建设工程信息形态特点及分类
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建设工程信息形态特点及分类
——资源提供:易秒网: 1.2.1 建设工程信息的特点及形态
1.建设工程信息的特点
建设工程信息数量庞大、类型复杂、来源广泛、存储分散,始终处于动态变化之中,应用环境复杂,具有非消耗性、系统性以及时空上的不一致性。
(1)数量庞大。随着工程项日的进展。项目信息的数量呈现出加速递增的趋势,据统计,一个大型建设项日在项目实施全过程中产生的文档纸张可以达到几十吨重。在大型工程项目巾,完全用手工对工程项目中的梅旦信息进行管理是十分困难的,目前的大型工程项日一般都采用汁算机系统对项目信息进行管理。工程信息的电子化是建设工程信息管理的一个基本趋势。
(2)类型复杂。从计算机辅助信息管理的角度,工程项目在实施过程中产生的信息可以分为两类:一类是结构化的信息.一般是指数据信息.如投资数据和进度数据等。在工程项目中,这些数据一般校保存在关系型数据库的数据表中,管理和利用都十分方便;另一类信息是非结构化或半结构化的信息,如工程文档、工程照片以及声音、图像等多媒体数据。它们很难被保存在一般的数据库系统中,大多以文件的形式存放在文件容器(或文档数据库中)中,——般把对这一类信息的管理称为内容管理(co MM血Ma”明eme朗)。由于非结构化或半结构化的信息占工程项目信息的80%以1:,内容管理在工程信息管理中占有十分重要的地位。
(3)来源广泛、存储分散。建设工程信息来自建设单位、设计单位、施工承包单位、监理单位、材料供应单位以及其他各组织与部门;来自可行性研究、设计、招投标、施工及包修等项目阶段的各个环节;来自建筑、结构、给排水、暖通、强弱电等各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等项目施工管理各个方面。由于建设工程信息来源的广泛性,往往给信息的收集与整理工作造成很大的困难*如何完整、猴确、及时地收集项目信息以及合理地整理项目信息是建设工程俏息管理首要解决的问题,它育接影响到建设项目管
理人员判断和决策的正确性和及时件。
(4)始终处于动态变化之中。建设工程项目中的信息和其他应用环境中的信息一样,都有一个完整的信息生命周期,加上工程项目实施过程中大量不确定因素的存在,工程项L3的信息始终处在动态变化之中,以设计图样为例,在一个工程项目中存在不同设计深度不问版本的多份设计图样。这也说明了在项日实施过程中,对项目信息进行动态的控制和管理的必要性。信息的版本控制(vepsion C。n加1)是项目信息管理的一项重要内容。
(5)应用环境复杂。不同项目参与方对项目信息省不同的应用要求信息冉着不同的信息处理和应用要求。因此对项白信息进行组织和管理时分考虑到对信息的应用要求,这体现在对信息的分类、编码等工作上。
(6)非消耗性。建设项目信息可供信息管理系统中的多个子系统或统中的不同过程反复使用而不被消耗。
(7)系统性以及时空上的不一致性。建设工程信息是在一定时空内形成的,与建设项目管理活动密切相关,同时,建设工程信息的收集、加工、传递及反馈是一个连续的闭合环路,具有明显的系统性。时空上的不一致性体现在工程建设项目的不同阶段、不同地点都将发生、处理和应用大量的信息。
2.建设工程信息的形态
建设工程信息管理工作汾及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样,主要信息形态有:
(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图样及说明书、计算书、合同,作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
(2)语富信息。包括n头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交继、建议批评、工作讨论和研究、会议等信息。
(3)新技术信息。随着倍息存储形式酌多样性和信息交流工具的发展,通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的信息。
1.2.2 建设工程僧患的分类
建设工程项目的信息,包括在项目决策过程、实施过程(设计推备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及参与项目的各个方面和与项目建设有关的信
息,这些信息依据不同标准可划分如下:
1.按建设工程信息内容屑性划分
可以分为技术类信息、经济类信息、管理类信息、法律类信息等。
(1)技术类信息。是指在工程实施过程中与技术相关的信息.包括前期技术信息、设计技术信息、质量控制信息、材料设备技术信息、施工技术信息、竣工验收技术信息等。加工程的设计、技术要求、规范、施工要求、操作和使用说明等,这些信息是建设工程信息的主要组成部分。
(2)经济类信息。指投资控制信息和工程量控制信息。如材料价格、人工成本、项目的财务资料、现金流情况等.是建设工程信息的重要组成部分。
(3)管理类信息。也包括项目组织类信息,是指组织项目实施的信息,如项目的组织结构、具体的职能分工、人员的岗位责任、有关的工作流程等,是保证项目顺利实施的关键因素。
(4)法律类信息。是指项目实施过程中的一些法规、强制性规范、合同条款等。这些信息是项目实施必须满足的。
2.按项目实施的过程划分
可以分为决策阶段信息、设计难备和设计阶段信息、招投标阶段信息、施工安装阶段信息、设备与材料供应信息等
(1)决策阶段信息。多为宏观层面的信息.不涉及技术细节。如决策分析报告、可行性研究、审批报告等综合性文件。
(2)设计准备和设计阶段信息。主要涉及技术层面的问题和细节,也包含一些经济管理方面的信息。如设计要求、设计说明、设计图样、造价估算等。
(3)拍投标阶段信息。主要偏重于经济和一部分法律方面的信息。如造价、合同条款、法律约束等文件o
(4)施工安装阶段信息。该阶段信息非常复杂,涉及大量的细节问题.工程技术、工作计划、材料价格、付款、合同索赔等。
(5)设备与材料供应信息。与施工安装相比,此阶段的信息比较单一.要是一些技术要求、进度条件和合同条款等。