人事档案、入职、履历表
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
人事档案分类【最新】
档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:· 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
员工入职档案表
姓名
性别
籍贯
民族
婚育情况
政治面貌
手机号码
邮箱
紧急联系人和联系方式：
最高学历
所学专业
毕业时间
毕业院校
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
外语语种
其他外语
是否有犯罪历史： □ 是 □ 否
现住址： 可收信地
址： 持有证书情况：
出生年月 户籍地 健康状况
与本人的关系： 培养方式：□统招 □ 成教 □自
考
等级 目前是否在其他地方兼职： □ 是
□否
家庭主要 成员
起止时间
与本人关系
姓名
工作单位及职务
父亲
母亲
配偶 男（女）朋
友 其他
主要工作经历
工作单位
职务
证明人
联系方式 联系方式
个人特长和能力：
本人承诺，上述所填各项信息均真实、合法、有效，否则公司有权无条件解除劳动关系，且 不支付任何经济补偿，本人所填的信息、所交的材料，跟单位是否招用本人具有必然的因果 关系；单位的文书、通知以特快专递的方式送达到上述“可收信地址”的，即视为有效送达 给本人，而不论本人是否签收或者居住在该地址处，特快专递被退回的，退回之日视为有效 送达给本人之日。
本人确认签字：
年月
日
正式入职员工档案表
证明人
联系电话
在校实践及获得的荣誉：
工作经历
工作时间
工作单位
工作职位
薪资水平
证明人
联系电话
自我工作评价：
离职原因：
第1页，共2页
自我介绍
自我评定
职业发展规划
培养方向
综合评定
（此栏员工勿填）
第2页，共2页
____________公司正式员工档案表
员工姓名：联系电话：
工作部门：工作岗位：
入职日期：
填表日期：
性别
民族
婚否
照
片
身高
体重
出生日期
籍贯政治面貌最高学历专业毕业院校联系地址
第一外语
外语水平
其他擅长语种
计算机水平
熟悉的软件
E-mail地址
兴趣爱好
擅长技能
紧急联络人
紧急联系方式
教育经历
教育时间
院校名称
人事档案材料归档范围
附录1人事档案材料归档范围一、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
二、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
三、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
四、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
五、审计材料：经济责任审计结果报告。
六、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）内外学历、学位认证材料。
七、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
八、评聘专业技术资格（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批材料。
九、职业技能鉴定材料：职业资格等级审批材料、技师（高级技师）资格审批及聘任材料。
十、专家聘任材料：管理、专业技术、技能专家聘任材料。
十一、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、专利、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
十二、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、专业培训认证等材料。
十三、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
入职信息登记表(入职档案)
入职信息登记表(入职档案)入职信息登记表（入职档案）姓名：_____________________性别：_____________________出生日期：_________________身份证号码：_________________联系电话：__________________邮箱：______________________家庭住址：_________________入职日期：__________________职位：_____________________部门：_____________________上级领导：_________________工作地点：_________________紧急联系人：________________紧急联系电话：______________银行账号：__________________社保账号：__________________公积金账号：________________健康状况：__________________紧急联系人电话：____________教育经历：（填写最高学历及毕业院校/专业）工作经历：（填写过往工作经历，包括公司名称、职位等）技能专长：（填写掌握的技能和专业特长）个人简介：（简要介绍自己的特点、兴趣爱好等）入职培训：（填写完成的入职培训课程和相关证书）个人目标：（填写入职后的个人职业发展目标）备注：（填写其他需要说明的事项）以上信息将用于公司相关事务处理，请确保填写信息的准确性。
如有任何更改，请及时通知人力资源部门。
签名：____________________日期：_____________________以上是入职信息登记表，供你参考使用。
根据题目要求，我为你编写了简洁美观的入职信息登记表样式。
你可以根据实际情况填写相应的信息，以便我们能够更好地为你提供服务。
祝您在公司工作顺利！。
人事档案的内容包括哪些
人事档案的内容包括哪些（一）一、履历材料（一）履历表、登记表、简历表和简历材料。
（二）职工、学生等各类人员登记表。
（三）职工更改姓名的材料二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
三、鉴定、考核、考察材料（一）以鉴定为主要内容的登记表。
（二）由组织出具的职工表现材料。
（三）考核和民主评议的综合材料。
（四）作为任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
四、学历和评聘技术职务材料（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。
（三）学历、学位证明材料。
（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。
（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
五、政审材料（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。
（二）入、入团、参、入学、出国等政审调查材料。
（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。
（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
六、加入团材料（一）入志愿书、转正申请书、入申请书。
（二）员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备员资格的组织意见、认定不合格员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。
（三）加入民主派的有关材料。
七、奖励材料（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
（三）立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。
（三）通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退（离）休等材料（一）任免呈报表。
（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
公司入职材料 档案
公司入职材料档案
公司入职材料档案通常包括以下内容：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 学历和工作经历：提供最高学历证书、工作经历证明、
培训证书等相关材料。
3. 身份证明：提供有效身份证明文件，如身份证、护照等。
4. 入职申请表：填写公司提供的入职申请表格，包括个人
信息、求职意向、工作经历、教育背景等。
5. 健康证明：一般需要提供体检报告或健康证明，以确认
身体状况符合公司要求。
6. 离职证明：如有前任工作经历，需要提供离职证明或离
职信，证明离职原因和离职日期。
7. 社保和公积金相关材料：提供社保卡、公积金账号等相
关证明文件。
8. 照片：提供一寸或二寸近期免冠照片。
9. 银行账户信息：提供个人银行账户信息，用于工资发放。
10. 其他相关证明材料：根据公司要求，可能需要提供其
他特定的证明材料，如职业资格证书、奖励证书等。
请注意，以上内容仅为一般情况下的公司入职材料档案，具体要求可能因公司和职位不同而有所差异。
在准备入职材料时，建议仔细阅读公司提供的入职指南或与人力资源部门进行沟通，以确保提供准确、完整的材料。
职工人事档案目录(模板)
职工姓名：
类号
材料名称
一 履历材料 1 职工履历表
材料制成
年
月日
份数
2019
10 31
1
页数 备注 11
二 自传材料
三 鉴定、考核考察材料
四 学历和评聘专业职务材料 四1 学历学位
1 综合素质评价手册（高中） 2 高中毕业生家庭情况调查表 3 普通高中学生学籍登记表 4 高等学校招生资格审查表 5 XX年普通高校考生报名信息表 6 XXX大学学生登记表 7 XX大学本科生毕业论文报告书 8 毕业生登记表及成绩表 9 毕业证、学位证
八 处分材料
九 工资、任免、退（离）休等材料
九1 工资情况材料
1 工资变动审批表
2018
3
1
1
1
2 工资变动审批表
2018
5
30
1
1
3 工资变动审批表
2019
4
1
1
1
九2 任免材料
九3 出国、出境材料
九4 其他材料 1 劳动合同书
2018
2
12
1
2
职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
2 录用登记表 3 解除劳动合同协议书 4 解除劳动合同证明书 5 劳动合同书 6 新参保花名册
材料制成
年
月日
2018
3
5
2018
4
24
2019
7
31
2019
7
31
2019
7
31
份数
1 1 1 1 1
页数 备注
8 1 1 1 8
十 其他可供参考的材料 1 体检表 2 健康检查表 3 毕业生就业登记通知书 4 体检表 5 XXX单位人员调动通知
员工入职简历登记表
1、本人保证所填写资料属实
有□否□ 姓名：
2、保证遵守公司各项规章制度
3、若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何赔偿 申明人签名：
正式入职时间： (含试工期) 所属部门： 岗位：
姓名 学历 现居住地址 应聘岗位 期望薪资
工作经验
某某公 司
员工入职简历表
性别 婚姻情况
起止年月
填表日期： 年 月 日
年龄
籍贯
身份证号码
联系电话
紧急联系电话
能否工满一年
工作单位
职位
教育培训经历
起止年月
教育培训机构
专业Leabharlann 证书家庭成员姓名
工作单位
职务
电话
是否曾在我公司应聘
是□ 否□
是否有亲 属或朋友 在我公司 工作
履历表格 入职登记表 人事档案
入职经办人签字：
联系电话
离职原因： 社 会 关 系 有无家族遗传病例或乙肝、甲肝等传染病 犯罪记录状况、是否曾被拘留，逃逸 何时何地何原因受到奖励或处罚 是否当选人大代表、政治协商、委员等 是否参加其他党派组织、团体/及海外关系
1、填此表前，我已了解公司各项规章制度及相关岗位职责，无异议并在制度上签字自愿遵守； 2、此表由本人亲自填写，不可代写。照片要求为近期彩照。提交此表请附相关身份、学历等证明； 3、以上填写内容保证真实有效，如有虚假信息或不真实资料公司有权追诉其法律责任，并给予开除处理，后果自负(如信 息变更应及时主动修改)。 本人签名：
员工履历登记表
入职时间：
姓 名 性别 出生年月 婚姻状况 健康状况 曾用名 籍贯 政治面貌 联络方式 身份证号码 紧急联络人 户口所在地址 计算机水平 关系 姓名 政治面貌
所属部门：
名族 年龄 血型 宗教信仰 出生地 QQ 关系 现在住址 语言 年龄 工作单位 学历 学位 身高 体重 视力 E-MAIL 电话
职位：
照 片
所获证件/书 口毕业证 口驾驶证 口会计证 口人力资源 口护照 口从业资格证 口其他 家 庭 状 况 家 庭 成 员 配 偶 职业 联系电话
姓名 民族 起止时间 学历 学校名称 健康状况 教育类型 专业 身份证号 证明人 联系电话
教 育 情 况 工 作 经 历
起止时间
单位名称
职务
时长
证明人Байду номын сангаас
人事档案十大类内容
人事档案包含内容发布日期: 2007-7-11人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：〔1〕履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表〔2〕自传〔3〕鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料〔4〕学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表〔5〕政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料〔6〕党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书〔90年以后入团的需要入团申请书〕、取消预备党员资格的材料②参加民主党派材料〔7〕奖励材料先进工作者、〔区级以上〕劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等〔8〕违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料〔9〕工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书〔10〕其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。
员工档案资料汇整
员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。
资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。
本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。
日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。
干部履历表是人事档案的必备材料，其作用与职工履历表的区别
干部履历表有1988年版，1999年版，2015版，都是由中共中央组织部统一制表和印刷，部分地方由于数量不够，会组织翻印，但是格式都是一样的。
如果是翻印的干部履历表，在封面最底端，会注明是由哪级组织部门翻印。
干部履历表填写说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如本人确实不能填写，可由别人代笔。
二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。
书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
干部履历表和职工履历表的区别在国有企业、事业单位、政府机关工作的职员，只要是做了转正定级并取得了干部身份的人员，就必须填写干部履历表，单位一般是每隔两三年组织统一填写。
职工履历表是没有取得干部身份的人员，比如工勤人员，合同制员工填写的就是职工履历表。
表格填写完成后归入人事档案。
干部履历表尺寸一般是16K（26.9*19.5cm）大小，2000年以后，有部分地方翻印的时候，可能用A4纸张。
2009年以后，国家出台文件，档案材料所有表格全部统一用A4纸张大小，但是由于政策执行起来有滞后性，所以到目前为止，很多地方也没有严格按国家要求来，所以大家不必死搬硬套。
人事档案里面放入干部履历表有什么作用（1）记录工作经历，作为国家干部的一种身份，退休时拿养老金以及拥有国家干部的其他权利；（2）人事档案的必备材料，之后如果有工作改变，需要在干部履历表中即时更新；（3）便于今后的提拔和任用，如果你要提升干部，就必须拥有这份材料证明；（4）考公务员或者提干时候的必备材料，如果没有，政审是通不过的；（5）单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一，只有干部身份，才能干部调动；（6）根据相关信息计算工龄，便于职称评定的干部履历表填坏或者缺少，去哪里可以买到空白的干部履历表是制式的东西，一般不容许流通，今天给大家提供一个购买链接，这个干部履历表印刷清晰，用的80g双胶纸，不浸字。
HR-10-3员工个人档案履历表
员工个人档案履历表（HR-10-3）1、填写前请详细阅读此表格；2、此表格要求员工亲笔书写、内容完整、字迹清楚,并贴上近照。
本 人 申 明所提供及填写的一切信息资料均真实、完整、准确,并愿接受公司调查,如发现内容与事实不符或重要情况遗漏,公司有权终止雇佣合同并不需作任何赔偿.对本人的通讯地址、电话等基本情况发生变动的将及时报人力资源部更新,因更新不及时所产生的责任,本人愿意自行承担。
签名： 日期：照片一、个人资料姓名（中文）姓名（英文）性 别出生日期户口所在地籍贯民 族政治面貌婚 姻健康状况身 高血 型身份证号职 称最高学历毕业院校专 业家庭地址及邮编电 话现住址及邮编电 话二、教育经历起止年月毕业院校专 业学历毕业证书号三、培训经历起止年月培训课程培训机构所获证书备 注四、家庭主要成员姓 名关系职业单 位联系方式备 注五、语言及技能、爱好外语能力听说电脑一般操作熟练应用□优□可□差□优□可□差□优□可□差□优□可□差读写驾驶□可□否□优□可□差□优□可□差业余爱好八、在红星的工作经历 用工性质□全职 □外劳力 □协保 □停薪留职 □退休 □其他____________劳动合同/劳务协议签订状态 □有 （起止日期______________________) □无起止年月职位部 门工作地点工作调动原因（□升职 □降职 □工作需要□其他） 九、主要业绩及荣誉。
人力资源档案样表
人才档案（封面由人力资源部填写）入职部门：入职日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：填表须知一、填写说明1、员工档案信息为员工的基础信息，填写必须完整、客观、真实，一经发现填写人弄虚作假，将从严处理；2、人力资源部将负责为员工个人信息进行保密；3、如果表格中某项没有可填写的内容请填写“无”，如惩罚记录等，不能空白。
二、封面：由人力资源部填写三、基本信息1、个人基本信息由应聘人员据实填写；2、照片为小一寸彩色免冠照片；3、政治面貌指中共党员、团员、群众或民主党派等；4、家庭成员系指配偶及直系亲属，包括夫妻、父母、兄弟姐妹、子女；5、主要社会关系主要指家庭成员外的主要亲属。
四、过往培训教育及工作信息1、指入职本公司之前的有关学历教育、技能培训和工作经历，由应聘人员填写；2、教育经历主要指学校的求学经历，从高中写起；3、培训经历主要指毕业后参加的培训内容；如计算机培训，外语培训，会计培训，礼仪培训，文秘培训，人生、职业培训，销售培训，管理培训，市场培训等等；4、工作经历主要指参加工作以来的全部工作变更记录。
五、在本公司工作信息1、指入职本公司之后的有关工作经历、培训经历和奖惩情况，由人力资源部填写；2、工作经历、任职经历，指在入职以来在本公司各个部门任职经历，包括同一个一级部门内岗位的变动，如财务中心内，由会计一部调入会计二部的二级部门之间的变动，都应该在任职经历中填写清楚；3、培训经历指在工作期间接受的各种培训课程；4、奖惩情况指在工作期间获得的各种奖项和受到的各种惩罚，如优秀员工、警告处分等。
六、相关证件：由员工提供证件原件，人力资源部负责粘贴复印件。
基本信息姓名性别出生日期像民族血型婚姻状况片身高体重政治面貌最高学历专业毕业院校部门职务籍贯户口地址邮编现住地址固定电话本人手机紧急人，电话家庭背景姓名称谓通讯地址电话出生日期单位职务主要社会关系姓名称谓通讯地址电话出生日期单位职务过往培训教育及工作信息起止年月学校专业学位或证书期间奖惩教育起止年月机构内容证书期间奖惩技能培训状况起止年月工作单位职务离职原因既往薪资联系人及查询电话工作经历在本公司工作信息起止年月工作部门职务调动原因薪酬证明人任职经历起止年月课程名称主办机构课时数成绩培训经历日期事由奖惩级别说明奖惩情况证件复印件1、身份证复印件2、户口本复印件3、学历证书复印件4、专业技能证书复印件（语言、计算机、驾驶证等）5、获奖证书及其他证书复印件担保规约一、为规范公司员工担保管理，特制定本规约。