个人金融、中间业务、银行卡等方面的文件材料重要的政策、法规【30年】一般的业务文件【10年】3、本行有关个人金融新品种的开发、推广、个人类贷款、企业信用评级、贷后检查等方面的文件材料重要的【30年】一般的【10年】五、计划财务类1、本行制定的财务管理的制度、办法、规定【永久】2、上级部门及有关部门有关财务管理文件材料重要的政策、法规【30年】一般的业务文件【10年】3、本行利率、核销、资本金、统计等方面的文件资料重要的【30年】4、上级部门、有关部门利率、核销、资本金、统计等方面的文件材料重要的【30年】一般的【10年】5、上级部门、有关部门对财务管理等方面的批复与本行的请示【30年】6、本行的批复与支行的请示【10年】六、会计结算类1、本行会计结算、账户管理、资金支付管理、反洗钱等方面的制度、办法、规定【永久】2、上级部门、有关部门会计结算、账户管理、资金支付管理、反洗钱等方面的文件材料重要的政策、法规【30年】一般的业务文件【10年】3、本行会计结算、账户管理、资金支付管理、反洗钱等方面的文件材料重要的【30年】一般的【10年】4、本行现金库管理的文件材料【30年】5、本行事后监督管理方面的文件材料重要的【30年】一般的【10年】七、国际业务类1、本行国际业务发展规划和管理方面的制度、办法、规定【永久】2、上级部门、有关部门国际业务发展规划和管理方面的文件材料重要的政策、法规【30年】一般的业务文件【10年】3、本行外汇存贷款、国际结算、贸易融资业务方面的文件材料重要的【30年】4、本行有关汇率和利率方面的文件材料【10年】5、上级部门、有关部门有关外汇存贷款、国际结算、贸易金融业务、汇率和利率方面的文件材料重要的【30年】一般的【10年】八、内审、风险控制类1、本行有关内审、风险控制等方面的制度、办法、规定【永久】2、上级部门、有关部门有关内审、风险控制等方面的文件材料重要的政策、法规【30年】一般的业务文件【10年】3、本行有关内审、风险控制方面的文件材料【30年】4、本行稽核报告、风险控制报告【30年】九、技术保障类1、本行有关系统开发成果方面的文件材料重要的【永久】一般的【30年】2、本行金融电子化发展规划和管理制度等方面的文件材料【永久】3、本行计算机技术应用管理等文件材料【10年】4、本行计算机设备购置指标管理等文件【10年】5、上级部门有关系统安全等文件材料【10年】十、人力资源类1、本行有关人力资源规章制度、办法【永久】2、上级部门对本行领导人的任免的文件【永久】3、本行对下级部门负责人及本行内部机构负责人任免的文件材料【30年】4、本行对管理人员的资格审查的请示及上级部门的批复【永久】5、本行员工录用、转正、定级、调配、停职、辞退、离退休、死亡等方面的文件材料【30年】6、本行制定的有关劳动纪律方面的文件【30年】7、本行劳动合同、劳动争议等方面的文件【30年】8、本行工资分配、绩效考核等方面的文件【30年】9、本行及有关部门专业技术职称、职务评聘等方面的文件材料【30年或10年】10、本行及有关部门养老保险、医疗保险及失业保险等方面的文件材料【30年或10年】11、本行培训、任职资格考试等方面的文件材料【10年】12、本行行政关系介绍信及存根【30年】13、本行员工花名册【永久】14、本行内设机构、分支机构管理方面的文件【30年】十一、党群、纪检、工会类1、本行党建、纪检等方面的规定、制度、方法【永久】2、本行党委会议记录、纪要【永久】3、本行党委、党组成员任免材料【永久】4、本行党、团员关系介绍信、证明信存根【永久或30年】5、本行党委在工作中形成的文件材料【永久或30年】6、上级部门、有关部门党建工作方面的文件材料【10年】7、授予省级以上的先进单位、先进个人及劳动模范反面的文件材料【永久】8、授予市级先进单位、先进个人及劳动模范方面的文件材料【30年】9、本行员工花名册【永久】10、本行团员花名册【30年】11、本行在各项政治活动中形成的文件材料重要的【30年】一般的【10年】12、本行及上级部门、有关部门纪检、检查工作中形成的报告、调查资料、备忘录文件材料重要的【30年】一般的【10年】13、本行对重大案件相关人员处分的文件材料【永久】14、上级部门、有关部门及本行对重大案件事故调查处理的文件材料【永久】15、本行有关各项业务技术比赛、文件活动、经验交流、职工福利方面的文件材料【10年】。

外包合同续签会议纪要

外包合同续签会议纪要会议时间和地点：会议于（具体日期）在（地点）召开。

与会人员：甲方（外包公司名称及代表）、乙方（委托方名称及代表）及其他相关人员。

1. 会议目的：本次会议旨在讨论并达成关于外包合同的续签事宜。

2. 原合同概述：2.1 原合同名称及编号：（原合同详细信息）；2.2 原合同签订日期及有效期：（签订日期及有效期限）。

3. 续签原因：3.1 对于原合同绩效的评估和反馈；3.2 双方对于继续合作的意愿和必要性。

4. 续签条款：4.1 续签合同的期限和有效期；4.2 续签后可能涉及的条款调整或更新。

5. 条件和约束：5.1 续签合同的条件和双方的义务；5.2 如有必要，可能涉及的费用或报酬调整。

6. 其他议题：6.1 讨论涉及到的其他相关事宜；6.2 如需变更或补充的条款。

7. 下一步行动：7.1 确定续签合同的时间表和步骤；7.2 各方可能需准备的文件或资料。

8. 签署确认：8.1 甲方和乙方确认会议内容的准确性；8.2 如有必要，甲乙双方对会议内容进行确认并签署。

9. 其他事宜：9.1 会议过程中涉及的其他相关事项；9.2 确定会议记录的归档和存档方式。

10. 会议结束：会议在（具体时间）结束，感谢各方的参与。

签署：甲方（外包公司名称及代表）：_____________________________ 日期：______________________乙方（委托方名称及代表）：_____________________________ 日期：______________________。

文书类档案保管期限的划分

二、各类型文书档案保管期限的划分（一）会议文件材料保管期限的划分：一是本机关党组（或实行党委制的党委）会、党组党委扩大会和行政办公会的纪要、会议记录为永久。

二是本机关单独召开的工作会、专题会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等重要文件材料划为永久；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料划为30年；小组会议记录、参考材料划为10年。

三是本机关与其他机关联合召开会议中本机关为主办的重要文件材料为永久，一般文件材料为30年；本机关为协办的重要文件材料为30年，一般的文件材料为10年。

该套会议文件材料中的正本由主办机关归档，副本或复制件由协办机关归档。

这种作法既避免了协办机关这类档案的重复进馆，又不影响其利用。

确定主办机关的方法，一般是看会议的通知文号用哪个机关的，那个机关就是主办单位；以党委（办公厅室）、政府（办公厅室）名义召开的会议，会议通知往往用党委（办公厅室）文号，此时要根据会议内容归口党委或政府来确定主办单位，如某县以“两办”名义召开的商贸工作会议，由于商贸工作归口政府，政府办公室就是主办机关。

四是本机关承办的国际性会议、大型展览会、博览会中的重要文件材料为永久；代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般性材料为30年；委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排材料为10年。

五是上级业务主管机关召开的重要会议（如省档案局参加的全国档案工作会）的重要文件材料为30年；其他材料为10年。

六是本级党代会、人代会、政协会、工青妇代会及党委、人大、政协、纪委、工青妇的常委会、执委会、主席团会、全委会，政府常委会、办公会的重要文件材料为永久，一般材料为30年，讨论未通过的文件为10年。

七是本机关参加同级机关召开的非本机关主管业务的会议（如县档案局参加的县统计局统计工作会议）文件材料一般不归档；参加的同级机关属本机关主管业务的重要会议（如市档案局参加的市统计局召开的统计档案工作会议）文件材料，根据重要性划分为30年或10年。

会议纪要的保密要求与存档管理

会议纪要的保密要求与存档管理会议纪要是记录会议内容和决策的重要文件，对于保证会议的保密性和存档管理至关重要。

本文将详细介绍会议纪要的保密要求和存档管理的注意事项。

一、会议纪要的保密要求1. 保密责任：作为记录会议内容的文件，会议纪要的保密责任主要由记录人员承担。

记录人员应明确知晓会议的保密性，严格遵守公司的保密规定，并对会议纪要的安全性负责。

2. 信息分类：根据会议内容的敏感程度，将会议纪要进行分类。

常见的分类可以包括机密、秘密和一般等级。

不同级别的会议纪要应采取相应的保密措施，限制阅读和传播范围。

3. 会议纪要的存储：会议纪要应以电子形式存储，并采用加密措施保证信息的安全性。

同时，应设定访问权限，只允许有需要的人员查阅和下载相关文件。

4. 分发与传递：在将会议纪要分发给相关人员时，应注意确认对方的身份和权限，并使用加密文件传输方式，避免信息泄露。

同时，传递纸质副本时应采取安全措施，如使用封装袋或加盖“保密”印章等。

5. 会议纪要的销毁：一旦会议纪要不再具备保密价值，应及时进行销毁。

销毁可以选择物理破坏或者电子清除两种方式，确保信息无法恢复。

二、会议纪要的存档管理1. 存档格式：会议纪要的存档应统一使用通用的文件格式，如PDF或Word。

避免使用专有格式或特定软件，以免造成文件无法打开或读取。

2. 标题和命名规范：为方便查找和识别，会议纪要的标题和命名应规范统一。

可以采用类似“会议日期+会议名称”的方式命名，如“2022年1月1日项目进展会议”。

3. 文件存储位置：为保证会议纪要的安全和易查找，应将所有会议纪要存储在统一的文件夹或系统中。

可以根据会议的时间、部门或项目等进行分类存放，方便后续检索和管理。

4. 存储设备备份：会议纪要的存储设备应备份至少一份，以防止因设备故障或意外情况导致文件丢失。

备份可以选择网络存储、云存储或其他外部存储设备。

5. 存档期限：会议纪要的存档期限应根据公司和法律法规的规定进行设置。

供应商合作洽谈会议纪要

供应商合作洽谈会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：采购部负责人、供应商代表及相关部门负责人会议记录：一、会议背景为了加强与供应商的合作，提高采购效率，降低成本，本次会议就供应商合作事宜进行了讨论。

二、会议议程1.介绍与会人员2.讨论供应商选择标准3.商讨合作方式及条款4.确定下一步行动计划5.总结会议内容三、会议内容1.供应商选择标准讨论中，与会人员一致认为应建立一套合理的供应商选择标准，包括产品质量、交货时间、价格、服务、信誉等方面。

经过讨论，确定了以下具体标准：*产品质量稳定，符合相关标准；*交货时间准时，能够满足需求方要求；*价格合理，能够长期合作；*服务态度良好，能够及时解决问题；*信誉良好，有良好的商业道德。

2.合作方式及条款与会人员就合作方式及条款进行了深入讨论，最终达成以下共识：*采购方将根据供应商提供的报价进行比价，择优选择；*采购方有权对供应商进行定期评估，如发现质量问题或服务不佳等情况，有权终止合作；*供应商需保证产品质量，如出现质量问题，需承担相应责任；*双方应保持沟通，及时解决问题，确保合作顺利进行。

3.下一步行动计划*采购部需在X个工作日内完成供应商比价，确定合作供应商；*相关部门需在X个工作日内配合采购部完成合同签订等相关事宜；*供应商需在X个工作日内提供产品样品及相关资质证明；*双方应保持密切沟通，确保合作顺利进行。

四、其他事项1.会议中，供应商代表提出了一些建议和要求，如希望采购方能够提供更多的市场信息、技术支持等，以帮助其更好地了解市场需求，提高产品质量。

采购部负责人表示将积极与相关部门沟通，尽力满足供应商的要求。

2.本次会议中，双方就合作事宜达成了基本共识，并确定了下一步行动计划。

双方应严格按照会议内容执行，确保合作顺利进行。

如遇到任何问题，应及时沟通，协商解决。

3.本次会议纪要将发送给双方相关部门负责人，确保各方了解会议内容，并按照会议要求执行。

办公楼消防会议纪要：检查灭火器有效期和性能

办公楼消防会议纪要：检查灭火器有效期和性能一、检查灭火器有效期近期，我们办公楼消防会议就灭火器的有效期进行了检查。

根据有关规定，灭火器是办公楼消防设施中最为重要的一环，能有效应对突发火灾事件。

然而，如果灭火器的有效期已过或者其性能不佳，将无法发挥其应有的作用。

因此，确保所有办公楼内的灭火器都处于有效状态至关重要。

针对这一问题，我们组织了全面的检查行动，并制定了相关措施来解决存在的问题。

首先，在消防会议上明确提出了准确可行的计划和时间表，以便对已经过期或不合格的灭火器进行更换和维修工作。

同时，在各楼层设立专门小组，并指派负责人员负责采购、安装和维护工作。

二、检查灭火器性能除了有效期外，我们还将着重检查所有办公楼内现有灭火器的性能状况。

为此，我们制定了详细而全面的检查方案。

在这个方案中，包括以下内容：1. 灭火剂储存情况：首先要确保每个灭火器内部储存的灭火剂充足，而且没有泄漏或损坏。

我们将对每个灭火器进行逐一检查，并记录其中的情况。

2. 压力状态：其次，我们将检查所有灭火器内部的压力状态是否正常。

如果发现某些灭火器压力异常，就需要及时修复或更换以确保其正常使用。

3. 操作性能：最后，我们将对每个灭火器的操作性能进行测试。

这包括确认喷射距离和喷射时间是否符合要求，并确保开关机构能够正常运作。

三、采取相应措施在会议上，我们提出了一系列解决办法来解决检查中可能出现的问题：1. 及时更换过期或性能不佳的灭火器：对于已经过期或无法达到标准要求的灭火器，在规定时间内必须进行更换。

确保每个楼层都有足够数量可靠可用的消防设备是最为重要的。

2. 提供培训和指导：为了确保每位员工都能正确使用和操作灭火器，在更换新设备后，我们计划组织培训课程和演练活动。

通过这些活动，员工们将加深对灭火器使用的认识，提高应对火灾的能力。

3. 定期维护和检查：为了保持办公楼内灭火器的性能，我们将制定一个定期维护和检查计划。

这将包括灭火器的外观检查、压力状态测试以及喷射距离和时间的测量等内容。

龙岩市人民政府办公室关于进一步提高会议纪要办理时效的通知

龙岩市人民政府办公室关于进一步提高会议纪要办理时效的通知文章属性•【制定机关】龙岩市人民政府办公室•【公布日期】2013.10.09•【字号】龙政办〔2013〕303号•【施行日期】2013.10.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文龙岩市人民政府办公室关于进一步提高会议纪要办理时效的通知龙政办〔2013〕303号各科（室、中心、站）：根据“马上就办、办就办好”活动精神和本办《关于进一步提高公文办理效率的通知》要求，为进一步规范会议纪要办文程序，提高办文效率，现就会议纪要办文有关规范通知如下：一、规范办文程序会议纪要办文程序为：责任科室拟稿→科室负责人核稿→办公室分管领导初审→相关部门会稿→办公室分管领导再审→秘书长或办公室主任审稿→市政府领导签发（需多位市政府领导会稿的，应会签后再签发）。

二、明确办文时限三、落实办文责任1．会议纪要拟稿人为第一责任人，拟稿科室为责任科室，办公室分管领导负领导责任，要全程跟踪纪要的会签进程。

2．会议纪要对应的科室负责人和办公室分管领导要及时催办，加快纪要会签流转速度。

3．会议纪要如需相关部门会稿，责任科室应填写《龙岩市人民政府会议纪要部门会稿送审件》分送相关部门，并要求当天送回。

如部门领导外出，应采取电话、传真或指定专人审改等方式完成会稿。

责任科室要负责督办，确保部门按时完成会稿。

4．会议纪要如需多位市政府领导会稿，科室应填写《龙岩市人民政府会议纪要市政府领导会稿送审件》分送市政府领导。

有关科室要加强协调配合，做到即收即办，及时呈批，确保第一时间将纪要送至市政府领导，签后及时反馈。

四、建立通报制度1．由文电科负责，加强对会议纪要办文的督办检查，建立通报制度。

2．逾期未办结的，由办公室分管领导约谈责任人，书面向办公室说明原因。

3．因履职不力或玩忽职守造成不良影响和贻误工作的，经核实后由办公室进行通报批评，并按照机关工作人员效能问责相关办法追究相关责任人的责任。

会议记录档案保存年限的规定

会议记录档案保存年限的规定
会议纪要属于文件性质，根据情况，可以分为短期、长期或永久档案，根据情况，不一而论。

归档期有10年、30年之分。

会议纪要是行政机关讨论和决定问题的过程，只能为最终解决某一具体问题和专项事项提供依据。

由于会议纪要通常是政府内部的决议，它在转化为对外发生法律效力的行政行为之前通常并不具有法律上的强制执行力，也不会对当事人的权利和义务产生直接的影响。

国家档案法规规定，会议纪要归档保存三十年。

会议纪要档案保管期限一般为永久。

会议纪要的法律效力与保密措施

会议纪要的法律效力与保密措施会议纪要作为一种重要的会议记录形式，对会议的内容进行了简明扼要的记录与总结。

在商务领域和公共事务中，会议纪要的法律效力和保密措施是非常重要的话题。

本文将讨论会议纪要的法律效力以及如何采取适当的保密措施来保护会议纪要的机密性。

一、会议纪要的法律效力会议纪要作为一种正式文件，具备一定的法律效力。

以下是具体的法律效力描述：1.证明文件：会议纪要可以作为会议的证明文件，在需要进行法律认定、合同履行、纠纷解决等情况下，作为证据使用。

2.约束文件：会议纪要所记录的决议、承诺等事项，在会议参与人之间具备约束力，各方应按照会议纪要内容进行执行。

3.参考文件：会议纪要可以作为参考文件，在后续的会议中可以用作回顾、检讨以及制定新的决策的依据。

二、保密措施的重要性会议纪要通常包含商业机密、个人隐私等敏感信息，因此采取适当的保密措施是必要的。

以下是保护会议纪要机密性的重要性：1.保护商业利益：会议纪要中的商业机密如商业计划、战略等，对企业的竞争力和利益有重要影响，保密措施可防止未经授权的泄露。

2.维护个人隐私：会议纪要可能包含参与人的个人信息，如姓名、联系方式等，合理的保密措施保护个人隐私，避免信息被滥用。

三、保密措施的建议为确保会议纪要的机密性，以下是几个可行的保密措施：1.限制访问权限：将会议纪要只提供给有关人员，通过权限设置和限制访问来确保只有授权人员可以查看和下载。

2.加密保护：采用加密技术对电子版会议纪要进行加密，确保只有具备解密权限的人员才能解读内容。

3.签署保密协议：参与的各方在访问会议纪要前需签署保密协议，严格遵守保密要求，不得擅自泄露信息。

4.定期删除、销毁：定期审查会议纪要的有效期限，过期的会议纪要应安全销毁，以确保信息不会被长期保留而导致泄露的风险。

结语会议纪要作为一种重要的会议记录形式，具备一定的法律效力。

在保护会议纪要的机密性方面，采取适当的保密措施是必要的。

限制访问权限、加密保护、签署保密协议以及定期删除销毁都是有效的保密措施。

会议纪要管理制度

会议纪要管理制度一、制度目的会议纪要是会议的重要组成部分，记录了会议的主要内容和决策要点。

为了保证会议纪要的正确性和有效性，制定本管理制度是为了规范会议纪要的编写、保存、传阅等环节，提高会议纪要的质量和利用价值，保证会议纪要能够真正起到记录、指导、落实的作用。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组在内的所有会议纪要的管理。

三、制度规定1.会议纪要的编写1.1 会议纪要的编写应当及时、准确、详尽。

会议纪要内容应当包括会议的基本信息、主要议题、讨论内容、决策要点、行动计划、参会人员等。

1.2 会议纪要应当使用专用模板，模板格式应当符合公司规定。

1.3 会议纪要编写人应当在会后24小时内完成纪要的撰写工作。

2.会议纪要的审核和批准2.1 会议纪要的审核和批准应当由主持人和记录人负责。

2.2 会议参会人应当现场核对会议纪要记录的正确性。

2.3 审核人应当对会议纪要进行细致审查，对会议内容和决策进行必要的补充和纠正。

2.4 批准人应当对会议纪要进行终审，批准会议纪要的正式发布。

3.会议纪要的保存3.1 会议纪要应当全面保存，保存时间不少于3年。

3.2 会议纪要应当统一编号、分类，建立归档系统。

3.3 保存期满后，应当对会议纪要进行彻底销毁。

4.会议纪要的传阅4.1 会议纪要应当及时传阅给有关人员，并妥善保管。

未获得主持人和记录人批准的会议纪要，不得传阅。

4.2 在涉及机密和重要决策的会议纪要传阅中，应当进行保密处理。

4.3 对于其他部门或个人需向提取会议纪要的情况，应当严格控制，不得随意提供。

四、制度执行4.1 公司相关部门和成员应当严格遵守本制度的规定，并进行有效实施。

4.2 若违反本制度规定的行为，将会被追究责任。

本管理制度的修改、补充或废止，应当由公司领导和管理层决定。

五、制度执行评估公司相关部门应当对本制度的执行情况进行定期评估，及时发现问题，加以改进和完善。

六、制度的解释本管理制度由公司领导和管理层统一解释，自发布之日起执行。

会议记录保存查阅制度范本

一、总则为了规范会议记录的保存、查阅和管理，确保会议记录的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议的记录保存和查阅。

三、会议记录的保存1. 会议记录应由指定记录人员进行详细记录，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、议题、讨论内容、决议事项等。

2. 会议记录应使用规范的格式，包括标题、正文、附件等部分。

3. 会议记录完成后，由记录人员签字确认，并交由主持人审核。

4. 主持人审核无误后，会议记录应由记录人员保存一份，另一份交由行政部门归档。

5. 会议记录的保存期限根据公司实际情况确定，一般不少于三年。

四、会议记录的查阅1. 公司内部员工因工作需要查阅会议记录时，应向行政部门提出申请。

2. 行政部门收到申请后，应核实申请人身份，确保其查阅会议记录的必要性。

3. 行政部门在核实申请人身份后，应及时提供会议记录供其查阅。

4. 查阅会议记录时，申请人应遵守以下规定：a. 不得擅自复制、摘抄会议记录；b. 不得泄露会议记录内容；c. 不得篡改会议记录；d. 查阅完毕后，应将会议记录归还行政部门。

五、会议记录的归档1. 会议记录归档时，应由行政部门按照时间顺序进行整理。

2. 归档的会议记录应包括会议记录本、相关附件等。

3. 归档的会议记录应按照公司档案管理制度进行管理，确保档案的安全、完整和便于查阅。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

会议纪要管理制度

会议纪要管理制度
是指对于会议进行纪要的编写、保存和管理所要遵循的制度规范。

以下是一个常见的会议纪要管理制度的内容：
1. 编写规范：会议纪要应按照一定的格式和规范进行编写，包括会议名称、时间、地点、出席人员、议题、决策结果等信息。

内容要简明扼要，重点突出。

2. 提交流程：会议纪要应及时提交给相关人员，一般由会议主持人或秘书负责整理纪要，然后由参会人员进行审核和确认。

3. 存档管理：会议纪要应保存在统一的档案系统中，按照时间顺序进行归档，方便随时查阅。

纸质和电子版都应有备份，以防遗失或损坏。

4. 保密原则：会议纪要涉及到的信息可能存在商业机密或个人隐私等敏感内容，必须严格遵守保密原则，只有授权人员可以查阅。

5. 阅读权限：会议纪要的阅读权限应根据不同的人员设置不同的权限，只有与会人员或相关部门才能查看和下载会议纪要。

6. 审核确认：会议纪要应根据实际情况进行审核确认，确保内容准确无误。

参会人员可以提供修改意见，通过讨论和投票来最终确定纪要内容。

7. 使用范围：会议纪要可以用于会议回顾、决策参考、工作指导等多个方面，但不得随意修改或传播，必须经过相应的授权才能使用。

8. 保留期限：会议纪要的保留期限应根据组织的规定和法律法规进行界定，通常至少应保留一年以上。

以上是一个较为完整的会议纪要管理制度的内容，具体可以根据不同组织或企业的实际情况进行适当调整和细化。

专题会议纪要放保管期限

专题会议纪要放保管期限（一）中央、中央负责同志、人大常委、政法小组等有关政法工作的指示、讲话、决定、通知等文件-长期（二）本院代中央草拟的决定、指示、规定等文件的签发底稿和正本-永久（三）本院向中央、政法小组的请示报告的签发稿、正本和中央的批复、批示、批转、通报等文件-永久（四）全国政法工作会议的文件（1）中央负责同志的讲话、报告、决议、总结等-长期（2）本院院首长在会议上的发言-永久（五）全国司法工作会议、院长座谈会、专业会议、地区片会等，在会前会后向中央的请示、报告的签发稿和正本，中央批示，院领导人在会议上的讲话、报告、总结、发言、大会决议、会议印发的主要文件的签发稿和正本；上级领导机关或邀请其他机关领导人有关法院工作的讲话、会议主席团或领导小组会议及传达中央指示的记录、纪要；出席人名单、出席人发言、会议简报的正本-永久（六）本院和本院向中共中央、中央政法小组、全国人民代表大会、人大常委报送的年度的工作计划、年度的、季度的、月份的工作报告、总结以及专题工作报告、总结的签发稿或最后定稿和正本-永久（七）本院向各级人民法院发布的决议、决定、指示、条例、规定、通报、重要的通知、函件等文件的签发稿和正本-永久本院向各级人民法院发的一般事务性的通知、函件等-定期（八）本院与最高人民检察院、公安部等单位会衔联合颁发的决定、指示、规定、通知等文件（1）本院起草主办的签发稿和正本-永久（2）非主办而会签的正本-长期（九）本院党组、审判委员会、院务会议（包括院长联合办公）整理的会议记录、纪要-永久（十）上级机关和非隶属机关颁发的非本院主管业务的决定、指示、规定、条例、通知等文件（1）具有法律效力的-长期（2）有参考价值的-定期（十一）本院领导人或工作组调查研究、蹲点、检查下级人民法院工作向党组（或向院长）的工作报告的原本或正本。

（1）涉及执行党的方针政策性的-永久（2）法院工作的一般问题-定期（十二）本院院领导人对各项工作的指示、讲话和亲笔来往函件（1）重要的-永久（2）一般的-定期（十三）本院庭、厅工作计划、总结、会议纪要的原本和正本（1）年度总结和专题总结（2）年度、季度、月份的工作计划、及综合报告、行政会议纪要等文件-定期（十四）本院总结的刑、民事审判工作经验报告和整理的重要综合或专题资料的原本、正本长期（十五）下级人民法院向本院的请示和本院的批复的签发稿和正本（1）重要的（例如涉及方针政策性的、诉讼程序的问题解答等）-永久（2）未答复的或未作实质性答复的以及事务性的-定期（十六）高级人民法院要求颁发中级和基层人民法院印章的请示和本院颁发印章的通知、印模和收据-永久（十七）本院的和本院汇总全国高级人民法院报送的有关刑、民事案件统计、司法干部统计报表-永久高级人民法院报送的各类统计报表-长期（十八）有关机关向本院协商工作（例如外籍、民族、宗教等方面的案件和问题涉及执行政策、法律交换意见的来往文书-长期（十九）本院编印的内部刊物、各类简报的签发稿和正本-永久本院编印的“情况综合”、“文件摘要”等材料的签发稿或正本-长期（二十）本院领导人出国活动准备的资料的原本和正本以及重要活动的记录等-永久（二十一）本院接待外宾批准的工作计划的原本和正本、简报的正本、领导人与外宾的谈话整理记录以及其他活动的记录、照片、外宾情况介绍等-永久（二十二）本院所辖干部任免材料（1）本院干部属于中央管理的各省、自治区高级人民法院及政法学院主要干部的任免材料-永久（2）其他干部任免材料-长期（二十三）本院有关干部调配、提拔、定职、定级、退职、退休、抚恤等材料-长期。

会议纪要模板的时效性要求

会议纪要模板的时效性要求会议纪要是记录会议内容、决议和行动事项的重要文件，对于组织和管理会议过程起到关键的作用。

一个好的会议纪要模板应该能够清晰、准确地记录会议的要点和决定，并且能够及时地分发给与会人员，以便大家能够迅速了解会议的结果和行动计划。

因此，会议纪要模板的时效性要求尤为重要。

首先，会议纪要模板应当在会议结束后的短时间内完成并通知与会人员。

在会议结束后，秘书人员或会议主持人应该立即开始整理会议纪要，将会议的要点和决定以简练明了的语言记录下来。

这样可以尽量减少记忆的遗漏和误解的发生。

一般来说，会议纪要模板应在会议结束后的24小时内完成。

其次，会议纪要模板需要高效地传达给与会人员。

一种常见的方式是通过电子邮件发送会议纪要，确保每位与会人员都能够尽快收到会议纪要。

此外，也可以将会议纪要上传至组织内部的共享平台或网络存储中，以便与会人员可以随时查看和下载。

无论使用何种方式，都要保证会议纪要的传达时间快速且可靠。

另外，会议纪要模板的时效性也体现在与会人员对会议纪要的响应和反馈上。

与会人员收到会议纪要后，应当仔细阅读并将自己的补充意见和建议及时反馈给相关人员，以便进一步完善和调整会议纪要。

这要求秘书人员或会议主持人要妥善处理与会人员的反馈信息，并及时更新会议纪要。

此外，会议纪要模板的时效性还体现在对会议行动事项的跟踪和执行上。

会议纪要通常包含了与会人员的责任分工和行动计划，这些都需要在一定的时间内得到落实。

在会议纪要中，应当明确每个行动事项的负责人和完成时限，并将其及时地通知给相关人员。

负责人应当按时履行自己的职责，并在完成后及时向其他与会人员汇报。

这样可以确保会议的决策和行动能够得到及时有效地执行。

总之，会议纪要模板的时效性要求对于确保会议的效率和决策的及时落实具有重要意义。

正确地组织和管理会议纪要的记录、传达和执行，能够为组织提供准确信息和清晰指导，进而推动工作的顺利进行。

因此，我们应当认识到会议纪要模板时效性的重要性，并在实践中充分重视和遵守这项要求。

会议记录保存规定

会议记录保存规定
目的
本规定的目的是确保会议记录的准确性和保密性，并规定了保
存会议记录的时间和方式。

范围
本规定适用于公司所有的会议记录，无论是电子版还是纸质版。

保存要求
1. 电子版会议记录应在会议结束后的24小时内保存在公司的
网络存储设备中。

2. 纸质版会议记录应在会议结束后的48小时内归档在公司指
定的档案室中。

3. 会议记录应按照时间顺序进行编号和分类，并在保存时注明
会议的日期、起止时间和地点。

保密措施
1. 对于涉及商业机密或敏感信息的会议记录，应采取适当的安
全措施，如加密存储或限制访问权限。

2. 员工应对会议记录的保密性负有责任，并不得擅自复制、传播或使用会议记录中的内容。

保存期限
1. 一般会议记录应保存至少两年。

2. 在涉及法律诉讼、调查或审计的情况下，会议记录应保存至相关事项结案为止。

审查和更新
本规定应定期进行审查，并根据需要进行更新。

任何对规定的修改或更新应得到公司管理层的批准。

引用
无法确认来源或准确性的内容不得在会议记录中引用。

会议记录法律规定(3篇)

第1篇一、引言会议记录是组织内部沟通、决策和监督的重要工具，对于保障会议的顺利进行和会议决策的有效实施具有重要意义。

在我国，会议记录的法律规定主要体现在《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政诉讼法》等相关法律法规中。

本篇会议记录法律规定将从以下几个方面进行详细阐述。

二、会议记录的定义和作用1. 定义会议记录是指在会议过程中，对会议内容、时间、地点、参会人员、会议议题、发言意见、决议事项等进行详细记载的文字材料。

2. 作用（1）保障会议决策的有效实施。

会议记录是会议决策的载体，有助于确保会议决策的准确性和可操作性。

（2）便于查阅和追溯。

会议记录为日后查阅会议内容、分析问题、总结经验提供了依据。

（3）维护组织内部沟通。

会议记录有助于加强组织内部沟通，促进信息共享。

（4）保障合法权益。

在涉及行政处罚、行政诉讼等法律程序中，会议记录可作为证据材料。

三、会议记录的法律规定1. 《中华人民共和国档案法》（1）第十条：国家机关、企事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，对会议记录等文件材料进行归档、保管、利用和销毁。

（2）第十二条：档案管理单位应当对档案进行鉴定、整理、分类、编目、保管和修复，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

2. 《中华人民共和国行政处罚法》第二十六条：当事人有权要求查阅与案件有关的证据材料。

行政处罚机关应当提供查阅，不得拒绝。

3. 《中华人民共和国行政诉讼法》第三十一条：当事人有权查阅与案件有关的证据材料。

人民法院应当提供查阅，不得拒绝。

四、会议记录的制作要求1. 记录者应具备一定的文字功底和记录能力，能够准确、迅速地记录会议内容。

2. 记录者应保持客观、公正，不得随意篡改、删减会议内容。

3. 会议记录应包括以下内容：（1）会议名称、时间、地点、主持人、参会人员名单；（2）会议议题、发言意见、决议事项；（3）与会人员签名确认。

4. 会议记录应使用规范的文字、标点符号，保持格式统一。

会议纪要保密保证书

会议纪要保密保证书尊敬的会议参与者和相关部门：根据我国有关法律法规和单位内部管理规定，会议纪要属于重要内部资料，涉及到的内容和信息具有高度的保密性。

为确保会议纪要的保密工作得到有效落实，特制定本保密保证书。

一、保密义务1. 会议参与者有义务严格遵守国家有关保密法律法规和单位内部管理规定，确保会议纪要的内容不被泄露。

2. 会议参与者应当妥善保管会议纪要，防止其丢失、损坏或者被未经授权的人员查阅。

3. 会议参与者不得擅自复制、打印、传播、公开发布会议纪要内容，除非经过单位负责人同意。

4. 会议参与者不得利用会议纪要中的信息从事与会议无关的个人利益活动，损害单位利益。

二、保密期限会议纪要的保密期限根据会议内容的重要程度和涉及信息的敏感性确定，一般为会议结束后的一年。

保密期限内，会议参与者应继续履行保密义务。

三、保密责任1. 会议组织者负责对会议纪要进行定级、编号和归档管理，确保纪要的保密性。

2. 会议参与者如发现会议纪要泄露，应立即向会议组织者报告，并协助调查处理。

3. 会议组织者对会议纪要的保密工作负总责，如发生泄露事件，应依法追究相关责任人的法律责任。

四、保密培训与监督1. 会议组织者应定期对会议参与者进行保密培训，提高其保密意识和能力。

2. 会议组织者应对会议纪要的保密工作实施监督，确保保密措施得到有效执行。

3. 会议组织者可以采取技术手段，对会议纪要的存储、传输和查阅进行监控。

五、其他事项1. 会议参与者应签署本保密保证书，承诺遵守保密义务。

2. 会议组织者有权对会议参与者履行保密义务情况进行检查，会议参与者应予以配合。

3. 本保密保证书一式两份，会议组织者和会议参与者各执一份。

敬请各位会议参与者严格遵守本保密保证书的规定，共同维护会议纪要的保密性。

如有违反，将依法追究法律责任。

会议组织者：（单位名称）会议参与者：（签名或盖章）日期：____年__月__日。

会议记录的法律规定(3篇)

第1篇一、引言会议记录是各类组织、企事业单位、政府部门等进行会议活动时，对会议内容、过程、结果等进行记录的一种重要方式。

在我国，会议记录具有法律效力，对于保障会议的顺利进行、维护各方权益具有重要意义。

本文将从会议记录的定义、法律规定、制作要求、效力等方面进行详细阐述。

二、会议记录的定义会议记录是指对会议内容、过程、结果等进行详细记录的文字材料。

会议记录通常包括会议的基本信息、参会人员、会议议程、会议内容、发言要点、表决结果、决议事项等。

三、会议记录的法律规定1.《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人订立合同，应当采取书面形式。

当事人约定采用口头形式订立合同的，应当采用录音、录像或者其他方式予以确认。

”根据该规定，对于口头形式的会议，可以通过录音、录像等方式制作会议记录，作为合同的组成部分。

2.《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国公司法》第三十七条规定：“公司召开股东会会议，应当作好会议记录，对会议内容进行保密。

”该规定明确了公司召开股东会时，必须制作会议记录，并要求对会议内容进行保密。

3.《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条规定：“当事人有权要求查阅、复制行政处罚决定书、行政处罚决定送达回证、听证笔录和证据材料。

”该规定要求在行政处罚过程中，当事人有权查阅与会议记录相关的材料，保障当事人的知情权和监督权。

4.《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条规定：“当事人有权要求查阅、复制行政诉讼决定书、行政诉讼决定送达回证、证据材料。

”该规定要求在行政诉讼过程中，当事人有权查阅与会议记录相关的材料，保障当事人的知情权和监督权。

5.《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法》第十四条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全。

”该规定要求各类组织建立健全档案管理制度，对会议记录等档案资料进行妥善保管。

会议纪要有效期

会议纪要有效期篇一：会议纪要(含份数序号、密级及期限、紧急程度)01机密★×年急件×××××会议纪要(ХХ)标题ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ(:会议纪要有效期)ХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日—1—主题词：××××××××主送：ХХХХХХХХ，ХХХХХХХХ，ХХХХХХХХ。

ХХХХХХХХ—2000年×月××日印发2—篇二：会议纪要会议纪要会议地点：同为小孟仓储物流园项目部会议时间：20XX年12月25日，星期五会议主题：周例会会议主持人：邹小云参会人员：各班组长会议记录人：郭昌源主要内容:邹经理说的内容：一、对上周周计划完成情况进行说明和对上周工作计划进行总结：钢筋班组：2#楼地梁及孔桩承台钢筋制安滞后一天，3#楼钢筋制安滞后一天，导致上周周计划工期延后；对于钢筋班组完不成工作的主要原因是：人员不够，劳动力跟不上，带班的班组长不熟悉现场，对11G101三本图集不熟悉，安排工作不得力，对钢筋班组的班组长提出严厉的批评；木工班组：3#楼7`14轴交F轴﹢0.3~5.0挡土墙模板支模用了三天时间，没有按照上周的周计划完成工作，对此对木工班组提出批评；为了工作的方便，在安装模板时移动了架子工支好的架子水平杆，移动后又不恢复水平杆，造成很大的安全隐患，对此点重点提出批评，为了安全，移动了外架的水平杆的，在本处本次模板工作完成后要进行水平杆恢复，并且保证水平杆的牢固，安全。

混凝土班组：混凝土班组的工作要求上基本完成，但是在工程质量上要提出批评，在浇筑混凝土完后的第一天浇筑混凝土没有及时打磨，今后对打磨工作要及时完成，不要往后拖延。

会议纪要可以一年编

会议纪要可以一年编
摘要：
1.会议纪要的重要性
2.会议纪要的编写频率
3.会议纪要的内容和结构
4.会议纪要的实际应用
正文：
会议纪要是一种记录会议过程和结果的文档，对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

它可以帮助参会人员回顾会议内容，明确行动计划，并确保会议目标的实现。

因此，编写会议纪要是每个企业必备的一项工作。

那么，会议纪要应该以什么样的频率进行编写呢？其实，并没有固定的规定。

但根据实际情况来看，一年编写一次会议纪要是比较合理的。

这样可以确保企业在一年的时间里有一个明确的发展方向和目标，同时也便于企业对会议内容进行整理和归纳。

在编写会议纪要时，我们需要注意其内容和结构。

会议纪要应该包括会议的主题、时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策和行动计划等。

这样的结构能够使会议纪要更加清晰明了，方便参会人员查阅和理解。

此外，会议纪要的实际应用也是我们不能忽视的一个问题。

会议纪要应该能够在实际工作中得到有效的应用，推动企业目标的实现。

这就要求我们在编写会议纪要时，必须确保其内容的准确性和可行性。

总的来说，会议纪要是企业运营和管理的重要工具，我们应该高度重视其
编写工作。

一年编写一次会议纪要，既可以保证企业有明确的发展方向，又可以使会议内容得到有效的记录和整理。