企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度

绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司修订日期

2016(1 企业邮箱理制度

企业邮箱管理制度

一、目的

为了规范公司计算机方面的管理，引导员工科学、合理、文明使用电脑设备和网络资源，充分地发挥公司信息系统及网络系统的作用，加强公司网络信息安全管理，维护公司各项业务的正常开展，根据公司相关管理制度及相关法律、规章，特制定本管理制度。二、适用范围

本管理制度适用于:绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司所有员工。三、管理制度及内容

1.0 企业邮箱的申请程序

1.1 申请人通过OA填写《企业邮箱申请单》，经部门主管、信息

技术部主管审核，知会网络工程师。

1.2 网络工程师根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密

码。

1.3 申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使

用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律

责任。

2.0 企业邮箱的使用规定

2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用

户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向信息技术部汇报。

2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则: 2.

3.1 员工必须遵守公司相关的网络制度。

2.3.2 员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和

程序。

2.3.3 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 2.3.4 员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转

造成不利影响的行为。

2.3.5 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、

骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫

秽的或其他任何非法的信息资料。

2.3.6 员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标

权、名誉权或其他任何合法权益。

2.3.7 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。 2.3.8 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司

文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。 2.3.9 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞

的情况，应立即向信息技术部汇报。

2.3.10 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负

责人必须第一时间通知信息技术部;如已办离职手续的，

综合管理办公室必须第一时间通知信息技术部。综合管

理办公室必须于每月1日将上月离职名单统计给信息技

术部，并抄送给相关领导，网络工程师必须以此及时更

新邮箱名单。

2.3.11 任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款

20-200元不等。同时，网络工程师有权随时中断或终止

使用人使用邮箱帐号的权利。给公司造成重大损失者，

需根据相关政策和制度追究其责任。

3.0 网络工程师的工作职责

3.1 根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提

交解决方案、风险管理控制措施等。

3.2 及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利

开展。

3.3 定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予

口头警告，三次以上的屏闭其邮箱使用权。

3.4 定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。 3.5 根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。 3.6 定期维护和检查相关设备，保证其能正常运行。 3.7 对邮箱的申请资料，应认真审核，确保资料正确、申请的符合性。