企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定

1、目的

为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。

2、适用范围

本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。

3、权责

3.1行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。

3.2 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。

3.3 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。

4、具体规定

4.1 企业邮箱的申请程序

4.1.1 申请人到前台填写《企业邮箱申请单》，呈部门负责人、网管员审核。

4.1.2 网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。

4.1.3 申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。

4.2 企业邮箱的使用规定

4.2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

4.2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。

4.2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：

4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。

4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。

4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。

4.2.3.4员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成

不利影响的行为。

4.2.3.5员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性

的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名

誉权或其他任何合法权益。

4.2.3.7员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。

4.2.3.8员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。

上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。

4.2.3.9 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化

和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。

4.2.3.10 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部

门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。

4.2.3.11 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的

情况，应立即向行政部汇报。

4.2.3.12 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必

须第一时间通知网管员；如已办离职手续的，人力资源部必须第一时间通

知网管员。人力资源部必须于每月1日将上月离职名单统计给网管员，并抄送给行政部经理，网管员必须以此及时更新邮箱名单。

4.2.3.13任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等。同时，网管员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。给公

司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。

4.3网管员的工作职责

4.3.1根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。

4.3.2及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开

展。

4.3.3 定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口

头警告，三次以上的屏闭其邮箱使用权。

4.3.4 定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。

4.3.5 根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。

4.3.6 定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。

4.3.7 对邮箱的申请资料，应认真审核，确保审批正确、资料正确、

申请的符合性。

5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

7、相关附件

附件1：《企业邮箱申请单》

中旭企管行政部

200 年月日

企业邮箱申请表

姓名（中文）姓名（汉语拼音）姓名（英文名）所属部门职位所属公司/分公司联系方式（办公）联系方式（手机）网易POPO号申请日期主管领导签字：网管员