探析电力物资采购合同风险防范与管理措施

探析电力物资采购合同风险防范与管理措施

发表时间：2018-06-27T10:10:02.270Z 来源：《电力设备》2018年第6期作者：刘磊

[导读] 【摘要】电力企业是我国现代化建设的基础行业，电力的供应关系直接影响到企业的生产、工厂的运行以及居民的生活，在整个国家建设中都有关键性作用。

(日照供电公司山东日照 276800)

【摘要】电力企业是我国现代化建设的基础行业，电力的供应关系直接影响到企业的生产、工厂的运行以及居民的生活，在整个国家建设中都有关键性作用。目前，我国电力物资采购工作还存在着许多不足之处，特别是在合同上还存在着风险，无法保证企业的顺利发展，且严重阻碍了电网的安全性和稳定性。本文对电力物资采购合同的防范与管理措施进行了探讨。

【关键词】电力物资采购合同；风险防范；措施

引言

随着时代的不断进步，社会经济的迅速发展，使我国的各行各业都得到了快速的进步。电力企业是国家的基础行业，则更是受到社会的广泛关注。电力行业中大家最为关心的是电力的供应和电力企业的内部管理问题，电力企业内部管理的重点是物质采购，而物质采购的重点则是采购合同的管理，采购合同的风险是我们考虑的重点，因为一旦采购合同出现了问题，将会直接影响到物质的采购，进而影响到电力企业的正常运行和电力供应，给其他企业的发展以及人们正常的生产生活带来影响。当前阶段，人们的法律意识在不断提高，在签署合同时较认真仔细，但是仍有一些人在签署合同的过程中不严格按照要求进行，因此问题很容易就会发生，给电力企业的发展带来问题，因此我们要对合同的风险进行防范和管理，帮助电力企业更好的发展。

1.电力物资采购合同风险的概述

1.1合同

所谓合同就是指买卖双方根据买卖的产品而签署的具有一定法律效力的能够约束双方的协议，而双方达成一致同意就是签订这个协议的基础，并且这要在公平的基础上进行。假如在签订合同之后有一方出现不符合合同的行为，另一方可以进行上诉要求赔偿。合同的存在就是为了保障双方可以严格的按照协议进行，其作用一直发挥到双方交易的结束。

1.2电力物资采购合同

电力物资采购合同就是指电力企业在生产的过程中买进的各种设备、产品和办公物品时所签订的协议。签署电力物资采购合同有助于保证双方的利益，在双方一致同意的基础上签订协议，这样才能保证合同的合法性。电力物资采购合同丰富多样，所以签署时很容易出现问题，合同的签署过程是存在风险的，所以我们要合理的规避风险，保证签署的合同是符合双方共同利益的。在签署合同时一定要严格的按照规定执行，不能被传统的观念所束缚，要保证合同签署的科学性。

1.3电力物资采购合同的管理

电力物资采购合同的管理就是对合同签署的过程进行有效的监督和管理，保证合同签署的过程是符合国家法律规定的，也是符合电力企业利益的。电力物资采购合同的管理是电力企业内部管理的重要组成部分，所以我们要认真对待，在合同的签署、履行和变更方面进行全面管理，争取签署的合同能够让电力企业花费少量的资金，这样电力企业才能更好的发展。电力企业在合理发展的同时就可以给其他企业带来更加合理的电力供应，这样企业的发展就会更加顺利，人们的日常生活用电才能够得到有效的保证。在管理的过程中，要合理的规避采购合同所带来的风险，使得其更加合理，从而保证电力企业的稳定运行。

2.加强电力物资采购合同管理的重要性

电力物资采购合同能够有效的保证企业和供应商之间的利益和未来的长期合作，但是如果合同管理不到位可能就会出现一些风险，而造成利益的损失，这都是合同双方不想看到的，所以加强合同管理是为了实现风险控制，保证后期工作的顺利开展，同时也是为了合作的长期进行，以及企业与供应商之间的利益更大化，因此合同管理是非常重要的。

3.电力物资采购合同风险的分类

电力企业在签署电力物资采购合同的时候涉及到很多的环节，涉及到的物资也很多，任何一个环节或者说是某个细小的环节出现失误，都可能导致电力物资采购合同出现风险，出现的风险种类也是多种多样的，下面简单介绍几种：

3.1品质风险

在采购过程中经常会出现风险，而品质风险是其中较为常见的。品质风险指的是电力企业采购的相关物资的品质不能达到质量要求，品质风险的出现会影响电力企业的生产计划，给电力企业造成严重的经济损失，同时还会影响电力供应企业和人们的生产生活。因此，电力企业在选择物资供应商时一定要进行仔细的考察，选择产品质量比较好有保障的生产厂家，并且可以与他们建立长期的合作关系，以降低品质风险的出现。

3.2存货风险

在电力物资采购的过程中，可能会在前期出现一些分析或操作性的失误，这也就多次会进行采购，存货问题也就自然而然的出现了，但是一旦存货过多，随着市场的变动会造成成本的超额，从而进一步导致预算错误，造成浪费，供应链会受到阻碍，进而影响企业的进一步发展、双方友好的合作关系建立在一定程度上能够避免存货风险的发生，此外，采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。

3.3交期风险

物资采购通常会涉及到交款交货的问题，会有严格的日期去规定交货的时间，这也是帮助企业不会因为供应关系而出现问题，所以很多的规定对于物资交付这一方面很是严格，必须按时完成交付，避免出现问题，因为一旦交款时间出了差错，导致交期时间延误，其后果就是生产链的断裂，因此，为了保证企业的正常运作，是需要控制好交期风险这一方面的。

3.4弹性风险

弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一，电力企业为了保证自己的生产正常有序地进行，在物资采购时，一般会依据企业之前对物资的需求抢矿以及接下来的生产计划来进行物资的采购，但是生产计划会随时发生变化，这其中就有很大的风险存在。此外，合同还受

外部因素的影响，比如因为市场的作用，电力企业采购的物资在这一段时间内价格产生了很大的变动，这就会影响双方企业的利益，同样，供应商方面也存在着弹性风险，对自己的库存不更够准确的估测或者是由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险。

对于上述的这些风险，合同双方要及时的找出措施来避免风险的发生，避免双方出现利益损失。

4.电力物资采购合同风险的防范与管理措施

4.1灵活制定合同，加强合同弹性

合同是束缚双方行为的法律准绳，同时也是合同双方利益的有力保障，因此，在签订合同时，双方一定要深入思考，灵活制定合同。在签订合同之前一定要考虑周全，将不确定因素考虑在内，提高合同的灵活性。双方都要加强各自的应变能力，加强彼此之间的信任，从而保证合作的高效进行。

4.2重视合作，强化采购合同创新管理

在签订合同时，双方要坚持诚信的原则，既要顾及自身企业的盈利，还要保证合作企业的利益不受侵犯。。所以，新时代的电力物资采购需要物资供应企业和电力企业进行友好合作，实现彼此之间的合作共赢。双方企业都应该创新合同的签订内容，最大限度的降低合同中存在的风险，以便企业之间友好的合作。电力企业为此要创新本公司内部的采购部门，在采购过程中，重视采购的主次和采购物资的质量；物资供应企业要不断提高产品的质量，确保物资供应不会出现断裂的情况。

结束语

综上所述，电力物资采购是电力企业生产活动中的重要环节，电力物资采购合同的签订对于保证物资的质量和电力企业的利益有着重要的作用。企业双方应该加强物资合同的管理工作，以此来规避风险，降低企业的运营成本、提高公司经济效益。参考文献:

【1】杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制【J】.广东科技，2014,04（19）. 【2】黄一萍.电力物资采购合同风险的防范与管理措施【J】中国高新技术企业，2016,28.