6 EPC总承包工程项目档案资料管理办法
总承包工程建设项目档案管理规定
总承包工程建设项目档案管理规定（试行）1总则1.1 为做好总承包工程建设项目（以下简称总包项目）过程文件和竣工资料的收集、整理、编制及归档工作，确保总包项目档案资料的完整、准确、安全、有效，结合我公司具体情况，特制定本规定。
1.2 本办法适用于总包项目档案管理工作。
1.3 总包项目档案是本单位在项目总包过程中即投标、招标、勘察、设计、施工、调试、设备采购、监理及竣工验收等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算、声像等以及其他形式与载体的文件材料。
2总包项目档案的管理2.1总包项目档案实行集中统一管理，档案部门负责监督、检查和指导总包项目的档案收集整理工作。
各总包项目档案应在项目竣工验收后两个月，向我公司档案部门移交。
2.2 如遇特殊情况不能及时进行竣工验收的总包项目，应在设计、施工完成后两个月，向我公司档案部门先行移交设计、施工过程中形成的文件资料，竣工验收合格后交齐全部竣工资料。
2.3 总包项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的验收和归档工作。
3项目档案收集人员职责3.1 总包工程立项，在确定项目经理后，必须明确一位项目负责人分管档案工作，并建立与总包档案工作任务相适应的管理机构，指定一名专业技术人员作为项目秘书负责总包项目全过程的文件收集、整理工作。
3.2 总包项目档案负责人负责监督、指导、检查本项目全过程文件的收集、整理、归档工作；并负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
3.3 项目秘书负责（根据项目规模大小，参考总包项目文件归档围）编制项目文件归档清单，一式两份，双方签字，交档案科备案，作为项目竣工后归档文件的验收凭证，同时做好总包项目过程文件的收集、整理、归档工作。
3.4 建立项目经理档案收集责任制，签订责任书。
4 文件的收集要求4.1 与总包项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全。
EPC总合同工程档案管理办法
EPC总合同工程档案管理办法一、背景和目的本文档旨在规范EPC总合同工程档案的管理和保存，确保项目进展和合同履行的记录得以有效保存和管理。
二、适用范围本办法适用于所有执行EPC总合同的工程项目，包括合同签订、履行和验收阶段。
三、档案管理的责任和义务1. EPC总承包商- EPC总承包商负责建立和维护与EPC总合同工程相关的档案，并确保其真实、完整和准确。
- EPC总承包商应按照合同约定保管档案，并提供必要的访问权限给业主或其他相关方。
2. 业主- 业主有权审核和审查EPC总承包商提供的档案，确保其合规性和准确性。
- 业主有义务在档案管理过程中提供必要的支持和协助，以确保档案的顺利管理和保存。
3. 监理机构- 监理机构应及时监督、检查和记录EPC总承包商的档案管理工作，确保其符合相关法规和合同要求。
四、档案管理的流程1. 档案建立和归档- EPC总承包商应及时建立相应的档案，并按照合同约定进行归档。
- 档案的归档应符合统一的编号和分类规则，以便于检索和管理。
2. 档案保存和备份- EPC总承包商应采取适当的措施确保档案的安全保存和备份。
- 档案的电子存储应采取可靠的措施，确保数据的完整性和可访问性。
3. 档案访问和调阅- 业主或其他相关方有权在合理的时间范围内申请访问和调阅档案。
- EPC总承包商应及时提供必要的档案访问权限，并配合相关方的调阅要求。
4. 档案销毁和转移- 按照法律法规和合同约定，档案的销毁和转移应符合规定的程序和方式。
五、档案管理的监督和评估1. 监督- 业主有权委托第三方机构对EPC总承包商的档案管理情况进行监督和评估，并报告给业主。
- 监督机构应具备相应的专业能力和经验，确保评估结果客观、公正和准确。
2. 评估- EPC总承包商应定期评估自身档案管理工作的有效性和合规性，并进行必要的改进和整改。
六、违约和争议解决1. 违约责任- 对于未按照本办法要求进行档案管理的行为，视为违约行为，根据合同约定承担相应责任。
EPC总承包项目工程档案管理规程
EPC总承包项目工程档案管理规程1. 引言本文档旨在规范EPC（工程设计、采购和施工总承包）总承包项目的工程档案管理流程。
准确、完整、有序的档案管理在项目实施和后续运维中具有重要意义，有助于项目的顺利进行和保障质量。
2. 档案分级管理根据档案的重要性和保密程度，将工程档案分为不同等级进行管理。
等级划分依据包括涉及的项目关键性、技术难度、商业敏感度等因素。
具体的档案分级标准可根据项目实际情况进行制定，并在项目启动阶段明确告知相关人员。
3. 档案管理责任项目团队中应明确档案管理的职责和权限。
其中，总承包商应指定专门的档案管理员负责档案管理工作，确保档案的安全、完整和可访问性。
档案管理员应具备相关的专业知识和经验，并能够熟练运用档案管理工具和系统。
4. 档案管理流程4.1. 档案编制：在项目实施过程中，各参与单位应按照规定的格式和要求编制相关档案，并按时提交给档案管理员进行归档。
4.2. 档案归档：档案管理员应对收到的档案进行归档，包括对档案的整理、分类、编号和登记等工作。
4.3. 档案存储：归档完成后的档案应妥善存储，确保档案的安全性和完整性。
建议采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，定期进行备份和恢复。
4.4. 档案查阅：项目参与人员在需要查阅档案时，应向档案管理员提出申请，并经过合法授权后方能查阅。
档案管理员应按照规定的程序和时限提供档案查阅服务。
5. 档案保管期限根据相关法律法规和档案管理规定，对各类档案的保管期限进行确定。
在项目实施过程中，应根据保管期限及时处置无效档案，以节约存储空间并提高档案利用率。
6. 档案销毁档案销毁是指对已经到达保管期限或者不再具有法律保留价值的档案进行销毁处理。
档案管理员应按照相关规定制定档案销毁计划，并在销毁过程中注意信息安全和环境保护。
7. 档案管理工具和系统为了更好地管理和利用工程档案，建议采用专业的档案管理工具和系统。
这些工具和系统可以帮助档案管理员进行档案编制、存储、查询和销毁等工作，提高工作效率和准确性。
EPC项目档案及信息管理准则
EPC项目档案及信息管理准则1. 简介EPC项目（工程、采购和施工）是一种常见的工程项目管理模式。
本文档旨在制定EPC项目档案及信息管理的准则，以确保项目信息的准确性、可追溯性和安全性。
2. 档案管理2.1 档案建设- 按照项目的不同阶段，建立相应的档案分类，包括前期阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段等。
- 确定档案管理责任人，负责档案的整理、存储、归档和检索工作。
- 建立档案管理流程和规范，包括档案的编制、审批、归档和借阅等环节的要求和程序。
2.2 档案整理与归档- 所有工程相关的文件、合同、设计图纸等应及时整理并按照文件编号进行归档。
- 档案应按照时间顺序进行排列，并采用适当的标识和封装，以确保档案的完整性和保存期限。
- 档案的归档应由专人进行，确保文件的正确归类和保存。
2.3 档案存储与保管- 确定安全、防火、防潮的存储条件，以保证档案的安全性。
- 建立档案存储区域，并设置适当的权限，限制未经授权人员的进入。
- 对重要的档案进行备份，并定期进行档案检查，以确保文件的正常存储和完整性。
2.4 档案借阅与归还- 借阅档案应填写借阅申请表，并经过相关责任人审批。
- 借出的档案应记录借阅人、借阅时间，并进行适当的归还提醒。
- 对于长期借出的档案，应加强管理和跟踪，确保及时归还。
3. 信息管理3.1 信息收集与整理- 设立信息收集点，负责收集与EPC项目相关的各类信息。
- 对收集到的信息进行归类整理，建立信息库，并确保信息的及时更新和完整性。
- 建立信息收集和整理的流程，明确相关人员的职责和工作方法。
3.2 信息传递与共享- 建立信息传递的渠道，包括会议、报告、邮件等方式，确保信息的准确传达和共享。
- 确定信息传递的对象和范围，避免信息的泄漏和错误传递的风险。
- 对于重要的信息，可以采用加密或其他安全措施，确保信息的安全性。
3.3 信息保密与权限管理- 对于项目中的机密信息，建立相应的保密机制，并限制信息的访问和使用权限。
6 EPC总承包工程项目档案资料管理办法
中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目档案资料管理办法《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总挡史﹝2018﹞29号）中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目部2019年10月26日EPC总承包工程项目档案资料管理办法第一条项目工程文件的形成和积累是项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条项目建设各阶段文件的收集及其责任2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2.2.项目施工阶段项目工程实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
2.3.项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条收集范围3.1.反映与项目工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
3.2.项目工程文件归档范围和保管期限应分类收集。
第四条收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目工程完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
EPC总承包工程档案管理制度
EPC总承包工程档案管理制度1. 概述本文档旨在规范和管理EPC总承包工程的档案，确保其安全、完整和可追溯。
2. 目标- 确保EPC总承包工程的所有档案按照统一的规范进行管理。
- 保护EPC总承包工程档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露。
- 提供有效的方式追踪和检索EPC总承包工程档案，以满足业务和法律要求。
3. 负责部门档案管理工作由项目部负责，负责项目的档案存储、分类和管理。
4. 档案管理流程4.1 档案存储- 所有EPC总承包工程相关的文件和资料都应当保存在电子和纸质形式。
- 电子档案应当存储在安全的服务器上，定期进行备份和恢复测试。
- 纸质档案应当存放在安全、防潮和防火的档案室内，定期进行巡检和整理。
4.2 档案分类- 档案应当根据文件类型、项目名称、时间等要素进行分类。
- 对于重要的文件和资料，应当进行标识和归档，并制定相应的检索规则和流程。
4.3 档案管理- 档案管理应当包括档案的编目、整理、借阅和销毁等环节。
- 档案编目应当详细记录档案的基本信息，包括文件名称、文件编号、文件日期等。
- 档案整理应当定期进行，确保档案的秩序和完整性。
- 档案借阅应当制定相应的申请和审批流程，记录借阅人和借阅时间，并限制借阅时长。
- 档案销毁应当按照相关规定进行，确保档案的安全和合规性。
5. 档案安全与保密- 档案管理人员应当保证档案的安全，并确保未经授权的人员无法访问档案。
- 档案管理人员应当对重要的档案进行备份和加密，防止数据泄露和丢失。
- 档案管理人员应当遵守保密协议，并对档案的保密级别进行合理划分。
6. 审核与改进- 档案管理制度应当定期进行审查和改进，确保其适应业务需求和法律要求。
- 审核结果和改进措施应当记录并及时落实，以提高档案管理的效率和质量。
以上是EPC总承包工程档案管理制度的基本要点，希望能够对相关工作提供指导和支持。
如有任何问题或建议，请及时反馈。
工程epc总承包资料管理制度
工程epc总承包资料管理制度一、总则为规范工程EPC总承包项目资料管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全、可靠，提高工程项目管理水平和效率，特制订本资料管理制度。
二、资料管理范围1、本资料管理制度适用于所有工程EPC总承包项目的资料管理工作。
2、资料包括但不限于设计文件、技术文件、施工文件、合同文件、投标文件、竣工文件、验收文件、图纸、报告、规范标准等。
3、资料管理涵盖资料的收集、整理、归档、检索、传递、保管、销毁等全过程。
三、资料管理流程1、资料收集：在工程项目过程中，各参与单位应按照相关规定和要求，及时、完整地收集相关资料，确保项目的正常进行。
2、资料整理：各参与单位应按照规定的顺序和方式，对所收集的资料进行整理编排，确保文件的顺畅、规范和完整。
3、资料归档：各参与单位应按照规定的标准和格式，将整理好的资料进行归档保存，确保资料的安全和可靠。
4、资料检索：各参与单位应建立完善的资料档案检索系统，便于快速、准确地查找需要的资料。
5、资料传递：各参与单位之间在资料传递时，应注明传递资料的类型、数量、接收单位等信息，确保资料的准确性和及时传递。
6、资料保管：各参与单位应加强对资料的保管工作，防止资料丢失、毁损或泄露，确保资料的完整性和保密性。
7、资料销毁：对已经失效、过期或不需要保存的资料，各参与单位应按照规定的程序和要求，及时进行销毁处理。
四、资料管理责任1、工程总承包单位应建立健全资料管理制度，明确各级管理人员和相关人员的责任和义务。
2、工程总承包单位应指定专门人员负责资料管理工作，确保资料管理的有效实施。
3、各参与单位应配合工程总承包单位开展资料管理工作，积极配合相关资料的收集、整理、归档、检索等工作。
4、各参与单位应严格遵守资料管理制度，保障资料的完整、准确、安全、可靠。
五、资料管理监督1、工程总承包单位应建立资料管理监督机制，定期对资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
2、相关主管部门应加强对资料管理工作的指导和监督，提高工程项目资料管理的规范性和效率。
总承包项目文件与档案管理办法
总承包项目文件与档案管理办法XXX项目EPC总承包项目部前言........................................................... 错误!未定义书签。
1范围 (1)2规范性引用文件 (1)3 2 3.1 彳口,息、♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦23.2履约责任部门 (2)3.3市场发展部职责 (4)3.4设计业务部职责 (5)4总承包项目文件材料立卷归档范围和保管期限 (5)5立卷归档的要求 (6)5.1工程文件的归档要求 (6)5.2案卷质量 (6)5.3图纸要求 (6)5.4电子文件存储介质及命名要求 (6)6总承包项目档案的U卷及案卷编号 (7)6.1预立卷的原则和方法 (7)6.2立卷的原则和方法 (7)6.3总承包项目档案的分类及案卷编号 (6)6.4总承包项目档案的整编 (8)7总承包项目档案归档考核要求 (11)7.1案卷质量 (11)7.2归档时间 (11)8记录 (12)附录A (13)B♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦26附录C....…26 Q/SEPD-214.16-2018 现行版本：1O修改码：O附录D (28)总承包项目文件与档案管理办法1范围在工程总承包项目建设活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等文件材料，应向科技信息部档案室移交，实行集中统一保管。
属工程总承包项目建设档案，也可以简称工程档案。
本标准主要适用于向我公司科技信息部档案室移交的电力建设工程总承包项目文件材料的立卷归档。
2规范性引用文件下列文件所包含的条文，通过在本文件中引用而构成为本文件的条文。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。
EPC总承包项目工程档案管理办法
EPC 总承包项目工程档案管理办法
19.1 项目文件管理
19.1.1 项目文件管理遵循体系文件，有序管理。
19.1.2 总承包项目部应制定公文管理办法，明确编制人员及时间，说明具体规章制度审批程序、存放地点、发放范围和取阅规定，明确文件运行管理责任人。
19.1.3 文件运行流程(图19.1.3)
图19.1.3 文件运行流程 19.2 项目档案管理
19.2.1 档案管理办法
总承包项目部应制定档案管理办法目录，明确编制人员及时间，说明具体规章制度审批程序、存放地点、发放范围和取阅规定。
19.2.2 档案管理组织机构及责任人
总承包项目部应建立以项目经理或项目总工为领导，专
收文
项目部 外来文
文员/资料员 收文、登记
项目经理 批阅
文员/资料员
分送
项目竣工 移交档案室
文员/资料员 整理归档
相关部门人 员阅办处理
发文
经办人 拟稿
业务主管 审核
项目经理 签发
文员/资料员 编号登记
保存、归档
文员/资料员 用印、发送
职档案管理人员为核心的，各部门兼职档案人员组成的组织机构。
19.2.3 档案的分类及责任部门、责任人、保存期限
总承包项目经理部明确档案的分类、细分档案工作、责任部门及负责人。
19.2.4 档案的编制要求、归档时间
档案的编制要求及归档时间应按照当地要求具体执行。
6 EPC总承包工程项目档案资料管理办法
中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目档案资料管理办法《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总挡史﹝2018﹞29号）中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目部2019年10月26日EPC总承包工程项目档案资料管理办法第一条项目工程文件的形成和积累是项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条项目建设各阶段文件的收集及其责任2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2.2.项目施工阶段项目工程实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
2.3.项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条收集范围3.1.反映与项目工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
3.2.项目工程文件归档范围和保管期限应分类收集。
第四条收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目工程完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
谈一谈怎样做好EPC总承包项目中的档案管理工作
谈一谈怎样做好EPC总承包项目中的档案管理工作【摘要】EPC总承包项目中的档案管理工作至关重要。
在这篇文章中，我们将探讨如何做好档案管理工作，包括建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和准确性，合理规划档案存储和检索系统，加强档案保密工作，以及定期进行档案审计和归档工作。
这些步骤有助于提高项目管理效率和质量，同时也能够保护项目信息的安全性。
总结关键要点，展望未来档案管理的发展趋势，也是我们在文章的结尾所要探讨的内容。
通过认真贯彻档案管理要点，不断完善档案管理制度，将为EPC总承包项目的成功实施提供有力支持。
【关键词】EPC总承包项目、档案管理、制度、完整性、准确性、存储、检索系统、保密、审计、归档、关键要点、发展趋势。
1. 引言1.1 概述EPC总承包项目EPC项目是指工程、采购和施工总承包项目，是一种将工程设计、采购和施工等各个环节整合起来，由一个承包商完成的项目模式。
EPC 项目的特点是工期紧张、工程规模大、涉及范围广，需要多个专业团队和各种资源协调配合。
在EPC项目中，档案管理是至关重要的一环，它直接关系到项目的顺利进行和成功交付。
档案管理在EPC项目中扮演着记录、追踪、管理和保护项目各个阶段信息的重要角色。
通过对项目过程和各项任务进行档案化管理，可以帮助项目团队确保工程进展的有序性和持续性，减少信息遗漏和重复工作，提高项目执行效率。
档案管理也是项目后期验收和技术交底的基础，为项目的运维和后续维护工作提供重要支撑。
建立完善的档案管理制度、确保档案的完整性和准确性、合理规划档案存储和检索系统、加强档案保密工作、定期进行档案审计和归档工作等措施至关重要，这些将有助于保障EPC项目的顺利进行和项目成果的质量保障。
1.2 档案管理在EPC项目中的重要性在EPC总承包项目中，档案管理扮演着至关重要的角色。
随着项目规模的扩大和复杂性的增加，项目涉及的文件和资料也日益庞大，如果缺乏有效的档案管理，将会导致信息的混乱和丢失，影响项目的进展和成果。
总承包档案管理制度
一、总则为了加强工程总承包项目的档案管理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确和规范，根据国家有关档案管理的法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 总承包单位负责工程总承包项目的档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范运行。
2. 项目部负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各参建单位应按照合同约定和本制度要求，积极配合总承包单位做好档案管理工作。
三、档案收集与积累1. 档案收集范围：包括设计文件、施工图、合同、会议纪要、变更通知、验收报告、竣工图、工程结算等。
2. 档案收集要求：档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案积累：档案积累应按照档案管理要求，分类、编号、立卷，并建立档案台账。
四、档案整理与归档1. 档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、整理、立卷。
2. 档案归档：档案归档应按照档案分类和编号要求，将整理好的档案归档到指定的档案室。
3. 档案保管：档案保管应按照档案管理规范，确保档案的完整、安全、可靠。
五、档案利用与保管期限1. 档案利用：档案利用应遵循国家有关档案管理的法律法规，按照档案保管期限和利用规定，为工程建设和生产经营提供档案服务。
2. 档案保管期限：根据档案的保存价值，确定档案的保管期限，包括永久、长期、短期。
六、档案管理考核与奖惩1. 对档案管理工作进行检查、考核，确保档案管理制度的落实。
2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规进行处罚。
七、附则1. 本制度由总承包单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
epc工程总承包档案管理制度
epc工程总承包档案管理制度一、档案管理制度的重要性EPC 工程总承包项目通常具有工期较长，工程量大、涉及范围广等特点，项目信息和数据众多，如果没有良好的档案管理制度，将会导致信息查找困难、工程质量难以保证等问题。
因此，建立健全的档案管理制度对于项目的顺利进行非常重要。
1. 提高档案整理效率通过建立档案管理制度，明确了档案整理的程序和要求，有利于提高整理的效率，减少繁琐的工作流程，提高工作质量。
2. 保证信息安全性档案管理制度规定了档案使用的权限和保密要求，有效保护了项目信息的安全性，防止信息泄露。
3. 便于项目管理和后续运营良好的档案管理制度可以提供项目管理的重要参考依据，对于后期的项目运营和维护也非常有利。
二、档案管理制度的内容要建立一套完善的档案管理制度，需包括以下内容：1. 档案管理机构和职责明确项目的档案管理机构，定义各个岗位的职责和权限，建立有效的协调机制。
2. 档案管理规范制定档案管理的规范和标准，明确档案的分类、编号、存储和保管等要求，规范档案管理流程。
3. 档案管理流程制定档案管理的整个流程，包括档案的归档、整理、存档、检索和销毁等环节，确保每个环节的规范进行。
4. 档案安全保密规定档案的安全保密要求，制定档案信息的使用权限，加强档案信息的保护，防止信息泄露。
5. 档案保管和维护制定档案的保管要求，包括档案存储设备、环境、保密措施等，确保档案长期保存完好。
6. 档案查阅和借阅规定档案查阅和借阅的程序和要求，明确借阅权限和操作流程，保证档案信息的及时获取。
7. 档案销毁规定档案销毁的程序和要求，确保档案的合规销毁，严禁擅自销毁档案。
8. 档案管理评估建立档案管理评估制度，定期对档案管理工作进行评估，及时发现问题并改进。
三、档案管理制度的实施建立档案管理制度并非一蹴而就的过程，需要全员参与，逐步实施。
具体步骤如下：1. 制定档案管理制度由项目管理部门牵头，与相关部门共同制定档案管理制度，并向全员进行宣传和培训。
工程总承包项目施工档案管理办法
XX（天津）置业有限公司工程项目档案管理办法第一章职责分工第一条XX（天津）置业有限公司（以下简称“天津置业”）工程部是工程总承包项目工程项目档案管理的归口管理部门, 主要负责对各总承包项目部（以下简称总包部）工程项目档案管理工作的检查和指导。
第二条总包部档案管理部门是工程项目档案管理的责任部门, 应设置专门人员负责总包部工程项目档案的管理工作。
其主要职责为：（一）制定总包部档案管理工作制度；（二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导, 发现问题及时整改, 以确保各类档案的完整与安全, 严防档案的毁损、散失和泄密；（三）负责总包部所有档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交；（四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。
第三条总包部其它部门是工程项目档案管理的执行部门, 设置专职或兼职的档案管理人员, 负责与本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。
第二章工程项目档案内容第四条工程项目档案包括:（一）工程基础资料1.立项文件, 如项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等；2、工程所在地基础资料, 如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料, 工程范围内和周围的居民情况等；3.主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议（供电协议、供气协议等）、燃料供应协议、供水协议等；4、有关行政主管部门对项目建设的意见, 取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议；5.地方适用的定额指标(劳动力价格等)。
（二）初步设计文件；（三）施工图；（四）施工组织设计、专项施工方案；（五）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单；（六）工程例会纪要、专题会议纪要；（七）工程验收资料、竣工图和竣工资料；（八）质量、进度、费用控制文件, 竣工预结算书、网络计划、项目管理计划、项目实施计划等；（九）工程监理文件；（十）设备及材料采购过程文件、合同、技术文件, 合同执行过程往来文件(函), 设备的装箱单, 合格证, 说明书, 总装图, 设备、材料验收报告, 安装调试记录等；（十一）施工招标过程文件、合同文件、协议书；（十二）质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件；（十三）试车方案（单体试车、无负荷和负荷联动试车）、记录、报告、合格证, 性能考核方案、记录、报告、合格证；（十四）工程完工报告；（十五）各种标准、规范和样本等；（十六）总包部与外部及中金建设内部各单位之间的往来信函、文件等。
EPC总合同项目工程档案管理办法
EPC总合同项目工程档案管理办法
一、背景与目的
本文档旨在规范EPC总合同项目的工程档案管理，确保工程档案的准确、完整和安全保存，以便于查阅和管理。
二、适用范围
本办法适用于所有EPC总合同项目的工程档案管理。
三、工程档案的分类与归档
1. 工程档案应按照项目的不同阶段进行分类和归档，包括设计阶段、采购阶段、施工阶段和验收阶段。
2. 每个阶段的工程档案应尽可能详细地记录相关信息，包括但不限于设计文件、采购合同、施工记录、验收报告等。
3. 工程档案应按照规定的格式和标准进行整理，并注明归档日期和责任人。
四、工程档案的保存与传递
1. 工程档案应保存在专门的档案库中，确保安全性和完整性。
2. 工程档案的传递应有明确的程序和责任人，确保信息的准确性和及时性。
3. 工程档案在项目结束后应进行总结和备份，以备将来的参考和利用。
五、工程档案的查阅与管理
1. 工程档案的查阅应有合理的流程和权限控制，确保信息的安全和保密。
2. 工程档案的管理应有专门的负责人和相应的管理制度，确保档案的有序和高效管理。
六、附则
1. 本办法的解释权归EPC总合同项目管理部门所有。
2. 本办法自发布之日起生效。
以上为《EPC总合同项目工程档案管理办法》的主要内容，供相关人员在项目中进行参考和执行。
EPC项目档案及信息管理原则
EPC项目档案及信息管理原则背景介绍EPC（Engineering, Procurement, and Construction）项目是一种将工程设计、采购和建设等阶段集中进行管理的项目模式。
在EPC 项目执行过程中，项目档案和信息管理起着非常重要的作用。
本文档旨在制定EPC项目档案及信息管理的原则，以确保项目信息的准确性、安全性和可管理性。
原则一：信息分类和归档1. 项目信息应按照一定的分类体系进行归档，包括但不限于合同文件、设计文件、采购文件、施工文件等。
2. 不同类型的信息应分别存放在不同的文件夹或数据库中，并按照统一的命名规则进行命名，以方便查找和管理。
原则二：信息获取和交流1. 信息获取应遵循“需要知道、知道后需要”原则，确保信息的传递高效且仅限于需要知道的人员。
2. 针对EPC项目的通信和信息交流，应建立明确的渠道和流程，包括项目例会、周报、接口会和技术交底等。
原则三：信息安全和保护1. 所有项目信息应建立合理的权限管理制度，确保只有合适的人员可以查看、修改和删除信息。
2. 项目信息应进行备份和存档，以防止数据丢失或损坏的情况发生。
原则四：信息共享和协作1. 在EPC项目中，不同部门之间的信息共享和协作应得到重视，避免信息孤岛和信息壁垒的产生。
2. 利用项目管理软件和云端存储等技术手段，促进团队协同工作和信息共享。
原则五：文件控制和变更管理1. 对于重要的项目文件和信息，应建立严格的变更管理制度，记录每一次的变更和版本更新，并保留所有变更的历史记录。
2. 变更管理应经过授权和审批，并及时通知相关人员进行更新。
原则六：信息调查和审计1. 定期对EPC项目的档案和信息进行调查和审计，确保信息的准确性和完整性。
2. 审计结果应得到及时的整理和分析，并采取相应措施进行整改。
结语以上是EPC项目档案及信息管理的原则，通过遵循这些原则，可以更好地管理项目信息，提高项目执行效率和信息安全性。
在实际执行过程中，需要结合实际情况进行具体操作，并不断优化和改进管理方式，以适应项目的发展和变化。
EPC工程总承包资料管理制度
EPC工程总承包资料管理制度一、目的为确保项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档进而项目信息最终以各类文件的形式存在，来进行归档存储。
防止使用文件出现偏差或者遗失,对文件要求的相关记录进行控制，确保工作正常有序的进行。
二、术语1、文件是指管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,为一定的办事目的而产生，并起到沟通信息、办事凭证的作用。
2、记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，是文件的特殊形式，是客观证据，不可篡改。
3、程序文件是指提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件。
4、文件和记录管理是指本单位与业主、监理、施工方（包括本单位内部）来往文件与记录，使工作有序进行，资料清晰明了。
5、技术文件是指本设计、施工、服务等活动中涉及的图纸、施工方案、施工工艺、技术标准、检验规范、质量计划，所依据的主要相关标准、规范、规程、法律、法规、专业技术手册等。
三、职责1、办公室负责各方文件的管理、存放，并每个季度定期检查文件使用的情况，记录检查结果。
2、将各单位对各自范围内送来的记录进行管理和分类，相关支持性文件、通知、技术文件、会议纪要由资料员分类存放。
四、工作程序1、文件分类文件分为内部文件、外部收发文件、电子文档。
2、以项目部名义对外发出的文件由项目部负责人审核，签发、盖章，。
3、联合行文，由所有联署单位负责人会签盖章。
4、文件的发放：发出的文件应符合批准的送发范围。
⑴发出文件需填写《发文簿》，并办理相关签字手续。
项目部以《制文簿》、《收文簿》为有效文件清单。
并做好详细记录。
5、文件的接收：收到文件应在《收文簿》上登记，并根据文件类型及时传阅、承办、催办。
⑴为确保文件在使用处为有效版本和防止文件的损坏、丢失，办公室每季度进行整理，每年底编制当年文件总目录。
使用文件按本程序的要求管理和使用文件，保持文件的整齐、清晰、易于识别和检索，并提供和保持适宜的环境，防止损坏、变质和丢失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中铁二院昆明公司
EPC总承包工程项目档案资料管理办法
《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总挡史﹝2018﹞29号）
中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目部
2019年10月26日
EPC总承包工程项目档案资料管理办法
第一条项目工程文件的形成和积累是项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条项目建设各阶段文件的收集及其责任
2.1.项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2.2.项目施工阶段
项目工程实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
2.3.项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条收集范围
3.1.反映与项目工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
3.2.项目工程文件归档范围和保管期限应分类收集。
第四条收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目工程完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条项目工程文件质量要求
5.1.字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
5.2.需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
5.3.复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
5.4.录音、录像文件应保证载体的有效性。
5.5.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
第六条项目文件的整理
6.1.建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
6.2.建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
6.3.勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
6.4.施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
6.5.设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
第七条项目文件的组卷
7.1.组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
7.2.项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
7.3.案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。
该卷保管期限从长。
第八条案卷与卷内文件的排列
8.1.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
8.2.施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
8.3.设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
8.4.竣工图按专业、图号排列。
8.5.卷内文件一般文字在前，图样在后;译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。
第九条卷内编目，装订必须符合规定要求，各项目地档案管理制度第十条条声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明。
对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第十一条项目文件的归档
11.1.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。
11.2.根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。
11.3.归档文件应完整、成套、系统。
应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
11.4.勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和要求单独立卷归档。
11.5.外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
第十二条项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
第十三条项目文件的归档时间
13.1.除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。
即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
13.2.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后
即时登记，安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。
13.3.电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
13.4.影像、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。
13.5.下列文件材料应随时归档：
13.5.1变更、修改、补充的文件材料；
13.5.2矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
13.5.3矿产权变动过程中形成的文件材料；
13.5.4其他临时活动形成的文件材料。
第十四条项目工程档案整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：14.1.根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实
际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。
小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
14.2.依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和
编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单
位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。
14.3.对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
14.4.负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第十五条项目工程档案移交
15.1.项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。
凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
15.2.建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。
15.3.竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。
建
设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。