江南大学学习中心工作自评报告

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江南大学昆山市教师进修学校远程教育学习中心

工作自评报告

江南大学昆山市教师进修学校远程教育学习中心自2007年9月成立以来,在江南大学网络教育学院的正确领导和关心下,各项工作有序开展,取得了一些成效,现对照有关校外教学点加强规范管理的要求,将学习中心工作自评总结如下:

一、认真排查,规范管理

1.规范办学行为。学校高度重视中心工作,严格贯彻国家、地方有关远程教育的方针政策,认真执行江南大学网络教育学院的各项规章制度,确保远程工作有序开展,坚持做到有计划有总结。

2.规范招生工作。学校严格按照教育行政主管部门和网络教育学院的要求和工作安排,积极开展招生宣传和组织生源等活动,并对专职招生人员进行了有关招生政策和纪律的宣传和强调,杜绝擅自开展招生宣传或自主招收学生现象。

3.规范入学审查。中心严格按照江南大学网络教育学院招生计划辅助招生,并协助学院作好学生入学资格的初审,认真组织新生入学考试,收费项目和标准,收费办法严格遵照国家物价部门和主办高校的有关规定执行。

4.规范教学管理。严格按照国家教育部、省教育厅和主办高校的若干管理规定,组织实施好学院下达的教学组织管理工作,如入学辅导、督促选课、完成网上机考、预约考试、办理免考、补考,重考等,确保各环节工作落实到位,有序推进。

5.规范考试管理。密切配合网络学院严格规范考务工作,严格执行主办高校的考风考纪规章,维护良好考场秩序,树立良好的学风、考风,积极、有效地做好学生思想政治教育工作。

6.规范学籍管理。新生凭录取通知书报到注册后,成为正式在编学生,学院给每个学生分配学号,并下发学生证。每学期开学都实行报到注册制度。学生在学校指导下,根据培养计划按学年开设的课程交纳相应的学费,学院采用学分制管理,学生考试或其它考核形式通过后取得相应课程的学分。

7.规范收费管理。按学分收取学费,严格执行江南大学网络教育学院发布的各教育中心招生简章附录的收费标准。学费在学生正式录取后一律按“入学须知”中规定的金额和方式缴纳。不增加收费项目和提高按学分收取学费的标准。

8.认真上报和反馈学院所需的各种数据材料。如新生登记表、照片上缴、教材发放、人数核对等等,确保上报及时准确,保证学院工作的顺利开展。在工作中遇到新情况、新问题、能主动及时与江南大学网络教育学院联系和请示,从而保证了各项工作顺利开展。

二、转变观念,提高认识

学校多次组织专人认真学习教育部、省教育厅和江南大学有关现代远程教育的文件精神,组织了昆山教育中心全体人员参加了江南大学网络教育学院的培训,组织了各批次新生开学典礼暨入学辅导,熟悉远程学习流程,进一步加大校内外宣传的广度和深度。今年以来,学校多次在全体教职工大会和行政办公会上介绍中心开展工作的情况,使全体教职工认识到开展现代远程教育不仅只是简单的提高办学层次,扩大办学规模的举措,更是中国教育改革中新形势下人才培养模式的改革,是有关国家教育改革发展的大事,也是学校教育管理的一项重要工作。

三、加大投入,加强建设

1.充实人员,明确分工及岗位职责。自07年9月中心成立以来,就严格按照江南大学的要求设置相关部门及管理人员,其中中心

主任1名,常务副主任1名,招生与学生工作部、教学教务部、技术部、财务部各1名管理人员。分别负责日常招生、教务和考务管理、教材和财务等项工作,分工明确,职责分明,大大提高了中心各项工作效率。同时,中心还配备了富有教学管理经验和较强远程教育服务意识认识的技术人员及兼职辅导教师队伍,实行培训上岗制度,并能保持相对稳定,中心对其工作情况进行经常性检。

2.加强现代远程教育硬件建设。为了适应江南大学网络教育教学的需要,在原有硬件条件基础上,中心进一步加大投入,进一步完善了校园网络建设,视听阅览室,多媒体教室,语音实验室,闭路电视系统等网上教学设施功能完善,网络系统运行良好,更好地发挥了网上信息交互、教学跟踪和监控功能。

3.定期召开例会。开办现代远程教育,是学校办学过程中的新生事物,为做好这一工作,中心要求全体工作人员每两周召开例会,及时通报近期工作和学院文件精神,总结和探讨开展远程教育工作的经验,发现问题及时整改,有效地促进了中心工作的顺利开展。

四、以生为本,强化服务

1.向学生公布中心教管人员、技术人员及兼职辅导教师电话、邮箱、QQ号等,并着手建中心学员QQ群,创建了中心网站,与江南大学网络学院网站链接,及时发布中心公告、快讯和国内外远程教育资讯,并开设留言板,方便学生咨询及反馈,建立了渠道畅通、便利、信息反馈及时的交流平台。

2.根据学院要求,及时发放学院提供的各类教材及教学光盘等,对学生开展入学教育并提供远程学习方法的指导,通过电话、邮箱、QQ群公告等途径及时通知并督促学生参加远程课堂学习,参与答疑、网上测验和预约考试等。

3.为没有条件在家上网的学员提供有快捷访问,获取学院网上

学习资源的条件,包括场地用房、计算机、网络、相关软件等。

4.采取多种措施引导和促进学生使用网上学习资源。对学生使用网上学习资源的状况作经常性调查及分析,充分调动学生利用网上学习资源的积极性。指导学生建立学习小组,并开展小组互助学习,提高学习效率。

回顾过去的工作情况,我们感到开展现代远程教育工作是在新的形势下加速人才培养的一种全新的办学形式。中心开展工作时间不长,取得了一定的成绩,积累了一些经验,但也还存在一些问题和不足,如招生方式不够灵活、招生局面尚未全面打开;对学生的网上学习还停留在宏观组织、管理和指导的层次;辅导教师主动、全面参与导学和答疑的意识有待提高;学生活动尚未经常性开展,学习小组互助学习的成效尚未充分发挥;与其他校外学习中心的交流学习做得不够;现代远程教育方面的课题研究开展不够广泛深入等等。今后,我们将进一步开展市场调研,找准突破口扩大招生规模,在教育教学和日常管理各个环节进一步细致深入要求,学习其他中心的管理经验,不断提高远程教学管理和服务水平。

江南大学昆山市教师进修学校远程教育学习中心

2012年11月16日

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