工程款支付管理流程
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工程款支付管理流程
一.目的
为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。
二、适用范围
适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程
(一)工程预付款支付流程
1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,
施工单位项目经理要签字确认;
2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工
程款支付中请表》然后交给财务部;
3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核
审批通过的《工程款支付中请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:
1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付中请表》,要
求附上己完工程的预算书,一式参份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、•匸程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕
由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,
确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。)
4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付中请表》上交财
务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付中请表》交由总
经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付中请表》
中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付中请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付中请表》以
及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付中请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后, 交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:
施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称.合同编号.开户名称.行号.账号、开户行。
(三)工程结算款支付流程:
Is施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单
位项目经理签字并加盖印章)
2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,
并签署《工程款支付中请表》上报工程部经理,
3、工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付中请表》
4、工程完工后,由施工单位向预算员提交电子版的结算书,同
时提供相应的设计变更.与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。
5、预算员(审核专员)根据图纸及设计变更、工作联系单.工
程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算员(审核专员)出一份结算书,并复核己付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付中请表》。
6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工
程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。
7、预算员(审核专员)将结算款《工程款支付中请表》及相关
的审核上交财务部审核。
8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、
合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付中请表》交由总经理和董事长审批。
9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具
建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用
10、如果工程结算涉及甲供材的,预算部需按定额中所耗用的量,
以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。
11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付中请表》以
及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付中请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后, 交到出纳处办理该款项的转付。
四、其他付款审核要点
1、工程预付款审核:预付款二合同金额X预付%
2、匸程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签
署意见的己完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。
3、匸程进度款二合同金额冥己审核进度%;检验是否超付:合同
金额•合同金额X已审进度沿己付金额〈合同金额x(l- F浮%)冥(1・保修
金%)
4、匸程结算款审核:根据预算部己审核工程结算。
工程结算款二结算总价•下浮价•保修金(或扣留金额)•预付款•进度款•甲供料款•扣款。
5、质保金的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质
量问题时方可办理。
保修金=(结算价•下浮价”保修%•扣款
6、设备款的审核.材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、
入库单.施丄单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给了结算。
五.附表:
(监理单位)
附件2 (施工用表) 工程计量报审表
工程名称:
兹申报 年 月 日至 年 月 日 项目工程量,
请予核査。
分包单位(章): 项目经理: 日 期:
总包单位(章人
专业监理工程肺审核意见: 专业监理工程师:
致: