采购合同和质量协议的作用及内容

采购合同和质量协议的作用及内容

采购合同是企业供方与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的

法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双

方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

当采购货品，技术含量高、结构复杂、加工难度大时，单靠采购合同还不能满足企业

需方的质量要求，因而还必须签订质量和技术协议，进一步规定货品的技术规范、质量保

证要求和验收方法等。质量协议是采购合同的附件，与采购合同具有同样的法律效力。根

据采购合同和质量协议的性质，双方同意签订的采购合同和质量协议，可为双方都带来好处。

一给予企业供方带来的好处

企业供方是需方，签订了采购合同和质量协议后，就使产品生产所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证，从而企业可以安排生产，接受订货或组织销售，通过销售获得

效益。

二给分供方带来的好处

分供方是供应方，签订了采购合同和质量协议，就明确了质量要求和需要的数量，分

供方就可据此编制生产计划，安排生产，采购材料和做好其他生产准备，有利于均衡生产，保证质量，提高生产效率，降低成本，从而获得更好的经济效益。

一采购合同的内容

采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：

供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;

采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;

价格和交货期;

交付方式和交货地点;

质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中

写明见“质量协议”;

违约的责任。

二质量协议的内容

质量协议，ISO9001标准中称为“质量保证协议”，是合同的附件。它的主要内容至

少应包括以下几个方面：

1.质量要求和质量保证要求

1货品质量要求，即货品的技术规范，或采用的技术标准名称和编号;

2对质量保证体系的要求，交货时是否需要有货品某些检验记录数据

2.检验和试验规范

1交货验收是全检还是抽检，抽检采用的抽样标准和抽样方案;

2货品采用的试验规范和检验方法;

3不合格货品的处理方法;

4双方是否交换检验和试验的数据记录。

3.解决双方质量争端的规定。

协议应规定出现质量争端的处理方法，以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。

4.质量审核和考核

1协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利;审核时分供方应给予配合，例如提供资料、根据委托检验货品质量等。

2规定分供方连续质量不合格和拒收，造成企业需方生产受到影响的;或质保体系审核不合格项多，评分低，整改不力的，规定考核的方法。一般可分为四步：限期整改，经济扣罚、减少订货和撤消供货点。考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。分供方应把考核作为动力积极进行整改。

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