企业邮箱管理制度

合集下载

企业员工邮箱管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业员工邮箱的管理，提高工作效率，保障企业信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工。

第三条本制度旨在规范员工邮箱的使用，确保邮箱系统安全、稳定、高效运行。

第二章邮箱申请与开通第四条员工入职后，需在规定时间内向IT部门申请个人邮箱。

第五条 IT部门根据企业邮箱资源情况，为员工开通个人邮箱，并分配邮箱账号及密码。

第六条邮箱账号及密码由员工自行保管，不得泄露给他人。

第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规，不得利用企业邮箱进行违法活动。

第八条员工不得将邮箱用于以下行为：（一）传播、存储、发送违法、违规、有害信息；（二）发布、传播虚假信息；（三）进行商业广告宣传；（四）侵犯他人隐私、知识产权等合法权益；（五）从事与工作无关的活动。

第九条员工应合理使用邮箱，不得滥用邮箱资源，如：（一）大量转发无关邮件；（二）随意删除重要邮件；（三）频繁更改邮箱密码。

第十条员工应定期清理邮箱，确保邮箱空间充足，提高邮箱使用效率。

第四章邮箱安全与维护第十一条员工应定期更换邮箱密码，并设置复杂密码，增强邮箱安全性。

第十二条员工发现邮箱异常，如收到垃圾邮件、账号被盗等，应及时向IT部门报告。

第十三条 IT部门负责定期对邮箱系统进行安全检查和维护，确保邮箱系统稳定运行。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对情节轻微的违规行为，给予口头警告或书面警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为，给予通报批评；（三）解除劳动合同：对情节严重、造成严重后果的违规行为，解除劳动合同。

第六章附则第十五条本制度由企业IT部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

(完整)企业邮箱管理规定-18

制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。

第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。

第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。

第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。

第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。

第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。

第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。

第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。

第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。

（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。

第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。

（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。

（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。

第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。

（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。

单位企业邮箱管理制度范文

单位企业邮箱管理制度范文单位企业邮箱管理制度一、概述本制度旨在规范单位企业邮箱的使用和管理，确保单位企业邮箱的正常运行和信息安全。

二、适用范围本制度适用于单位内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、邮箱申请与权限管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，需要填写邮箱申请表，由人力资源部进行审核和审批。

（2）部门负责人可以根据业务需要向人力资源部提出新增邮箱的申请。

（3）离职员工的邮箱会在离职当天被停用，并进行备份保存。

2. 邮箱权限管理（1）根据岗位职责，设置不同的邮箱权限，包括读取、发送、删除等权限。

（2）部门负责人有权根据业务需要申请调整员工的邮箱权限，并及时向人力资源部备案。

四、邮箱使用规范1. 邮箱命名规范（1）邮箱账号的命名应遵循“姓氏+名字”的规则，例如********************。

（2）邮箱昵称应使用真实姓名，严禁使用不当昵称。

2. 邮箱密码安全（1）初始密码由人力资源部提供，并要求员工在首次登录时强制修改密码。

（2）密码应缺省8位以上，由数字和字母组成，并定期更换密码。

（3）严禁将密码泄露给他人，并定期提醒员工保护密码的安全。

3. 邮件收发规范（1）严禁发送垃圾邮件、含有不良信息或涉及商业机密的邮件。

（2）禁止发送大量重复的邮件，以免占用邮箱空间和影响系统正常运行。

（3）接收邮件时可以通过设置过滤规则进行自动归档和分类。

4. 邮件管理（1）员工应及时清理邮箱，删除过期和无用邮件，保持邮箱整洁。

（2）附件过大的邮件应通过网盘等方式共享，避免占用邮箱空间。

五、邮件备份与恢复1. 邮件备份（1）单位将定期进行邮箱备份，确保员工电子邮件的安全性和完整性。

（2）备份数据应储存在安全的服务器中，同时进行数据加密。

2. 邮件恢复（1）发现邮箱数据丢失或损坏的情况，员工应及时向IT部门报告，并提供相关信息进行恢复。

（2）IT部门应定期测试恢复系统，确保数据的可靠性和完整性。

六、违规处理1. 违反本制度的员工将受到相应的违规处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效工资等。

公司邮箱收发管理制度

公司邮箱收发管理制度一、邮箱的开通和关闭1.员工入职时由IT部门为其开通公司邮箱，设置初始密码并告知员工。

2.员工离职时，由HR部门通知IT部门关闭其邮箱，并将所有重要邮件进行备份。

二、邮箱使用规范1.公司邮箱仅用于工作相关的邮件通信，不得用于私人用途或发送垃圾邮件。

2.不得使用公司邮箱传播色情、暴力、淫秽等违法信息。

3.不得私自更改公司邮箱设置，包括密码、转发规则等。

4.不得将公司邮箱密码告知他人，以保护公司信息安全。

5.凡发送外部报价、合同等重要文件，应抄送相关部门领导。

三、邮箱收发管理1.所有员工每天上班第一时间打开公司邮箱，查看收到的邮件，并及时回复。

2.对于重要邮件，应及时进行标记，以便后续查阅。

3.不得删除重要邮件，如有需要请将其移动至指定文件夹。

4.定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱的整洁。

5.邮件回复应尽快回复，不得拖延时间，如有特殊原因需延迟回复，应事先告知对方。

四、邮件的分类处理1.对于收到的邮件，应根据重要程度进行分类处理，包括紧急、重要、一般等分类。

2.应根据邮件内容进行分类处理，包括需要回复、需要转发、需要保存等分类。

五、邮箱使用注意事项1.发送邮件时，应注意邮件的标题清晰准确，内容完整详细。

2.发送附件时，应注意附件大小不得超过公司规定大小，以免造成服务器负担。

3.避免在邮件中使用过于冗长、复杂的图片或格式，以免影响邮件传输速度。

4.收到外部邮件时，应注意识别邮件的真伪，防止打开恶意链接或附件。

六、不当使用公司邮箱的处理1.如发现员工私自使用公司邮箱进行私人用途或传播违法信息，公司将对其进行严肃处理，包括扣减绩效、警告甚至解雇。

2.如员工违反公司邮箱管理制度，造成公司信息泄露或损失，将承担相应的法律责任。

以上是我们公司的邮箱收发管理制度，希望员工遵守规定，合理使用公司邮箱，提高工作效率，保护公司信息安全。

企业员工邮箱管理制度

企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。

本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。

2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。

新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。

2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。

2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。

2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。

3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。

2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。

3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。

2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。

3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。

2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。

4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。

2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。

4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。

2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。

5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。

2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。

5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。

公司企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。

第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。

第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。

第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。

第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。

第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。

第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。

第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。

第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。

第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。

第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。

第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。

2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。

3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。

4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。

5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。

6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。

7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。

8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。

第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。

2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。

3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。

4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。

5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。

第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。

第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。

2. 对于本规定的解释权归公司所有。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度企业邮箱管理制度一、背景随着企业信息化程度的提高，企业邮箱作为一种重要的工作工具，已经成为企业日常沟通的重要渠道。

为了规范企业邮箱的使用，提高工作效率，确保信息的安全性，制定本管理制度。

二、使用权限管理1. 邮箱申请：员工入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。

2. 邮箱权限：各部门根据员工的工作性质和需要，向人力资源部门提出邮箱权限的申请。

人力资源部门审核后，进行相应设置。

三、使用规范1. 邮件内容：企业邮箱只能用于工作相关的邮件往来，不得用于私人用途。

2. 保密性：员工在使用企业邮箱时，要时刻注意保护公司的商业秘密和个人隐私，不得将公司机密信息发送给外部人员。

3. 署名规范：员工发出的邮件应标明发件人的姓名和单位名称。

4. 外部邮件：员工在接收和发送外部邮件时，应注意验证邮件的真实性，防止受到网络欺诈等。

5. 邮件备份：员工需要定期备份重要的工作邮件，避免因意外原因导致邮件丢失。

6. 邮件格式：收发邮件时，应注意邮件格式的规范性，避免出现乱码、格式错乱等问题。

7. 邮件回复：员工应积极回复邮件，及时处理工作任务，提高工作效率。

四、安全管理1. 邮箱密码：建议员工使用强密码，并定期更换密码。

2. 邮件过滤：可以设置邮件过滤规则，将垃圾邮件过滤掉，提高工作效率。

3. 邮件病毒防护：安装邮件病毒防护软件，定期更新病毒库，确保收发邮件的安全性。

4. 邮箱备份：定期对企业邮箱进行备份，防止硬盘损坏或意外删除导致的数据丢失。

五、违规处理1. 发现违规行为：如果发现员工违反本制度的规定，人力资源部门可以采取口头警告、书面警告以及有限制的暂停使用企业邮箱等不同处理方式，根据情节轻重进行处理。

2. 严重违规行为：对于严重违反本制度规定的行为，人力资源部门可以依据公司相应的纪律处分制度进行处理，甚至解除员工的劳动合同。

六、监督与改进1. 企业邮箱管理制度应定期进行评估和改进，及时解决出现的问题。

2. 组织员工培训，提高员工对企业邮箱管理制度的了解与遵守。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。

第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。

第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。

第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。

第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。

第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。

第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。

第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。

第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。

第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。

第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。

第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。

第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。

第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。

第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

企业邮箱客户管理制度范本

第一章总则第一条为规范企业邮箱的使用和管理，确保企业信息的安全、高效传输，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有使用企业邮箱的员工。

第三条企业邮箱是本企业对外联络、信息交流的重要工具，员工应充分认识到其重要性，严格按照本制度执行。

第二章企业邮箱的使用第四条企业邮箱的申请与分配：1. 需申请企业邮箱的员工，须向IT部门提交《企业邮箱申请表》；2. IT部门根据申请表审核后，为员工分配企业邮箱及密码；3. 企业邮箱用户名一般以部门名称或主要服务事项的汉语拼音首字母组成。

第五条企业邮箱的密码管理：1. 员工须设置复杂密码，并定期更换；2. 不得将企业邮箱密码泄露给他人；3. 若发现密码泄露，应立即更改密码，并及时通知IT部门。

第六条企业邮箱的使用范围：1. 企业内部沟通、交流；2. 与客户、合作伙伴等外部单位的邮件往来；3. 收发企业公告、通知等。

第三章企业邮箱的管理第七条 IT部门负责企业邮箱的申请、分配、密码管理、系统维护等工作。

第八条 IT部门定期对企业邮箱进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

第九条企业邮箱出现故障，IT部门应及时处理，确保不影响企业正常工作。

第十条企业邮箱的权限管理：1. IT部门根据员工岗位设置邮箱权限，确保信息安全；2. 未经批准，不得擅自修改他人邮箱权限。

第四章违规处理第十一条员工违反本制度，将根据情节轻重，采取以下处理措施：1. 警告；2. 通报批评；3. 纪律处分；4. 解除劳动合同。

第五章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。

公司企业邮箱管理制度

公司企业邮箱管理制度第一章绪论为了规范公司企业邮箱的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。

所有员工在使用公司企业邮箱时，应当遵守本制度的规定。

第三章公司企业邮箱的管理1. 公司邮箱的开通公司对于所有全职员工都会提供企业邮箱，员工在入职时由人力资源部门进行开通。

非全职员工的企业邮箱开通需要由部门经理提交申请，并经过相关部门的批准。

2. 公司邮箱的使用员工在使用公司企业邮箱时，应当遵守以下原则：- 不得将企业邮箱用于个人目的，不得私自开通其他邮件账户；- 不得随意泄露公司邮箱账号和密码；- 公司邮箱仅用于工作事务，不得用于发送涉及政治、色情、暴力等内容的邮件；- 严禁发送和接收商业竞争对手的信息；- 不得随意删除公司邮箱内的邮件，重要邮件需保存备份；- 不得将公司的客户信息和业务机密通过公司邮箱外发。

3. 公司邮箱的保密性公司邮箱的密码应定期更改，密码不得简单易猜，设置复杂度高，包括字母、数字、特殊字符等。

如果发现密码泄露或公司邮箱被盗用，应立即通知信息技术部门进行处理。

4. 公司邮箱的监督公司将通过信息技术部门对公司邮箱进行监督和管理，包括对邮箱的安全性、备份管理、邮件内容的筛选和监控。

第四章承担责任和违约处罚1. 员工的责任员工在使用公司邮箱时，应当遵守本制度的规定，承担使用不当所造成的后果。

如果由于个人原因导致公司邮箱泄露信息或受到攻击，将要承担法律责任和相应的处罚。

2. 违约处罚对于违反公司邮箱管理制度的员工，将受到公司的纪律处分，包括警告、停职、解雇等处罚。

同时，对于严重影响公司整体安全的违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经过人力资源部门的批准。

2. 本制度解释权归公司人力资源部门所有。

以上所述为公司企业邮箱管理制度，所有员工应遵守相关规定，提高信息安全意识，共同维护公司的利益和形象。

公司企业邮箱管理制度

公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范公司企业邮箱的管理，保护公司的信息安全和数据隐私，并提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有使用公司企业邮箱的员工、实习生和临时工。

第三条公司企业邮箱是公司向员工提供的用于业务通讯和沟通的工具，只能用于公司工作相关事务，禁止用于个人用途。

第四条公司企业邮箱的所有通讯记录、文件和附件均属于公司资产，公司有权对其进行监控和管理。

第五条公司将根据员工的工作职责和权限分配不同级别的邮箱账号，有权限者需妥善保管账号和密码，未经许可不得将账号告知他人或借给他人使用。

第六条员工有责任妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得相互泄露或影响他人的工作。

第七条公司将对违反公司企业邮箱管理制度的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。

第二章邮箱的使用规范第八条员工在使用公司企业邮箱时需遵守以下规范：1. 禁止发送和接收任何违法、淫秽、色情、暴力、政治敏感等不良信息；2. 禁止发送和接收广告、促销等商业信息，除非经过批准；3. 禁止发送和接收未经授权的机密信息；4. 禁止使用公司企业邮箱从事个人活动；5. 禁止将公司邮箱用于注册个人账号或订阅非工作相关的邮件列表。

第九条员工在使用公司企业邮箱时，需注意以下事项：1. 注意保护个人信息，不要在邮件中泄露个人重要信息；2. 遵守公司的邮件签名规范，确保邮件的格式规范统一；3. 注意管理收件箱，及时清理垃圾邮件和无用邮件。

第十条公司对员工发送和接收的电子邮件进行监控和过滤，如发现违规行为将立即进行处罚。

第三章邮箱的管理第十一条公司将对公司企业邮箱进行定期备份，确保邮件数据的安全性和完整性。

第十二条公司将对公司企业邮箱进行定期清理和整理，删除无用邮件和附件，释放邮箱空间。

第十三条公司将对员工的使用情况进行统计和分析，根据需要调整邮箱权限和配额。

第十四条公司将对员工的邮箱账号进行定期审查和检查，发现问题及时处理。

第十五条员工离职时，需立即通知IT部门停用其邮箱账号，并对其邮箱进行备份和清理。

单位企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。

第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。

第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。

第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。

第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。

第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。

第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。

第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

）。

公司企业邮箱管理制度范文

公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。

第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。

第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。

第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。

第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。

2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。

3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。

4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。

5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。

第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。

2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。

3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。

4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。

第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。

第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。

2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。

3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。

第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度1. 概述企业邮箱管理制度是指为了规范企业内部邮件的管理，保障企业信息的安全性和保密性，制定的一系列规定和流程。

本制度适用于本企业所有邮箱用户。

2. 邮箱开通与使用2.1 邮箱的开通企业内部所有需要使用邮箱的部门和员工需向信息部门申请开通邮箱。

邮件账号需要统一规范，格式为：员工姓名首字母缩写+职位缩写@企业域名，例如：张三，人事部门职员则邮箱账号为***************。

2.2 邮箱使用规范1.不得使用企业邮箱进行外部商业活动，如推销产品、宣传广告等；2.不得在企业邮箱中发送或接收涉密信息；3.不得将企业邮箱用于违法活动，如传播淫秽和黄色信息、传播谣言、诽谤他人等；4.所有部门和员工需保证邮箱的密码安全，定期更改密码。

2.3 邮箱维护1.邮箱账号长期不使用的需要注销，注销前需通知用户备份重要信息；2.邮箱存储空间不足的需通知信息部门扩容。

3. 邮件发送与接收3.1 邮件内容管理1.任何部门和员工不得发送或接收含有涉密、色情、暴力、恐怖主义、宗教极端思想等违法信息的邮件；2.邮件内容涉及到商业秘密或其他敏感信息时，需经上级主管批准后方可发送；3.发送大量邮件或附件时，需注意邮件大小，控制数量。

3.2 邮件附件管理1.当附件大小超过服务提供商规定的限制时，需要进行文件压缩或使用特定工具进行传输；2.需要发送大型或敏感信息的附件时，应使用企业内部安全传输方式，例如企业内部网盘等；3.不得发送存在病毒、木马等恶意代码的附件。

4. 邮件归档和保密4.1 邮件归档1.邮件归档是指将邮箱中的重要邮件进行备份并存储在内网或云端；2.归档邮件需要按照发送日期和邮件内容进行分类，备份时需保证数据的完整性和可查性。

4.2 邮件保密1.邮箱用户不得转发或传阅包含商业机密或个人隐私信息的邮件，代表企业参与公示或社交活动；2.经上级主管批准的资料需要在发送前进行加密处理，确保机密信息不被非法获取和篡改。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，企业邮箱已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范企业邮箱的使用和管理，提高工作效率，保护企业信息安全，本制度的出台旨在建立一套科学合理的企业邮箱管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工以及与公司签订合作协议的外部合作伙伴。

三、企业邮箱的开通和使用1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其开通企业邮箱账号，并提供相应的账号和登录密码。

外部合作伙伴需要向企业邮箱管理员提出申请，并经过审核批准后方可开通。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：a. 严禁将个人企业邮箱账号和密码透露给他人，如有发现异常情况应及时向企业邮箱管理员报告。

b. 不能将企业邮箱用于个人非正当用途，包括但不限于发送垃圾邮件、传播违禁信息等。

c. 在发送邮件时，应注意文明用语，避免使用侮辱、诽谤等不文明言辞。

d. 禁止将带有病毒或恶意链接的邮件发送给他人，确保企业邮箱安全。

四、企业邮箱管理1. 邮件备份a. 为保证企业信息的安全性，企业邮箱管理员应定期对全体员工的企业邮箱进行备份，并保存在安全的服务器中。

b. 关键信息的备份周期应更加频繁，以确保紧急情况下的数据恢复能力。

2. 邮件安全a. 企业邮箱管理员应定期检查企业邮箱系统的安全漏洞，并及时修复。

b. 为了减少垃圾邮件的影响，企业邮箱管理员应设置垃圾邮件过滤器，并对其进行不断优化升级。

3. 邮件监督a. 为确保员工遵守邮件使用规定，企业邮箱管理员可对员工的发送和接收邮件进行监督，并及时发现和处理违规行为。

五、企业邮箱的维护1. 企业邮箱管理员应随时关注企业邮箱系统的运行状态，保证其稳定性和可靠性。

2. 定期对企业邮箱系统进行升级和维护，确保其与移动设备的兼容性。

3. 及时解决员工在使用企业邮箱过程中遇到的问题和反馈。

六、违纪处罚对于违反企业邮箱管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、禁用企业邮箱账号等，情节严重者将依法追究其法律责任。

企业邮箱管理制度模板

一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。

第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。

二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。

第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。

第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。

第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。

三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。

第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。

第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。

四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。

第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。

第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度一、背景介绍随着互联网和信息技术的快速发展，电子邮件成为企业内外沟通的主要工具之一。

为了保障企业电子邮件的安全、有效和规范使用，制定本企业邮箱管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有员工以及与企业签订合同的合作伙伴等使用企业邮箱的相关人员。

三、基本原则1. 安全性原则：保障企业邮箱系统的安全，防止信息泄露和未经授权的访问。

2. 规范性原则：明确企业邮箱的使用规定，统一管理和标准化操作。

3. 效率原则：提高邮件处理效率，优化工作流程和沟通渠道。

四、邮箱账号申请1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其申请企业邮箱账号。

2. 员工提供有效的个人身份信息，并签署相关保密协议。

3. 合作伙伴需要与企业签订合作协议并提供相应证明文件，经审批后方可申请企业邮箱账号。

五、邮箱使用规范1. 邮箱密码安全：a. 员工应定期更改密码，确保密码的安全性。

b. 密码应包括字母、数字和特殊字符的组合，长度不少于8位。

c. 员工应保证密码的机密性，不得将密码透露给他人。

2. 邮箱容量：a. 员工应合理使用邮箱容量，及时清理无用邮件和附件。

b. 超过邮箱容量限制时，应及时进行整理和归档。

3. 邮箱安全：a. 员工不得将企业邮箱用于非工作目的，避免发送非法、淫秽、诈骗等内容的邮件。

b. 员工应警惕网络钓鱼邮件、病毒邮件等安全风险。

c. 不得私自安装未经授权的插件和软件。

d. 使用公共计算机登录企业邮箱时，应当注意安全，避免密码被盗取。

4. 邮件签名和格式：a. 员工应在邮件签名中包含必要的个人信息和联系方式。

b. 邮件格式应规范统一，避免使用花哨的字体和颜色。

5. 企业资产保护：a. 员工不得将企业资料以附件形式发送至个人邮箱。

b. 不得将企业邮箱用于发送未经授权的商业机密或敏感信息。

c. 员工离职时，应及时删除企业邮箱中的个人信息和企业数据。

六、违规处理措施1. 对于违反本管理制度的行为，将依据企业相关规定和内部纪律进行处理。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度1. 引言本文旨在规范企业邮箱的使用和管理，确保企业信息的安全和高效的沟通工作。

企业邮箱是企业内部和外部沟通的重要工具，员工应当按照本制度的要求合理使用和管理企业邮箱。

2. 邮箱账号的申请和授权2.1 员工在入职时，可以向相关部门申请企业邮箱账号。

申请时需要提供个人身份证明和其他必要的信息。

2.2 企业邮箱账号只能用于工作需要，禁止将企业邮箱账号用于个人目的。

2.3 企业邮箱账号不得转让给其他人员使用。

2.4 部门负责人可根据工作需要向IT部门申请创建和注销企业邮箱账号。

3. 密码和账号安全3.1 员工在收到企业邮箱账号后，应当尽快设置安全性较高的密码，建议使用包含字母、数字和特殊字符的组合。

3.2 员工应当定期更换企业邮箱账号的密码，并避免使用容易被猜测的密码。

3.3 员工应当妥善保管好自己的企业邮箱账号和密码，避免泄露给他人，以免引发安全风险。

3.4 若发现企业邮箱账号被盗用或遗失，应立即向相关部门报告，并尽快进行密码重置或账号注销。

4. 邮件内容和行为准则4.1 员工在使用企业邮箱进行通讯时，应当遵守以下内容和行为准则： - 邮件内容应当符合工作规定和道德标准，不得泄露公司机密和客户信息。

- 邮件应当使用简洁明了的语言，避免使用侮辱、诽谤等不当言辞。

- 邮件应当注意语气和用词，避免给他人造成困扰或产生误解。

- 邮件中不得包含垃圾邮件、病毒或其他恶意软件。

4.2 员工不得私自删除邮件或篡改邮件内容，如需修改邮件，则应征得邮件的发送人同意。

5. 邮件的归档和备份5.1 员工在处理完邮件后，应根据邮件的重要程度和保留要求，将邮件进行适当的归档存储。

5.2 IT部门将定期进行邮件备份，并确保备份数据的安全性和可访问性。

6. 邮件的收发和管理6.1 员工应当及时收阅并回复重要邮件，确保及时处理工作和沟通需求。

6.2 员工应根据邮件的紧急程度进行合理的优先处理。

6.3 员工应当注意邮件的发送人、抄送人和密送人，避免将不相关的人员加入邮件的抄送列表或知悉不应知悉的信息。