工程项目施工阶段的成本控制要点

项目施工阶段成本控制就是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题与经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。

一、优化施工方案

施工方案的优化选择就是降低工程成本的主要途径。施工方案就是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本与工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量与安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。

在工程实施过程中,应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,并对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。

二、有效控制人工费

人工费约占建筑产品成本的10%~12%,并且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间所需发生的人工费进行控制,首先要牢固树立起成本意识的概念。虽然降低施工成本的重点不在人而在于物,但就是如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。其次,依据施工组织设计、施工进度计划的安排,月初依据工序要求合理做出用工计划数量,并将安全生产、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包给班组,进行包干控制,结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。最后,从用工数量方面进行成本控制,在施工过程中依据工程分部分项内容,对每天用工数量连续记录,完成一个分项工程后,与清单报价中的用工数量进行对比,找出存在的问题,采取相应的措施,对控制指标加以修正。每月完成几个工程分项后都同清单报价中的用工数量对比,考核控制指标完成情况。通过这种控制对比节约了用工数量,就意味着降低了人工费的支出。

三、科学控制材料费

材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本与经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格与材料用量控制三个方面内容。

1、材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。

2、材料价格控制包括买价控制、运费控制。作为施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量与价格,筛选出几家质优、价廉的材

料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量与价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。

3、材料用量的控制包括以下几个方面:

a) 坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,班组只能在规定限额内分期分批

领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。

b) 在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,避免“完

料不尽,垃圾堆里有黄金”的现象。

c) 杜绝没有收入的支出,把返工损失降到最低限度。

d) 改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行

功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价高的材料。

e) 认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平。

f) 另外,周转材料用量要根据支模方案、脚手架搭设方案,按照施工进度与进度计划,准

确计算所需材料的规格、数量,避免因班组或项目部对周转材料使用规格、数量、时间计算不准,审核不严,造成现场窝工、停工。同时提高周转材料的使用次数,鼓励分包班组合理使用旧方木、旧模板,减少周转材料的丢失及损坏。

四、合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%,机械费控制指标,主要就是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量与设备零星配件的费用。同时,施工机械的完好率与施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低。因此,在施工过程中应做好每天的工作日记,采用了什么机械,用了多长时间,在此期间就是否存在维修等。如存在现场停电超过合同规定的时间,最好当天同业主作好现场签证记录,月初依据计划量进行控制,月末应把实际使用台班数同控制台班数进行对比。分析发生的原因,制定出相应对策,以降低各项费用。

五、制定合理工期

制定合理工期就是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度与工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料与设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

六、优化现场管理

对于施工企业来说,现场管理就是其生产经营活动的基础。同时,它也就是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也就是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则与标准化规范化原则,采用“7S”现场管理法,从根本上提高施工现场的生产与工作效率与管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。

七、加强质量管理

项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本与故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同要求的临界点。

八、安全就就是效益

项目部要树立安全就就是效益的观念,积极预防与避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本,施工安全直接影响施工项目的成本。

九、严格合同管理

项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸与解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。

十、加强签证监督

现场签证就是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,这方面的教训就是非常多的。据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制