企业邮箱使用管理制度规定
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。
适用于全体员工。
邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。
2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。
特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。
3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。
4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。
邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。
2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。
3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。
4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。
5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。
6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。
7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。
员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。
邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。
2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。
3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。
4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。
邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。
2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。
3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。
相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。
单位企业邮箱管理制度范文
单位企业邮箱管理制度范文单位企业邮箱管理制度一、概述本制度旨在规范单位企业邮箱的使用和管理，确保单位企业邮箱的正常运行和信息安全。
二、适用范围本制度适用于单位内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、邮箱申请与权限管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，需要填写邮箱申请表，由人力资源部进行审核和审批。
（2）部门负责人可以根据业务需要向人力资源部提出新增邮箱的申请。
（3）离职员工的邮箱会在离职当天被停用，并进行备份保存。
2. 邮箱权限管理（1）根据岗位职责，设置不同的邮箱权限，包括读取、发送、删除等权限。
（2）部门负责人有权根据业务需要申请调整员工的邮箱权限，并及时向人力资源部备案。
四、邮箱使用规范1. 邮箱命名规范（1）邮箱账号的命名应遵循“姓氏+名字”的规则，例如********************。
（2）邮箱昵称应使用真实姓名，严禁使用不当昵称。
2. 邮箱密码安全（1）初始密码由人力资源部提供，并要求员工在首次登录时强制修改密码。
（2）密码应缺省8位以上，由数字和字母组成，并定期更换密码。
（3）严禁将密码泄露给他人，并定期提醒员工保护密码的安全。
3. 邮件收发规范（1）严禁发送垃圾邮件、含有不良信息或涉及商业机密的邮件。
（2）禁止发送大量重复的邮件，以免占用邮箱空间和影响系统正常运行。
（3）接收邮件时可以通过设置过滤规则进行自动归档和分类。
4. 邮件管理（1）员工应及时清理邮箱，删除过期和无用邮件，保持邮箱整洁。
（2）附件过大的邮件应通过网盘等方式共享，避免占用邮箱空间。
五、邮件备份与恢复1. 邮件备份（1）单位将定期进行邮箱备份，确保员工电子邮件的安全性和完整性。
（2）备份数据应储存在安全的服务器中，同时进行数据加密。
2. 邮件恢复（1）发现邮箱数据丢失或损坏的情况，员工应及时向IT部门报告，并提供相关信息进行恢复。
（2）IT部门应定期测试恢复系统，确保数据的可靠性和完整性。
六、违规处理1. 违反本制度的员工将受到相应的违规处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效工资等。
公司邮箱使用管理规定范文
公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。
公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。
企业邮箱使用制度模板范文
企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。
一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。
2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。
3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。
4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。
5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。
二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。
2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。
3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。
4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。
5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。
6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。
7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。
8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。
三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。
2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。
3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。
4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。
5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。
6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。
四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。
本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。
2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。
新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。
2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。
2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。
2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。
3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。
3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。
2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。
3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。
2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。
4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。
2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。
4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。
2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。
5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。
2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。
5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
企业邮箱管理制度范文
企业邮箱管理制度范文企业邮箱管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业邮箱使用，提高企业工作效率，保护企业信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工使用企业邮箱的行为及相关规定。
企业邮箱由公司提供，用于公司内部员工的工作沟通和信息交流。
第三条企业邮箱的使用范围包括但不限于：发送和接收工作邮件、日程安排、会议邀请、共享文件、订阅和管理邮件列表等。
第四条企业邮箱的使用目的是提供高效的沟通平台，加快工作进度，保证信息的及时传递和交流。
第五条企业邮箱的使用应遵循法律法规和企业相关规定，并且要遵循职业道德和职业礼仪。
第二章邮件发送和接收规定第六条员工在使用企业邮箱发送邮件时，应注意以下事项：（一）邮件标题应简明扼要，内容要完整清晰。
（二）如需使用邮件附件，请确保附件内容的合法性，并避免发送大文件，以免影响邮箱的传输速度。
（三）避免在邮件中使用不雅文字和图片，严禁发送含有政治敏感、违反公序良俗等违法信息的邮件。
（四）不得发送垃圾邮件、广告邮件等违反法律法规和企业规定的邮件。
（五）保护个人隐私和公司敏感信息，不得将企业邮箱用于私人事务。
第七条员工在接收企业邮箱邮件时，应注意以下事项：（一）及时查收邮件，并根据邮件内容及时回复或处理。
（二）注意区分重要邮件和非重要邮件，并对重要邮件进行适当的处理和储存。
（三）不得删除或修改公司领导或同事发送的邮件，如有特殊情况需要做出修改或删除，请征得对方同意。
（四）如遇到垃圾邮件、广告邮件等不需要的邮件，请及时删除并标记为垃圾邮件，以便公司进行相应的处理。
第三章企业邮箱使用规定第八条员工在使用企业邮箱时应遵循以下规定：（一）不得私自更改邮箱密码，如有需要请向IT人员提出申请。
（二）不能将邮箱密码提供给他人，也不能代替他人使用企业邮箱。
（三）不得将企业邮箱用于非法活动，不得利用企业邮箱传播病毒、木马等恶意软件。
（四）不能恶意攻击、诋毁他人，不得发送含有侮辱、诋毁、威胁或其他不良信息的邮件。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度企业邮箱管理制度一、背景随着企业信息化程度的提高，企业邮箱作为一种重要的工作工具，已经成为企业日常沟通的重要渠道。
为了规范企业邮箱的使用，提高工作效率，确保信息的安全性，制定本管理制度。
二、使用权限管理1. 邮箱申请：员工入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。
2. 邮箱权限：各部门根据员工的工作性质和需要，向人力资源部门提出邮箱权限的申请。
人力资源部门审核后，进行相应设置。
三、使用规范1. 邮件内容：企业邮箱只能用于工作相关的邮件往来，不得用于私人用途。
2. 保密性：员工在使用企业邮箱时，要时刻注意保护公司的商业秘密和个人隐私，不得将公司机密信息发送给外部人员。
3. 署名规范：员工发出的邮件应标明发件人的姓名和单位名称。
4. 外部邮件：员工在接收和发送外部邮件时，应注意验证邮件的真实性，防止受到网络欺诈等。
5. 邮件备份：员工需要定期备份重要的工作邮件，避免因意外原因导致邮件丢失。
6. 邮件格式：收发邮件时，应注意邮件格式的规范性，避免出现乱码、格式错乱等问题。
7. 邮件回复：员工应积极回复邮件，及时处理工作任务，提高工作效率。
四、安全管理1. 邮箱密码：建议员工使用强密码，并定期更换密码。
2. 邮件过滤：可以设置邮件过滤规则，将垃圾邮件过滤掉，提高工作效率。
3. 邮件病毒防护：安装邮件病毒防护软件，定期更新病毒库，确保收发邮件的安全性。
4. 邮箱备份：定期对企业邮箱进行备份，防止硬盘损坏或意外删除导致的数据丢失。
五、违规处理1. 发现违规行为：如果发现员工违反本制度的规定，人力资源部门可以采取口头警告、书面警告以及有限制的暂停使用企业邮箱等不同处理方式，根据情节轻重进行处理。
2. 严重违规行为：对于严重违反本制度规定的行为，人力资源部门可以依据公司相应的纪律处分制度进行处理，甚至解除员工的劳动合同。
六、监督与改进1. 企业邮箱管理制度应定期进行评估和改进，及时解决出现的问题。
2. 组织员工培训，提高员工对企业邮箱管理制度的了解与遵守。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
企业邮箱使用规范及管理制度范文
企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。
企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。
为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。
二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。
1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。
1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。
2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。
2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。
2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。
3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。
3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。
3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。
4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。
4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。
5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。
5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。
5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。
5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。
三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。
1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。
公司信箱管理制度
公司信箱管理制度第一章总则为规范公司信箱的使用管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本制度。
第二章使用范围适用于公司内部所有信箱的管理，包括电子邮箱、物理邮箱等形式的信箱。
第三章使用原则1. 公司信箱仅限于公司工作使用，禁止用于私人事务。
2. 严禁在公司信箱中传播淫秽、暴力、不当文字、图片等信息。
3. 不得将公司信箱用于发送涉及商业秘密的信息。
4. 不得将公司信箱用于发送政治敏感信息，尤其是涉及国家安全的内容。
5. 严格遵守保密协议，保护公司信息安全。
第四章使用管理1. 公司信箱的开通、使用由公司信息化部门负责管理，需要开通或关闭信箱的申请需经上级主管审核批准。
2. 员工需按照规定的邮箱格式开通公司信箱，并定期更改密码。
3. 公司信箱的用途应当符合工作需要，不得滥用信箱发送无关信息。
4. 不得轻易将公司信箱密码透露给他人，如有泄密行为，将被追究责任。
5. 离职员工应当及时将公司信箱清空并向信息化部门申请关闭信箱。
第五章安全管理1. 公司信箱对于公司内部信息的传递至关重要，因此需要加强安全管理。
2. 保证公司信箱的密码安全，不得将密码告诉他人，密码需定期更改。
3. 如有发现公司信箱账号异常操作，应立即向信息化部门报告并采取紧急措施。
4. 对于公司信箱中的重要文件和信息，应当进行备份，确保信息的安全存储。
第六章违规处理1. 对于违反公司信箱管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、停职、解雇等。
2. 对于利用公司信箱传播不良信息、泄露公司商业机密的行为，公司将追究其法律责任，依法处理。
3. 公司将定期对公司信箱进行检查，发现问题及时处理，确保信箱的正常使用。
第七章附则1. 本制度由公司信息化部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，并不时修订和完善。
3. 员工在使用公司信箱时，需认真遵守本制度规定，如有违反行为，公司有权做出相应处理。
公司信箱管理制度将有效保障公司信息的安全和流畅传递，提高工作效率和企业形象。
公司企业邮箱管理制度
公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范公司企业邮箱的管理，保护公司的信息安全和数据隐私，并提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有使用公司企业邮箱的员工、实习生和临时工。
第三条公司企业邮箱是公司向员工提供的用于业务通讯和沟通的工具，只能用于公司工作相关事务，禁止用于个人用途。
第四条公司企业邮箱的所有通讯记录、文件和附件均属于公司资产，公司有权对其进行监控和管理。
第五条公司将根据员工的工作职责和权限分配不同级别的邮箱账号，有权限者需妥善保管账号和密码，未经许可不得将账号告知他人或借给他人使用。
第六条员工有责任妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得相互泄露或影响他人的工作。
第七条公司将对违反公司企业邮箱管理制度的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。
第二章邮箱的使用规范第八条员工在使用公司企业邮箱时需遵守以下规范：1. 禁止发送和接收任何违法、淫秽、色情、暴力、政治敏感等不良信息；2. 禁止发送和接收广告、促销等商业信息，除非经过批准；3. 禁止发送和接收未经授权的机密信息；4. 禁止使用公司企业邮箱从事个人活动；5. 禁止将公司邮箱用于注册个人账号或订阅非工作相关的邮件列表。
第九条员工在使用公司企业邮箱时，需注意以下事项：1. 注意保护个人信息，不要在邮件中泄露个人重要信息；2. 遵守公司的邮件签名规范，确保邮件的格式规范统一；3. 注意管理收件箱，及时清理垃圾邮件和无用邮件。
第十条公司对员工发送和接收的电子邮件进行监控和过滤，如发现违规行为将立即进行处罚。
第三章邮箱的管理第十一条公司将对公司企业邮箱进行定期备份，确保邮件数据的安全性和完整性。
第十二条公司将对公司企业邮箱进行定期清理和整理，删除无用邮件和附件，释放邮箱空间。
第十三条公司将对员工的使用情况进行统计和分析，根据需要调整邮箱权限和配额。
第十四条公司将对员工的邮箱账号进行定期审查和检查，发现问题及时处理。
第十五条员工离职时，需立即通知IT部门停用其邮箱账号，并对其邮箱进行备份和清理。
单位企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。
第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。
第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。
第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。
第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。
第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。
第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。
第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
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公司企业邮箱管理制度范文
公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。
第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。
第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。
第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。
第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。
2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。
3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。
4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。
5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。
第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。
2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。
3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。
4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。
第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。
第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。
2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。
3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。
第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。
企业办公邮箱管理制度范本
一、总则第一条为规范企业办公邮箱的使用与管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工及相关部门。
第三条企业办公邮箱是公司信息化建设的重要组成部分，是公司内部沟通、协作、信息传递的重要渠道。
二、邮箱申请与分配第四条企业办公邮箱由公司信息管理部门负责申请、分配与管理。
第五条部门负责人根据工作需要，向信息管理部门提出申请，填写《企业办公邮箱申请表》。
第六条信息管理部门根据申请表内容，对申请进行审核，符合条件的予以批准，并发给邮箱账号及密码。
三、邮箱使用规范第七条企业办公邮箱主要用于公司内部工作沟通、协作、信息传递等。
第八条员工应遵守以下使用规范：（一）邮箱用户名应简洁、易记，一般以姓名拼音或英文名字为原则。
（二）密码应设置复杂，定期更换，并妥善保管，不得泄露给他人。
（三）不得利用企业办公邮箱进行与工作无关的活动。
（四）不得利用企业办公邮箱发送、传播违法违规信息。
（五）不得利用企业办公邮箱进行商业活动。
四、邮箱安全管理第九条信息管理部门负责企业办公邮箱的安全管理工作。
第十条定期对邮箱进行病毒扫描、漏洞修补，确保邮箱安全。
第十一条发现邮箱异常情况，应及时采取措施，如修改密码、关闭邮箱等。
第十二条对邮箱使用情况进行监控，发现违规行为，及时进行处理。
五、邮箱撤销与变更第十三条员工离职或调动，信息管理部门应及时撤销其邮箱账号。
第十四条员工需更改邮箱密码，可登录邮箱进行修改。
第十五条员工需更改邮箱用户名，需向信息管理部门提出申请，经审核批准后方可更改。
六、附则第十六条本制度由信息管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
企业邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。
第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。
二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。
第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。
第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。
第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。
三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。
第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。
第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。
四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。
第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。
第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度1. 引言本文旨在规范企业邮箱的使用和管理，确保企业信息的安全和高效的沟通工作。
企业邮箱是企业内部和外部沟通的重要工具，员工应当按照本制度的要求合理使用和管理企业邮箱。
2. 邮箱账号的申请和授权2.1 员工在入职时，可以向相关部门申请企业邮箱账号。
申请时需要提供个人身份证明和其他必要的信息。
2.2 企业邮箱账号只能用于工作需要，禁止将企业邮箱账号用于个人目的。
2.3 企业邮箱账号不得转让给其他人员使用。
2.4 部门负责人可根据工作需要向IT部门申请创建和注销企业邮箱账号。
3. 密码和账号安全3.1 员工在收到企业邮箱账号后，应当尽快设置安全性较高的密码，建议使用包含字母、数字和特殊字符的组合。
3.2 员工应当定期更换企业邮箱账号的密码，并避免使用容易被猜测的密码。
3.3 员工应当妥善保管好自己的企业邮箱账号和密码，避免泄露给他人，以免引发安全风险。
3.4 若发现企业邮箱账号被盗用或遗失，应立即向相关部门报告，并尽快进行密码重置或账号注销。
4. 邮件内容和行为准则4.1 员工在使用企业邮箱进行通讯时，应当遵守以下内容和行为准则： - 邮件内容应当符合工作规定和道德标准，不得泄露公司机密和客户信息。
- 邮件应当使用简洁明了的语言，避免使用侮辱、诽谤等不当言辞。
- 邮件应当注意语气和用词，避免给他人造成困扰或产生误解。
- 邮件中不得包含垃圾邮件、病毒或其他恶意软件。
4.2 员工不得私自删除邮件或篡改邮件内容，如需修改邮件，则应征得邮件的发送人同意。
5. 邮件的归档和备份5.1 员工在处理完邮件后，应根据邮件的重要程度和保留要求，将邮件进行适当的归档存储。
5.2 IT部门将定期进行邮件备份，并确保备份数据的安全性和可访问性。
6. 邮件的收发和管理6.1 员工应当及时收阅并回复重要邮件，确保及时处理工作和沟通需求。
6.2 员工应根据邮件的紧急程度进行合理的优先处理。
6.3 员工应当注意邮件的发送人、抄送人和密送人，避免将不相关的人员加入邮件的抄送列表或知悉不应知悉的信息。
企业邮箱使用管理制度规定
为了便于对外联络工作和各部门间地交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统地稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定：一、申请与开通1、建立企业邮箱地目地主要是方便对内对外联系，为合理有效地使用邮箱，申请开通企业邮箱地人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号. （申请表见后附表）文档来自于网络搜索2、申请与开通流程：创建开通账号后，告知员工3、企业邮箱格式：以姓名“李一”地员工为例，该员工地企业邮箱是姓名拼音全二、登录1、登录企业邮箱网址：2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写；3、重名或重音地命名规则：先批准开通地用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；文档来自于网络搜索4、邮箱地初始密码为a123456.首次登陆邮箱后系统强制修改密码.建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译地简单密码.若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人.使用人在收到密码后必须及时更改密码.文档来自于网络搜索任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读.三、使用1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件地，须使用企业邮箱来收发邮件.2、企业邮箱地使用采用直线汇报地形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会地作用.文档来自于网络搜索3、发往各部门邮箱地文件须注明接收人地姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误.4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚.文档来自于网络搜索5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等.6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司地安全，泄露公司地秘密.7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关地法律法规，不得侵犯国家地、社会地、集体地利益和公民地合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件.文档来自于网络搜索8、综合部有权撤销违法乱纪着地企业邮箱使用权，并交由有关部门处理.9、企业邮箱实行员工自行管理制度.员工自己负责电子邮箱地日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件.文档来自于网络搜索10、离职人员不得删除离职前最近1个月内地所有工作文件.四、注销公司员工正式离职后，综合部将注销其使用地邮箱.为了避免因员工离职而造成地工作影响，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱.文档来自于网络搜索五、附《企业邮箱申请表》六、本制度由综合部负责解释和修订，自下发起执行.版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。
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为了便于对外联络工作和各部门间地交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统地稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定：
一、申请与开通
1、建立企业邮箱地目地主要是方便对内对外联系，为合理有效地使用邮箱，申请开通企业邮箱地人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号. （申请表见后附表）文档来自于网络搜索
2、申请与开通流程：
创建开通账号后，告知员工
3、企业邮箱格式：以姓名“李一”地员工为例，该员工地企业邮箱是姓名拼音全
二、登录
1、登录企业邮箱网址：
2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写；
3、重名或重音地命名规则：先批准开通地用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；文档来自于网络搜索
4、邮箱地初始密码为a123456.
首次登陆邮箱后系统强制修改密码.建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译地简单密码.若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人.使用人在收到密码后必须及时更改密码.文档来自于网络搜索
任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读.
三、使用
1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件地，须使用企业邮箱来收发邮件.
2、企业邮箱地使用采用直线汇报地形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会地作用.文档来自于网络搜索
3、发往各部门邮箱地文件须注明接收人地姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误.
4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚.文档来自于网络搜索
5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等.
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司地安全，泄露公司地秘密.
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关地法律法规，不得侵犯国家地、社会地、集体地利益和公民地合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件.文档来自于网络搜索
8、综合部有权撤销违法乱纪着地企业邮箱使用权，并交由有关部门处理.
9、企业邮箱实行员工自行管理制度.员工自己负责电子邮箱地日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件.文档来自于网络搜索
10、离职人员不得删除离职前最近1个月内地所有工作文件.
四、注销
公司员工正式离职后，综合部将注销其使用地邮箱.为了避免因员工离职而造成地工作影响，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱.文档来自于网络搜索
五、附《企业邮箱申请表》
六、本制度由综合部负责解释和修订，自下发起执行.
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