企业邮箱管理规定
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。
适用于全体员工。
邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。
2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。
特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。
3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。
4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。
邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。
2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。
3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。
4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。
5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。
6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。
7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。
员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。
邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。
2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。
3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。
4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。
邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。
2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。
3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。
相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。
公司邮箱使用管理规定范文
公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。
公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。
2023修正版企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法1. 简介企业邮箱是指为企业员工提供的一种用于电子邮件通信的服务。
为了保障企业信息的安全和高效管理，企业需要制定相应的企业邮箱管理办法。
本文档旨在规范企业邮箱的使用和管理，以提高企业邮箱的安全性和工作效率。
2. 邮箱申请与审批- 员工需要向相关部门提交企业邮箱申请，包括姓名、部门、职位等个人信息。
- 相关部门对邮箱申请进行审批，确保申请人合法且需要使用企业邮箱进行工作。
- 审批通过后，管理员为申请人开通企业邮箱并向申请人发送账号和初始密码。
3. 邮箱使用规范- 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
- 员工在使用企业邮箱时应遵守法律法规，不得发送或接收违法、违规信息。
- 员工应合理使用企业邮箱资源，不得滥发垃圾邮件或大量无关邮件。
4. 安全管理- 员工应定期更改企业邮箱密码，并保证密码的复杂度和安全性。
- 员工在公共场所使用企业邮箱时应注意防止密码泄露和账号被盗用的风险。
- 员工应及时更新操作系统和安全软件，以防止恶意软件的攻击。
5. 数据备份与恢复- 管理员应定期对企业邮箱进行数据备份，以确保数据的安全性和完整性。
- 员工应定期清理不再需要的邮件和附件，并主动备份重要邮件和文件。
- 在数据丢失或系统故障时，管理员应及时进行数据恢复，并尽量避免数据丢失。
6. 违规处理- 如果员工违反企业邮箱管理办法，管理员有权采取相应措施，如限制邮箱使用权限、暂时或永久停用企业邮箱等。
- 对于严重违规行为，管理员有权将事件报告给上级管理层，并视情况采取纪律处分措施。
7. 培训与宣传- 企业应定期组织企业邮箱使用培训和安全宣传活动，提高员工对企业邮箱管理的意识和能力。
- 员工在接受培训后应签署相关协议，确保他们理解并遵守企业邮箱管理办法。
8. 其他事项- 企业邮箱管理办法的具体实施细则由企业根据实际情况制定，可以根据需要进行调整和完善。
- 管理员应定期对企业邮箱管理办法进行评估和修改，并及时向员工进行通知和培训。
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
8、综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。
9、企业邮箱实行员工自行管理制度。
员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件。
10、离职人员不得删除离职前最近1个月内的所有工作文件。
四、注销
公司员工正式离职后，综合部将注销其使用的邮箱。
为了避免因员工离职而造成的工作影响，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。
五、附《企业邮箱申请表》
六、本制度由综合部负责解释和修订，自下发起执行。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。
本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。
2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。
新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。
2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。
2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。
2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。
3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。
3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。
2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。
3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。
2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。
4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。
2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。
4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。
2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。
5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。
2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。
5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法第一章总则为规范企业邮箱使用行为，保障企业信息安全，制定本办法。
第二章企业邮箱管理第一节邮箱账号管理1.企业员工使用公司邮箱前应签署《企业邮箱使用协议》并向企业邮箱管理人员提交相关信息。
2.企业邮箱管理人员审核相关信息，并在系统中开通相应邮箱账号。
3.企业员工在离职等情况下，应及时申请注销邮箱账号，并在规定期限内将相关文件、邮件等资料备份。
第二节邮件发送管理1.企业员工应遵守国家有关法律法规和企业相关规定，严禁在企业邮箱中发送任何危害国家安全、泄露企业机密以及含有不良信息的邮件。
2.邮件发送时，应确保收件人为正常联系人，防止恶意软件或者病毒通过邮件传播。
3.重要邮件的发送和接收应当进行加密。
第三节邮件备份管理1.企业应定期备份企业邮箱中的重要文档、邮件等信息，并保存备份数据。
2.备份数据应在安全条件下存放，确保备份数据安全。
第四节邮件内容审核管理1.企业邮箱管理人员应对重要邮件进行内容审核，确保邮件内容符合相关法律法规和企业相关规定。
2.对于涉及特定内容的邮件，应加强审核。
第三章管理措施第一节邮件监控1.企业应对企业邮箱进行监控，确保企业信息安全。
2.监控内容应当符合相关法律法规，并保护员工个人隐私。
第二节安全要求1.企业应为企业邮箱设置强密码，防止账号被黑客攻击或者破解。
2.企业应采用切割存储等安全技术，保证企业信息安全。
第三节管理制度1.企业应建立完善的企业邮箱管理制度，并定期对制度进行修订和完善。
2.对于违反企业邮箱管理规定的员工，应当及时采取相应的管理措施。
第四章附件所涉及附件如下：1.《企业邮箱使用协议》2.企业邮箱开通申请表3.企业邮箱注销申请表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注解如下：1.《中华人民共和国网络安全法》：指定有关网络安全的法律。
2.企业邮箱管理人员：指企业负责管理企业邮箱的工作人员。
3.加密：指对信息进行安全编码处理，防止未经授权的人员获取信息。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。
二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。
2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。
三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。
2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。
企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。
不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。
4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。
但应当保护员工个人隐私。
5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。
四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。
2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。
企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。
4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。
五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。
2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。
六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。
3、权责1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定1. 企业邮箱的使用规定1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。
即认定收件人认可邮件内容。
4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。
5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求并经过审批的除外。
9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义）11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。
人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。
求公司邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司授权使用的合作伙伴。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二章邮箱申请与使用第四条公司邮箱由IT部门统一管理，员工需向IT部门申请邮箱账号。
第五条申请邮箱时，员工应提供有效证件，填写《邮箱申请表》，经部门经理批准后，IT部门负责开通邮箱。
第六条邮箱账号和密码由员工本人保管，不得随意泄露给他人。
第七条邮箱主要用于公司内部沟通、工作通知、文件传输等业务，严禁用于个人娱乐、商业广告等活动。
第八条邮箱使用过程中，应遵循以下原则：（一）文明用语，尊重他人；（二）不得发布、传播违法、违规、不良信息；（三）不得使用公司邮箱进行不正当竞争；（四）不得滥用公司邮箱资源，影响公司正常工作。
第三章邮件管理第九条邮件发送前，应确保邮件内容准确无误，并检查附件是否符合要求。
第十条邮件标题应简洁明了，便于收件人识别。
第十一条发送邮件时，应选择合适的收件人，避免邮件误发。
第十二条邮件发送后，如发现错误，应及时撤回或通知收件人。
第十三条对于重要邮件，应要求收件人及时回复或确认。
第四章信息安全第十四条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规，加强信息安全意识。
第十五条邮箱账号和密码应定期更换，不得使用简单易猜的密码。
第十六条邮箱不得用于存储、传输涉密信息，如需传输，应采用加密或通过其他安全方式。
第十七条发生邮箱账号被盗用、密码泄露等情况，员工应及时通知IT部门，并配合调查。
第五章奖惩第十八条对遵守本制度，积极维护公司邮箱秩序的员工，给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成不良后果的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
第六章附则第二十条本制度由IT部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
企业邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为加强企业邮箱的安全管理，保障企业信息资源的安全，维护企业正常运营秩序，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有使用企业邮箱的员工、部门及外部合作伙伴。
第三条企业邮箱安全管理工作应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 规范管理，责任到人；3. 信息安全，人人有责；4. 紧急应对，及时处理。
第二章组织机构与职责第四条成立企业邮箱安全管理小组，负责企业邮箱安全管理的日常工作。
第五条企业邮箱安全管理小组职责：1. 制定和修订企业邮箱安全管理制度；2. 监督企业邮箱安全管理制度执行情况；3. 组织开展企业邮箱安全培训和宣传活动；4. 协调处理企业邮箱安全事件；5. 负责企业邮箱安全事件调查和报告。
第六条各部门及员工应积极配合企业邮箱安全管理小组开展工作，履行以下职责：1. 遵守企业邮箱安全管理制度，使用企业邮箱进行工作；2. 定期检查企业邮箱安全设置，及时更新密码；3. 不得利用企业邮箱进行违法活动；4. 及时报告企业邮箱安全事件。
第三章安全管理制度第七条企业邮箱账号管理：1. 企业邮箱账号由企业统一分配，不得私自创建、修改或转让；2. 员工应妥善保管企业邮箱账号及密码，不得泄露给他人；3. 账号密码应定期更换，密码设置应符合复杂度要求。
第八条企业邮箱访问管理：1. 企业邮箱访问采用实名认证，确保账号安全；2. 员工不得使用企业邮箱进行与工作无关的活动；3. 企业邮箱访问日志应定期备份，以便追踪和审计。
第九条企业邮箱数据安全：1. 企业邮箱数据应定期备份，确保数据安全；2. 对敏感数据，应进行加密存储和传输；3. 不得在企业邮箱中存储、传输、复制违法、违规信息。
第十条企业邮箱安全事件处理：1. 发现企业邮箱安全事件，应及时报告企业邮箱安全管理小组；2. 企业邮箱安全管理小组应立即启动应急预案，采取相应措施；3. 对企业邮箱安全事件进行调查、分析，制定整改措施；4. 对造成企业邮箱安全事件的责任人，依法依规进行处理。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。
本办法适用于企业全体员工。
二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。
申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。
（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。
三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。
（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。
如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。
（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。
（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。
四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。
（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。
（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。
五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。
（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。
（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。
六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。
（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。
（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。
七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。
（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。
八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。
单位企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。
第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。
第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。
第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。
第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。
第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。
第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。
第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
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企业邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。
第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。
二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。
第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。
第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。
第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。
三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。
第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。
第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。
四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。
第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。
第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法随着信息技术的发展，企业邮箱已经成为企业中必不可少的沟通工具。
为了保证企业邮箱的安全有效使用，企业需要制定一套科学合理的企业邮箱管理办法。
本文将介绍一些企业邮箱管理的重要原则和建议。
一、企业邮箱账号的设置与管理1. 统一规范账号命名：企业应该制定统一的规范来命名企业邮箱账号，以便于管理和辨识。
账号命名可以按照员工的工号、姓名或部门等信息进行设置。
2. 确保账号密码安全：员工在设置邮箱密码时应遵循一定的密码规则，如密码长度要求、字母、数字和特殊字符的组合等。
同时，要求员工定期更换密码，以提高账号的安全性。
3. 分配权限合理：根据不同员工角色和职责的需要，对企业邮箱的权限进行合理的分配。
确保不同岗位的员工只能访问到与他们工作任务相关的文件和信息，保护公司的商业机密。
二、邮件发送和接收管理1. 规范邮件发送内容：企业应明确规定员工在使用企业邮箱时不能发送带有违法、淫秽、辱骂等内容的邮件。
同时，需要对商业秘密进行保护，禁止发送包含敏感信息的邮件。
2. 控制大量邮件发送：为了防止垃圾邮件的产生和滥用企业资源，企业可以限制每位员工的邮件发送数量，并合理设置每封邮件的大小限制。
3. 投递邮件进行过滤：为了防止病毒或恶意邮件的传播，企业邮箱需要配置过滤系统。
该系统应能及时识别并隔离威胁性邮件，以保障整个企业邮件系统的安全。
三、维护和备份管理1. 邮箱定期清理：对于不再使用的企业邮箱账号，应及时进行清理。
这样可以节约企业存储空间，并防止账号被滥用或遗忘。
2. 定期备份数据：企业邮箱中的重要数据应定期进行备份，并妥善保存。
备份数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3. 监控邮箱系统运行情况：企业应定期监测企业邮箱系统的运行情况，如存储空间使用率、系统性能等。
及时处理可能存在的问题，确保企业邮箱系统的稳定性。
四、员工使用指导与培训1. 提供详细的使用手册：为了帮助员工正确使用企业邮箱，企业应提供详细的使用手册，包括账号设置、邮件发送等操作步骤的说明，以及企业对邮件内容的要求等。
集团企业邮箱管理制度
集团企业邮箱管理制度第一章总则第一条为了规范集团企业内部邮箱管理，加强企业信息安全管理，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于集团企业全体员工，包括各部门、子公司及分支机构。
第三条集团企业邮箱管理应遵循合法、规范、安全、便捷的原则，同时保障企业信息安全。
第二章邮箱的申请和使用第四条公司员工在入职时应填写邮箱申请表，企业为员工分配企业邮箱。
第五条员工需妥善保管个人邮箱账号和密码，不得向他人透露。
第六条员工应合理、规范地使用邮箱，不得以此为借口从事违法、违规活动。
第七条邮件的发送、接收、备份应符合公司管理规定。
第三章邮件的安全保密第八条员工在使用邮箱时，应当严格保密公司内部重要信息，不得泄露给外部机构或个人。
第九条离职员工需将工作邮箱中的重要邮件进行备份，并按公司规定交还企业。
第十条员工不得利用邮箱进行非工作相关的交流，不得传播垃圾邮件或虚假信息。
第十一条对于收到的可能存在风险的邮件，员工应及时上报给公司网络安全部门进行处理。
第四章邮箱的管理和监督第十二条公司网络安全部门应定期对企业邮箱进行监控，及时发现和处理存在安全风险的问题。
第十三条公司应当建立完善的邮箱管理制度，对涉密、重要信息进行分类管理和备份。
第十四条公司有权对员工的工作邮箱进行查看和监控，保证企业信息的安全和保密。
第五章违规处罚第十五条对于违反集团企业邮箱管理制度的员工，公司有权进行相应的处理，包括扣发奖金、降薪、停职、解雇等处罚。
第十六条对于违反集团企业邮箱管理制度的严重事件，公司有权向公安机关报案。
第十七条对于企业信息泄露造成的经济损失，员工应承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十八条本制度的具体解释权归集团企业总部网络安全部门。
第十九条本制度自发布之日起正式实施。
第二十条本制度如有需要修改，须经总部网络安全部门备案后，方可执行。
第二十一条本制度解释权属于集团企业总部。
企业邮箱安全管理制度
一、目的为了加强公司企业邮箱的安全管理，保障公司信息安全和员工隐私，规范企业邮箱的使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用企业邮箱的员工。
三、管理职责1. 信息安全部负责制定和修订本制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工的企业邮箱使用安全负直接责任。
3. 员工在使用企业邮箱过程中，应遵守本制度，确保信息安全。
四、企业邮箱安全要求1. 企业邮箱用户名和密码应定期更换，不得与他人共享。
2. 不得使用简单、易猜的密码，如生日、姓名、电话号码等。
3. 企业邮箱不得用于发送垃圾邮件、诈骗邮件等违法信息。
4. 企业邮箱不得用于存储敏感信息，如公司商业机密、员工个人信息等。
5. 不得在非工作时间内使用企业邮箱处理私人事务。
五、企业邮箱使用规范1. 企业邮箱仅限工作用途，不得用于传播不良信息、违反国家法律法规的行为。
2. 企业邮箱收发邮件时，应仔细核对邮件地址，确保邮件发送至正确对象。
3. 遇到可疑邮件，应谨慎处理，必要时可向信息安全部咨询。
4. 企业邮箱的邮件传输采用加密方式，确保邮件内容安全。
5. 企业邮箱的附件应进行病毒扫描，确保安全后再打开。
六、企业邮箱安全事件处理1. 发现企业邮箱安全事件，应及时向信息安全部报告。
2. 信息安全部接到报告后，应立即进行调查，采取必要措施防止事态扩大。
3. 企业邮箱安全事件的处理结果应及时通报相关部门和员工。
七、监督与检查1. 信息安全部定期对企业邮箱使用情况进行检查，确保本制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息安全部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上企业邮箱安全管理制度，旨在提高公司企业邮箱的安全性，保障公司信息安全和员工隐私，为公司的正常运营提供有力保障。
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企业邮箱管理规定
1、目的
为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。
3、权责
3.1行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
3.2 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3.3 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定
4.1 企业邮箱的申请程序
4.1.1 申请人到前台填写《企业邮箱申请单》，呈部门负责人、网管员审核。
4.1.2 网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。
4.1.3 申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
4.2 企业邮箱的使用规定
4.2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4.2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
4.2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：
4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4.2.3.4员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成
不利影响的行为。
4.2.3.5员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性
的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名
誉权或其他任何合法权益。
4.2.3.7员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。
4.2.3.8员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
4.2.3.9 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化
和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
4.2.3.10 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部
门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
4.2.3.11 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的
情况，应立即向行政部汇报。
4.2.3.12 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必
须第一时间通知网管员；如已办离职手续的，人力资源部必须第一时间通
知网管员。
人力资源部必须于每月1日将上月离职名单统计给网管员，并抄送给行政部经理，网管员必须以此及时更新邮箱名单。
4.2.3.13任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等。
同时，网管员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。
给公
司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。
4.3网管员的工作职责
4.3.1根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。
4.3.2及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开
展。
4.3.3 定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口
头警告，三次以上的屏闭其邮箱使用权。
4.3.4 定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。
4.3.5 根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。
4.3.6 定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。
4.3.7 对邮箱的申请资料，应认真审核，确保审批正确、资料正确、
申请的符合性。
5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
7、相关附件
附件1：《企业邮箱申请单》
中旭企管行政部
200 年月日
企业邮箱申请表
姓名（中文）姓名（汉语拼音）姓名（英文名）所属部门职位所属公司/分公司联系方式（办公）联系方式（手机）网易POPO号申请日期主管领导签字：网管员。