项目档案管理制度

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项目档案管理制度

（原创实用版3篇）编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的3篇《项目档案管理制度》，供大家借鉴与参考。

下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（3篇）《项目档案管理制度》篇1项目档案管理制度是指在项目实施过程中，对项目档案进行管理的一系列规定和措施。

其目的是确保项目档案的完整性、准确性和可用性，以便在项目结束后进行回顾和评估。

以下是一个典型的项目档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任人：项目档案管理制度应该指定一个负责档案管理的责任人，其负责制定和实施档案管理计划，确保档案管理的有效性和合规性。

2. 档案管理计划：项目档案管理制度应该包括一个档案管理计划，该计划应该描述档案管理的目标、范围、内容、时间表和资源需求等。

3. 档案分类和编号：项目档案管理制度应该规定档案的分类和编号方法，以便于档案的存储、检索和利用。

4. 档案收集和整理：项目档案管理制度应该规定档案的收集和整理程序，以确保档案的完整性和准确性。

5. 档案存储和保护：项目档案管理制度应该规定档案的存储和保护措施，以确保档案的安全、保密和可用性。

6. 档案利用和共享：项目档案管理制度应该规定档案的利用和共享程序，以便于项目成员和利益相关者对档案的访问和使用。

7. 档案回顾和评估：项目档案管理制度应该规定档案的回顾和评估程序，以便于对项目档案管理的有效性和合规性进行回顾和评估。

《项目档案管理制度》篇2项目档案管理制度是指在项目管理中对项目档案进行管理的一系列规定和要求的集合。

其目的是确保项目档案的完整性、准确性和及时性，以便项目管理人员和相关利益相关者能够更好地了解项目的进展和成果。

一个完善的项目档案管理制度应包括以下方面：1. 档案管理流程：明确项目档案的收集、整理、归档、检索、利用等环节的操作流程和责任主体。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

项目档案工作管理制度

项目档案工作管理制度一、总则为规范项目档案工作，促进项目档案管理科学化、规范化、制度化，提高项目档案保管质量和效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目档案管理工作的全过程，包括项目档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

三、项目档案管理职责1. 项目负责人（1）负责制定项目档案工作计划和实施方案；（2）指导和监督项目档案工作的开展；（3）对项目档案工作效果进行评估和总结。

2. 项目档案管理员（1）负责项目档案的收集、整理、编目等工作；（2）保管项目档案，确保档案的完整性和安全性；（3）协助项目负责人进行项目档案工作的管理和监督。

3. 项目成员（1）积极配合项目档案工作的开展；（2）按规定要求提供项目档案材料。

四、项目档案管理流程1. 项目档案收集（1）项目启动阶段，由项目负责人确定项目档案管理责任人，并明确档案收集范围和要求；（2）项目档案管理员按照要求，收集项目相关资料、文件等档案材料；（3）收集到的档案材料经过初步整理，分类编目，建立档案库。

2. 项目档案保管（1）项目档案管理员负责制定项目档案保管制度，确保档案的安全和保密性；（2）档案室应具备防火、防潮、防盗等设施，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案材料进行定期检查和维护，确保档案的可读性和完整性。

3. 项目档案利用（1）项目档案管理员根据需要，提供项目档案查询、借阅等服务；（2）对项目档案的使用进行备案，并及时跟踪档案利用情况，做好档案利用统计。

五、项目档案管理制度1. 项目档案管理的基本原则（1）规范性：档案管理必须按照法律法规和规章制度要求进行；（2）保密性：对涉密档案严格保密，遵守档案保密规定；（3）真实性：档案内容必须真实、可信。

2. 项目档案管理的主要内容（1）档案的收集、整理、编目；（2）档案的保管、传递、利用；（3）档案鉴定、销毁等处理；（4）档案管理的监督、评估。

3. 项目档案管理的责任制度（1）项目负责人为项目档案管理的总责任人，负责档案管理工作的全面指导和监督；（2）项目档案管理员为具体负责档案管理工作的责任人，负责具体实施档案管理工作。

项目部档案管理制度

项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。

2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。

四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。

2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。

3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。

4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。

五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。

2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。

3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。

3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。

以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。

项目档案管理制度

项目档案管理制度一、总则为规范项目档案管理工作，保障项目档案的安全完整性，提高项目管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。

三、项目档案管理机构公司设立项目档案管理委员会，负责全面协调、监督和指导项目档案管理工作。

项目档案管理委员会由项目负责人、项目管理部门负责人、信息技术部门负责人、法务部门负责人等组成，项目负责人为项目档案管理委员会主任。

四、项目档案管理工作内容1.项目档案的归档项目启动后，项目管理部门负责对项目相关的文件、资料进行归档。

归档原则上按照项目阶段进行划分，对于涉及重要会议、决策文件等关键文件要及时整理、归档。

2.项目档案的存储项目档案存储分为电子存储和实体存储两种形式。

电子存储采用公司指定的服务器进行存储，实体存储采用专门的文件柜进行管理。

对于关键项目档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性。

3.项目档案的查阅任何部门需要查询项目档案时，必须提出书面申请，并经过项目档案管理委员会批准后方可查阅。

查阅时要保证档案的完整性和机密性，严禁私自拷贝、外传档案资料。

4.项目档案的销毁项目完成后，项目档案管理委员会要及时对项目相关档案进行清理和销毁。

销毁档案时必须按照公司规定的程序和标准进行操作，确保销毁的合规性和安全性。

五、保密措施1.内部控制项目档案的管理工作要严格按照公司制定的流程进行，保证档案的完整性和保密性。

对于涉及商业机密的档案要加密处理，限制查阅权限。

2.物理保护实体存储的项目档案要存放在安全的地方，设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。

对于涉密项目档案要设立专门的保密室进行存储。

3.网络安全电子存储的项目档案要采取严格的网络安全措施，定期对网络进行安全检查和加固，保障档案的网络安全。

六、违规处理任何单位或个人如有违反本制度规定的，将受到公司的相应处罚。

对于严重违规者将视情况给予开除或法律诉讼处理。

七、附则1.本制度自颁布之日起开始执行，如有需要修订，须经公司相关部门审批。

项目工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高项目工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有项目工作档案的管理，包括项目启动、实施、验收、总结等各个阶段产生的各类档案。

第三条项目工作档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，定期检查；（三）便于利用，确保安全；（四）规范操作，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条项目工作档案分为以下类别：（一）项目文件类：包括项目申请书、立项批复、合同、协议、变更文件等；（二）项目实施类：包括项目计划、进度报告、质量报告、成本报告、验收报告等；（三）项目总结类：包括项目总结报告、经验教训、成果展示等；（四）其他相关类：包括会议记录、照片、录音、视频等。

第五条项目工作档案归档要求：（一）项目档案应按照类别、时间顺序排列，并编制目录；（二）档案材料应完整、真实、准确，不得随意涂改、伪造；（三）档案材料应按照规定格式制作，确保清晰、易读；（四）电子档案应进行备份，并确保备份的完整性和安全性。

第三章档案保管与维护第六条项目工作档案的保管由项目档案管理员负责，应采取以下措施：（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫设备；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复、补充；（四）档案管理员应定期对档案进行整理、分类，确保档案的完整性和系统性。

第七条项目工作档案的维护：（一）项目档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（二）项目档案管理员应参加档案管理培训，提高档案管理水平；（三）项目档案管理员应定期向领导汇报档案管理工作情况。

第四章档案利用与保密第八条项目工作档案的利用：（一）项目档案管理员应根据项目工作需要，及时提供档案资料；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改档案材料。

项目档案管理制度(精选10篇)

项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

项目档案管理制度

项目档案管理制度一、背景介绍项目档案是指记录和保存项目从开始到结束所产生的各类文件、资料和信息的载体。

随着项目数量和复杂性的增加，建立高效的项目档案管理制度显得尤为重要。

本文旨在介绍一个完善的项目档案管理制度，以确保项目的正常进行和档案信息的有效利用。

二、档案管理制度的目的与原则1. 目的：（1）规范项目档案的创建、整理、保存和利用；（2）确保项目档案的完整性、可靠性和可追溯性；（3）提高项目工作效率和信息管理水平；（4）保护项目档案的安全性和机密性。

2. 原则：（1）合规性原则：按照国家相关法律法规和标准进行管理；（2）系统性原则：建立完整的档案管理体系，确保档案信息的完整性和一致性；（3）规范性原则：制定详细的档案管理流程和操作规范，确保各类档案的管理规范一致；（4）技术性原则：引入先进的技术手段，提高档案管理效率和信息安全性。

三、档案管理职责划分1. 项目部门责任：（1）制定项目档案管理制度并更新；（2）明确项目档案的类别和格式要求；（3）指定档案管理员，负责具体的档案管理工作；（4）监督执行档案管理制度，并及时解决问题。

2. 档案管理员责任：（1）负责项目档案的创建和整理工作；（2）制定档案编号、分类和归档规则；（3）管理项目档案库存，确保档案的安全性和可用性；（4）提供项目档案信息检索和查询服务。

四、档案管理流程1. 档案的创建和整理：（1）项目启动阶段，根据项目类型和需求，制定档案创建计划；（2）项目成员负责将项目相关文件按照要求归档，并整理档案目录；（3）档案管理员审核档案的完整性和正确性，并进行编号和分类。

2. 档案的保存与借阅：（1）将归档好的档案存放于指定的档案库房，采取封存措施；（2）项目成员如有需要，可向档案管理员申请借阅档案；（3）档案管理员对借阅档案进行登记和监管，保证档案的安全性。

3. 档案的销毁与归档：（1）根据国家法律法规和档案管理规定，制定档案销毁计划；（2）待项目结束后，对于不再需要保存的档案进行销毁；（3）将项目结束后的重要档案进行归档，并制定档案的保管期限。

项目档案管理制度

项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。

项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。

项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。

一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。

2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。

（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。

（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。

（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。

（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。

（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。

（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。

二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。

2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。

3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。

4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。

5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。

6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。

三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。

项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类项目档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性。

（二）统一领导，分级管理，明确职责，责任到人。

（三）科学分类，规范整理，便于查阅。

（四）技术先进，安全可靠，确保档案信息安全。

第二章组织机构及职责第四条成立项目档案管理领导小组，负责项目档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条项目档案管理领导小组下设项目档案管理办公室，负责具体实施项目档案管理工作。

第六条项目档案管理办公室职责：（一）制定项目档案管理制度和操作规程。

（二）组织项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）监督、指导项目档案的编制、验收、移交等工作。

（四）开展项目档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

（五）建立健全项目档案信息化管理平台，提高档案管理效率。

第三章项目档案的收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

（二）项目相关会议纪要、报告、汇报、通知等。

（三）项目验收、审计、评估、总结等报告。

（四）项目合同、协议、协议书等。

（五）项目相关照片、影像、图纸等。

第八条项目档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对项目档案进行分类。

（二）对项目档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）对项目档案进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性。

（四）对项目档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章项目档案的保管与利用第九条项目档案的保管要求：（一）建立健全档案库房，确保档案安全。

（二）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

（四）加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位项目档案管理工作，规范项目档案的收集、整理、保管和利用，保障项目档案的完整、准确、系统，为项目实施、验收、总结和评估提供有效服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。

第三条项目档案是指项目实施过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。

第二章档案管理职责第四条项目管理部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条项目管理部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

第六条项目管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目实施过程中形成的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。

（三）及时性：档案收集工作应与项目实施同步进行。

第八条项目档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式和载体等进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、载体、页数、形成时间等信息。

（四）装订：按照档案的规格、要求进行装订。

第四章档案保管与利用第九条项目档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。

（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

（三）环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，确保档案的长期保存。

第十条项目档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案应遵守国家法律法规和单位内部规定。

（二）必要性：利用档案应确保项目实施、验收、总结和评估等工作的需要。

（三）真实性：利用档案应保证档案的真实性和准确性。

第五章档案鉴定与销毁第十一条项目档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、技术价值和艺术价值的档案，应予以保留。

（二）不具有保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁。

项目档案的管理制度

项目档案的管理制度一、总则为规范和强化项目档案的管理工作，提高档案工作的效率和水平，确保项目档案的完整性、真实性和有效性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于项目档案的管理工作，包括项目的规划、实施、监督和评估等全过程。

三、档案管理原则1.原始性原则：项目档案的记录和材料应当真实、完整、准确地反映项目的全过程。

2.连续性原则：项目档案的整理和归档应当连续不断，确保档案的完整性和可追溯性。

3.保密性原则：项目档案中涉及的机密信息应当严格保密，不得泄露给外部人员。

4.规范性原则：项目档案管理工作应当符合相关法律法规和规范标准，遵循统一的管理制度。

5.权限控制原则：项目档案的查阅、复制和借阅应当严格控制，确保档案的安全性和完整性。

四、项目档案管理流程1.档案建立阶段：项目档案应当从项目启动阶段开始建立，根据项目实施计划和任务书确定档案的内容和格式。

2.档案整理阶段：项目档案应当按照事项、时间、地点等标准进行整理和分类，建立目录和档案袋。

3.档案归档阶段：项目档案应当按照档案管理制度的规定进行归档，确保档案的安全性和完整性。

4.档案审查阶段：项目档案应当定期进行审查，发现问题及时进行整改，确保档案的真实性和有效性。

5.档案销毁阶段：项目档案应当按照规定的保管期限进行销毁，确保项目档案的安全性和保密性。

五、责任分工1.项目负责人负责项目档案的管理工作，包括档案的建立、整理、归档、审查和销毁等工作。

2.项目管理人员负责协助项目负责人进行档案管理工作，监督和检查档案管理的执行情况。

3.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、保管、借阅等工作。

六、保密措施1.项目档案中涉及的机密信息应当加密处理，不得随意泄露或外传。

2.项目档案的借阅、复制和传输应当经过审批和记录，确保档案的安全性和完整性。

3.项目档案的销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁或外流。

七、档案管理工具1.电子档案管理系统：建立和使用电子档案管理系统，实现对档案的全过程管理和控制。

项目部的档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管和利用，提高项目部档案管理水平，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有档案资料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）严格保密，确保安全；（四）方便检索，及时服务。

第二章档案分类及归档范围第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）项目实施档案；（三）项目验收档案；（四）项目总结档案；（五）其他档案。

第五条档案归档范围包括：（一）项目立项、招投标、合同等文件；（二）设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目预算、结算、财务等文件；（五）项目验收报告、总结报告等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案资料的真实性；（二）全面收集，确保档案资料的完整性；（三）准确收集，确保档案资料的正确性。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号统一，便于管理；（三）装订规范，便于保管。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按类别、年代、编号等要求分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、遗失；（三）档案资料归还时应及时归还，不得逾期。

第五章责任与奖惩第十条项目部各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄密的，给予批评教育或相应处罚。

第六章附则第十三条本制度由项目部办公室负责解释。

项目工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本项目自立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、资料、图纸、照片等档案材料。

第三条项目工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：项目工程档案实行集中统一管理，由项目档案管理部门负责。

（二）分级负责：项目档案管理部门负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；各相关部门和单位应按照职责分工，做好档案材料的收集和整理工作。

（三）规范管理：项目工程档案管理应严格执行国家和行业的相关标准和规范。

（四）安全保密：项目工程档案涉及国家秘密和商业秘密的，应按照国家和行业的相关规定进行保密。

第二章档案管理部门职责第四条项目档案管理部门职责：（一）制定项目工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（三）负责项目工程档案的鉴定、销毁和保密工作。

（四）负责项目工程档案的检索、查询和咨询服务。

（五）负责项目工程档案的数字化、网络化建设。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）项目档案管理部门应按照项目工程档案管理的要求，及时收集各类档案材料。

（二）各相关部门和单位应按照职责分工，及时向档案管理部门移交档案材料。

（三）档案材料收集应确保完整、准确、系统和规范。

第六条档案整理：（一）档案整理应按照国家和行业的相关标准和规范进行。

（二）档案整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照类别、内容、性质等进行分类；3. 按照编号顺序排列；4. 按照卷内文件数量、厚度等进行分卷。

第七条档案归档：（一）档案归档应按照档案管理部门的要求进行。

（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和规范。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应按照国家和行业的相关标准和规范进行。

（二）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

完整版项目档案管理制度

完整版项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目执行过程中，对项目的各类文件和资料进行规范化的收集、整理、保管和利用的一套制度规范。

合理、规范地管理项目档案，可以有效保障项目的可追溯性和信息的安全性，为项目执行提供有力的支持和保障。

一、项目档案管理的基本原则（一）全面性原则：对项目执行过程中产生的各类文件和资料，都要进行归档管理，确保完整的档案。

（二）规范性原则：制定档案管理的标准和规范，确保项目档案的一致性和可比性。

（三）安全性原则：建立合理的档案保管措施，确保档案的安全可靠，防止丢失和篡改。

（四）便捷性原则：制定简化的档案检索和利用流程，方便项目执行人员快速获取所需的档案信息。

二、项目档案管理的职责和流程（一）项目组的职责：项目组要负责进行项目档案管理工作，包括档案收集、整理、归类和保管等工作。

（二）项目经理的职责：项目经理要负责档案管理的组织和协调工作，确保档案的完整性和安全性。

（三）项目档案管理的流程：档案管理的流程包括档案收集、整理、归类、保管和利用等环节。

其中，档案收集要根据文件的重要性和紧急程度进行分类，确保及时收集到关键的档案资料；档案整理要对收集的档案进行规范的分类和文件编号，便于管理和利用；档案归类要根据文件的性质、内容和用途进行分类，方便日后的检索和利用；档案保管要确保档案的安全可靠，采取适当的保管措施，如备份、加密和存储等；档案利用要根据需要进行有序的检索和利用，确保及时获取到所需的档案信息。

三、项目档案管理的工具和技术（一）电子文档管理系统：通过建立一个电子化的档案管理系统，可以方便地存储、检索和利用项目档案，提高工作效率和信息安全性。

（三）备份和存储技术：采用定期备份和存储项目档案的技术手段，可以有效保障项目档案的安全性和可靠性。

（四）权限管理和安全控制：建立完善的权限管理和安全控制机制，限制档案的访问权限，提高档案的保密性和安全性。

四、项目档案管理的评估和改进（一）定期评估：定期对项目档案管理工作进行评估，检查档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整改。

项目部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目部门档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部门所有档案的管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目部门档案由项目部门档案管理人员统一负责管理。

（二）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（三）分级负责原则：明确档案管理人员职责，确保档案管理工作落到实处。

（四）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案收集与整理第四条项目部门档案收集范围：（一）项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。

（二）项目合同、协议、招投标文件等。

（三）项目设计、施工、监理等文件、资料。

（四）项目验收、竣工、交付等文件、资料。

（五）项目变更、索赔、争议等文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：项目部门档案管理人员应于项目实施过程中及时收集档案资料。

（二）完整收集：收集档案资料应确保其完整性、准确性、系统性和可靠性。

（三）分类收集：按照档案类别、形式、载体等进行分类收集。

第六条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案类别、形式、载体等进行分类整理。

（二）编目整理：为档案编制目录，便于查询和利用。

（三）归档整理：按照档案保管期限、重要程度等进行归档整理。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）设置档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（二）配备档案柜架：档案柜架应结实、安全、便于存放档案。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。

（四）档案调阅：严格按照档案调阅手续办理，确保档案安全。

第八条档案利用要求：（一）查阅档案：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅。

（二）复制档案：复制档案应填写《档案复制登记表》，经档案管理人员批准后方可复制。

工程项目部档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本工程项目的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程项目部所有档案的管理工作。

第三条本制度所称档案，是指工程项目部在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、影像等载体的文件资料。

第二章档案分类与归档第四条工程项目部档案分为以下类别：（一）施工资料类：包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、材料设备采购记录、检验报告、验收报告等。

（二）合同类：包括工程合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。

（三）财务类：包括工程款支付凭证、报销单、发票、审计报告等。

（四）人事类：包括员工花名册、劳动合同、培训记录、考核记录等。

（五）行政管理类：包括会议记录、通知、请示、报告、制度等。

第五条工程项目部档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。

（二）档案内容应当真实、完整、准确。

（三）档案装订应当整齐、牢固、便于查阅。

第三章档案借阅与管理第六条档案借阅应当办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。

第七条档案借阅人应当爱护档案，不得随意涂改、损坏、撕毁、涂写、折叠、撕扯、丢失、毁坏档案。

第八条档案借阅期限一般不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应当办理续借手续。

第九条档案管理人员应当对借阅情况进行登记，并及时催还档案。

第十条档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。

第四章档案销毁与整理第十一条档案销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规，经工程项目部负责人批准。

第十二条档案销毁应当进行登记，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等。

第十三条档案整理应当定期进行，保持档案的整洁、有序。

第五章奖励与处罚第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、毁坏等行为的，给予批评教育；情节严重的，依法依规追究责任。

项目档案管理制度三篇

项目档案管理制度三篇篇一：项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。

第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。

第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。

”的原则。

第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。

第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。

第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。

第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。

2.2附表动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。

交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。

第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。

第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。