会议室巡检表
视频会议室设备巡检表
视频会议室设备巡检表号会 议室Fra bibliotek检查时间
一.检查设备是否正常
二.检查设备 是否摆放整
齐
三.会议室设备清点
投影仪
电视机
宝利 通终 端
会议 室专 用电
脑
机房 温度 检查
检查 是否 有摊 放在 桌面 上的 设备 并归 位
检查 各类 线材 是否 整齐 并整 理
工具箱
翻页笔
HDMI 转vga 接口 转换
器
VGA转 HDMI 接口 转接 器
10月9日
8:15-8:30
16:30-16: 45
10月10日
8:15-8:30
16:30-16: 45
10月11日
8:15-8:30
16:30-16: 45
10月12日
8:15-8:30
16:30-16: 45
10月13日
8:15-8:30
16:30-16: 45
8:15-8:30
10月14日 16:30-16: 45
VGA转 typec接口 转接
器
VGA转 DP接 口转 接器
HDMI 转 typec接口 转接 器
HDMI 转DP 接口 转接
器
无线 同屏 器+电 源线
会议 室专 用电 脑
会议 室专 用电 脑鼠
会议室巡检表
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
备注
会议室日常检查表
区域
会议室
培训室
院士室
项目
门窗
空调电源、照明议设备
环境卫生
门窗
空调电源、照明
会议设备
环境卫生
细目
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
会议室、绿植巡视表
会议室日常检查表
注意:如发现有不正常的情况请立即通知会议室协调员 我们会
会议室日常检查表 检查人: 周日 周一 周二 周三 周四 周五 检查房间号: 周六 周日
周日
周一
周二
周三
Байду номын сангаас周四
周五
周六
周日
立即通知会议室协调员 我们会尽快解决!谢谢各位! 日期 发现人 是否通知 发现事项 处理结果
会议室日常检查表 星期/日期 时间 空调/照明 投影仪 保证正常 投影帘 运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随时 白板擦 更换 白板 桌椅 保持整洁 墙壁 光亮 门 星期/日期 时间 空调/照明 投影仪 保证正常 投影帘 运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随时 白板擦 更换 白板 桌椅 保持整洁 墙壁 光亮 门 日期 发现人 是否通知 发现事项 处理结果 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周一 周二 周三 周四 周五 周六
行政岗位办公区域日常巡检表
行政岗位日常巡检表
内容
重点 屏显是否正常,按键是否正常显示,轿厢运行是否正常 是否整洁,地垫好坏 空调是否开启,温度是否适宜 是否正常运行 有无杂物、有无尘土水渍,雨雪天需要铺地垫。 物品是否摆放整齐,10点、14点后杂物是否清空 是否有手印,开合是否错位 物品是否摆放整齐,有无杂物堆积,伞架是否摆放整 齐,二维码摆放是否到位,玩偶是否干净整齐摆放到位 是否保持良好状态,有无黄叶、蔫叶 地面卫生,快递摆放是否整齐,单据是否摆放完好 是否有破损,有浮土 前台是否着装合适,妆容是否职业,是否有玩手机、闲 聊的情况,接待情况抽查 是否正常运行 是否正常工作,是否漏水,是否有水,备水是否充足 屏显是否正常,能否正常运行 垃圾是否及时清运,有无液体残渣,有无异味 是否有浮土,有无手印,是否有破损 是否有灯不亮的 温度是否适宜,空气是否清新无异味 是否干净,有无字迹 能否显示正常 是否正常 笔是否正常出水,板擦是否可以正常使用 连接线是否固定在会议室内,接口是否完好 电源插板是否有电,有无破损 是否有,能否正常使用 桌面是否干净,有无杂物、水渍 是否摆放整齐 有无杂物、有无尘土水渍 温度是否适宜,空气是否清新无异味 是否有灯不亮的 是否清理干净 是否正常工作,是否漏水,是否有水,备水是否充足 有无杂物、有无尘土水渍 垃圾是否及时清运,有无液体残渣,有无异味 是否有杂物堆积 是否有杂物堆积,地面是否有灰尘水渍 内容是否适宜,有无浮尘,手印 是否正常运行 灭火器是否在有效期内,消火栓是否能够正常使用 空调供应时段是否关闭窗户 是否干净整洁,有无大功率设备 是否干净,椅腿是否有积尘,或者损坏 是否保持良好状态,有无黄叶、蔫叶 是否开启,工作是否正常,有无卡纸、缺墨或无纸情况 是否开启,工作是否正常,有无卡纸 是否正常运行,有无损坏,污渍 是否开启运行,17:00后关闭。 是否有灯不亮的 温度是否适宜,空气是否清新无异味 是否有水渍,是否有杂物 是否有滴漏,有无水渍 是否有水渍 是否补充到位 夏季是否关闭热水,冬季是否开启热水 是否补充到位 垃圾是否及时清运,有无满溢,有无杂物遗落在外 是否干净,有无粪便、痰渍 是否补充到位 是否补充到位 是否正常运转 有无杂物、有无尘土水渍 温度是否适宜,空气是否无异味 是否有灯不亮的 是否正常运行 是否正常运转 是否破损影响使用
行政主管:一月三巡检查表
检查营销活动进展情况
23日
检查办公用品库存和订购情况
24日
检查员工绩效评估记录
25日
检查采购流பைடு நூலகம்和合同管理
26日
检查员工福利和活动安排
27日
检查安全巡逻和警报系统
28日
检查客户投诉和处理情况
29日
检查社交媒体和网站运营
30日
检查设备维修和维保记录
31日
检查公司相关证照有效期
巡检结果记录
完成情况统计
11日
检查耗材库存和补充情况
12日
检查员工假期记录和请假申请
13日
检查电脑和网络设备运行情况
14日
检查邀请函和会议日程安排
15日
检查供应商合作情况
16日
检查车辆使用和保养记录
17日
检查员工培训记录
18日
检查邮件和文件处理情况
19日
检查会议纪要和决议执行情况
20日
检查员工考勤记录
21日
检查报销和费用核算情况
行政主管:一月三巡检查表
一月巡检事项
日期
巡检事项
完成情况
1日
检查办公室维护情况
2日
检查员工工作区卫生情况
3日
检查厨房卫生情况
4日
检查会议室设备完好情况
5日
检查印章和文件存放区域
6日
检查维修保养记录
7日
检查消防器材和电器设施
8日
检查员工办公设备使用情况
9日
检查公共区域卫生情况
10日
检查文件归档和备份情况
-完成巡检事项数:
-未完成巡检事项数:
-完成率:
未完成巡检事项
设备巡检表
1、四层多功能厅设备 系统名称 设备 投影机 LED屏 LCD屏 投影显示系统 PDP屏 升降机构 其他 矩阵 分配器 接口 信号处理器 升频器 切换器 网络收发设备 其他 话筒 功放 音响扩声系统 音频处理设备 音箱 其他 数字会议主机 DCN话筒 数字发言系统 同声传译设备 摄像设备 其他 控制主机 串口扩展模块 集中控制系统 网卡、红外棒 运行情况 备注
集中控制系统 触摸屏 其他 各类灯具 调光台硅箱 舞台机械 其他 集控软件 拼接器软件 自动跟踪 设备 投影机 其他 MPS112 接口 其他 话筒 功放 音频处理设备 音箱 其他 数字会议主机 DCN话筒 同声传译设备 摄像设备 其他 设备 投影机 LED屏 运行情况 备注
舞台灯光
软件部分 2、1号会议室设备 系统名称 投影显示系统 信号处理系统
备注
备注
系统名称 硬件部分 10、公共广播系统 硬件部分 软件部分
设备 电视机 机顶盒 电源 公共广播主机 喇叭 呼叫站键盘 功放 系统管理软件
运行情分配器 接口 信号处理系统 升频器 切换器 网络收发设备 其他 话筒 功放 音响扩声系统 音频处理设备 音箱 其他 数字会议主机 DCN话筒 数字发言系统 摄像设备 其他 集控软件 软件部分 自动跟踪 5、会议信息发布系统设备 系统名称 设备 运行情况 液晶屏 信息发布器 公告显示系统 信息发布管理电脑 其他 信息发布软件 软件部分 电视节目管理软件 6、门禁、车库管理系统设备 系统名称 设备 运行情况
投影显示系统
备注
备注
各类门按钮 磁力锁 玻破 门禁电源 读卡器 硬件部分 门禁控制器 门禁管理电脑 巡更系统 闸杆 感应器 其他 软件部分 门禁管理软件 7、电视监控系统设备 系统名称 设备 运行情况 摄像机 镜头 支架 硬件部分 摄像机电源 硬盘录像机 硬盘 软件部分 监控管理软件 8、防盗报警系统设备 系统名称 设备 运行情况 红外探测器 电子围栏 硬件部分 红外探测器电源 6MX键盘 报警管理电脑 软件部分 报警管理软件 9、有线、卫星电视系统设备
会议室日常检查表
星期/日期 周一 周二 周三 周四 时间 空调/照明 投影仪 保证正 投影帘 常运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随 白板擦 时更换 白板 桌椅 保持整 墙壁 洁光亮 门 星期/日期 周一 周二 周三 周四 时间 空调/照明 投影仪 保证正 投影帘 常运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随 白板擦 时更换 白板 桌椅 保持整 墙壁 洁光亮 门 备注:如发现有不正常的情况请立即通知会议室协调员 发现事项 日期 发现人 是否通知 周五 周六 周日 检查人: 周一 周二 检查房间号: 周三 周四 周五 周六 周日
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
处理结果
日期
我们会尽快解决!谢谢各位! 发现事项 发现人 是否通知
处理结果
(完整word版)视频会议系统巡检表.doc
视频会议系统巡检视频会议系统巡检登记表2019 年 4 月一、巡检基本信息表巡检地点巡检人巡检时间巡检目的1、通过设备巡检,及时发现缺陷,使设备运行在最佳状态。
2、了解设备的运行情况、故障和维修记录,为用户维护、改进等工作提供参考。
为设备更新等工作提供历史记录和参考。
3、了解对系统运行的意见,为系统升级提供参考。
二、运行环境检查项目检查结果备注空调运行情况□合格□不合格会议室清洁情况□合格□不合格保护地□合格□不合格供电系统□合格□不合格防静电措施□合格□不合格设备除尘□完成□未完成线缆整理□完成□未完成标识标签□完成□未完成三、巡检记录1、设备巡检确认单设备巡检状态序号设备名称数量检查结果异常情况处理1 视频会议终端 1 正常异常2 视频会议终端 2 正常异常3 调音台 1 正常异常4 功率放大器 1 正常异常5 混音器 2 正常异常6 鹅颈话筒正常异常7 手持话筒正常异常8 高清混合矩阵 1 正常异常9 HDMI 网传正常异常10 DVI 网传正常异常11 监听音箱 1 正常异常12 会议高清摄像机 1 正常异常13 会议监视器 2 正常异常14 LED 大屏控制电脑 1 正常异常15 会议 mcu 控制电脑 1 正常异常16 电源时序器 1 正常异常17 LED 处理器 1 正常异常18 会议交换机 1 正常异常19 LED 大屏 1 正常异常2、会议功能检测序号项目测试方法是否满足备注1 设备硬件部分试运行是否稳定运行测试是否1、将视频信号能通过矩阵切换至视频终端可将音视频信号传输至2 终端; 2、音频通是否其它会场过调音台可以转发至其他会场;备注:3、设备功能检查序号检查项目测试方法是否正常异常情况处理视频终端功能检查1 运行状态设备指示灯有无告警正常异常2 视频输入SDI、HDMI、 DVI 端口视频输入正常正常异常3 视频输出SDI、HDMI、 DVI 视频输出正常正常异常4 音频输入音频输入正常正常异常5 音频输出音频输出正常正常异常6 会议功能可正常加入会议正常异常会议室摄像机功能检查1视频输出: DVI 视频输出正常(DVI\HDMI)正常异常视频会议系统巡检2 遥控控制摇控器可控制摄像机云台、预置位可定义及调用正常摄像机摇控器功能检查可进行垂直、水手动操作摇控器进行垂直、水平、变焦控1平方向及摄像制机变焦操作具备摄像机预手动设置预置位,将摄像机调到别一个方2置位置记忆能向再点击预置位看是否能定格到先前设置力好的预置位HDMI\DVI 矩阵功能检查1 设备运行状态设备运行正常,有无告警2 视频切换正常所有输入端口、输出端口均正常调音台功能检查1 16 路音频输入依次测试各路输入声音到会议室输出音箱是否正常2 4 组编组、 2 路依次测试输出端口声音是否正常主输出会议交换机功能检查1 设备运行状态设备运行是否正常,有无告警2 网络功能网络连接是否正常音频系统检查1 有线话筒有线话筒拾音是否正常2 无线话筒有线话筒拾音是否正常3 功放声音处理是否正常4 音箱声音是否正常,无有杂音、交流音等。
视频会议系统巡检表
3
序号
检查项目
测试方法
就是否止常
异常情况处理
视频终端功能检查
1
运行状态
设备指示灯有无告警
正常异常
2
视频输入
SDI、HDM、DVI端口视频输入正常
正常异常
3
视频输出
SDI、HDM、DVI视频输出正常
正常异常
4
音频输入
音频输入正常
正常异常
5
音频输出
音频输出正常
正常异常
6
会议功能
可正常加入会议
正常异常
视频会议系统巡检登记表
2019年4月
、巡检基本信息表
巡检地点
巡检人
巡检时间
巡检目的
1、通过设备巡检,及时发现缺陷,使设备运行在最佳状态。
2、 了解设备的运行情况、故障与维修记录,为用户维护、改进等工作提供 参考。为设备更新等工作提供丿力史记录与参考。
3、了解对系统运行的意见,为系统升级提供参考。
、运行环境检查
正常异常
HDMI'DVI矩阵功能检查
1
设备运行状态
设备运行正常,有无告警
正常
异常
2
视频切换正常
所有输入端口、输出端口均正常
正常
异常
调音台功能检查
1
16路音频输入
依次测试各路输入声音到会议室输出音箱 就是否止常
正常
异常
2
4组编组、2路
正常
异常
主输出
依次测试输出端口声音就是否正常
会议交换机功能检查
1
设备运行状态
1
正常
异常
16
电源时序器
1
正常
会议室5S检查表
序 名称 号
点检基准
检查方法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视
室内物品均按照5S责任区域分布图布置;暂时 室内 1 存放的物品存放整齐并有标示;《5S责任区域 概貌 图》与本执行基准张贴在入门边的墙上。 2 门 门完好无损,干净,门锁功能正常。 墙壁无污渍,渗水痕迹;无明显破损与裂纹; 正对门墙上贴有禁烟标志清晰。
目视
目视 目视
问题点:
整改情况:
5S检查表
批准
审核
ห้องสมุดไป่ตู้编制
日期
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
3 墙面 4
天花 天花板无灰尘,蜘蛛网;无破损、渗水痕迹 板 5 地面 地面光洁,无废弃杂物,无明显破损。 灯管,灯罩无灰尘,脏物;无锈蚀,无破损, 照明 无明线外漏;照明功能正常;灯具开关处有节 系统 能提醒。 排气 排气系统功能正常,定期清洁扇叶(一年清洁 7 系统 两次),确保上面无明显污迹。 干净无脏污,玻璃无破损;窗帘干净,功能正 窗户 常;室内无人时窗户处于封锁状态。 无破损;干净;上面只摆放两盘盆栽;非开会 桌子 时间上面无杂物。 空调出风品干净无污、无尘;室内无人时,处 于关闭状态;室内有人时,空调温度不低于26 空调 ℃;空调过滤网每年清洗两次并有记录贴在空 调上。 清洁 摆放在货架头边规定位置;其本身干净干燥; 工具 数量只有一个扫把与一个手提斗箕。 垃圾 8 垃圾篓只存放废纸类杂物。 篓 6 责任人 签名 上午(10∶10左右检查一次) 下午(15∶10左右检查一次)
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会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
备注
会议室日常检查表
区域
会议室
培训室
院士室
项目
门窗
空调电源、照明
会议设备
环境卫生
门窗
空调电源、照明
会议设备
环境卫生
门窗
空调电源、照明
会议设备
环境卫生
细目
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好