广东国际旅游文化节开幕式晚会工作日程安排流程表

广东国际旅游文化节开幕式晚会工作日程安排流程表广东国际旅游开幕式晚会工作日程安排流程表

2010年9月15日

责任日期工作项目具体工作内容及安排责任单位和责任人完成时间完成情况备注领导工作组

9月15日完成地红地毯铺设方案由广州市信意达电脑广告有限公司制定场地建毯铺设方案，9完成贵宾室到主席台红地毯布置设计方案方案，铺设红地毯1800平方米，两边摆放100盘花草，市城乡建设管理局邬卫东设管理9月26日月26日开始铺设两旁每棵大树挂10组星星灯，两旁地下铺设400米LED麦文光小组地毯，并铺设保灯管。护膜。

场地建市城乡建设管理局制定各验票、安检门用电方案已制定方案。邬卫东设管理9月26日麦文光小组

场地建于9月10日按文化节开幕式晚会供电方案完成工程实施市供电局拉电到位，灯光音响到位后提供电源邬卫东设管理9月10日已完成并验收合格送电。林伟小组

由文体广新局制定开幕式晚会现场气氛布置工作方案;在增城广场北门、南门制作安装各1个花坛式宣传广告牌;策划组市文体广新局晚会气氛布置印制200条横幅在公交车、的士上张贴;在荔新公路制作叶鸿织小组吴冠科安装6条欢迎、祝贺横额标语;晚会现场四周设置20个

空飘;晚会当晚发放营造气氛道具1.6万份进行互动。

9月15日内宾接按省组织会要求，配合做好内宾接待工作，制定了工作安市委办待工作制定幕式晚会内宾接待工作方案王运才 9月16日排表。夏文生组

外宾接按省组委会外联组的要求，配合做好外宾接待工作，制定市府办待工作制定幕式晚会外宾接待工作方案赖慕玲 9月16日了工作安排表。李王基组策划组市文体广新局落实安塞腰鼓队日程安排表已完成23日-27日日程安排表，并传真到安塞文化局。叶鸿 9月15日已完成织小组吴冠科策划组市文体广新局落实25、26日带机彩排观众组织方案制定方案报市政府审定。叶鸿织小组吴冠科

9月15日完成制定采风活动形式采取现场参观与采访相结合;邀请新华社广采风工作方案;9月东分社、南方日报、网易、广东电视台等中央、境外驻穗18日完成收集(印媒体、省市媒体、网络媒体和本级媒体共15家，记者约制)的相关宣传资宣传市委宣传部增城作为主办城市召开新闻发布会列荣辉 9月20日料，落实新闻媒体65名;由市委宣传部制定采风工作方案，草拟新闻通稿、小组陈德雄的邀请;9月19日记者提问、提纲与应答口径，邀请与联系上级媒体;负责落实两台大巴及参收集(印制)相关的宣传资料并负责派发工作，落实采访

观采访点的解说对象，安排两台大巴，落实参观采访点的解说员。

员。

1

内宾接市委办待工作跟踪20个增城邀请的嘉宾参加省政府欢迎宴会的情况已按省组委会要求落实邀请名单。王运才夏文生组

内宾接市委办待工作完成旅游文化节开幕式增城方1000个领导嘉宾邀请方案由市委办确定邀请范围，以市委市政府名义发出邀请函。王运才夏文生组、省组委会蔡涛副1

秘书长于9月6日

带领白天鹅宾馆的策划组市旅游局工作人员到增城现晚会贵宾接待室项目接待方案跟踪落实省组委会帮助确定白天鹅宾馆的贵宾接待方案叶鸿 9月15日

场培训。织小组史寿山 2、9月13日已向省

组委会办公室再次

发函跟进落实。 1、确定参加人员(含VIP嘉宾、新闻媒体、晚会工作人员，总人数约160人)、最高职务级别和名单;(由行政秘外联接待组已拟9月15日书组负责落实省委省政府领导出席宵夜名单) 定了《邀请嘉宾2、外联接待组负责落实相关VIP嘉宾名单和接待工作; 策划组市旅游局用夜宵方案》，我叶鸿 9月15日参加品尝中华八大菜系美食(夜宵)的贵宾 3、安保组负责宵夜场地的安保和警车引道; 织小组史寿山市已收到。继续4、卫生检疫组负责卫生仪器安全检疫; 跟进。 5、增城市政府负责迎送指引工作; 6、需要把宵夜菜单报外联接待组。

1、省组会已正式

发出邀请;

制定邀请上海世博会中华八大菜系商家代表参加旅游文化策划组市旅游局 2、我市也将于9与省组委会联系，具体落实。叶鸿织小组史寿山月14日上报拟邀节相关活动方案

请的名单，正在

跟进落实。

截止9月15日，贵宾室布置工作由广州市信意达电脑广告有限公司负责装饰布置主体工场地建设计、施工，装饰布置工作的内容包括:主贵宾厅、接待市城乡建设管理局作基本完成，正完成贵宾室布置邬卫东设管理9月18日在安装卫生间洁厅、主贵宾厅通道、接待厅入口等的装饰布置，卫生间改麦文光小组具;9月18日完造以及活动结束后场地恢复等。成贵宾室布置。 9月16日市委宣传部

宣传小陈德雄新闻采风活动准备工作收集新闻采风活动声像资料。列荣辉9月16日组市旅游局

史寿山

策划组市文体广新局 9月16日前发至开幕式晚会应急预案发至各有关单位已发至各单位。叶鸿 9月16日织小组吴冠科各相关单位

9月17日对主要

9月17日的设施或构筑物场地建由市安监局牵头，组织对资料齐全且已完成施工的设施或市安监局进行验收;9月晚会现场构筑物安全验收邬卫东设管理9月20日构筑物进行验收。孙军荣 20对其他的设施小组或构筑物进行验收。

2

后勤保市交通局落实好接送各大专院校的演员及松田60名剧务人员的车辆

会议已明确广东电视台负责安排。张文远障小组李永发

内宾接市委办待工作确定参加开幕式晚会外宾邀请范围按审定后的方案组织实施。王运才夏文生组

外宾接市府办待工作确定参加开幕式晚会内宾邀请范围按审定后的方案组织实施。赖慕玲李王基组

印制好入场券、停车证，9月18日至19日组织人员进行策划组市文体广新局完成25日晚彩排晚会入场券、停车证的印制叶鸿分配。织小组吴冠科策划组市文体广新局晚会现场气氛布置制定方案报市领导审定。叶鸿织小组吴冠科

市委宣传部发出新闻采风活动的媒体邀请函并落实参加活动的媒体宣传小陈德雄新闻采风活动准备工作列荣辉 9月17日市旅游局记者人数。组史寿山