支票管理制度示范文本

合集下载

支票管理制度范文

支票管理制度范文

支票管理制度范文一、制度目的支票是一种常见的货币凭证,具有可转移性、兑付性和便利性等特点,因此需要建立科学的支票管理制度,明确各个环节的责任和流程,提高支票管理的效率和准确性,防范各类风险。

二、制度范围本制度适用于我单位所有有关支票的管理工作,包括开出、持有、兑现、销毁等环节。

三、支票开出1.开出支票的权限支票的开出应经过授权,具备开票权限的人员应遵守相关规定,确保支票的准确性和合法性。

2.填写支票的要求支票填写人员应根据相关要求填写支票,包括填写金额、收款人、开票日期等,并将支票存入相应的支票簿中。

3.签署支票的要求支票需要签署的人员应为授权人员,并保证签字的准确和合法性。

对于大额支票,应采取多人签字的方式,确保资金安全。

四、支票保管1.支票存放地点支票应存放在安全的地方,由专人保管,附设监控设备,确保支票的安全性。

2.支票保管要求支票保管人员应严格按照规定进行支票管理,包括定期盘点、记录等。

支票簿应进行编号,确保支票的审计可追溯。

3.支票保密措施支票保管人员应保密支票相关的信息,不得泄露给外部人员,确保支票不被盗用或篡改。

五、支票兑现1.支票兑现的权限支票兑现应经过授权人员,核对支票信息和账户余额,确保兑现的准确性。

2.支票兑现的程序支票兑现应按照规定的程序进行,包括核对支票和银行账户信息、登记兑现记录等。

兑现后的支票应及时销毁。

3.支票兑现额度限制根据财务部门的要求,对不同人员的支票兑现额度进行限制,防止滥用和风险。

六、支票挂失1.支票挂失申请对于遗失的支票,持有人应及时向财务部门提出挂失申请,附上相关证明材料。

2.支票挂失的审批财务部门收到挂失申请后,应核查相关证明材料,经过审核后,及时向银行挂失。

3.支票挂失的后续处理被挂失的支票如果被找到,应立即通知财务部门解除挂失,并进行相应的记录和通知。

七、支票销毁1.支票销毁的条件支票销毁应符合以下条件:支票过期、已经兑现、挂失等。

2.支票销毁的程序支票销毁应按照规定的程序进行,包括填写销毁记录、经过授权人员审核等。

支票管理制度范本(二篇)

支票管理制度范本(二篇)

支票管理制度范本一、前言为了保障公司的资金安全和提高财务管理的效率,制定支票管理制度是必不可少的。

此制度旨在规范公司支票的开具、使用和存储,确保支票的安全性和有效性。

二、支票的开具1. 支票必须由公司授权人员开具,并在支票头部注明公司名称、支票真实性质和金额。

2. 支票必须经过公司授权人员的签字或者盖章,方可生效。

三、支票的使用1. 支票只能用于公司的正常业务支付,禁止私自挪用或转让。

2. 支票的用途必须明确,必要情况下,应提供相应的支出证明。

3. 支票的使用应符合公司的财务预算和支付计划。

四、支票的保管1. 公司应设立专门的支票保管人员,负责支票的存储和管理。

2. 支票必须存放在安全的地方,存储过程中要做好登记和记录。

3. 支票保管人员必须确保支票的完整性和安全性,定期检查支票是否有任何篡改或遗失的情况。

五、支票的销毁1. 支票到期或者作废后,必须及时销毁,防止被盗用或滥用。

2. 支票销毁必须由公司授权人员或专门人员进行,销毁的过程应有证人,并及时做好相关记录。

六、违反支票管理制度的处理办法1. 对于违反支票管理制度的人员,将依照公司相关规定进行纪律处分,包括警告、记过、降级、解聘等。

2. 对于故意挪用、盗用或滥用支票的人员,将依法追究刑事责任。

七、制度的执行和修订1. 公司应定期对支票管理制度进行监督和检查,确保制度的有效执行。

2. 如果发现支票管理制度存在不完善或需要修改的问题,应及时修订并公告。

八、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改或补充的情况,应经公司授权人员批准后实施。

以上所述即为支票管理制度范文,公司员工必须遵守本制度的规定,并严格执行,如有违反者,将依法追究责任。

为保障公司资产安全和财务管理的顺利进行,请各部门和员工共同遵守。

支票管理制度范本(二)____支票由出纳员或总经理指定专人保管。

支票使用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

支票的管理规定范本

支票的管理规定范本

支票的管理规定范本以下是一个关于支票管理的规定范本,总字数约为____字:支票管理规定第一章总则第一条为了规范企业对支票的管理,确保资金安全,并提高财务管理效率,依据《中华人民共和国票据法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于企业所有单位和部门,涉及企业对于支票的接收、发放、核对、填写、存储、回收、销毁等各个环节的管理。

第三条企业应建立健全支票管理制度,确保支票发放和使用的合法性、规范性和安全性。

第二章支票的接收管理第四条支票的接收应由指定的财务人员或部门进行,接收人员应了解支票的基本知识和相关法律法规,并熟悉国家有关支票的真假鉴别技术。

第五条接收支票时,应认真核对支票的基本信息,包括但不限于支票号码、出票日期、付款人名称、金额、付款行名称等,并验明支票的真实性。

第六条如发现支票存在错误、涂改、篡改等情况,不得接收该支票并及时退还给持票人。

第七条对接收到的支票应及时登记记录,包括但不限于支票的基本信息、接收日期、接收人员等,并保证登记的准确性和完整性。

第八条接收支票后,应及时将支票存放在指定的安全柜中,并妥善保管支票的安全。

第三章支票的发放管理第九条支票的发放必须经过严格的审核和授权,由授权人在指定的支票发放登记簿上签字并盖章。

第十条在支票发放前,发放人员应核对接收人员的身份和权限,确保发放给合法的接收人。

第十一条支票发放时应通知接收人支票的金额、填写方式、使用期限等相关事项,并告知接收人员妥善保管支票,避免遗失或被盗用。

第十二条支票发放完成后,应及时将支票发放登记簿记录的相关信息进行更新,并保证记录的准确性和完整性。

第四章支票的核对管理第十三条接收支票的单位或部门应建立支票核对制度,确保支票的金额、填写方式与登记簿上的记录一致。

第十四条支票核对应由独立的财务人员进行,负责核对支票的基本信息和金额,并与登记簿上的记录进行比对。

第十五条如发现支票金额有误、填写有误等情况,应立即联系发放人员核实,并及时进行更正。

企业支票管理制度范本

企业支票管理制度范本

企业支票管理制度范本为规范企业支票管理,提高公司财务管理水平,防范风险,特制订本制度。

第二章支票的种类和使用1. 公司支票主要分为付款支票和收款支票两种,付款支票是公司向他人支付款项的凭证,收款支票是他人向公司支付款项的凭证。

2. 公司支票必须在公司注册的账户中开立,且必须在授权人员授权的范围内使用。

3. 未经授权人员同意,任何员工不得擅自使用公司支票。

任何支票必须有必要的附件和授权签名。

第三章支票的申领和管理1. 公司支票必须由财务部门负责统一管理,为每张支票编码,并建立详细的支票使用记录。

2. 申请支票的要求必须经授权人员审批,并在指定时间内进行核实。

3. 支票必须妥善保管,不得私自更改或毁损。

如发现支票丢失或被盗,请立即向财务部门报告并办理挂失手续。

第四章支票的填写与签名1. 支票填写必须清晰无误,填写内容必须与授权文件一致。

2. 支票必须由授权签字人签名并加盖公司公章,确保签字的真实性和合法性。

3. 签字人必须核实支票金额、受款方的真实性和款项的合法性,以避免发生付款风险。

第五章支票的支付和兑现1. 财务部门负责支票的支付和兑现,支付时必须核实支票的真伪和有效性。

2. 收到支票的人员必须核对金额无误,并及时存入公司指定的账户中。

如有问题必须立即向财务部门汇报。

3. 支票兑现后,应及时销毁废弃,防止被他人恶意使用。

第六章支票的归档和审计1. 财务部门负责支票的归档和存档管理,每笔支票必须留有详细的流水账。

2. 支票使用情况必须每月进行审计,并将审计结果报送给公司领导及相关部门。

3. 内部审计员对支票管理制度进行定期检查,发现问题及时整改,确保制度的落实和执行。

第七章违规处罚1. 对于擅自使用公司支票或不当使用支票的员工,公司有权采取相应的纪律处罚措施,情节严重者将予以辞退处理。

2. 对于涉及违法犯罪的行为,公司将根据相关法律法规进行严肃处理,并配合相关部门进行调查和处理。

第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式施行,如有需要修改,必须经董事会审批后方可实施。

支票管理制度范本

支票管理制度范本

支票管理制度范本【公司名称】支票管理制度第一章总则第一条本制度的制定依据是《中华人民共和国银行法》、《中华人民共和国商事登记条例》等相关法律法规,并结合公司的实际情况制定。

第二章支票的使用与申领第二条公司所有的支票仅供公司内部使用,严禁将支票转让、出借给他人或用于非公司相关业务。

第三条支票的申领须满足以下条件:(一)支票申请人须是公司员工;(二)支票申请人须填写《支票申请表》并经主管部门审批;(三)支票申请人须提供有效的身份证明材料;(四)支票申请人须接受公司的支票使用培训。

第三章支票的保管与管理第四条公司内部的支票由公司财务部门进行统一管理,负责支票的发放、收回及相关记录的登记工作。

第五条公司财务部门需对发放的支票进行严格的登记和记录,包括支票号码、申领人、用途、金额等信息,以便进行核查和追溯。

第六条支票的保管须满足以下要求:(一)在专门的保险柜或保险箱中存放;(二)配备专职人员进行24小时监控保管;(三)禁止将支票遗失或灭失。

第四章支票的使用与归还第七条取得支票的员工必须按照支票申请表上的用途进行使用,不得超出申请金额和用途范围。

第八条支票的使用须按照以下程序进行:(一)填写支票收款人姓名、金额等信息;(二)在支票上签字确认;(三)当面将支票交给收款人;(四)收款人签字确认收款。

第九条支票的归还须满足以下条件:(一)使用完毕后,支票持有人须及时归还给公司财务部门;(二)支票持有人须填写《支票归还登记簿》并经主管部门审批;(三)支票归还后,财务部门须进行核对和记录。

第五章违规处理第十条对于违反本制度的行为,公司将采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)停职检查;(四)辞退处分;(五)追究刑事责任。

第六章附则第十一条本制度自颁布之日起正式生效,对公司内部的支票管理产生约束力。

第十二条本制度解释权归公司财务部门所有。

备注:本制度所称的支票包括纸质支票和电子支票。

支票管理制度范例

支票管理制度范例

支票管理制度范例【第1篇】支票管理制度范例支票管理制度1.严格遵守《支出结算方法》中有关支票使用的规定,不得发出空白支票,为方便工作,经总经理审批后可发出最高限额为人民币伍仟元的半空白支票,即必需填写日期、用途,只空出金额、收款人名称栏,但必需注明限额,凡领用支票者必需在开出支票五天内报帐。

2.支票金额起点为人民币100元,支票的付款期限为自出票日起10天内。

普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。

3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必需有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。

预留的银行印章必需为单位的财务专用章及法定代表人或其授权的代理人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。

4.设置支票、领取备查卡及时登记。

5.印鉴与支票分开放置,保证支票安全。

6.作废支票,要加盖作废章,并妥当保管。

7.正确及时登记银行存款的日记帐,做好与银行的对帐工作。

【第2篇】支票管理制度 1.支票由出纳员或总经理指定专人保管。

支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

2.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要无误,完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。

3.财务人员月末清帐时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

4.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月末按第二十一条规定处理。

5.公司财务人员支出(包含公私借用)每一笔款项,无论金额大小均须总经理签字。

支票管理制度范文

支票管理制度范文

支票管理制度范文尊敬的领导:根据公司现行的财务管理制度,为了加强对公司支票的管理,规范支票的发放和使用流程,防止支票的滥用和遗失,特制定了支票管理制度。

具体内容如下:一、支票的申请和发放1. 公司财务部门设立支票管理部门,负责支票的申请审批和发放。

2. 支票的申请由相关部门填写《支票申请表》,并附上相关证明材料后提交至财务部门。

3. 财务部门对支票申请进行审批,审批通过后,发放支票给申请单位。

二、支票的存放和保管1. 支票由财务部门统一进行编号,并记录在《支票登记簿》中,以便随时查阅。

2. 支票必须妥善保管,防止遗失和被盗。

支票在非工作时间应放置在财务部门的专用保险柜中。

3. 每张支票在发放时必须填写《支票领用登记表》,并由领用人签字确认,同时财务部门也要在《支票登记簿》中记录领用情况。

三、支票的使用和归还1. 支票的使用必须符合公司相关规定,不能用于违法活动或私人目的。

2. 使用支票时,领用人须填写《支票使用申请表》,明确使用用途和金额,并在支票上填写清晰的用途说明和金额,以便后续核对。

3. 使用完毕的支票必须及时归还财务部门,由财务部门核对使用情况,并在《支票登记簿》中进行记录。

四、支票的遗失和挂失1. 如果支票遗失或被盗,请立即向财务部门报告,由财务部门立即采取措施进行挂失,避免支票被他人使用。

2. 挂失后的支票不得再使用,必须重新申请和发放新的支票。

3. 若发现支票被盗用,应及时向公安机关报案,并配合调查工作。

以上是关于支票管理制度的基本内容,为了确保支票的安全和合理使用,各部门应严格按照制度执行。

如有违反制度或发现问题,请及时向财务部门汇报,共同维护公司的财务安全。

特此制定。

公司财务部门日期:。

支票_汇票管理制度范本

支票_汇票管理制度范本

支票和汇票管理制度范本一、支票管理制度1.1 支票的领用企业人员需用支票时,应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。

其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。

财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。

1.2 支票的管理(1)空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。

支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

(2)财会部门要建立严格的支票管理制度。

必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。

对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

(3)支票的保管和使用者,不得随意将支票借给他人使用,确需借用时,必须经过财务负责人批准,并办理借用手续。

借用支票时,借用人在借条上签字,并注明借用日期、支票号码、用途和归还日期。

(4)支票的报销和注销,必须经过财务部门审核,确认无误后,方可报销和注销。

支票报销时,需附上相关发票、收据等原始凭证,经财务部门审核后,予以报销。

二、汇票管理制度2.1 汇票的购买和使用企业购买汇票,必须经财务部门负责人批准,并由专人负责办理。

购买汇票时,需填写《汇票购买申请表》,经批准后,到银行购买。

购买回来的汇票,需及时交财务部门登记,并建立汇票登记本,按照汇票号码逐一进行登记。

2.2 汇票的管理(1)汇票的保管,必须设专人负责,严禁将汇票随意放置,防止丢失和被盗。

(2)财务部门要建立严格的汇票管理制度。

必须指定专人负责汇票的购买及使用,并建立汇票登记本,按照汇票号码逐一进行登记。

对已使用的汇票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

(3)汇票的报销和注销,必须经过财务部门审核,确认无误后,方可报销和注销。

2024年支票管理制度范本(六篇)

2024年支票管理制度范本(六篇)

2024年支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票应由指定的出纳员负责保管,不得转交他人。

2、使用现金支票时,需附有《借款单》(如已有____,则可直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额密封、加盖印章、填写日期、用途、登记编号。

领用人应在《现金支票领用登记簿》上签字备查。

3、支付后,凭____存根,____需由经办人签字、会计核对(如为购置物品,需由保管员签字)并由总经理审批。

填写金额需精确无误,完成后交由出纳员。

出纳员应统一编制凭证号,并按规定登记现金日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记簿上注销。

4、采用现金支票结算时,收到的现金支票应在当日填制《进账单》,连同支票送存银行。

根据银行盖章退回的《进账单》第一联及原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票的大小写金额必须完整,不得涂改。

如有错误,应立即加盖“作废”戳记,并重新签发正确的支票。

6、现金支票应为记名式,不得用于转账。

7、收到客户交来的空额(空白)支票,应先检查支票上是否有交换号码和签发单位的印鉴,当面填写完整的结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。

对于预留____的现金支票,应由客户填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人需仔细核对支票内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延)。

业务项目应与支票用途一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符。

若内容不符或支票残破,不得收取。

9、确保收取的支票填写无误并妥善保管,不得遗失或损坏。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应立即送交财务部出纳员,出纳员应按相关规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理1、领用转账支票时,需填写《借款单》,注明用途、金额,并按相关审批权限履行审批手续。

2、签发的转账支票必须填写收款单位名称、日期、用途、金额(或限额),不得签发空白支票或空额支票。

对于预留____的支票,应在出票时填写____。

公司支票、银行转账管理制度范文(3篇)

公司支票、银行转账管理制度范文(3篇)

公司支票、银行转账管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和管理公司支票和银行转账的操作流程,确保资金的安全和完整性,提高公司的财务管理水平。

本制度适用于公司全体员工的支票和银行转账操作。

二、支票管理1. 支票的开具1.1 支票必须由财务部门主管或授权人员才能开具。

1.2 申请开具支票的人员需提供相关的付款证明和审批流程。

1.3 支票的填写必须清晰、准确,包括收款人姓名、金额、日期等信息。

2. 支票的审核和授权2.1 支票的审核和授权应由财务部门的专人进行,确保支票的合法性和准确性。

2.2 审核人员应核实支票的填写信息和申请人的身份以及付款依据,确保支票开具的合理性。

3. 支票的保管3.1 支票须由财务部门负责人或专人进行统一保管。

3.2 支票的保管地点应设立安全保密的专用柜,确保支票不被非授权人员获得。

3.3 保管的支票需定期进行盘点,并备有对应的记录。

4. 支票的使用4.1 支票的使用必须符合公司采购和支付的相关规定,确保支票使用的合法性和准确性。

4.2 支票的付款人需在支票上签名,并记录支票的使用目的和相关审批流程。

三、银行转账管理1. 银行转账的申请1.1 银行转账需填写申请表,包括转账金额、收款人信息、转账目的等。

1.2 银行转账申请需经有权审批人员审批通过方可进行转账操作。

2. 银行转账的授权2.1 转账操作须经财务部门负责人或授权人员进行授权。

2.2 授权人员需核实转账申请的准确性,并确保转账的合法性和完整性。

3. 银行转账的记录与核对3.1 所有的银行转账操作必须做好记录,并与银行对账单进行核对。

3.2 财务部门应定期进行银行账户余额的检查和核实,确保公司资金的安全和正确性。

四、违规处理对于违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于纠正错误、追究责任、经济处罚等措施。

五、附则本制度的解释权归公司财务部门所有,并且将不断进行修订和完善。

员工在执行公司支票和银行转账操作时,应严格按照本制度所规定的要求进行操作,确保资金的安全和准确性。

支票的管理规定(5篇)

支票的管理规定(5篇)

支票的管理规定第一条为加强支票管理,制定本办法。

第二条支票的领用1、业务人员领用支票时,必须填写“支票领用审批单”,写明经办人、用途、预计金额、支票号码、日期,经部门负责人或副总经理审核后,由总经理签字同意后办理领用手续。

2、出纳必须凭盖有制单会计人员印章的会计凭证才能签发支票,并按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等。

不得签发空白支票、空头支票、远期支票;不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票;不准签发与付款凭证实际内容、实际金额不符的支票;否则,由此而造成的公司损失全部由签发人承担。

3、出纳凭审批单签发银行支票时,必须在小写金额栏恰当币位写上“¥”,同时要求领用人在支票使用簿上签字,登记银行支票号码、用途、领用日期,但不得签发空白现金支票。

4、建立严格的支票领用、注销手续,设立“支票领用登记簿”对支票逐本、逐号进行登记。

第三条支票的使用1、支票签发后,经办人员要及时与对方办理结算手续,并将手续齐全的发票或收据及支票存根交回注销。

2、经办人员领用支票后,必须在____日内报销清账,不得转借他人使用,因特殊原因不能在规定期限内报账的,应主动向财务人员说明原因,限定报账时间;3、支票用于转账的必须在支票左上角画两条斜线。

4、各种预付款、保证金等,一律凭相关合同和付款审批单办理,付款审批单应附入付款凭证记账备查。

5、付款审批单由业务人员或经办人负责办理报批,会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

第四条支票的保管1、支票领用后,因填写错误或因故未用造成支票作废的,应及时将该支票交回,与原票头粘贴在一起并加盖“作废”章,在“支票领用登记簿”的该号码支票后注明“作废”字样予以注销。

2、支票的使用必须做到随签发、随盖章,不得事先盖章备用。

3、领取的支票必须妥善保管,不得随意乱放,因发生支票丢失而使公司财产遭受损失的,将直接追究责任人的责任。

4、支票经管人员一旦发现支票丢失或被盗,要立即向公司领导报告,同时积极查找,并迅速办理挂失手续或向公安部门报案。

公司支票、银行转账管理制度(四篇)

公司支票、银行转账管理制度(四篇)

公司支票、银行转账管理制度第一章总则第一条为规范公司的支票、银行转账管理工作,提高资金使用效率,加强内部控制,保护公司财产安全,制定本制度。

第二条公司的支票、银行转账管理应遵循合法、规范、透明的原则,依法维护公司的合法权益。

第三条公司的支票、银行转账管理应遵守国家有关法律法规和监管部门的规定,严格遵守商业银行的相关规定及操作规程。

第四条公司的支票、银行转账管理应坚持信息化建设,利用现代化的信息技术手段提高管理水平,提高效率。

第五条公司的支票、银行转账管理需要建立完善的内部控制制度和风险管理措施,确保资金安全、防止风险。

第六条公司的支票、银行转账管理应建立严格的权限制度和责任制度,明确各岗位的职责和权限,做到真实、准确、及时。

第七条公司的支票、银行转账管理需要保护商业银行的商业秘密和个人隐私,严禁泄露客户信息。

第二章支票管理第八条公司的支票管理应按照以下程序进行:1. 支票的开立:支票由财务部门按照申请流程开立,核对开户银行、户名、金额等信息,并经过申请人审批后才能开立。

2. 支票的保管:支票应妥善保管,交由专人负责,存放在安全的地方,定期进行清点和核对。

3. 支票的支取:支票的支取需经过申请人填写申请表,并注明具体用途、金额等信息,经过财务部门核对后方可出具支票。

4. 支票的背书:支票背书需经过经办人填写,并经过财务部门核对后方可进行背书。

5. 支票的存入:支票的存入需经过背书人填写存款单,并经过财务部门核对后方可存入相应账户。

第九条公司的支票管理需遵守以下规定:1. 资金用途:支票的用途必须符合公司业务需求,有明确的用途和用款计划。

2. 支票金额:支票金额必须准确无误,不能出现错误或超出预算的情况。

3. 支票授权:支票的开立和支取必须经过授权人的审批,未经授权人同意,严禁擅自开立和支取支票。

4. 支票安全:支票必须妥善保管,未经授权人同意,任何人员不得私自擅自调换、挪用支票。

5. 支票背书:支票的背书必须符合公司的相关规定,背书人必须有背书权限,并且背书内容必须真实准确。

支票管理制度范本(2篇)

支票管理制度范本(2篇)

支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。

2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。

3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要准确无误,完成后交出纳员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。

对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。

2024年支票管理制度范文(二篇)

2024年支票管理制度范文(二篇)

2024年支票管理制度范文为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。

一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。

严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。

违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。

超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。

开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。

对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章。

严禁会计对不符合规定的支票盖章;七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。

采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。

以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;十、收款屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。

支票的安全管理规定(3篇)

支票的安全管理规定(3篇)

第1篇一、引言支票作为一种重要的支付工具,在我国的商业活动中扮演着至关重要的角色。

为了保证支票的安全使用,防止支票的遗失、被盗、伪造和滥用,维护企业和个人的合法权益,特制定本支票安全管理规定。

二、总则1. 目的:确保支票的安全,防止欺诈行为,保障支票持有人的利益,维护金融秩序。

2. 适用范围:本规定适用于所有使用支票的单位和个人。

3. 管理原则:实行统一领导、分级管理、责任到人,确保支票的完整性和安全性。

三、支票的保管与使用1. 支票的保管:- 支票应当妥善保管,避免遗失、损坏或被盗。

- 支票存放应选择安全的地方,如保险柜、密码箱等,并设置相应的安全措施。

- 不得将支票与现金、身份证件等易丢失或被盗的物品放在一起。

- 支票的保管人应当定期检查支票的保管情况,确保支票的安全。

2. 支票的使用:- 使用支票时,应当认真核对收款人姓名、账号、金额等信息,确保准确无误。

- 支票填写应当规范、清晰,不得涂改、刮擦或污损。

- 不得使用过期或无效的支票。

- 不得将支票借给他人使用。

- 支票使用后,应当妥善保管支票存根,以备查证。

四、支票的签发与领用1. 签发:- 支票的签发人应当为支票账户的持有人或授权代理人。

- 签发支票时,应当填写完整的收款人姓名、账号、金额等信息。

- 签发人应当对支票的真实性、合法性和有效性负责。

2. 领用:- 支票的领用人应当是支票账户的持有人或授权代理人。

- 领用支票时,应当出示有效的身份证明。

- 财务部门应当对领用人的身份进行核实,并登记领用人信息。

五、支票的注销与销毁1. 注销:- 支票使用后,应当及时注销。

- 注销的支票应当由财务部门保管,并定期进行销毁。

2. 销毁:- 销毁支票应当采取安全、环保的方式,如碎纸机碎纸、焚烧等。

- 销毁过程中,应当有专人监督,确保支票的完整性和安全性。

六、支票的查询与挂失1. 查询:- 支票持有人可以查询支票的签发、兑付情况。

- 查询时,应当提供有效的身份证明和支票信息。

支票管理制度(4篇)

支票管理制度(4篇)

支票管理制度(4篇)支票管理制度(精选4篇)支票管理制度篇11目的因支票具有变现能力较差,容易伪造等特殊性,为规范分公司支票管理,系统性减少支票风险,保证我司支票安全,特对支票管理做如下规定:2收客户支票管理收支票客户审查收支票客户审查中业务部门职责如下: . 业务部门应对收支票客户建立详细客户档案,至少应包含:公司或个人全称、公司注册证明、客户店址、法人代表合法证件复件、资产负债情况、资金概况,支票签字人样板,并将经审核后的《收支票客户名单》交分公司财务进行存档备案。

. 客户如以第三方名义开具支票的,必须由业务部门审查后向财务部先做好备案登记,否则财务部有权拒收。

. 收客户支票时,业务部应对客户支票进行预审。

财务部门在收支票客户审查中,对存在以下情况之一的客户不得通过支票审查,退回业务部门进行书面(含邮件)审批:. 零散客户. 跟公司业务次数少于三次。

. 业务部门对客户详细信息不清楚,未建立客户详细档案的,未在备案的《收支票客户名单》中的,客户以第三方名义开支票却未在财务备案的。

. 有连续两次弹票的,且自第二次弹票之日起未过3月的。

. 3月内累计弹票超过3次的。

收客户支票分公司财务部指定专门岗位管理客户支票。

收客户支票时必须对支票以下信息进行审查:. 客户是否在审批备案名单之列。

. 客户弹票记录是否符合第一点. 受益人(抬头)、日期、小写金额、大写金额是否正确。

. 支票签字人是否与客户备案签字人签字样板想吻合。

. 支票信息是否有改动,如果有改动是否有签字人签名确认。

. 客户以第三方名义开具支票的,是否按条要求进行备案支票存银行分公司财务部支票管理岗位应将到期支票及时存入银行。

. 支票管理岗位上班第一件事应当清出本日到期所有支票,并于当天上午存入银行,如遇周末或节假日,应当在恢复上班后第一天上午安排存入银行,支票存入银行必须向银行索取盖章的支票存单,存单应妥善保管。

. 存入支票时应当充分考虑资金到账速度,银行费率两个因素,原则上要求尽量存入客户支票出票行同一银行。

支票管理制度范本

支票管理制度范本

支票管理制度范本第一章总则为规范支票管理工作,保障公司资金安全,提高财务管理效率,制定本制度。

第二章支票的开具与填写1. 支票开具的权限(1)本公司财务部门负责支票的管理工作,财务主管负责管理支票的开具及审核工作。

(2)只有经过财务主管授权的员工,才有权利使用公司支票。

2. 支票填写规范(1)支票填写应当清晰、无涂改、无空白;(2)支票金额必须用数字和大写金额相符;(3)支票收款人必须填写清楚,不能含糊不清;(4)支票上必须注明具体用途或者支出的项目名称。

3. 签发支票的程序(1)支票必须由授权人签字确认后,才能出具;(2)授权签字必须经过财务主管审核。

第三章支票的出具和使用1. 支票出具(1)支票出具前必须经过财务主管审批;(2)出具支票后,必须妥善保存支票签字印鉴;(3)支票一经出具,不得私自更改;(4)财务主管必须定期对未出具的支票进行核对。

2. 支票使用(1)支票使用必须符合公司财务相关政策和规定;(2)支票不能用于个人或者非公司相关的支出;(3)使用支票时必须据实填写用途和收款单位。

第四章支票的存储和保管1. 支票存储(1)公司支票必须存放在封存的专用支票盒中,必须标明编号和金额;(2)支票盒必须存放在财务办公室的保险柜内。

2. 支票保管(1)支票保管人必须为公司财务主管;(2)财务主管必须对支票定期检查,并及时进行核对;(3)支票保管人必须保证支票安全,不得私自使用支票。

第五章支票的跟踪和销毁1. 支票跟踪(1)支票出具后,必须对支票的使用情况进行跟踪;(2)财务主管必须对支票的使用情况进行记录和核对。

2. 支票销毁(1)支票过期或者已经使用完毕后必须及时进行销毁;(2)支票销毁必须由财务主管亲自进行,把销毁过程记录在案。

第六章支票管理的监督和检查1. 支票管理监督(1)公司财务主管有责任监督公司支票的开具、使用和保管;(2)公司领导有权对财务主管开展支票管理工作进行监督。

2. 支票管理检查(1)公司内部审计部门负责对公司支票管理工作进行定期检查;(2)公司内部审计部门有权对财务管理工作不规范的部门提出书面整改要求。

支票管理制度范本

支票管理制度范本

支票管理制度范本一、目的为了确保公司的资金安全,规范支票的使用和管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有支票事务。

三、支票申请1.员工如需使用支票,必须填写支票申请表并提交相关部门审核。

2.支票申请表应包含申请人姓名、支票金额、用途和必要的附加说明。

3.支票申请表应由相关部门批准后提交财务部门。

四、支票发放1.财务部门根据批准的支票申请,准备相应的支票。

2.支票应明确写明收款人的姓名、支票金额和日期。

3.财务部门将支票发放给申请人,并记录发放日期和支票号码。

五、支票使用1.员工在收到支票后,必须按照申请的用途进行支票使用。

2.支票使用应符合公司相关政策和法律法规,不得用于非法用途。

3.员工在使用支票时,应妥善保管支票并避免遗失或损毁。

六、支票回收1.支票使用完毕后,员工应及时将支票交还财务部门。

2.财务部门收到支票后应进行验证,并记录支票的回收日期和回收人员。

3.支票回收后应及时销毁或注销,以防止被他人滥用。

七、支票遗失1.员工若发现支票遗失或被盗,应立即向财务部门报告。

2.财务部门接到报告后,应立即采取措施阻止支票被使用,并协助员工办理相关的报失手续。

3.公司将会协助员工通过法律手续追回遗失的支票金额。

八、违反规定的处理1.如果员工违反支票管理制度的规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

2.财务部门有权暂停或取消员工的支票使用权限。

3.违反规定引起的损失将由违规责任人承担相应的经济责任。

以上为支票管理制度的范本,具体实施细则可根据公司的实际情况进行调整和完善。

支票管理制度范本(2篇)

支票管理制度范本(2篇)

支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。

2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。

3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要准确无误,完成后交出纳员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。

对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。

会计法支票管理制度(3篇)

会计法支票管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范会计工作,加强财务管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的支票使用、管理、保管和监督等各个环节。

第三条支票管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:支票的使用和管理必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)安全性原则:确保支票资金的安全,防止支票被盗、丢失、冒领等情况发生。

(三)及时性原则:对支票的使用、保管、核销等环节进行及时处理,确保财务信息的准确性。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位的职责,确保支票管理的规范化、制度化。

第二章支票的申请与审批第四条支票申请(一)各部门需用支票支付款项时,应提前向财务部门提出书面申请,说明用途、金额、收款人等详细信息。

(二)申请支票时,应提供以下材料:1. 支票申请书;2. 付款凭证;3. 合同或协议;4. 相关审批文件。

第五条支票审批(一)财务部门收到支票申请后,应进行审核,确认支票用途、金额、收款人等信息的准确性。

(二)经审核无误后,财务部门应将支票申请提交给单位负责人审批。

(三)单位负责人审批后,财务部门应办理支票的签发手续。

第三章支票的签发与领用第六条支票签发(一)财务部门根据单位负责人的审批意见,签发支票。

(二)签发支票时,应确保支票金额与申请金额一致,填写完整支票信息。

(三)签发支票后,财务部门应将支票存根与申请书一并归档。

第七条支票领用(一)各部门领用支票时,应填写《支票领用登记簿》,注明领用人、领用日期、用途、金额等信息。

(二)领用人应妥善保管支票,不得转借、转让、出借或出售。

(三)领用人使用支票后,应及时将支票存根与付款凭证一并交回财务部门。

第四章支票的报销与核销第八条支票报销(一)各部门使用支票支付款项后,应及时将支票存根、付款凭证、相关发票等报销材料提交给财务部门。

(二)财务部门收到报销材料后,应进行审核,确认支票使用、报销的合法性、合规性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

支票管理制度示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
支票管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

1.支票由出纳员或总经理指定专人保管。

支票使用时须
有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金
额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人
在支票领用簿上签字备查。

2.支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核
对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要无
误,完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定
登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注
销。

3.财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发
工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣
以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

4.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。

5.公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。

总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

请在此位置输入品牌名/标语/slogan
Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。

相关文档
最新文档