文件归档分类表

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项目工程档案文件分类及归档范围表

项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。

2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。

学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表

1．重要的
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年

档案分类表([8大类])

施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件

档案分类、归档范围表

计划管理
2
长期永久永久长期重要：长期一般：短期长期长期长期重要：长期一般：短期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期短期短期永久永久永久短期短期短期年度：永久其他：短期
统计工作
3
经营管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目名称代号二级类目名称代号归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告讲话、决定纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表勘察规划 B C 工程地质地形测量总体规划详细规划分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等保管期限
长期
长期
永久长期长期永久长期
长期
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
园林绿化
J
按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三及类目按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
会议
1
永久长期永久长期短期年报:永久其他：短期永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、永久设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料请示、批复等

文书档案分类归档范围及保管期限表

长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。

本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。

归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。

2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。

3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。

归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。

命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。

如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。

2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。

3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。

文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。

归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。

归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。

在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。

这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。

工程资料归档分类表

●
●
●
工程材料/构配件/设备报审表
A9表
●
●
●
工程开工报审表
A1表
●
●
●
分包单位资格报审表
A3表
●
●
●
分项/分部工程报验申请表
A4表
●
●
工程复工报审表
A1表
●
●
●
工程变更费用报审表
●
●
●
费用索赔申请表
A8表
●
●
●
工程款支付申请表
A5表
●
●
工程临时延期申请表
A7表
●
●
●
监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
（资料来源）
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●

企业档案分类、归档范围、保管期限表

C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识分享快乐
E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文书档案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科技档案
图书类
具有参考价值的自编资料
人事档案
人事管理档案
教育训练档案
干部职工档案
在职档离职档其他档
共享知识分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务工作
文
党群
书档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务部
10 年
10 年永久 10 年 10 年 10 年
长期财永久务
部永久
10 年
10 年永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久董事永久办或长期总经长期办
短期公短期司短期党长期支短期部

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。

乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表

重要永久一般长期
7
本乡镇机关工作人员及直属单位、各村委会班子成员的名册
永久
8
本乡镇有关劳动就业、组织劳务外出的通知、规定、名册
长期
9
本乡镇干部调运的行政关系、工资关系介绍信、存根
长期
政法民政武装类
1
上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、民政、征兵、安置复退军人、社会救济、民族工作的指示、规定、通知
重要长期的部署、规划、纪要
长期
3
本乡镇有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表
长期
4
本乡镇有关文件事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书
长期
5
本乡镇有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册
长期
6
本乡镇有关计划生育工作的规定、办法、批复、台帐、证书
重要永久一般长期
7
本乡镇有关广播电视工作的计划、规定
长期
永久
12
本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
重要永久一般长期
13
本乡镇党委有关共青团工作的文件材料
重要长期一般短期
14
本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
重要永久一般长期
15
本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册
永久
16
本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
重要永久一般长期
8
本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定
永久
9
本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根

建筑工程资料归档立卷分类表

A3--5
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文Hale Waihona Puke 卷C2--73子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷

文书档案归档范围,保管期限及分类表

永久
3.2 董事会、监事会、股东代表大会形成的文件（通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单）
3.3 董事会、监事会、股东代表大会讨论未通过的文件材料
永久 10 年
3.4 董事、监事、股东履职和维永久或 30 年
护权益过程形成的重要文件材料
4.1 市场营销工作总结、制度
永久
永久永久永久
11 本单位承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议
11.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 11.2 代表发言、经验交流、委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表，接待安排 12 民间团体、民政协调工作 12.1 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料 12.2 民间团体活动过程中形成的文件材料 12.3 政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等文件材料
永久 30 年永久 10 年
永久
30 年永久永久永久永久
计划营销部财务部财务部
财务部
8
2.7 与投资者之间的信函、来访记录、邀请函、传真、投资者关系
30 年
2.8 上级对股份制工作的方针政策、情况调查 3 资产管理
30 年
3.1 本单位土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料
4.2 工作规划、计划，文书处理、印信等有关文件材料

档案分类表([8大类])资料

1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方卫生部门备案
6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件1
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久;
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
文件顺序排列组卷。
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
&阶段性质量、安全检查文件பைடு நூலகம்
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等

文书档案分类表格

归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。

公司档案分类归档编号保管期限对照表

永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规划（代
号： QQ）
规划设
计（代号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号年二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制定
件号年度
件号年二级类目代号：人事管
件号年二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号年
二级类目代号：车辆管
按年度归档按年度归档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
机密秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号年二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移交至公司档案室
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有纸质审批件，一并归
档
原件存档

工程资料(A册—D册)归档分类表

●
●
●
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
●
●
●
单位（子单位）工程观感质量检查记录
●
●
室内环境监测报告
检测单位提供
●
●
施工总结
施工单位编制
●
●
●
工程竣工报告
施工单位编制
●
●
●
●
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
●
●
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
●
检测单位提供
●
●
木结构材料复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用铝塑板复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用石材复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供
●
●
●
建筑给水、排水及采暖工程
管材的产品质量证明文件
供应单位提供
●
●
主要材料、设备的产品质量合格证及检测报告
表C4-14
●
●
防水涂料试验报告
表C4-15
●
●
防水卷材试验报告
表C4-16
●
●
砖（砌块）试验报告
表C4-17
●
●
●
轻集料试验报告
表C4-18
●
●
预应力筋复试报告
检测单位提供
●
●
●
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位提供

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料分类表表1-3归档保存单位类别编号工程资料名称表格标号（资料来源）施工单位监理单位建设单位城建档案馆A 类基建文件A1 决策立项文件AA1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见政府有关部门●●A2-2 规划意见书及附图规划部门●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门●●●A2-4 国有土地使用证国有土地管理部门●●A3 勘查、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告勘查单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘查单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单规划部门●●●●A3-4 验线通知单规划部门●●●●A3-5 规划设计条件通知书及附图规划部门●●A3-6 审定设计方案通知书及附图规划部门●●审定设计方案通知书要求，征求有关人防、●●A3-7 环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关部门要求取得的有关协议A3-8 初步设计图及说明设计单位●A3-9 施工图设计及说明设计单位●●A3-10 设计计算书设计单位●A3-11 消防设计审核意见消防局●●●A3-12 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告●●●A4 工程招投标及承包合同文件A4-1 勘查招投标文件建设、勘查单位●A4-2 设计招投标文件建设、设计单位●A4-3 施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4 监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5 勘察合同建设、勘查单位●A4-6 设计合同建设、设计单位●A4-7 施工合同建设、施工单位●●●A4-8 监理合同建设、监理单位●●A5 工程开工文件A5-1 年度施工任务批准文件建设主管部门●●A5-2 修改工程施工图通知书规划部门●●A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图规划部门●●●●A5-4 建设工程施工许可证规划部门●●●●A5-5 工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6 商务文件A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3 施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4 施工预算施工单位●●●A6-5 工程结（决）算合同双方●●●A6-6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7 建设工程概况●●A7 工程竣工验收及备案文件A7-1 建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2 工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3 由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5 《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》建设单位●A7-6 建设工程规划验收合格证规划部门●●●●A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8 其他文件A8-1 合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2 工程竣工总结建设单位●●A8-3 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●B 类监理资料B1 监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●监理工作记录施工组织设计（方案）报审表A2 表●●●施工测量放线报验申请表A4 表●●●施工进度计划报验申请表A4 表●●●工程材料/构配件/设备报审表A9 表●●●工程开工报审表A1 表●●●分包单位资格报审表A3 表●●●分项/分部工程报验申请表A4 表●●工程复工报审表A1 表●●●工程变更费用报审表●●●费用索赔申请表A8 表●●●工程款支付申请表A5 表●●工程临时延期申请表A7 表●●●B2 监理工程师通知回复单A6 表●●监理工程师通知单B1 表●●不合格项处置记录●●●工程暂停令B2 表●●●工程临时延期审批表B4 表●●●工程最终延期审批表B5 表●●●费用索赔审批表B6 表●●●工程款支付证书B3 表●●●旁站监理记录●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件监理单位●●●竣工验收资料工程竣工报验单A10 表●●●竣工移交证书●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●其他资料监理工作联系单C1 表●●● B4 工程变更单C2 表●●C 类施工资料工程管理与验收资料工程概况表表C0-1 ●●建设工程质量事故调（勘）查笔录表C0-2 ●●●● C0 建设工程质量事故报告书表C0-3 ●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●●●●C0 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●●●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核●●●查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录●●室内环境监测报告检测单位提供●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1 ●●C1企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日志表C1-2 ●施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●C2 技术交底记录表C2-1 ●图纸会审记录表C2-2 ●●●●设计变更通知单表C2-3 ●●●●工程洽商记录表C2-4 ●●●●施工测量记录工程定位测量记录表C3-1 ●●●●基槽验线记录表C3-2 ●●●楼层平面放线记录表C3-3 ● C3楼层标高抄测记录表C3-4 ●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5 ●●沉降观测记录测量单位提供●●●●施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1 ●材料试验报告（通用）表C4-2 ●●设备开箱检验记录（机电通用）表C4-3 ●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4 ●●建筑与结构工程出厂质量证明文件C4各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证供应单位提供●●等半成品钢筋出厂合格证表C4-5 ●●预制混凝土构件出厂合格证表C4-6 ●●钢构件出厂合格证表C4-7 ●●预拌混凝土出厂合格证表C4-8 ●●●检测报告钢材性能检测报告供应单位提供●●●水泥性能检测报告供应单位提供●●C4 外加剂性能检测报告供应单位提供●●防水材料性能检测报告供应单位提供●●砖（砌块）性能检测报告供应单位提供●●门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检供应单位提供●●测报告）吊顶饰面材料性能检测报告供应单位提供●●饰面板材性能检测报告供应单位提供●●饰面石材性能检测报告供应单位提供●●饰面砖性能检测报告供应单位提供●●涂料性能检测报告供应单位提供●●玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性能供应单位提供●●检测报告）壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供●●装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供●●防火涂料性能检测报告供应单位提供●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供●●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报供应单位提供●●告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供●●木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢供应单位提供●●件）幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供●●●幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供●●●幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供●●幕墙用石材性能检测报告供应单位提供●●●幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供●●材料污染物含量检测报告（执行供应单位提供●●GB50325---2001 ）复试报告钢材试验报告表C4-9 ●●●水泥试验报告表C4-10 ●●●砂试验报告表C4-11 ●●●碎（卵）石试验报告表C4-12 ●●●外加剂试验报告表C4-13 ●●●掺合料试验报告表C4-14 ●●防水涂料试验报告表C4-15 ●●防水卷材试验报告表C4-16 ●●砖（砌块）试验报告表C4-17 ●●●轻集料试验报告表C4-18 ●●预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●C4装饰装修用人造地板复试报告检测单位提供●●装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供●●●钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供●●钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报检测单位提供●●告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●木结构材料复试报告检测单位提供●●幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●●建筑给水、排水及采暖工程管材的产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备的产品质量合格证及检测报供应单位提供●●告绝热材料的产品合格证及检测报告供应单位提供●●给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●水表、热量表的计量检定证书供应单位提供●●安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书由供应单位及检●●测单位提供主要设备及器具安装使用说明书供应单位提供●●建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）供应单位提供●●出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电供应单位提供●●柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证及试验记录发电机、电加热器、电动执行机构和低压开供应单位提供●●关设备合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合供应单位提供●●格证、CCC 认证及证书复印件导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供●●电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC供应单位提供●●认证及证书复印件C4型钢及电焊条合格证及材质证明书供应单位提供●●镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型供应单位提供●●钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、供应单位提供●●CCC 认证及证书复印件裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、供应单位提供●●钢制灯柱、混凝土电秆和其他混凝土制品合格证主要设备安装技术文件供应单位提供●●智能建筑系统工程（执行现行标准规范）专业施工单位提●●供通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件的产品合格证及供应单位提供●●质量证明文件阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、供应单位提供●●储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等的出厂合格证、质量证明文件及检测报告板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●主要设备安装使用说明书供应单位提供●●电梯工程●●电梯设备开箱检验记录表C4-19 ●●电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产供应单位提供●●品说明书、安装技术文件施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5-1 ●●●预检记录表C5-2 ●施工检查记录（通用）表C5-3 ●交接检查记录表C5-4 ●●建筑与结构工程基坑支护变形监测记录专业施工单位●C5桩（地）基施工记录专业施工单位●●●地基验槽检查记录表C5-5 ●●●地基处理记录表C5-6 ●●●地基钎探记录（附图）表C5-7 ●●●混凝土浇筑申请书表C5-8 ●●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请表表C5-11 ●混凝土搅拌测温记录表表C5-12 ●混凝土养护测温记录表（附图）表C5-13 ●大体积混凝土养护测温记录报表（附图）表C5-1414 ●构件吊装记录表C5-15 ● C5焊接材料烘焙记录表C5-16 ●地下工程防水效果检查记录表C5-17 ●●防水工程试水检查记录表C5-18 ●●通风（烟）道、垃圾道检查记录表C5-19 ●预应力筋张拉记录（一）表C5-20 ●●●预应力筋张拉记录（二）表C5-21 ●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22 ●●●钢结构施工记录专业施工单位提●●供网架（索膜）施工记录专业施工单位提●●供木结构施工记录专业施工单位提●●供幕墙注胶检查记录专业施工单位提●●供电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记表C5-23 ●●●录电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5-24 ●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程表C5-25 ●●●检查记录电梯电气装置安装检查记录（一）、（二）、表C5-26 ●●（三）电梯机房、井道预检记录表C5-27 ●●自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检表C5-28 ●●记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C5-29 ●●自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录表C5-30 ●●（一）、（二）自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记表C5-31 ●●录施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C6-1 ●●C6 设备单机试运转记录（机电通用）表C6-2 ●●●系统试运转调试记录（机电通用）表C6-3 ●●●建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供●●地基承载力检测报告检测单位提供●●●桩检测报告检测单位提供●●●土工击实试验报告表C6-4 ●●●C6 回填土试验报告（附图）表C6-5 ●●●钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位●●钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供●●钢筋连接试验报告表C6-6 ●●●砂浆配合比申请单、通知单表C6-7 ●砂浆抗压强度试验报告表C6-8 ●●砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C6-9 ●●●混凝土配合比申请单、通知单表C6-10 ●混凝土抗压强度试验报告表C6-11 ●●混凝土试块强度统计、评定记录表C6-12 ●●●混凝土抗渗试验报告表C6-13 ●●●混凝土碱总量计算书混凝土供应商●●●饰面砖粘结强度试验报告表C6-14 ●●后置埋件拉拔试验报告检测单位提供●●超声波探伤报告表C6-15 ●●●超声波探伤记录表C6-16 ●●●钢构件射线探伤报告表C6-17 ●●●磁粉探伤报告检测单位提供●●●高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供●●钢结构焊接工艺评定检测单位提供●●网架节点承载力试验报告检测单位提供●●钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供●●木结构胶缝试验报告检测单位提供●●木结构防护剂试验报告检测单位提供●●幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报检测单位提供●●告给排水及采暖工程灌（满）水试验记录表C6-18 ●强度严密性试验记录表C6-19 ●●●通水试验记录表C6-20 ●吹（冲）洗（脱脂）试验记录表C6-21 ●通球试验记录表C6-22 ●●补偿器安装记录表C6-23 ●消火栓试射记录表C6-24 ●●●安全附件安装检查记录表C6-25 ●●●锅炉封闭及烘炉（烘干）记录表C6-26 ●●●锅炉煮炉试验记录表C6-27 ●●●锅炉试运行记录表C6-28 ●●●安全阀调试记录试验单位提供●●●建筑电气工程电气接地电阻测试记录表C6-29 ●●●电气防雷接地装置隐检及平面示意图表C6-30 ●●●电气绝缘电阻测试记录表C6-31 ●●电气器具通电安全检查记录表C6-32 ●●电气设备空载试运行记录表C6-33 ●● C6 建筑物照明通电试运行记录表C6-34 ●●大型照明灯具承载试验记录表C6-35 ●●高压部分试验记录检测单位提供●●●漏电开关模拟试验记录表C6-36 ●●电度表检定记录检测单位提供●●大容量电气线路结点测温记录表C6-37 ●●避雷带支架拉力测试记录表C6-38 ●●智能建筑工程（执行现行标准规范）专业施工单位●●通风与空调工程风管漏光检测记录表C6-39 ●风管漏风检测记录表C6-40 ●现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-41 ●各房间室内风量温度检测记录表C6-42 ●管网风量平衡记录表C6-43 ●空调系统试运转调试记录表C6-44 ●●●空调水系统试运转调试记录表C6-45 ●●●制冷系统气密性试验记录表C6-46 ●●●净化空调系统测试记录表C6-47 ●●●防排烟系统联合试运行记录表C6-48 ●●●电梯工程轿厢平层准确度测量记录表C6-49 ●●电梯层门安全装置检验记录表C6-50 ●●●电梯电气安全装置检验记录表C6-51 ●●电梯整机功能检验记录表C6-52 ●●●电梯主要功能检验记录表C6-53 ●●电梯负荷运行试验记录表C6-54 ●●●电梯负荷运行试验曲线图表C6-55 ●●电梯噪声测试记录表C6-56 ●●自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录表C6-57 ●●（一）、（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验表C6-58 ●●●记录施工质量验收记录结构实体同条件混凝土强度试验报告表C6-11 ●●●C7 钢筋保护层厚度试验报告表C7-10 ●●●检验批质量验收记录执行GB 50300●●分项工程质量验收记录表和专业施工质量●●分部（子分部）工程验收记录表验收规范●●●●D 竣工图编制单位提供●●●。

表2-项目建设档案分类6-9大类主要文件归档范围及保存单位期限划分参考表

永久
30年
设计方案（司令图）、设计审定文件等
设计
30年
30年
8122
设计交底与审査
设计交底与图纸审查会议纪要
DL/T 5434—2009的表B.4
建设设计
30年
30年
10年
8123
设计优化文件
提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设设计
永久
30年
813
施工图
8130
综合
施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
投标文件（技术、商务）
永久
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
8223
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ投标文件
施工、调试、监理、设计招标文件（资格审查文件）
30年
投标文件（技术、商务）
永久
30年
10年
10年
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
30年
附录
项目建设档案分类、主要文件归档范围及保存单位期限划分表
分类号
类目名称
归档范围
执行标准
责任单位
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
6
电力生产
60
综合
600
企业技术和管理文件
系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等
鉴定/评审单位