物业服务意识及沟通技巧
物业服务意识四个要点
物业服务意识四个要点
物业服务意识是指物业管理人员和员工在从事物业服务工作时,以业主为中心,以满足业主需求为目标,以提高服务质量为导向,以提升服务水平为动力,以创造服务价值为追求的一种思想和态度。
物业服务意识的四个要点是服务仪表、服务言谈、服务举止、服务礼仪。
具体来说:服务仪表是指物业服务人员在工作中要保持整洁、干净、得体、大方的外表形象,穿着规范的工作服装,佩戴工作证件,展现出专业和亲切的风采。
服务言谈是指物业服务人员在与业主沟通交流时要使用规范、礼貌、友好、清晰、简洁的语言,注意语气和音量,避免使用粗俗、冒犯、模糊、冗长的话语,表达出尊重和关心的情感。
服务举止是指物业服务人员在工作中要遵守职业道德和行为规范,做到文明、礼貌、热情、主动、敬业的工作态度,注意仪态和动作,避免出现粗鲁、冷漠、被动、消极的工作表现。
服务礼仪是指物业服务人员在工作中要掌握和运用一定的礼仪知识和技巧,如问候、致谢、道歉、握手、敬礼等,体现出尊重和礼让的文化素养。
提升物业管理人员的服务意识和态度
提升物业管理人员的服务意识和态度引言在现代社会中,物业管理行业起到了关键的作用。
物业管理人员是建筑物和社区的管理者,他们直接与业主和居民进行接触,负责维护和管理物业以保持良好的居住环境。
因此,提升物业管理人员的服务意识和态度对于创造一个温馨和谐的居住环境至关重要。
本文将介绍一些方法和策略,帮助物业管理人员提升服务意识和态度。
1. 培训和教育物业管理公司应该重视培训和教育,为其员工提供必要的技能和知识。
培训课程可以包括客户服务技巧、沟通技巧、冲突解决以及应对紧急情况的方法等。
通过这些培训,物业管理人员可以更好地理解他们的角色和责任,提高服务水平。
2. 与业主和居民建立良好的沟通渠道良好的沟通是提升物业管理人员服务意识和态度的关键。
物业管理公司应该建立起与业主和居民的有效沟通渠道,通过定期开展居民会议、聆听反馈、设立投诉反馈机制等方式,了解居民的需求和关注点。
同时,物业管理人员应该及时回复居民的咨询和建议,提供满意的服务,增强业主和居民对物业管理人员的认可和信任。
3. 建立良好的服务流程和标准物业管理公司应该建立起清晰的服务流程和标准,确保每一位物业管理人员都有明确的工作职责和任务。
同时,制定相应的绩效考核制度,对物业管理人员的服务质量进行评估和奖惩。
这将激励物业管理人员提升服务意识和态度,积极履行职责,为居民提供优质的服务。
4. 倡导积极向上的工作氛围物业管理公司应该倡导积极向上的工作氛围,鼓励物业管理人员互相合作、相互学习,共同提升服务水平。
定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
此外,物业管理公司还可以设立员工奖励计划,以奖励那些表现出色的物业管理人员,激励他们提供更好的服务。
5. 倾听用户反馈并改进服务物业管理公司应该积极倾听用户的反馈,并及时采取措施改进服务。
建立用户反馈渠道,鼓励居民提出意见和建议。
物业管理人员应该认真对待用户的反馈,并及时回应和解决问题。
通过不断改进服务,物业管理人员可以更好地满足用户的需求,并提升用户对管理工作的满意度。
物业服务意识培训内容有哪些
物业服务意识培训内容有哪些1. 物业服务的基本概念说到物业服务,首先得知道这是个啥。
简单来说,物业服务就是为业主和住户提供日常生活支持的那一套。
想想你家小区的保安、清洁工、维修师傅,都是在为我们提供更好的居住体验。
物业服务不仅仅是个职业,更是一种责任感,得让住户感到“有家”的温暖。
1.1 服务态度的重要性说到态度,大家都知道“态度决定一切”,这句话绝对没错。
物业人员的微笑、礼貌和热情,往往能让住户感到舒服,像阳光一样温暖。
试想一下,如果你每天回家都能遇到一个面带笑容的保安,心情肯定倍儿好,甚至连烦恼都能一扫而空。
所以,培训里一定要强调这一点,大家要明白,服务态度能直接影响到住户的满意度。
1.2 有效沟通技巧沟通可是物业服务中最重要的一环,真的是“说话得讲艺术”。
比如,有时候住户可能会因为一些小事而不满,物业就得学会耐心倾听,了解问题所在。
就像那句老话:“人心都是肉长的”,只要我们真心对待住户,他们也会心怀感激。
培训中可以模拟一些场景,让大家练习如何应对各种投诉,保证大家都能应对自如。
2. 处理突发事件的能力生活中总会有些意外,比如突然停水、停电,或者小区里有点突发事件。
这个时候,物业服务的应变能力就显得尤为重要。
培训里可以设置一些应急演练,让大家学会如何快速反应,冷静处理问题。
记得有次我邻居家漏水,物业的师傅立马赶到,处理得妥妥的,真让人心里踏实。
2.1 建立良好的客户关系有句话说得好:“亲如一家”,物业和住户之间的关系其实就像是邻里关系。
通过各种活动,比如小区聚会、节日庆祝,增强彼此的互动,让住户感受到物业的关心。
大家都知道,关系好,事情办得顺,哪怕遇到点小问题,也能相互理解,心情变得特别好。
2.2 了解业主需求每个业主的需求都不一样,得了解清楚才行。
像有的人喜欢安静,有的人则喜欢热闹,物业要根据不同的需求来调整服务。
这就需要物业人员时常与住户交流,听听他们的想法,像个好朋友一样,心贴心,才能做到真正的“量身定制”。
物业管理中的业主关系与沟通技巧
物业管理中的业主关系与沟通技巧在物业管理中,业主关系的良好与否直接影响着整个社区的和谐与稳定。
作为物业管理人员,掌握有效的沟通技巧和处理业主关系的方法,对于提升社区管理水平至关重要。
本文将探讨物业管理中的业主关系与沟通技巧。
一、了解业主需求在与业主进行沟通前,物业管理人员应先了解业主们的需求和关注点。
这可以通过定期组织业主大会、居委会访谈、反馈调查等方式进行。
只有深入了解业主的需求,才能更好地提供个性化的服务和解决问题,从而建立起良好的业主关系。
二、及时回应和解决问题在日常管理中,遇到业主反映的问题或投诉,物业管理人员需要及时回应并尽快解决。
及时的反馈和解决问题,能够增加业主的满意度,改善业主对物业管理工作的信任感和认可度。
同时,物业管理人员还应主动跟进问题的解决情况,并向业主进行反馈,确保业主对问题的满意度。
三、善于沟通与倾听良好的沟通是建立良好业主关系的关键。
物业管理人员应具备良好的沟通技巧,包括主动倾听、表达清晰、适度而恰当的沟通方式等。
在与业主交流时,应保持礼貌和耐心,充分倾听业主的诉求和意见,避免一味地用自己的观点来主导沟通。
四、建立多种沟通渠道除了定期组织业主大会外,物业管理人员还应提供多种便捷的沟通渠道,如微信群、热线电话、业主信箱等。
这些渠道可以方便业主随时反映问题和意见,并及时得到回应,增强业主对物业管理工作的参与感和满意度。
五、加强业主参与和互动物业管理人员可以定期组织一些业主活动,如社区篮球比赛、文化艺术展览等,积极营造社区交流互动的氛围。
通过活动的形式,业主之间可以互相认识和交流,增加社区凝聚力和活力。
此外,物业管理人员还可以利用社区公告栏、小区APP等方式,积极宣传社区发展信息,引导业主参与物业管理和社区建设,加强业主彼此之间以及与物业管理人员的互动。
六、加强专业能力和服务意识物业管理人员应具备一定的专业知识和服务意识。
及时了解相关法律法规和政策,掌握物业管理的最新发展动态,提供专业的咨询和建议。
物业客服沟通技巧心得体会范文
物业客服沟通技巧心得体会范文物业客服工作心得体会1一、要有"客户至上"的服务意识,多从客户的角度来考虑问题。
做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。
另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。
根据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作经验,向更高层次迈进。
二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为客户提供更加完善的服务。
沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。
客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况;其次,应注重公司与客户之间的沟通,做好接待客户来访、处理好客户的信函,满足客户的各种合理要求,注意搜集客户的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到客户和公众对公司工作的支持和理解。
在客户服务工作中,如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查,就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。
由于沟通是双向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅要注意搜集客户的意见与建议,及时发现客户的潜在需求,还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措施,从而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的环境;物业客服工作心得体会2为了做好房地产销售的工作导致我在上半年始终认真对待自身的职责,既然选择房地产销售工作自然不会因为自身的懈怠导致出现任何差错,我在工作中也能够意识到自身的问题所在并通过销售技巧的学习与运用得到了提升,然而仅仅满足些许的成就并不能为自身的成长带来任何益处,怀揣着永不满足的心让我对上半年的房地产销售工作进行了总结。
物业管理人员的服务态度与沟通技巧培训
培训成果汇报与总结
定期组织培训成果汇报会,让参 与培训的员工分享学习心得和体
会。
对培训成果进行总结和归纳,提 炼出具有指导意义的经验和做法
。
将培训成果汇报与总结作为培训 体系的重要组成部分,为后续培
训提供经验和借鉴。
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物业管理通人技员巧的培服训务态度与沟
汇报人:可编辑 2024-01-01
目 录
• 培训背景与目标 • 服务态度的重要性 • 沟通技巧的运用 • 服务态度的培养与实践 • 沟通技巧的提升与训练 • 培训效果评估与持续改进
01
培训背景与目标
培训背景
随着城市化进程的加速,物业管理行业迅速发展,对物业管理人员的需求日益增长 。
03
培养物业管理人员解决 问题的能力,提高应对 突发事件的能力。
04
促进物业管理人员综合 素质的提升,树立良好 的企业形象。
02
服务态度的重要性
提高客户满意度
01
02
03
热情友好
物业管理应始终保持热情 友好的态度,对待客户要 亲切、有耐心,让客户感 受到关心和尊重。
细致周到
物业管理应关注细节,为 客户提供周到的服务,确 保客户的需求得到满足。
当前,部分物业管理人员在服务态度和沟通技巧方面存在不足,影响了业主的满意 度和物业管理的质量。
为了提升物业管理的服务水平,提高业主满意度,开展服务态度与沟通技巧培训显 得尤为重要。
培训目标
01
增强物业管理人员服务 意识,提高服务质量和 效率。
02
提升物业管理人员沟通 技巧,加强与业主的互 动与沟通。
高效专业
物业管理应具备高效和专 业的工作态度,及时解决 客户的问题和需求。
物业服务意识与沟通技巧
物业服务意识与沟通技巧1A、含义:就算业主有错,也不要说他错,永远不要得罪业主;即使业主在投诉时理由不足或与实际情况有出入时也能把对让给业主,又使物业公司的利益无损。
1)业主是人a、要尊敬业主,而不是当物品来摆布。
他们可能不要求你对他的特殊对待,但要应该和其他人一样的公平对待b、要充分理解、尊重、满足客人做为“人”的需求c、对待业主的不对之处要多加谅解、宽容。
业主做为人也是有缺点的,我们对业主不能苛求,应报着宽容、谅解的态度2)业主是服务的对象所有与供给服务不相容的事情,都不应该做,无论若何不能去气业主,业主是“花钱买服务”不是“花钱买气受”。
a、业主不是品头论足的对象b、业主不是比高低、争输赢的对象c、业主不是说理的对象d、业主不是教诲和改造的对象2含义:1)一个业主的不满意可以导致100个业主的不满意(潜在市场的流失);2)以点代面,业主以一件事判定整个物业公司的服务质量(晕轮效应)。
3业主的投诉是物业发展的一把钥匙,业主的投诉是送给物业的礼物1)知道物业内部管理存在的不足。
2)反映了物业的服务质量和管理水平。
3)优良服务的基本内容:规范的有效性、服务的个性化、欢迎业主的投诉。
4)投诉的业主三个心理:求尊重、求补偿、求发泄4这个公式表示物业任何一个员工都是物业形象的代表,物业员工对待业主的一言一行都带表着物业的管理水平、全体物业员工的素质、物业的整体服务水平,物业员工表现出色,就会使业主不仅对员工个人,而且对整个物业留下良好印象;表现恶劣,则会影响到整个物业的声誉。
因此,物业员工应当在接待中扮演好主任的角色,热情周到服务业主,通过每一个员工的出色表现共同构筑起物业坚固的形象大厦。
5在这一公式中,物业员工表现出色,服务优质,其得分为100,表现恶劣,态度极差,得分则零。
对物业公司的影响并不是每个员工的表现简单相加的结果,而是一个乘积。
物业所有的员工表现越出色,表现出色的员工越多,业主的满意度就会越高。
物业客服沟通技巧和应变能力
物业客服沟通技巧和应变能力在物业管理中,客服是起到承上启下作用的重要环节。
物业客服人员要面对各种类型的业主,解决他们的问题,同时协调物业管理工作。
良好的沟通技巧和应变能力是物业客服人员必备的技能。
本文将就物业客服沟通技巧和应变能力进行探讨。
沟通技巧倾听倾听是有效沟通的基础。
物业客服人员需要耐心倾听业主的需求和问题,了解他们的诉求,才能更好地解决问题。
在倾听的过程中,要注意表达出自己的关心和理解,让业主感受到被尊重和重视。
温和礼貌在与业主沟通时,保持温和礼貌是非常重要的。
无论业主提出什么问题,物业客服都要保持冷静、和善地回应,不要因为情绪激动而影响沟通效果。
表达清晰沟通内容要表达清晰,避免产生误解。
物业客服人员要用简洁明了的语言,把解决问题的方法清晰地传达给业主,确保双方理解一致。
耐心解释有时业主可能对某些问题不太了解,需要物业客服人员耐心解释。
在解释时要以业主能理解的方式表达,简单易懂,不要过于专业术语化。
应变能力处理抱怨在物业行业,经常会遇到业主的抱怨。
物业客服人员要具备处理抱怨的能力,要冷静应对,听取业主意见,寻找解决问题的方法。
在解决问题时,要主动与相关部门沟通合作,共同解决问题,从而赢得业主的信任和满意。
处理突发情况物业管理中难免会出现一些突发情况,如管道爆裂、停电等问题。
物业客服人员需要具备快速反应的能力,与相关部门协调处理问题,同时第一时间通知业主,保持沟通畅通,及时解决问题,减少损失。
处理矛盾纠纷有时业主之间可能会发生矛盾纠纷,物业客服人员要冷静客观地处理,中立公正地调解,解决矛盾,保持物业区域的稳定和和谐。
结语物业客服沟通技巧和应变能力对于物业管理工作至关重要。
通过不断学习和提高,物业客服人员可以更好地为业主提供优质的服务,维护良好的物业管理秩序。
希望本文所述对物业客服人员的工作有所帮助,提升沟通技巧和应变能力,更好地为业主服务。
浅谈物业管理服务中的客户沟通的方式与技巧
浅谈物业管理服务中的客户沟通的方式与技巧物业管理服务是社区和谐与居民满意度的关键因素之一。
有效的客户沟通是物业管理中不可或缺的一部分,它不仅能够解决居民的问题,还能提升服务质量和居民的满意度。
以下是一些在物业管理服务中与客户沟通的方式与技巧:1. 主动沟通:物业管理人员应该主动与居民沟通,了解他们的需求和问题,而不是等待居民来投诉或提出问题。
2. 倾听与理解:在沟通过程中,要认真倾听居民的意见和建议,理解他们的需求,避免误解和冲突。
3. 尊重与礼貌:无论面对何种情况,都应保持尊重和礼貌的态度,这有助于建立信任和良好的沟通环境。
4. 清晰表达:在与居民沟通时,要确保信息传达清晰、准确,避免使用行业术语或复杂的表述,使居民能够容易理解。
5. 及时反馈:对于居民的问题和建议,要及时给予反馈,即使不能立即解决,也要告知居民问题正在处理中。
6. 个性化服务:了解居民的个人需求和偏好,提供个性化的服务,让居民感受到被重视和尊重。
7. 利用技术工具:运用现代通讯工具,如微信群、APP等,建立便捷的沟通渠道,方便居民随时提出问题和建议。
8. 定期沟通:定期举行居民大会或座谈会,收集居民的意见和建议,及时调整服务策略。
9. 培训员工:对物业管理人员进行沟通技巧的培训,提高他们的服务意识和沟通能力。
10. 建立反馈机制:建立有效的反馈机制,鼓励居民提出意见和建议,并对反馈进行分析和改进。
11. 解决冲突:在出现冲突时,要保持冷静,采取积极的解决措施,避免问题升级。
12. 持续改进:根据居民的反馈不断改进服务,提升物业管理的整体水平。
通过上述方式与技巧,物业管理服务可以更加贴近居民的实际需求,提高服务的质量和效率,从而构建一个和谐、满意的居住环境。
物业管理的服务意识
物业管理的服务意识引言概述:物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列活动。
在现代社会中,物业管理的服务意识变得越来越重要。
物业管理公司需要具备专业的服务意识,以提供高质量的服务,满足业主和租户的需求。
本文将从五个方面详细阐述物业管理的服务意识。
一、提供及时响应的服务1.1 快速响应业主和租户的需求:物业管理公司应该建立一个高效的沟通渠道,确保能够及时接收和回应业主和租户的需求。
无论是维修问题、报修请求还是其他问题,物业管理公司都应该立即采取行动,解决问题,并及时向业主和租户反馈。
1.2 提供24小时紧急服务:物业管理公司应该设立24小时紧急服务热线,以应对突发事件和紧急情况。
无论是电梯故障、供水中断还是其他紧急情况,物业管理公司都应该能够迅速做出反应,并采取适当的措施,确保业主和租户的安全和舒适。
1.3 定期检查和维护设施:物业管理公司应该定期检查和维护房地产项目的各项设施,确保其正常运行和良好状态。
定期的设施检查可以及早发现问题,并采取措施修复,以提供更好的服务。
二、注重细节,提供个性化服务2.1 了解业主和租户的需求:物业管理公司应该与业主和租户保持良好的沟通,了解他们的需求和意见。
通过定期的调查和反馈,物业管理公司可以更好地了解业主和租户的期望,并提供个性化的服务。
2.2 定制服务计划:根据业主和租户的需求,物业管理公司可以制定个性化的服务计划。
例如,针对老年人或有特殊需求的业主和租户,可以提供额外的关怀和服务,以提高他们的生活质量。
2.3 关注细节,提供贴心服务:物业管理公司应该注重细节,提供贴心的服务。
例如,定期清洁公共区域、维护绿化环境、解决噪音问题等,都可以提升业主和租户的满意度。
三、培养专业的服务团队3.1 建立培训机制:物业管理公司应该建立完善的培训机制,培养专业的服务团队。
培训内容可以包括客户服务技巧、沟通技巧、紧急处理能力等,以提高服务质量。
3.2 激励员工提供优质服务:物业管理公司可以通过奖励制度激励员工提供优质的服务。
物业工作随笔
物业工作随笔一、前言物业工作是一个综合性的工作,涉及到社区的各个方面,如安全、环境、设施等。
在这个岗位上工作需要有一定的专业知识和技能,同时也需要具备良好的沟通能力和服务意识。
本文将从个人角度出发,结合实际工作经验,对物业工作进行一些随笔式的总结。
二、服务意识服务是物业工作的核心。
对于居民来说,他们最关心的就是自己所居住的环境是否安全、整洁、舒适。
因此,在物业管理中,我们必须以居民为中心,不断提高服务质量和水平。
1. 热情周到在与居民接触时,我们要表现出热情和亲切。
无论是处理投诉还是解决问题,在处理过程中都要积极主动地与居民沟通,并尽可能地满足他们的需求。
2. 专业知识物业管理需要掌握一定的专业知识和技能。
只有掌握了这些知识和技能才能更好地为居民提供服务。
比如:消防安全、环境卫生等方面的知识都是必备的。
3. 细节把控在物业管理中,细节决定成败。
我们要注意一些小细节,比如:走廊的卫生、电梯的运行情况等。
只有这样才能让居民感受到我们的用心和贴心。
三、沟通技巧物业工作需要与各方面进行有效的沟通,包括居民、业主委员会、政府部门等。
因此,我们需要具备一定的沟通技巧。
1. 善于倾听在与居民沟通时,我们要善于倾听他们的意见和建议,并及时反馈。
只有这样才能更好地了解他们的需求和想法。
2. 语言表达在与不同人群进行沟通时,我们要注意语言表达方式。
对于老年人或者外来人口,我们需要使用简单易懂的语言进行沟通。
3. 解决问题在面对问题时,我们要善于思考和解决问题。
如果遇到一些难题无法解决时,可以向上级领导寻求帮助。
四、安全管理安全是物业管理工作中最为重要的一环。
只有保证了居民生命财产安全,才能让他们感受到安全感。
1. 安全巡查定期进行安全巡查,发现问题及时解决。
对于一些重要部位,如电梯、消防通道等,需要加强巡查力度。
2. 安全宣传加强安全宣传工作,提高居民的安全意识。
可以通过张贴海报、发放宣传资料等方式进行宣传。
3. 应急处理在遇到突发事件时,我们要迅速反应并采取有效措施。
物业管理服务理念
物业管理服务理念物业公司要在竞争中脱颖而出,服务意识必须强烈,服务理念与技巧必须创新。
以下是要重点把握的12个服务理念与技巧:1.先人后已。
这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。
作为物业服务人员,应该尊重业主,主动为业主提供服务,不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。
例如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿);当业主有投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。
只有把服务工作做好,物业公司才能受到广大业主的认可。
2.品味超前。
观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。
在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。
例如,物业公司每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。
要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。
3.务实求细。
物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。
因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。
或许有些事情,在物业公司看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。
所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。
要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。
蓝色商务风物业服务意识沟通技巧PPT动态资料课件
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物业服务意识与沟通技巧心得体会(5篇)
物业服务意识与沟通技巧心得体会(5篇)物业服务意识与沟通技巧心得体会(5篇)物业服务人员,正确的服务意识和沟通技巧是确保业主满意的重要因素。
把服务做到位、做好、做到心里满意。
通过这样的体验。
为你整理了物业服务意识与沟通技巧心得体会精选范文。
快带上你的小伙伴一起看看吧。
物业服务意识与沟通技巧心得体会(篇1)在春暖花开的三月,公司安排工程领班和我两人去杭州一商业写字楼——联银大厦为期一周的学习。
我们所管理的楼盘是单一业主,和他们是完全不同的。
一周下来,受益匪浅。
总结起来有以下几点。
一、文档的管理。
文档的管理也是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。
来之前就听说联银大厦管理处已成立三年,各类文档都很齐全。
在__年的服务标准实施评审中,他们得了第一。
所以公司安排我来学习。
他们专门安排一位管理人员来整理文档。
根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。
各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。
由于我们管理处才成立刚刚一年,有些文档还部够齐全,而且有些归类紊乱,以他们的做标本,以后我们也能使文档更加完善。
二、物业相关收费。
由于我们管理处是单一业主,物业管理费都是直接转帐到我们公司帐户,不经过我们这些管理员之手,而水电费等也不要我们代收,这样我们就轻松很多。
而我又是第一次接触物业管理,对于物业费的收缴,也只是学习了理论知识。
这次到联银大厦实习,亲自实践了一回。
有些业主是物业费和水电费一起缴,一次性可以完成,而有些业主却是一样一样的缴,而且有些业主是一次缴一点,这最是麻烦,更气人的是,有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费,这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释。
通过实践我又学到了一个沟通的技巧,作为物业管理行业,最需要的就是以业主为重,服务第一,有效沟通。
三、基础设施设备。
对于设备管理,我在实习中看到,联银大厦管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;各种设备都有详细的台帐记录。
物业职工经验交流发言稿
大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,与大家分享我在物业管理工作中的一些经验和心得。
物业管理是一项综合性、服务性很强的工作,涉及面广,要求我们具备较高的综合素质。
以下是我总结的一些工作经验,希望能对大家有所启发。
一、树立服务意识物业管理工作的核心是服务,我们要始终把业主的需求放在首位,以业主为中心,提供优质、高效的服务。
在日常工作中,我们要做到以下几点:1. 认真倾听业主的意见和建议,及时解决问题,让业主感受到我们的关爱。
2. 注重细节,从小事做起,提升服务质量,让业主住得舒心。
3. 营造和谐的氛围,加强与业主的沟通与交流,增进彼此的了解和信任。
二、加强团队协作物业管理是一项团队协作性很强的工作,我们要学会与他人沟通、协作,共同完成工作任务。
以下是我总结的一些团队协作经验:1. 明确分工,发挥各自优势,提高工作效率。
2. 互相尊重,理解彼此的难处,共同解决问题。
3. 保持良好的沟通,及时分享信息,确保团队目标一致。
三、提升自身素质物业管理工作中,我们要不断学习,提升自身素质,以便更好地为业主服务。
以下是我总结的一些提升自身素质的方法:1. 学习专业知识,提高业务水平。
2. 参加培训,拓宽知识面,提升综合素质。
3. 积极参加各类活动,锻炼自己的沟通能力和团队协作能力。
四、注重沟通技巧物业管理工作中,沟通是解决问题的关键。
以下是我总结的一些沟通技巧:1. 保持平和的心态,尊重他人,避免争吵。
2. 善于倾听,了解对方的诉求,找到问题的症结。
3. 表达清晰,用词准确,避免产生误解。
五、关注行业动态物业管理行业不断发展,我们要关注行业动态,紧跟时代步伐。
以下是我总结的一些关注行业动态的方法:1. 阅读行业相关书籍、杂志,了解行业发展趋势。
2. 参加行业研讨会、培训,与同行交流心得。
3. 关注政策法规,确保物业管理工作的合规性。
总之,物业管理是一项充满挑战和机遇的工作。
我们要以饱满的热情、务实的态度,不断学习、提高,为业主提供优质服务。
物业管理的服务意识
物业管理的服务意识一、引言物业管理的服务意识是指物业管理人员对业主和住户提供优质、高效、满意的服务的意识和态度。
良好的物业管理服务意识对于提升小区居民的生活质量、增强居民对物业管理的满意度具有重要意义。
本文将从提升服务意识的重要性、服务意识的核心要素、建立服务意识的方法等方面进行详细阐述。
二、提升服务意识的重要性1. 增强居民满意度:良好的服务意识能够使物业管理人员更加关注居民的需求,提供更加贴心、周到的服务,从而增强居民对物业管理的满意度。
2. 塑造良好形象:物业管理人员的服务意识直接影响到小区的整体形象,优质的服务意识能够树立良好的物业形象,吸引更多优质业主入住。
3. 提升工作效率:良好的服务意识能够使物业管理人员更加积极主动地解决问题,提高工作效率,减少居民投诉,提升整体管理水平。
三、服务意识的核心要素1. 主动沟通:物业管理人员应主动与居民进行沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题,并提供必要的帮助和指导。
2. 敬业精神:物业管理人员应具备敬业精神,对工作认真负责,积极主动地处理各类问题,确保小区的安全和秩序。
3. 贴心服务:物业管理人员应提供贴心、周到的服务,如定期巡查、维修保养、环境卫生等,使居民感受到物业管理的关怀和温暖。
4. 快速响应:物业管理人员应快速响应居民的需求和投诉,及时解决问题,确保居民的权益得到保障。
5. 专业能力:物业管理人员应具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用各类设备,处理常见问题,并提供专业的建议和指导。
四、建立服务意识的方法1. 培训提升:物业管理公司应定期组织培训,提升物业管理人员的服务意识和专业能力,加强他们的沟通技巧和解决问题的能力。
2. 建立反馈机制:物业管理公司应建立居民反馈机制,及时收集居民的意见和建议,对问题进行分析和改进,提高服务质量。
3. 奖惩激励:物业管理公司可以设立奖惩制度,对表现优秀的物业管理人员给予奖励,激励他们提供更好的服务。
服务意识和服务技巧完整版
服务意识和服务技巧标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]服务意识和服务技巧正确的态度、良好的习惯决定服务质量;注重细节,提升服务水平一、服务1、就服务本身而言,服务就是一种无形的“产品”。
需要这种“产品”的人就是我们的顾客。
2、物业管理是服务型企业,输出的产品即是服务,企业要生存要收益,就必须创造出过硬的产品,因此以服务为宗旨将是物业管理企业的生存之道。
3、服务必须从顾客出发,以顾客为中心。
服务的灵魂是态度,是服务意识。
二、服务意识1、服务意识:是为顾客提供规范的潜在需求的服务能力,是自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。
案例:一个客服部员工在接业主的电话:这个问题很简单呀。
你有没有看《大厦用户手册》呀?你去看一看啦。
(此例中的员工如有较强的服务意识,应该回答业主的问题,即使是因为比较忙,希望业主自己查阅,也可说:这个问题其实不难,在《大厦用户手册》上有比较详细的说明,如果你不太方便查阅,我可以帮你查一下,不过你可能要等一会儿,因为我正在处理点事,或者你过一会儿再打来好吗?)2、能够真正站在业主的立场,为业主着想,才是真正优秀的物业管理服务人员。
三、服务意识的培养宗旨:端正态度(1,2,3),态度决定一切(4,5)1、正确认识自己工作的重要意义;2、热爱企业,热爱本职工作,有做好工作的强烈愿望和主动精神;3、学习和掌握服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华服务意识。
4、客户关注的是实际呈现给他们的服务,重视的是当他们有需求的时候,服务人员的态度好不好,能否满足他们的需求。
(客户不关心企业的内部情况)5、服务态度是衡量服务人员能否为客户提供满意服务的重要标准。
态度决定一切。
(端正的工作态度,是行业职业道德的基本要求)养成良好的习惯,细节更能体现服务质量1、明确企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围;(我们在为业主服务的同时,也是在为企业服务,我们对这些目标的认识和理解,直接影响企业的服务质量,因此每一位员工都有义务理解企业的目标和自己工作对企业目标的重要性)2、尽量使用业主的姓氏称呼业主;预见并满足业主、用户的需求,热情并亲切送别业主、用户;(使用姓氏,表达了尊重和关注;满足需求仅是服务的基本需求,优质的服务则需要预见到客户的需求并主动解决;热情、亲切地送别则是服务过程的完美结束)3、在工作时间尽量避免使用客用设施设备;在任何时间、地点,行动都应该以客为先;(这是企业服务人员的言谈举止所应有的职业素质和风度。
物业服务意识及沟通技巧
服务沟通的未来展望
• 展望:随着科技的发展和社会的进步,物业服务沟通的方式 和手段也将不断更新和完善。未来,我们可以期待更多的智 能化、便捷化的沟通方式出现,如人工智能客服、社交媒体 平台等。同时,我们也需要不断探索和创新,以适应未来的 发展趋势和满足业主的需求。
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VS
详细描述
物业服务人员需参与模拟各种可能出现的 场景,如业主投诉、紧急维修等。这有助 于物业服务人员熟悉不同情况下的沟通技 巧和应对方法,提高其应变能力和解决问 题的能力。
经验分享训练
总结词
通过经验分享,提高物业服务人员的沟通和团队协作能力。
详细描述
物业服务人员需定期进行经验分享,分享自己在工作中遇到的问题以及如何解决的。这有助于提高物 业服务人员的沟通和团队协作能力,同时也能使其他人员从中学习和借鉴。
3
提供协助与支持
在同事需要帮助和支持时,给予及时的协助和 帮助,共同完成工作任务。
04
物业服务沟通案例
与业主沟通案例
总结词
了解需求、解决问题、建立信任
详细描述
物业公司需要与业主建立良好的沟通关系,了解业主的需求和问题,积极解 决问题,并及时反馈。在与业主沟通时,需要耐心倾听业主的意见和建议, 以建立信任关系。
反馈技巧
及时反馈
物业人员应及时对业主的意见和建议做出反馈, 让业主感受到自己的关注和重视。
具体行动
物业人员不仅需要向业主表达关注和感谢,更需 要采取具体行动来落实业主的建议和意见。
持续跟进
对于业主反映的问题或提出的建议,物业人员应 持续跟进并给予反馈,确保问题得到妥善解决。
03
物业服务沟通对象
业主
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漂亮的蝴蝶妹妹选择和蜗牛哥哥在一起,没和蜜蜂在 一起,为什么? 答案:蜜蜂住的集体宿舍,没有物业管理,蜗牛是小 户型,独立物业。
4、处理投诉十大禁语
1、这问题很容易、小儿科; 2、一分钱,一分货; 3、绝对你搞错了,绝对不会有这事; 4、这是XX部门的事,与我无关; 5、我不知道; 6、我绝对没说过这种话; 7、我不懂、我不会、我管不了; 8、这是我们公司的规定,这是我们领导说的; 9、这不是写了吗!你自己看! 10、改天再说。
员 工 坐 姿
(1)员工坐姿标准 (2)员工坐姿禁忌 (3)员工坐姿服务
三、图片欣赏
现场有没有人演示下正确的坐姿???
二、沟通技巧
1、物管从业人员应正确处理好管理和服务的关系 物业管理体现在以物为主体,对可预见性的意外事故,违背公共秩序、公共利益 ,损害公共设施、物业的主体结构、承重结构、抗震结构等行为的制止和约束,以及 对潜在的违反物业内安全的因素和隐患进行防患和整改。而物业服务体现在以人为主 体、以语言亲情化、行为人性化的服务态度,为物业的业主排忧解难,以及维持物业 公共设施的正常运转,维护物业公共区域、公共绿化的干净、整洁、美观所进行的各 项劳务服务行为。物业管理是提高物业服务质量的前提,物业服务是本质,二者相辅 相成,物业管理上的混乱,势必造成物业服务质量的降低。
一、什么是服务意识?
所谓服务意识,就是预计客人需求的能力。我们说一名员工具有服务意识, 就是说他/她能够预估客人大多数的需求并作出相应的服务,对于高于基本服务的 部分,能够主动想办法帮助客人满足其需求。
服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识 深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就 会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就 会有强烈的服务意识。
2、物管从业人员应加强业务技能和道德素质的培训 物业管理工作是一项较复杂的工作,涉及到各个不同利益阶层和多个职能部门 ,这就要求物管从业人员必须不断学习各项法律法规,以及房屋建筑知识等,不断 加强沟通技巧和公关能力的培训。同时,物管人员还应树立诚信的服务意识,树立 企业经营意识、法律意识,只有具备了上述的工作能力、思维意识,才能更好地运 用各种沟通技巧和方法。
(2)细心
(3)先听后讲 (4)讲话语调要注意
(5)不要和业主在细枝末节上喋喋不休
(6)目光要坚定 (7)迂回战术
(8)寻找客户喜欢谈的话题
(9)合理让步 (10)不要随意作出承诺
(11)不轻信客户,重复投诉问题,表示同情并加强交流通。
(12)相信领导和公司
7、处理投诉简单的几句话
①先处理心情; ②再处理事情; ③说软话办硬事;
(4)与抑郁质忧郁型客人沟通的技巧 抑郁质的业主情感细腻,不大合群。接待时,物业员工应多亲近,默默的为他们 服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情,但不可开玩笑,要尊重他人的隐 私,遇事需要商量的,必须耐心倾听业主的意见,要注意态度始终如一。
蜜蜂为什么比蚊子可爱? 答案:蜜蜂有房子。
蜗牛为什么比鼻涕虫可爱? 答案:蜗牛有房子
服务意识的内涵是:它是发自服务人员内心的;它是服务人员的一种本能和习惯; 它是可以通过培养、教育训练形成的。
二、服务意识包括那些,体现在那些方面? 2、服务语言规范标准: (1)声音运用 (2)语言选择 (3)称呼客户的服务用语 (4)礼貌用语 (5)表情神态 (6)微笑 (7)眼神 (8)倾听 (9)服务倡语 (10)服务忌语
(2)与胆汁质急躁型业主沟通的技巧 胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷,常常争强好胜溢于言表。与他们沟通应注意态 度温和亲切,避其锋芒,以柔克刚,不与业主争论,更不要激怒他们,服务要求迅速和 到位,不要使用不礼貌的语言,针对其特点,适时当众赞美,可激励其热情和积极性, 与其交谈要坦荡,真诚开门见山,中肯直接。“弯弯绕” “暗示”等手法作用不大,但 “激将法”却往往可以奏效。
5、处理投诉的方法及注意事项
1.耐心倾听,不与争辩。 2.详细记录投诉内容。 3.确认投诉内容,表示同情并加强交流与沟 通。 4.判定投诉性质(有效与无效)。 5.立即行动,采取措施,尽快跟进处理。 6.回复处理结果。 7.回访,感谢业户意见及建议,进行统计并 建立档案。
6、处理投诉的注意事项
(1)耐心
(3)与粘液质稳定型业主沟通的技巧 喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔, 做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳 ,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专 一,情感稳定,友谊延续也较为持久。
1、服务语言要求: (1)口齿清晰 (2)语言标准 (3)语调柔和 (4)语气正确 (5)用词文雅 服务 意识 3、微笑训练方法 (1)他人诱导法 (2)情绪回忆法 (3)口型对照法 (4)习惯性佯笑 (5)牙齿暴露法
4、微笑礼仪训练 (1)角色扮演 (2)实战演练 (3)分享讨论
二、服务意识包括那些,体现在那些方面?
员 工 行 姿
1)员工行姿标准 (2)员工行姿禁忌 (3)员工行姿服务 (4) 行 为 规 范
1、员工站姿 (1)员工站姿标准 (2)员工站姿禁忌 (3)员工站姿服务
(1)行进引领 (2)指引手势 (3)来有迎声 (4)双手递接 (5)尊称客户 (6)问有答声 (7)暂离致歉 (8)唱收唱付 (9)确认需求 (10)鞠躬问候
物业服务意识及沟通技巧
目录
第一部分 物业服务意识
第二部分 沟通技巧
一、物业服务意识
物业服务意识
图①
图②
物业服务意识
从以上漫画我们可以看出什么? 1、每一行都不能没有服务,更不能 没有服务意识。
2、从事服务性质工作,更应该具备 良好的服务意识。
3、具备良好的服务及服务意识会给 我们带来业主满意度同时会提升物业 收费率。
3、与不同性格业主沟通的技巧 从心理学角度来看,人的性格一般可分为: 多血质活泼型、胆汁质急躁型、粘液质稳型、抑郁忧郁型
(1)与多血质活泼型业主沟通技巧 兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、 活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议