公文处理文件汇编
公文汇编的工作总结和计划
公文汇编的工作总结和计划
近期，我们团队在公文汇编工作中取得了一定的成绩，但同时也面临着一些挑战。
为了更好地总结经验，提高工作效率，制定更科学的工作计划，我们对过去的工作进行了总结，并制定了新的计划。
工作总结：
在过去的工作中，我们团队通过不懈努力，成功完成了各类公文的汇编工作。
我们严格按照规定流程，及时搜集、整理和归档各类文件，确保了公文的及时性和准确性。
同时，我们也加强了团队协作，提高了工作效率，使得公文汇编工作得到了有效的推进。
但是，我们也发现了一些问题。
首先，由于公文种类繁多，我们在汇编过程中
常常会出现遗漏或者错误的情况，这给我们的工作带来了一定的困扰；其次，由于工作量较大，我们在繁忙时期往往需要加班加点，对工作和生活造成了一定的影响；最后，我们在公文汇编工作中也存在一些流程不够规范和标准化的问题，需要进一步完善。
工作计划：
为了解决上述问题，我们制定了以下工作计划，首先，我们将加强对各类公文
的搜集和整理工作，建立更加完善的档案管理制度，以确保公文汇编的准确性和完整性；其次，我们将合理安排工作时间，提高工作效率，避免加班现象的发生；最后，我们将对公文汇编的流程进行全面审视，制定更加科学的操作规范，提高工作质量和效率。
总之，我们将以更加饱满的热情和更加务实的工作态度，认真总结过去的工作
经验，不断完善工作制度，提高工作效率，为更好地完成公文汇编工作而努力奋斗。
相信在全体同事的共同努力下，我们的工作定能取得更加显著的成绩。
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行政公文写作常用模板汇编大全目录请示 (3)请求解决问题的请示 (3)请求上级指示的请示 (4)请求批准事项的请示 (5)报告 (6)反映情况的报告 (6)反馈交办事项的报告 (7)汇报工作的报告 (7)批复 (8)批复示例（一） (8)批复示例（二） (9)会议纪要 (10)决议型会议纪要 (10)函 (11)征询意见函 (11)答复意见函 (12)请求批准函 (13)通知 (14)指示性通知 (14)周知性通知 (15)印发文件通知 (16)转发文件通知 (17)会议通知 (18)成立机构通知 (20)人事任免通知 (21)通报 (23)情况通报 (23)批评通报 (24)表彰通报 (25)请示请求解决问题的请示该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。
××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：一、××××××（问题的由来）。
二、××××××（问题的不利影响）。
三、××××××（解决问题的积极意义）。
四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
公文汇编
第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
三、公文的行文关系（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
公文汇编的工作总结和计划
公文汇编的工作总结和计划
近年来，公文汇编工作在我单位得到了较大的发展和进步。
在过去的一年里，我们在公文汇编工作中取得了一些成绩，同时也面临着一些挑战。
为了更好地总结过去的工作，规划未来的发展，特进行工作总结和计划如下：
一、工作总结。
1. 加强信息搜集和整理。
过去一年，我们加强了对各类公文信息的搜集和整理工作，建立了完善的信息库，为公文汇编提供了更加丰富和全面的资料。
2. 提高质量和效率。
我们对公文汇编工作进行了流程优化和规范化管理，提高了公文汇编的质量和效率，为单位决策提供了更加及时和准确的信息支持。
3. 加强团队建设。
我们注重团队建设，加强了团队协作和沟通，提升了团队的整体工作能力和凝聚力。
二、工作计划。
1. 加强信息更新和管理。
未来，我们将进一步加强对公文信息的更新和管理工作，确保信息的及时性和准确性。
2. 完善工作流程。
我们将进一步完善公文汇编工作的流程和规范，提高工作效率和质量。
3. 强化团队培训。
我们将加强对团队成员的培训和学习，提升团队的专业水平和工作能力。
4. 拓展工作领域。
我们将积极拓展公文汇编工作的领域，为单位决策提供更加全面和深入的信息支持。
总之，公文汇编工作是一个重要的信息管理工作，我们将继续努力，不断提升工作水平，为单位的发展和决策提供更加优质的信息服务。
文书管理制度汇编-文件报刊邮件函电收发制度+公文处理和管理
文书管理制度文印室管理规定文件、档案保存年限表文件收发规定企业报刊、邮件、函电收发制度企业打字、油印工作制度文书管理规定企业文件管理制度公文管理规定公文处理实施细则一、文印室管理规定第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
三、文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
党政机关公文处理条例及格式汇编
党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文办理汇编
公文办理汇编
公文办理汇编是指将单位或机构的公文进行整理、归类和梳理，形成一份汇编文集的过程。
公文办理汇编通常包括以下步骤：
1. 共收集各种类型的公文，包括公告、通知、会议纪要、报告、请示报告等。
2. 对收集到的公文进行筛选，剔除不需要归档或者不重要的文件。
3. 对筛选后的公文进行分类整理，按照文件种类、时间顺序、部门或者工作内容等进行归档。
4. 对每个分类下的公文进行排序，确保文件的顺序合理。
5. 对公文进行编号和命名，以便于查找和管理。
6. 编制公文目录，将公文的题目、起止日期、流转路径等相关信息填写清楚。
7. 将归档的公文进行装订或者存放到文件夹、文件柜等存储设备中，确保文件的安全和完整。
公文办理汇编的目的是为了将单位或机构的工作成果进行整理和总结，方便查询和使用，在日后的工作中提供参考和借鉴。
同时，公文办理汇编也可以作为单位或机构的档案材料，用于记录和保存组织内部的重要信息和决策过程。
中共中央办公厅关于印发《中国共产党机关公文处理条例》的通知
中共中央办公厅关于印发《中国共产党机关公文处理条例》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅•【公布日期】1996.05.03•【文号】中办发[1996]14号•【施行日期】1996.05.03•【效力等级】条例•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文*注：本篇法规已被：中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（发布日期：2012年4月16日，实施日期：2012年7月1日）停止执行中共中央办公厅关于印发《中国共产党机关公文处理条例》的通知（中办发〔１９９６〕１４号）《中国共产党机关公文处理条例》已经中央批准，现印发给你们，请认真贯彻执行。
１９９６年５月３日中国共产党机关公文处理条例第一章总则第一条为适应中国共产党机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保密。
第五条党的机关的办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。
第六条党的机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量。
秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文种类第七条党的机关公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文办理各项制度汇编模板
公文办理各项制度汇编模板一、总则第一条为规范公文办理工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织公文办理工作。
第三条公文办理工作应当坚持依法依规、严谨规范、高效有序的原则，确保公文的安全、准确、及时和保密。
第四条公文办理工作主要包括收文办理、发文办理、公文传阅、公文归档等环节。
二、收文办理第五条收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。
第六条收到公文后，应当及时签收，并进行登记，注明公文的标题、文号、来文单位、收文日期等信息。
第七条初审公文时，应当审核公文的格式、文种、密级、紧急程度等，不符合规定的公文应当及时退回来文单位。
第八条承办部门应当及时办理公文，提出办理意见，并根据需要进行传阅。
第九条传阅公文时，应当明确传阅范围、传阅人和传阅期限。
第十条公文办理过程中，应当注意催办，确保公文及时办理。
第十一条办结公文后，应当及时答复来文单位，如需办理复文，应当在规定时间内完成。
三、发文办理第十二条发文办理包括拟稿、审核、签发、核发、登记、缮印、校对、分发等程序。
第十三条拟稿人应当根据领导批示和实际情况，撰写公文，并注明秘密等级、紧急程度等。
第十四条审核公文时，应当审核公文的格式、内容、文种等，不符合规定的公文不得签发。
第十五条签发公文时，应当由机关负责人或者其授权的人员签署。
第十六条核发公文时，应当对公文的格式、内容、签发等进行核对。
第十七条登记公文时，应当注明公文的标题、文号、发文单位、发文日期等信息。
第十八条缮印公文时，应当确保公文清晰、准确、完整。
第十九条校对公文时，应当仔细核对公文的文字、数字、符号等，确保无误。
第二十条分发公文时，应当明确分发范围、分发人和分发期限。
四、公文传阅第二十一条公文传阅应当根据公文的性质、紧急程度和办理要求，确定传阅范围和传阅顺序。
《党政机关公文处理工作条例》及实施细则、公文格式知识解读
《党政机关公文处理工作条例》及实施细则、公文格式知识解读一、《党政机关公文处理工作条例》新特点( 一) 重新定义了公文处理相关概念老的《办法》规定，“公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”也就是说公文处理由公文办理、管理、整理(立卷)、归档等工作组成。
新的《条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”其中，公文拟制包括起草、审核、签发 3个环节(在《办法》中，这 3 个环节均隶属发文办理)。
《条例》同时将整理(立卷)、归档划归公文办理范畴。
经此调整，公文处理工作由公文拟制、公文办理、公文管理组成。
( 二) 增加了公文种类《办法》规定公文种类有13 种，《条例》规定文种为15 种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。
原有13 个文种的适用范围与《办法》的规定基本相同。
( 三) 调整了公文格式要素《条例》规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期页码等组成。
”从格式要素看，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”。
( 四) 行文规则方面增加了一些具体规定《条例》减少了“行文规则”一章的条目数量，但增加了一些具体规定，主要有:上行文“原则上主送一个上级机关”(《办法》只对请示作此规定);“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权”;“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关”;“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”; “属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文”。
( 五)公文拟制更加强调程序规范在“起草”环节强调，“一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行”;“深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见”;“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。
公文处理办法规章制度汇编
公文处理办法规章制度汇编为了规范公文处理工作，提高行政效率和服务水平，特制定本规章制度汇编，以便统一管理、明确标准、规范操作、保证质量。
第一章绪论一、为了统一规范公文处理工作，提高行政效率和服务水平，特制定本规章制度汇编。
二、本规章制度汇编适用于本单位公文处理工作中的各个环节。
第二章公文处理原则本单位公文处理工作应遵循以下原则：一、依法办事：严格按照国家法律法规和相关规定办事，不得违法违规。
二、依规办事：严格按照本单位相关规章制度和规范操作流程办事，确保合规和效率。
三、依信办事：尊重和保护公民的合法权益，保障信息的真实、完整、准确和安全。
四、依责办事：明确岗位职责和权限范围，健全责任追究机制，严格执法执纪。
五、依约办事：履行合同约定，恪守诚实信用原则，维护交易秩序和公平竞争。
第三章公文处理程序一、公文的起草（一）公文的起草应明确主题，简洁明了，内容内容层次分明。
（二）公文的格式应符合《公文写作规范》的要求，字迹清楚，用词得体，语句通顺。
（三）公文的审签应按照审批权限层级进行，确保合法、有效。
二、公文的审批（一）公文的审批应按照规定流程办理，不得越级审批或私定秘密。
（二）审批人员应严格履行审批义务，认真研究、细致审核，确保公文内容和格式的合规。
三、公文的签发（一）签发人员应核实公文内容的真实性和合法性，保证签发文件的准确性和权威性。
（二）签发人员应按照规定程序对文件进行签发，不得违规签发或代签。
四、公文的传阅（一）公文的传阅应按照规定流程和要求进行，确保相关人员全部签收。
（二）传阅人员应仔细阅读公文，及时反馈意见和处理结果，保证信息的顺畅传达。
五、公文的审核（一）公文的审核主要针对公文的内容和格式进行，确保科学性、规范性和准确性。
（二）审核人员应独立公正，认真审核，及时反馈问题并进行整改完善。
第四章公文处理流程一、公文的呈报（一）公文的呈报应按照规定程序和要求进行，确保公文传达的真实性和完整性。
（二）呈报人员应完成公文的逐级呈报和传递，确保相关人员及时掌握公文信息。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。
行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准，以确保文书的规范性、权威性和可读性。
下面是行政公文的行文规范及模板汇编。
一、行文规范1. 标题头：行政公文的标题头应具备一定的格式要求，包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。
其中，标题应简明扼要，准确概括文书的内容；发文字号应按照一定的标准格式进行编写，示例如“XX行文〔2018〕XX号”；签发单位应具备权威性和合法性，需写明具体单位名称；日期应标注年、月、日。
2. 正文部分：行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。
正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写，以确保逻辑清晰、条理分明。
语言应准确、简练，避免冗长和模糊的表达；句子结构应简明，避免过于复杂和晦涩难懂。
3. 条目、段落与标点符号：行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写，并使用适当的标点符号。
条目和段落应有明确的标题或序号，以便读者快速理解文章的结构和内容。
标点符号应准确使用，避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。
4. 语言风格：行政公文的语言应以正式、严谨为主，避免使用口语化、口头化的表达方式。
应使用规范、准确的词汇和措辞，避免使用模糊、抽象和主观性的表述。
尽量使用简明扼要的语言，确保文意清晰、条理分明。
二、行政公文模板汇编1. 会议通知标题：关于召开XX会议的通知发文字号：XX行文〔2021〕XX号签发单位：XX单位日期：2021年X月X日正文：各位同事：根据工作安排和需要，我单位决定召开XX会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：XXXX年X月X日上午X时至下午X时二、会议地点：XX会议室三、会议议题：1. XXXX2. XXXX3. XXXX...四、参会人员：请各部门按照次序通知相关人员参会，并提醒准时到达会议地点。
红头文件的标准格式及范本（汇编）
红头文件的标准格式及范本（汇编）红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXX贵州新西南矿业股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（决定的具体内容）（印章）××××年×月×日002．嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
最新政府公文格式标准汇编
政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。
一、总体要求1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。
2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。
3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。
4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。
二、版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。
2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。
3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。
4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
公文材料汇编格式
公文材料汇编格式——一、前言公文材料汇编作为记录、整理和归纳各类公文材料的重要工作，具有极其重要的意义。
为了规范公文材料汇编的格式，提高其效率和可读性，特制订本规范，以便广泛推广和应用。
二、汇编材料的分类根据不同的公文材料内容和种类，汇编材料可分为多个不同的分类，比如工作总结、报告、会议记录、决定文件、通知公告等。
在进行汇编之前，应当先行分类，为后续的汇编工作做好准备。
三、汇编文件的结构1. 封面封面应当包括汇编材料的名称、编制单位、日期等基本信息，同时应当设计简洁、清晰，以便快速识别和查阅。
2. 目录目录应当列出各类汇编材料的内容、页码等信息，便于查阅和使用。
3. 正文正文根据不同的分类，依次排列各类公文材料。
在汇编过程中，应当注明每份公文材料的日期、文件字号、具体内容等重要信息。
四、汇编格式的要求1. 字体和字号公文材料汇编应当使用统一的字体和字号，一般使用宋体、小四字号。
标题应当采用加粗或者单独设立一行，并且采用更大的字号以作突出显示。
2. 页眉和页脚汇编材料的每页应当包括统一的页眉和页脚，页眉一般包括汇编材料名称，页脚一般包括页码和编制日期等信息。
3. 段落格式正文中的各段落应当采用统一的格式，比如首行缩进两个字符、段前段后间距等。
4. 表格和图表若汇编材料中包含表格和图表，应当使用规范的格式，确保清晰、美观。
五、汇编文件的装订和保管汇编文件应当统一装订，封面和目录应当采用厚纸印刷，正文应当采用优质的纸张，并确保整洁、不易破损。
完成汇编后，应当立即妥善保管，以便日后的查阅和使用。
六、结语公文材料汇编是一项重要的工作，它的格式和规范直接影响到工作的效率和质量。
希望各级单位能够严格按照本规范执行，做好公文材料的汇编工作，以提高工作效率，促进工作质量的提升。
公文汇编的工作总结和计划
公文汇编的工作总结和计划
近年来，我部门在公文汇编工作方面取得了一定的成绩，但也面临着一些挑战和问题。
在此，我对过去一段时间的工作进行总结，并提出未来的工作计划，以期能够更好地推动公文汇编工作的发展。
工作总结：
在过去的一段时间里，我部门在公文汇编工作上取得了一些进展。
我们加强了对各类公文的梳理和整理工作，提高了公文的质量和规范化水平。
我们还加强了对公文的归档和管理工作，确保了公文的安全和便捷的检索。
此外，我们还加强了对公文汇编工作的宣传和培训，提高了全体员工对公文汇编工作的重视和认识。
但是，我们也要清醒地认识到，公文汇编工作还存在一些问题。
首先，公文汇编的规范化程度还不够高，需要进一步完善和提高。
其次，公文汇编的信息化水平还有待提高，需要引进更先进的技术手段来提高工作效率。
最后，公文汇编工作的宣传和培训还需要加强，以提高全体员工的专业素养和工作能力。
工作计划：
为了进一步推动公文汇编工作的发展，我们将制定以下工作计划：
1. 提高公文汇编的规范化水平，加强对各类公文的审核和整理工作，确保公文的规范化和质量化。
2. 加强公文汇编的信息化建设，引进更先进的技术手段，提高公文汇编工作的效率和便捷性。
3. 加强公文汇编工作的宣传和培训，提高全体员工对公文汇编工作的认识和重视，提高工作的专业素养和能力。
通过以上工作总结和计划，相信我们能够进一步推动公文汇编工作的发展，提高公文汇编工作的质量和效率，为部门的发展和建设提供更好的支持和保障。
让我们共同努力，共同进步，共创美好的明天！。
公文格式及公文处理资料汇编
资料汇编目录一、公文格式 (1)第一章公文纸张及排版印制要求 (1)第二章公文格式要素 (3)第三章公文的特定格式 (13)第四章公文格式常见错情 (15)二、公文处理 (16)第一章公文种类 (16)第二章公文拟制 (18)第三章公文审核 (22)公文格式第一章公文纸张及排版印制要求1．采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm）。
2．正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
3．排版时版面尺寸要标准：幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边（天头）37mm 下白边35mm左白边28mm 右白边26mm- 1 -A4型公文用纸页边及版心尺寸- 2 -第二章公文格式要素新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成。
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。
版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
公文格式要素——版头部分1．份号公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。
2．密级和保密期限- 3 -公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
标注密级必须标注份号。
标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文汇编的工作总结
公文汇编的工作总结
公文汇编是一个组织和管理公文的重要工作，它涉及到公文的收集、整理、归
档和检索等方面。
在过去的一段时间里，我们团队在公文汇编工作中取得了一定的成绩，现在我将对这段时间的工作进行总结。
首先，我们加强了公文的收集和整理工作。
通过建立完善的公文收集渠道和流程，我们及时收集到了各类公文，并对其进行了分类整理。
这为后续的归档和检索工作打下了良好的基础。
其次，我们注重了公文的归档和管理工作。
我们对已整理好的公文进行了严格
的归档，确保了公文的安全和完整性。
同时，我们还建立了一套科学的公文管理系统，方便了公文的检索和利用。
最后，我们还加强了公文汇编工作的宣传和培训。
我们通过举办培训班和宣传
活动，提高了全员对公文汇编工作的重视和理解，增强了团队的合作意识和执行力。
总的来说，我们在公文汇编工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处，比如公文汇编工作的标准化和规范化程度还有待提高，公文管理系统的完善和更新也需要进一步加强。
希望在今后的工作中，我们能够继续努力，不断完善公文汇编工作，为公司的管理工作提供更好的支持和保障。
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公文处理文件汇编（内部资料）黑龙江省文化厅办公室2015年7月目录黑龙江省《党政机关公文处理工作条例》实施细则 (1)《党政机关公文格式》GB/T9704—2012 (25)黑龙江省文化厅文件材料归档范围和文书档案保管期限表 (46)《归档文件整理规则》DA/T22 —2000 (84)《文化工作国家秘密范围的规定》 (89)黑龙江省文化厅文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党组1.本机关党组会议记录、纪要永久2.本机关党组民主生活会方案、记录、汇报 30年3.本机关党组中心组学习记录 30年4.本机关党组的决议、决定、通知、通报、批复等永久5.本机关党组代上级党委起草的文件材料的报送稿、印发件 30年6.上级党委部门对本机关党组重要请示事项的批复（含请示）永久7.本机关党组报送上级党委部门有关工作情况的报告 30年8.本机关党组专题性工作报告、领导讲话8.1重要的永久8.2一般的 30年9.本机关党组日常工作中形成的文件材料 30年10.本机关党组对直属单位请示、报告事项的批复10.1重要的永久10.2一般的 30年二、办公室1.本机关厅务会、厅长办公会议记录、纪要永久2.本机关召开的全省文化工作会议、重要专题会议材料2.1请示、批复、方案、通知、会务手册、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久2.2典型材料、发言材料、讨论稿、征求意见稿、讨论记录、新闻通稿、简报等 30年3.本机关召开的、机关联合召开本机关主办的专题会议、座谈会材料3.1请示、批复、通知、会务手册、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久3.2交流材料、讨论稿、征求意见稿、讨论记录、参阅材料、宣传材料、简报等 10年4.本机关与其他部门联合召开非本机关主办的会议材料4.1重要会议的报告、讲话、通知、名单、日程、决议、决定、纪要、审议通过文件等的复制件或副本 30年4.2其他一般材料 10年5.主管上级机关召开的重要会议的文件材料 30年6.本机关主办、承办的大型会议、活动的文件材料6.1请示、批复、方案、通知、邀请、名单、议程、活动手册、报告、讲话、领导致（贺）辞、题词、会标（会徽）及设计、布展方案等（原文及译文）永久6.2新闻通稿、简报、论坛（座谈）、分组会代表发言、交流材料、推介材料等 30年7.本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动的请示、批复、方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导（嘉宾）讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久8.本机关领导出席重要会议、活动的讲话（发言）稿8.1各级党委、人大、政府等召开的会议永久8.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年9.本机关主要负责人任职、履职的供职发言、述职材料永久10.上级领导有关本部门职能工作的重要讲话 30年11.上级机关、领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料11.1汇报、领导讲话（指示）、督办落实意见、整改情况汇报 30年11.2其他一般材料 10年12.相关单位领导到本机关（本省）考察、交流工作时形成的文件材料 10年13.本机关承办、协办本级党委政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料13.1上级领导批示及重要督办结果永久13.2重要会议、政府工作报告等的督办结果永久13.3本机关主办的人大建议、政协提案相关材料永久13.4本机关协办的人大建议、政协提案相关材料 30年13.5一般性督办事项、无明确处理结果的事项 10年14.本机关制发的关于全省文化工作的规划、计划（要点）、总结等方面的文件材料14.1年度或年度以上的永久14.2年度以下的 10年15.本机关开展重要专题调研的材料15.1通知、方案、调研成果永久15.2相关参阅材料、座谈会材料 10年16.本机关起草的有关全省的文化政策、地方性法规、规章并被省委省政府或省人大批准通过实施的文件材料16.1最后报送稿及出台的文件、法规永久16.2征求意见稿及反馈意见、论证、听证材料 30年17.本机关年度立法计划 30年18.本机关编辑、编写的文件材料18.1大事记、组织机构沿革、年鉴、志书定稿永久18.2反映本部门、本系统各方面工作情况的简报、信息、内部刊物等 10年18.3有关政策、法规资料汇编、学习宣传资料等 10年19.本机关制定的各项制度、规定、程序等文件材料永久20.本机关处理人民来信来访的文件材料20.1有省部级以上领导重要批示和处理结果的永久20.2有本机关领导批示和处理结果的 30年20.3指定下级机关上报的、重要的来信来访结案材料 30年20.4信访记录摘要、来访、转办登记等 10年21.本机关督办工作中形成的一般性通知、汇报等文件材料 10年22.本机关政务公开、政务信息工作文件材料22.1工作中形成的通知、要点、汇报等 10年22.2本机关重大新闻报道的文字、影音资料 30年22.3本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会的材料 30年23.本机关文秘、档案、机要、保密、电子政务工作的文件材料23.1重要的 30年23.2一般的 10年24.机关开展政务建设、清理整顿、作风建设工作的文件材料24.1重要的 30年24.2一般的 10年25.本机关制定的突发事件总体应急预案和各项分预案 10年26.本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料26.1事件在社会公众中产生较大影响的永久26.2事件在社会公众中影响较小的 10年27.本机关接待工作中形成的文件材料27.1上级业务主管部门领导（副部级以上）到我省考察、调研、出席会议活动等的接待计划、方案、请示等 30年27.2上级业务主管部门到我省检查、调研、举办活动等接待的文件材料 10年27.3相关部门到本系统检查、调研等接待的文件材料 10年28.本机关启用印章和印章作废的通知永久29.本机关介绍信存根 10年30.本机关与有关部门联合制发的非本机关主办的文件材料30.1重要业务问题的 30年30.2一般业务问题的 10年31.上级机关制发的文件材料31.1属于本机关主管业务的重要文件材料永久31.2属于本机关主管业务的一般文件材料 10年31.3非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件 10年32.同级机关制发的文件材料32.1与本机关主管业务密切相关的文件材料 30年32.2关系本机关主管业务的一般性文件材料 10年32.3非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件 10年33.下级机关报送给本机关的文件材料33.1重大问题的专题报告、有处理结果的重要事项 30年33.2一般事项 10年三、人事处1.本机关及直属单位机构设置、人员编制、职能调整、机构撤并、名称更改等的请示、批复永久2.本机关年度人事、劳资报表、职工名册等永久3.本机关及直属单位干部职务任免、离退休的请示、批复、通知、备案报告等永久4.本机关对直属单位后备干部、中层干部队伍建设的意见、批复30年5.本部门先进单位、劳动模范、先进工作者表彰奖励的文件材料5.1省级及以上永久5.2省级以下 30年6.本部门人员享受特殊津、补贴政策申报材料、批复等永久7.本机关及直属单位人员处分的文件材料7.1受到警告以上处分的永久7.2受到警告处分的 30年8.本机关及直属单位职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、调动、辞退、离退休、死亡、抚恤、保险等人员管理的文件材料永久9.本机关及直属单位干部、队伍、人员考核的通知、方案、谈话记录、汇报、通报、会议纪要文件材料永久10.本机关组织的职称评审评定的文件材料10.1评审结果通知、通报、批复等永久10.2条件标准、领导机构、专家组织等 30年10.3其他一般性文件材料 10年11.本机关及直属单位干部队伍建设、管理的文件材料11.1重要的 30年11.2一般的 10年12.文化艺术人才队伍建设、管理、培训的文件材料12.1规划、政策等 30年12.2其他一般性材料 10年13.干部人事工作制度、规定、办法、方针政策等文件 30年14.本部门领导干部出国境审批请示、批复 30年15.本机关对于社会团体管理的批复意见永久16.文化（文物）体制机制改革、管理相关文件16.1政策、方案、意见等 30年16.2其他一般性文件材料 10年四、计划财务处1.本部门财务年度预算报表、批复及部门决算永久2.财政部门下达、追加本部门年度经费的通知、批复永久3.本部门财务收支情况报告、分析报告永久4.本机关制发的财务规划、计划、总结等 30年5.本部门年度统计报表永久6.本机关重要职能工作的统计报表、数据 30年7.本部门各项资金管理、使用的意见、报告、请示、批复、通知等7.1重要的、数额较大的永久7.2一般的、数额小的 30年8.本机关申请各类项目经费的文件材料8.1有批复的永久8.2未批复的 10年9.本部门各专项业务经费使用管理办法 30年10.本机关对下级部门申请专业项目资金的批复、意见等文件材料30年11.本部门国有资产管理登记、统计、核查清算、划拨划转、交接等文件材料11.1房产、车辆等额度较大的永久11.2办公设备、用品等低价易耗品 10年12.本部门各种专业项目采购、招投标、审批、评估、验收等文件材料永久13.本机关负责的文化设施建设、维修改造项目论证、立项、可研、评估、审批、规划、设计方案、图纸、招评标、预决算、验收等相关文件材料永久14.相关管理部门制发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理使用等的政策、规范性文件 30年15.本机关和上级、相关部门制定出台的文化经济政策、文化设施标准、规划等文件材料15.1重要的 30年15.2一般的 10年16.本机关内部控制、财务管理等的规章制度 30年17.本部门计财财务工作表彰奖励的文件材料 30年18.本机关召开的计划财务工作专业会议文件材料18.1重要的 30年18.2一般的 10年19.本机关在开展专项审计（包括离任审计、调查审计）工作中形成的审计决定书、工作方案、通知书、承诺书、建议书（移送处理书）、审计组反馈意见及记录、被审计单位书面说明、审计报告、审计意见落实情况、后续审计及审计报告执行情况，相关审计证据、底稿，与审计有关的群众来信来访记录及群众举报材料等永久20.本机关在接受专项审计中形成的审计通知书、承诺书、审计组反馈意见、本机关书面说明、审计意见落实情况汇报等永久21.有关审计工作的规定、办法、制度 30年22.本机关审计工作的总结、报告、通知、通报、公示等材料22.1重要的 30年22.2一般的 10年五、艺术处1.本机关制发的全省艺术事业发展中长期规划永久2.本机关制发的艺术生产阶段性规划、方案、总结、计划等 30年3.有关艺术事业发展的政策、规定、指导意见等规范性文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.本机关组织的全省性（大型）艺术活动的文字材料4.1总体方案、通知、请示、批复、领导讲话、总结等 30年4.2评比活动的结果 30年4.3宣传资料、简报、活动组织推进中形成的其他材料等 10年5.本机关组织或承办的重大庆典、纪念活动艺术演出的文字材料5.1通知、方案、请示、批复、邀请、讲话、致辞、领导名单、总结等文件材料永久5.2节目单、宣传资料、简报、筹备工作中形成的其他材料 10年6.年度创排演出的重要剧目的文字材料6.1经费申请、批复、总结、汇报等永久6.2宣传资料、简报、邀请领导、专家研讨等材料 10年7.重要剧（节）目参加国家重要艺术赛事评比的文字材料7.1评比结果永久7.2本机关推荐申报意见、经费申请、批复 30年8.专业院团惠民演出、经营性演出相关文件材料8.1重要的 30年8.2一般的 10年9.本机关领导关于艺术创作的重要讲话永久10.有关艺术事业发展、舞台艺术创作、演出专项业务会议材料10.1通知、议程、名单、讲话、决议、纪要等 30年10.2交流材料、讨论稿、简报、翻印相关会议材料 10年11.本机关制发的艺术工作一般性指导文件 10年六、教育科技处1.本机关制发的全省文化艺术教育科研事业发展中长期规划、纲要永久2.有关文化艺术教育科研的政策、规定、办法、指导意见等2.1重要的永久2.2一般的 10年3.全省文化艺术科研课题评审、立项、验收、重要科研成果、报告及推广等文件材料永久4.重要的文化艺术教育、科技调研成果、发展报告等永久5.本机关文化艺术人才培养、培训的文件材料5.1人员名单、培训规划、方案、领导讲话、总结等 30年5.2组织部署的通知、邀请函等 10年6.本机关组织的艺术教育考核评比的通知、方案、结果等文件材料 30年7.本部门推荐申报国家科研项目，艺术教育、科研评奖、评比的文件材料7.1上级业务主管部门主办或重要项目的申报材料、结果、批复等永久7.2一般项目、评比的申报材料 10年8.社会艺术水平考级管理的文件材料8.1管理办法、规定、备案登记、考核监管等材料 30年8.2其他一般性文件材料 10年9.有关部门行业标准、规范的文件材料 30年10.本机关在文化艺术教育科技工作中形成的其他一般性文件 10年七、文化市场处1.本机关制发的全省文化市场改革发展中长期规划永久2.文化市场管理法规、政策、指导意见等2.2重要的永久2.3一般的 10年3.文化市场管理建设制度、规范、标准等 30年4.文化市场综合执法改革的方案、意见、通知等 30年5.本机关在文化市场行政审批工作中形成的文件材料 30年6.本机关组织的文化市场专项整治行动的通知、方案、总结等 10年7.文化市场专项业务培训、执法队伍培训工作中形成的文件材料 10年8.文化市场执法检查工作中形成的文件材料8.1重要的 30年8.2一般的 10年9.文化市场违法违规案件查处的文件材料9.1数额较大、有重大影响的永久9.2一般性案件 10年10.全省文化市场综合执法、改革、管理调研的文件材料10.1重要调研的方案、调研成果永久10.2一般性工作调研材料 10年11.全省文化市场工作会议、专项推进会议材料11.1主要会议材料 30年11.2一般的 10年12.文化市场综合执法考评办法、通知、结果、总结、通报等文件材料 30年13.全省文化市场工作表彰奖励文件材料13.1省级及以上永久13.2省级以下 30年八、文化产业处1.本机关制发的全省文化产业发展中长期规划、纲要永久2.本机关形成的年度文化产业工作计划、要点、总结、汇报等文件材料 30年3.文化产业政策、办法、指导意见等规范性文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.本机关关于文化产业发展运行中重要的问题的意见、建议、汇报、批复等文件材料永久5.本机关形成的文化产业重要调研成果永久6.本机关形成的文化产业基础数据、统计资料等永久7.文化产业专项资金的申请、批复、安排意见等文件材料永久8.本机关推荐申报国家和省文化产业扶持项目的文件材料8.1评定结果（项目申报成）永久8.2申报未成功的 10年9.文化产业重点项目推进、专项推进工作中形成的文件材料9.1重要的总结、汇报、会议纪要等永久9.2其他一般性材料 10年10.本机关主办或承办的大型文化产业博览会、推介会的文件材料10.1请示、批复、方案、日程、名单、领导讲话、活动标识设计、主要推介材料（中译文）、总结、汇报等永久10.2活动宣传资料、邀请、筹备过程中形成的材料 10年11.本机关组织参与的文化产业招商、推介活动中形成的文件材料11.1推介手册、项目册、领导讲话、方案等 30年11.2其他一般性材料 10年12.本机关推进银企对接、科技产业融合等搭建平台工作中形成的文件材料12.1重要的 30年12.2一般的 10年13本机关召开的文化产业专项业务工作会议材料13.1主要会议材料 30年13.2一般的 10年14.本机关在推进文化产业工作中形成的其他一般性文件材料 10年九、社会文处1.全省公共文化服务体系建设中长期规划永久2.有关公共文化服务体系建设法规和政策、意见、办法、标准等规范性文件2.1重要的永久2.2一般的 10年3.全省公共文化服务体系建设重要调研成果永久4.全省公共文化服务体系建设年度计划、要点、总结等 30年5.本机关组织的全省性（大型）群众文化活动的文件材料5.1通知、方案、领导讲话、总结等 30年5.2请示、批复、宣传资料、简报等 10年6.本机关组织或参与组织的群众文化评奖活动、群众文化品牌建设方案、结果等 30年7.全省公共文化服务体系建设工作获省级及以上表彰奖励的文件材料永久8.本机关组织召开的公共文化服务体系建设有关会议材料8.1重要的 30年8.2一般的 10年9.本机关关于公共文化服务体系建设运行重要问题、重要公共文化设施建设的意见、建议、汇报、批复等文件材料永久10.本机关制发的公益文化设施管理、使用的文件材料 30年11.全省公益文化设施免费开放工作中形成的文件材料11.1重要的 30年11.2一般的 10年12.公共文化服务体系创建工作中形成的文件材料12.1创建方案、成果等永久12.2督导推进、评估验收工作中形成的文件材料 30年13.重要公共文化服务体系建设工程的文件材料13.1规划、方案、指导意见、标准、考核评估、总结、汇报、领导讲话、名单、招标采购手续等文件材料永久13.2推进工作中形成的一般性文件材料 10年14.各类群众文化事业管理、指导、协调、组织工作中形成的文件材料14.1重要的 30年14.2一般的 10年15.公共文化服务体系建设协调机制领导小组文件材料15.1全体会议材料、制发的重要文件永久15.2工作中形成的一般文件材料 10年16.指导推进文化志愿服务工作中形成的文件材料16.1重要的 30年16.2一般的 10年17.本机关推进公共文化服务体系建设工作中形成的其他一般性文件材料 10年十、非物质文化遗产处1.全省非物质文化遗产保护传承发展规划永久2.有关非物质文化遗产保护的法律、法规和政策、办法、指导意见等规范性文件2.1重要的永久2.2一般的 10年3本机关组织的非物质文化遗产项目评定、命名的文件材料永久4.推荐申报国家级非物质文化遗产项目的文件材料4.1评定结果（项目申报成）永久4.2申报未成功的 10年5.国家和省公布国家级、省级名录项目、代表性传承人、保护单位的文件永久6.全省非物质文化遗产工作获省级以上表彰奖励的文件材料永久7.非物质文化遗产工作阶段性总结、汇报、计划、要点等文件材料30年8.非物质文化遗产保护工作重要调研成果永久9.本机关组织参与的非物质文化遗产宣传展示活动的文件材料 10年10.全省非物质文化遗产保护管理专项督查、检查的文件材料10.1重要的 30年10.2一般的 10年11.非物质文化遗产保护工作专题会、研讨会等会议材料11.1重要会议 30年11.2一般会议 10年12.非物质文化遗产保护管理工作中形成的其他文件材料 10年十一、对外文化联络处1.本机关制发的全省对外文化交流合作规划、纲要永久2.本机关制定的年度对外文化交流合作计划、总结等 30年3.对外文化交流文化贸易政策、规定、办法、指导意见等规范性文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.本部门组织、承办的重大对外文化交流文化贸易活动（项目）的文件材料4.1方案、请示、批复、邀请、活动手册、代表团名单、嘉宾名单、审批手续、领导讲话、会谈纪要、总结、影音资料等文件材料（中外文）永久4.2新闻通稿、节目单、信息简报等 10年5.本部门执行国家和省对外文化交流项目审批手续、情况报告等文件材料 30年6.邀请境外团组来访的邀请、通知、请示、批复、接待方案、审批手续、会谈记录等文件材料 30年7.落实国家和省外事接待任务的文件材料7.1重要任务 30年7.2一般任务 10年8.有关对外文化交流合作的意向书、议定书等 30年9.对外文化交流对化贸易组织管理工作中形成的其他文件材料 10年10.对外文化交流合作宣传推介文字、影音资料 30年11.对外文化交流合作的基础信息、数据永久十二、文物保护与考古处1.全省文物保护事业中长期发展规划永久2.有关文物保护工作的法律、法规、办法、标准、政策、指导意见等2.1重要的永久2.2一般的 10年3.本机关制发的文物保护与考古工作年度计划、要点、总结等 30年4.本机关关于全省文物保护重要问题的意见、建议、请示、汇报、批复等永久5.国务院、省政府公布国家级和省级文保单位、历史文化名城、名镇名村的文件永久6.省政府公布省级以上文保单位保护范围的文件永久7.省政府公布的省级以上文保单位保护规划及公布文件（含请示）永久8.本机关向国家申请文物保护项目立项、规划方案审批的文件材料8.1批准的永久8.2未批准的 10年9.本机关对市县文物保护工作的批复意见、论证意见（含请示）9.1重要的 30年9.2一般的 10年10.本机关对基本建设涉及文物保护的答复、论证意见10.1重要的永久10.2一般的 30年11.全省文物安全监管工作中形成的文件材料11.1重要的、全省性的文物安全检查、督察的通知、方案、整改意见、通报、报告等 30年11.2日常监督检查的文件材料 10年12.文物违法、破坏案件查处的文件材料12.1重大案件永久12.2一般案件 30年13.全省文物行政执法指导、考评工作中形成的文件材料13.1重要的 30年13.2一般的 10年14.文物保护各项基础工作中形成的文件材料14.1部署评定、申报国家和省级文保单位、历史文化名城等的通知、请示等 10年14.2部署开展文保单位“四有”建设的文件材料 10年14.3文物普查工作成果永久14.4推进工作中形成的一般性文件材料 10年14.5文物保护队伍建设、培训的文件材料 10年15.重要的文物保护与考古工作调研成果永久16.文物保护工程资质审批、认定的文件材料永久17.文物考古发掘资格审批、认定的文件材料永久18.文物考古科研工作中形成的文件材料18.1重要遗址考古发掘方案、报告、结论性意见等永久18.2重要课题性考古成果、重要考古发现永久18.3基本建设工程的考古调查勘探意见永久18.4其他一般性文件材料 10年十三、博物馆与社会文物处1.全省博物馆事业中长期发展规划永久2.本机关制发的博物馆与社会文物管理的年度计划、要点、总结、汇报等 30年3.有关博物馆与社会文物管理的法规和政策、意见、办法等规范文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.全省博物馆与社会文物工作重要调研成果永久5.本机关关于全省博物馆建设管理重要问题的意见、建议、请示、汇报、批复等永久6.全国和省级博物馆陈列展览精品评奖的文件材料6.1评奖结果、推荐意见永久6.3工作部署推进中形成的通知、方案等 10年7.本机关组织专家对博物馆陈列展览大纲、方案的论证意见 30年8.本机关组织专家对本省重要文物的认定意见永久9.有关博物馆藏品征集工作的方案、意见、汇报等 30年10.有关国有可移动文物普查的文件材料10.1工作方案、要点、领导讲话、总结汇报等 30年10.2普查成果永久10.3工作部署推进中形成的一般性文件材料 10年11.本机关对行业、民办博物馆管理中形成的文件材料11.1同意设立、辙销博物馆的批复永久11.1重要调研、统计资料等永久12.本机关对社会文物管理、民间收藏行为管理中形成的文件材料12.1重要的 30年12.2一般的 10年13.全省博物馆重要业务工作会议材料13.1重要的 30年13.2一般的 10年14.全省博物馆年检报告永久15.指导推进全省博物馆建设管理工作中形成的其他文件材料 10年十四、离退休干部工作处机关离退休干部管理工作中形成的文件材料。