档案管理实务说课课件
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档案管理与实务PPT
文书档案管理
认识文书档案 文书档案归档与鉴定 文本档案整理与编目
D A B C 文书档案的移 交与销毁
文书档案移交与销毁
文书档案管理
任务一
认识文书档案
一：文书概述 二：文书档案
文书档案归档与鉴定
任务二
一：文书档案归档（即收集工作） 二：文书档案的鉴定
任务三
文书档案整理与编目
一：立卷的整理方法 二：以“件”为单位的整理方法
二 以“件”为单位的整理原则
遵循文件的 （2）整理归档 形成规律，保持 文件之间的有机 文件所使用的书写 联系，区分不同 材料·纸张·装订 材料等应符合档案 价值，便于保管 保护要求。 和利用。
（1）归档文 件应齐全完整
1.装订 2.分类 3.排列
4.编号
5.编目 6.装盒
任务四 文书档案移交与销毁
档案的移交 移交的范围及时间
移交的要求
一.文书档案的移交
（一）档案的移交 （二）移交的范围及时间 （三）移交的要求
档案的移交：两个过程 移交的范围及时间：移交的周期一般是一年一次 移交的要求：档案齐全完整，经过系统整理等
二 文书档案的销毁
（一）编制 “档案销毁 清册”
（二文书档案移交与销毁
任务四
一：文书档案的移交 二：文书档案的销毁
任务二 文书档案的归档与鉴定
一：文书档 案归档（即 收集工作）
(一）文书 档案归档 的含义 （二）文书 档案规章 制度 1.文件材 料归档范 围 2.文件材 料不归档 范围 Plan
二：文书档案 的鉴定
（一）档案鉴 定工作的原 则 1.鉴定档案价 值的原则 2影响档案价 值的因素 （二）档案鉴 定工作的内 容 1 制定档案保 管期限表 2.文书档案鉴 定的几个阶 段 3.档案鉴定的 方法 （三）鉴定工 作的组织与 制度
认识文书档案 文书档案归档与鉴定 文本档案整理与编目
D A B C 文书档案的移 交与销毁
文书档案移交与销毁
文书档案管理
任务一
认识文书档案
一：文书概述 二：文书档案
文书档案归档与鉴定
任务二
一：文书档案归档（即收集工作） 二：文书档案的鉴定
任务三
文书档案整理与编目
一：立卷的整理方法 二：以“件”为单位的整理方法
二 以“件”为单位的整理原则
遵循文件的 （2）整理归档 形成规律，保持 文件之间的有机 文件所使用的书写 联系，区分不同 材料·纸张·装订 材料等应符合档案 价值，便于保管 保护要求。 和利用。
（1）归档文 件应齐全完整
1.装订 2.分类 3.排列
4.编号
5.编目 6.装盒
任务四 文书档案移交与销毁
档案的移交 移交的范围及时间
移交的要求
一.文书档案的移交
（一）档案的移交 （二）移交的范围及时间 （三）移交的要求
档案的移交：两个过程 移交的范围及时间：移交的周期一般是一年一次 移交的要求：档案齐全完整，经过系统整理等
二 文书档案的销毁
（一）编制 “档案销毁 清册”
（二文书档案移交与销毁
任务四
一：文书档案的移交 二：文书档案的销毁
任务二 文书档案的归档与鉴定
一：文书档 案归档（即 收集工作）
(一）文书 档案归档 的含义 （二）文书 档案规章 制度 1.文件材 料归档范 围 2.文件材 料不归档 范围 Plan
二：文书档案 的鉴定
（一）档案鉴 定工作的原 则 1.鉴定档案价 值的原则 2影响档案价 值的因素 （二）档案鉴 定工作的内 容 1 制定档案保 管期限表 2.文书档案鉴 定的几个阶 段 3.档案鉴定的 方法 （三）鉴定工 作的组织与 制度
档案管理实务项目九课件
03
进行档案分类和属性设计，确定档案存储和备份方案
。
时间表
01
第四周
开发档案管理系统，实现基本的档 案录入、查询、修改和删除功能。
第六周
进行系统验收测试，收集用户反馈 并进行改进。
03
02
第五周
进行系统测试和调试，确保系统的 稳定性和可靠性。
第七周
对项目进行总结和评估，整理项目 文档和报告。
04
任务分配
会议记录
应记录会议内容，包括项目背景、目标、任务分配等 。
参与者名单
应记录参与会议的人员名单，以便后续追踪和联系。
会议议程
应提前制定会议议程，以便与会者了解会议内容和准 备。
制定项目章程
明确项目目标
项目章程中应明确阐述项目的目标，确保团 队成员了解并达成共识。
制定项目范围
项目章程中应详细规定项目的范围，包括任 务、时间、资源等。
项目范围
涵盖档案的分类、整理、鉴定、保管 、利用、统计等环节的理论和实践操 作。
涉及档案工作的标准、规范和流程， 以及档案管理软件的使用和操作。
02
项目实施计划
时间表
第一周
01
项目启动，进行需求分析和规划，确定项目目标和范
围。
第二周
02 设计档案管理体系架构，制定详细的项目计划和时间
表。
第三周
问题总结
对项目实施过程中出现的问题进 行总结，分析问题产生的原因， 并提出相应的解决方案。
项目成果展示
01
成果展示计划
制定项目成果展示计划，包括展示的 时间、地点、内容、方式等方面。
02
展示内容
展示项目的主要成果，包括项目目标 、计划、进度、资源利用、成本控制 等方面，以及项目实施过程中的关键 节点和重要成果。
档案管理实务项目十课件
档案管理的目的与意 义
总结词
理解档案管理的目的，认识档案管理的重要性和意义。
详细描述
档案管理的目的是为了有效地记录、保存和利用档案，维护历史的真实性和延续 性，为人类社会的进步和发展提供可靠的依据。档案管理具有重要意义，它不仅 是行政管理的基础，也是历史研究、文化传承和法律诉讼的重要依据。
档案管理的历史与发展
档案数字化与共享
推动图书馆档案数字化进程，实现与其他图书馆的资源共享和合 作。
THANKS
感谢观看
《企业档案管理规范》
对企业档案的分类、整理、保管和利用等进 行了规范，有助于企业档案管理的标准化和
规范化。
档案管理的技术标准
《电子文件管理系统通用功能要求》
规定了电子文件管理系统的基本功能要求，包括电子文件的收集、整理、鉴定、保管和 利用等。
《数字档案室建设指南》
对数字档案室的规划、建设、管理、维护和评估等进行了规范，有助于数字档案室建设 的标准化和规范化。
以及档案柜、档案盒等存储设备 的完好无损。
网络安全
采取有效的技术手段，防止档案信 息在网络传输和存储过程中被窃取 或篡改，同时要防范病毒和黑客攻 击。
操作安全
制定严格的档案操作规程，规范档 案的借阅、复制、转档等操作流程， 确保档案在使用过程中的安全。
档案管理的保密制度
1 2 3
保密等级分类 根据档案内容的重要性和涉密程度，将档案划分 为不同的保密等级，如绝密、机密、秘密等，并 制定相应的保密措施。
档案管理的流程
档案的收集与整理
收集
确定档案的收集范围和标准，确 保档案的完整性和准确性。
整理
对收集到的档案进行分类、编号、 编目和归档，使其有序化和系统化。
大学课程《档案管理实务》PPT课件：项目十 专门档案管理与档案数字化
要求：按照《干部档案整理工作细则》的要 求，人事档案整理工作应做到“认真鉴定、 分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐 ”，“通过整理使每个档案达到完整、真实 、精练、实用”。
❖人事档案整理工作的步骤：
❖分类——复制——技术加工——排 序编号——编制卷内目录——打孔 与装订——书写卷名——检查验收 。
案的业务建设和业务指导。 ❖ （8）推广、应用干部档案现代化管理技术。 ❖ （9）定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。 ❖ （10）办理其他有关事项。
一、人事档案收集
❖ 人事档案材料的收集渠道主要有： ❖ 一是通过组织、人事、劳资及其他人事管理部门收集各有关人员
的人事档案材料； ❖ 二是通过员工所在的党团组织、政府机关、企业、事业单位的有
关部门收集各有关党团材料。 ❖ 三是通过业务部门、科技部门及学校、培训部门收集学历、学识
、才干及奖惩材料； ❖ 四是通过纪检、监察、司法及有关部门收集处分或免予处分的 决
定、查证核实报告、上级批复、个人陈述或检查、法院判决书。 ❖ 五是通过本人或报纸杂志及有关部门收集发明创造、科研成果、
著作、译著和有重大影响的论文等目录。
❖ 人事档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险、 享受相关待遇所应具备的重要凭证。档案的存在 以及其记载的内容对公民的生活有重大影响。被 告北京市某建筑工程公司将王先生开除并与其解 除劳动关系后，未将其人事档案按照国家政策规 定，及时予以转出，造成档案遗失，影响了王先 生今后就业及享受相关待遇，给其取得相关利益 造成了可预见的损失，将王先生人事档案丢失的 北京市某建筑工程公司应当依法承担赔偿责任。
项目十 专门档案管理与档案数字化
学习目标
知识要求
通过本单元的学习， 初步掌握专门档案— —人事与会计档案管 理工作的内容、意义 及要求；掌握档案数 字化工作的方法和步 骤；
❖人事档案整理工作的步骤：
❖分类——复制——技术加工——排 序编号——编制卷内目录——打孔 与装订——书写卷名——检查验收 。
案的业务建设和业务指导。 ❖ （8）推广、应用干部档案现代化管理技术。 ❖ （9）定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。 ❖ （10）办理其他有关事项。
一、人事档案收集
❖ 人事档案材料的收集渠道主要有： ❖ 一是通过组织、人事、劳资及其他人事管理部门收集各有关人员
的人事档案材料； ❖ 二是通过员工所在的党团组织、政府机关、企业、事业单位的有
关部门收集各有关党团材料。 ❖ 三是通过业务部门、科技部门及学校、培训部门收集学历、学识
、才干及奖惩材料； ❖ 四是通过纪检、监察、司法及有关部门收集处分或免予处分的 决
定、查证核实报告、上级批复、个人陈述或检查、法院判决书。 ❖ 五是通过本人或报纸杂志及有关部门收集发明创造、科研成果、
著作、译著和有重大影响的论文等目录。
❖ 人事档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险、 享受相关待遇所应具备的重要凭证。档案的存在 以及其记载的内容对公民的生活有重大影响。被 告北京市某建筑工程公司将王先生开除并与其解 除劳动关系后，未将其人事档案按照国家政策规 定，及时予以转出，造成档案遗失，影响了王先 生今后就业及享受相关待遇，给其取得相关利益 造成了可预见的损失，将王先生人事档案丢失的 北京市某建筑工程公司应当依法承担赔偿责任。
项目十 专门档案管理与档案数字化
学习目标
知识要求
通过本单元的学习， 初步掌握专门档案— —人事与会计档案管 理工作的内容、意义 及要求；掌握档案数 字化工作的方法和步 骤；
档案管理PPT课件全文
▪ 准确地判定每一份文件和每一 组文件的价值，保管期限分别 定为永久（无限期）、长期 （16－50年）、短期（15年 以下）。
20
4、案卷装订前应做到
▪ 修复破损或页面过小的文件 ▪ 复制字迹模糊或容易褪变的文
件，对纯蓝墨水、红墨水、复 写纸、圆珠笔、印台油、铅笔 等字迹材料制成的文件材料及 传真件等进行复制。
30
▪ 同一保管期限文件的排列顺序应 保持相对稳定。转41页
31
6、文件编号
▪ 归档文件应逐件在首页上方空 白处用红色印泥或黑色墨水端
正、清晰地盖上档号章，并填 写有关栏目的内容。
全年流 水号
95 类别号 合同
期限
长期
年 度 2010 机 构 客务部 页 号 1-6
32
全宗号 年度
类别号 合同 期 限 2010 机 构 行管部 件 号
56
（1）目录夹封面
全宗名称 全宗号
天旷物业
类别
文书
期限
短期
年度
2009
57
（2）目录夹背脊
全宗号 （不填） 机构 （行管部）
类别号 A（合同）
期限 短期
年度
2009
58
（3）填写归档情况登记表
归档情况登记表
单位名称：北京游乐园
年度 保管期限
件数
保管
接收
单位 姓名 单位 姓名
备注
2002 永久
代号 A B
3 科研档案
C
4 产品档案
D
5
5 设备档案
E
6 会计档案
F
7 合同档案
G
8 员工档案
H
9 特殊载体档案 J
6
A 企业管理性档案
20
4、案卷装订前应做到
▪ 修复破损或页面过小的文件 ▪ 复制字迹模糊或容易褪变的文
件，对纯蓝墨水、红墨水、复 写纸、圆珠笔、印台油、铅笔 等字迹材料制成的文件材料及 传真件等进行复制。
30
▪ 同一保管期限文件的排列顺序应 保持相对稳定。转41页
31
6、文件编号
▪ 归档文件应逐件在首页上方空 白处用红色印泥或黑色墨水端
正、清晰地盖上档号章，并填 写有关栏目的内容。
全年流 水号
95 类别号 合同
期限
长期
年 度 2010 机 构 客务部 页 号 1-6
32
全宗号 年度
类别号 合同 期 限 2010 机 构 行管部 件 号
56
（1）目录夹封面
全宗名称 全宗号
天旷物业
类别
文书
期限
短期
年度
2009
57
（2）目录夹背脊
全宗号 （不填） 机构 （行管部）
类别号 A（合同）
期限 短期
年度
2009
58
（3）填写归档情况登记表
归档情况登记表
单位名称：北京游乐园
年度 保管期限
件数
保管
接收
单位 姓名 单位 姓名
备注
2002 永久
代号 A B
3 科研档案
C
4 产品档案
D
5
5 设备档案
E
6 会计档案
F
7 合同档案
G
8 员工档案
H
9 特殊载体档案 J
6
A 企业管理性档案
档案工作实务PPT课件
办公室
永久
11
盖章位置、加盖时间： 各单位可以在文件尚未流转、办理前，由 文书部门加盖。归档章一般应盖在归档文 件首页上端居中或偏右的空白位置；归档 章用的印泥颜色建议为红色。
12
第六步：装盒 将归档文件按室编件号的顺 序装入档案盒，并填写档案盒封 面，盒脊等项目。 档案盒封面图示如下：
13
档案盒封面应 标明全宗名称，全 宗名称可以刻成印 章用黑色油墨盖印 。例如：江西省档 案局
机构（问题）
办公室
室编起止件 号
1-18
馆编起止件号
盒号
19
7 盒号：档案盒的排列顺 序号，在档案移交进馆时，由档 案馆按进馆要求编制。
档案室一般不编档案盒号， 对于档案馆来说，由于档案盒数量 庞大，因而需要在起止件号外再编 制一个盒号，方便档案馆管理时进 行档案排架、归位及统计等工作。
20
第七步：编目 编目是指：归档文件依据分
档案工作实务
1
X013 2006 20 办公室 永久
江西省档案局文件
赣档发[2006]34号 关于印发《江西省档案工作 规范化管理办法》的通知
2
文件首页无法加盖归档 章的要另附空白纸，填写文件题 名后加盖归档章。或在文件办理单 上加盖归档章。
加盖归档章的印墨，要 用油墨，不要用墨水。
3
第五步：编号 归档文件要按件逐件编号， 编号中的号不是一个简单的数字 ，它包括了归档章中所涵盖的全 宗号、年度、保管期限、机构（ 问题）、件号等分类、排列要素 在内的一组数字的集合。
类方案和室编件号顺序编制归档 文件目录
（一）归档文件目录 归档文件目录是集中揭示归 档文件内容和其他特征，按照特 定要求登录的一种检索工具。
企业档案管理实务工作
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
•学 •本 •备
•审 •劳
•技 •建 •管
•计 •资 •品 •术 •设 •理
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企业档案管理实务工作
0-5文书档案分类
•0党群工作 •1行政管理
•2经营管理
• 保持 文件 之间 的有 机联 系
•3生产技术管理
4财务审 计
•5人事劳资
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•按年度-问题-保管期限
企业档案管理实务工作
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
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企业档案管理实务工作
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
v 机制会计档案； v 机读会计档案； v 计算机系统软件
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
v4
1
4 2
4 3
4
4
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
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企业档案管理实务工作
4 财务审计类
•会计报表： 年报、季报、 月报、各财务
分析报表；
•会计帐本： 日记帐、明细 帐、辅助帐、
•企业档案业务建设工作
•收集、 •整理
•鉴定、 •保管
•开发 •利用
•对企业在工作中活动中形成 的文件的积累、整理、归档的
管理、对直属单位监督指导
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档案管理实务说课课件
能力目标：
1.培养应用型、操作型人才，提高工作岗 位 职业能力； 2.培养学生综合素质、职业意识和实践能力； 3.要求掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文 书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书 与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识 结构和能力结构。
素质目标：
1．培养学生综合素质、职业意识、健康理念，爱 岗敬业、乐于奉献的精神； 2．有高度的责任心、慎独严谨的品行和良好的人 际沟通能力及协作能力； 3．培养从事文书工作的职业意识和职业技能，有 良好的仪表、举止、语言、态度和职业情感。
专门档案、电子档案
教学重点难点分析
文书格式、处理
学习自主性
档案管理
专门档案
知识 技能
思维创造性 技能实用性四、教学方法源自教法情景式案例式教学
学法
实训
练习教学法
讨论
竞技 互评
竞赛式教学法
教学方法的具体操作
任 务 驱 动 法
五、教学团队
（一）团队总体情况
本课程已形成一只素质较高、结构合理的 教师队伍。共有专兼职教师11名，专职教师 13名。专兼比达1:1
平时成绩
作业 平时作业成果 实训表现
学习效果考 核方式
期末考试
卷面成绩
技能考试成绩
七、实践条件
校内实训室
各院系，处室、 校园活动
校外实训室
企事业办公室
其他条件
多媒体教室、网络
（一）校内各处室实训
会议场景模拟训练概括会议事项的能力，写作会议纪要
（二）校外实训
参观企事业单位的行政部 门，了解不同企事业的文 书工作
课程定位
承前： 管理学 秘书学
档案工作实务PPT课件
4、档案工作体系 企业应建立以档案部门为核心，各职能部门、 企业所属单位专、兼职档案人员为基础的企 业档案工作体系。
企业档案工作是一项系统工程，企业应结合 本企业特点，建立企业档案管理网络。
企业档案管理网络一般包括：分管档案工作 的企业领导，主管企业档案工作的部门负责 人，档案管理机构或专职档案岗位，企业内 部职能部门及专兼职档案人员，所属部门的 分管领导及档案部门。
六、企业档案工作
（一）档案工作性质
档案工作是企业工作的组成部分，是提高
企业工作效率和质量的必备条件，是维护企业历
史真实面貌的一项重要工作。企业档案记录了企
业领导决策的指导思想、制定的各种方针政策、
开展各项业务活动的措施和方法；记录着企业工
作的成就、经验和教训。它是企业工作活动和企
业工作成效的客观见证，同时又是企业工作必不
一个单位形成的档案，具有内在的联 系，是一个有机整体。同一立档单位的 档案不允许分散，不同立档单位的档案 不能混淆。
四、整理方法 分类—排列—装订—盖归档章 —编号—装盒—编目 第一步：分类 分类应遵循必要的逻辑规则 正确设置类目，做到类目之间界 限清楚，不交叉重叠。
（一）分类的含义：
将归档文件按某些特征分别归类。
可缺少的手段。
3、档案人员配备 企业应配备与企业管理职能相适应的专职档 案人员；各部门、所属各单位应配备专职或 兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳 定。
一般企业的档案人员队伍一定是专兼职档案 人员相结合的队伍。
相适应，人员数量与素质能适应。
人员相对稳定，有利于档案工作的连续性， 有利于档案人员的成长。
8、未装订的式样同一的表格 这是实际操作过程中不少单位提出的问题，
第五章 档案保管 《档案管理实务》PPT课件
库房的使用与安排，档案及柜具的有序化摆放和档案检 索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。 • 2．预防工作。对一切可能损毁档案的社会的、自然的 因素采取必要的措施，防止档案的损坏、延长档案的寿 命，维护档案的安全。档案保管场所的管理要做到八防： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 • 3．在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护 的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各 种专门技术措施，如复制、修补等。
• （3）配备温湿度临测仪器和控制调节设备，有效 及时地调节温湿度。新修库房应在6—12个月以后 才能装进档案。
• （二）防光、防尘、防微生物等技能 • 自然光、灯光、灰尘、微生物对档案实体的损害
较大，因此，库房内档案要根据不同门类和载体， 区分不同价值，科学地系统地保管，严格按照 “八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案 保管条件。添置必要的设施设备，并在档案柜内 要存放防虫、防霉药品，定期更换。
任务一 了解档案保管内容与原则
知识目标：
能力目标：
1、掌握档案保 管工作的含义与 地位。 2、明确档案保 管工作的内容以 及要求。
1、能够分析档案 保管工作在档案整 体工作中的地位； 2、能够根据档案 保管工作要求判断 具体做法是否规范
.
案例导入
• 某某塑料制品公司由于条件限制，其档案库房为办公用房，并因公司 的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的 问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生和病虫害问题，档案 受潮现象严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如： 档案调阅后不能及时归于保管位置；允许用户跟随档案人员进入库房； 在档案库房中放置食品等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生 过丢失档案的事故。
• （3）配备温湿度临测仪器和控制调节设备，有效 及时地调节温湿度。新修库房应在6—12个月以后 才能装进档案。
• （二）防光、防尘、防微生物等技能 • 自然光、灯光、灰尘、微生物对档案实体的损害
较大，因此，库房内档案要根据不同门类和载体， 区分不同价值，科学地系统地保管，严格按照 “八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案 保管条件。添置必要的设施设备，并在档案柜内 要存放防虫、防霉药品，定期更换。
任务一 了解档案保管内容与原则
知识目标：
能力目标：
1、掌握档案保 管工作的含义与 地位。 2、明确档案保 管工作的内容以 及要求。
1、能够分析档案 保管工作在档案整 体工作中的地位； 2、能够根据档案 保管工作要求判断 具体做法是否规范
.
案例导入
• 某某塑料制品公司由于条件限制，其档案库房为办公用房，并因公司 的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的 问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生和病虫害问题，档案 受潮现象严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如： 档案调阅后不能及时归于保管位置；允许用户跟随档案人员进入库房； 在档案库房中放置食品等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生 过丢失档案的事故。
档案管理实务项目七课件
工作分配
根据每个团队成员的专业技能和经验，合理分配工作任务，确保项目的顺利进 行。
考核
制定科学、公正的考核标准，对项目团队成员的工作绩效进行定期评估，激励 团队成员积极投入工作，提高项目执行效果。
团队建设与激励
团队建设
加强团队内部沟通和协作，建立积极向上的 团队氛围，提高项目团队的凝聚力和向心力。
质量持续改进
质量持续改进目标
为不断提高项目质量管理水 平，需要制定明确的持续改
进目标，包括降低缺陷率、 提高质量稳定性等方面的目标。
质量数据分析
通过对项目质量数据的收集、 分析和总结，及时发现潜在 问题，为持续改进提供依据。
实施改进措施
根据质量数据分析结果，制 定并实施相应的改进措施， 包括优化流程、提升技能水 平等，以提高项目质量管理 水平。
实时监控
在项目实施过程中，通过监控实际成本与预算成本的差异，及时 发现问题并采取措施。
调整预算
根据实际情况，对预算进行调整，以确保项目的顺利进行。
成本控制手段
采用多种成本控制手段，如绩效考核、审计、成本控制会议等。
成本核算与分析
核算方法
采用合适的成本核算方法，如作业成本法、品种法等，对项目成 本进行核算。
激励
根据项目团队成员的工作表现和贡献，给予 适当的奖励和激励，激发团队成员的积极性 和创造力，促进项目的成功实施。
07 项目进度管理
活动定义与排序
确定项目活动
对项目进行分解，确定所有需要完成的活动， 并对其进行排序，确保工作计划的完整性。
识别依赖关系
分析活动之间的依赖关系，确定先后顺序， 避免并行活动之间的冲突。
08 项目成本管理
成本估算与预算
根据每个团队成员的专业技能和经验，合理分配工作任务，确保项目的顺利进 行。
考核
制定科学、公正的考核标准，对项目团队成员的工作绩效进行定期评估，激励 团队成员积极投入工作，提高项目执行效果。
团队建设与激励
团队建设
加强团队内部沟通和协作，建立积极向上的 团队氛围，提高项目团队的凝聚力和向心力。
质量持续改进
质量持续改进目标
为不断提高项目质量管理水 平，需要制定明确的持续改
进目标，包括降低缺陷率、 提高质量稳定性等方面的目标。
质量数据分析
通过对项目质量数据的收集、 分析和总结，及时发现潜在 问题，为持续改进提供依据。
实施改进措施
根据质量数据分析结果，制 定并实施相应的改进措施， 包括优化流程、提升技能水 平等，以提高项目质量管理 水平。
实时监控
在项目实施过程中，通过监控实际成本与预算成本的差异，及时 发现问题并采取措施。
调整预算
根据实际情况，对预算进行调整，以确保项目的顺利进行。
成本控制手段
采用多种成本控制手段，如绩效考核、审计、成本控制会议等。
成本核算与分析
核算方法
采用合适的成本核算方法，如作业成本法、品种法等，对项目成 本进行核算。
激励
根据项目团队成员的工作表现和贡献，给予 适当的奖励和激励，激发团队成员的积极性 和创造力，促进项目的成功实施。
07 项目进度管理
活动定义与排序
确定项目活动
对项目进行分解，确定所有需要完成的活动， 并对其进行排序，确保工作计划的完整性。
识别依赖关系
分析活动之间的依赖关系，确定先后顺序， 避免并行活动之间的冲突。
08 项目成本管理
成本估算与预算
档案管理实务项目九课件
04
档案的利用与服务
档案的检索与查询
检索方式
01
提供多种检索方式，如关键词、主题、分类等，方便用户快速
定位所需档案。
检索结果
02
检索结果应准确、全面，提供相关档案的简介、目录等信息。
查询服务
03
提供在线查询服务，用户可随时随地查询档案信息。
档案的借阅与复制
1 2
借阅流程
制定规范的借阅流程，确保档案的安全和完整。
电子档案的存储与备份
电子档案的存储
电子档案的存储需要选择合适的存储介质和存储方式，如硬盘、光盘、云存储等，同时需要考虑存储容量、存储 速度和存储安全性等因素。
电子档案的备份
为了防止电子档案损坏或丢失，需要进行定期备份，备份方式包括本地备份和异地备份，同时需要定期对备份数 据进行检查和恢复测试，以确保备份数据的完整性和可用性。
法律责任
档案管理中如有违反法律法规的行为， 将依法追究相关责任人的法律责任，包 括行政处罚、民事赔偿和刑事责任等。
VS
义务
档案管理机构和人员应当履行相关义务， 如保护档案安全、维护档案完整、提供档 案服务等，确保档案工作的顺利进行。
THANKS
感谢观看
06
档案管理的法规与标准
档案管理相关法律法规
01
《中华人民共和国档案法》
规定了档案管理的原则、档案的范围、档案工作的管理体制、档案所有
权和档案工作的职责等。
02
《中华人民共和国档案法实施办法》
对《档案法》中的相关规定进行了细化，加强了对档案工作的监督和指
导。
03
《机关档案分类与号码》
规定了机关档案分类与号码的标准和方法，方便档案的检索和利用。
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3
课程定位
承前： 管理学 秘书学
启后： 秘书与办公室 工作 文秘综合实训
课程衔接
4
二、课程目标
知识目标 能力目标 素质目标
5
学习目标：
本课程培养学生文秘职业意识；在内容上要 着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、 知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职 业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型 教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转 变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等 新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知 识面，达到知识扎实，技能熟练，职业意识强的 目标。
11
三、课程的教学内容构建
教材： 档案管理实务 (教育部高职高专文秘类
专业教学指导委员会“十二五”规划 教材·秘书职业基础、职业技术与技能 训练系列) 楼淑君 主编， 重庆大学出版社;
12
档案管理实务教学内容
文书与档案概述 文书的种类、体式、稿本
文书的处理、归档 档案的科学管理
专门档案、电子档案 13
6
能力目标：
1.培养应用型、操作型人才，提高工作岗 位 职业能力；
2.培养学生综合素质、职业意识和实践能力； 3.要求掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文
书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书 与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识 结构和能力结构。
7
素质目标：
1．培养学生综合素质、职业意识、健康理念，爱 岗敬业、乐于奉献的精神；
全国高等职业技术教育“十二五”规划教材
《档案管理实务》 说课
xxxxx职业技术学院 工商管理系 xx
1
文 书 工 作 与 档 案 管 理 说 课
内 07 容 08
课程作用和定位 课程目标
课程的教学内容构建 教学方法
教学团队 考核评价
教学实践改革 课程特色
2
一、课程作用和定位
《档案管理实务》是文秘专业课程教学的 有机组成部分，是秘书专业学生在学习专 业核心课程的过程中，对秘书职业工作涉 及的各个关键技能模块进行强化训练。旨 在缩短学校专业教育与职业工作实践之间 的距离，培养和提高学生从事秘书工作的 动手能力，为学生顺利完成秘书考证和顶 岗实习打下良好基础。
提高秘书职场办文、 立 卷、 归档能力，从而有 效地完成工作任务成为 社会所需要的综合型人 才。
10
二、教学目标
素 质 目 标
使学生在充分意识到文 书工作与档案管理在人 才培养中的重要意义的 基础上积极培养现代秘 书人员的职业素养，培 养积极主动工作态度和 耐心细致的工作习惯， 树立刻苦奉献、注重团 队协作的精神。
兼职教师
专职教师
11人
13人
教授
1人
助教
讲师
1人
11人
17
（二）专业师资结构表
本专业教学团队成员共13人，年龄、职称和知识结构合理， 团论功底扎实。
学
18
六、考核评价
本课程的考核以期末笔试闭卷考试为主。同 时在日常教学更关注平时的表现。总体评价指向 课程的各个领域：知识与能力、过程与方法、情 感态度与价值观。在日常教学中，我们努力加强 实践的可操作性，让学生喜欢上这门课程并真正 学有所获。
2．有高度的责任心、慎独严谨的品行和良好的人 际沟通能力及协作能力；
3．培养从事文书工作的职业意识和职业技能，有 良好的仪表、举止、语言、态度和职业情感。
8
教学目标
知 识 目 标
通过学习使学生掌握秘书文书格 式、办理流程、收文处理、发 文处理、档案管理等相关理论
知识。
9
二、教学目标
能 力 目 标
参观企事业单位的行政部 门，了解不同企事业的文 书工作
23
八、课程特色
1
2
高职的课程具 有鲜明的职业性，
灵活运用多 种教学方法，调
从课程的实用性 动学生学习的积
出发，并根据我 院毕业生今后可 能就职的工作岗 位需求对教学内
极性，促进学生 学习能力的发展， 培养学生综合能 力和职业素养。
容进行整合 。
19
课程考核
学习效果考 核方式
平时成绩 期末考试
出勤率 课堂表现
作业 平时作业成果
实训表现
卷面成绩 技能考试成绩
20
七、实践条件
校内实训室
各院系，处室、 校园活动
校外实训室
企事业办公室
其他条件
多媒体教室、网络
21
（一）校内各处室实训
会议场景模拟训练概括会议事项的能力，写作会议纪要
22
（二）校外实训
教学重点难点分析
文书格式、处理 档案管理 专门档案
知识 技能
学习自主性 思维创造性 技能实用性
14
四、教学方法
教法
学法
情景式案例式教学
实训
练习教学法
讨论
竞赛式教学法 竞技 互评
15
教学方法的具体操作
任 务 驱 动 法
16
五、教学团队
（一）团队总体情况
本课程已形成一只素质较高、结构合理的 教师队伍。共有专兼职教师11名，专职教师 13名。专兼比达1:1
25
26
3
实行学中做、 做中学的教学 模式，构建实 践与理论一体
化。
1、教材内 容选 择的特色
2、教学方法 的特色
3、教学模式 的特色
24
专业课程建设思路
建设思路
210.0课7. 0程1 建设改革需进一步完善，更 体现人才培养目标的要求。
2.进一步改革创新教学方法和 手段。
3.提高师资队伍的实践能力， 吸收更多实践经验丰富的人 员参与教学。
课程定位
承前： 管理学 秘书学
启后： 秘书与办公室 工作 文秘综合实训
课程衔接
4
二、课程目标
知识目标 能力目标 素质目标
5
学习目标：
本课程培养学生文秘职业意识；在内容上要 着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、 知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职 业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型 教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转 变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等 新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知 识面，达到知识扎实，技能熟练，职业意识强的 目标。
11
三、课程的教学内容构建
教材： 档案管理实务 (教育部高职高专文秘类
专业教学指导委员会“十二五”规划 教材·秘书职业基础、职业技术与技能 训练系列) 楼淑君 主编， 重庆大学出版社;
12
档案管理实务教学内容
文书与档案概述 文书的种类、体式、稿本
文书的处理、归档 档案的科学管理
专门档案、电子档案 13
6
能力目标：
1.培养应用型、操作型人才，提高工作岗 位 职业能力；
2.培养学生综合素质、职业意识和实践能力； 3.要求掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文
书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书 与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识 结构和能力结构。
7
素质目标：
1．培养学生综合素质、职业意识、健康理念，爱 岗敬业、乐于奉献的精神；
全国高等职业技术教育“十二五”规划教材
《档案管理实务》 说课
xxxxx职业技术学院 工商管理系 xx
1
文 书 工 作 与 档 案 管 理 说 课
内 07 容 08
课程作用和定位 课程目标
课程的教学内容构建 教学方法
教学团队 考核评价
教学实践改革 课程特色
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一、课程作用和定位
《档案管理实务》是文秘专业课程教学的 有机组成部分，是秘书专业学生在学习专 业核心课程的过程中，对秘书职业工作涉 及的各个关键技能模块进行强化训练。旨 在缩短学校专业教育与职业工作实践之间 的距离，培养和提高学生从事秘书工作的 动手能力，为学生顺利完成秘书考证和顶 岗实习打下良好基础。
提高秘书职场办文、 立 卷、 归档能力，从而有 效地完成工作任务成为 社会所需要的综合型人 才。
10
二、教学目标
素 质 目 标
使学生在充分意识到文 书工作与档案管理在人 才培养中的重要意义的 基础上积极培养现代秘 书人员的职业素养，培 养积极主动工作态度和 耐心细致的工作习惯， 树立刻苦奉献、注重团 队协作的精神。
兼职教师
专职教师
11人
13人
教授
1人
助教
讲师
1人
11人
17
（二）专业师资结构表
本专业教学团队成员共13人，年龄、职称和知识结构合理， 团论功底扎实。
学
18
六、考核评价
本课程的考核以期末笔试闭卷考试为主。同 时在日常教学更关注平时的表现。总体评价指向 课程的各个领域：知识与能力、过程与方法、情 感态度与价值观。在日常教学中，我们努力加强 实践的可操作性，让学生喜欢上这门课程并真正 学有所获。
2．有高度的责任心、慎独严谨的品行和良好的人 际沟通能力及协作能力；
3．培养从事文书工作的职业意识和职业技能，有 良好的仪表、举止、语言、态度和职业情感。
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教学目标
知 识 目 标
通过学习使学生掌握秘书文书格 式、办理流程、收文处理、发 文处理、档案管理等相关理论
知识。
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二、教学目标
能 力 目 标
参观企事业单位的行政部 门，了解不同企事业的文 书工作
23
八、课程特色
1
2
高职的课程具 有鲜明的职业性，
灵活运用多 种教学方法，调
从课程的实用性 动学生学习的积
出发，并根据我 院毕业生今后可 能就职的工作岗 位需求对教学内
极性，促进学生 学习能力的发展， 培养学生综合能 力和职业素养。
容进行整合 。
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课程考核
学习效果考 核方式
平时成绩 期末考试
出勤率 课堂表现
作业 平时作业成果
实训表现
卷面成绩 技能考试成绩
20
七、实践条件
校内实训室
各院系，处室、 校园活动
校外实训室
企事业办公室
其他条件
多媒体教室、网络
21
（一）校内各处室实训
会议场景模拟训练概括会议事项的能力，写作会议纪要
22
（二）校外实训
教学重点难点分析
文书格式、处理 档案管理 专门档案
知识 技能
学习自主性 思维创造性 技能实用性
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四、教学方法
教法
学法
情景式案例式教学
实训
练习教学法
讨论
竞赛式教学法 竞技 互评
15
教学方法的具体操作
任 务 驱 动 法
16
五、教学团队
（一）团队总体情况
本课程已形成一只素质较高、结构合理的 教师队伍。共有专兼职教师11名，专职教师 13名。专兼比达1:1
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实行学中做、 做中学的教学 模式，构建实 践与理论一体
化。
1、教材内 容选 择的特色
2、教学方法 的特色
3、教学模式 的特色
24
专业课程建设思路
建设思路
210.0课7. 0程1 建设改革需进一步完善，更 体现人才培养目标的要求。
2.进一步改革创新教学方法和 手段。
3.提高师资队伍的实践能力， 吸收更多实践经验丰富的人 员参与教学。