分公司筹建实施方案[1]

分公司筹建方案[1]

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丽水金龙物业服务有限公司丽水分公司

筹建方案

为更好的开拓丽水物业管理市场，服务与丽水广大居民，落实总公司成立丽水分公司常设机构。具体筹备方案如下：

一、常设机构性质

常设机构为：丽水市金龙物业服务有限公司丽水分公司

二、分公司业务定位

分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：

1、日常业务

1)聚集高层资源，重点开拓丽水市住宅物业资源，并建立合作关

系。

2)配合总公司实施“走出去”业务，借助社会资源向丽水市区外

各大县市发展，力求业务量做大。

2、协助式业务

1)协助总公司开市场拓部组织及支持的项目对接工作。

2)协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。

三、分公司组织架构

结合分公司业务发展需求，分公司筹建按现有人员编制暂定为人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：

组织架构说明：董事长总经理

金桥文苑

财务

区域经

瓯

景

园

山

水

桂

花

梅

松

花

苑

温

馨

园

北

苑

新

村

顺

佳

铭

苑

东

临

阁

庆

龙

云

阁

丽

华

小

区

联

城

一

区

联

城

三

区

江滨小区区域

龙

门

岭

大

洋

公

寓综合

董事长由公司老板担任，财务由董事长直接管理；

总经理：由董事长任命，负责分公司日常事务管理与运作；

综合部：由分公司综合事务管理部门，主要负责人事、行政、分公司各类档案资料等的后勤工作；

区域经理：由目前的项目经理中产生，主工负责划分区域内的各项日常管理事务；

四、分公司与总公司日常管理衔接

分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。

分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：

1、行政人事管理

1)分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工

作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人

事管理制度，报总公司审批备案。

2)总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但

不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。

3)分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员

薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理

部门，薪酬由总公司直接发放。

4)分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部

门。

2、财务管理

1)分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基

础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。

2)分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。

3)分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他

较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。

4)分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。

5)分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规范履行相

应的审批程序后方可实施。

3、业务管理

1)分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管

理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。2)分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情

况。

3)原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备

并经总公司审核。

五、分公司筹建工作

1、办公地址

分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。

2、注册登记

为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。

3、人员招聘

分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。

4、开业仪式

分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。

5、实施时间表

完成时间工作事项责任人备注

6、筹建费用预算表

类别事项金额合计

公司注册代理费用2000

3500 官方费用1500

揭牌仪式晚宴（20人）2000

7000 场地布置1000

礼品3000

4.20撰写分公司筹备方案尚文超

4.30确定分公司筹备方案公司领导

5.20准备分公司注册材料尚文超

5.20划拨筹备款总公司

5.20确定分公司办公场所分公司总经理5.20分公司人员招聘分公司总经理5.20分公司工商登记注册分公司人员

5月份分公司揭牌仪式总公司、分公司领导