某公司员工出差管理政策
出差政策实施细则
出差政策实施细则一、总则为了规范公司员工出差行为,加强出差管理,合理控制出差费用,提高工作效率,特制定本出差政策实施细则。
本细则适用于公司全体员工。
二、出差申请与审批1、员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。
2、部门负责人应根据工作需要和员工实际情况,对出差申请进行审核,并签署意见。
3、对于重要或紧急的出差任务,需经公司高层领导审批。
三、出差费用标准1、交通费用(1)员工出差应选择经济合理的交通工具。
长途出差可乘坐飞机(经济舱)、火车(硬卧及以上)、长途汽车等;市内交通可乘坐出租车、地铁、公交车等。
(2)机票、火车票等应提前预订,以获取优惠价格。
因特殊情况无法提前预订的,应说明原因并经批准后方可报销。
(3)乘坐飞机、火车等交通工具的,按照实际票价报销;乘坐市内交通工具的,按照当地规定的标准报销。
2、住宿费用(1)根据出差目的地的不同,制定不同的住宿标准。
一线城市_____元/晚,二线城市_____元/晚,三线及以下城市_____元/晚。
(2)员工应选择符合标准的酒店住宿,如因特殊情况需超标住宿的,应提前申请并经批准后方可报销。
(3)住宿费用应凭正规发票报销,发票内容应清晰、准确。
3、餐饮费用(1)出差期间的餐饮费用实行定额补贴,补贴标准为_____元/天。
(2)如因业务需要发生招待费用的,应事先申请并经批准,按照公司的招待费管理规定报销。
4、其他费用(1)出差期间的通讯费用、行李托运费用等其他必要费用,凭正规发票报销。
(2)因工作需要产生的资料复印、打印等费用,按照实际发生额报销。
四、出差费用报销1、员工出差结束后,应在规定时间内填写《出差费用报销单》,并附上相关发票、票据等凭证。
2、报销单应经部门负责人审核签字后,提交财务部门审核报销。
3、财务部门应严格按照本细则的规定,对报销费用进行审核,对不符合规定的费用予以拒报。
五、出差纪律1、员工出差期间应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法违规活动。
公司出差制度及补助公告模板
公司出差制度及补助公告模板尊敬的公司员工:
为规范和优化公司的出差管理,提高员工的工作效率和生活质量,制定了如下的公司出差制度及补助政策。
请广大员工仔细阅读,按照规定执行。
一、出差审批流程:
1.填写申请:员工在出差前,需提前填写《出差申请表》,并报请所在部门领导审批。
2.审批流程:部门领导审批后,需提交至人事部门进行最终审批。
人事部门将在三个工作日内完成审批,并将结果通知申请人。
3.备案:审批通过后,出差人员将出差计划报备至相关部门,以备案使用。
二、出差补助标准:
1.交通补助:出差期间,公司将提供往返交通费用的全额报销,报销标准按照公司规定的最经济交通方式计算。
2.住宿补助:出差期间,公司将提供合理的住宿条件,并全额报销住宿费用。
员工需按照公司规定的标准进行入住。
3.餐费补助:出差期间,公司将提供每日合理的餐费补助,报销标准按照公司规定的标准执行。
4.其他费用:若因公务需要,员工还可以报销相关的通讯、杂费等其他合理费用。
三、注意事项:
1.出差期间,员工需遵守公司的各项规定和制度,保持工作状态的高效和专业。
2.出差人员在返回后,需及时提交相关费用报销单据,以便公司及时进行报销。
3.如出差期间有特殊情况需要调整计划,需提前向领导汇报并报备相关部门。
4.出差人员在整个出差过程中应当注意安全,确保个人和公司财产的安全。
四、公告执行日期:
本公司出差制度及补助政策自[具体日期]起正式执行,如有疑问,请及时联系人事部门。
感谢各位员工的理解与配合。
[公司名称]
[日期]。
公司员工出差管理制度(通用5篇)
公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
公司员工出差管理制度
公司员⼯出差管理制度公司员⼯出差管理制度8篇 随着社会⼀步步向前发展,制度使⽤的频率越来越⾼,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作⽤。
想必许多⼈都在为如何制定制度⽽烦恼吧,下⾯是⼩编为⼤家整理的公司员⼯出差管理制度,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
公司员⼯出差管理制度1 ⼀、审批程序 1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履⾏审批⼿续,经相关负责⼈批准后⽅可有效,否则不予报销费⽤并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批⼿续或出差中事务变化需要延时的,在出差回⼚后⼀天内补办审批⼿续。
3.员⼯出差⼀天由本部长审批,⼀天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理⼈员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预⽀费⽤的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借⽀。
⼆、乘车规定 1.⾏程500公⾥以上跨夜间(21—7点)的⽕车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、⽕车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准 1.餐补:50公⾥以内的需就餐的每餐10元,50公⾥以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请⽰最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当⽇出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出⼈员由公司承担就餐、住宿费⽤的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个⼯作⽇内填写《报销单》,由部门负责⼈(或安排⼈)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员⼯出差管理制度2 第⼀章总则 第1条⽬的 为了进⼀步规范企业员⼯出差管理⼯作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开⽀,特制定本制度。
第2条审批程序和权限 员⼯出差时应提前⼀天填写《出差申请单》,并按以下权限进⾏审批。
公司员工出差管理制度模版(3篇)
公司员工出差管理制度模版第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过____小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过____小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。
(2)远途(时间超过____小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。
(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。
短期出差的员工每人____元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。
(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天____元。
(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。
对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人____元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。
(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区每人每天____元标准。
(4)长期出差期间每人每天给____元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。
(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
出差管理制度及出差标准
千里之行,始于足下。
出差管理制度及出差标准出差是企业中常见的行为,为了管理出差行为,提高出差效率,许多企业都会制定出差管理制度及出差标准。
下面是一份关于出差管理制度及出差标准的范例,供参考。
一、出差管理制度1. 出差申请1.1 员工在出差前需要向上级领导提出出差申请,并填写出差申请表,说明出差的目的、地点、时间和预计花费等内容。
1.2 出差申请需要提前至少三个工作日提交给上级领导,上级领导在批准出差前需考虑出差的必要性和合理性。
2. 出差审批2.1 上级领导在收到出差申请后需及时审批,并书面通知员工是否批准出差。
2.2 如果出差需要公开招标或涉及重要商务谈判,需由专门的出差审批委员会进行审批。
3. 出差安排3.1 出差期间的交通、住宿、餐饮和其他费用由公司统一安排,员工不得私自安排或变更。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3.2 出差期间如有特殊需求,员工需提前与行政部门沟通,并得到行政部门的书面同意。
4. 出差报销4.1 员工在出差结束后的三个工作日内需向财务部提交相关报销材料,包括出差费用明细、发票原件和出差报销单等。
4.2 财务部会核实报销材料的真实性和合理性,如有问题会及时与员工沟通,员工需配合提供相关证明材料。
5. 出差报告5.1 员工在出差结束后的五个工作日内需向上级领导提交出差报告,内容包括出差目的、出差的成果和收获、对参观地点或合作伙伴的评价等。
5.2 出差报告需详实、真实、客观,上级领导会根据出差报告评估出差的效果和效益。
二、出差标准1. 出差目的1.1 出差必须是为了公司的发展和业务推进而进行的,员工不得私自请假、旅游或其他个人原因进行出差。
1.2 出差目的需要与员工的岗位和工作职责相关,符合员工的职业发展和能力提升需求。
千里之行,始于足下。
2. 出差地点2.1 出差的地点需根据出差目的和业务需求进行选择,需与上级领导协商和确认。
2.2 员工在出差期间需遵守当地的法律法规和文化习俗,不得从事违法活动或有损公司声誉的行为。
商业公司出差管理制度
商业公司出差管理制度
出差审批流程
1. 出差申请:员工需提前填写出差申请表,详细说明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批程序:出差申请须经过直接上级审核,并报部门负责人和财务部门备案。
3. 紧急情况:在紧急情况下,员工可先行出差,但必须在出差后的第一个工作日内补交出差申请。
出差费用管理
1. 交通费用:公司根据出差地点远近和紧急程度,合理安排交通工具,原则上选择经济实惠的方式。
2. 住宿标准:根据公司规定和出差地的实际情况,确定住宿标准,确保员工休息质量。
3. 日常补贴:出差期间的日常餐饮补贴应符合公司规定,避免不必要的浪费。
4. 费用报销:员工出差结束后,需在规定时间内提交费用报销单,并附上相关票据。
出差行为规范
1. 工作纪律:员工出差期间应保持正常工作纪律,按时完成出差任务。
2. 信息安全:员工应注意保护公司机密和个人隐私,不得泄露敏感信息。
3. 个人行为:员工在外代表公司形象,应遵守当地法律法规,保持良好的职业操守。
出差风险管理
1. 保险购买:公司为出差员工购买相应的人身意外伤害保险,确保员工权益。
2. 应急预案:公司应制定出差应急预案,包括突发事件处理流程和紧急联系方式。
3. 健康防护:提醒员工注意个人卫生和健康,必要时提供防疫物资支持。
出差后续工作
1. 工作报告:员工出差归来后,需提交详细的出差报告,包括工作成果和经验总结。
2. 绩效评估:出差成果将作为员工绩效考核的一部分,对表现优异的员工给予奖励。
结语。
公司出差管理制度完整版
公司出差管理制度完整版一、出差申请程序1.员工在需要出差时,需提前向所属部门领导提出书面申请,说明出差目的、时间和地点等相关信息。
2.部门领导审核后,将申请表交至公司人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门审核通过后,将申请表送至财务部门进行预算控制。
4.财务部门核实费用预算情况后,将申请表返回部门,由部门领导签字备案。
二、出差费用管理1.所有出差费用必须符合公司的报销政策和标准,如有特殊情况需提前申请批准。
2.出差期间发生的住宿、交通、餐饮、通讯等相关费用,必须保留所有原始票据,并在出差结束后五个工作日内,向财务部门提交报销申请。
3.出差期间产生的差旅费用核实无误后,将在七个工作日内发放出差补助和报销差旅费用。
三、出差行程安排1.出差行程由出差人员根据出差目的和需求确定,必须提前向所属部门领导和相关部门报备。
2.出差人员必须提前预订交通工具、酒店住宿,并根据公司政策选择经济实惠的选择。
3.出差期间,出差人员必须按照出差行程严格执行,如需调整行程,必须提前向所属部门领导汇报和重新审核。
4.出差期间如需购买礼品或进行接待,需提前向所属部门领导申请,并遵守公司的礼品采购审批程序和接待标准。
四、安全保障措施1.出差人员在出差前,必须参加公司组织的出差安全培训,掌握应急处置和安全防范知识。
2.出差人员在出差期间,必须遵守目的地的法律法规,尊重当地的风俗习惯,切勿从事任何危害公司声誉和自身安全的违法行为。
3.出差人员在出差期间,如有事件发生(如交通事故、突发疾病等),必须及时向上级领导和所属部门领导汇报,并接受公司安排的处理措施。
五、出差归档管理1.完成出差后,出差人员需将相关资料和报销单据整理成档案,并交给所属部门进行归档保存。
2.归档文件包括出差申请表、行程安排、原始票据、报销申请单等。
3.所属部门需按照公司相关规定,将归档文件按时提交公司人力资源部门进行备案和统计。
六、违反规定处理1.如出差人员违反公司出差管理制度,造成经济损失或影响公司声誉,将视情况给予相应的纪律处分。
2024年差旅管理制度(四篇)
2024年差旅管理制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序。
因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序。
经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件。
按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件。
超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
三、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
公司员工差旅与出差管理制度
公司员工差旅与出差管理制度一、总则为规范公司员工的差旅和出差行为,提高工作效率,减少管理本钱,特订立本制度。
本制度适用于公司内全部员工及外出执行公司业务的外派人员。
二、差旅和出差的定义•差旅:指公司员工在公务需要的情况下,因工作需要离开本人工作地方,前往其他地区的活动。
•出差:指公司员工因工作需要前往其他城市、国家或地区,进行临时工作、会议、销售拓展等活动。
三、出差申请和审批1.出差计划应提前至少3个工作日通过公司内部系统提交出差申请,并依照规定填写相关出差信息,包含出差目的、时间、地方、估计费用等。
2.出差申请需经与出差相关的部门领导审批,审批通过后,申请人需将出差计划通知所属部门,并将出差行程布置提前告知相关人员。
3.若出差地方为国外或属于高风险地区,申请人需提前向公司安全保卫部门报备,并依照公司规定参加安全培训。
四、差旅和出差费用管理1.差旅和出差费用应由员工自行承当,并依照公司相关规定报销。
2.差旅和出差期间的交通、留宿、餐饮等费用应依据实际需要合理布置,并力求节省。
若需额外开支,应提前向相关部门领导报备并获得批准。
3.出差期间的交通工具和留宿地应选择安全、舒适、经济实惠的方式,遵守公司相关政策和要求。
4.员工应妥当保管好差旅和出差期间的发票、票据等相关凭证,并依照公司规定及时进行报销。
5.差旅和出差费用报销审批流程应依照公司财务制度规定进行,报销申请需附上相关凭证和费用明细。
五、差旅和出差安全管理1.出差前员工应认真了解目的地的风俗习惯、法律法规和安全情况,并提前向公司安全保卫部门咨询相关安全提示。
2.差旅和出差期间,员工应加强安全防护意识,遵守目的地的安全规定,确保人身安全和财务安全。
3.若显现紧急情况,员工应第一时间向公司安全保卫部门报告,并依照其引导采取相应的应急措施。
4.出差期间,员工应随身携带身份证明文件、公司联系电话、急救药品等必需物品,以备不时之需。
六、差旅和出差行为规范1.员工在差旅和出差期间应严格遵守公司各项规章制度,遵守目的地的法律法规和社会公共秩序。
江苏某上市公司国内外差旅费用管理规定
江苏某上市公司国内外差旅费用管理规定一、总则为了规范公司国内外差旅活动,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
二、差旅申请与审批1、员工因工作需要出差,应提前填写《差旅申请表》,详细说明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。
2、差旅申请需按照公司规定的审批流程进行审批。
一般员工的差旅申请由部门负责人审批,部门负责人的差旅申请由分管领导审批,高层管理人员的差旅申请由董事长审批。
3、如遇紧急情况无法提前填写申请表,应在出差前通过电话或邮件向审批人报告,并在出差结束后及时补填申请表。
三、国内差旅费用标准1、交通费用(1)员工出差可选择乘坐飞机、火车、汽车等交通工具。
乘坐飞机应选择经济舱,特殊情况需乘坐商务舱或头等舱的,需经董事长批准。
(2)乘坐火车原则上应选择硬座或硬卧,如乘坐软卧,需经部门负责人批准。
(3)市内交通费用凭发票实报实销,但应选择合理的交通方式,如出租车、地铁、公交车等。
2、住宿费用(1)根据出差目的地的不同,制定不同的住宿标准。
一线城市(如北京、上海、广州、深圳)的住宿标准为_____元/晚,二线城市的住宿标准为_____元/晚,其他城市的住宿标准为_____元/晚。
(2)员工应在规定的住宿标准内选择合适的酒店,如因特殊情况需超标住宿的,需经部门负责人批准。
3、餐饮费用(1)早餐补贴_____元/人/天,中餐和晚餐补贴_____元/人/天。
(2)如因业务需要宴请客户,需提前填写《业务招待申请表》,并按照公司规定的审批流程进行审批。
宴请费用在规定的标准内实报实销。
四、国外差旅费用标准1、交通费用(1)国际航班应选择经济舱,特殊情况需乘坐商务舱或头等舱的,需经董事长批准。
(2)在国外出差期间,如需乘坐当地的交通工具,应选择合理的交通方式,并凭发票实报实销。
2、住宿费用(1)根据出差目的地的不同,制定不同的住宿标准。
欧美国家的住宿标准为_____美元/晚,亚洲国家的住宿标准为_____美元/晚,其他地区的住宿标准为_____美元/晚。
公司出差管理规定
公司出差管理规定公司出差管理规定(精选16篇)公司出差管理规定篇1一、范围本规定适用于在中国区的所有员工。
二、目的为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。
三、出差分类A.短途出差(公出)1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。
2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。
对流动办公的员工,所有考勤由其部门主管自行管理。
B. 长期派驻1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。
2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。
若能按财务规定4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流动,不属于长期派驻。
C.正常出差(出差)以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。
四. 出差地区的划分员工出差目的地,按照不同省市、地区的物价水平分为二类。
一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。
二类地区:北京、上海、广州、深圳。
五.交通费报销标准A.往返交通工具费员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。
以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。
2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。
六. 出差住宿费用标准1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。
标准已经包含上网费、酒店电话费等。
3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。
4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。
公司公务出差管理制度
公司公务出差管理制度第一条总则为规范公司员工公务出差行为,提高公司公务出差管理水平,保障公司员工的安全和利益,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工的公务出差均适用本制度。
第三条出差审批(一)员工需要进行公务出差时,应事先向所属部门领导提出出差申请,并注明出差的目的、时间、地点、经费来源等相关信息。
(二)部门领导对员工的出差申请进行审核,并签署审批意见。
如需跨部门或跨地区出差,需征得相关部门的同意。
(三)员工获得部门领导的审批后,方可安排出差行程。
第四条出差行程安排(一)员工获得出差审批后,应当提前做好出差行程安排,包括交通工具的预订、住宿的安排、会议安排等。
(二)员工在出差期间需要及时向公司报告行程变更等情况,确保公司能够及时掌握员工的动态。
第五条出差费用报销(一)员工在出差期间产生的费用应当按照公司相关规定报销,如有超支情况需事先向领导请示。
(二)员工应当保留好所有费用凭证,如发票、票据等,以备报销审核。
(三)员工在报销费用时,应当按照公司相关规定填写报销单,报销单应当有领导签字确认。
第六条出差风险防范(一)员工在出差期间应当注意防范风险,如保管好贵重物品、不轻信陌生人等。
(二)员工在出差期间如遇突发情况,应当第一时间向公司领导报告,并按照公司流程处理。
第七条出差归来总结(一)员工在出差归来后,应当向领导做出一份出差总结报告,包括出差过程中遇到的问题、解决方案、收获等。
(二)领导应当对员工的出差总结进行审阅,对员工出色表现给予表扬,对存在问题给予指导。
第八条违规处罚对违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予处罚,并纳入员工档案。
第九条附则本制度自发布之日起正式实施,如有调整将另行通知。
以上为公司公务出差管理制度,敬请遵守。
公司出差管理规定
公司出差管理规定
一、目的和适用范围
本规定的目的是为了规范和管理公司员工的出差行为,保障工作的顺利进行和员工的安全,适用于公司全体员工的出差行为。
二、出差申请
1.员工需要提前向上级主管提交书面的出差申请,包括出差的目的、地点、行程、预计费用等内容。
2.上级主管应及时审批并批准出差申请,并在提交时间上予以尽量的支持和配合。
三、交通和住宿安排
1.公司将根据员工的出差目的和行程安排相应的交通工具,如飞机、火车或租车等。
2.员工需提前预订住宿,经费由公司负责支付。
如果员工希望自行选择住宿地点,需提前向上级主管说明并获得批准。
四、费用报销
1.员工应尽量选择合理的费用支出,并提供完整的费用凭证和
报销单据。
2.公司将按照公司的费用报销政策对符合要求的费用进行报销。
五、安全注意事项
1.出差期间,员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗惯。
2.出差地的安全环境不确定时,员工应提前了解并遵守公司的
安全规定,做好安全预防工作。
六、应急联系
1.出差期间,员工需提供有效的联系方式,以便公司及时与其
沟通和协助。
2.如遇紧急情况或无法按计划完成任务,员工应立即向上级主
管报告并寻求指导。
七、违规处理
1.员工如有违反本规定的行为,将按照公司的纪律规定进行相
应的处理。
2.领导层应对本规定进行监督和执行,确保规定得到有效执行
和改进。
以上即为公司出差管理规定,请全体员工遵守。
员工出差的管理制度
员工出差的管理制度一、目的和范围为了规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,降低出差风险,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工出差行为,包括国内和国际出差。
二、出差申请1.员工出差前需提前向所属部门或直接领导提交出差申请,包括出差原因、目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差申请需经直接领导审核同意后方可出差,特殊情况需经公司高层领导批准。
3.出差期间如需延长或提前结束出差,需提前向所属部门或直接领导申请,并经批准后执行。
三、出差安排1.出差期间的交通、住宿、餐饮等安排由公司统一安排,员工不得擅自安排或修改。
2.员工在出差期间需严格遵守公司制度和规定,认真履行出差任务,如有违反出差制度或规定的行为将受到相应惩罚。
3.出差期间需做好个人安全防范,避免发生意外事件,如有遇到紧急情况应及时报告领导并采取相应措施。
四、费用报销1.出差期间产生的费用须提供相关票据,并按照公司规定进行报销。
2.公司将根据实际情况报销员工的出差费用,并定期进行核对。
3.员工需如实填写费用报销单,不得虚报或冒领费用,一经查实将受到严厉处罚。
五、出差报告1.员工在出差结束后需及时向所属部门或直接领导提交出差报告,详细描述出差情况、成果、问题等。
2.出差报告需真实客观,对出差过程中的问题和不足提出建议和改进措施。
3.公司将根据员工的出差报告进行评估和总结,以便提高出差工作效率和质量。
六、违规处理1.员工如有违反本管理制度或其他公司规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
2.员工应当自觉遵守公司规定,如有发现他人违规行为应及时向领导或人事部门举报。
七、生效和修改本管理制度自颪颁布之日起生效,并由公司人事部门进行管理和监督。
公司保留对本管理制度的最终解释权,并可根据实际情况对其进行调整和修改。
以上为员工出差管理制度,望全体员工严格遵守,保障公司出差工作的顺利进行。
员工出差费用管理规定(4篇)
员工出差费用管理规定我们公司的员工出差费用管理规定如下:一、费用报销范围1. 员工在公司或委托下属单位出差期间发生的必要费用可以报销,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
非必要费用不予报销。
2. 出差期间的购物费用不予报销,除非事先经过公司领导批准。
二、费用报销流程1. 出差前需要填写《出差费用申请表》并提交给上级审批,细化列出预计出差期间所需费用,包括预估交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 出差期间,员工需妥善保管所有费用凭证,包括发票、票据等,并在出差结束后及时整理。
3. 出差结束后,员工需要填写《费用报销申请表》并附上所有费用凭证,提交给财务部门审核。
财务部门审核后,将费用报销情况通知相关部门。
三、费用标准1. 交通费:员工进行出差时,选择的交通方式需符合公司统一规定。
交通费报销以实际支出为准。
员工出差距离在50公里以内,按照公司统一标准报销;超过50公里的,按照实际路程报销。
2. 住宿费:员工在出差期间,如需住宿,可以选择预定公司指定的酒店,费用由公司承担。
如员工选择其他酒店住宿,住宿费用需在公司统一标准内,并提供酒店发票作为凭证。
3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用报销以实际支出为准,需提供相关餐厅或商家的发票或票据作为凭证。
公司对每日用餐费用有一定限制,在超出限制范围内的费用,员工需自行承担。
4. 通讯费:员工在出差期间使用手机、上网等产生的通讯费用可报销,需提供相关费用凭证。
四、费用报销限制1. 员工出差期间的娱乐、休闲等非必要费用不予报销,包括但不限于高档餐饮、夜店消费、购物等。
2. 员工在出差期间因违反公司规定而产生的罚款费用不予报销。
五、其他规定1. 员工出差前需向上级汇报出差目的、行程安排等详细信息,并随时保持与公司的联系,做好出差期间的工作汇报。
2. 如员工需要更改出差行程或提前结束出差,需及时向公司报备、征得领导同意,并提供相应的理由。
3. 财务部门将定期对员工的费用报销进行审查和核对,如发现有虚报、冒领等行为,将依法追究相关责任。
X集团公司出差管理办法
X集团公司出差管理办法一、引言出差是企业商务活动中常见的一项任务。
为了规范出差行为、提高工作效率并保障员工的权益,X集团公司制定了本出差管理办法。
本办法适用于所有公司员工,旨在确保出差行为合规、有序进行。
二、出差审批程序1. 出差计划:员工在出差前应提前编制出差计划,并详细说明出差事由、目的地、行程安排、出差预算等信息。
2. 出差申请:员工向上级主管部门递交出差申请,并附上出差计划及相应的支撑文件(如会议邀请函、合作伙伴邀约函等)。
3. 审批程序:上级主管部门对员工的出差申请进行审批,包括对出差事由、必要性、费用预算等进行评估,并根据公司政策和安排情况做出决策。
4. 出差通知:经审批通过后,上级主管部门将出差通知书发给员工,并抄送相关部门。
5. 出差报销:出差结束后,员工应按照公司财务政策和程序提交相关费用报销单据,包括差旅费、食宿费、交通费等,并附上相关发票和票据。
三、出差费用报销1. 出差费用标准:X集团公司制定了出差费用标准,包括差旅费、住宿费、餐饮费和交通费等。
具体费用标准可根据公司实际情况进行调整,并由财务部门进行公示。
2. 费用报销要求:员工在报销差旅费用时,应填写完整的报销单,包括费用明细、出差事由、出差期间、收款方等信息,并附上相关的发票、票据以及费用明细表。
3. 报销审批程序:财务部门对员工的报销申请进行审批,核对费用事项是否符合规定,进行合理性评估,并根据实际情况做出报销决策。
4. 报销支付:经过财务部门审批通过后,报销金额将在规定时间内支付到员工的个人账户。
四、出差安全管理1. 出差前安全预防:员工在出差前应了解目的地的当地安全形势,并根据需要购买相应的旅行保险,确保自身安全。
2. 交通工具选择:员工应选择合适的交通工具进行出差,并按照公司规定进行预订和购票。
3. 住宿安排:员工在出差期间的住宿安排应在安全、卫生、便利等方面考虑,可以选择经过公司认可的酒店或公寓服务。
4. 出差期间安全注意事项:员工在出差期间应注意个人安全,遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,并保管好个人贵重物品。
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外地出差政策
1.0定义
1.1外地出差(以下简称出差)是指员工离开公司所在城市,到外地办理公务。
出差时应做到经济节
约和注意效率。
1.2如办理公务后当日返回公司所在城市,则不视为出差。
2.0申请和批准
2.1员工应在出差前五天填写出差申请表(见附表1),提交部门经理及总经理批准;如属紧急出差,
可酌情处理。
2.2出差申请批准后,申请表应交给:
复印件:出差员工本人
原件:财务部
3.0出差预订及其它
在出差申请表未得到批准前,不得预订交通工具和住宿。
3.1城市间的交通工具
3.1.1由公司指定人员/旅行社统一预订交通工具。
公司替出差员工预订交通工具的费用视为
预付;员工报销出差费用时,应同时在费用栏和预付栏中注明这笔费用。
3.1.2城市间交通工具的使用
员工出差时,选用城市间的交通工具须以下表的标准执行:
备注:城市之间的移动如须使用出租车需事先获财务部和总经理的批准。
特殊情况需事后补办申请手续。
3.1.3本着节省成本,确保方便、可靠的原则选择订购交通工具。
如负责票务方能提供特殊的
优惠,应尽可能地利用。
3.1.4机票如订购经济舱以上的级别、火车票如订购硬卧以上的级别,应事先获财务部和总经
理的批准,否则差额部分由该出差员工自行负担。
3.2预订住宿
3.2.1由公司指定人员统一预订住宿。
如住宿的旅馆能提供特殊的优惠,应尽可能地利用。
3.2.2住宿旅馆和标准请参照5.2。
4.0外地城市的市内交通
4.1外地城市的市内交通应尽量以经济节约为原则。
4.2出差员工可以自由选择适当的市内交通工具,在经财务部经理批准后凭发票实报实销。
5.0差旅费用
批准期间内的出差可报销差旅费用,批准的出差期间包括:工作日、周末、公共假日、工厂淡季时的停产。
但在出差时请的私人假期或年假及事假期间内所发生的费用,公司不予以报销。
5.1餐费
餐费凭发票实报实销,以每人每日五十元为上限。
5.2住宿费
员工出差时使用的住宿标准须以下表执行:
住宿费凭发票实报实销。
如果实际住宿费用超过了以上的标准,出差人员将自己承担金额,只有得到总经理同意,才能按实际费用报销。
6.0现金预借
若要申请出差预借款,必须在出差申请单上填明具体的金额,并于出差前三天将经批准的出差申请单交至财务部,以便其可以及时地安排。
员工要对其在公司的预借款负责。
员工出差回来后7天内要将借款余额还至财务部,否则财务部将向人事部提供该员工的姓名和预借金额,并从该员工的工资中扣除其本次出差的所有预借款。
7.0招待费用
7.1招待费用需明确详细地列在差旅费报销单上,并得到部门经理和总经理的批准。
7.2招待费用必须以掌握必要和不必要为原则,视重要性掌握招待费用的高低。
8.0医疗费用
员工出差时患病或受到意外伤害,如果可能,应该找相关公司的医生看病。
员工也可至其它的正规医院就医,产生的费用在保险范围内,经过部门经理的批准,可以通过相关保险公司报销,医疗费用原则上实报实销。
9.0电话费用
9.1工作电话费用
当员工因工作需要打长途电话时,应尽可能的使用固定电话,并在使用通话时遵循经济节
约的原则。
员工报销时需提供电话明细单,包括所打电话号码、打电话日期和时间。
若有需要,员工
还要提供电话所联系的公司和个人。
9.2私人电话费用
员工每天有5分钟的私人电话费用可以报销。
报销时需提供酒店出具的明细单或电话清单。
超过总的可报销部分外的费用由员工个人承担。
10.0差旅费报销单
10.1员工需在其出差回来后7天内填交该次公出的差旅费报销单,并附有如下的相关票据:
发票原件
出差申请单原件
有效的税务发票和其它相关单据
10.2员工应填写清相应的每天费用、费用总额等。
10.3所有经部门经理批准的报销单,需提交至财务部,提交后7天内进行报销。
11.0节假日
如果出差期间内包括节假期,经过部门经理的同意,出差员工可以有同等天数的调休。
调休只能一天休完,不能分成两个半天,并且只在出差回来后的一个月内有效。
任何情况下,都不能折现。
当员工在休息天或周末出差,如星期六、星期日,则不享有调休假。
12.0出差补贴
公司员工的出差补贴标准按下表执行:
13.0出差时间的界定
员工出差所使用的交通工具的凭证上注明的出发时间为中午12:00以前的,则当日按出差日计算;
员工返回公司所在城市时到达时间如果为中午12:00以前的,则当日不按出差日计算。