公司公文发放及流程管理制度完整篇.doc
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。
第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。
第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。
公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。
第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。
第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。
第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。
第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。
第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。
第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。
第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。
第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。
第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。
公司文件下发通制度范本
公司文件下发通制度范本一、目的为确保公司各项规章制度、通知、公告等文件能够及时、准确、高效地下达到全体员工，提高公司管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的下发与传递工作。
三、职责与权限1. 综合部：负责公司文件的起草、审核、编号、印刷、分发等工作。
2. 各部门：负责本部门员工的文件接收、传达、执行等工作。
3. 各级领导：负责对下级部门和员工的文件传达、执行情况进行监督和检查。
四、文件下发流程1. 起草：综合部根据公司领导指示或实际情况，起草文件。
2. 审核：综合部将起草好的文件提交给公司领导审核，审核通过后进行编号。
3. 印刷：综合部根据审核通过的文件进行印刷，确保文件质量。
4. 分发：综合部将印刷好的文件按照部门进行分发，各部门负责人签字确认。
5. 接收：各部门负责人收到文件后，及时将文件传达给本部门员工。
6. 执行：各部门员工按照文件要求执行，如有疑问，及时向上级领导或综合部咨询。
7. 监督：各级领导对下级部门和员工的文件传达、执行情况进行监督和检查。
五、文件下发要求1. 及时：文件下发应迅速，确保全体员工及时了解公司动态和相关要求。
2. 准确：文件内容应真实、准确，不得有任何误导性信息。
3. 高效：优化文件下发流程，提高文件传递速度，减少中间环节。
4. 保密：对涉及公司机密的文件，应严格按照保密规定进行处理，确保信息安全。
5. 存档：综合部应做好文件归档工作，便于日后查询和追溯。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，文件下发工作表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，导致文件下发不及时、不准确、不高效的部门和个人，给予批评和处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司领导。
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上制度的制定和执行，我们相信公司文件下发通制度能够得到有效的实施，为公司的发展提供有力的支持。
公司公文发放及流程管理制度汇总
公司公文发放及流程管理制度汇总一、前言公司公文是指公司内部或与外部机构交流、传递信息的正式文件。
规范的公文发放及流程管理制度是公司高效运转的基础，能够确保公文的准确传达和及时办理。
本文将总结一套完整的公司公文发放及流程管理制度，以便于公司能够更好地组织、处理公文事务。
二、公文发放1.公文的分类公司公文可以根据内容和形式进行分类，如通知、函件、备忘录、公告等。
在发放前需要明确公文的分类和属性。
2.公文的起草和审核公文的起草应由相关部门负责，起草人需具备相关法律法规和公司内部规章制度的知识。
草稿需经审核人审核，并确保内容准确、符合公司规定。
3.公文的签发和注册经过审核的公文需要进行签发和注册。
签发人需确保公文的真实性和有效性，并加盖公司公章。
4.公文的复制和分发签发后的公文，需要进行复制和分发至相关人员。
分发人需记录每份复制品的流向，并留存备份。
5.公文的存档和归档公司公文应进行存档和归档，以备查阅和追溯。
存档应按照一定的分类和编号方式进行，方便后续的检索和使用。
三、公文流程管理1.公文流转流程的制定公司公文流转需要明确具体的流程和责任人，以便确保公文的顺利传达和及时办理。
流程应包括公文的发起、流转、办理、审核等环节，并明确每个环节的责任人和时间要求。
2.公文流程的监控和审批公司应设立专门的公文管理部门，负责监控和审批公文的流程。
部门需要确保公文在规定时间内办理完毕，并对延误情况进行备案和整改。
3.公文办理的反馈和归档公文的办理过程中，需要进行及时的反馈和更新。
办理人需在办理完毕后确认，并将结果及时反馈给发起人。
同时，办理结果也需要进行归档，以备查阅和追溯。
4.公文流程的评估和改进公司应定期对公文流程进行评估和改进，以提高效率和减少错误。
评估结果应反馈给相关部门，进行相应的调整和改进。
四、公文的保密和安全公司公文涉及到公司的重要信息和商业秘密，必须加以保护和安全。
公司需要建立保密制度，并加强对公文的访问权限和安全措施。
公司公文文件收发管理制度
一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。
三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。
（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。
（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。
（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。
2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。
（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。
（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。
（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。
（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。
五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的发放管理，提高办公效率，保障信息及时、准确传达，特制定本制度。
第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书，是公司内部信息传达的重要方式。
第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度，确保公文的及时传达、正确处理。
第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则，促进信息的有效沟通。
第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性，不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。
第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程，明确责任，确保公文的及时传达和正确处理。
第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定，切实履行相关职责。
第二章公文的种类及应用范围第八条公司的公文包括内部公文和外部公文，内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书，外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。
第九条公司公文的种类主要包括：通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。
第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工，外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。
第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则，确保公文的保密性。
第三章公文的发放流程第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。
第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文，内容明确、表述清晰。
第十四条公文的审定人应当进行严格审核，确保公文内容准确无误，符合公司规定。
第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号，确保公文的顺序和完整性。
第十六条公文的发放人应当将已审定和编号的公文按照规定传达给相关人员，确保及时传达。
第十七条公文的归档人应当将已发放的公文按照规定进行归档，便于查阅和管理。
第四章公文的管理责任第十八条公司各级领导及员工应当遵守公文管理制度，依法、依规、依纪执行公文管理工作。
第十九条公司领导及负责人应当加强对公文管理工作的监督和指导，确保公文的及时传达和正确处理。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。
五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。
结语：。
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公司公文发放及流程管理制度1公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文发放及流程管理制度
一、公文发放定义
公文发放，是指公司经公司领导批准后的文件通过部门、跨部门或指
定的渠道，正式发布给接收者或单位，以正式文件形式传达下达意见、宣
传信息、报告业务情况，或有关规章制度文件正式发放的过程。
二、公文流程管理
（一）准备工作
2、在公文发放前，最好先打印出需要发放的公文，检查内容完整性，尤其是接收人以及抄送人是否正确配置，以确保发布正确有效。
（二）正式发放
1、正式发放公文时，需要根据接收人以及抄送人的特性，合理选择
发放方式，有纸质发放、电子发放和传真发放等，以保证公文发放精准有效。
2、有时即使选择了最合适的发放方式，由于网络环境的问题，确发
布信息出现中断或接收失败，此时需要及时再次重发，以确保公文的及时
发放。
（三）流程跟踪
1、公文发放后，需要定期跟踪查看是否接收到反馈，以及是否符合
预期的完成目标。
2、如果发现公文发放非常频繁，或者无效发放影响到公司工作，可
以考虑将发放过程自动化。
公司发文管理制度及流程
一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。
三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。
3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。
四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。
（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。
2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。
3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。
（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。
4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。
（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。
5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。
（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。
五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。
2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。
3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。
4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。
5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。
3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
公司公文管理制度流程
公司公文管理制度流程第一章总则第一条为规范公司内部公文的管理流程，提高办理效率，保证各项公文的正常传达和执行，特制定本公文管理制度流程。
第二条公司公文管理规定适用于公司内所有部门和员工。
第三条公司公文包括但不限于文件、报告、函件、通知、通报、通告、公告、简报、请示、批复等各类书面资料。
第四条所有公司公文必须按照制度规定的流程进行处理，不得私自修改、泄露或篡改。
第五条公司公文管理制度流程的具体内容和执行细则由公司行政部门负责制定，并不时进行修订和完善。
第六条公司公文管理制度流程包括公文的起草、审核、签发、传达、归档等各个环节，具体流程如下：第二章公文的起草第七条公文的起草由行政部门或相关部门负责完成。
起草人员必须明确公文的目的、内容、目标对象及所需附件，并根据公司格式规定填写完整。
第八条公文的起草必须经过自查、核对，确保文字清晰、逻辑严密、格式规范，无错别字和谬误。
第九条对于涉及重大事项或需上报公司领导批示的公文，起草人员必须提前向相关领导做好汇报，并征得对方同意后方可起草。
第十条起草人员应当尽量减少公文的篇幅，简练明了，以确保信息的传达效果。
第三章公文的审核第十一条公文的审核由行政部门或相关部门负责完成。
审核人员必须审核公文的内容是否符合实际，是否符合法规及公司规定，是否涉及重要事项。
第十二条审核人员在审核公文时，必须对公文的正文、附件、重要内容、格式等进行全面核对，确保无误。
第十三条对于涉及敏感信息或重大事项的公文，审核人员应当慎重审核，确保内部不外泄。
第十四条若公文内容涉及多个部门的协作，审核人员必须征得相关部门的意见后方可完成审核。
第四章公文的签发第十五条公文的签发由相关领导或部门主管完成。
签发人员必须对公文的内容进行充分了解，核实无误后方可签发。
第十六条签发人员在签发公文时，必须填写签发时间、签章、核发人员等相关信息，并在公文正文上标注签发意见。
第十七条对于需要会签或审批的公文，签发人员必须确保全部会签或审批意见完整，方可签发。
文件发放及管理制度
文件发放及管理制度第一篇：文件发放及管理制度文件发放及管理规定目的1.1为加强公司文件档案、声像档案资料的管理工作，保证文件档案、声像档案的及时归档和妥善保管。
1.2统一规范文件的发放权限，增加公司文件保密程度，特制定本规定。
范围本制度包括公司所有文件。
职责3.1本公司文控中心负责本制度的拟定、审核及执行解释及档案资料的归档督促和日常管理工作；董事长/总经理负责本制度的批准执行。
3.2本公司各总监、部门经理及主管，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。
4 规定内容4.1 公司文件大致分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。
4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。
4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。
4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。
4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。
4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。
4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、检验细则、工艺卡片及产品图纸等。
4.2制度类文件4.2.1审批流程4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。
4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制人交本部门最高负责人审核，审核完毕后，应在相关部门进行传阅，征询意见，会签《文件制度资料征询意见登记表》，直至无异议。
（注：仅需部门内部传阅征求意见时用《文件传阅记录表》）4.2.1.3批准：部门最高负责人将审核后的制度类文件提交本公司总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。
4.2.2发放流程4.2.2.1发放：以公司名义下发的制度类文件，由文控中心负责下发及失效文件的收回，签发原件由文控中心负责整理立卷；以部门名义下发的制度类文件签发原件由其部门整理立卷，并复制一份交由文控中心备案后执行下发及收回失效文件的工作。
公司公文发放及流程管理制度1.doc
公司公文发放及流程管理制度1 公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
公司文件发放管理制度
一、总则1.为了规范公司文件的发放管理工作，维护公司正常的办公秩序，保证公司文件的安全和保密性，特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司文件的发放管理方面必须严格遵守本制度的规定。
3.各部门负责人要切实贯彻执行本制度，加强对员工的培训和管理，确保公司文件的有效管理和使用。
二、公司文件的分类1.根据公司工作的不同性质和重要程度，公司文件可分为一般文件和重要文件两类。
2.一般文件：指公司日常办公中产生的文件，内容一般为工作通知、会议纪要、内部通知等。
3.重要文件：指公司重要的决策文件、合同协议、经营计划、财务报表等涉及公司核心利益和业务秘密的文件。
三、公司文件的编号和归档1.所有公司文件在发放前必须按照规定统一编号，编号规范为“部门-年份-序号”，如HR-2022-001。
2.公司文件的归档要按照文件的性质和重要程度分门别类，设立相应的档案室进行管理。
3.归档的文件要按照时间顺序进行整理，方便查阅和管理。
四、文件的发放和领取1.公司文件的发放必须经过负责人批准，未经批准不得擅自发放。
2.文件的发放要注明发放单位、时间和接收人，确保发放的准确性和完整性。
3.文件的领取要由接收人在文件上签字确认，并及时归档或妥善保管。
五、文件的保密和存储1.公司文件涉及公司的商业机密和个人隐私，必须严格保密，不得泄露给外部人员。
2.公司文件的存储要放置在安全的地方，避免受到损坏或丢失，对于重要文件要备份存储。
3.文件过期或不再需要时，要按照规定的程序进行销毁或归档处理，不得随意处理。
1.公司文件的传递和交流要采取安全可靠的方式，如内部邮件、电子文档、专用传真等。
2.对于涉及重要内容的文件，要加密传输或使用专用通讯工具，确保信息的安全性。
3.员工之间在文件传递和交流时要注意文明礼貌，不得恶意篡改或故意误解文件内容。
七、文件管理的监督和检查1.公司领导要对文件管理工作进行定期督查和检查，及时发现问题并及时处理。
公司公文印发管理制度
公司公文印发管理制度为了规范公司内部公文的印发流程，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定公司公文印发管理制度，供全体员工遵守和执行。
第一章总则第一条为了规范公司内部公文的印发流程，准确、及时地传达工作信息，提高办公效率，提升公司整体形象，特制定本制度。
第二条公文印发管理制度适用于公司全体员工，包括各部门、各级别人员。
第三条公文的印发包括电子文档和纸质文件两种形式，均需遵守本管理制度。
第四条公文印发管理制度由公司办公室负责执行，各部门负责人负责具体落实。
第二章公文的种类第五条公文包括通知、会议通知、请示报告、决定、发文、函件等各类文书。
第六条公文按紧急程度可分为一般公文、紧急公文、特急公文。
第七条公文按涉及范围可分为公司公文、部门公文、个人公文。
第八条公文内容必须准确、清晰、规范、简洁，不得出现错误。
第九条公文的格式和样式应符合公司的标准规范，统一印发。
第十条公文应在规定时间内印发，不得拖延。
第三章公文的印发流程第十一条公文的起草由主办人员负责，经过审批后由办公室进行印发。
第十二条公文的审批流程必须严格按照公司的规定进行，不得违规。
第十三条公文的印发必须准确无误，不得有遗漏或错误。
第十四条公文的印发流程包括起草、审批、印发三个环节，各个环节必须严格执行。
第十五条公文的印发应当及时进行，避免耽误工作。
第四章公文的保存与归档第十六条公文的保存与归档工作应当严格按照公司的规定进行，不得私自处理公文。
第十七条公文的保存应保证公文的完整性和安全性，不得遗失。
第十八条公文的归档应按照公司的规定进行分类归档，方便查阅和管理。
第十九条公文的销毁应按照公司的规定进行，不得私自处理。
第二十条公文的保密性必须得到保障，不得泄露。
第五章公文的印发监督第二十一条公文的印发应当遵守公司的相关规定和程序，不得违规。
第二十二条公文的印发过程需要有审核和监督，确保规范运行。
第六章公文的奖惩制度第二十三条对于印发不及时、错误频发的个人应进行批评教育，并记录个人信用档案。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文发放及流程管理制度一、制度目的为规范公司公文管理制度，加强公司公文的发放和流转管理，提高公文工作的效率和质量，制定本《公司公文发放及流程管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、公文的种类公司公文分为内部公文和外部公文两种。
1、内部公文：指公司内部部门之间、同一部门内部人员之间以及公文机关和其他单位之间通信联络所使用的文书。
2、外部公文：指公司向外面单位发出或接收的文书。
四、公文的分类公司公文一般分为大纲、报告、请示、函件等四大类。
1、大纲：通常是上级机关或领导批示的文件，向下发出，指明工作任务或要求。
2、报告：作为向上级机关或领导、同级机关或领导、下级机关或领导报告工作情况、请示意见、请求意见或征求意见的文书。
3、请示：将对其他部门、人员申请企业所需资源的意见或请求转达的文书，包括折扣、权限、经费支出等。
4、函件：公司向外部或部门私人或公开发出的信函或通知。
五、公文的发放1、公司公文由发文人根据相关规定制作并打印提交发放室，并由发放室负责邮寄、传真或电子邮件发送公文。
2、内部公文应在3个工作日内处理完毕。
外部公文应在5个工作日内处理完毕。
3、对于对公司业务有影响的公文必须先下发至本部门内有关人员阅读，并交由部门负责人签批后，才可进行下一步处理。
4、公文按照先来先处理原则进行处理，特殊情况需逐级向上呈报处理。
5、公文的每一份副本应有记录，保证信息的准确性及完整性。
六、公文的管理1、公司设立公文管理处，负责组织实施公文管理制度，监督公文的发放、传输、接收、认真考虑、控制、储存和销毁。
2、发文人应保证公文内容准确、完整，格式规范、美观，保密措施到位；附有必要的书证、资料或参考材料。
3、公文丢失或遗漏应及时查询和归档备份。
4、各部门应对收到的公文及时处理和回复，并备存公文联系人的抄送记录及时回复。
5、公司建立公文档案管理制度，按规定分类、标识、存档，保护档案的安全性、完整性和可阅读性，防止遗失或泄露。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
文件发放管理制度范文
文件发放管理制度范文文件发放管理制度范第一章总则第一条为了规范公司内部文件的发放管理，提高工作效率，保护文件安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有文件的发放管理。
第三条公司内部文件发放应遵循公平、公正、公开的原则，确保文件的合规性和安全性。
第四条文件发放的主要任务是确保文件按照明确的要求和流程发放给指定的人员，并记录文件的流转情况。
第五条文件发放应尽量采用电子方式，减少纸质文件的使用，提高工作效率和信息安全性。
第六条公司设立文件发放管理岗位，由专门的人员负责文件的发放、管理和归档。
第二章文件发放流程第七条文件发放应按照以下流程进行：一、申请发放：文件发放人员根据工作需要，向文件发放管理岗位提交发放申请，包括发放对象、发放数量等信息。
二、审核审批：文件发放管理岗位对发放申请进行审核，核实申请的合法性和必要性，经确认后提交给审批人员审批。
三、发放执行：文件发放管理岗位根据审批结果进行文件的发放，包括电子发放和实物发放两种方式。
四、发放记录：文件发放管理岗位对每一次文件发放进行详细记录，包括发放时间、发放人员、发放对象、发放数量等。
第八条发放申请应包括如下内容：一、发放对象：申请发放文件的人员或部门。
二、发放数量：需要发放的文件的份数。
三、发放理由：申请发放文件的原因和目的。
四、发放方式：电子发放或实物发放。
第九条电子发放的流程：一、文件发放管理岗位根据发放申请，通过电子邮件或公司内部通讯工具发送文件给发放对象。
二、发放对象收到文件后，需确认收到并在文件附件上签名确认。
三、发放对象将签名确认后的文件附件再次发送给文件发放管理岗位，作为文件的收回证明。
第十条实物发放的流程：一、文件发放管理岗位根据发放申请，将实物文件交予发放对象，要求发放对象在发放记录簿上签字或盖章确认。
二、发放对象收到实物文件后，务必保管妥善，严禁私自复制、泄露。
三、发放对象在文件使用完毕后，需及时归还给文件发放管理岗位，并在发放记录簿上签字或盖章确认。
公司文件发放管理制度
公司文件发放管理制度第一章总则为规范公司文件的发放管理，加强文件管理工作，提高文件管理效率，便于及时获取公司文件信息，维护公司信息资产，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门、各级领导和员工。
第三章文件发放管理1. 文件的发放方式（1）纸质文件：应采用正式文电、交接单、传达单等方式交接发放。
发放前应当先核对文件的内容、分发对象、发放数量、发放时间等信息。
（2）电子文件：采取通过企业邮箱、内部通讯工具等电子设备发送电子文件。
发送前应核对电子文件内容、接收对象，确保文件发送正确、目标明确。
2. 文件的接收管理（1）接收人员应当对接收的文件内容进行核对，确认文件的完整性和正确性，并在接收单上签署确认。
（2）接收人员如对文件有异议和不清楚的地方，需及时与发放人员联系，确认并处理。
3. 文件的归档管理（1）纸质文件：接收人员应将收到的文件按照规定的分类标准进行整理、归档。
保证文件的整齐有序，易于查找。
（2）电子文件：接收人员应将电子文件按照规定的文件夹进行整理、归档。
确保文件的分类清晰，易于检索。
4. 文件的保管管理（1）纸质文件：各部门设定专人对文件进行保管，保证文件的安全完整。
（2）电子文件：已做好数据备份工作，确保重要文件的安全性。
5. 文件的销毁管理（1）纸质文件：根据文件保留期限，定期销毁不需要保存的文件，避免文件过多导致混乱。
（2）电子文件：根据文件保留规定，定期清理电子文件，确保电子文件不占用过多的存储空间。
第四章文件管理流程1. 重大文件发放公司重大文件的发放应在领导同意下由文件管理者负责，确保文件的及时、准确发放。
2. 普通文件发放普通文件的发放由文件管理者根据文件的内容、接收对象和意义决定，保证文件的及时性和准确性。
3. 文件管理的监督由公司设立文件管理监督岗位，对文件的发放、接收、归档、保管和销毁等环节进行监督，确保文件管理工作的规范性和有效性。
第五章文件管理的责任1. 文件管理者文件管理者应负责公司文件的发放、接收、归档、保管和销毁等工作，保证文件管理的规范性和有效性。
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公司公文发放及流程管理制度1 公司公文收发及流程管理制度
一、总则
为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任
1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行公文收发管理制度。
四、公文种类
公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则
1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则
1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。
3、签收人员对来文进行清点、核对后，要进行签收登记，然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，将签收的文件分门别类地分送给有关部门（人员）办理，并履行签收手续，即填写《文件签收登记表》（见附表一）。
七、发文规则
1、发文管理包括拟稿、校正、审核、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
2、公文一般由密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、
主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、拟文部门、份数和印发日期等部分组成。
3、草拟公文应当做到
⑴符合国家和政府的法律、法规及公司的规章制度。
如提出新的政策规定，要按制度审批。
⑵篇幅简短，观点明确，情况确实，条理清楚，文字精确，标点准确。
⑶人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
⑷公司的对内对外行文一律要求使用统一的文件格式。
八、公文格式
1、公文一律采用A4的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、所有正式的公司文件要求统一排序，如下：
九九天颐公司鄂颐发［20 ］号
九、公文的校正程序
先由相关出台文件的责任部门起草，按文件形式书写并进行文字的修饰和校对。
十、公文审批程序
1、公司的公文采取逐级审批的程序，应将拟制的公文报送直接上级审核。
2、公司领导审批后，再由行政部统一发放相关部门。
3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门或公司协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。
4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核。
十、公文签发办法
1、按各部门、各级领导职权划分的规定，各级领导负责签发职权范围内报送的文件；
2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发；
3、法律文件由法定代表人或法定代表人授权的人员签发。
4、公文在公司领导签字或用印后生效。
5、文件收发人员负责本部门的发文工作：对于公司全部发文，要进行登记，即填写《发文登记表》（见附表六）。
6、文件收发人员将公文原件进行归档管理；将公文的复印件发至抄送部
门；存档公文应为原件。
十一、收发效率与管理
1、公司行政部负责公司的文件收发工作，所有上报、下达的文件一律由行政部人员进行登记，即填写《文件签收登记表》、《发文登记表》。
2、文件收发人员必须尽职尽责，在收文和发文的各个环节都要严格登记手续，使文件的流转方向和办理过程一目了然。
3、文件收发人员应在收文后一小时之内将公文及时送达各收文部门（个人），不得在手中积存，以免造成办公效率低下。
4、文件审核人、审批人原则上应在24小时内将所交批公文签署意见并批转或交办。
本制度最终解释权归公司行政部。
本制度自颁布日起生效。
行政部
2014年9月10日
公司公文发放及流程管理制度1第2页
公司文件签收登记表
编号文件名称发文字号来文单位页数签收人
（代收人）
签收日期
及时间
达文单位
收文签字
收文日期
及时间
第6 页共14 页
公司文件报送单
文件主题：
文件编号：
主送：
抄送：
呈文部门：报送时间：年月日
拟稿人：核稿人：
报告内容：不足书写，可后附详细报告，此位置填写报告内容中重要信息摘要。
部门负责人：
年月日行政部：
年月日财务：
年月日副总裁：
年月日
公司文件批转登记表
编号文件名称发文编号批转人
收文人
签字
收文日期
及时间
批转送达单位
收文人签字
签收日期
及时间
第9 页共14 页
公司文件传阅登记表
文件名称
发文字号来文部门
传阅范围
阅后签名签阅时间阅后意见送出时间送达人。