XXX医院后勤物资采购流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
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责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
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责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
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责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
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责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
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责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
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责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
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责任者:总务处。
医院采购流程图
医院采购流程图一、介绍医院采购流程图是指医院在采购医疗设备、药品和其他相关物资时所遵循的一系列步骤和流程。
本文将详细介绍医院采购流程图的标准格式及其各个环节的详细内容。
二、流程图医院采购流程图一般分为以下几个环节:需求确认、供应商选择、采购申请、采购审批、合同签订、物资验收、付款结算等。
1. 需求确认在这一环节,医院内部的相关部门(如临床科室、药剂科等)根据临床需要或者库存情况,确认所需采购物资的种类、数量和规格等。
同时,还需要考虑到预算和质量要求等因素。
2. 供应商选择医院会通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
医院可以根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估和比较,最终确定合作的供应商。
3. 采购申请医院内部的相关部门根据需求确认的结果,填写采购申请单,并提交给采购部门。
采购申请单中需要包括物资名称、数量、规格、预算等信息,以便采购部门进行后续的采购工作。
4. 采购审批采购部门收到采购申请单后,会进行审批。
审批的内容包括核实需求的合理性、预算的合理性以及供应商的选择是否符合相关规定等。
如果审批通过,采购部门将继续进行下一步的工作。
5. 合同签订在与供应商达成一致后,医院采购部门会与供应商签订采购合同。
合同中需要明确物资的名称、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等内容,以确保双方权益的保护。
6. 物资验收当供应商交付物资到医院时,医院的相关部门会对物资进行验收。
验收的内容包括数量、质量、规格等方面的核对,确保物资符合合同约定的要求。
7. 付款结算医院在完成物资验收后,会按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。
一般情况下,医院会通过银行转账或者支票等方式进行付款。
三、总结医院采购流程图是医院在采购物资时所遵循的一系列步骤和流程。
本文以需求确认、供应商选择、采购申请、采购审批、合同签订、物资验收和付款结算等环节为主要内容,详细介绍了医院采购流程的标准格式及其各个环节的详细内容。
医院后勤标准化工作流程图集
医院后勤标准化工作流程图集
后勤设备、配件、材料购置工作流程图
设备定期检验管理工作流程图
后勤仓库物资管理工作流程图
至账务处理工作流程
后勤物资报废工作流程图
后勤维修工作流程图
电梯使用安全工作流程图
锅炉操作工作流程图
氧气瓶使用流程图
输送
气瓶
发电工作流程图
中央空调运行工作流程图
冼衣房工作流程图
安全检查工作流程图
应急突发事件管理工作流程图
安全保卫工作流程图
卫生管理工作流程图。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,需要进行各类医疗设备、药品、耗材等物资的采购工作。
医院采购流程图旨在规范和简化医院采购流程,提高采购效率,确保医院物资的质量和供应的稳定性。
二、1. 采购需求确认- 医院各科室根据临床需求,提出采购申请。
- 采购部门负责人核实采购需求,确认采购计划。
2. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。
- 发布招标公告或邀请供应商报价。
- 评估供应商的资质、产品质量、价格等因素,选择合适的供应商。
3. 编制采购合同- 采购部门与供应商协商商定合同条款。
- 确定采购数量、价格、交付时间等关键条款。
- 双方签署采购合同。
4. 采购执行- 采购部门向供应商下达采购订单。
- 供应商按照采购订单的要求进行生产或供货。
- 采购部门跟踪供应商的交货进度,确保按时交付。
5. 验收与入库- 采购部门对供应商交付的物资进行验收。
- 检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同要求。
- 合格的物资进入库房存放。
6. 付款与结算- 采购部门核对供应商的发票与实际交货情况。
- 确认无误后,进行付款操作。
- 财务部门负责核对账务并进行结算。
7. 采购记录与报表- 采购部门负责记录采购过程中的关键信息。
- 生成采购报表,包括采购金额、供应商评价等数据。
- 提供给相关部门进行分析和决策参考。
8. 供应商绩效评估- 采购部门定期对供应商的绩效进行评估。
- 评估指标包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
- 根据评估结果,调整供应商的合作关系。
9. 采购流程优化- 医院管理层对采购流程进行评估和优化。
- 发现问题和瓶颈,制定改进措施。
- 不断优化采购流程,提高效率和质量。
三、总结医院采购流程图是医院采购工作的重要参考,通过规范的流程,能够提高采购效率、降低采购成本,并确保医院物资的质量和供应的稳定性。
同时,定期对供应商绩效进行评估,能够优化供应链管理,提高供应商的服务质量。
医院采购流程图
颍上第一医院后勤采购流程图总务科物资采购制度一:采购计划和审批1、医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给总务科集中采购和集体采购。
2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。
二:采购职责(一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、维修材料、印刷品等物资的采购工作。
(二)根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。
(三)计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
(四)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
(五)必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。
(六)进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
三、采购的注意事项(一)根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、印刷品、材料及设备等。
(二)负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
(三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
(四)采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防购入伪劣产品。
(五)采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。
(六)购销合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,维护医院权益,由经办人起草合同样本,办理合同会签审核手续合格,盖章生效。
(七)购置的产品到达,要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。
如发现不符合要求的,坚决拒收。
各单位负责人应对采购的产品质量进行把关,防止不合格产品,做到人人把关,一丝不苟。
医院采购工作流程图
采购工作流程为了规医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器与时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。
2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以的或批量总价值5万元以的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。
二、各部门职责采购流程涉与主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
医院采购流程图
医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院作为医疗机构,需要大量的医疗设备、药品和耗材等物资来支持日常的医疗工作。
为了高效地管理和采购这些物资,医院通常会制定一套严谨的采购流程,以确保物资的质量、数量和价格都符合医院的需求和标准。
医院采购流程图就是将整个采购流程清晰地展示在一个图表中,方便相关人员理解和遵循。
一、需求确认阶段1.1 确定采购需求:医院相关部门根据临床需求和物资库存情况确定需要采购的物资种类和数量。
1.2 制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括物资名称、规格、数量、预算等信息。
1.3 内部审核:采购计划经过相关部门审核确认,确保计划符合医院的需求和财务预算。
二、供应商选择阶段2.1 发布招标公告:医院根据采购计划发布招标公告,邀请供应商参与竞标。
2.2 供应商评审:医院对参与竞标的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素选择合适的供应商。
2.3 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方的权利和义务。
三、采购执行阶段3.1 下单采购:根据合同约定,医院向供应商下达采购订单,确认物资的具体规格、数量和交付时间。
3.2 物资验收:收到供应商交付的物资后,医院进行验收,确保物资符合合同要求。
3.3 入库管理:验收合格的物资进行入库管理,记录物资信息、库存数量等,保证物资的安全和有效管理。
四、质量监控阶段4.1 定期检查:医院定期对采购物资进行检查和抽样检验,确保物资的质量符合标准。
4.2 不合格处理:如发现物资存在质量问题,医院及时处理,要求供应商退货或补偿损失。
4.3 持续改进:医院根据监控结果进行总结和分析,不断改进采购流程和提升物资质量。
五、结算与评估阶段5.1 结算支付:医院根据合同约定进行结算支付,确保供应商按时收到款项。
5.2 评估绩效:医院对采购流程进行评估,分析采购成本、质量、交付时间等指标,为未来的采购工作提供参考。
5.3 审计监督:医院进行采购审计,监督采购流程的合规性和效率,确保医院采购工作的规范和透明。
医院招标、采购流程图
XX 医院招标、采购管理工作流程图
报医院招标、采购管理办公室,对不符合要求材料概不受理
需要招标、采购的项目的实施管理部门应根据招标、采购的周期提前填写《XX 医院招标、采购项目计划单》、可行性论证报告
项目计划单需实施管理科室
负责人及其所在科室分管院
领导签字;材料齐全、完整由
科室负责人签名并盖骑缝章 《XX 医院招标、采购项目计划单》实行一项一单一签制
各项招标、采购计划单等全部资料报告医院纪委审查,医院纪检负责人审批签章同意后方能开展各项招标、采购活动
报院招标、采购工作领导小组、院长办公会议通过,招标、采购工作领导小组组长签字后方可开展招标、采购工作
招标、采购管理办公室的相关招标采购项目管理科室的负责人,签订委托招标合同、审核标书、参与招标过程、解决招标过程中存在的问题 招标、采购的结果公示后,实施采购项目管理科室的负责人按照招标文件和中标人的投标文件等相关文件会同总会计师、法律顾问对合同进行审核把关,由院长或院长授权相关实施招标项目科室负责人与中标人签订书面正式合同 招标采购管理办公室负责收集整理各项目的招标采购资料,并制作电子版档案,统一交医院档案管理部门存档。