档案数字化规范_第7部分：成果存储与利用_征求意见稿2013-...
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3
DB11/T 765.5—2012
10.2 系统迁移
10.2.1 统。 10.2.2 10.2.3
当存储、管理档案数字化成果的系统更新时，应及时将档案数字化成果从源系统迁移到目的系
系统迁移时，应确保档案数字化成果在迁移前后保持数据一致。 系统迁移完成后，源系统应保留至目的系统正常运行一年后，按保密要求进行销毁。
I
DB11/T 765.5—2012
前言
DB11/T 765《档案数字化规范》分为七个部分： ——第 1 部分：总则； ——第 2 部分：纸质档案数字化加工； ——第 3 部分：缩微胶片档案数字化加工； ——第 4 部分：照片档案数字化加工； ——第 5 部分：录音档案数字化加工； ——第 6 部分：录像档案数字化加工； ——第 7 部分：成果存储与利用。 本部分为 DB11/T 765 的第 7 部分。 本部分按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口。 本部分由北京市档案局组织实施。 本部分起草单位：北京市档案局。 本部分主要起草人：刘月娥、宋红、王勇、崔伟、杨中营、孟臣、吴克萍、田雷。
ICS 01.140.20 A14 备案号：
DB11
北京市地方标准
DB11/T 765.7—2013
档案数字化规范 第 7 部分：成果存储与利用
Specification for digitization of archives— Part 7：Storage and utilization of digitized products
10 迁移
10.1 介质迁移
10.1.1 对离线存储在磁盘上的档案数字化成果，应每 4 年定期将档案数字化成果从原存储介质迁移到 新的存储介质上。 10.1.2 对在线存储的档案数字化成果，当设备更新时，如原存储介质与新设备不兼容，则应将档案数 字化成果从原存储介质迁移到与新设备兼容的存储介质上。 10.1.3 介质迁移完成后，原存储介质保留时间不少于 4 年。保留期满时，可擦写介质清除内容后可继 续使用，不可擦写介质应按保密要求进行销毁。
7.2 质量要求 7.2.1 存储档案数字化成果的磁盘的质量应符合 GB/T 12628 的相关要求。 7.2.2 存储档案数字化成果的光盘的质量应符合 DA/T 38 的相关要求。
2
7.2.3 存储档案数字化成果的磁带的质量应符合 DA/T 15 的相关要求。
DB11/T 765.7—2013
8 保管
13.2 应每年度对档案数字化成果的利用情况进行统计分析。
13.3 在档案数字化成果提供利用的过程中，应确保档案数字化成果的数据安全和信息安全。
13.3.1 应确保档案数字化成果在提供利用的过程中不被非法删除或篡改。 13.3.2 应根据档案数字化成果的密级程度或开放状态分级提供利用。其中，涉密或未开放的档案数字 化成果不应通过因特网提供利用。 13.3.3 除主动公布的档案数字化成果外，应将利用者的身份信息、利用内容和利用目的进行登记并进 行审核，审核通过后分配相应的权限提供利用。 13.3.4 提供给利用者的档案数字化成果的复制件应A 附有提供单位的电子标识。
8.1 在线存储介质保管
8.1.1 在线存储介质的保管环境应符合 GB/T 2887 和 GB 50174 的相关要求。 8.1.2 采用磁盘阵列存储档案数字化成果时，应采用 RAID5 级别以上的数据保护技术。
8.2 离线存储介质保管
8.2.1 通用要求
8.2.1.1 存储介质应放入相应的保护装具内，且应避免碰撞和挤压变形。 8.2.1.2 应在存储介质的装具上粘贴标签，标签内容应包括介质序号、类别、保管期限、存入日期等。 8.2.1.3 应将存储介质保存在洁净度较高的环境中。 8.2.1.4 禁止将存储介质直接放置在以下环境中：
——高温、高湿； ——温、湿度变化迅速且变化量大； ——日光或紫外线直接照射； ——强磁场、强热源附近； ——有害气体。 8.2.2 存储档案数字化成果的磁盘应按照 GB/T 12628 的要求进行保管和维护。 8.2.3 存储档案数字化成果的光盘应按照 DA/T 38 的要求进行保管和维护。 8.2.4 存储档案数字化成果的磁带应按照 DA/T 15 的要求进行保管和维护。
13 利用要求
13.1 应通过在线利用方式或离线利用方式提供对档案数字化成果的检索、阅览、复制等利用服务。
13.1.1 应能通过对案卷级目录数据库、文件级目录数据库或专题目录数据库的检索，实现对档案数字 化成果快速、准确、全面地查找。 13.1.2 应确保档案数字化成果能快速、完整地读取和展现，供利用者阅览。 13.1.3 应能提供对档案数字化成果的下载、拷贝、打印等复制服务。
4 存储原则
对档案数字化成果实施集中、统一存储，维持档案数字化成果真实、完整、可用，实现档案数字化 成果安全保管和长久保存。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ5 存储结构
应建立层级文件夹存储档案数字化成果，文件夹的层级及命名规则应与对应传统载体档案的档号结 构保持一致。
6 存储方式
6.1 档案数字化成果的存储方式分为在线存储和离线存储两种方式。 6.2 应根据档案数字化成果的数据存取需求选择相应的存储方式，推荐采用在线存储方式。 6.3 档案数字化成果的数据存取频率或存取速度要求较高时，应采用在线存储方式。 6.4 档案数字化成果的数据存取频率和存取速度要求较低时，可采用离线存储方式。
7 存储介质
7.1 应根据档案数字化成果的存储方式和数据容量大小选择相应的存储介质： ——在线存储且数据容量较小的，宜采用磁盘作为存储介质； ——在线存储且数据容量较大的，宜采用磁盘阵列作为存储介质； ——离线存储且数据容量较小的，宜采用磁盘或光盘作为存储介质； ——离线存储且数据容量较大的，宜采用磁带作为存储介质。
11 利用原则
在确保安全的基础上，通过多种方式和途径最大限度地实现档案数字化成果便捷、高效、广泛的利 用。
12 利用方式
12.1 档案数字化成果的利用方式分为在线利用和离线利用两种方式。
12.2 在线存储的档案数字化成果，应根据服务范围的大小及服务对象的分布相应地依托局域网、政务 网或因特网等计算机网络提供档案数字化成果的在线利用。
GB/T 2887计算机场地通用规范 GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范 GB 50174 电子信息系统机房设计规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第1部分：总则
3 术语和定义
DB11/T 765.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1
档案数字化成果 products of archives digitizing 对纸质、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化后所形成的以数字形态存在的副 本文件。
注：其文件类型主要包括图像文件、音频文件、视频文件等。
3.2 在线存储 store online 将数据存储在持续加电运行的个人计算机、服务器、磁盘阵列等设备中，可实现对数据进行实时访
（征求意见稿）
XXXX -XX -XX 发布
XXXX -XX -XX 实施
北京市质量技术监督局 发 布
DB11/T 765.7—2013
目次
前言................................................................................. II 1 范围............................................................................... 1 2 规范性引用文件..................................................................... 1 3 术语和定义......................................................................... 1 4 存储原则........................................................................... 2 5 存储结构........................................................................... 2 6 存储方式........................................................................... 2 7 存储介质........................................................................... 2 8 保管............................................................................... 3 9 检验............................................................................... 3 10 迁移.............................................................................. 3 11 利用原则.......................................................................... 4 12 利用方式.......................................................................... 4 13 利用要求.......................................................................... 4 参考文献.............................................................................. 5
9 检验
9.1 对在线存储的档案数字化成果，应经常检查存储介质的状态，如发现问题应及时采取措施。
9.2 对离线存储在光盘上的档案数字化成果，应每满 4 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10％， 如发现问题，应对全部档案数字化成果进行检查，并及时采取恢复措施。
9.3 对离线存储在磁盘或磁带上的档案数字化成果，应每满 2 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低 于 10％，如发现问题，应对全部档案数字化成果进行检查，并及时采取恢复措施。
问与操作的数据存储方式。 3.3
离线存储 store offline 将数据存储在磁盘、光盘、磁带等介质中，需要依托读取设备实现对数据进行访问与操作的数据存 储方式。
1
DB11/T 765.5—2012 3.4
迁移 migration 将源系统或存储介质中的档案数字化成果向目的系统或存储介质进行转移存储的过程。 3.5 在线利用utilize online 通过网络系统平台对在线存储的数据进行实时访问的数据服务方式。 3.6 离线利用utilize offline 在脱网状态下，通过读取设备对离线存储的数据进行访问的数据服务方式。
12.2.1 为本单位或本系统利用档案服务时，可提供基于局域网的在线利用。 12.2.2 为其他机关、国有企事业单位利用档案服务时，可提供基于政务网的在线利用。 12.2.3 为社会公众利用档案服务时，可提供基于局域网、政务网或因特网的在线利用。
12.3 离线存储的档案数字成果，可依托相应的读取设备提供档案数字化成果的离线利用。
II
DB11/T 765.7—2013
档案数字化规范 第 7 部分：成果存储与利用 （征求意见稿）
1 范围
本部分规定了档案数字化成果存储与利用的技术要求和管理要求。 本部分适用于档案数字化成果的存储与利用工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DB11/T 765.5—2012
10.2 系统迁移
10.2.1 统。 10.2.2 10.2.3
当存储、管理档案数字化成果的系统更新时，应及时将档案数字化成果从源系统迁移到目的系
系统迁移时，应确保档案数字化成果在迁移前后保持数据一致。 系统迁移完成后，源系统应保留至目的系统正常运行一年后，按保密要求进行销毁。
I
DB11/T 765.5—2012
前言
DB11/T 765《档案数字化规范》分为七个部分： ——第 1 部分：总则； ——第 2 部分：纸质档案数字化加工； ——第 3 部分：缩微胶片档案数字化加工； ——第 4 部分：照片档案数字化加工； ——第 5 部分：录音档案数字化加工； ——第 6 部分：录像档案数字化加工； ——第 7 部分：成果存储与利用。 本部分为 DB11/T 765 的第 7 部分。 本部分按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口。 本部分由北京市档案局组织实施。 本部分起草单位：北京市档案局。 本部分主要起草人：刘月娥、宋红、王勇、崔伟、杨中营、孟臣、吴克萍、田雷。
ICS 01.140.20 A14 备案号：
DB11
北京市地方标准
DB11/T 765.7—2013
档案数字化规范 第 7 部分：成果存储与利用
Specification for digitization of archives— Part 7：Storage and utilization of digitized products
10 迁移
10.1 介质迁移
10.1.1 对离线存储在磁盘上的档案数字化成果，应每 4 年定期将档案数字化成果从原存储介质迁移到 新的存储介质上。 10.1.2 对在线存储的档案数字化成果，当设备更新时，如原存储介质与新设备不兼容，则应将档案数 字化成果从原存储介质迁移到与新设备兼容的存储介质上。 10.1.3 介质迁移完成后，原存储介质保留时间不少于 4 年。保留期满时，可擦写介质清除内容后可继 续使用，不可擦写介质应按保密要求进行销毁。
7.2 质量要求 7.2.1 存储档案数字化成果的磁盘的质量应符合 GB/T 12628 的相关要求。 7.2.2 存储档案数字化成果的光盘的质量应符合 DA/T 38 的相关要求。
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7.2.3 存储档案数字化成果的磁带的质量应符合 DA/T 15 的相关要求。
DB11/T 765.7—2013
8 保管
13.2 应每年度对档案数字化成果的利用情况进行统计分析。
13.3 在档案数字化成果提供利用的过程中，应确保档案数字化成果的数据安全和信息安全。
13.3.1 应确保档案数字化成果在提供利用的过程中不被非法删除或篡改。 13.3.2 应根据档案数字化成果的密级程度或开放状态分级提供利用。其中，涉密或未开放的档案数字 化成果不应通过因特网提供利用。 13.3.3 除主动公布的档案数字化成果外，应将利用者的身份信息、利用内容和利用目的进行登记并进 行审核，审核通过后分配相应的权限提供利用。 13.3.4 提供给利用者的档案数字化成果的复制件应A 附有提供单位的电子标识。
8.1 在线存储介质保管
8.1.1 在线存储介质的保管环境应符合 GB/T 2887 和 GB 50174 的相关要求。 8.1.2 采用磁盘阵列存储档案数字化成果时，应采用 RAID5 级别以上的数据保护技术。
8.2 离线存储介质保管
8.2.1 通用要求
8.2.1.1 存储介质应放入相应的保护装具内，且应避免碰撞和挤压变形。 8.2.1.2 应在存储介质的装具上粘贴标签，标签内容应包括介质序号、类别、保管期限、存入日期等。 8.2.1.3 应将存储介质保存在洁净度较高的环境中。 8.2.1.4 禁止将存储介质直接放置在以下环境中：
——高温、高湿； ——温、湿度变化迅速且变化量大； ——日光或紫外线直接照射； ——强磁场、强热源附近； ——有害气体。 8.2.2 存储档案数字化成果的磁盘应按照 GB/T 12628 的要求进行保管和维护。 8.2.3 存储档案数字化成果的光盘应按照 DA/T 38 的要求进行保管和维护。 8.2.4 存储档案数字化成果的磁带应按照 DA/T 15 的要求进行保管和维护。
13 利用要求
13.1 应通过在线利用方式或离线利用方式提供对档案数字化成果的检索、阅览、复制等利用服务。
13.1.1 应能通过对案卷级目录数据库、文件级目录数据库或专题目录数据库的检索，实现对档案数字 化成果快速、准确、全面地查找。 13.1.2 应确保档案数字化成果能快速、完整地读取和展现，供利用者阅览。 13.1.3 应能提供对档案数字化成果的下载、拷贝、打印等复制服务。
4 存储原则
对档案数字化成果实施集中、统一存储，维持档案数字化成果真实、完整、可用，实现档案数字化 成果安全保管和长久保存。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ5 存储结构
应建立层级文件夹存储档案数字化成果，文件夹的层级及命名规则应与对应传统载体档案的档号结 构保持一致。
6 存储方式
6.1 档案数字化成果的存储方式分为在线存储和离线存储两种方式。 6.2 应根据档案数字化成果的数据存取需求选择相应的存储方式，推荐采用在线存储方式。 6.3 档案数字化成果的数据存取频率或存取速度要求较高时，应采用在线存储方式。 6.4 档案数字化成果的数据存取频率和存取速度要求较低时，可采用离线存储方式。
7 存储介质
7.1 应根据档案数字化成果的存储方式和数据容量大小选择相应的存储介质： ——在线存储且数据容量较小的，宜采用磁盘作为存储介质； ——在线存储且数据容量较大的，宜采用磁盘阵列作为存储介质； ——离线存储且数据容量较小的，宜采用磁盘或光盘作为存储介质； ——离线存储且数据容量较大的，宜采用磁带作为存储介质。
11 利用原则
在确保安全的基础上，通过多种方式和途径最大限度地实现档案数字化成果便捷、高效、广泛的利 用。
12 利用方式
12.1 档案数字化成果的利用方式分为在线利用和离线利用两种方式。
12.2 在线存储的档案数字化成果，应根据服务范围的大小及服务对象的分布相应地依托局域网、政务 网或因特网等计算机网络提供档案数字化成果的在线利用。
GB/T 2887计算机场地通用规范 GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范 GB 50174 电子信息系统机房设计规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第1部分：总则
3 术语和定义
DB11/T 765.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1
档案数字化成果 products of archives digitizing 对纸质、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化后所形成的以数字形态存在的副 本文件。
注：其文件类型主要包括图像文件、音频文件、视频文件等。
3.2 在线存储 store online 将数据存储在持续加电运行的个人计算机、服务器、磁盘阵列等设备中，可实现对数据进行实时访
（征求意见稿）
XXXX -XX -XX 发布
XXXX -XX -XX 实施
北京市质量技术监督局 发 布
DB11/T 765.7—2013
目次
前言................................................................................. II 1 范围............................................................................... 1 2 规范性引用文件..................................................................... 1 3 术语和定义......................................................................... 1 4 存储原则........................................................................... 2 5 存储结构........................................................................... 2 6 存储方式........................................................................... 2 7 存储介质........................................................................... 2 8 保管............................................................................... 3 9 检验............................................................................... 3 10 迁移.............................................................................. 3 11 利用原则.......................................................................... 4 12 利用方式.......................................................................... 4 13 利用要求.......................................................................... 4 参考文献.............................................................................. 5
9 检验
9.1 对在线存储的档案数字化成果，应经常检查存储介质的状态，如发现问题应及时采取措施。
9.2 对离线存储在光盘上的档案数字化成果，应每满 4 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10％， 如发现问题，应对全部档案数字化成果进行检查，并及时采取恢复措施。
9.3 对离线存储在磁盘或磁带上的档案数字化成果，应每满 2 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低 于 10％，如发现问题，应对全部档案数字化成果进行检查，并及时采取恢复措施。
问与操作的数据存储方式。 3.3
离线存储 store offline 将数据存储在磁盘、光盘、磁带等介质中，需要依托读取设备实现对数据进行访问与操作的数据存 储方式。
1
DB11/T 765.5—2012 3.4
迁移 migration 将源系统或存储介质中的档案数字化成果向目的系统或存储介质进行转移存储的过程。 3.5 在线利用utilize online 通过网络系统平台对在线存储的数据进行实时访问的数据服务方式。 3.6 离线利用utilize offline 在脱网状态下，通过读取设备对离线存储的数据进行访问的数据服务方式。
12.2.1 为本单位或本系统利用档案服务时，可提供基于局域网的在线利用。 12.2.2 为其他机关、国有企事业单位利用档案服务时，可提供基于政务网的在线利用。 12.2.3 为社会公众利用档案服务时，可提供基于局域网、政务网或因特网的在线利用。
12.3 离线存储的档案数字成果，可依托相应的读取设备提供档案数字化成果的离线利用。
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DB11/T 765.7—2013
档案数字化规范 第 7 部分：成果存储与利用 （征求意见稿）
1 范围
本部分规定了档案数字化成果存储与利用的技术要求和管理要求。 本部分适用于档案数字化成果的存储与利用工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。