项目档案管理制度
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公司层面
统一存放，按修订时间按流
水号排列。
WG-G52009 -01
项目层面
工程款支付审批表
IBC •-ZF- ()-01
()单位名称或专业名称缩 写
第二条
引要求整理、编号。附表
施工图纸
IBC r-TZ-JZS01
JZS结构施工图
IBC •• -TZ-()S-01为施工
图
IBC I-TZ-C)J-01为竣工图
部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章 工程档案收集、ห้องสมุดไป่ตู้类、整理
工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础
设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指
文件类别
编号方案
备注
公司规范、制度
WG-2008-D3O-1
经过图审图纸为存档图纸。
JGS建筑施工图
JPSS合排水施工图
DQS电气施工图
NTS暖通施工图
ZNS智能化施工图
YXS有限电视施工图
SZS市政施工图
LHS绿化施工图
MQS幕墙施工图
设计变更、图纸会审纪
要
IBC ••-SJ-JG-01
JG结构
联系单变更不允许跳号，如 不同意变更情况下，施工单 位上报的联系单我公司至 少存档1份，编号照编。
IBC ••-SJ-JZ01
建筑
工程变更
IBC •-BG-TJ -GS-01
卫土建
IBC ••-BG-SS-GS-01
SS水施
合冋
IBC ••-SG-2009 -01
SJ为设计类
招标、投标文件跟合同一起 存放，编制卷内目录，合同 一般签定6份以上，我公司 基本保证存档3份
SG为施工类
ZX为咨询类
LX为零星类
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第一条
项目档案管理制度
第一章总则
编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根
据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用
保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
天扣分(特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后 做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位
在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时 合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。未做收发文登记
第六条归档文件的要求:
办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿，审批流程完整有效，无漏签、越
公司层面
上报集团
安全生产月报
IBC • -AQY-2009 -01
公司层面
上报集团
主管部门下发公文
WG-2008-D30-1.-1
D30为保存期限30年
1为件号
会议纪要
****(纪)[2009]1号
编号由公司综合部统一编
号
各类专家会议的专家论证
资料附会议纪要后
申请报告
****[2009]1 号
编号由公司综合部统一编
号
工程申请
政府部门来文、批复
可参照《建筑安装工程
竣工档案移交书》目录存放
统一由公司前期部归档，移
交工程一份复件
申请报告与批复文件一起
存放
开、俊工报告
IBC •-K/JG -2009 -01
结构验收记录
IBC I-JGYS2009 -01
隐蔽工程验收记录
IBC I -YBYS-2009 -01
工程/材料、工作成果
理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的,
发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、
归档，并做好部门资料备查交接工作。
移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档
文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟
1为栋号，按栋存放
各类检测报告
IBC I-JC-CL-1
CL材料检测
各类报告
勘察报告、方案报告等
其他施工资料
可参照《建筑安装工程竣工档案移交书》目录存放
档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故
离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单,
部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办
工作联系函
IBC•-(F) H- () -01
(F/S)收、发文
()单位或专业缩写
通知
IBC•-(F) TZ- () -01
(F/S)收、发文
()单位或专业缩写
监理整改通知及回复
IBC r-ZG -2009 -01
把总包和分包分开即可，可
也根据单位细分
工程例会纪要
IBC • -LHJ-2009 -01
目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理 的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互
关联、衔接有序的工作。
遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”
的原则。
保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公
司利益不受损害。
归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门， 工程助理为本制度的 具体执行人(项目兼职档案管理员)；公司综合部为公司档案归口管理
级现象；文件内容正确有效， 无明显低级错误。如在盖章备案时出现错误，发现1处，经办人扣1分，该部门审核人扣2分;
文件书写和载体材料应耐久保存;
必须是具有保存利用价值;
必须经过系统整理，完整地反映了历史活动的全过程，保持文件之间的有机联系;
第三章 特种档案收集、分类、整理
第一条 管理依据：根据《**档案管理作业指引》一十一、特种载体档案归档范围与保管期 限表拍摄、收集管理。
项目层面
监理例会
工程周报
IBC •-ZB -2009 -01
项目层面
工程月报
IBC • -YB-2009 -01
项目层面
工地安全生产专题会
议纪要
IBC ••-ALHJ-2009 -01
项目层面
施工计划
IBC •-JH-2009 -01
项目层面
施工单位上报
上报汇报材料
IBC • -HB-2009 -01
验收单
IBC I-YS- () -01
()单位名称或专业名称缩 写
文件归档可跟工程款支付
审批表
施工组织设计、专项施
工方案
IBC I--FA-JK01
JK基坑围护
IBC I-FA-MB-02
MB模板施工
规划、细则
IBC I-XZ-()-01
()根据实际收到的文件缩
写编
分户质量档案
IBC I-FHYS-1
统一存放，按修订时间按流
水号排列。
WG-G52009 -01
项目层面
工程款支付审批表
IBC •-ZF- ()-01
()单位名称或专业名称缩 写
第二条
引要求整理、编号。附表
施工图纸
IBC r-TZ-JZS01
JZS结构施工图
IBC •• -TZ-()S-01为施工
图
IBC I-TZ-C)J-01为竣工图
部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章 工程档案收集、ห้องสมุดไป่ตู้类、整理
工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础
设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指
文件类别
编号方案
备注
公司规范、制度
WG-2008-D3O-1
经过图审图纸为存档图纸。
JGS建筑施工图
JPSS合排水施工图
DQS电气施工图
NTS暖通施工图
ZNS智能化施工图
YXS有限电视施工图
SZS市政施工图
LHS绿化施工图
MQS幕墙施工图
设计变更、图纸会审纪
要
IBC ••-SJ-JG-01
JG结构
联系单变更不允许跳号，如 不同意变更情况下，施工单 位上报的联系单我公司至 少存档1份，编号照编。
IBC ••-SJ-JZ01
建筑
工程变更
IBC •-BG-TJ -GS-01
卫土建
IBC ••-BG-SS-GS-01
SS水施
合冋
IBC ••-SG-2009 -01
SJ为设计类
招标、投标文件跟合同一起 存放，编制卷内目录，合同 一般签定6份以上，我公司 基本保证存档3份
SG为施工类
ZX为咨询类
LX为零星类
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第一条
项目档案管理制度
第一章总则
编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根
据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用
保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
天扣分(特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后 做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位
在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时 合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。未做收发文登记
第六条归档文件的要求:
办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿，审批流程完整有效，无漏签、越
公司层面
上报集团
安全生产月报
IBC • -AQY-2009 -01
公司层面
上报集团
主管部门下发公文
WG-2008-D30-1.-1
D30为保存期限30年
1为件号
会议纪要
****(纪)[2009]1号
编号由公司综合部统一编
号
各类专家会议的专家论证
资料附会议纪要后
申请报告
****[2009]1 号
编号由公司综合部统一编
号
工程申请
政府部门来文、批复
可参照《建筑安装工程
竣工档案移交书》目录存放
统一由公司前期部归档，移
交工程一份复件
申请报告与批复文件一起
存放
开、俊工报告
IBC •-K/JG -2009 -01
结构验收记录
IBC I-JGYS2009 -01
隐蔽工程验收记录
IBC I -YBYS-2009 -01
工程/材料、工作成果
理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的,
发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、
归档，并做好部门资料备查交接工作。
移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档
文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟
1为栋号，按栋存放
各类检测报告
IBC I-JC-CL-1
CL材料检测
各类报告
勘察报告、方案报告等
其他施工资料
可参照《建筑安装工程竣工档案移交书》目录存放
档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故
离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单,
部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办
工作联系函
IBC•-(F) H- () -01
(F/S)收、发文
()单位或专业缩写
通知
IBC•-(F) TZ- () -01
(F/S)收、发文
()单位或专业缩写
监理整改通知及回复
IBC r-ZG -2009 -01
把总包和分包分开即可，可
也根据单位细分
工程例会纪要
IBC • -LHJ-2009 -01
目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理 的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互
关联、衔接有序的工作。
遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”
的原则。
保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公
司利益不受损害。
归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门， 工程助理为本制度的 具体执行人(项目兼职档案管理员)；公司综合部为公司档案归口管理
级现象；文件内容正确有效， 无明显低级错误。如在盖章备案时出现错误，发现1处，经办人扣1分，该部门审核人扣2分;
文件书写和载体材料应耐久保存;
必须是具有保存利用价值;
必须经过系统整理，完整地反映了历史活动的全过程，保持文件之间的有机联系;
第三章 特种档案收集、分类、整理
第一条 管理依据：根据《**档案管理作业指引》一十一、特种载体档案归档范围与保管期 限表拍摄、收集管理。
项目层面
监理例会
工程周报
IBC •-ZB -2009 -01
项目层面
工程月报
IBC • -YB-2009 -01
项目层面
工地安全生产专题会
议纪要
IBC ••-ALHJ-2009 -01
项目层面
施工计划
IBC •-JH-2009 -01
项目层面
施工单位上报
上报汇报材料
IBC • -HB-2009 -01
验收单
IBC I-YS- () -01
()单位名称或专业名称缩 写
文件归档可跟工程款支付
审批表
施工组织设计、专项施
工方案
IBC I--FA-JK01
JK基坑围护
IBC I-FA-MB-02
MB模板施工
规划、细则
IBC I-XZ-()-01
()根据实际收到的文件缩
写编
分户质量档案
IBC I-FHYS-1