项目管理项目监控流程

输入：项目进度表
事项： —对进展、数据和重大问 题进行评审 —比较基准，确定里程碑 评审结论 —确定下一步工作计划及 后续安排 —确认是否变更计划 步骤： 1、PM发起评审 2、预评审（可选） 3、评审与答辩 4、评审结论 输出：里程碑报告及纪要 计划变更控制报告
高层管理者 审批计划变更
事项： —审阅里程碑报告及纪要 —批示计划变更控制报告
输出：
附_项目进度表模板
里程碑1 里程碑2 里程碑3 里程碑4
比较基准
2. 2采取纠正措施
项目组成员
执行纠正措施
事项： —执行项目周报偏差中 相关纠正措施 —在工作日志中记录执 行纠正措施后偏差状态
输出： 工作日志
项目经理
制定纠正措施
事项： —实际比对计划 —制定纠正措施 步骤： 1、发现偏差（日常跟踪、 周例会、里程碑报告、计 划变更） 2、沟通、制定纠偏措施 3、纠偏失败？ ➢容差范围内，修改执行 计划及进度表 ➢超出容差范围，走计划 变更控制程序
❖启动管理模板《可行性分析报告》还没定 下来，以后再发给大家。
❖计划流程模板《项目进度表》，在后面介 绍监控模板时截图展现一下。
❖计划流程图，“定义项目过程”并入综合计划 子流程，撤掉流程裁剪子流程。综合计划 包括(综合计划、子计划、进度表)。
计划流程图变动
SPMS-PROJ-04项目监控流程
——流程/活动/模板
1. 按照项目经理的安排完成工作任务，提交工作日志；
项目组成员
2. 参加周例会，反映工作中出现或可能出现的偏差问题，并讨论偏 差问题的纠正措施；
3. 实施纠正措施并及时反映纠正措施的效果。
1. 定期审阅项目经理及质量保证人员提交的项目进展情况的相关 报告，及时了解项目进展情况，并在项目执行过程中出现偏差
SPMS文件框架
软件工程类
需求开发管理 同行评审流程
服务与维护流程 产品发布流程
项目管理类
系统设计流程 实现与测试流程
系统测试流程
项目启动与 项目收尾管理
项目计划流程
项目监控流程
风险管理流程
研发支持类
质量保证流程
配置管理流程
度量管理流程
决策管理流程
内容
一、流程图 二、活动描述 三、小结
一、流程图
召开周例会
事项： —跟踪计划执行情况 —讨论偏差及纠正措施 —安排下周计划
步骤： 1、准备议题与问题 2、讨论任务/计划变Fra Baidu bibliotek 3、安排下周工作 4、总结与填报周报
输出： 项目周报
高层管理者 审阅项目周报
事项： —跟踪计划执行情况 —指示纠正措施
输出：
2. 1.3监控项目偏差_里程碑监控
评审小组
里程碑评审
2. 1.1监2二控. 1、项监活目控动偏项描差目述_偏日差常监控
项目组成员 填写工作日志
事项： Notes上填写日志
输出： 工作日志
项目经理
日常跟踪
事项： —检查数据填报 —检查任务完成情况 —检查不符合项 —跟踪计划执行情况
输出： 项目周报_偏差记录
2. 1.2监控项目偏差_每周监控
项目经理
高层管理者 时，提供所需资源的支持；
2. 周期性的审查项目经理对项目监督与控制工作的完成情况； 3. 审批计划变更。
评审小组
1. 参加里程碑评审 ； 2. 参加人员包括：高层管理者、项目成员、QA、重要项目干系人。
完毕，进入风险管理流程
输出： 项目周报、项目进度表
小结
角色
职责
备注
项目经理
1. 按照项目计划安排和管理项目工作任务； 2. 负责项目的日常跟踪； 3. 定期召开周例会，检查项目组成员工作进展情况，并将结果通
报相关人员和安排下周的工作任务；
4. 负责对项目完成过程的偏差问题采取纠正措施并跟踪纠正措施 的执行；
5. 定期向高层管理者汇报项目的进展情况。