施工项目管理信息化案例

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项目过程管理
天津市政二管理信息系统 中铁13局中溢伟业项目管理系统 城建北方项目管理信息系统
管理过程控制
爱地鑫管理信息系统
管理信息化的初步应用
管理信息化的初步应用
简单实用 北京城建集团——银泰项目管理系统
同大多数项目部一样没有什么特殊 但是该计算机系统成为该总承包项目部的30来人不 可或缺的工具
成本科目
人工成本 材料成本 机械成本 分包成本
管理费 ……
多维度成本核算分析
按按按按按按按按 成分核测供专合其 本包算算方业同他 科单阶部单类编方 目位段位位别码式
按施工内容(对象)、时间段的项目成本对比与分析
按成本科目的统计分析
按分部分项的统计分析
按分包单位的统计分析
统计9月份
9月份统计结果 统计9月份
主材要配价, 辅材直接套 用公司指导

根据合同预算对总资源进行配价,作为采购的限价,同时产生计划成本。
自动生成预算成本与计划成本的对比分析
用施工总预算进行控制
项目要料:项目部根据公司制定的成本计划提出周计划,在申请 过程中以业务流程经过预算、生产经理审批严格控制
自动导入需 求计划
采购询价
这是施工预 算后的配价
包括对甲方的、监理的、政府等的收文的处理。
可以设定转发人,挂接领导的批示信息 同时可以接受相关阅读者的反馈。
可以挂接原件的扫描文档;
对于所有工作联系函的管理(上千份)
所有洽商全部发布到系统中,方便大家查询(已有200多份)
所有分包的和总包的值班表都在系统中进行发 布,大家查询起来方便快捷,而且值班人员变 动了,相应人员也可以通过系统马上知道。
装修项目多、分布地域广
完整的、全面的、严格的成本控制 成本控制流程
施工图预算
资源库
企业定额
对比分析1
施工内容分类 成本计划
进度计划
材料需求计划
材料采购计划
材料调出
材料入库
材料出库
材料退库
对比分析2
实际成本
成本控制的过程:
施工图预算:套用通用定额,主要用来给甲方看
成本计划:要套用企业定额,重新核算工程量,价 格依据物资部门的配价,是控制成本的主要依据
包括基础办公、收发文、工程管理、质量安全管理内容
重点解决和分包、甲方以及自己内部的信息交流
整体架构采用基于浏览器的B/S架构形式,各个 使用人员可以同普通上网一样完成自己的工作。
该系统目前已经架设到了外网,应用人员 只要能够上网就能够处理和查询相应的信息。
收文管理
两年中已经有几千份文件存档在系统中,相 关人员可以随时查询。
发文管理
发文时可以直接在网上进行排版编辑; 可以指定发送给哪些人; 可以设定主题词、发文类型、期号等。
通知通告
所有的通知通告在网上收发,大家随时可以在系统中了解 到。
本通知通告具有发放的定向性。
可以带具体的附件。
可以查询各个单位的公共通讯录。
邮件管理
系统中的每一个人员有一个自己的内部邮箱,可以通过系 统完成内部人员的一些邮件的收发等
可以对管辖的各分包方的任务实施情况进行横向对比,进行趋 势性分析,以便及时的发现问题。
该系统投资很少,没有给项目部造成成本负担 该系统操作非常简单,几乎不需什么培训 项目经理带头使用 尝到甜头后就成为离不开的工具 从该项目部调到其他项目的人员都继续应用该系 统(奥运场馆建设、CCTV新址等),效果更好
灵活设定会计结算日期区间 不一定按自然月
材料成本基础资源——材料分类编码
材料成本基础资源——库房名称与编码
材料成本基础资源——供应商名称与编码
材料业务——主材、零材管理描述图
还款记录
应付购货款分类帐
库房总帐
入库单
应付购货款
应付购货款明细帐
分类帐
领用单
材料耗用表
明细帐
价拨单
价拨材料汇总表
入库单 报损单 领用单 退库单
施工企业核心业务的管理 以成本管理为中心 以合同为主线
紧扣建筑企业的主营业务:项目管理 突出项目管理的核心业务:成本管理
几个大中型施工企业的项目管理系统
天津市政集团二公司 中国第一冶金建设公司 上海安装工程公司 北京城建集团北方公司 中铁十三局中溢伟业公司 中铁二局 北京京水建设工程有限责任公司 天津住宅建设公司
系统管理层次框架
企业组织架构
系统面向的最终用户
集团 分公司 工程项目经理部
项目管理系统规划
集团级系统 公司级项目管理系统 项目级项目管理系统
项目级项目 管理系统
项目级项目 管理系统
项目级项目 管理系统
项目级项目管理系统 (分公司)
项目级项目 管理系统
项目管理系统 (公司级)
项目级项目 管理系统
信息化整体布局项目级项目 管理系统
由入库单自动形成的应付购货款申报表
应付购货款管理,根据欠款记录填报还款记录
由还款记录和应付购货款自动形成的应付购货款 分类帐
由应付购货款分类帐导出应付购货款明细帐
单项工程月度详细物资成本分析
与成本管理关联,生成材料成本分析月报和年报
北京爱地鑫装饰工程公司
信息管理系统
完整的、全面的、严格的成本控制
企业简介
一、装饰工程公司
工期短、质量严、工序多、材料品种复杂,与其 他专业交叉多等特点。故管理上要求有严格的流程控
制。 二、私营企业
处处以高效率、低成本为其追求的目标。公司领 导层经常出差或不在公司总部,故要求本系统具有远 程办公的功能。
突出特点
典型法人管项目案例
基于工作流机制、支持远程办公、业务处理的管理控制模式
施工内容(对象)划分:自定义不同粗细深度
承包合同对应施工内容
分包合同对应内容
施工对象
是成本控制的 最小核算单元 ,有时我们又 称作活动、核 算对象或者施
工内容等
成本科目
是成本分析 的一些子目 ,例如人工 成本、材料 成本、机械
成本等
施工对象
1层1段 2层2段 3-6层 7层柱子 7层梁板
……
建立企业定额——单项工序基础成本表列表
建立企业定额——企业标准单项工序基础成本表
建立项目定额——由企业定额生成项目专用定额
编制成本计划——由项目定额套用生成项目计划成本
编制成本计划——项目计划成本汇总表
编制成本计划——项目计划成本主要成本资源汇总表(第1页)
编制成本计划——项目计划成本主要成本资源汇总表(第2页)
确立成本对象(成本科目)
业务的发生与成本对象的关联——办理器材领用单
领用时必须指定“成本对象”, 数据根据 “成本对象”进行汇总
领用时根据需要指定“工序对 象”,数据根据 “工序对象”进
行汇总
业务的发生与成本对象的关联——办理费用 支出单
•实现了计划成本与实际成本的对比分析; •通过计划成本和实际成本的材料消耗,采用量差分 析和价差分析的手段,协助用户找出成本节约和超支 的根本原因; •通过间接费消耗的百分比分析,帮助用户掌握间接 管理费用的使用情况
各个部门在网上完成自己每日工作日记的填写,领 导可以随时查询
目前银泰总包的大部分人在上班后的第一件事就是 登录到本系统。所有人员每天都会登录到系统中进 行相应业务的处理,无论是在工地还是外地。
对工程资料的管理,实现了数据大集中,方便了总承包归档, 加强了对分包在过程中的动态检查监控,改变了过去那种人工 各点检查和事后弥补的落后方式。
企业定额 预算部制定企业定额,采用企业定额编制责任成本
成本员做 施工预算
施工预算审批流程
预算员 审核
主管经理 审批
生产经 理审批
重新核算工程量
第一个节点的执行:成本员套用企业定额做施工预算
精细算量,每个分部分项的量精确到小数点后4位 强调计划的制定
提交时选择下一节 点的待处理人
流程执行过程中动态察看流程执行情况
红色为执行 过的节点
黄色为正在 执行的节点
施工预算审批流程完 成后,可随时查阅各
部位的工程量。
施工预算和施工图预算对比, 进行工程量的量差分析。
施工预算审批完 成后可产生所用 资源的总计划数 量,该数量作为 材料需求计划的 控制量。
施工预算审批完 成后可对加工件 使用的种类和数 量进行统计汇总。
库房台帐
显示当前库存低值物品的在帐情况
分布台帐
计提各项目月度摊销(折旧)汇总
材料入库验收单列表
点击此处可 打开入库验 收单据
打印出即可用于存档
入库时指定支付方式,“ 赊购”的物资将会与“应 付购货款”及相关账目关 联
由对应的原始凭证计算输出的各种账目——应付购货款帐
点击此处可 打开领用单 据
工程建设行业 信息化建设案例介绍
中国建筑科学研究院上海分院 建筑工程软件研究所
围绕: 四项控制 进度、成本、质量、安全 四项管理 合同管理、现场管理、信 息管理、生产要素管理
不同企业、不同部门、不同管理模式、不同应用层面 这两年积极的探索和实践 值得积极推进的亮点
介绍内容
信息化初步应用
银泰中心项目管理平台
完整的、全面的、严格的成本控制 数据集中管理 可按分部分项为控制单元进行综合项目管理 系统内嵌企业定额和施工预算,能用成本计划严格控制施工 成本 物资管理模块中各个环节系统化强、功能强大 统计分析功能完善 功能涵盖企业和项目各个职能部门
各种流程的定义
北京爱地鑫装修工程公司(企业级/项目级)
公司在施项目一览表
分公司实际管理费于计划管理费对比分析
项目部实际成本于计划成本对比分析
项目部实际成本与计划成本对比分析——主 要材料消耗分析
项目部实际成本与计划成本对比分析——材 料量差价差分析
用户通过掌握分析后的差值了解成本变化的根本原因
特点二
为用户解决了日常业务处理中繁重的手工计 算问题 解决了用户日常往来账目的处理、会计日期 数据计算、成本数据的汇总计算等
项目级项目 管理系统
二层分离、信息共享、相互联动、工作流转
Байду номын сангаас
基础信息管理:
数据字典 企业定额 成本科目划分 物资基础信息 物资市场价格调查信息 物资供应商基础信息 分包商基础信息
企业定额
成本科目划分
物资基础信息
物资供应商、分包商基础信息
物资市场价格维护信息
灵活设定会计结算日期区间 不一定按自然月
超配价了 自动变红
材料部编写采购计划:材料部根据项目部要量做采购计划,同 时作采购询价 ,超配价则进行超价审批,保证材料价的控制 。
超价材料自动进入 “超价审批”流程
三算对比:合同、成本计划、实际支出 合同:含甲方签定的合同额和洽商额;
成本计划:成本计划额和洽商变更额; 实际支出:含材料、加工件、用款申请
统计时间区间: 自开工到现在
自开工到现在 统计分析结果 满足分析不同时间段区间需要!
分析部位层次选择: 大部位的统计分析
大部位的 统计分析结果
部位选择: 分步分项细部
分步分项细部统计分析结果 满足不同管理细度的需要!
难在项目实际成本的收集汇总
天津市政二公司项目管理业务
特点一
•建立企业定额,由企业定额生成项目专用定额,建 立分部分项对象,规范用户计划成本的基础数据 •建立成本对象(成本科目) •确立业务的发生与成本对象关联、与分部分项对象 关联,保证实际成本的收集和汇总
选择进入
进行付款时,系统能自动统 计出合同的执行情况,作为
付款审批与支付的依据
第二步
第一步 第四步
第三步
合同综合查询
单个合同的所有执行 情况都可点击进入查
看与追溯
第五步:选择进入
合同概况展示单个合同 的重要执行情况
第六步
合同结算单列表
第二步
第一步
第三步
合同操作导航图
合同执行情况说明
材料领用单列表
打印出即可用于存档
领用时必须指定“成本对象” ,数据根据不同的“成本对象 ”进行汇总
材料价拨器材凭单列表
由对应的原始凭证计算输出的各种账目——库房总帐
由入库单、领用单、价拨单自动形成材料分类帐
帐页的型式与实际一样
由材料分类帐导出材料明细帐
由领用单自动形成的材料耗用表
由价拨单自动形成的材料价拨汇总表
还可以挂接外部的邮箱,例如收发新浪、263等的外部邮 件。
目前的内外部邮箱也是银泰在日常交流大家用的最 广泛和普遍的工具之一。
网上查询工程规范、技术文件、图档图库、内部规章等。
在网上发布工程信息,相当于内部定期简报
可以发布内部的各种图片和文字新闻。
用户可以在系统中自己定义一些新的功能栏目 例如先进性教育栏目就是银泰自己增加的一个重点栏目
管理信息化的有效环节 合同管理和资金管理
点击可以查看图表
合同付款情况一览表
西雅图项目共 188笔合同执行
总体情况
表左边部分为某个项目下单个合同总 体执行情况,点击进入可以层层追溯
合同列表
上面部分为当月计划情况
中期支付的管理
下面部分为当月实际执行情 况,点击进入可以追溯当月
实际支付情况
付款一览表右边部分为按合同执行 时间的计划与实际的进度对比表
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