金蝶ERP仓存管理操作规程

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金蝶系统仓库操作方法

金蝶系统仓库操作方法

金蝶系统仓库操作方法金蝶系统是一种企业管理软件,包含了仓库管理模块,可以对仓库进行操作。

以下是金蝶系统仓库操作的一般方法:1. 登录金蝶系统:打开金蝶系统登录界面,输入用户名和密码登录系统。

2. 进入仓库管理模块:在系统主界面或菜单中找到仓库管理相关模块,如“库存管理”、“仓库管理”等,点击进入。

3. 创建仓库:在仓库管理模块中找到创建仓库的功能按钮或链接,点击进入创建界面。

填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。

4. 查看仓库信息:在仓库管理模块中可以查看已创建的仓库信息,包括仓库名称、地址、联系人等。

5. 入库操作:在仓库管理模块中找到入库操作的功能按钮或链接,点击进入入库界面。

填写入库单号、入库日期、入库数量、入库货品等相关信息,并保存。

6. 出库操作:在仓库管理模块中找到出库操作的功能按钮或链接,点击进入出库界面。

填写出库单号、出库日期、出库数量、出库货品等相关信息,并保存。

7. 库存查询:在仓库管理模块中找到库存查询的功能按钮或链接,点击进入库存查询界面。

可以按照货品名称、仓库名称等条件进行查询,查看仓库中货品的库存情况。

8. 库存调整:在仓库管理模块中找到库存调整的功能按钮或链接,点击进入库存调整界面。

可以选择需要调整的仓库和货品,填写调整数量和原因,并保存。

9. 盘点操作:在仓库管理模块中找到盘点操作的功能按钮或链接,点击进入盘点界面。

根据仓库中实际库存情况,对系统中的库存进行盘点,确认并保存盘点结果。

以上是一般的金蝶系统仓库操作方法,具体操作方式可能会因金蝶系统的版本和具体企业的需求而有所差异,建议根据实际情况进行操作。

金蝶K3仓库管理操作手册.doc

金蝶K3仓库管理操作手册.doc

金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。

金蝶ERP仓存管理操作规程

金蝶ERP仓存管理操作规程

客户名称项目名称库存管理操作规程文档控制修改记录审阅分发目录文档控制 (2)修改记录 (2)审阅 (2)分发 (2)4.仓库管理 (4)4.0. 基础资料 (4)4.1.供应商赠品入库流程 (7)4.1.1.适用范围 (7)4.1.2.流程 (8)4.1.3.操作规程 (9)4.2.库存调整流程 (11)4.2.1.适用范围 (11)4.2.2.流程 (12)4.2.3.操作规程 (13)4.3.仓库报废出库流程 (15)4.3.1.适用范围 (15)4.3.2.流程 (16)4.3.3.操作规程 (17)4.4.生产辅料的领用流程 (18)4.4.1.适用范围 (18)4.4.2.流程 (19)4.4.3.操作规程 (20)4.仓库管理4.0. 基础资料(1)仓库⏹操作说明:仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。

系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。

⏹系统路径:【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】⏹操作步骤;1)打开系统路径界面,如图所示2)双击“仓库”进入仓库界面3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。

4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择;5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库注意:✧仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。

✧待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。

✧代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。

目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶ERP--仓储部操作流程

金蝶ERP--仓储部操作流程

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。

目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4.1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4.2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3.1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3.3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1.1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5.3委外加工出库单 (23)5.4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6.3盘盈盘亏数据录入 (29)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本

金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述: (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (5)2、仓存管理模块的有关概念: (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶仓库管理制度

金蝶仓库管理制度

一、总则为加强公司仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、高效,提高物资利用率和降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关人员。

三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。

2. 仓库保管员:负责仓库物资的日常保管、出入库管理、盘点等工作。

3. 采购部门:负责物资的采购、验收、入账等工作。

4. 生产部门:负责生产用料的领用、报损等工作。

四、仓库管理流程1. 入库管理(1)采购部门将采购订单提交给仓库主管审核。

(2)仓库主管审核通过后,通知保管员进行验收。

(3)保管员验收合格后,将物资入库,并填写入库单。

(4)入库单经仓库主管审核签字后,提交给财务部门进行入账。

2. 出库管理(1)生产部门或相关部门根据生产计划或需求,填写出库单。

(2)仓库保管员根据出库单进行出库,并填写出库单。

(3)出库单经仓库主管审核签字后,提交给财务部门进行出账。

3. 库存管理(1)仓库保管员定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

(2)库存盘点发现差异时,应及时查明原因,并采取相应措施进行处理。

(3)库存物资应分类存放,标识清晰,便于管理和查找。

4. 安全管理(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品。

(2)仓库内通道畅通,保持整洁,确保人员安全。

(3)仓库门禁管理严格,非相关人员不得进入。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成损失或影响公司形象的员工,给予批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

金蝶专业版的仓库使用流程

金蝶专业版的仓库使用流程

金蝶专业版的仓库使用流程1. 仓库管理1.1 创建仓库•打开金蝶专业版系统;•进入仓库管理模块;•点击新建仓库按钮;•填写仓库基本信息,如仓库名称、仓库类型等;•点击保存按钮。

1.2 编辑仓库信息•打开金蝶专业版系统;•进入仓库管理模块;•点击需要编辑的仓库名称;•修改仓库基本信息;•点击保存按钮。

1.3 删除仓库•打开金蝶专业版系统;•进入仓库管理模块;•选中需要删除的仓库;•点击删除按钮;•确认删除操作。

2. 入库管理2.1 创建入库单•打开金蝶专业版系统;•进入入库管理模块;•点击新建入库单按钮;•填写入库单基本信息,如入库单号、供应商、入库日期等;•添加入库单明细;•点击保存按钮。

2.2 编辑入库单信息•打开金蝶专业版系统;•进入入库管理模块;•点击需要编辑的入库单;•修改入库单基本信息;•编辑入库单明细;•点击保存按钮。

2.3 删除入库单•打开金蝶专业版系统;•进入入库管理模块;•选中需要删除的入库单;•点击删除按钮;•确认删除操作。

3. 出库管理3.1 创建出库单•打开金蝶专业版系统;•进入出库管理模块;•点击新建出库单按钮;•填写出库单基本信息,如出库单号、客户、出库日期等;•添加出库单明细;•点击保存按钮。

3.2 编辑出库单信息•打开金蝶专业版系统;•进入出库管理模块;•点击需要编辑的出库单;•修改出库单基本信息;•编辑出库单明细;•点击保存按钮。

3.3 删除出库单•打开金蝶专业版系统;•进入出库管理模块;•选中需要删除的出库单;•点击删除按钮;•确认删除操作。

4. 库存管理4.1 盘点库存•打开金蝶专业版系统;•进入库存管理模块;•点击盘点库存按钮;•填写盘点基本信息,如盘点单号、盘点日期等;•添加盘点库存明细;•点击保存按钮。

4.2 调整库存•打开金蝶专业版系统;•进入库存管理模块;•点击调整库存按钮;•选择需要调整的仓库和货品;•填写调整数量和调整原因;•点击保存按钮。

4.3 查询库存•打开金蝶专业版系统;•进入库存管理模块;•输入需要查询的货品名称或编码;•点击查询按钮;•系统将显示查询结果。

03金蝶K3仓库操作规程

03金蝶K3仓库操作规程

库存管理操作规程编 号 SYS-MG-2017-001 编制部门 行政管理部 页 码 共9 页 第 1 页目录1.1 仓存业务处理 ................................................................................................................................. 2 1.1.1 仓库业务处理 ......................................................................................................................... 2 1.1.1.1 产品入库出库流程 ................................................................................................................. 2 1.1.1.2 仓库调拨流程 ......................................................................................................................... 3 1.1.1.3 仓库盘点流程 . (4)公布范围公布至:公司各部门首次发布日期实施日期制订 温丹审核批准库存管理操作规程编号SYS-MG-2017-001 编制部门行政管理部页码共9 页第 2 页1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶仓存管理制度

金蝶仓存管理制度

金蝶仓存管理制度一、总则为规范金蝶仓存管理工作,提高仓存管理效率和准确性,根据公司实际情况,制定本管理制度。

二、仓存管理岗位设置及职责1. 仓存经理1.1. 负责全面领导和管理仓存管理工作;1.2. 负责制定和调整仓存管理工作流程和规范;1.3. 负责制定仓存管理的年度计划和目标,并组织实施;1.4. 负责审核和批准仓存管理相关文件和制度;1.5. 负责协调和解决仓存管理中的重大问题和紧急情况。

2. 仓管员2.1. 负责实际的仓存管理工作,包括入库、出库、盘点、记录等;2.2. 负责对仓库环境和设备进行日常的维护和保养;2.3. 负责货物的分类、整理和储存,确保库房整洁、干净;2.4. 负责相关资料档案的整理和保存;2.5. 负责仓库内的安全管理和防火工作。

3. 仓存管理员3.1. 负责整理和维护仓存档案资料;3.2. 负责盘点仓库存货,并及时上报异常情况;3.3. 负责处理仓存管理相关的各项文件和资料。

三、仓存管理流程1. 入库1.1. 货物到达后,仓管员按照采购单号、产品编号等对货物进行登记、验收和标识;1.2. 登记验收单据由仓存管理员保存;1.3. 仓管员根据存放要求将货物放到相应位置,并做好相应记录。

2. 出库2.1. 根据销售订单和出库单,仓管员核对货物并按照要求出库;2.2. 出库后及时更新系统库存信息;2.3. 出库单据需交由仓存管理员保存。

3. 盘点3.1. 定期对库存货物进行盘点,确保库存数据准确;3.2. 盘点结果需记录并上报至仓存经理。

四、仓存管理规范1. 入库凭证和出库凭证必须有效、准确,仓存管理员需保存相关文件;2. 库存数据必须保持准确,确保内外信息一致;3. 严格执行货物分类、标识和储存要求,确保货物品质;4. 对仓库设备和环境要进行定期的维护和保养。

五、仓存管理制度的宣传和培训1. 定期组织仓存管理规范的宣传活动,提高员工的规范意识;2. 新员工进入前,需要对仓存管理规范进行培训,确保员工对规范有深入了解。

金蝶K3 ERP—仓存管理应用指南40

金蝶K3 ERP—仓存管理应用指南40
在 ERP 实施服务支持过程中,我们经常听到这样的反馈: 用了一段时间 ERP 发现原来设的基础资料不适用了,改起来又实在麻烦,要是 一开始就能设置好就省力多啦; 我们需要更明确地界定各岗位的职责,所以业务流程想重新整理下,有没有更 好的、可以借鉴流程? 客户反馈有些业务需求软件无法满足!可是经过仔细分析原来系统已经提供可 行的方案,可是我们的用户还不知道。 金蝶公司用户手册的内容很丰富、描写很细致,但是要快速找到需要的东西还 是有点难。 ……
为了解决上述诸多疑问,我们有了这样的想法:是否可以把 40 万客户的经验进行总结提 炼并传播给更多的企业呢?
本套丛书是金蝶的员工结合广大客户的应用实践经验而编写,目的在于以销售订单、采 购订单、生产订单为业务源头,对企业实际业务中的工作流程进行分类,提炼出适用于大多 数企业的基本流程、标准流程、常用流程、常用管理方法;以及这些业务需要准备的基础资 料和初始数据;并结合金蝶 ERP 系统,描述这些流程和管理方法在金蝶 K/3 产品中如何实现。 通俗的说,本套丛书就是要说明:企业的什么人在什么时候,以什么方式做什么事情,以及 在金蝶 K/3 中如何应用。本套丛书讲述重点在于对业务应用流程、应用方案的介绍,对 K/3 系统的具体操作不做过于详细的说明,相关说明在金蝶 K/3 产品的用户手册有较为详尽的介 绍。
本套丛书共包含七本应用指南,分别是: 《金蝶 K/3 ERP—基础管理应用指南》以 K/3 ERP 系统的初始化和系统参数的设置为主 线,详细介绍了基础系统的初始化流程、与应用场景结合的系统参数设置和业务系统的初始 化,旨在帮助和指导用户进行金蝶 K/3 ERP 系统初始化和业务系统初始化的实施。 《金蝶K/3 ERP—销售管理应用指南》介绍了销售业务中的常用流程及应用,如面向订单 生产模式下的销售业务、面向库存生产模式下的销售业务、出口销售业务等;还介绍了特殊 的销售业务流程及应用,如成套件销售、商品组合销售、销售退换货业务等。另外对销售环

金蝶ERP手册

金蝶ERP手册

第1章系统概述相关主题关于本系统仓存管理系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库)、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存操作;与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

仓存管理系统的主要特点包括:系统功能强大严密的业务控制良好的扩展性丰富的仓库管理信息业务处理灵活高度集成相关主题系统功能强大仓存管理系统通过业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用,对仓存全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

同时,该系统还与供应链其它子系统结合运用,提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。

与其它系统紧密配合,促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。

此外,仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能,包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等,为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

最后,设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理,使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理,实现了系统自我发展的良好品性。

2020年整理金蝶ERP仓存管理操作规程.pdf

2020年整理金蝶ERP仓存管理操作规程.pdf
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4.1.供应商赠品入库流程
4.1.1.适用范围
适用供应商赠送物料的处理
4.1.2.流程
学海无涯
4.1.3.操作规程
学海无涯
(一) 其他入库单(入库类型为赠品入库) ◼ 操作说明: 仓库专员依据供应商的信息填写其它入库单,并打印;给生产专员收货,并反馈实收数量;仓库依据 生产专员反馈的赠品入库单进行 ERP 系统其它入库单数量的修改;最后交给财务进行审核 ◼ 系统路径: 【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【其它入库-新增】/【其它入库-维护】 ◼ 前提条件: 该业务员操作权限 ◼ 操作步骤: 1) 根据系统路径,界面如下:
(二) 其它出库单(出库类型为车间辅料领用) ◼ 操作说明: 月底,仓库专员盘点辅料数量,并与月初对比,根据减少部分做其它出库单,并打印成辅料领用单,交给
财务;交由财务签字审批;然后财务再在ERP系统中审批此单据
◼ 系统路径: 【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【其它出库-新增】/【其它出库-维护】 ◼ 前提条件: 该业务员具有操作权限 ◼ 操作步骤:
的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并 不考虑成本。 赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到 或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰, 但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。 系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、VMI 仓。 实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算; (2)仓位 ⚫ 操作说明 仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。 ⚫ 系统路径 【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】 ⚫ 操作步骤 1) 系统路径界面,如图所示

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程基础设置1.在系统中创建基础数据,包括仓库信息、物料信息和供应商信息等,以便后续操作的进行。

2.设定仓库参数,包括默认库位、入库策略、出库策略等,并确认是否需要设置货位管理、批次管理等高级功能。

仓库管理1.入库管理a.创建采购订单或生产订单,并与供应商或生产部门对接。

b.进行入库单的创建,选择相应的采购订单或生产订单,并填写入库数量、质检情况等相关信息。

c.根据实际情况对入库物料进行分拣、上架,更新库存数量与库存状态。

2.出库管理a.创建销售订单或生产订单,并与销售部门或生产部门对接。

b.进行出库单的创建,选择相应的销售订单或生产订单,并填写出库数量、发货信息等相关信息。

c.根据实际情况从库位上拣选物料,更新库存数量与库存状态,并生成相应的出库单据。

3.盘点管理a.进行周期性或临时的库存盘点,对仓库中的物料实际库存进行核对。

b.根据盘点结果对系统中的库存数据进行调整,确保系统库存与实际库存一致。

c.生成盘点报告,包括盘点差异、损益报表等,帮助企业了解仓库的运营状况。

相关报表生成1.库存报表a.生成库存余额表,显示各物料的库存数量、库存成本等信息。

b.生成库存周转率表,显示物料的库存周转率、库存周转天数等信息。

c.生成库存周转分析表,根据物料的ABC分类进行库存周转分析。

2.进销存报表a.生成采购入库报表,显示采购入库的物料、数量、金额等信息。

b.生成销售出库报表,显示销售出库的物料、数量、金额等信息。

c.生成销售退货报表,显示销售退货的物料、数量、金额等信息。

3.成本报表a.生成物料成本分析表,显示各物料的成本、出库成本、库存成本等信息。

b.生成生产成本分析表,显示生产订单的成本、产值、盈亏等信息。

c.生成单据成本分析表,显示各种单据的成本、销售额、毛利等信息。

通过以上操作流程,仓库金蝶K3能够帮助企业实现全面的仓储管理,提高仓库的工作效率,控制库存成本,并帮助企业了解仓库的运营状况,为企业的决策提供参考依据。

金蝶ERP仓存管理操作规程

金蝶ERP仓存管理操作规程

客户名称项目名称库存管理操作规程文档控制修改记录审阅分发目录4.仓库管理4.0. 基础资料(1)仓库⏹操作说明:仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。

系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。

⏹系统路径:【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】⏹操作步骤;1)打开系统路径界面,如图所示2)双击“仓库”进入仓库界面3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。

4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择;5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库注意:✧仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。

✧待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。

✧代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。

具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。

✧赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。

赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。

✧系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、仓。

✧实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算;(2)仓位●操作说明仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。

●系统路径【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】●操作步骤1)系统路径界面,如图所示2)双击仓位,进入界面3)如果选中其中的一个组,如“保税组”;“新增”可以对仓位组进行新增,“管理”和“属性”可以对仓位组进行修改。

金蝶k3仓库操作流程

金蝶k3仓库操作流程

金蝶k3仓库操作流程金蝶K3仓库操作流程。

一、仓库基本信息设置。

在金蝶K3系统中,仓库是管理库存物料的重要环节,需要进行一系列的操作设置才能正常运作。

首先,我们需要进行仓库基本信息的设置,包括仓库编号、名称、所属组织、负责人等。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“仓库管理”,进入仓库管理界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成基本信息设置。

二、仓库物料分类设置。

仓库中的物料需要按照一定的分类进行管理,以便于库存的统一管理和查询。

在金蝶K3系统中,我们可以进行仓库物料分类的设置。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“物料分类”,进入物料分类界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成物料分类设置。

三、仓库货架设置。

为了更好地管理仓库中的物料,我们需要对仓库进行货架设置。

在金蝶K3系统中,我们可以进行货架的设置,包括货架编号、名称、所属仓库等信息。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“货架管理”,进入货架管理界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成货架设置。

四、仓库入库操作流程。

在金蝶K3系统中,进行仓库入库操作需要按照一定的流程进行。

首先,我们需要在系统中找到“业务”-“库存管理”-“入库管理”,进入入库管理界面,选择相应的入库单据类型,填写入库单据信息,包括入库日期、仓库、物料信息等,然后保存入库单据。

接下来,根据实际情况进行物料的入库操作,将物料放置到对应的货架上,并进行入库确认。

五、仓库出库操作流程。

与入库操作类似,仓库出库操作也需要按照一定的流程进行。

在金蝶K3系统中,我们需要在“业务”-“库存管理”-“出库管理”中进行出库操作。

首先,选择相应的出库单据类型,填写出库单据信息,包括出库日期、仓库、物料信息等,然后保存出库单据。

接下来,根据实际情况进行物料的出库操作,从对应的货架上取出物料,并进行出库确认。

六、仓库盘点操作流程。

定期进行仓库盘点是保证库存准确性的重要手段。

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册金蝶K3仓存管理用户操作手册一、目的本操作手册旨在为使用金蝶K3仓存管理系统的用户提供操作指南,以便用户能够正确、高效地使用系统进行仓存管理。

二、范围本操作手册适用于金蝶K3仓存管理系统的所有用户,包括但不限于管理员、库存操作员、采购员和销售员等。

三、操作流程1、登录系统打开金蝶K3仓存管理系统所在的服务器,在浏览器中输入系统地址,然后输入用户名和密码登录系统。

2、库存查询在主菜单中选择“库存查询”选项,进入库存查询界面。

在此界面中,可以选择查询条件,例如货物类别、货物名称、库存地点等。

用户可以根据需要输入查询条件,然后单击“查询”按钮获取所需库存信息。

3、库存操作在进行库存操作之前,需要先创建货物信息。

在主菜单中选择“货物信息”选项,进入货物信息录入界面。

在此界面中,用户需要输入货物名称、规格、计量单位等信息。

输入完成后,单击“保存”按钮将信息保存到系统中。

要进行库存操作,在主菜单中选择“库存操作”选项,进入库存操作界面。

在此界面中,可以选择要进行操作的类型,例如入库、出库、调拨等。

选择操作类型后,输入操作数量和操作原因,然后单击“保存”按钮将操作信息保存到系统中。

4、采购管理在主菜单中选择“采购管理”选项,进入采购管理界面。

在此界面中,可以选择供应商、货物信息等条件进行采购订单的创建。

输入采购数量、采购价格等信息后,单击“保存”按钮将采购订单保存到系统中。

5、销售管理在主菜单中选择“销售管理”选项,进入销售管理界面。

在此界面中,可以选择客户、货物信息等条件进行销售订单的创建。

输入销售数量、销售价格等信息后,单击“保存”按钮将销售订单保存到系统中。

6、报表分析在主菜单中选择“报表分析”选项,进入报表分析界面。

在此界面中,可以选择各类报表进行查看和分析,例如库存报表、采购报表、销售报表等。

用户可以根据需要选择相应的报表,然后进行分析和决策。

四、注意事项1、在进行任何操作之前,请务必确认您拥有相应的权限。

金蝶专业版仓库模块操作流程

金蝶专业版仓库模块操作流程

金蝶专业版仓存管理模块操作流程1.进入账套后选择仓存管理:
2.在仓存管理中进行出入库单据录入,例如采购入库单:
3.其中带“ * ”号为必填项,其他项目根据实际情况添加,在输入时可按F7进入选择具体数据:(有些必填项可被自动携带,例如“物料”,具体添加位置在“基础设置-核算项目-物料”)
4.单据录入之后可进行保存,如果需要直接审核,可以直接点左上角“审核”按钮,如果之后统一审核则进入入库类单据序时簿:
5.过滤等同于筛选,输入具体要查找的单据信息,可以更快的在所有单据中找到你需要的:
(要查询其他入库单据可以更换事务类型):
6.找到需要的单据可以进行审核和下推生成发票,与红字单据核销:
7.出库调拨类单据同上,具体常用报表如下:
8.根据具体要查找的内容可进行过滤:
………………….以下需要财务来操作……………….. 9.单据录入之后在存货核算模块核算成本,生成凭证,首先选择入库核算:
10.入库核算结束后选择存货出库核算,都默认然后下一步即可:
11.选择根据什么单据生成凭证,然后“重设”:
12.选择之后点击“生成凭证”即可:
13.具体凭证查询位置:。

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金蝶E R P仓存管理操作
规程
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
客户名称
项目名称
库存管理操作规程
文档控制修改记录
审阅
分发
目录
4.仓库管理
. 基础资料
(1)仓库
操作说明:
仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。

系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。

系统路径:
【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】
操作步骤;
1)打开系统路径界面,如图所示
2)双击“仓库”进入仓库界面
3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。

4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;
“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择;
5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库
注意:
仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。

待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。

代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。

具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。

赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。

赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。

系统中设置了四种实仓形式:普通仓、受托代销仓、其它、VMI仓。

实仓进行数量和金额核算,虚仓只进行数量核算,不进行金额核算;
(2)仓位
操作说明
仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。

系统路径
【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】
操作步骤
1)系统路径界面,如图所示
2)双击仓位,进入界面
3)如果选中其中的一个组,如“保税组”;“新增”可以对仓位组进行新增,“管理”和“属性”可以对仓位组进行修改。

4)如果选中组中具体的明细,如仓位代码0000;点击“新增”是对具体的明细进行新增,同理“管理”和“属性”是对具体的明细进行修改
5)代码:根据编码规则录入,且必须是唯一的,不能重复
名称:也就是仓位的名称
默认仓位:选择该选项,则该仓位为仓位组的默认仓位。

一个仓位组中只能有一个默认仓位。

默认仓位只是为在录入单据方便带入而设置,没有实际意义,因此可以更换。

6)录入结束后,点击“保存”即可
.供应商赠品入库流程
适用范围
适用供应商赠送物料的处理
流程
操作规程
(一)其他入库单(入库类型为赠品入库)
操作说明:
仓库专员依据供应商的信息填写其它入库单,并打印;给生产专员收货,并反馈实收数量;仓库依据
生产专员反馈的赠品入库单进行ERP系统其它入库单数量的修改;最后交给财务进行审核
系统路径:
【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【其它入库-新增】/【其它入库-维护】前提条件:
该业务员操作权限
操作步骤:
1)根据系统路径,界面如下:
2)打开【其它入库-新增】
注:
入库类型:F7选择“供应商赠品入库”
供应商:是指进货的单位名称,供应商和部门其中之一为必录项,其录入方法是:如果该张单据是手工生成的,用户可以(1)直接手工输入供应商代码;
(2)使用快捷键F7、F8;(3)选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗,系统将弹出“核算项目-供应商”查询窗口,用户查询后选择所需要的供应商信息。

日期:录入单据的日期
辅助属性:F7选择具体的宽度
批号:根据供应商的捆包号,输入批号
实收数量:指实际收到的数量。

录入方法是:如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白,由用户根据实际入库数量录入
仓库:选择赠品仓
输入验收和保管人
输入结束后,点击左上方的【保存】按钮,然后再由财务点击【审核】即可
其中上方的【红字】,【蓝字】;红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据,代表物料的退库。

两者数量相反,但内容一致
3)双击打开【其它入库-维护】,先调出过滤界面,根据具体的条件,过滤出信
息;然后点击“确定”,即进入其它入库单维护序时簿里,在这里查询入库单信息,也可以进行增删改的操作。

但是如果该单据已经【审核】,需要点击【编辑】-【反审核】,然后在进行修改操作,删除也是如此
注:
审核标志:Y表示已经审核,空白表示未审核
.库存调整流程
适用范围
月末进行物料盘点时,针对账面的数量和实际的数量不符时,进行库存数量调整的处理
流程
操作规程
(一)其它入库单(入库类型是库存调整)
操作说明:
仓库专员依据盘点后的结果,如果实际数量多于账面的数量,做蓝字的其它入库单。

反之,实际的数量小于账面的数量,做红字的其它入库单
系统路径:
【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【其它入库-新增】/【其它入库-维护】前提条件:
实际数量和账面数量存在差异
操作步骤:
1)根据系统路径,界面如下:
2)打开【其它入库-新增】
入库类型:F7选择“库存数量调整”
部门:是指生产的部门名称,其录入方法是:如果该张单据是手工生成的,用户可以(1)直接手工输入部门代码;(2)使用快捷键F7、F8;(3)选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗,系统将弹出“核算项目-部门”查询窗口,用户查询后选择所需要的部门信息。

日期:录入单据的日期
辅助属性:如果是原材料,F7选择具体的宽度;如果是成品,此字段不填写
批号:F7选择批号
实收数量:要修改的数量
仓库,仓位:输入实际的仓库和仓位
输入验收和保管人
输入结束后,点击左上方的【保存】按钮,然后再由财务点击【审核】即可
其中上方的【红字】,【蓝字】;红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据,代表物料的退库。

两者数量相反,但内容一致
3)双击打开【其它入库-维护】,先调出过滤界面,根据具体的条件,过滤出信息;然后点击“确定”,即进入其它入库单维护序时簿里,在这里查询入库单信息,也可
以进行增删改的操作。

但是如果该单据已经【审核】,需要点击【编辑】-【反审核】,然后在进行修改操作,删除也是如此
注:
审核标志:Y表示已经审核,空白表示未审核
.仓库报废出库流程
适用范围
适用于存在实仓物料的报废处理
流程
操作规程
(一)其它出库单(出库类型为库存物料报废)
操作说明:
由于物品长时间的搁置,或者划伤造成报废,做其他出库单,打印出来;交由财务签字审核,然后生产专员将报废的材料置于报废区,反馈给财务,财务在系统中审核系统路径:
【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【其它出库-新增】/【其它出库-维护】前提条件:
该业务员具有操作权限
操作步骤:
1)根据系统路径,界面如下:
2)打开【其它出库-新增】
注:
出库类型:F7选择“库存物料报废”
领料部门:是指领料的部门名称。

在录入客户时允许录入
日期:单据的日期
辅助属性:物料报废有可能是成品,也有可能是原料。

如果是原材料,辅助属性要F7选择录入
批号:F7选择录入
数量:需要报废的数量
录入领料和发货人,结束后点击上方的【保存】,然后交由财务【审核】
3)双击打开【其它出库-维护】,先调出过滤界面,根据具体的条件,过滤出信息;然后点击“确定”,即进入其它出库单维护序时簿里,在这里查询出库单信息,也可以进行增删改的操作。

但是如果该单据已经【审核】,需要点击【编辑】-【反审核】,然后再进行修改操作,删除也是如此
.生产辅料的领用流程
适用范围
适用于库存管理的辅料管理
流程
操作规程
(二)其它出库单(出库类型为车间辅料领用)
操作说明:
月底,仓库专员盘点辅料数量,并与月初对比,根据减少部分做其它出库单,并打印成辅料领用单,交给财务;交由财务签字审批;然后财务再在ERP系统中审批此单据系统路径:
【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【其它出库-新增】/【其它出库-维护】前提条件:
该业务员具有操作权限
操作步骤:
2)根据系统路径,界面如下:
2)打开【其它出库-新增】
注:
出库类型:F7选择“车间辅料领用”
领料部门:是指领料的部门名称。

在录入客户时允许录入
日期:单据的日期
数量:月底盘点时,减少的数量,即为使用的辅料的数量
录入领料和发货人,结束后点击上方的【保存】,然后交由财务【审核】
3)双击打开【其它出库-维护】,先调出过滤界面,根据具体的条件,过滤出信息;然后点击“确定”,即进入其它出库单维护序时簿里,在这里查询出库单信息,也可以进行增删改的操作。

但是如果该单据已经【审核】,需要点击【编辑】-【反审核】,然后再进行修改操作,删除也是如此。

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